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Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Centro Político Administrativo - Anexo Desembargador Antônio de Arruda – Cuiabá/MT – CEP: 78000-000 - Fone: (65) 3617.3659 / 3831 – E-mail: [email protected] 1 RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DO NÚCLEO PERMANENTE DE MÉTODOS CONSENSUAIS DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS 2012 (Janeiro a Março)

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1

RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DO

NÚCLEO PERMANENTE DE

MÉTODOS CONSENSUAIS DE

SOLUÇÃO DE CONFLITOS

2012

(Janeiro a Março)

Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Centro Político Administrativo - Anexo Desembargador Antônio de Arruda –

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APRESENTAÇÃO

O presente Relatório traz informações

detalhadas sobre os trabalhos desenvolvidos no

período de Janeiro a março de 2012 pelo Núcleo

Permanente de Métodos Consensuais de Solução de

Conflitos, criado pela Resolução nº 12/2011/TP e

instalado em 20/07/2011.

O objetivo primordial deste documento

oficial é informar as ações desenvolvidas pelo Núcleo,

prestando contas e dando ampla divulgação aos

trabalhos já realizados, razão pela qual foi elaborado

cronologicamente, com ênfase nas datas das

principais atividades.

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Membros do Núcleo:

Desembargadora Clarice Claudino da Silva Presidente do Núcleo

Juiz Hildebrando da Costa Marques

Coordenador do Núcleo

Juíza Adair Julieta da Silva Coordenadora Suplente do Núcleo

Equipe de Servidores: Ademir Ajala Cristaldo Júnior

Cynthia Alves Strejevitch Diego Vitor Rodrigues Prudêncio

Joanice Gomes Pereira Maria Rita de Almeida

Nilva Gonçalves Ferreira Samir Hassib Ibrahim

Sônia Bernardino Waléria Martins Vieira

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“A possibilidade de realizarmos um sonho é o que torna a vida

interessante.”

(Paulo Coelho)

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JANEIRO 2012

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09.01.2012 Início das obras de adequação do

espaço físico destinado à instalação da Central de Conciliação e Mediação da Capital, no prédio do Fórum da Capital, no antigo espaço do Ministério Público.

17.01.2012

Reunião com o setor de informática para tratar da instalação da versão de teste do Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários e do treinamento dos servidores do Núcleo. 18.01.2012

Reunião com a Diretora do Departamento de Obras para apresentação e sugestões sobre o projeto da obra da nova sede dos Juizados Especiais,

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incluindo a Central de Conciliação e Mediação da Capital. 19.01.2012

Reunião com o setor de informática para tratar do Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários.

20.01.2012

Reunião da Presidente do Núcleo e do Juiz Coordenador com a Dra. Adair Julieta da Silva para tratar de assuntos referentes à futura Central de Conciliação e Mediação da Capital. 23.01.2012

Entrega das obras de adequação da sede da Central de Conciliação e Mediação de 2.º Grau e da Secretaria Geral do Núcleo.

Recepção da Central de 2.º Grau de Jurisdição

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Sala de Mediação/Conciliação

Secretaria da Central de Conciliação e Mediação de 2.º Grau

Secretaria Geral do Núcleo

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Gabinete

Sala de Reuniões

25.01.2012

Encaminhamento de minuta de resolução que disciplina o trabalho voluntário de servidores do Poder Judiciário nos serviços de Mediação e

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Conciliação das Centrais e Centros Judiciários (Ofício n.º 001/2012/NPMCSC-JCOOR, de 23.01.2012, protocolizado sob n.º 0006133-61). 26.01.2012

Expedição da Portaria n.º 001/2012-NPMCSC-PRES, de 23.01.2012, que determina a publicação do Regimento Interno do Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos. 27.01.2012

Apresentação do Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários pelo servidor Leonardo Queiroz, do setor de informática, para o Juiz Coordenador e servidores lotados no Núcleo.

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31.01.2012 Treinamento da equipe do Núcleo no

Sistema de Gerenciamento das Centrais e Centros Judiciários.

Encaminhamento do Ofício Circular n.º

002/2012-NPMCSC-PRES, de 30.01.2012, solicitando aos Senhores Juízes de Direito que manifestem seu interesse em participar de Curso de Capacitação em Métodos Consensuais de Solução de Conflitos e da futura instalação dos Centros Judiciários.

Solicitação ao Presidente do Tribunal da

necessária estruturação funcional do Núcleo (Ofício nº 005/2012/NPMCSC-PRES,protocolizado sob n.º 0009438-53, em 02.02.2012).

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FEVEREIRO 2012

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01.02.2012 Publicação do Regimento Interno do

Núcleo no Diário da Justiça Eletrônico n.º 8743, páginas 69-72. 02.02.2012

Aceitação do convite para ministrar aulas sobre o tema “Métodos Consensuais de Solução de Conflitos” no Curso de Formação para Ingresso na Carreira da Magistratura (Ofício n.º 002/2012-NPMCSC-JCOOR, de 02.02.2012, endereçado ao Des. Paulo da Cunha – Diretor Geral da ESMAGIS/MT, em resposta ao Ofício n.º 0315/2012-ESMAGIS-MT).

02.02.2012

Encaminhamento de minuta de resolução, com justificativa, disciplinando a instalação das Centrais e Centros Judiciários (ofício nº 007/2012/NPMCSC-PRES, de 02.02.2012, protocolo n.º 0009486-12, Id. 237.280). 06.02.2012

Reunião dos representantes da Prefeitura Municipal de Cuiabá com o Juiz Auxiliar da Presidência, a Presidente do Núcleo e o Juiz

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Coordenador para tratar do mutirão de conciliação dos débitos da população com a SANECAP. 10.02.2012

Reunião do Juiz Coordenador e Doutora Adair Julieta da Silva com representantes do Banco Bradesco para tratar de futuro mutirão de audiências conciliatórias. 13.02.2012

Encaminhamento de projeto de criação de uma página para o Núcleo, no sítio do TJ na internet, destinada a veiculação dos inúmeros serviços que serão prestados à população e disponibilização às Comarcas do link para login no Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários (ofício n.º 009/2012/NPMCSC-PRES, protocolo n.º 0013229-30, ao Coordenador de Tecnologia da Informação e ofício n.º 010/2012/NPMCSC-PRES, protocolo n.º 0013230-15, ao Coordenador de Comunicação). 14.02.2012

Reunião com o Presidente do Comitê Gestor do SDCR, para tratar da estruturação funcional do Núcleo.

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15.02.2012 Reunião com a Dra. Maria Aparecida

Ribeiro - Juíza de Direito Diretora do Complexo Maruanã (Juizados Especiais), para tratar da reestruturação do serviço de atendimento pré-processual naquela unidade. 17.02.2012

Reunião com o Vice-Presidente da OAB/MT, Dr. Maurício Aude, e o advogado João Moreschi, Presidente da Comissão de Cultura e Responsabilidade Social da OAB/MT, visando o apoio da instituição às ações do Núcleo (ATA N.º 001/2012/NPMCSC).

20 e 21.02.2012

Feriado de carnaval.

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23/02/2012

Encaminhamento de projeto de criação de sistema para lançamento das estatísticas da Semana Nacional da Conciliação (Ofício nº 012/2012/NPMCSC-PRES, de 23.02.2012, protocolo n.º 0017021) endereçado ao Coordenador de Tecnologia da Informação. 24/02/2012

Reunião ordinária para revisão de Planos de Ação. 27/02/2012

Visita ao Complexo Maruanã (Juizados Especiais) e reunião com Dra. Maria Aparecida Ribeiro, para tratar do projeto de reestruturação do atendimento pré-processual.

Reunião com o setor de informática para dar sequência às adequações necessárias no Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários (fase de testes).

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28/02/2012 Início das atividades do Grupo de

Estudos dos Mediadores/Conciliadores do Núcleo.

Reunião com a Diretora do Departamento

de Obras para solicitar as plantas baixas dos fóruns do Estado visando o planejamento da instalação dos Centros Judiciários.

Reunião com Dra. Adair Julieta da Silva, para tratar das providências para instalação da Central de Conciliação e Mediação da Capital.

Solicitação do mobiliário necessário à instalação futura dos Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania (ofício nº 013/2012/NPMCSC-PRES, de 27.02.2012, protocolo

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n.º 0017020-07), endereçado à Coordenadora Administrativa.

29/02/2012

Aprovação dos modelos de camiseta e boné para divulgação dos trabalhos do Núcleo, com a frase CONCILIAR É BOM DEMAIS.

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MARÇO 2012

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01.03.2012

Designação da Comissão para realização dos estudos finais necessários à implantação da Central de Conciliação e Mediação de 2º Grau de Jurisdição e da Central de Conciliação e Mediação da Capital (Portaria nº 004/2012-NPMCSC-PRES, de 01.03.2012).

02.03.2012 Reunião com a Coordenadora da Escola

dos Servidores para tratar do planejamento do Curso de Capacitação dos Conciliadores que já se encontram atuando nos Juizados Especiais da Capital e interior.

Reunião com os representantes da Prefeitura Municipal de Várzea Grande, Sr. Sebastião dos Reis Gonçalves – Prefeito Municipal, Dr. Marcos Avalone – Procurador-Geral do Município, Sr. Luiz Oliveira Melo - Assessor (9963-9409), Sr. Yênes Jesus de Magalhães – Secretário de Assuntos Estratégicos e Sr. César Augusto da Silva Serrano, para tratar da possibilidade de realização de mutirão de conciliação fiscal naquele Município (Ata nº 002/2012/NPMCSC).

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Reunião com representantes da Prefeitura de Várzea Grande

Expedição do Ofício n.º

014/2012/NPMCSC-PRES, de 02.03.2012 (protocolo n.º 0019553-36), endereçado à Diretora do Departamento de Material e Patrimônio (DMP), em complementação ao ofício n.º 013/2012/NPMCSC, relativo a aquisição do mobiliário necessário à implantação dos Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania. 05.03.2012

Reunião no Fórum da Capital com Dr. Alexandre Elias, MM. Juiz da 3ª Vara Especializada de Família e Sucessões, para tratar da disponibilização de processos para o estágio supervisionado dos mediadores.

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Reunião ordinária para revisão das ações e do planejamento. 06.03.2012

Segunda reunião do Grupo de Estudos dos Mediadores/Conciliadores do Núcleo. Tema: Teoria do Conflito.

Publicação da RESOLUÇÃO N.º 007/2012/TP, de 16.02.2012, que disciplina o trabalho do servidor efetivo ou comissionado como voluntário (DJe de 05.03.2012, Edição n.º 8763).

Solicitação de 06 (seis) vagas para o II

Curso de Formação de Instrutores em Conciliação e Mediação para Justiça Estadual promovido pelo Conselho Nacional de Justiça, e expedição das autorizações para inscrição dos servidores