rena – samfunnet · web viewhøgskolen i hedmark, campus rena rom m102 møtedato: onsdag 23....

30
Post: Studentsamfunnet på Rena Høgskolen i Hedmark, avd Rena 2450 RENA E-post: [email protected] Web: www.renasamfunnet.no Sakspapirer Generalforsamling 2 (GF2) 2016 Møtested: Høgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05

Upload: others

Post on 26-Mar-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Post: Studentsamfunnet på Rena

Høgskolen i Hedmark, avd Rena2450 RENA

E-post: [email protected]

Web: www.renasamfunnet.no

SakspapirerGeneralforsamling 2 (GF2)2016

Møtested: Høgskolen I Hedmark, campus RenaRom M102

Møtedato: Onsdag 23. November 2016Møtetid: Kl. 12:05-13:05

Page 2: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

GF2

12

3

Page 3: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

InnholdsfortegnelseVELKOMMEN TIL GENERALFORSAMLINGSMØTE (GF)!.....................................................................4

OM GENERALFORSAMLINGEN.................................................................................................................... 5

SAK 00-GF2 KONSTITUERING..................................................................................................................... 6

SAK 00.01-GF2 GODKJENNING AV INNKALLING...................................................................................7

SAK 00.02-GF2 VALG AV MØTELEDELSE.................................................................................................8

SAK 00.03-GF2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN.................................................................9

SAK 00.04-GF2 GODKJENNING AV SAKSLISTE....................................................................................10

SAK 00.05-GF2 VALG AV TELLEKORPS................................................................................................. 11

SAK 00.06-GF2 GODKJENNING AV MEDLEMMER OG RETTIGHETER..........................................12

SAK 00.07-GF2 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE................................................................13

SAK 01-GF2 VALG AV REPRESENTANTER TIL VERV I SAMFUNNSSTYRET................................14

SAK 01.01-GF2 VALG AV REPRESENTANTER TIL VERV I SAMFUNNSSTYRET..........................15

SAK 02-GF2 ØKONOMI OG FULLMAKTER.............................................................................................16

SAK 02.01-GF2 FORSLAG TIL ÅRSBUDSJETT FOR 2017..................................................................17

SAK 02.02 VALG AV REVISOR FOR REGNSKAPET 2017...................................................................18

SAK 02.03 GODKJENNING AV REGNSKAP 2015 OG REVISORS BERETNING..............................19

VEDLEGG 1: FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN..............................................................................19

VEDLEGG 2: FORSLAG TIL SAKSLISTE................................................................................................... 22

VEDLEGG 3: RAPPORT FRA KKU............................................................................................................. 23

VEDLEGG 4 : FORSLAG TIL ÅRSBUDSJETT 2017................................................................................24

VEDLEGG 5. REGNSKAP 2015 OG REVISORS BERETNING...............................................................25

GF2

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

5

Page 4: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Velkommen til generalforsamlingsmøte (GF)!Som medlem av studentsamfunnet på Rena inviteres du til ordinært møte nr 2 i generalforsamlingen. Din mening og stemme er kjempeviktig , og vi i Samfunnsstyret er avhengig av å vite at vi jobber mot medlemmenes ønsker.De viktigste sakene som skal opp på GF2 er valg av ledige verv og godkjenning av årsregnskapet til samfunnet. Det vil legges frem rapporter for generalforsamlingen for å orientere om hva som har skjedd det siste året og halvåret. For mer informasjon om sakene kan du lese her i sakspapirene.Møtet vil være onsdag 23. November kl 12.05 i rom M102. Møtet er antatt til å vare ca 60 minutter. Vi gleder oss til å se deg på GF2!

GF2

67

8

Page 5: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Om generalforsamlingenGeneralforsamlingen (GF) er Studentsamfunnet på Rena sitt høyeste beslutningsorgan, og defineres i §5 i vedtektene. Videre setter § 3-4 retningslinjene for hvordan GF og EGF skal organiseres. Vedtektene krever at GF samles ordinært tre ganger i løpet av året, hvor to avholdes i høstsemesteret og det siste i vårsemesteret. Dato for GF skal offentligjøres minst tre uker før GF, med unntak av ekstraordinær generalforsamling (EGF), da dato, dagsorden og sakspapirer skal offentliggjøres så tidlig som mulig ut ifra sakens art. Dagsorden og sakspapirer til ordinær generalforsamling skal offentligjøres minst sju dager før GF avholdes.

Hvem deltar på GF?GF består av alle som er ordinære medlemmer og støttemedlemmer av organisasjonen. Ordinære medlemmer har fulle rettigheter, mens støttemedlemmer har forslags- og møterett. Det er også anledning for andre studenter ved Høgskolen i Hedmark å delta med observasjonsstatus.

Hva behandles av GF?GF behandler normalt disse sakene gjennom året:GF1 (høstsemester)

Valg til ledige verv i Samfunnsstyret eller KKU Rapporter fra Samfunnsstyremedlemmene Rapport fra KKU Innkommende saker

GF 2 (høstsemester) Valg til ledige verv Fremleggelse/godkjenning av forslag til budsjett for kommende år Rapport fra KKU Valg av revisor for årsregnskapet for gjeldende år Innkommende saker

GF3 (vårsemester) Årsmelding Fremleggelse/godkjenning av årsregnskap (med revisorberetning) for foregående år Fremleggelse/godkjenning av målhierarki Fremleggelse/godkjenning av handlingsplan (gjeldende ett år) Rapporter fra Samfunnsstyremedlemmene Rapport fra KKU Fastsettelse av kontingent Valg til ledige verv Innkommende saker

Hvem legger frem saker for GF?Normalt sett pleier det å være Samfunnsstyret som legger frem saker for GF, men alle kan legge frem problemstillinger eller komme med endringsforslag. Dette kan gjøres ved å sende inn dette til Samfunnsstyret på forhånd. GF behandler normalt ikke andre saker enn de som er på dagsorden.Saker til GF kan sendes inn via e-post til. [email protected].

GF2

9

10

Page 6: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 00-GF2 Konstituering

GF2

1112

13

Page 7: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 00.01-GF2 Godkjenning av innkallingFormålBehandle godkjenning av innkallingen til GF2 2016.SakspresentasjonVedtektene sier følgende om innkalling til GF:§ 3 Generalforsamlingen”…Innkallingen til GF skal være offentliggjort minst tre uker før GF avholdes. Saksliste/dagsorden og saksdokumenter skal offentliggjøres minst sju dager før GF avholdes, og på grunn av dette skal saker være styret i hende minst ti dager før GF avholdes. Alle hoved- og undergrupper må være representert ved GF…”VurderingInnkallingen til GF2 har funnet sted i henhold til vedtektene.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at innkallingen godkjennes.

GF2

14

2324252627282930313233343536

15

Page 8: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 00.02-GF2 Valg av møteledelseFormålVelge møteledelse for GF2 2016InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at:

Henrik Tanum er ordstyrer Siw Noria Øiongen er ordstyrer Martin Boga (Info-ansvarlig) er protokollfører Sandra Pettersen (KKU 1) er medlem av tellekorpset Tina Jacobsen (KKU 2) er medlem av tellekorpset

GF2

1617

37383940414243444546

18

Page 9: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 00.03-GF2 Godkjenning av forretningsordenVedlegg i saken:1. Forslag til forretningsordenFormålVedta forretningsorden for GF2 2016.SakspresentasjonForretningsorden regulerer gjennomføringen av GF. Denne kommer i tillegg til Studentsamfunnet på Rena sine vedtekter, og er underlagt disse.VurderingDet foreslås noen tillegg til foregående års forretningsorden. En av endringene er å skriftlig nevne bruken av voteringsskilt, en annen er at endringsforslag må fremmes skriftlig via en standardmal til den fristen de til en hver tid gjeldende vedtektene setter.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forretningsorden for GF2 2016 vedtas.

GF2

19

4748495051525354555657585960

20

Page 10: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 00.04-GF2 Godkjenning av sakslisteVedlegg i saken:2. Forslag til sakslisteFormålVedta saksliste for GF2 2016.SakspresentasjonVedtektene behandler GF sine oppgaver:§ 3, fjerde ledd.” Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde vedtak av halvårsplan og aktivitetsplan, rapport fra samtlige Samfunnsstyremedlemmer og KKU, valg til ledige verv, godkjenning av budsjett, regnskap, valg av revisor, godkjenning av årsmelding, godkjenning av revidert regnskap, fastsetting av kontingent og innkommende saker.”SaksgangSamfunnsstyret og KKU har jobbet mot og produsert de dokumenter og rapporter som skal legges frem for GF2. VurderingSiden det ikke er fremlagt forslag innen fristen, tas saker som kommer inn etter fristen kun til etterretning jf forretningsorden.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at saksliste og forretningsorden (sak 00.03-GF2) vedtas.

GF2

2122

6162636465666768697071727374757677787980

23

Page 11: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 00.05-GF2 Valg av tellekorpsFormålVelge to personer som skal bistå og kontrollere at teller riktig stemmer for og i mot forslag.SakspresentasjonForslaget til forretningsorden til GF2 sier:”KKU1 velges til tellekorps mens KKU 2kontrollerer tellingen. KKU1 velges til tellekorps etter innstilling fra Samfunnsstyret. ”VurderingPå denne måten får man kontrollert at det blir oppfattet korrekt antall stemmer ved votering. InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslag til forretningsorden og at Sandra Pettersen (KKU1) og Tina Jacobsen (KKU2) velges til tellekorps.

GF2

24

8182838485868788899091929394

25

Page 12: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 00.06-GF2 Godkjenning av medlemmer og rettigheter FormålGodkjenne medlemmene som er møtt opp til GF2 og de rettighetene de innehar under GF2 2016.Sakspresentasjon§ 2.1 MedlemsrettAlle studenter ved Høgskolen i Hedmark avdeling Rena og Evenstad har full medlemsrett i Studentsamfunnet på Rena så lenge de betaler den til en hver tid gjeldene kontingenten. Som medlem av Samfunnet har man stemmerett på GF og muligheten til å stille til styreverv eller andre tillitsverv i Samfunnets regi. Med styreverv menes verv i et hvilket som helst styre i Samfunnets regi. Som medlem har man også rett til å benytte seg av andre fremforhandlede goder med eksterne partnere.

De som ikke har rett til ordinært medlemskap kan allikevel bli støttemedlemmer av Samfunnet, forbeholdt at de betaler den til en vær tid gjeldene kontingenten. Støttemedlemmer har de samme rettighetene som et ordinært medlem med unntak av stemmerett ved generalforsamling og muligheten til å stille til verv i Samfunnet.

Medlemmer ved andre studentsamfunn i Norge har tilgang til arrangementer i regi av Samfunnet med samme vilkår som medlemmene av Studentsamfunnet på Rena.

Studenter og andre som ikke er medlem av noe studentsamfunn kan lukkes ute fra arrangementer i regi av Studentsamfunnet på Rena. Studentsamfunnet på Rena kan velge å prioritere sine egne medlemmer og kan velge å differensiere priser mellom medlemmer og ikke-medlemmer.

VurderingDet foreslås at alle medlemmer som har dokumentert sitt oppmøte hos KKU før generalforsamlingen blir åpnet blir godkjent med fulle rettigheter. Videre at de oppmmøtende som ikke er medlemmer har observatørstatus, og da ikke tale- forslags- eller stemmerett.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslag vedtas.

GF2

2627

9596979899

100101102103104105106

107108109110

111112

113114115

116117118119120121122

28

Page 13: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 00.07-GF2 Valg av protokollunderskrivereFormålÅ velge to representanter til å skrive under protokoll fra GF og sjekke at protokollteksten stemmer med bestemmelsene gjort av GF.SakspresentasjonVedtektene sier følgende:§3, femte ledd:”Etter hver GF skrives det protokoll som undertegnes av to oppmøtte medlemmer.”InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at Sandra Pettersen (KKU1) og Tina Jacobsen (KKU2) velges som protokollunderskrivere.

GF2

29

123124125126127128129130131132133

30

Page 14: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 01-GF2 Valg av representanter til verv i Samfunnsstyret

GF2

3132

33

Page 15: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 01.01-GF2 Valg av representanter til verv i SamfunnsstyretVedlegg i saken:Stillingsinstruks økonomiansvarligFormål Velge nye representanter til vervene i Samfunnsstyret. Sakspresentasjon Det har blitt utlyst på facebook om at følgende verv skal skiftes ut, ØkonomiansvarligMedlemmer av generalforsamlingen som ønsker å stille til valg får mellom 3-5 minutter til å holde valgtale. Valget gjennomføres med håndsopprekning, og simpelt flertall.Vervene som skal velges er:Økonomiansvarlig

GF2

34

134135136137138139140141142143144

35

Page 16: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 02-GF2 Økonomi og fullmakter

GF2

3637

145146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

38

Page 17: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 02.01-GF2 Forslag til årsbudsjett for 2017Vedlegg i saken:. Vedlegg 4. Forslag til budsjett 2017Formål Godkjenne studentsamfunnet sitt årsbudsjett for 2017Sakspresentasjon Vedtektene sier følgende: «dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde ….budsjett….»VurderingBudsjettet ble fremarbeidet av alle i samfunnsstyret. De fleste postene har fått budsjettet sitt nedjustert, fordi vi skal pusse opp Arena Bar. InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at budsjettet blir godkjent.

GF2

39

180181182183184185186187188189190191192

40

Page 18: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Sak 02.02 Valg av revisor for regnskapet 2017Godkjenne revisor for regnskapet 2017

SakspresentasjonVedtektene sier følgende:«Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde..valg av revisor…»

Forslag Per Søberg er foreleser for Høgskolen i Hedmark, Rena og har tilbudt seg å revidere regnskapet for 2017.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslaget blir godtatt.

GF2

4142

193194195

196197198199

200201202203

204205

43

Page 19: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Sak 02.03 Godkjenning av regnskap 2015 og revisors beretning

Vedlegg i saken: Vedlegg 5

Formål: Godkjenne studentsamfunnet på Rena sitt regnskap for 2015.

Sakspresentasjon Vedtekene sier følgende: Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde godkjenning av regnskap 2015.

Forklaring Regnskapet for 2015 er revidert av revisor Per Søberg, som også er foreleser på Høgskolen i Hedmark.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at regnskapet blir godkjent.

Vedlegg 1: Forslag til forretningsordenForretningsorden for Studentsamfunnet på Rena under GFGeneralforsamlingenGeneralforsamlingen er Studentsamfunnet på Rena sitt øverste besluttende organ. GF-ene reguleres av vedtektenes § 3-4, samt forretningsorden for møtet.MedlemmeneAlle har rett til å være medlem og støttemedlem av organisasjonen, og hvilke rettigheter de har ved GF, reguleres av § 2 i vedtektene. ObservatørerAlle som er studenter ved Høgskolen i Hedmark har rett til å delta på GF med status som observatør. Samfunnsstyret kan i forkant av GF invitere andre som ikke er noe form for medlem til GF. GF, eller Samfunnsstyret hvis GF tillater det, med flertall kan velge å stenge ute alle som ikke har medlems- eller støttemedlemsrett fra møte.Rettigheter og plikter i møtet

GF2

44

206

207208209

210211

212213214215216

217218219220

221222

223224225226227228229230231232233234235236

45

Page 20: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Ordinære medlemmer som har registrert sitt oppmøte hos Samfunnsstyret før møtestart har fulle rettigheter ved møtet (forslags-, møte-, tale- og stemmerett). Støttemedlemmer som har registrert sitt oppmøte hos Samfunnsstyret før møtestart har forslags- og talerett ved møtet.Gjester (de som ikke har noen form for medlemsrett) har observatørrett og taleplikt hvis de blir bedt om å uttale seg i en sak. Gjester har ikke tale- eller stemmerett, men kan ytre ønske om å uttale seg ved å gi taletegn (en eller to fingre i luften).BeslutningsdyktighetGF er i all hovedsak beslutningsdyktig slik det til en hver tid reguleres i vedtektene.GF er vedtaksdyktig når minst 5 % (1/20) av de ordinære medlemmene er tilstede. Samfunnsstyremedlemmene telles ikke med i denne 5 %-en. Vedtak fattes normalt ved simpelt flertall. Unntak gjelder ved endring av sakslisten, som krever 2/3 flertall, og endringer i vedtektene hvor det kreves oppmøte på minst 20 % ( 1/5) av medlemmene og 2/3 flertall.MøteledelseLeder av Samfunnsstyret er ordstyrer ved GF. Møteprotokoll skrives av enten nestleder eller informasjonsansvarlig. Møteledelsen velges under konstituering etter innstilling fra Samfunnsstyret.TellekorpsKKU1 velges til tellekorps mens KKU 2kontrollerer tellingen. KKU1 velges til tellekorps etter innstilling fra Samfunnsstyret. ForhandlingeneAlle innlegg, replikker og forslag må fremmes fra talerstolen. Forslag må også fremmes skriftlig til møteledelsen. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg, med anledning til svarreplikk. Replikk må tegnes under innlegget, det åpnes ikke for replikk til replikk.Taletiden på hvert innlegg må ikke være på mer enn tre minutter. Replikker må ikke være på mer en to minutter. Møteledelsen og medlemmer kan foreslå å korte ned på taletidenMøteledelsen, KKU, Samfunnsstyret og alle medlemmer kan fremsette forslag om strek og kontantstrek.Forslag om endring til forretningsorden bryter saksdebatten. Disse forslagene skal det ikke debatteres over, men tas til votering med det samme.Alle stemmeberettigede (ordinære medlemmer) må oppholde seg i salen under hele møtet. Ordstyrer eller referent kan be om pause dersom det er nødvendig for det videre møtet. Protokolltilførsel kan forlanges hvis dette ønskes.Fremming av forslagAlle forslag må leveres skriftlig til Samfunnsstyret til den fristen vedtektene setter jf. § 3, tredje ledd, andre punktum. Forslagene skal leveres via e-post til den på forhånd oppgitte e-postadresse. Alle forslag skal være offentligjort før møtestart. Under møtet skal alle forslag fremmes fra talerstolen i tillegg til at skriftlig forslag skal leveres til Samfunnsstyret etter de standarder Samfunnsstyret setter.VoteringDefinisjoner:Simpelt flertall (allment flertall) er oppnådd hvis det er flere stemmer for enn mot forslaget. Absolutt flertall er oppnådd når mer enn 50 % av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget.Kvalifisert flertall er oppnådd når minst 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget.

GF2

4647

237238239240241242243244245246247248249250251252253254255256257258259260261262263264265266267268269270271272273274275276277278279280281282283284

48

Page 21: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

3/4 kvalifisert flertall er oppnådd når minst 3/4 av de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for forslaget.Avholdende (blanke) stemmer regnes som stemmer mot forslaget.Votering skjer ordinært ved håndsopprekning av stemmeskilt.Votering over flere forslag under ett (bolkvotering) kan foreslås, og godkjennes gjennom voteringsordenen.Når votering foregår må alle som ikke er medlemmer med stemmerett forlate møtesalen og dørene lukkes.FlertallVotering resultatet avgjøres etter reguleringer de til en vær tid gjeldende vedtektene setter til krav til flertall. Dersom ikke annet er nevnt avgjøres voteringen med simpelt flertall.ValgAlle personvalg skjer ved votering. Når personvalget skjer skal kandidatene forlate møterommet. Akklamasjon kan benyttes. Kandidater kan alltid fremmes, både før og under møtet. Hvis kun en kandidat stiller til valg til et verv kan møteledelsen, Samfunnsstyret, KKU eller 5 representanter fra GF utsette et personvalg uten nærmere begrunnelse.Kandidater som stiller til verv kan holde en valgtale hvis det ønskes. SluttbestemmelserEndring av forretningsorden krever 2/3 flertall for å bli vedtatt.Saker som ikke står på sakslisten tas kun til etterretning. (Det vil si som ankommer etter frist og eventuelle saker).Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller vedtektene kan Generalforsamlingen med simpelt flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.

GF2

49

285286287288289290291292293294295296297298299300301302303304305306307308309310

50

Page 22: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

Vedlegg 2: Forslag til sakslisteSak 00-GF2 Konstituering

00.01-GF2 Godkjenning av innkalling00.02-GF2 Valg av møteledelse00.03-GF2 Godkjenning av forretningsorden00.04-GF2 Godkjenning av saksliste00.05-GF2 Valg av tellekorps00.06-GF2 Godkjenning av medlemmer og rettigheter00.07-GF2 Valg av protokollunderskrivere

Sak 01-GF2 Valg av representanter til verv i Samfunnsstyret01.01-GF2 Valg av representanter til verv i Samfunnsstyret

Sak 02-GF2 Rapporter og orienteringer02.01-GF2 Rapport fra KKU

Sak 03-GF2 Økonomi og fullmakter03.01-GF2 Fremlegging av forslag til årsbudsjett 2017.

Sak 04-GF2 StyringsdokumenterSak 05-GF2 Innkomne saker

GF2

5152

123456789

1011121314151617

53

Page 23: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Vedlegg 3: Rapport fra KKU

Denne rapporten handler om hva som har skjedd fra september – november 2016Det nye styret ble valgt inn i september, og opplæringen startet da. Det gamle styret er fornøyd med opplæringen - overgangen gikk veldig bra og det nye styret kom fort i gang med sine oppgaver.KKU1 og KKU2 har hatt en (1) mindre sak denne perioden, saken ble løst på rettmessig vis. KKU1, Sandra, måtte bli værende i styret til GF3. Dette fordi vedtektene sier at det alltid må være en erfaren KKU i samfunnsstyret. Året før (2014/2015) gikk KKU1 tredjeåret, når hun forsvant i mai måtte både KKU1 og KKU2 velges inn på GF1 i 2015. Kultur: Kulturansvarlig Ken, har tatt over planlegging og arrangering av arrangementene. Han har også startet planleggingen videre for 2017, kulturplanen er på god vei. Idrett: Årsmøtet i idrett ble holdt i oktober for å finne en ansvarlig/trener til alle idrettene. Under årsmøtet ble ikke alle stillingene fylt, og idretten måtte derfor holde et nytt årsmøte. Dette ble da gjort, og stillingene ble fylt. Idrettsansvarlig ønsker nye halltider, dette ble tatt opp på årsmøtet. En liste med ønskede tider er laget, men ingenting er sikkert enda.Drift og bar: Driftsleder Julie har funnet understyret sitt, hun jobber samtidig med å oppdatere stillingsinstruksene deres. Hun og barsjef Malin har gått over de gamle barmenyene og driver å oppdatere disse. Fadderuke: Fadderukeansvarlig Jens Bendik har startet rekruteringen og planleggingen mot fadderuka 2017. Informasjonsansvarlig: Martin ønsker å fikse hjemmesiden til studentsamfunnet og leter etter noen som kan være med på å renovere den. Han prøver også å finne sponsorer. Nestleder: Mathias har jobbet litt med å få tak i gensere til styret, samtidig som han er Ingrids høyre hånd. Jobber samtidig med fylla på hylla. UKA: UKA - ansvarlig Joachim har startet planleggingen og har fått på plass understyret sitt. Cecilie tok over prosjektledervervet når Daniel sluttet. I ettertid har hun opprettet en prosjektgruppe som nå har blitt godkjent av styret. De skal jobbe med eventuelle muligheter av oppussing av baren fremover. Leder, Ingrid Martinsen, har innkalt til møter og informert om det som skal informeres. Etter både KKU1 og KKU2’s oppfølging, ser det ut som at alle i styret har til nå gjort arbeidsoppgavene som vervet deres har fått tildelt.

Kontroll og konstitusjonsutvalget – KKU1Sandra Pettersen

GF2

54

1819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455

57585960

55

Page 24: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

1 Vedlegg 4 : Forslag til årsbudsjett 2017

GF2

5657

1

58

Page 25: RENA – Samfunnet · Web viewHøgskolen I Hedmark, campus Rena Rom M102 Møtedato: Onsdag 23. November 2016 Møtetid: Kl. 12:05-13:05 Innholdsfortegnelse Velkommen til generalforsamlingsmøte

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

Vedlegg 5. Regnskap 2015 og revisors beretning

GF2

59

2

60