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CENTRO DE OCUPAÇÃO DE TEMPOS LIVRES SANTO TIRSO FUNDADO EM 1928

INSTITUIÇÃO DE UTILIDADE PÚBLICA

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Relatório De atividades e contas

2015

Relatório de Atividades e Contas/2015

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INTRODUÇÃO

O presente relatório tem por objetivo avaliar as atividades realizadas, pelo Centro

de Ocupação de Tempos Livres de Santo Tirso, durante o ano de 2015, tendo em conta as

respostas sociais que promove - Serviço de Apoio à Infância e Juventude - e a ligação à

comunidade em que se insere.

Assim, de acordo com o que está legalmente estabelecido, a Direção do Centro de

Ocupação de Tempos Livres de Santo Tirso apresenta, à Assembleia Geral desta

Instituição, este documento relativo à sua ação e respetivas contas anuais.

O relatório, para além de ser uma reflexão sobre a intervenção desenvolvida pela

entidade durante o ano, aponta também as dificuldades e constrangimentos que

dificultaram a concretização de algumas das atividades previstas.


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I – RELATÓRIO DE ATIVIDADES

1.1 – As Atividades Propostas - generalidades

Relativamente às propostas efetuadas, foram delineadas e desenvolvidas de

acordo com o planeamento e, sempre numa perspetiva empenhada e positiva.

Deu-se continuidade ao bom relacionamento com as entidades locais e regionais,

procurando dar satisfação aos pedidos efetuados.

Com as Instituições congéneres assegurou-se uma colaboração profícua,

apostando, ainda, na melhoria desse relacionamento.

Realizaram-se algumas ações que criaram novas dinâmicas socioculturais,

reforçando a imagem da Instituição.

Por último, e dando sequência ao que se encontra consagrado estatutariamente,

pretendeu-se reforçar a dimensão social, quer inter, quer externamente.

1.2 Atividades vocacionadas para o funcionamento intra – institucional

A - Respostas Existentes/Utentes

Em janeiro de 2015, na resposta social de CATL, com a existência dos dois

acordos de cooperação, a frequência total dos utentes era de 75, atingindo o valor mínimo

exigido nos acordos da resposta social.

A diminuição de utentes reflete dois dos grandes problemas nacionais: por um

lado a diminuição da natalidade, por outro lado, o desemprego dos jovens adultos e pais

que ao se veem sem rendimentos e sem ocupação dedicam todo o seu tempo a tarefas que

dantes entregavam a instituições como a nossa.

Seja como for a cada novo ano letivo é uma luta para atingir os objetivos mínimos

de frequência de forma a instituição manter uma relativa saúde e cumprimento de acordos

institucionais.


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Não foi solicitada à Segurança Social a revisão dos acordos de cooperação, uma

vez que a Instituição não tem utentes nem previsão de conseguir aumentar esse número

de forma a sustentar uma revisão dos acordos existentes.

B – Aquisições/melhorias

Durante o ano de 2015 a maioria das aquisições destinou-se à manutenção

dos espaços existentes. Foram realizadas pequenas obras de manutenção como: troca de

torneiras, resolução de pequenas fugas de água, substituição de pequenas peças em

equipamentos da cozinha, reparação de eletrodomésticos, etc.

1.3. Atividades vocacionadas para o funcionamento Extra – Institucional

A - Medidas tomadas:

Foi dada continuidade à articulação e ao bom relacionamento com o Centro

Distrital da Segurança Social; as Escolas/Centros Profissionais; o Instituto de Emprego e

Formação Profissional de Santo Tirso; a Rede Social de Santo Tirso; a Câmara Municipal

de Santo Tirso; a Junta de Freguesia de Santo Tirso; o Banco Alimentar Contra a Fome; a

Confederação Nacional das Instituições de Solidariedade, a Fundação Continente,

Paróquia de Santo Tirso, a EntreAjuda e algumas empresas locais. Destacamos algumas

das grandes articulações:

A.1 – Ações conjuntas com o Banco Alimentar Contra a Fome - Porto.

Como no ano anterior foi efetuada a candidatura ao programa FEAC 2015 (antigo

PCAAC), a instituição beneficiou de um reforço de alimentos vindos desse programa

alimentar.

Com a supervisão da Direção, com a ajuda das funcionárias e de alguns

voluntários, participou-se na campanha de recolha de alimentos, efetuada em finais de

maio.


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Divulgou-se junto de mais entidades a campanha “Papel Por Alimentos”, uma vez

que a partir de 2015 o peso do papel entregue passou a ”premiar” as instituições com

alimentos “extra” no seu cabaz trimestral.

Deu-se continuidade ao protocolo com o Banco Alimentar como instituição

beneficiária e mediadora. Foram distribuídos alimentos frescos e secos a 24 famílias em

dificuldades, sinalizadas pelo Banco Alimentar e por outras instituições sociais.

Para a continuação deste projeto é de salientar o contributo da CMSTS com a

cedência de uma viatura com motorista que acompanham as representantes da instituição

ao BA nas deslocações calendarizadas, e suporte das inerentes despesas dessas

deslocações.

A.2 – Participação da Instituição em atividades e ações desenvolvidas por

outros parceiros

A Instituição continua a participar na Rede Social, fazendo parte do CLAS

(Concelho Local de ação Social) do CES (Concelho Económico Social) entre outros.

Deu-se continuidade à participação ativa da instituição em eventos diversos

promovidos, nomeadamente pela Câmara Municipal, como por exemplo representação da

Instituição na Inauguração das instalações da “Quinta de Fora” onde a Escola Profissional

Agrícola Conde S. Bento tem novos edifícios e equipamentos destinados à pratica e

ensino dos seus cursos.

B – Medidas/Projetos

B.1 - Medida Contrato Emprego Inserção

Procurando melhorar o atendimento às crianças e jovens e para responder às

necessidades das atividades da instituição, foi apresentada uma candidatura ao Instituto

de Emprego e Formação Profissional para que, através da Medida Contrato Emprego-

Inserção, a equipa de trabalho beneficiasse de um reforço de novos colaboradores.


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B.2 - Reforço dos recursos financeiros e materiais

a) Foi realizada uma pequena angariação de fundos através de “sorteio”

b) A instituição beneficiou ainda do apoio do Hipermercado Continente, com

alguns donativos em géneros alimentares, apesar de neste ano de 2015 ter sido muito

inferior ao ano de 2014

c) A empresa local “Croquente”, com o seu donativo de pão continuou a ser uma

mais-valia para a instituição, apesar de não ser tão frequente como havia sido em anos

anteriores;

d) Iniciou-se uma nova parceria com a “Confeitaria Torres”, empresa sediada na

Trofa, que passou a doar - nos croissants, bolos de arroz, etc, que se tem revelado muito

importantes para os lanches das crianças;

e) A instituição tem uma aplicação financeira do Millennium BCP, uma poupança,

que tem por objetivo fazer uma poupança para dotação de um fundo de maneio para

emergências financeiras da instituição ou aquisição de bens urgentes.

B.3 - Rede de associados

Foi dada continuidade à campanha de recrutamento de associados, contribuindo

assim, para uma organização mais sólida e mais colaborativa.

B.4 – Divulgação da Instituição e das suas atividades

Durante o ano de 2015, a instituição adotou as seguintes estratégias de marketing

e divulgação:

a) A habitual distribuição de panfletos e cartazes das suas atividades;

b) Divulgação e dinamização da página do facebook;


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c) Já no final do ano de 2015, em novembro, passou a fazer-se a divulgação

da instituição através do seu sítio institucional, criado nessa altura com o seguinte

domínio: www.cotl-se.net

d) Participação em eventos públicos onde os utentes trajam ou transportam

elementos identificativos e distintivos da instituição;

e) Organização de eventos/festas destinadas aos pais, familiares e amigos.

f) Representação da instituição, sempre que possível, em eventos públicos e

nos órgãos de que faz parte (p.e. CLAS e CES)

B.5 - Apresentações públicas.

A instituição esteve presente e representada em vários eventos públicos de

atividades dinamizadas principalmente pela Câmara Municipal, por exemplo, o desfile de

Carnaval. Esteve ainda presente em várias inaugurações ou outros eventos de caris

público e participou o mais possível em todas as atividades organizadas pelos seus

parceiros.

B.6 – Revisão estatutária

Por imperativo legal do DL 172-A/2014 de 14 de novembro, a direção do COTL

teve que proceder à revisão estatutária.


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Sendo este um processo longo e trabalhoso alterou todo o Plano de Ação da

direção para o ano de 2015.

A direção tomou a decisão de, além das alterações legais obrigatórias (que foram

bastantes), aproveitar a ocasião e devido à idade do estatutos (1983) fazer uma revisão

global dos mesmos.

O objeto da instituição manteve-se inalterado.

Foram definidos os valores, a missão, a sigla, adotado o logotipo, acrescentou-se

o tipo de associado “benemérito”, alterou-se, simplificando, os procedimentos para perda

da qualidade de associados, e muitas outras situações que estão plasmadas nos trabalhos.

Além de todo o trabalho de redação e análise a direção manteve ainda contatos

com UDIPSS-PORTO que criou um gabinete de apoio às instituições, agendando

reuniões, trocando e-mail, etc.

Com sucesso, foram aprovados em novembro de 2015 os novos estatutos do

COTL, que passaram a reger a instituição desde então.

1.4. – Projetos com e para os Utentes

A – Ação Educativa

Relativamente às Atividades de Enriquecimento Curricular e/ou Atividades de

Apoio à Família, manteve-se o protocolo com a Associação de Pais da EB1/JI da Ermida

para a frequência de crianças em regime de extensões de horário e interrupções letivas

sem almoço.

B – Atividades e eventos mais importantes do P.A.A.

As atividades culturais, recreativas e de lazer continuaram a ter uma enorme

expressão, quer nas atividades internas quer nas externas e são as que mais tempo e

dedicação merecem na prossecução da missão desta instituição.


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Salientamos que o PAA tem um grau de execução na ordem dos 100%, contudo o

grau de satisfação dessa execução, apesar de geralmente satisfatório, nem sempre

preenche as expectativas, mas consideramos que o seu grau de satisfação é da ordem dos

70%. Notamos que os utentes têm particular satisfação na realização de atividades ao ar

livre, atividades desportivas, dança e dramatização.

Enumeram-se as atividades mais significativas do PAA executadas em 2015:

B.1. – Atividades Lúdico-Desportivas

Tem sido diretriz desta direção incentivar à participação Lúdico-Desportiva dos

utentes em atividades organizadas pela instituição, mas realizadas em espaços exteriores

públicos.

Sempre que há interrupções letivas e o tempo assim o permite a instituição faz uso

dos campos de jogos sintéticos localizados no centro da cidade, passeia até ao parque D.

Maria II, passeia pelos jardins da cidade ou faz caminhadas até ao parque urbano da

Rabada ou Parque da Ribeira do Matadouro.


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B.1.1 – Natação

Em continuidade com os anos anteriores os utentes beneficiaram de aulas de

natação gratuitas na piscina municipal.

Os utentes com disponibilidade de horário letivo frequentam esta atividade às

segundas e quartas-feiras da parte da tarde.

Durante os períodos de pausas letivas, esta atividade contínua disponível e aberta

a todos os que frequentem os nossos planos de férias, desde que respeitados os limites de

elementos por turma.

B.1.2 – Colónia Balnear

A instituição deu continuidade ao projeto que, anualmente, durante duas semanas,

proporciona atividades na praia a crianças e jovens que, devido a dificuldades

socioeconómicas, não as poderiam gozar. Esta iniciativa recebeu apoio da Câmara

Municipal, e mais uma vez realizou-se na praia de Mindelo.

B.1.3 – Passeio anual

No ano de 2015, para presentar os seus utentes, pelo seu generalizado bom

desempenho nas suas atividades na instituição e fora dela, nomeadamente no seu

desempenho escolar, o COTL organizou um a visita ao parque de diversões

“DiverLanhoso” na Póvoa de Lanhoso. Após a visita ao parque e realização das

atividades desportivas radicais que estavam agendadas os utentes desfrutaram de um

almoço piquenique no parque de diversões.


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Após o almoço passaram a tarde no parque das Taipas (Guimarães) onde

passaram o resto da tarde a brincar junto às margens do rio.

B.1.4 – Piquenique anual

O já tradicional piquenique anual que encerra oficialmente o P.A.A., foi realizado

no Parque Urbano da Rabada no último dia útil do mês de julho e visou proporcionar aos

utentes e colaboradores da instituição um dia fora da instituição onde todos se divertem e

jogam num ambiente relaxado e de pré-férias, reforçando os laços entre utentes,

colaboradoras e instituição. Este ano a tarde foi marcada por campeonatos de jogos

tradicionais como “corrida das três pernas” ou “corrida da colher”.

B.2. - Atividades culturais

No sentido de incentivar o espírito crítico e pelas artes, a Instituição desenvolve

ao longo de todo o ano, atividades plásticas destinadas à decoração dos seus espaços onde

a imaginação e criatividade das colaboradoras e dos utentes é desenvolvida e exibida nas

nossas instalações. Além destas habituais atividades são realizadas outras mais

específicas.

B.2.1 – Desenvolvimento do gosto pela leitura

Apesar de pequena, a instituição tem livros de contos e histórias disponíveis para

os utentes manusearem livremente nas alturas em que não tem atividades programadas. É

também permitido aos utentes trazerem as suas leituras de casas.

B.2.2. Desenvolvimento do gosto pelo teatro e dramatização

Além das atividades espontâneas dos utentes em dramatizar, as três pequenas

peças de teatro apresentadas na “Festa de Natal” ocuparam quase todo o tempo disponível

dos utentes nos meses de outubro a dezembro. Entre escolha das peças, adaptações,

atribuição dos papéis, ensaios, preparação dos cenários, o envolvimento dos utentes e das

colaboradoras foi cada vez mais profundo e emotivo, o que culminou com o sucesso das

apresentações.

B.2.3 – Desenvolvimento do gosto pelo cinema

Além dos filmes exibidos nas nossas instalações, quer a pedido dos utentes, quer

programados no PAA e subordinados a tema de estudo, sempre que se coadune com as

atividades e tempo disponível, o COTL com colaboração da Biblioteca Municipal

participa nas atividades cinematográficas organizadas por esta.


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B.2.4 - Desenvolvimento do gosto pela pintura e outras atividades plásticas

Além das atividades plásticas previstas no PAA , como prendas para o dia da mãe,

do pai, Natal, Páscoa, entre outras, os utentes são incentivados a desenvolver pinturas,

colagens e elaboração de objetos que são tema de decoração dos vários espaços do COTL

e integram o seu dossier individual de atividades, vulgo “capa”.

E, é claro, é incentivado nos utentes o hábito de ver exposições, sendo os mesmos

levados ao museu, ou outros espaços da cidade onde estejam em exibição obras de arte,

ou todo o tipo de exibições ou quadros dramáticos. Mesmo que a maioria dos utentes não

tenha capacidade para entender ou apreciar criticamente o que se lhes é apresentado, é

objetivo deste tipo de atividade a socialização, experimentação e aprendizagem de usos e

regras de conduta de saber estar neste tipo de locais.


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B.2.4 - Desenvolvimento do gosto pela música e dança

Quer por iniciativa espontânea dos utentes, quer por programação do PAA o

COTL tem proporcionado aos utentes às sextas-feiras espaços onde podem ouvir e dançar

músicas do seu gosto.

Nas atividades espontâneas as escolhas de música e coreografias são deixadas à

escolha dos utentes, com a devida supervisão. Nas atividades programadas, as músicas e

coreografias são da responsabilidade das colaboradoras.

B.3 – Outras atividades e eventos relevantes

Ao longo do ano, a instituição proporcionou a celebração das efemérides

propostas no Plano Anual de Atividades.

Dá-se destaque às organizadas com abertura ao público, a “Festa de Natal”

realizada em dezembro.


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1.5. Recursos Humanos

A Direção procurou melhorar as condições de trabalho de toda a equipa.

Realizou reuniões informais com todo o grupo de trabalho, no sentido de melhorar

as atividades a realizar, receber propostas e discutir em conjunto os problemas, no sentido

de os ultrapassar, bem como, para melhorar as relações interpessoais.


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II – RELATÓRIO DE CONTAS

2.1 - Resultados Económico-Financeiros - Generalidades

O resultado líquido do exercício de 2015 encontra-se descrito no anexo

apresentado, fornecido pela TOC.

Do ponto de vista da tesouraria corrente e da liquidez é de reforçar que as

despesas mensais, em média, são superiores às receitas, daqui a necessidade de ao longo

do ano se angariar receita extraordinária e de fazer muita “ginástica orçamental”

É sempre com grande esforço e imaginação que se tem conseguido saldar todas as

contas continuando a manter a instituição em funcionamento.


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III – CONCLUSÃO

1 – Avaliação da execução do Plano de Ação e Orçamento 2015

Entendemos que o grau de execução do plano de ação e orçamento para 2015 foi

executado em cerca de 70%.

Este grau de execução deveu-se à imposição legal de alteração dos estatutos que

não estavam previstas, mas que foi imposta por lei sob pena da perda da qualidade de

Instituição Particular de Solidariedade Social, o que para esta instituição seria o “fim” ,

uma vez que depende das dotações estatais dos acordos que possui para poder cumprir as

suas obrigações.

Assim, em vez da planeada “promoção da qualidade dos serviços”, foram revistos

os estatutos.

2 - Agradecimentos

A Direção quer expressar o agradecimento a todos quantos, generosa e

desinteressadamente, continuaram a acreditar no Centro de Ocupação de Tempos Livres e

na missão que ele prossegue.

Apesar de ter sido um ano difícil resultante da crise económica e financeira, ainda

foram muitos os que o continuaram a honrar e a servir com a sua solidariedade e

cidadania.

Um agradecimento especial e merecido à CMSTS que quer a nível financeiro, que

logístico sempre tem apoiado esta instituição fazendo com que os nossos objetivos e se

realizem com maior facilidade


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2– Proposta de Aprovação

Face ao exposto, resta propor a aprovação do presente Relatório e Contas, sem

deixar de referir que só com o empenho de todos, foi possível terminar o ano com os

resultados apresentados.

Santo Tirso, 7 de março de 2016

A Direção

NOTA DE GLOSSÁRIO:

BA – Banco Alimentar Contra a Fome

CLAS – Conselho Local de Ação Social

CMSTS – Câmara Municipal de Santo Tirso

COTL – Centro de Ocupação de Tempos Livres

P.A.A – Plano Anual de Atividades

TOC – Técnico Oficial de Contas

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