relatório anual - bb.com.br · falando um pouco sobre o ano de 2017, o comportamento da economia...
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2017
Relatório Anual
Sumário
• ComunicaçãoeRelacionamento 30
• GestãodosInvestimentos 33
• GestãoAdministrativa 39
• GestãodePessoas 41
• EstratégiadeSustentabilidade 45
• LinhadoTempo 48
GRI - Global Reporting Initiative 50
• SumárioGRI 50
Este Relatório 4
Mensagem da Administração 6
A BB Previdência 8
• NossaEstratégia 10
• PrincipaisAcontecimentos 12
• GovernançaCorporativa 14
• GestãodeRiscos 21
• GestãoPrevidenciária 26
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Este Relatório
ORelatórioAnualéamaterializaçãodasatividadeseiniciativasqueaBBPrevidênciadesenvolveuem2017,comobjetivodeevidenciaroaprimoramentodospadrõesdeGovernança,conformidadeeme-lhoriadeeficiênciaoperacional,temasfundamentaisparamanterasolidezdosplanoseproporcionarserviçoscadavezmaisqualifi-cadosemaispróximosdosparticipantes,assistidosebeneficiários.
Aversão2017reportatemasrelevantesdaEntidadenoperíodode1ºdejaneiroa31dedezembroe,alémdeapresentarosindicado-ressociaispropostospeloInstitutoBrasileirodeAnálisesSociaiseEconômicas(Ibase),éelaboradocombasenasdiretrizesdaGlobalReportingInitiative(GRI),modelodeRelatóriodeSustentabilidadereconhecido internacionalmente. Nesta edição, a BB Previdênciadáinícioaousodessepadrãoparaapontaremensurarseudesem-penhosocioambiental.Esses indicadorespodemserencontradosemdestaqueaolongodostextosbemcomonoíndiceremissivonofinaldapublicação.Comisso,aBBPrevidênciapretendeadequarsuapublicaçãoàspráticasdemercadomaisrecorrentesepropor-cionaraoleitoromelhorentendimentopossíveldeseuresultado.
EsteRelatóriovisaprioritariamenteacomunicarasnossasestraté-giaseosresultadosalcançadosaosparticipantesdaBBPrevidência,semperderdevistaoslaçosdeconfiançacomosnossosdiversospúblicos de relacionamento: patrocinadores e instituidores, fun-cionários, concorrentes, parceiros, fornecedores, comunidade,especialistas em sustentabilidade e governo. Para isso, ele esta-rá disponível para toda a comunidade BB Previdência no portalwww.bbprevidencia.com.br.
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Mensagem da Administração
ApresentamosoRelatórioAnualdaBBPrevidência-2017.Aqui,alémdashabituaisinforma-çõessobreanossagestão,quesempremarcarampresençaemnossoRelatório,passamosadedicarumespaçoespecial aos temasGovernança,Responsabilidade Socioambiental eGestãodeRiscos.
Falandoumpouco sobreo anode 2017, o comportamentoda economia trouxe grandesdesafiosparanossaequipe.Paraasseguraraboaqualidadedagestãonestecenário,geri-mosnossacarteiracomanecessáriaausteridadeeestivemostambémmuitopróximosdospatrocinadores,doscomitêsestratégicosedaBBDTVM.Temosconvicçãodequeestespro-cedimentosforamdecisivosparaosresultadosobtidosem2017,quesuperaramosíndicesdereferênciaeapresentaramrentabilidadeacimadamedianadosetor.
Nossasconquistassãoumreflexodiretodoplanejamentoestratégico.Dentreelasdestaca-mosopagamentodemaisdeR$168milhõesembenefícios;amarcade126milparticipan-tes; atingimentodeR$5,7bilhõesempatrimônioadministrado;o rigoroso cumprimentodasdespesasorçadaseacriaçãodetrêsnovosplanos(BBTSPrev,AmazulPreveTerraPrev).
Oanode2017tambémfoimarcadopelarenovaçãodosConselhosDeliberativoeFiscaledaDiretoriaExecutiva.Comareconduçãodealgunsdirigentesacompanhadadaentradadeno-vaspatrocinadoras,apartirdaampliaçãodarepresentatividadenosColegiadosdaEntidade,experimentamosaumsótempoumambientefavorávelàcontinuidadedasaçõesestratégi-
castraçadasnosmandatosanterioreseumcampofértilaodesenvolvimentodenovasideiaseprojetos,condiçõesessenciaisàcontínuaevoluçãodenossagestão.
Namesmaesteira,tendosemprepornorteasustentabilidadedosnegócioseatransparên-cia, tambémdesenvolvemoseaprimoramosdiversosdocumentosdeapoioàgestãocomfoconaintegridadeenaresponsabilidadesocioambiental,comoorientadoresparatodososenvolvidosnanossarede,desdeaaltadireçãoatéacomunidadeondeestamospresentes.
Temosa clarezaea consciênciado importantepapelquedesempenhamosnamissãodeassegurarumfuturotranquiloaosnossosparticipanteseassistidos,porisso,em2018,conti-nuaremostrabalhandoparasermosreferêncianomercadodefundosdepensãomultipatro-cinados,produzindoresultados,confiançaesatisfaçãocrescentesdosclientes.
Edson Pascoal CardozoDiretor-Presidente
Adriana de Souza Teixeira FerroDiretoraFinanceiraedeInvestimentos
Raimundo Nonato Cabral Junior DiretordeOperaçõesede
RelacionamentocomClientes
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A BB Previdência
A BB Previdência – Fundo de Pensão Banco do Brasil(BBPrevidência), com23anosdeatuação,éhojeo2ºmaior fundo de pensão vinculado a instituições finan-ceiras,deacordocomorankingdaAssociaçãoBrasileiradas Entidades Fechadas de Previdência Complementar(Abrapp),compatrimônioinvestidodeR$5,7bilhões.
Encerramosoanoadministrandoplanosdeprevidênciacomplementarfechadaparafuncionárioseaposentadosde 48 planos de benefícios, vinculados a 59 patrocina-doresdesegmentosvariados (cooperativas,mineração,educação,saúde,dentreoutras)edoisinstituidores(en-tidadesclassistasousetoriais)dopaís.
Empregamos87pessoaspara zelarpelosbenefíciosdemaisde126milparticipantesativos,autopatrocinados,embenefícioproporcionaldiferido,aposentadosepen-sionistas,observandoasmelhorespráticasdegestãoparaalcançaraeficiênciaoperacionalnosnossosprocessos.
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Nossa Estratégia
Assegurarsoluçõessustentáveisemprevidênciaparanossos
clientes.
Missão
Serreferêncianomercadodefundosdepensãomultipatroci-nados,vinculadosainstituições
financeiras.
Visão
ÉticaAsseguramos a transparência na gestão deplanos de benefícios previdenciários, emconformidade com as normas vigentes, ór-gãosreguladoreseexpectativasdaspatroci-nadoraseparticipantes.
TransparênciaDivulgamosapatrocinadoreseparticipantes,comtempestividadeeclareza,osresultadosdosnegóciossobnossacondução.
CredibilidadeAsseguramos total conformidade na execu-çãodaspolíticaseestratégiasdefinidasparanossaatuação.
PrudênciaSomosdiligentesecautelososnabuscape-los melhores investimentos e retornos aosparticipantes.
SustentabilidadeGarantimosagestãoeficiente,asegurançaearentabilidadedosrecursosprevidenciáriosrelevantesparaasociedadeeparaodesen-volvimentodoPaís.
AgilidadeSomos proativos e tempestivos na entregadosprodutos,serviçosesoluçõesàspatroci-nadoraseparticipantes.
CompetênciaPromovemoscapacitaçãocontínuadoscola-boradoresparaumagestãodeelevadoníveldequalidadeeconfiabilidade.
EficiênciaAsseguramos,comosrecursosdisponíveis,oprotagonismodaBBPrevidêncianomercadodeprevidênciacomplementarfechada.
Potencial HumanoPromovemos o reconhecimento e valoriza-çãodosnossoscolaboradores,osresponsá-veispelasaçõesquevisamaocumprimentodas responsabilidadesestratégicaseopera-cionaisdaEntidade.
GovernançaAdotamosumconjuntodeprocessos,regu-lamentos,decisões, costumes, ideiasepro-cedimentos, com ênfase na eficiência eco-nômicaefinanceiraenaequidadeentreaspartesinteressadas.
InovaçãoDesenvolvemos permanentemente culturade inovação para garantir a perenidade daEntidade.
Valores
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Principais Acontecimentos
2017
Dia do aposentado:aBBPrevidênciahomenageouoSr.YukihissaAsafu,67anos,assistidodoPlanoMessius,representandoosaposentadosdosplanosadministradospelaEntidade.
A solenidade do Dia do Aposentado,realizadaem24dejaneiro,épromovidaanualmentepelaAbrapp,peloSindicatoNacional das Entidades Fechadas dePrevidência Complementar (Sindapp),e pelo Instituto de Certificação dosProfissionaisdeSeguridadeSocial(ICSS),econtacomaparticipaçãodediversosfundosdepensão.Osdepoimentosdoshomenageados ratificama importânciade que todos os trabalhadores façampartedeumplanodeprevidênciacom-plementar para que no futuro possamviver uma vida mais tranquila e sempreocupaçãofinanceira.
Digitização: expressando seus valores agilidade, segurança e sustentabilidade, aBBPrevidênciainiciouem2017umacampanhadesubstituiçãodediversosdocumentosim-pressos, comoocontrachequeeo regulamentodosplanos,por suaversãodigital.Agoraesteseoutrosdocumentosestãodisponíveisnosite,comafacilidadedepoderemserlidosa qualquer hora, emqualquer lugar, na tela do seu tablet ou computador. Essa iniciativacontribuiparareduziroconsumodepapeleoscustosadministrativosdosplanos.Alémdapraticidadeedaresponsabilidadesocioambiental,adigitizaçãotrouxesegurançaeprivaci-dadeparaasinformaçõesdosparticipantes.EstãodisponíveistambémnoPortal:oextratoprevidenciário,informederendimentosedecontribuições,geraçãodeboletos,entreoutros.
blog.bbprevidencia.com.br:porsetratardaprincipalplataformadeconteúdodisponívelnomercado,oBlogproporcionamaiorinteraçãocomosnossosclientes,criandolaçosderela-cionamentoetornando-seumareferêncianabuscadeinformaçõessobreosplanosousobre
aprópriaBBPrevidência.Tambémservecomoformadordeopiniãoparaaquelesqueaindaestãonoprocessodecisóriocomrelaçãoàadesãoaoplano,emvirtudededúvidasequestio-namentosaindanãorespondidosemoutroscanais.Alémdisso,oclientedaBBPrevidênciadispõedonossoBlogcomocanalalternativoparasoluçãodeproblemas.
QrCode – segurança e agilidade: implementamosmelhoriasnoprocessode inscriçãonosPlanosdeformasimples,práticaefuncional,incluíndooQrCodenafichadeinscriçãonopla-no.Essecódigodebarrasbidimensionalarmazenaalgunsdadosdosparticipantesdeformacodificada,automatizandooprocessodeinscriçãonoPlano,alémdeagilizaraconferênciadasinformaçõescadastrais.
Desafios
OplanejamentoestratégicodaBBPrevidênciaseguepautadonolongoprazoebuscaagirdeformacadavezmaiseficiente,afimdeajustarocaminhododesenvolvimentosustentável.Nesteaspecto,asustentabilidadedaEntidadeestápautadaem:
9 Aumentaraeficiênciaoperacionalcomsimplificaçãodeprocessos,digitizaçãoereduçãodeperdas
9 Melhoraraexperiênciadosclientes,composicionamentoinovador
9 Potencializaragestãoeaoperação
9 Serumadasmelhoresorganizaçõesparasetrabalhar
9 Asseguraracontinuidadedeatitudessocioambientalmenteresponsáveis
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Governança Corporativa
Napriorizaçãodaeficiênciaedasustentabilidadedagestão,adotamosestratégiasdecontro-leemitigaçãodosriscosassociadosaosprocessos,dentreelesodecadastro,dearrecada-ção,deinvestimentos,deatuária,deconcessãodebenefícios,decontabilidadeedosistemacorporativo. Issotudo,associadoaumquadrodefuncionáriosqualificadoetreinado,trazaconvicçãodequenossopadrãodegovernançacontribuidecisivamenteparapreservarofuturodoparticipanteedesuafamília.
Manual de Governança Corporativa
OConselhoDeliberativoaprovouemdezembroanovaversãodoManualdeGovernançaCorporativadaEntidade.Omanual,deacordocomoqueregealegislação,evidenciaefor-malizaosistemadaGovernançaCorporativa,alémdeauxiliaroatingimentodospadrõesdeexcelência,aperfeiçoandorelacionamentoecomunicação,deformaagarantiratransparên-cianosprocessoseprocedimentoscorporativos.ArevisãopermanentedoManualétemapresentenoplanejamentoestratégicodaBBPrevidência.
Código de Ética e Normas de Conduta
OdocumentoCódigodeÉticaeNormasdeCondutadeterminaopadrãodecomportamentoesperadopelosconselheiros,dirigentes,funcionáriosecolaboradoreseexplicitaaposturadaEntidadefrenteaospatrocinadores,instituidoreseaomercado.
Paraconscientizarosfuncionáriossobreocaráterimprescindíveldocomportamentoético,estabelecerasnormasdeapuraçãodeirregularidades,identificarosriscoseefeitosdosdes-viosdeconduta,aBBPrevidênciamantémumaComissãodeÉtica.
AComissãotemcomoprincipaisresponsabilidadesacolherdenúncias,reclamaçõesequais-queroutras situaçõesdedifícil encaminhamento, garantindoo sigilodas informações.Asquestõespodemserencaminhadaspormeiodocanaldedenúnciasinterno.Ocanalbusca,também,identificarpossíveismelhoriasdosprocessos,programasepolíticasdaáreadeges-tãodepessoaseresponsabilidadesocioambientalapartirdaperspectivadofuncionário.
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Estrutura de Governança
Comitê FinanceiroAuditoria Interna
Conselho Delibera�voConselho Consul�vo Conselho Fiscal
Presidência
Superintendência de Operações 1
Superintendência de Operações 2
Diretoria Financeira e de Inves�mentos
Diretoria de Operações e de Relacionamento
com Clientes
Gerência de Inves�mentos e
Emprés�mos
Gerência de Comunicação, Marke�ng
e Relacionamento
Gerência de Controles Internos, Risco e
Segurança
Gerência de Controladoria e Tesouraria
Gerência de Contabilidade
Gerência de Modelagem e Atuária
Gerência de Relações Ins�tucionais e Negócios
Gerência de Pessoas e Administra�vo
Gerência de Seguridade
Gerência de Tecnologia
Nossa estrutura de governança é composta por Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal eDiretoriaExecutiva.
OConselho Deliberativo (CD)tematribuiçõesestratégicas,deliberativaseorientadoras,nãoabrangendofunçõesoperacionaisouexecutivas,sendocompostopornovemembrostitula-reserespectivossuplentes.Commandatounificadodedoisanosaindaháapossibilidadedereconduçãooureeleição.SãoindicadospeloadministradorBancodoBrasil(três),indicadosporpatrocinadoreseinstituidores(três)eeleitospelosparticipantesativoseassistidos(três).
Osconselheirosreúnem-seumavezportrimestreesãoresponsáveisporfixardiretrizesepolíticasdaadministraçãodosplanosedosinvestimentos,deliberarsobreasdemonstraçõescontábeisetratardemaisassuntospertinentes,sempreemconformidadecomalegislação,normasinternasealçadasestabelecidas.
Comointuitodeexercerafiscalizaçãodosadministradoresemrelaçãoàlegalidadeeàregu-laridadedosatosdegestão,emespecialaosfinanceirosecontábeis,oConselho Fiscal (CF) compõeaestruturadegovernança.É formadopor seismembros,quatrodeles indicadospelospatrocinadoreseinstituidoresedoisrepresentanteseleitosporparticipantesativoseassistidos.Omandatoédedoisanos,compossibilidadedereconduçãooureeleição.
Reúnem-seumavezacadatrimestreparaexaminarosatosdaDiretoriaExecutiva,monitorarocumprimentodalegislaçãoedasnormasinternas,verificarseascontaseosdemaisaspec-
toseconômico-financeirosestãoemconformidadeedevidamenterefletidosnasdemonstra-çõescontábeisdaEntidade.
Em07deagosto,osnovosconselheirostomaramposseparaobiênio2017-2019.Oprocessoderenovaçãodosconselhosevidenciouummodelodegovernançaconsolidado.
ORegulamentodeEleições,aprovadopeloConselhoDeliberativoem12dedezembrode2016,possibilitouaumentardenovepara12representantesdospatrocinadoreseinstituido-resnosConselhos.Conheçaosconselheiros:
Conselho Deliberativo
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Conselho Fiscal
ImportantedestacarquetodososconselheirosestãoaptosaseremhabilitadospelaPrevicpara o exercício de suas funções, no que diz respeito aos requisitos legais necessários àhabilitação.
Entenda...A Habilitação de Dirigentes é o processo realizado pela Previc para alinhamento do currículo profissional e do certificado apresentado pelo Dirigente aos requisitos técnicos necessários para o exercício de cargos ou funções em EFPC.
ADiretoria Executiva (Direx),órgãoadministrativodaBBPrevidência,temcomoatribuiçãogarantirocumprimentodoEstatutoSocialedasdeliberaçõesdoConselhoDeliberativo,sem-preobservandoosprincípiosdeboaspráticasdosegmentodeprevidênciacomplementarfechadaedegovernançacorporativa.AdocumentaçãodostrêsdiretoresestávalidadapelaPrevic,oqueoshabilitaprofissionaletecnicamenteparaoexercíciodesuasfunções.
ADirexéformadaporfuncionáriosdaativadoBancodoBrasil,commandatodetrêsanosecomdireitoàrecondução,ocupandooscargosdeDiretor-Presidente,DiretorFinanceiroedeInvestimentoseDiretordeOperaçõesedeRelacionamentocomClientes.TodosseusmembrossãocertificadosehabilitadospelaPrevic.
ParaauxiliarosConselhoseaDiretoriaExecutivanodesempenhodesuasfunçõeserespon-sabilidades,contamosaindacomcomitêsestratégicos,quegarantemagilidadeesegurançaaoprocessode tomadadedecisão.Essaconfiguraçãocontribuiparaocompartilhamentodavisãoadministrativa,disseminaçãodeconhecimentosemitigaçãoderiscos.Atualmente,estãoformalizadososseguintescomitês:
Comitê Financeiro (Comif)–compostoporquatromembros:doisconselheirosdeliberati-vos,eleitosentreosprópriosconselheiroscomoseusrepresentantes,oDiretor-PresidenteeoDiretorFinanceiroedeInvestimentos.OComiftemafunçãodeassessoraroConselhoDeliberativo na formulação e no acompanhamento da Política e das Diretrizes Gerais deInvestimentosdaBBPrevidênciaenaapreciaçãodasanálisesdecenáriosdecurto,médioe longoprazos.OComifcontaaindacomaorientaçãoe informaçõessetoriaisdisponibili-zadaspelaBBGestãodeRecursos–DistribuidoradeTítuloseValoresMobiliáriosS.A.(BBDTVM),responsávelpelagestãodosrecursosdosplanosdebenefíciosadministradospelaBBPrevidência.
Comitê de ALM -éoórgãodedeliberaçãodaDiretoriaExecutiva,naformulaçãoenoacom-panhamentodasestratégiasdeALM(Assets Liabilities Management).OComitêtemoobje-tivodeanalisar,definireacompanharodesenvolvimentoeaplicaçãodomodelodeALM,emedianteexameedebatesdequestõesestratégicas,equalizarníveisdeinformações,unifor-mizarinterpretaçõeseprocedimentos.
AlémdosComitês,oConselhoDeliberativocontacomotrabalhodaAuditoria Internaparagarantiraconformidadedoscontroles internos.Elatemcomofunçãoprincipaladequarosistemadecontrole internoapartirdediagnósticossobreaqualidade,aconfiabilidade,aadequabilidadeeaintegridadedoscontrolesedosprocessosdaEntidade.OAuditorInternosereportadiretamenteaoCD.
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Avaliação dos Conselheiros e dos Diretores
ParaosmembrosdosConselhosDeliberativoeFiscaledaDiretoriaExecutiva, instituímosumaavaliaçãodedesempenhopautadaemprocessos formais, comescopodeatuaçãoequalificaçãobemdefinidos.AavaliaçãotemporobjetivocontribuirdeformapositivaparaamelhoriadaatuaçãodosConselheirosedosmembrosdaDirex,alémdeauxiliarnoaperfei-çoamentodagestão.OmodelodeavaliaçãofoibaseadonoCódigodasMelhoresPráticasdeGovernançaelaboradopeloInstitutoBrasileirodeGovernançaCorporativa(IBGC).
Gestão de Riscos
Agestãode riscosé fundamentalparaa sustentabilidadedo sistemaprevidenciário,poisprotegepatrocinadores,instituidores,participanteseaprópriaadministradoradofundodepensãoeseusfuncionários,dirigentesefornecedores.
Dentreasferramentasdecontrole,destacamosaPolíticadeGestãodeRiscos.
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Política de Gestão de Riscos
APolítica de Gestão de RiscosdaBBPrevidênciatemporfinalidadenortearasaçõesdeges-tãoderiscosdasdiversasáreas,aoinstituirdeformapadronizadadiretrizesecritériosparasuagestão.Nelaestãodescritasas12categoriasderiscosadotadaspelaEntidadeemseugerenciamentoderiscos:riscodeestratégia,demercado,desolvência,deliquidez,decré-dito,dedescasamentoentreativosepassivos,legaledecontenciosojudicial,operacional,atuarialedeimagem,socioambientaledeterceirização.TambémespecificaametodologiadetratamentoderiscosdaEntidade,quepossuietapasdeclassificação:identificação,avalia-çãoemensuração,resposta,comunicaçãoemonitoramento.
OciclodeGestãoBaseadaemRiscoscorrespondebasicamenteàdescriçãodasdiversasativi-dadesdesenvolvidasparaqueoperfilderiscossejageradoecomunicadoàsdiversaspartesinteressadas.EssecicloestáinterligadoaosdemaisprocessosdaBBPrevidênciabemcomoàsPolíticaseDiretrizesdeInvestimentosvigenteseéimplementadoemconjuntocomastrêslinhasdedefesadainstituição(gerências/controlesinternos/auditoriainterna).
ContamostambémcomosuportedasAuditoriasInternaeExterna.Aprimeira,vinculadaaoConselhoDeliberativo,éresponsávelporassegurarocumprimentodasleis,dosregulamen-tos,daspolíticasedosprocedimentosinternos,enquantoaAuditoriaIndependenteavaliaaconsistênciadoscontrolesinternoseemitepareceranualsobreasDemonstraçõesContábeis.
OConselhoFiscalemiteoRelatóriodeControlesInternoscomoparecersobreaaderênciadagestãodos recursosàsnormasvigenteseàPolíticade Investimentos,aaderênciadaspremissasehipótesesatuariaiseaexecuçãoorçamentáriadaEntidade.
Programa de Integridade e Canal de Denúncia
ABBPrevidênciaacreditaqueumaatuaçãobaseadanaética,integridadeetransparênciaéessencialparaasobrevivência,ocrescimentoeasustentabilidadedosplanosdebenefíciosadministradosporela. Essa crença requerumaconstanteavaliaçãoeatualizaçãode suasPolíticas,dentreelasasqueregemaintegridadeeaética.Estabelecemosvalores,regraseprocedimentosinternosqueorientamaatuaçãodosdirigentesefuncionários,tantointer-namentequantonarelaçãocomosstakeholders.Dessa forma,em2017 iniciamosa revi-sãodanossaestrutura,tendocomoprincipalfocooaperfeiçoamentoeofortalecimentodoProgramadeIntegridade.
AbuscapelaevoluçãonessesprocessosresultounaunificaçãodoCódigodeÉticaàsNormasdeConduta,criaçãodaNormadeControlesDisciplinares,daPolíticadeRelacionamentocomFornecedoresealteraçãodaPolíticadePrevençãoeCombateàLavagemdeDinheiro,aoFinanciamentodoTerrorismoeàCorrupção.Essasaçõesreafirmamnossaposturaéticaeaintegrida.
Assumimosprincípiosqueregemessapostura.Dentreeles,ratificamosocompromissodecomunicaràsautoridadescompetentes todaoperaçãoquecaracterize indíciode lavagemdedinheiroeadotamosnovoscritériosparaacontrataçãodefuncionáriosefornecedores.Materializamosessesprincípiosematividadesoperacionaisequegarantemocumprimentodalegislaçãoeaaderênciaàsmelhorespráticasdemercado.
AsmedidasdeintegridadedaBBPrevidênciaservemdereferênciaparaquetodasasáreasdaEntidademantenhamseusprocessos,produtoseserviçosemconformidadecomaorien-taçãodasprincipaislegislaçõesbrasileiraseestrangeiras.
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Canais de contato
OProgramadeIntegridadetemosobjetivosdeprevenir,detectareremediarpráticasdeatoslesivosqualificáveiscomocorrupçãocontraaadministraçãopública,nacionalouestrangeira,praticadosporfuncionárioouterceironointeresseoubenefíciodaEntidade.
Asmedidasdeintegridade,alémdeobservaremasexigênciasdalegislaçãobrasileiraedasprincipaislegislaçõesestrangeirasdeprevençãoecombateàcorrupção,servemdereferên-ciaparaquetodasasáreasdaEntidademantenhamseusprocessos,produtoseserviçosemconformidadecomaorientaçãodessaslegislações.
PartedestasmedidaséoCanaldeDenúncia,queper-mite,deformaeficiente,aqualquercidadãocomunicarpossíveisatosdecorrupçãoidentificadosnaformadaLeinº12.846/2013(LeiAnticorrupção).
Todas as denúncias são tratadas de maneira confi-dencial e resolvidas com amaior prontidão possível,observadososprazos legaise regulamentares.Osde-nunciantessãoprotegidosdequalquerrepresáliaquepossaderivarde suadeclaraçãoepara tantopodem,inclusive,realizardenúnciasdemaneiraanônima.
Paragarantirconfidencialidade,independência,imparcialidadeeisençãonaanálisedasde-núnciasrecebidas,asmensagenssãoencaminhadasàGerênciadeControlesInternos,RiscoseSegurança,vinculadadiretamenteaoDiretor-PresidentedaBBPrevidência.
Os participantes e patrocinadores também podem contar com o atendimento daOuvidoriaBancodoBrasilquandoestiveremdescontentescomasoluçãoapresentadapelaBBPrevidênciaàssuasdemandas.Estecanaltambémpodeserusadoparafazerdenúncias,sugestõeseelogios.OacessoàOuvidoriaBBocorrepelostelefones08007295678.
Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção
AssumindocomonorteadorocompromissodeEmpresaLimpa,aBBPrevidênciatorna-sesignatáriadoPacto Empresarial pela Integridade e Contra a CorrupçãodoInstitutoEthosesecomprometeapromoverummercadomaisíntegroeético,contribuindoparaaerradicaçãodosubornoedacorrupção.
Relação com Fornecedores
Total de contratos ativos no ano: 47
Valorizamosasboaspráticasdesustentabilidadenosnossosnegócios,assim,mantemosre-laçãoidôneacomprestadoresdeserviçosefornecedores,adotandoprocessosdecontrata-çãoimparciaisetransparentes.NointuitodesugerirqueosfornecedoresadotemasmesmaspráticasadotadaspelaBBPrevidência,aEntidadedápublicidadedoseuCódigodeÉticaeNormasdeConduta.
Alémdisso,exigimosnoscontratosainclusãodecláusulasexplícitasqueobrigamaspartesareconhecersuaresponsabilidadesocial,ocumprimentodalegislaçãoedaregulamentaçãorelativaàprevençãoeaocombateàcorrupção,anãoutilizaçãodetrabalhoinfantilouescra-voeaadoçãodeboaspráticasdepreservaçãoambiental.
ConheçaaíntegradaPolíticadeRelacionamentocomFornecedores.
Emcomplementação,realizamosinvestigaçãodohistóricoedareputaçãodoprestadordeserviço,achamadadue diligence,emaderênciaaoGuiadeMelhoresPráticasAnticorrupçãoparaEFPC-Abrapp.
OCanaldeDenúnciaestádisponívelparaoseuacessono
PortaldaBBPrevidência
26 27
Gestão Previdenciária
Perfil dos nossos participantes
121.069
415 1.903 336 2.356
31%
39.255
69%
86.824
ABBPrevidênciaencerrouoexercíciode2017comaadministraçãode48planosdebenefí-cios,doisamaisemcomparaçãoaoexercícioanterior(46planos),sendo19namodalidadedeContribuiçãoDefinida(CD),cinconamodalidadedeBenefícioDefinido(BD)e24namo-dalidadedeContribuiçãoVariável(CV).
Oparticipantetemdisponívelnasdemonstraçõescontábeis,aofinaldesterelatório,todasasinformaçõessobreaGestãoPrevidenciária,quereúneasatividadesrelativasàsentradasesaídasderecursosfinanceirosdoplano,comorecebimentodecontribuições,pagamentodebenefícios,constituiçãodeprovisõesmatemáticasedefundos,resgateseportabilidades.
Adições
Aquirepresentadapelosrecursosrecebidosdetodososplanosdebenefíciosadministrados,referem-se às contribuições normais e contribuições extraordinárias dos patrocinadores,participantes,assistidoseautopatrocinados,alémdeportabilidadesdeentrada.
Em R$ mil
230.395 241.959 290.006
315.113 352.635
1.213 1.409 1.642 1.151 4.602
2013 2014 2015 2016 2017
Contribuições Portabilidades
Benefícios
De1ºdejaneiroa31dedezembrode2017,registramosopagamentodebenefíciosmensaiseosrealizadosemparcelaúnica,naordemdeR$168milhõesa2.356aposentadose336pensionistas,numtotalde2.692participantes.
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Quantidade de Assistidos e Pensionistas
1.866 1.973 2.399 2.504 2.692
2013 2014 2015 2016 2017
Benefícios de Prestação Continuada e de Pagamento ÚnicoEm R$ mil
92.035 97.999
123.995 137.032
168.307
2013 2014 2015 2016 2017
Ográficoaseguirapresentaoseventosprevidenciáriosmaisrepresentativosnopagamentodebenefíciosem2017:
59,63%
3,14%
17,55%
3,53%
9,69%
Tempo deContribuição-Normal
Idade Antecipada Invalidez Pensões
Adições
Aquirepresentadaspelasconcessõesderesgateseportabilidadesdesaída,quealcançaramR$112,7milhões.
15.759 20.510
38.005 46.943
68.321
1.575 1.738 6.136
31.953
44.400
2013 2014 2015 2016 2017
Resgate Portabilidade
30 31
Comunicação e Relacionamento
Noúltimoano,oscanaisdecomunicaçãocomosparticipantesforamampliados.Iniciamosoprocessodeentradanasredessociaiscomoobjetivodemodernizaracomunicaçãoein-tensificaroprogramadeeducaçãofinanceiraeprevidenciária.AlémdoPortal,canalemqueoparticipanteencontraas informaçõesespecíficasdoseuplano (comoextratodecontri-buições,rentabilidadedosinvestimentos,simuladoresdebenefíciosetc),osdemaiscanaisbuscamorelacionamento,atendimentoecomunicação.
Consultoria Previdenciária -aáreaderelacionamentocomosparticipantesdesempenhaumpapelfundamentalnanossaestratégiadenegócios,porestarnalinhadefrentedaEntidade.Éocanaldeorigemedeencerramentodovínculoeexperiênciasentrenóseoparticipante.Éomomentodecontatocomosparticipantes,deformaqueassoluções,atrocadeinforma-ções,assugestõeseatéasreclamaçõessejamusadascomoinsumonoaperfeiçoamentodeprodutoseserviçoscomfoconamelhoriadaexperiênciadoclienteedaeficiênciaoperacio-nal.Dosquase23milcontatosnaConsultoriaPrevidenciária,encerramos2017com68%dosquestionamentosrespondidosno1ºnível,istoé,atendimentosfinalizadosnomomentodaligaçãodoparticipante.Osdemaisquestionamentosforamdirecionadosparaasáreastécni-casquetematé5diasúteisparaatenderaoparticipante,sejamelesrecebidosportelefoneoupore-mail.
NaPesquisadeSatisfaçãorealizadaaofinaldoatendimentodaConsultoriaPrevidenciária,asatisfaçãodosparticipantescomaBBPrevidênciaalcançou95%,emdezembro.Esseresulta-donosimpulsionaàestratégiade,nãosomenteconquistarefidelizarosparticipantes,mastambémmanterosprofissionaisdalinhadefrentecapacitadosparagarantiraexcelêncianoatendimentoàsdemandasdosparticipantes.Damesmaforma,nosauxilianoplanejamentodasaçõesparaoplenoatendimentoàsnecessidadesdosparticipantes.
AlémdaConsultoriaPrevidenciária,osparticipantesativoseassistidostêmaopçãodeen-traremcontatoacessandooFale Conosco-disponívelnaárearestritadoportalenoAppBBPrevidência.
Oblog,lançadoemnovembrode2017,tambémtemsidoutilizado pelos participantes como canal de relaciona-mento,ondeépossíveltirardúvidaseterseusques-tionamentosrespondidos,oquenosaproximaaindamais.
OAPP BB Previdênciaunetecnologiaecomodidadenaofertadeinformaçãoeserviçosaosparticipantes,mantendo-os atualizados emais próximos à gestãodoplanodebenefícios.Oaplicativopermiteaousuá-rioconsultarsaldoeextratodecontribuições,simu-larseusbenefícios,atualizardadoscadastraise,ainda,tirardúvidaspormeiodoFaleConosconeledisponível.
32 33
ConfiraaseguircomoosparticipantesentraramemcontatocomaBBPrevidência:
15.536
4.663
2.235201 59 3
Educação Previdenciária
NossaplataformaPenseFuturotemproporcionadoconhecimentodesde2016,comtextosrelacionadosaprevidência,finançasequalidadedevida.Todoconteúdovisaaformaçãosó-lidadeumpúblicobeminformadoequalificado.Em2017,oPenseFuturoobteveumamédiade4.189acessospormês,oquedemonstraaimportânciadessematerialparaaformaçãodeconhecimentodosnossosparticipantes.
Portal
Na relação como cliente, prezamos pela equidade, transparência, prestação de contas eofertade informaçãodequalidade.Paracumprirestesprincípios,mantemosatualizadaaáreaexclusivaAcesseseuPlano.Alémdasprincipaisinformaçõessobreoplanodebenefícios(comosimuladores,boletos,aopçãoFaleConosco,atualizaçãocadastral,extratos,dentreoutras)publicamosmensalmentedadossobrearentabilidadedoplano,norelatórioInforme Meu Plano,quefalasobreagestãoeodesempenhodoplanofornecendoinformaçõessobreopatrimônioinvestidofluxoprevidencial,investimentosentreoutras.
Gestão dos Investimentos
Desempenho
OPatrimônioInvestidodosPlanosadministradospelaBBPrevidênciaapresentoucresci-mentode14%,passandodeR$5,0bilhõesem2016paraR$5,7bilhõesemdezembrode2017.
G4 - 12
34 35
Osrecursosadministradosestãoconcentradosnosegmentoderendafixa,majoritariamenteemtítulospúblicosfederais.Tratam-sedeativoscombaixoriscodecréditoevinculadosàin-flação,denominadasNotasdoTesouroNacional,sérieB.Hátambémalocaçõesnossegmen-tosdeRendaVariável, InvestimentosEstruturados, InvestimentosnoExterioreOperaçõescomParticipantes,quevisamàdiversificaçãodosrecursos,osquaiscompõemascarteirasdeinvestimentosdosPlanos,comalocaçõesmenoreseemdiferentessetoresdaeconomia.
Osinvestimentosforamalocadosemconformidadecomalegislação,emespecial,aResolução3.792/2009doConselhoMonetárioNacional.
A rentabilidade consolidadadosplanosdebenefícios foide12,3%e superouo ÍndicedeReferênciadosplanos,definidoemINPC+5%a.a.,queencerrouoanoem7,17%.Esseresul-tadosuperoutambémamedianadasrentabilidadesdosnossosparesdemercadoquefoide10,92%,calculadapelaempresadeconsultoriaAditusConsultoriaFinanceira.
Apresentamosaseguiraevoluçãodosrecursosdosplanosadministrados.
Em R$ bilhões
5,12
5,24 5,31 5,32 5,29 5,31
5,46
5,55
5,63 5,64 5,62 5,70
jan/17 fev/17 mar/17 abr/17 mai/17 jun/17 jul/17 ago/17 set/17 out/17 nov/17 dez/17
VejaocomparativodarentabilidadeanualconsolidadadaBBPrevidênciaversusareferênciamédiadoINPC+5%a.a.,poupançaeCDI(taxadejuros):
12,30%
7,17%
9,93%
6,80%
B B P r e v i dênc i a I N P C + 5 % a .a . C D I P o u pa n ça
COMPARATI VO RENTABI LI DADE2017
Mercado
OProdutoInternoBruto(PIB),de2017,cresceu1%,após2anosderetraçãodaeconomiabrasileira.Oagronegóciofoiograndeimpulsionadoreavançou13%noano,seguidopelose-tordeserviços,queteveleverecuperação.OsetordeserviçofoibeneficiadopelaexpansãodoconsumodasfamíliasbrasileirasquevoltaramagastarpormeiodoestímulodaliberaçãodoFGTSno2ºeno3ºtrimestres.
Oanode2017ficoumarcadopelafortequedadataxabásicadejuros,aSelic,queencerrouoanoem7%a.a.,encolhendo6,75%pontos.Comoefeitodestaredução,vislumbramoscres-cimentodaeconomiaereduçãodocustodefinanciamentodadívidapública.
OcenáriopolíticoimpactouoíndiceIbovespa,mascomoestesefeitosforamdiluídosnode-correrdoperíodo,oíndiceencerrouoanocomumavalorizaçãode26,86%.
Osjuros,medidospelasrentabilidadesdosCertificadosdeDepósitoInterbancário(CDI),ren-tabilizaramosinvestimentosderendafixaem9,93%,enquantoostítulospúblicos,comven-cimentosmaislongoseindexadosàinflação,ficaramem12,79%,.AmbossãoimportantesreferênciasparaosrendimentosdascarteirasdosPlanos.
Apesardastaxasdodesempregoseguirememqueda,ataxaanualmédiaficouem12,7%(maiordasériehistóricadoIBGE)e12,3milhõesdebrasileiroscontinuamdesempregados.
36 37
Osobstáculosnãoforammenoresdoqueoanoanterior.Osdesempenhosforamsatisfató-riosparatodosossegmentosdeaplicaçãoadministradospornós.Sedestacouosegmen-to de Renda Variável, com retorno de 26,66%, seguido pelo segmento de InvestimentosEstruturados,quefindouoanocom14,88%.OsegmentodeRendaFixa,comalocaçõesmaisconservadoras,permitiuqueosPlanosfinalizassemoanocomretornode11,05%.Noport-fólioagregadodetodosossegmentos,aentidadealcançou12,30%em2017.
Política de Investimentos
APolíticadeInvestimentosdescreveafilosofia,asestratégias,restriçõesepráticasdeinves-timentoparaalocaçãodosrecursosgarantidoresdoPlanodeBenefícios.Elaéconstituídaporumconjuntodediretrizes,principalmentedelongoprazo,quevisamàpreservaçãoeaomelhordesempenhodosativosfinanceirosemassociaçãocomasexpectativasdopassivoatuarial,sobumprocessoprudentedeinvestimentos.
OhorizontedaPolíticadeInvestimentoséde60meses,sendorevistanomínimoacada12meses,conformeexigênciadaregulamentaçãoemvigor.
Emwww.bbprevidencia.com.br,naárearestrita,vocêpodeconhecernaíntegraaPolíticadeInvestimentosparaoperíodode2018-2022.
Composição dos Investimentos
ABBDTVMéagestoramajoritáriadosativosdosplanosadministradospelaBBPrevidência,responsávelporexecutarasestratégiastraçadasemconjuntocomaEntidadeparaaplicaçãodosrecursos,emfunçãodasmelhoresrelaçõesentreosriscoseretornosesperados,asso-ciadosàsnecessidadesderetornonolongoprazo.AdistribuiçãodosrecursosadministradospelaBBPrevidênciaérealizadaemfunçãodascaracterísticasoucompromissosdosplanos,dascondiçõesderisco,retornoedaexpectativadosdiversosativosfinanceirosdisponíveis.
Em2017,osinvestimentossemantiverammajoritariamenteemrendafixa,emfunçãodasboasperspectivasdedesempenhodessestítulos,associadoaobaixorisco.
ConfiraacomposiçãodosInvestimentosConsolidadosem31.12.2017.
Em R$ mil
Segmentos Posição % Legal (%)
RendaFixa 5.122.652 89,86 100
RendaVariável 406.226 7,13 70
Estruturados 127.438 2,24 20
Exterior 14.634 0,26 10
Empréstimos 30.019 0,53 15
Patrimônio Investido 5.700.969 100
Alocação por Segmento de Aplicação
89,85%
7,13%
2,23%
0,26%
0,53%
100%
70%
20%
15%
10%
Renda Fixa
Renda Variável
InvestimentosEstruturados
Empréstimos
Investimentos noExterior
Limite Legal Percentual Utilizado
38 39
ALM
ComautilizaçãodemodeloprópriodeALM(Asset and Liability Management),forammo-vimentados aproximadamente R$ 291,8milhões, visando ao alongamento emelhor ade-quaçãodosativosaospassivosatuariaisdosplanosBDeàparteBDdeplanosCV.Osresul-tadosforamanalisadosediscutidosnoComitêdeALM,naDiretoriaExecutivaenoComitêFinanceirodaEntidade.AmovimentaçãodosrecursosficouacargodaBBDTVM.Oacompa-nhamentodocumprimentodascarteirassugeridasnosestudosdeALMvemsendorealizadopelosConselhosFiscaleDeliberativodaBBPrevidência.
Investimento Responsável
Naquestãoderesponsabilidadesobreadestinaçãodosinvestimentos,permanecemossig-natáriosdoCarbon Disclousure Project,queéaprincipaliniciativadosetorfinanceiroglobalrelacionadaàreduçãodasmudançasclimáticas,estressehídricoecombateaodesmatamen-to.Essasinformaçõesservemparaapoiarosinvestidoresqueentendemqueparagarantirarentabilidadedasuacarteirano longoprazo,énecessárioavaliarodesempenhodasuacarteiradeinvestimentoemrelaçãoafatoresambientais,alémdeindicadoresfinanceirostradicionais.
A BB DTVM, gestora dos investimentos dos planos, é signatária do PRI – Principles for Responsible Investment,eadotaemseusinvestimentosaspráticasderesponsabilidadeso-cioambientalrecomendadasnosegmento.
Gestão Administrativa
OtotaldasreceitasadministrativasalcançouR$25,8milhões,sendoresultantedaarrecada-çãodastaxasdeadministração,decarregamento,dereceitasoperacionaiscomparticipantes–empréstimos,alémdoresultadodosinvestimentosdosfundosadministrativos.
40 41
Gestão Administrativa 2017 2016 Variação (%)
Fontes de Custeio 25.897 23.525 10,08
Receitas Administrativas 23.009 19.773 16,37
TaxadeCarregamento 7.156 6.504 10,02
TaxadeAdministração 13.853 12.006 15,38
TaxadeEmpréstimo 285 217 31,34
OutrasReceitasAdministrativas 1.715 1.046 63,96
Resultado dos Investimentos (PGA) 2.888 3.752 (23,03)
Ocrescimentodasreceitasquecompõemasfontesdecusteioadministrativofoide10,08%,decorrentedaelevaçãodopatrimônioadministradopelaEntidade,denovosplanosdebe-nefíciosetambémpeloaumentonaquantidadedeparticipantes.
Asdespesasadministrativasapresentaramelevaçãode8,59%em2017.Osgruposqueti-verammaiorrepresentatividadenasdespesasadministrativasforamPessoaleEncargos(R$14,0milhões),representando58,81%doitem,easDespesasGerais(R$2,6milhões),querepresentam11,18%dasdespesastotais.
Despesa Administrativa 2017 2016 Variação (%)
Despesas Administrativas Totais 23.969 22.074 8,58
Despesas Comuns 19.830 18.787 5,55
PessoaleEncargos 14.097 12.994 8,49
Treinamentos,CongressoseSeminários 157 123 27,64
ViagenseEstadias 256 308 (16,88)
ServiçosdeTerceiros-P.Jurídica 1.460 1.478 (1,22)
DespesasGerais 2.679 2.714 (1,29)
Tributos 871 978 (10,94)
DepreciaçãoeAmortização 216 192 12,50
OutrasDespesas 94 - -
Despesas Específicas 4.139 3.287 25,92
As despesas de pessoal e encargos relativas àDiretoria Executiva são custeadas integral-mente pelo Banco do Brasil, administrador estatutário da BB Previdência, sem impactonasdespesasoperacionais da Entidade. Estaprática representa importantediferencial daBBPrevidênciaemrelaçãoaoscustosadministrativospraticadospelomercadodeprevidên-ciacomplementar.
Valeressaltarqueosrecursos(receitasmenosdespesas)sãogeridospormeiodoPlanodeGestãoAdministrativa(PGA),pautadoemregras,normasecritériosaseremadotadosnaaplicaçãodosrecursosdestinadosàgestãoadministrativadaEntidade.
Gestão de Pessoas
Total de funcionários: 87
44
43
Cargos de Chefia
30%
70%
G4 - (9, 10, 11, 24)
4342
Qualificação
19
50
1621
55
1024
56
7
Espec.,mestradooudoutorado
Graduados EnsinoMédio
dez/15 dez/16 dez/17
Idade Média
12
46
13 9 510
45
187 67
4521
10 4
18-25anos 26-35anos 36-45anos 46-55anos Acimade56anos
dez/15 dez/16 dez/17
Relações Trabalhistas -NaBBPrevidência,100%dosfuncionáriossãocontempladosnane-gociaçãocoletiva.Para2018,destacamososbenefícios:
9 Planodesaúdeeodontológicoextensíveisaosdependentes;
9 Planodeprevidênciacomplementar;
9 Segurosdevidaemgrupo;
9 Complementaçãodoauxíliodoença;
9 Concessãodebolsasdeestudos;
9 Ausêncianotrabalhosemprejuízodosalárioeemnúmerosuperioraoestabe-lecidopelalegislaçãoparaeventoscomo:acompanhamentodefamiliardoente,comparecimentoaconsultasmédicas,nascimentodefilho,falecimentodefami-liaresecasamento.
Alémdisso,adotamoscomopráticaavalorizaçãodosfuncionáriospormeiodeconcessãodebônusextraordinário,quandodaocorrênciadesobraorçamentária(relaçãodespesaversusreceita),vinculadoaoatendimentodemetasaprovadaspeloConselhoDeliberativo,doatin-
gimentodosindicadoresoperacionaisespecíficosparacadagerênciaedonúmerodehorasdetreinamentodecadafuncionário.
Saúde e Qualidade de Vida –Mantemosplanodesaúde,emparceriasimbólicacomosfun-cionários,quepermitetambémaadesãoaoplanoodontológicocorporativo,custeadoexclu-sivamentepelosfuncionários.
Aindaemrelaçãoàsaúdeequalidadedevidanotrabalho,tambémoferecemosrotinadeginásticalaboralemassagensexpressas.
Comunicação Corporativa –AIntranetéoprincipalcanaldecomunicaçãocomosfuncioná-riosdaBBPrevidência.TemporobjetivofortaleceraimagemdaEntidadejuntoaopúblicointerno,aprofundarovínculocomseusfuncionáriosedisseminarpolíticas,diretrizeseestra-tégiasorganizacionais.
Naconstantepráticadeouvirseusfuncionários,instituímostambémumCanaldeDenúnciaInterna,consideradocomoummeiodecomunicaçãodiretacomaDiretoria.Ointuitodoca-nalétornaroambientedetrabalhocadavezmaisíntegroetransparentee,claro,ouvirofun-cionárioquantoàssuasdúvidassobrequestõeséticas,sugestões,reclamaçõesedenúncias.
45
OobjetivodadiretoriaéconsolidaroCanaldeDenúnciacomoumcanalondeofuncionáriotenhaliberdadeemfalarabertamente,comacertezadequeDiretoriaeaComissãodeÉticatratarãoquaisquerassuntosdeformasigilosaerespeitosa.
AdenúnciapodeserfeitaemcaráteranônimoeémantidaemtotalsigilopelaComissão,formada por um funcionário eleito pelo corpo funcional como seu representante nestaComissão,oGerentedaáreadeRecursosHumanos,umSuperintendenteedoisDiretores.
Satisfação no Trabalho - Omonitoramentosistemáticodoclimaedasatisfaçãoéumaimpor-tanteferramentaparaavaliaraqualidadedasrelaçõesnoambientedetrabalho.AnualmenteoferecemosumapesquisadeSatisfaçãonoTrabalhoparapreenchimentovoluntáriodosfun-cionários.Apesquisaavaliaasatisfaçãoemrelaçãoaotrabalhosobdiferentesaspectos,comorecompensas,relacionamentos,oportunidadesdecrescimentoecondiçõesdetrabalho.
Em2017prevaleceuosentimentopositivocomrelaçãoatrabalharnaEntidade.Acadadezfuncionários,noveconsideraramcomo“bom”ou“muitobom”trabalharnaBBPrevidência.Adicionalmente,ataxade1,15%derotatividadedepessoal(relaçãoentreasadmissõeseosdesligamentos,voluntáriose involuntários)eopercentualdeabsenteísmo(ausênciasnãoprogramadas),encerrouoanonopatamarde1,82%.Ambosindicadoresestãoabaixodosidentificadosnomercado.
AaltaadministraçãocontacomaEquipedeApoioeDesenvolvimentoInterno(EADI),forma-daporfuncionáriosvoluntáriosdediversossetoreseníveishierárquicosdaBBPrevidência,queauxilianaelaboraçãodeaçõesderesponsabilidadesocioambiental,voluntariadoempre-sarial,comunicaçãointerna,climaorganizacional,reconhecimento,capacitaçãoequalidadedevidadosfuncionários.
Estratégia de Sustentabilidade
Um dos objetivos traçados para a BB Previdência no Planejamento Estratégico de 2017foi a inclusão de princípios de responsabilidade socioambiental nas práticas negociais eadministrativas.
Estesprincípioslevamàincorporaçãodeações–delongoprazo–quepossamauxiliarnocumprimentodamissãodaEntidade,ouseja,aadoçãodepráticasquevisamaoaprimo-ramentoconstantedagestãoequepossamresultarembenefíciosàsociedadeeaomeioambiente,melhorandoaqualidadedevidadaspessoase,emconsequência,onegócio.
46 47
Duranteoanoforamrealizadasaçõesparaestimulareengajarosfuncionáriosnessemovi-mento,comoindutoresdainclusãodeaspectosdegovernançaeresponsabilidadesocialeambiental.
Investimento Social Privado (ISP)
Internamente,o ISPocorrepormeiodaalocaçãoderecursosemprogramasdeEducaçãoFinanceira e Previdenciária (Pense Futuro - http://www.pensefuturo.com.br), ProgramaAprendiz,ProgramadeEstágioetambémpelaalocaçãoderecursosnãofinanceiroseintan-gíveisemaçõessociaisdesempenhadaspelocorpofuncionalcomfoconacomunidadelocalemsituaçõesderisco.
Jovem Aprendiz e Programa de Estágio
ABBPrevidênciatambémparticipadeprogramasdeestágio,preparandoestudantesdoen-sinosuperioredoensinomédioparaotrabalhoprodutivo.Damesmaforma,atuanapro-fissionalizaçãodejovensqueseencontramaofinaldoensinofundamental.Em2017,trêsestagiárioscomgraduaçãoemcursoedoismenoresaprendizestiveramoportunidadedeaprendizadojuntoàsequipesdaBBPrevidência.
Portal Voluntariado BB Previdência
ComopartedoprojetodeResponsabilidadeSocioambiental,emparceriacomoBancodoBrasil,aBBPrevidênciacriouoportaldovoluntariado.Essecanaltemoobjetivodeincenti-var,mobilizaredivulgaraçõessociaisapadrinhadaspelosseusfuncionáriosparaatenderacriançaseadolescentesouidososemsituaçãodevulnerabilidade.Em2017,24%dosnossosfuncionáriosadotaramprojetossociaisefizeramseucadastronoportaldovoluntariado.
Gestão Ambiental – Programa de Ecoeficiência
AoperaçãodaBBPrevidênciaestá instaladanoEdifícioBancodoBrasil,emBrasília (DF),
quecontacomoCertificadoLEED.Paraasuamanutenção,contribuímoscomoProgramadeEcoeficiênciageridopeloBanco,queincluiosseguintesprogramas:
Uso Racional da Água (Purágua)
Racionalização de Energia (Procen)
Coleta Seletiva
Programa de Uso Racional da Água – Purágua:temporobjetivopromoveraracionalizaçãodousodeáguanosimóveisdeusodoBancodoBrasil,semquehajaprejuízodaprodutivida-de,funcionalidade,segurançaeconfortodosusuários.
Programa de Conservação de Energia – Procen:temporobjetivopromoverousorespon-sáveldeenergiaelétricanos imóveisdeusodoBancodoBrasil,própriosoudeterceiros,ocupadosounão.
Coleta Seletiva:programaquecontemplaagestãoderesíduossólidosrecicláveisnãoperi-gosos(papel,plástico,metalevidro).OmaterialrecolhidoéentregueparaCooperativasdeCatadoresinstaladasnoDistritoFederal,conformecontratoformalizadocomoBanco.
49
Linha do Tempo
50 51
GRI - Global Reporting Initiative
ApartirdestaediçãodoRelatórioAnual,aBBPrevidência incluirá,alémdas informaçõesfinanceirasdoperíodo,aindicaçãodeaçõesderesponsabilidadesocioambiental,mostrandoqueosdoisaspectosconstituemoeixodeumaorganizaçãorentávelesintonizadacomasdemandasdacomunidadeemqueatua.Valeapenaressaltarqueaintroduçãodessesindi-cadoressedarádeformaprogressivaegradual,conformeadisponibilidadedasinformaçõesemudançanosprocessosdemensuraçãonaEntidade.ParaessaversãodoRelatórioAnualaEntidadeoptoupeloconteúdodaGRI-4paraaopção“deacordo”–Essencial.
OsíndicesGRIencontram-sedestacadosaolongodoRelatórioAnualedasDemonstraçõesContábeis,conformeapresentaçãodostemasaquesereferem,bemcomonoSumárioGRIaseguir.
Sumário GRI
Estratégia e Análise Páginas
G4-1Apresenteumadeclaraçãododecisormais graduadoda sobre arelevância da sustentabilidade para a organização e sua estratégia desustentabilidade.
6e7
Perfil Organizacional Páginas
G4-3Relateonomedaorganização. 8
G4-4Relateasprincipaismarcas,produtoseserviços. 8
G4-5Relatealocalizaçãodasededaorganização. 55
Perfil Organizacional Páginas
G4-6Relateonúmerodepaísesnosquaisaorganizaçãooperaenomedos países nos quais a suas principais operações estão localizadas ouquesãoespecificamenterelevantesparaostópicosdesustentabilidadeabordadosnorelatório.
6
G4-8Relateosmercadosemqueaorganizaçãoatua(comdiscriminaçãogeográfica,setorescobertosetiposdeclientesebeneficiários). 8
G4-9Relateoportedaorganização. 8,26e41
G4-10 Relate o número total de empregados por tipo de emprego egênero. 41
G4-11Relateopercentualdototaldeempregadoscobertosporacordosdenegociaçãocoletiva. 41
G4-12Descrevaacadeiadefornecedoresdaorganização. 21
G4-13 Relate quaisquermudanças significativas ocorridas no decorrerdo período coberto pelo relatório em relação ao porte, estrutura,participaçãoacionáriaoucadeiadefornecedoresdaorganização.
Nãoaplicável
G4-14Relateseecomoaorganizaçãoadotaaabordagemouprincípiodaprecaução.
Nãoaplicável
G4-15 Liste as cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidasexternamentedecarátereconômico,ambientalesocialqueaorganizaçãosubscreveouendossa.
21e33
G4-16Listeaparticipaçãoemassociações(p.ex.:associaçõessetoriais)eorganizaçõesnacionaisouinternacionaisdedefesaemqueaorganização.
Nãoaplicável
ASPECTOS MATERIAIS IDENTIFICADOS E LIMITES Páginas
G4-18ExpliqueoprocessoadotadoparadefiniroconteúdodorelatórioeoslimitesdosAspectos. 5
G4-19 Liste todos os Aspectosmateriais identificados no processo dedefiniçãodoconteúdodorelatório.
Nãoaplicável
G4-20Paracadaaspectomaterial,relateolimitedoaspectodentrodaorganização.
Nãoaplicável
G4-21ParacadaAspectomaterial,relateseulimiteforadaorganização. Nãoaplicável
G4-22 Relate o efeito de quaisquer reformulações de informaçõesfornecidasemrelatóriosanterioreseasrazõesparaessasreformulações.
Nãoaplicável
G4-23RelatealteraçõessignificativasemrelaçãoaperíodoscobertosporrelatóriosanterioresemEscopoeLimitesdeAspecto.
Nãoaplicáveis
52 53
ENGAJAMENTO DE STAKEHOLDERS Páginas
G4-24 Apresente uma lista de grupos de stakeholders engajados pelaorganização. 7e41
G4-25Relateabaseusadaparaaidentificaçãoeseleçãodestakeholdersparaengajamento.
Nãoaplicável
G4-26Relatea abordagemadotadapelaorganizaçãoparaenvolverosstakeholders.
Nãoaplicável
G4-27Relateosprincipaistópicosepreocupaçõeslevantadasduranteoengajamentodestakeholders.
Nãoaplicável
PERFIL DO RELATÓRIO Páginas
G4-28Períodocobertopelorelatório(p.ex.:anofiscaloucivil)paraasinformaçõesapresentadas. 5
G4-29Datadorelatórioanteriormaisrecente(sehouver). 26
G4-30Ciclodeemissãoderelatórios(anual,bienal,etc.). 5e7
G4-31Informeopontodecontatoparaperguntassobreorelatórioouseuconteúdo. 55
G4-32Opção“deacordo”escolhidapelaorganização. 50
GOVERNANÇA Páginas
G4-34 Relate a estrutura de governança da organização, incluindo oscomitêsdomaisaltoórgãodegovernança.Identifiquetodososcomitêsresponsáveispeloassessoramentodoconselhonatomadadedecisõesquepossuamimpactoseconômicos,ambientaisesociais.
14
ÉTICA E INTEGRIDADE Páginas
G4-56 Descreva os valores, princípios, padrões e normas decomportamentodaorganização,comocódigosdecondutaedeética. 10
BB Previdência – Fundo de Pensão Banco do Brasil
SAUNQuadra05,BlocoB(TorreCentral)-2ºAndar
CEP70040-912-Brasília–DF
ConsultoriaPrevidenciária:08006014554/3004-3444
www.bbprevidencia.com.br
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G4 - (5, 31)