“Gerakan Satu Juta Boks untuk Indonesia Lebih Baik”

Relawan Arsip

“Kemajuan bangsa tercermin dari sistem administasi nasionalnya yang tertib. Rakyat dan pemerintahnya harus cepat menyadari

itu” (Suryadi, Dosen dan Peneliti di Leiden University Institute for Area Studies)

Latar BelakangKesadaran memelihara dokumen (terutama arsip)

di Indonesia yang masih sangat minimArsip hanya dipahami sebagai tumpukan kertas

lapuk yang tidak memiliki nilai guna maupun manfaat

Perhatian pemerintah terhadap salah satu sumber primer sejarah ini belum mampu dikatakan maksimal sehingga tak jarang masyarakat pun memandang sebelah mata peran arsip

Arsip, dalam proses birokrasi menjadi salah satu yang menentukan efektivitas dan efisiensi pelayanan birokrasi yang seringkali dianggap lambat dan berbelit-belit.

Tim Inti “Archive Rescue”Pencetus “Relawan Arsip” yang salah satunya

merupakan birokat pemerintah daerah (arsiparis di yogyakarta) memberikan gambaran bahwa waktu luang yang umumnya ada di birokrat pemerintah justru mampu dimanfaatkan secara maksimal untuk meningkatkan kualitas diri.

Relawan Arsip memiliki tim inti yaitu “Archive Rescue” yang terdiri atas M. Syoleh H. (arsiparis), M. Sanusi, dan M. Wahyu Widodo.

Relawan Arsip didirikan pada awal 2010

Relawan Arsip

AktivitasPenataan arsip

Bulan Februari s.d. Juli berhasil menata arsip kacau milik UPT Pendidikan Kalasan

Juli s.d. September melakukan penataan arsip milik SD Karangwuni

Penemuan teori penataan arsipWorkshop penataan arsip

Merintis workshop penataan arsip kacau di Godean bersama KKN UGM Jowah Mandiri Energi 2011

Teknik Synkad

Ruang Kerja Relawan Arsip

Fasilitas

Perlengkapan yang dimiliki Relawan Arsip difasilitasi secara mandiri

Ruang kerja yang digunakan mengambil ruang di rumah milik salah satu anggota tim. Saat ini sudah tersedia Depo (tempat penyimpanan arsip) Arsip sementara untuk menyimpan arsip yang sudah ditata.

Selama penataan arsip, instansi atau organisasi yang telah terbantu, tidak dipungut biaya atau gratis

Untuk pendanaan, Relawan Arsip hanya membuka donasi.

MediaSaat ini, Relawan Arsip sudah

dilengkapi akun jejaring sosial sebagai sarana sosialisasi aktivitas mereka, yaitu http://www.facebook.com/RelawanArsip.untukIndonesiaLebihBaik?ref=ts

Adapun blog yang digunakan yaitu http://relawanarsip.wordpress.com/

Dari Jogja untuk Indonesia

Meski arsip kerapkali dipandang sebelah mata, namun perlu diingat peran

vitalnya dalam proses bernegara&berbangsa