RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ DEL KIWANIS CLUB AUGUSTA

A.S. 2003 - 2004

A. Valastro

OBIETTIVI

• SERVICE

• SOCI

• VISIBILITA’

OBIETTIVI SERVICE

COSA

• I Bambini della Comunità Religiosa OREB di Augusta

COME

• Rassegna teatrale, Sponsor

OBIETTIVI SOCI

COSA

• Aggregaz.ne/Amicizia• Coinvolgimento• Incremento

COME

• Attività sociale• Gruppi di lavoro• N° 4 nuovi ingressi

OBIETTIVI VISIBILITA’

COSA

• Att. Socio/culturale• Informazione• Istituzioni• Media

COME

• Rassegna teatrale• Conferenze pubbliche• Pubbliche relazioni• Art. stampa/servizi TV

SERVICEI BAMBINI DELLA COMUNITA’ OREB DI AUGUSTA• La Comunità Religiosa OREB di Augusta ospita alcuni bambini sfortunati

che il Tribunale dei Minori di Catania affida a questa Struttura, gestita da suor Gabriella Profita, in attesa di migliore collocazione

• Il service aveva un duplice carattere : Morale (principalmente) e Materiale

Morale • Era intendimento del Club sensibilizzare l’Opinione Pubblica, far prendere

coscienza alla Comunità che esistono questi bambini, che devono essere inseriti nel contesto sociale, che devono essere adottati moralmente e non emarginati.

• Abbiamo parlato di questi bambini durante la presentazione degli obiettivi effettuata in occasione del Passaggio della Campana, durante la “stuardship” degli stessi effettuata in occasione della XXIV Charter e durante la “stuardship” semestrale effettuata al Governatore del Distretto Italia in occasione della sua visita alla IX Divisione del 6 Marzo scorso.

SERVICE

Morale (cont.ne) • In occasione della conferenza stampa ( organizzata per la presentazione del cartellone

della Rassegna Teatrale Kiwanis) si è dato ampio risalto a questo service. L’argomento è stato successivamente trattato dalle tre principali testate giornalistiche locali (La Sicilia, Il Giornale di Sicilia, La Gazzetta del Sud).

• Questo delicato argomento è stato inoltre affrontato durante la Serata di Apertura della Rassegna Teatrale e ripreso a completamento della Serata di Chiusura della Stagione Teatrale

• Abbiamo organizzato la “tombola di Natale” presso la struttura Oreb portando i bambini del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta

• Abbiamo infine organizzato, sempre presso la struttura Oreb, il Carnevale sempre portando i bambini del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta

SERVICE

Materiale

• Secondo le indicazioni di suor Gabriella Profita si è provveduto all’acquisto degli armadi per il vestiario e all’apertura di un conto presso una libreria di Augusta per l’acquisto di materiale didattico ( libri, cancelleria e quant’altro nrcessario per l’attività scolastica).

• Abbiamo inoltre, in occasione degli incontri presso la Comunità, donato ai bambini alcuni giochi di società che sono stati molto apprezzati.

• Da sottolineare la sensibilità e la generosità degli Sponsor

SERVICEALTRI SERVICES

• La scolarizzazione di Sutharsanan e Sathiya, i due bambini indiani adottati dal nostro Club

• L’intervento effettuato in favore della Parrocchia del Santuario della Madonnina delle Lacrime in occasione della festa degli Auguri di Natale tra il Vescovo e i Club Service della Provincia

• La campagna “Infanzia rubata, infanzia violata” con la raccolta delle firme a sostegno dell’intervento del K. International-Distretto Italia in collaborazione con l’UNICEF e la trasmissione televisiva “Zapping”

• L’intervento, al pari di altre Organizzazioni locali, ed in collaborazione con la Parrocchia di Santa Lucia, per la lontana Diocesi di Bafatà in Guinea Bissau per la realizzazione della casa di accoglienza per le donne gravide a rischio, di una vasca per la raccolta delle acque, per l’adozione scolastica di tanti ragazzi e per la riparazione della Chiesa Parrocchiale. Puntuale è giunta la riconoscenza da quella lontana terra africana anche per i Kiwaniani diAugusta. Abbiamo infatti ricevuto una breve ma significativa lettera a firma del Vescovo della Diocesi di Bafatà Dom Pedro Zilli

SERVICEALTRI SERVICE (cont.ne)

• L’intervento in favore della Chiesa di Cristo Re con 3 grosse lampade che hanno completato l’illuminazione della zona adiacente all’Altare dove è riposta la Statua di Cristo Re.

• L’intervento in favore della Fraternita di Misericordia con la donazione di 8 divise al Nucleo di Protezione Civile. Ricordiamo che la Misericordia di Augusta è stata fondata nel 1984 su iniziativa del Kiwanis Augusta.

• L’intervento, infine, a favore dei bambini dell’Istituto Sacro Cuore di Brucoli. I ragazzi potranno disporre di una nuova stampante a colori per il computer e del tavolo sul quale predisporre tutto l’intero sistema. Ricordiamo che anche lo scorso anno il Club ha effettuato un intervento per questo Istituto.

SOCIAggregazione / Amicizia

Attività SocialeIn ordine temporale l’intensa attività sociale effettuata :

• Conviviale di San Martino con relativa gita alla Ducea di Nelson nel territorio di Bronte.

• Conviviale di San Valentino presso l’abitazione del Socio Gulino.

• Gran Ballo di Carnevale in Interclub con gli amici di Siracusa.

• Conviviale in occasione della “Festa della Donna” presso l’abitazione del Socio

Giummo

• Conviviale di Pasqua con la SS. Messa nell’elegante Chiesa barocca delle SS. Anime

Purganti e pranzo presso il complesso “La Cavalera”

• Gita in occasione dell’Infiorata di Noto

• Gita a Scicli alla scoperta del Barocco della città dichiarata Patrimonio dell’UNESCO

• Conviviale estiva di chiusura attività sociale

SOCICoinvolgimento

Gruppi di Lavoro Gruppi, costituiti da un Chairman, un rappresentante del CD e due/tre Componenti, che

sulla base delle “guidelines” del Presidente e lavorando su delega ( in autonomia e su obiettivi e non “on the Job”), sviluppano proposte che, dopo l’approvazione del CD, pianificano e realizzano.

• Sono stati istituiti 6 “Gruppi di Lavoro” (Service, Rassegna Teatrale, Attività Sociale, Manifestazioni, Conferenza storica, Conferenza ambientale) che hanno interpretato al meglio il ruolo ottenendo risultati eccellenti.

• Coinvolti 15 Soci non appartenenti al Consiglio Direttivo

Corrispondenza I Soci (che dall’inizio dell’anno erano già in possesso del programma dettagliato

sull’attività dell’anno) sono stati costantemente informati (attraverso una lettera mensile del Presidente) sull’effettivo svolgimento dell’attività del Club: attività effettuata nel mese appena trascorso, attività preventivata per il mese in corso, comunicazioni dall’esterno (Distretto, Divisione,etc.), ringraziamenti verso chi si era particolarmente distinto, etc.

SOCIIncremento

N° 4 nuovi ingressi Sono, progressivamente, entrati a far parte della famiglia Kiwaniana 4 nuovi Soci

RICONOSCIMENTI In occasione della Conviviale estiva, sono stati consegnati alcuni doverosi ed importanti

riconoscimenti

• Workgroup Chairman Award ai responsabili dei 6 gruppi di lavoro e al responsabile di un comitato operativo particolarmente attivo (comitato Sponsor)

• Certificate of Recognition for twenty year seniority ai Soci che hanno 20 anni o più di anzianità nel Club e che non avevano ancora ricevuto tale riconoscimento

• Certificate of Membership ai nuovi Soci entrati a far parte della famiglia Kiwaniana nel corso dell’anno

VISIBILITA’Attività Socio-Culturale

Rassegna Teatrale • Abbiamo presentato un ottimo cartellone con sei spettacoli introducendo anche

importanti novità (una Commedia musicale ed una Serata Cabaret) ed effettuando un notevole turnover tra le compagnie per dare un “prodotto” sempre di qualità ma diverso.

• Siamo stati premiati riempendo il teatro con la vendita di ca. 250 abbonamenti vs. i 230 preventivati (che avrebbero già rappresentato un successo).

• C’è stato un consistente supporto da parte degli Sponsor. Da segnalare l’eccellente lavoro effettuato dal Comitato Sponsor

VISIBILITA’Informazione

Conferenze pubbliche• Abbiamo organizzato la Conferenza-Mostra di carattere storico “Luglio 1943 : I giorni

dell’Invasione”. E’ stato un successo. L’Auditorium di San Biagio era affollato di pubblico e di importanti autorità. Fra gli altri il Past Presidente della Federazione Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott. Massimo Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio di Divisione Armando Molaschi.

Ha destato grandissimo interesse ed apprezzamento l’opuscolo realizzato in occasione dell’evento e che abbiamo distribuito agli oltre 150 presenti e, successivamente, inviato a diversi personaggi illustri. L’opuscolo è stato catalogato come “libro storico” e trova collocazione presso l’Archivio Comunale

• Abbiamo organizzato la Conferenza di carattere socio/ambientale “Industria e Territorio: il piano di risanamento ambientale”. Anche questa conferenza ha destato grandissimo interesse.Presenti importanti autorità e, fra gli altri, il Past Presidente della Federazione Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott. Massimo Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio di Divisione Armando Molaschi

VISIBILITA’Istituzioni

Pubbliche Relazioni• Abbiamo sviluppato un costante e produttivo rapporto di collaborazione con le

Istituzioni Locali come confermato dall’atteggiamento estremamente disponibile da parte dell’Amministrazione Comunale. Ha patrocinato entrambe le Conferenze di cui detto, ha acquistato un congruo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale, abbiamo avuto la presenza di diversi loro importanti esponenti durante le nostre Manifestazioni (il Sindaco, il Vicesindaco, gli Assessori alla Cultura e alla Pubblica Istruzione). Grande disponibilità abbiamo anche avuto da parte del Presidente dell’Autorità Portuale

• La Marina Militare, alla quale va espresso un particolare ringraziamento, ha continuato a mostrarsi sempre disponibile anche quest’anno nei confronti delle iniziative del Club per le quali né abbiamo sollecitato la collaborazione. Ci ha fornito le attrezzature necessarie per poter effettuare la mostra associata alla Conferenza storica, ha acquistato un certo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale, abbiamo avuto la partecipazione gradita e qualificata di numerosi suoi rappresentanti durante le nostre Manifestazioni (l’Ammiraglio Molaschi, l’Ammiraglio Nencioni, l’Ammiraglio De Biase, i Comandanti Calderone, Camerini, Russotto e altri).

VISIBILITA’Media

Articoli di Stampa

• Abbiamo instaurato un fervido rapporto anche con la Stampa Locale. Tutte le nostre principali attività sono state trattate dai giornali. Un ringraziamento quindi alla Dott.ssa Siliato, alla Dott.ssa Saraceno e al Dott. Salemi corrispondenti della Sicilia, Giornale di Sicilia e Gazzetta del Sud.

E’ stato fatto anche dell’altro :

• I tre cartelloni sulle finalità del Kiwanis che sono stati esposti in occasione di tutte le nostre attività

• Il segnalibro “Cosa è il Kiwanis” che è stato distribuito in occasione della serata di apertura della Rassegna Teatrale e durante la Celebrazione della Charter

• Largo e buon uso del Sito del Kiwanis International Distretto Italia• Il “Bollettino trimestrale del Club” che ha rappresentato il nostro “fiore all’occhiello”

ATTIVITA’ ISTITUZIONALE

E’ stata anche portata a termine una notevole Attività Istituzionale :

• Passaggio della Campana

• Meeting degli Auguri di Natale in Interclub con il K.C. di Siracusa

• XXIV Charter Night

• Quattro Assemblee dei Soci

• Riunioni del CD (almeno una al mese)

• Partecipazione ai CD della Divisione

• Partecipazione alle visite che il Governatore ha effettuato alla Divisione

• Partecipazione alla Convention Straordinaria di Follonica

• Partecipazione alla Convention Ordinaria di Pescara

• Partecipazione, quando compatibile con gli impegni del Club, ad attività esterna (Altri Club Kiwanis, Club cittadini, Autorità,..)