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Relatório individual de atividades no
SEI - COVID-19 -
Escola de Engenharia Civil e Ambiental
Universidade Federal de Goiás
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Acesso ao SEI• Acesse ao SEI pelo
site https://sei.ufg.br
• Use os mesmos login e a senha que usa para acessar os demais sistemas da UFG (UFGNet, SIGAA, email institucional).
24/04/2020 Inclusão de relatório individual de atividades no SEI - trabalho remoto devido à COVID-19 2
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Localize seu processo: opções 1 e 2
Opção 1
• Se você tiver o número do seu processo, procure na lista de processos gerados;
• Clique sobre o número do processo;
Opção 2
• Localize o seu processo passando o mouse sobre os processos gerados na EECA;
• Se você gerou o processo como foi instruído, o seu nome aparecerá no quadro amarelo e o nome do Chefe do Departamento aparecerá entre parêntesis;
• Clique sobre o número do processo;
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Localize seu processo: opção 3• Localize o processo raiz relativo à COVID-19:
• É o da bandeira vermelha atribuído a Karla Hora;
• Clique no número do processo raiz;
• Clique em Processos Relacionados;
• Procure seu processo na lista:• Se preencheu a especificação
conforme instruído, seu nome aparecerá no quadro amarelo;
• Clique no número do processo;
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Localize seu processo: opção 4• Clique em visualização
detalhada;
• Procure pelo nome do interessado;
• Clique no número do processo;
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Localize seu processo: opção 5• Digite COVID-19 no espaço de busca e aperte Enter;
• Peça parapesquisar porprocesso;
• Digite seu nome no campo Interessado;
• Clique empesquisar;
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Localize seu processo: opção 5
• Localize o seu processo;
• Clique no ícone da árvore verde à esquerda;
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Verificação de segurança• Verifique se o processo é mesmo o seu clicando no Plano Individual de Trabalho Remoto;
• Depois volte clicando no número do processo;
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Criação do relatório individual de atividades
• Insira um novo documento.
• Clique no sinal verde de +.
• Procure por Relatório.
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Criação do relatório individual de atividades • Na caixa “Texto inicial”,
selecione a opção “Documento Modelo”.
• Vão aparecer duas caixas. Selecione a da direita, “Selecionar nos Favoritos”.
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Criação do relatório individual de atividades • Clique na seta para baixo
da caixa “Grupo” e depois selecione a opção “COVID-19”.
• Vão aparecer os documentos já cadastrados. Clique na seta verde à direita.
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Criação do relatório individual de atividades • Na caixa “Descrição”,
coloque “RIA – abril/2020”.
• Na caixa “Classificação por Assuntos”,digite “Relatório” e selecione a opção “003 – RELATÓRIO DE ATIVIDADES”.
• Selecione a caixa “Confirmar Dados” na caixa da esquerda no canto superior direito.
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Preenchimento do relatório• Coloque seu
nomee o mês a que o relatório se refere.
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Preenchimento do relatório• Preencha a primeira coluna da Tabela de Atividades com todas as
atividades planejadas para este período no seu Plano de Trabalho Individual (PTI), tenham sido realizadas ou não.
• Se alguma atividade realizada não tiver constado no PTI deve ser incluída também.
• Na segunda coluna, marque com X asatividades que constavam no seu PTI.
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Preenchimento do relatório• Se for necessário, é possível incluir linhas na planilha.
• Com o cursor em cima da planilha, aperte o botão direito do mouse.
• Aparecerá uma aba de opções. Passe o mouse sobre a opção linha.
• Aparecerá uma outra aba. Selecione uma das opções de inserção.
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Preenchimento do relatório• Na terceira coluna da TABELA DE ATIVIDADES, indique com as letas N,
P ou E, as atividades previstas no plano de trabalho ou executadas e não previstas, conforme a legenda abaixo da tabela.
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Preenchimento do relatório• Na quarta coluna, justifique caso a atividade esteja prevista no PTI e
não tenha sido executada ou tenha sido executada parcialmente.
• Atividades contínuas, como orientações, devem ser marcadas como executadas mesmo que continuem no próximo mês, a menos que não tenham sido realizadas a contento.
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Preenchimento do relatório• Leia o Termo de Ciência e Responsabilidade.
• Coloque o seu nome no local indicado como NOME DO SERVIDOR.
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Salvando o relatório• Durante o preenchimento,
o plano pode ser salvo para alterações futuras.
• Cada alteração salva fica registrada no SEI.
• Ao final do preenchimento, não se esqueça de salvar a última versão.
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Assinando o relatório• Não se esqueça de assinar o
relatório.
• Aparecerá um pop-up para inserção de sua senha. É a mesma dos demais sistemas da UFG (UFGNet, SIGAA, email institucional, etc).
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Assinando o relatório• Se tiver fechado o
documento sem assinar:• Marque o documento;• Selecione o ícone da
caneta sozinha;• Uma janela pop-up se
abrirá;• Coloque sua senha na
caixa correspondente;• Selecione a caixa “Assinar”
no canto superior direito.
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Atribuindo o processo• O processo deve ser atribuído
ao seu chefe imediato:• No caso de docentes, o chefe
do seu departamento;• No caso de técnicos de
laboratório, ao chefe do seu laboratório.
• No caso de técnicos das coordenações de curso, ao coordenador de curso.
• No caso de técnicos da secretaria, ao coordenador administrativo.
• Selecione o processo.
• Selecione o ícone do boneco preto com fundo amarelo.
• Clique na seta da caixa de atribuição de processo e selecione o seu chefe.
• Salve.24/04/2020 Inclusão de relatório individual de atividades no SEI - trabalho remoto devido à COVID-19 22
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Esperamos que todos superem este momento difícil da melhor forma possível.
Estamos momentaneamente separados, mas juntos em nosso trabalho pela EECA e pela UFG.
Nos reencontraremos em breve.