rencana 2011.pptx

7/15/2019 Rencana 2011.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/rencana-2011pptx 1/16

BIDANG DATA DAN PELAPORAN



TUGASMelaksanakan penyiapan perumusan kebijakanteknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang :

• Data dan Dokumentasi

• Evaluasi dan Pelaporan.

FUNGSI• Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pembinaan dan pelaksanaan di bidang Data dan

Dokumentasi;• Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,pembinaan dan pelaksanaan di bidang Evaluasi danPelaporan

• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya



Bidang Data dan Pelaporan membawahi :

1. Subbidang Data dan DokumentasiTugas melakukan penyiapan bahan perumusankebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang Data dan Dokumentasi meliputi ;pengkoordinasian, penghimpunan, pengolahan danpenyusunan data dan dokumentasi hasilpelaksanaan program dan pembangunan.

2. Subbidang Evaluasi dan Pelaporan

Tugas melakukan penyiapan bahan perumusankebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang Evaluasi dan Pelaporan, meliputi :pengaturan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan

atas pelaksanaan program dan pembangunan.



• KABID DAPOR Drs. Akhmad Zein Solechul Hadi, MM

• KASUBBID DATA DAN DOKUMENTASIDrs. Okto Susanto,MM

• KASUBBID EVALUASI DAN PELAPORANDra. Nurdiana, MM

•

STAFF1. Wiyono2. Miraeki Herawati, SE3. Sangaji Putri



URAIAN TUGAS SUB BIDANG

EVALUASI DAN PELAPORAN

KODE

PERMENDAGRI

PROGRAM/

KEGIATAN

PAGU

ANGGARA N

(Juta)

LINGKUP

KEGIATAN

METODE KELUARAN

1.06.1.06.01.01.21.13

Program:Perencanaanpembangunandaerah

70

Kegiatan :Monitoring,evaluasi danpelaporan

Monev Kegiatan;1. Bantuan Keuangan

kepada Kab/Kota APBD Prov.JatengTA. 2013

2. Dana AlokasiKhusus TA 2013

3. Dana TugasPembantuan/Urusan Bersama TA.2013.

Swakelola

DokumenPelaporan HasilMonev :1. Bulanan2. Triwulan

3. Akhir Tahun



RINCIAN KEGIATAN

PERSIAPAN ADMINISTRASI :Penyusunan SK :

1. Surat Keputusan Kepala Bappeda Kota Surakarta No. 050/56 Tgl. 15 Januari 2013tentang Pembentukan Tim Verifikasi RKO Bantuan Keuangan Kepada Kab/Kota APBD Prov. Jateng TA. 2013.

2. Surat Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota SurakartaNo. 050/159 Tgl. 4 Pebruari 2013 Tentang Pembentukan Tim Monitoring, Evaluasidan Pelaporan Kegiatan Bantuan Keuangan Kepada kab/Kota APBD Provinsi JawaTengah dan Dana Alokasi Khusus TA. 2013.

3. Surat Keputusan Sekretaris Daerah Kota Surakarta No. 902.05/5-c/1/2013 Tgl. 7Pebruari 2013 Tentang Pembentukan Tim Koordinasi Pelaksana Pemantauan TeknisPelaksanaan Dan Evaluasi Pemanfaatan Dana Alokasi Khusus Kota Surakarta TA.2013

4. Surat Keputusan Walikota Surakarta No. 137.05/5-D/1/2013 Tentang PembentukanTim Koordinasi Penyelenggaraan Tugas Pembantuan dan Urusan Bersama KotaSurakarta TA. 2013.

5. Surat Keputusan Sekretaris Daerah Kota Surakarta Selaku Koordinator TimKoordinasi Penyelenggaraan Tugas Pembantuan Tentang Pembentukan SekretariatTim Koordinasi Penyelenggaraan Tugas Pembantuan dan Urusan Bersama KotaSurakarta TA 2013.



PELAKSANAAN

1. RAPAT KOORDINASI IDENTIFIKASI

BANKEU, DAK DAN TP/UB2. PELAPORAN HASIL PENGENDALIAN

BULANAN3. VERIFIKASI RKO

4. DESK MONEV BANKEU, DAK DAN TP/UBSETIAP TRIWULAN5. PELAPORAN HASIL PENGENDALIAN

TRIWULANAN6. PENINJAUAN LAPANGAN

7. PELAPORAN HASIL PENGENDALIANTAHUNAN

8. PEMBUATAN LAPORAN AKHIR



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

BULAN BULANNO RINCIAN KEGIATAN/TATA

URUTAN PEKERJAAN

ANGGA

RAN

(Rp) JANUARI PEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS

SEPTEMB

ER OKTOBER

NOPEMBE

R

DESEMBE

R

Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 53 MONITORING, EVALUASI

DAN PELAPORAN

70.000.0

00

* PERSIAPAN

ADMINISTRASI

- Penyusunan SK Tim

Bantuan keuangan, DAK

dan TP

- Rapat persiapan

* PELAKSANAAN

- Rapat koordinasi BanKeu,

DAK, TP

- Pelaporan hasil

pengendalian bulanan

- Verifikasi RKO

- Pelaporan hasil

pengendalian Triwulanan

- Peninjauan Lapangan

- Rakor persiapan Rakor

Pengendalian

- Pelaporan hasil

pengendalian Tahunan

- Pembuatan Laporan Akhir

PETUGAS KELENGKAPAN

ADM.

WIYONO



* Program : Pengembangan Data/Informasi* Kegiatan : Penyusunan dan pengumpulan data informasi kebutuhan

penyusunan dokumen perencanaan* Anggaran : Rp. 60.000.000,00

Terbagi dalam 2 pekerjaan :

1. Surakarta Dalam Angka Tahun 2012

2. Surakarta Dalam Angka Sementara Tahun 2013

Metode Penyelesaian :

- Swakelola melibatkan BPS

Rencana Kegiatan :

- Pengumpulan data, entri dan validasi data dalam bentuk angkamengenai

Keadaan geografis, pemerintahan, sosial, pertanian, industri danenergi,

perdagangan dan harga, transportasi dan komunikasi, hotel dan

pariwisata,keuangan dan perbankan, pendapatan regional,Out Put :

- Buku Publikasi Surakarta Dalam Angka 2012 yang menyajikan

gambaran umum tentang perekembangan Kota Surakarta selama

Tahun 2012.

- Buku Dalam Angka Sementara Tahun 2013



TATA URUTAN DAN JADWAL PELAKSANAAN

KEGIATAN: PENGUMPULAN DAN PENYUSUNAN DATA DAN STATISTIK DAERAH

BIDANG: BIDANG DATA DAN PELAPORAN

BAPPEDA KOTA SURAKARTA TAHUN ANGGARAN 2011

BULAN

NO RINCIAN KEGIATAN/TATA

URUTAN PEKERJAAN

JANUAR

I

PEBRUA

RI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKTOBER NOPEMBER DESEMBERMinggu

Ke

Minggu

Ke

Minggu

Ke

Minggu

Ke

Minggu

Ke Minggu Ke Minggu Ke

Minggu

Ke

Minggu

Ke Minggu Ke Minggu Ke Minggu Ke

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 51 Pembentukan Panitia

Pelaksana Kegiatan

2 Rapat Persiapan Tim

Pelaksana Kegiatan

3 Pengumpulan Data di

Lapangan

4 Entri dan tabulasi data

5 Validasi data

6 Penyusunan draft awal

7 Rapat koordinasipenyempurnaan data

8 Penyusunan draft akhir

9 Pencentakan/penggandaan

buku SDA

10 Distribusi



Program : Pengembangan Data/informasiKegiatan : Penyusunan dan Pengumpulan data/informasikebutuhan penyusunan dokumen perencanaan

Anggaran : Rp. 180.000.000,Pekerjaan : Updating data kemiskinan

Metode Penyelesaian : Swakelola dan Penunjukan Langsung untuk Pemeliharaan

softwareRencana Kegiatan :- Melakukan updating data per kelurahan setiap 1 bulan- Redesign data base masing-masing kelurahan, KPT dan SKPD terkait sebagai

leadingsector pelayanan gakin : PKMS, RTLH dan BPMKS

- Melakukan home visit perubahan data keluarga miskin- Melakukan pemutakhiran data penduduk miskin- Revisi Surat Keputusan Walikota tentang Penetapan Jumlah Penduduk

Miskin setiap 6 (enam) bulan sekali/per semesterOut Put :- Surat Keputusan Walikota tentang Penetapan Jumlah Penduduk Miskin- Dokumen terpadu Penduduk miskin Kota Surakarta

- Data base Penduduk miskin yang up to date

BULAN BULAN



BULAN BULANNO RINCIAN

KEGIATAN/TATA

URUTAN

PEKERJAAN

ANGGARAN

(Rp)

JANUARI PEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPT OKTOBER NOP DES


1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 54 Penyusunan dan

Pengumpulan

Data/InformasiKebutuhan Penyusunan

Dokumen Perencanaan

180.000.000

* PERSIAPAN

ADMINISTRASI

- Surat Permintaan

Tim Validasi dan

Home Visit

- Pembentukan Tim

- PPHP

- Pejabat Pengadaan

- Rapat Persiapan

* PELAKSANAAN

- Pembuatan SK

WALIKOTA

Penduduk Miskin

Tahun 2013

- validasi dan

verifikasi data gakin

dari Tim Validasi Kel

- Entri data

- Home Visit

- Rekomendasi hasil

home visit

- Pengiriman berkas

home visit

- Pemeliharaan

sofftware

* PELAPORAN

- Laporan vaerifikasi

dan validasi data

penduduk miskin

PETUGAS ADM. HARTANTO



* Program : Pengembangan Data/Informasi* Kegiatan : Penyusunan Profil Daerah* Anggaran : Rp. 150.000.000,00

Terbagi dalam 2 pekerjaan :

1. Pengembangan SIPD : Rp. 80.00.000,00Metode Penyelesaian :

- Swakelola dan Penunjukan Langsung untuk Update Peta Tematik/Data

spasial dan pemeliharaan software

Rencana Kegiatan :

- Pengumpulan 8 kelompok (data umum/geografi dan pemerintahan, data

sosial budaya, data sumber daya alam, data infrastruktur, data industridan

investasi, data ekonomi dan keuangan, data politik, hukum dan keamanan

dan data insidensial/bencana alam, penyakit menular dari SKPD terkait

semester I dan II,

- Update peta tematik,

- Penyusunan Buku SIPD

- Pemeliharaan software

Out Put :

- 8 kelompok data semester I dan II

- Laporan 8 Kelompok data semester I dan II ke Provinsi

- Buku SIPD- Peta tematik.





PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI PROFIL DAERAH KOTA SURAKARTA TAHUN 2013


URUTAN PEKERJAAN

ANGGAR

AN (Rp) JANUARI PEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS

SEPTEMBE

R OKTOBER NOPEMBER DESEMBER


1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 51 PENYUSUNAN PROFIL

DAERAH

80.065.00

0

* PERSIAPAN ADMINISTRASI

-Pengiriman Surat Permintaan

Personil kepada SKPD terkait-Penyusunan Proposal ( RKO )

Verifikasi RKO ke Prov Jateng

-Penyusunan SK Tim Teknis

Pokja Pengumpul Data dan

Pengolah Data

-Rapat Persiapan

* PENGUMPULAN DATA

-Rapat Koordinasi Tim Pokja

Pengumpul data SIPD Semt. I

-Pengumpulan dan inputing

data Sem I

- Validasi dan penyusunanlaporan Data Semt.I

-Rapat Koordinasi Tim Pokja

dalam rangka pengumpulan

Data Semest.II

-Rakor, Sosialisasi, Bintek dg

Kab/Kota, Prov.,Pusat di

Provinsi

-Pengumpulan dan Inputing

Data Semt. II

-Validasi dan penyusunan

Data Semt.II

-PENGOLAHAN DATA

-Pemeliharaan software SIPD

-Pengolahan 8 kelompok Data

Kota

Sinkronisasi Data Kota &

Kecamatan

- Analisis Data

-Penyusunan draft awal

-Penyusunan draft akhir

* PENGGANDAAN

-Penggandaan Buku SIPD

Tahun 2013

-Pendistribusian Buku SIPD



2. Penyusunan Profil Kelurahan: Rp. 70.000.000,00Metode Penyelesaian : Swakelola dan Penunjukan Langsung Rencana Kegiatan :- Melakukan updating Mini Kelurahan pendidikan, air bersih, sanitasi,

kesehatan,ekonomi/kemiskinan dan perumahan

Out Put :- Mini Atlas 51 kelurahan- Buku Profil Kelurahan



KEGIATAN: PENYUSUNAN PROFIL DAERAH (Kelurahan)


URUTAN PEKERJAAN

ANGGARAN

(Rp)

JANUARI PEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS

SEPTEMB

ER OKTOBER

NOPEMBE

R

DESEMBE

R


1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 52 B PENYUSUNAN PROFIL

KELURAHAN

69.935.000

* PERSIAPAN

ADMINISTRASI

- Pengiriman Surat

Permintaan Personil

Anggota Profil 51 kelurahan

- Penyusunan SK Tim

Pelaksana kegiatan dan TimSinergitas Profil Kelurahan

* PENGUMPULAN DAN

PENGOLAHAN DATA

- Rapat Koordinasi Tim

Pelaksana dan Tim

Sinergitas

- Pengumpulan dan inputingdata

- Pengolahan data profil

kelurahan

- Print Out/Cetak profil

kelurahan

* PENJILIdAN

- Jilid Profil Kelurahan Kota

Surakarta Tahun 2013

PETUGAS KELENGKAPAN

ADM

WIYONO

rencana 2011.pptx

Documents