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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Brasil
Evento: ROAD SHOW II –Degustação dos Vinhos de Portugal
2016
DATE: 21a 27 de Junho de 2016
GERENCIAMENTO
AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL – FEIRAS E EVENTOS LTDA.
RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES
EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI,
SANDRA ALMEIDA, CLAYTON NOGUEIRA
RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA
DESCRIÇÃO DO EVENTO
No cumprimento do Plano de Promoção 2016 e tendo como objectivo
identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes
Económicos, com e sem distribuição no Brasil, a ViniPortugal organizou
o segundo Roadshow de 2016 que levou os Vinhos de Portugal a 2
cidades do Nordeste do País (Salvador e Fortaleza) e que contemplou
a participação na maior feira de vinhos da cidade de Vitoria, no Estado
de Espirito Santo – a Expovinhos Vitoria.
Estas acções para cerca de 12 a 14 produtores, em formato de prova
anual, foram dirigidas a profissionais locais e a consumidores. Em cada
uma das provas realizou-se um seminário dirigido a profissionais e media
de primeira linha. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e
notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa
plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo.
Em 2016 pretendia-se aumentar o número de consumidores envolvidos
nestas acções através de actividades de cariz educacional, inovando
na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor,
com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos
consumidores com a marca Vinhos de Portugal.
A ViniPortugal marcou presença, pelo 2º ano consecutivo, na
EXPOVINHOS VITÓRIA com um stand institucional dos Vinhos de
Portugal, para 10 produtores.
Esta feira atraiu em media cerca de 2000-2500 visitantes entre
profissionais, media, líderes de opinião e consumidores finais e é já uma
feira de referência no Estado de Espirito Santo.
O evento aconteceu em 03 cidades, sendo que em 2 cidades em
formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade
direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas
cada) e em 1 cidade com participação com stand na Feira Expovinhos
- Vitória.
Participaram das Provas os seguintes números de produtores:
Salvador-BA: 08 produtores
Vitória-ES: 10 produtores
Fortaleza-CE: 13 produtores
LOCALIZAÇÃO:
Salvador-BA: Hotel Sheraton da Bahia
Vitória-ES: Centro de Convenções de Vitória (Expovinhos)
Fortaleza-CE: Hotel Gran Marquise
PÚBLICO ALVO:
PROFISSIONAIS
Importadores e Exportadores de Bebidas;
Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e
Padarias (HoReCa);
Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas;
Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência;
Compradores de Supermercados;
Varejistas e Atacadistas;
Distribuidores;
IMPRENSA
Mídia Especializada
Formadores de Opinião
CONSUMIDORES
Enófilos;
Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia.
ESTATÍSTICAS – CHAVE
Número total geral de pessoas nas 02 cidades (excluindo Expovinhos):
420 sendo:
Profissionais: 230
Imprensa: 40
Consumidores finais: 150 pessoas
Número por cidade:
Salvador: 197
Profissionais: 102
Imprensa: 16
Consumidores finais: 79
Palestra: 30 entre profissionais e imprensa
Fortaleza-CE: 223
Profissionais: 128
Imprensa: 24
Consumidores finais: 71
Palestra: 32 entre profissionais e imprensa
Vitória (Feira Expovinhos): total de 2500 pessoas nos 2 dias de
realização
PROMOÇÃO DO EVENTO
A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico.
Material Eletrónico – Promoção ao Mailling da Exponor com:
Envio do e-mail marketing via web e contato telefônico ao trade.
E-mail marketing que direcionou para um formulário para
preenchimento de intensão de participação nos seminários.
Foram disparados 3 e-mails para cada mailing de cada cidade: 01 com
Save the date, 01 com convite oficial e relação de produtores
presentes e 01 e-mail um dia antes de cada Prova com lembrete de
participação (data, local e horário).
Material Impresso
Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas;
Folder com 6 lados impresso para a Feira Expovinhos em Vitória;
Cuspideiras e “drop stops” personalizados;
Easy Frames com informações da marca;
Lápis com logo Vinhos de Portugal;
Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal;
Guardanapos com Logo;
Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal;
Tablemaps com logo Vinhos de Portugal;
Sacolas com Logo Vinhos de Portugal;
Crachás personalizados Road Show.
Material Decoração/Cenografia
Easy Frames para sinalização da marca; K-line de identificação de
produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de
taças.
Outros Serviços
Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários.
Foram geridas 06 listas no total (3 por cidade com PROVA: lista de trade,
lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários. 01 mailing
de convidados para a Expovinhos - Vitória).
Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas
e os seminários e participação na Expovinhos.
DINÂMICA DO EVENTO EM SALVADOR E FORTALEZA:
15:00H – ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA O SEMINÁRIO E PROVA
DO TRADE;
15:30H – 16:30H: SEMINÁRIO;
18:00H–INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL;
21:00H – ENCERRAMENTO DA PROVA.
DINÂMICA DO EVENTO EM VITÓRIA (2 DIAS):
18:00H – ABERTURA DA FEIRA
23:00H – ENCERRAMENTO.
Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento.
AVALIAÇÃO:
O evento alcançou os seus objetivos.
Os seminários em todas as cidades tiveram lotação esgotada.
Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos
portugueses.
Sugerimos manter o horário de realização atual para as próximas
provas. Sugerimos mudança na data para início de Junho ou para o
mês de julho em virtude das comemorações de São João no Nordeste
Brasileiro. Apesar de não ser um forte feriado nacional, no Nordeste é
um dos mais importantes do ano, o que de alguma forma acabou por
condiiconar a vinda de alguns profissionais e consumiores à prova.
Ensinamentos:
Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que
os produtores estão a levar às provas apenas as entradas de gama e
as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser
preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a
manter este formato deverá ser garantido que se organiza também
acções que envolvam vinhos mais Premium;
As 2 provas e a feira que constituiram este roadshow não levou um
único produtor ao mercado, todos os produtores fizeram-se representar
pelo seu agente. Neste mercado e em termos de media este é um
ponto menos positivo. A presença dos produtores nos eventos é muito
relevante especialmente quando os eventos são abertos a
consumidor.
FOTOS:
Salvador:
Vitória – Expovinhos:
Fortaleza-CE: