rencana monitoring dan evaluasi
DESCRIPTION
monitoring evaluasi untuk program penelitianTRANSCRIPT
Budi Utomo - FKMUI 2012
Rencana M & ERencana M & E
Budi Utomo - FKMUI 2012
Rencana M&E – suatu dokumenRencana M&E – suatu dokumen• Tujuan program• Serangkaian intervensi• Prosedur monitoring and evaluasi
• Bagaimana hubungan harapan hasil dengan tujuan?
• Kebutuhan data, pengumpulan dan analisis.• Bagaiaman pengembangan informasi?• Kebutuhan sumber-daya.• Bagaimana pertanggung-jawaban kepada
stakeholder?
Budi Utomo - FKMUI 2012
Visi & misi Kesehatan Masyarakat
Visi
Misi
Penduduk sehat di lingkungan hidup sehat
• PromosiPromosi kesehatan fisik, mental kesehatan fisik, mental
• PencegahanPencegahan penyakit, kecelakaan, penyakit, kecelakaan, disabilitasdisabilitas
• Perawatan, dukungan, pengobatanPerawatan, dukungan, pengobatan
Budi Utomo - FKMUI 2012
Misi melalui program-program
• Setiap program bertujuan … perubahan
Promotif
Preventif
Protektif
Kuratif
Rehabilitatif
•Perbaikan perilaku
•Perbaikan lingkungan hidup
•Perbaikan kualitas hidup .. (gizi, disabilitas, kesakitan, kematian)
ProgramTujuan
Budi Utomo - FKMUI 2012
Tujuan program kesehatan
• Perubahan …
– Perbaikan perilaku
– Perbaikan lingkungan hidup
– Perbaikan kualitas hidup• Gizi, kesakitan, disabilitas, kematian
Budi Utomo - FKMUI 2012
Tiga fungsi pokok - intervensi
Asesmen[M&E + Riset]Asesmen
[M&E + Riset]
Jaminan kualitaspelaksanaan
Jaminan kualitaspelaksanaan
Pengembangankebijakan
Pengembangankebijakan
Layanan-Akses
--kualitas--kelangsungan
Perilaku-risiko
-- pencarian layanan
Epidemi penyakitStatus kesehatan
Kualitas hidup
Pemahaman- masalah--solusi
- Legal- Instruksi- Sumberdaya
Efektif, realistik
Sosio-ekonomi - politik
Budi Utomo - FKMUI 2012
Intervensi
Indikator Verifikasi Asumsi
Tujuan akhir/dampak
(impact)
Tujuan antara/ efek (outcome)
Hasil (ouput)
Kegiatan (proses)
Cara Biaya
Pra-kondisi
Matrik Log Frame program: 4 baris 4 kolom
Budi Utomo - FKMUI 2012
M&E dalam Kerangka Logik
OO
PP
R
AMonitoring
Evaluasi
Budi Utomo - FKMUI 2012
Kapan rancangan M&E?Kapan rancangan M&E?• Disiapkan saat merancang program – banyak
cara!
Biasanya mencakup …• Asumsi – mendasari pencapaian tujuan.• Hubungan antara kegiatan, output dan outcome• Definisi konseptual dan operasional – variabel
dan nilai baseline• Skedul monitoring• Sumber data• Perkiraan biaya• Kemitraan dan kolaborasi• Diseminisasi dan utilisasi
Budi Utomo - FKMUI 2012
Mengapa penting?Mengapa penting?
• Akontabiliti
• Konsensus dan transparensi
• Memandu standarisasi dan koordinasi kegiatan
• Menjamin pelembagaan
Budi Utomo - FKMUI 2012
Komponen Rencana M&EKomponen Rencana M&E
• Pendahuluan• Deskripsi program dan kerangka kerja• Deskripsi rencana indikator-indikator• Rencana pengumpulan data• Rencana monitoring• Rencana evaluasi• Rencana utilisasi informasi hasil• Mekanisme updating rencana
Budi Utomo - FKMUI 2012
Pendahuluan
• Informasi tujuan program
• kegiatan spesifik M&E dan mengapa penting; dan
• Motivasi pemangku kepentingan dan mitra dan tingkat ketertarikan, komitmen dan partisipasi mereka.
Budi Utomo - FKMUI 2012
Program dan kerangka kerjaProgram dan kerangka kerja• Pernyataan masalah – suatu situasi perlu
berubah ~ siapa, penyebab, besaran dan dampak terhadap masyarakat.
• Tujuan dampak (goal) dan tujuan outcome/ ouput (obyektif)
• Deskripsi intervensi spesifik – lama, lingkup geografis dan sasaran
• Sumber daya – tenaga, dana, sarana dan prasarana
• Kerangka konsep – logika hubungan faktor• Kerangka logis atau hasil – pengaitan tujuan
dengan kegiatan
Budi Utomo - FKMUI 2012
Tujuan akhir suatu program.. goal
• Situasi yang ingin dicapai– Penurunan kematian ibu, bayi dan anak –
untuk program KIA– Penurunan prevalensi HIV – untuk program
penanggulangan HIV
• Pencapaian perlu waktu relatif lama (5-10 tahun)– dipengaruhi program-program yang lain
Budi Utomo - FKMUI 2012
Tujuan antara .. objectives
• Situasi yang harus dilalui program sebelum mencapai situasi tujuan akhir– Besar cakupan?– Kualitas?– Kelangsungan?
Budi Utomo - FKMUI 2012
Rumusan Tujuan – SMART
• Specificity – apakah spesifik? Mencakup situasi apa saja?
• Measurability Apakah bisa diukur?
• Attainability– Apakah dapat dicapai?
• Relevance Seberapa penting – manfaat?
• Time Kapan dicapai?
Budi Utomo - FKMUI 2012 17
Monitoring dan evaluasi Monitoring dan evaluasi perubahan melalui perubahan melalui IndikatorIndikator
Definisi Indikator: ukuran tidak langsung, mengindikasikan suatu kondisi, keadaan, atau peristiwa ≈ situasi tujuan program
Digunakan menurut waktu …tren perubahan ...‘petanda’ kemajuan program
Budi Utomo - FKMUI 2012 18
Perubahan Perubahan ~ ~ efektivitas efektivitas ProgramProgram
Input
Proses
Output
Dampak
Wak
tu
Indikator Input: biaya, tenaga, fasilitas
Indikator proses: Jumlah pelatihan, jumlah kelompok pendukung
Indikator output: Penggunaan pelayanan, Perilaku,
Indikator dampak: status kesehatan, kondisi lingkungan
Budi Utomo - FKMUI 2012Budi Utomo, 2008 19
Kriteria Kriteria indikatorindikator
Akademik Valid, mengukur faktor yang ‘seharusnya’ diukur
Sensitif, menunjukkan perubahan penting dari faktor yang diukur
Spesifik, menunjukkan perubahan hanya faktor yang diukur, bukan yang lain
Reliabel, konsisten pada pengukuran berulang
Praktis Pengukuran dapat dilakukan sesuai sumber daya, juga etika
Budi Utomo - FKMUI 2012Budi Utomo, 2008 20
Spesifikasi Spesifikasi indikatorindikator Perlu kejelasan: ~ waktu; tempat; sasaran
─ Proporsi atau rate,
numerator/ pembilang: jumlah unit yang terjangkau/ dijangkau
denominator/ penyebut; jumlah unit sasaran yang diharapkan
Menunjukkan besaran atau arah perubahan, tidak menjelaskan mengapa terjadi perubahan ~ untuk penjelasan mengapa, perlu riset
Budi Utomo - FKMUI 201221
Perhitungan indikator
• Untuk setiap indikator, tunjukkan dengan jelas numerator dan denominator yang mewakili
• Jelaskan sumbert data guna mendapatkan numerator dan denominator
• Jelaskan bagaimana, oleh siapa dan seberapa sering denominator perlu diperbaharui
Budi Utomo - FKMUI 2012
Salah satu tantangan
• Memilih indikator yang sesuai ….
• Contoh indkator?
Budi Utomo - FKMUI 2012
Sumber data
• Sistem pengumpulan, pengolahan, analisis dan pelaporan
• Perhatikan potensi ancaman validitas data
Budi Utomo - FKMUI 2012
Rencana monitoringRencana monitoring
• Komponen specifik yang akan dimonitor
• bagaimana monitoring akan dilakukan
• Indikator yang akan digunakan
Budi Utomo - FKMUI 2012
Rencana evaluasi
• Perlu suatu rancangan riset menilai apakah perubahan outcome dikarenakan program
Budi Utomo - FKMUI 2012
Diseminasi & utilisasiDiseminasi & utilisasi
• Rencana pengelolaan informasi, diseminasi dan utilisasi - manfaat
• Pengguna? Bentuk laporan?
• Saluran diseminasi – laporan tertulis, dsb.
Budi Utomo - FKMUI 2012
Implementasi dan update
• Kebutuhan kapasitas dan ketrampilan
• Mekanisme review dan update rencana M&E - dinamika
Budi Utomo - FKMUI 2012
Standar Rencana M&E
• Cara praktis melayani pengguna (perencana, peanggung jawab program, pemangku kepentingan) dari pusat sampai daerah
• Realistik, akurat, diplomatik
• Legal, etika
Budi Utomo - FKMUI 2012
• Lihat test !!!