RendezvényekRendezvények

A rendezvény fogalmaA rendezvény fogalma

Olyan összejövetelek, amelyeket egy Olyan összejövetelek, amelyeket egy előre ismert (társadalmi, előre ismert (társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, tudományos, szakmai, kulturális, sport stb.) célból, alkalomból sport stb.) célból, alkalomból tartanak meghatározott helyen és tartanak meghatározott helyen és időben. időben.

A rendezvény meghívottaiA rendezvény meghívottai RésztvevőkRésztvevők

• ElőadókElőadók• KüldöttekKüldöttek• Műsoron szereplők (versenyen a versenyzők, Műsoron szereplők (versenyen a versenyzők,

kiállításon a kiállítók)kiállításon a kiállítók) Látogatók Látogatók VIP-vendégekVIP-vendégek

• Résztvevőként és meghívottként jelen lehetRésztvevőként és meghívottként jelen lehet• Társadalmi helyzetük, tisztségük,, választott Társadalmi helyzetük, tisztségük,, választott

testületben betöltött magas rangjuk, testületben betöltött magas rangjuk, tudományos munkásságuk, gazdasági vagy tudományos munkásságuk, gazdasági vagy politikai funkciójuk okán övezi tiszteletpolitikai funkciójuk okán övezi tisztelet

• Megkülönböztetett bánásmódMegkülönböztetett bánásmód

Rendezvények szervezői, Rendezvények szervezői, közreműködőiközreműködői

ProtokollosokProtokollosok Hoszteszek, hosztok („hivatásos Hoszteszek, hosztok („hivatásos

házigazdák”): segítik a programok házigazdák”): segítik a programok zökkenőmentes lefolyását (pl. zökkenőmentes lefolyását (pl. vendégek útbaigazítása, regisztráció)vendégek útbaigazítása, regisztráció)

Tolmácsok, testőrök, újságírókTolmácsok, testőrök, újságírók

Rendezvények jellegeRendezvények jellege Kongresszusok, konferenciák, tudományos vagy politikai Kongresszusok, konferenciák, tudományos vagy politikai

rendezvényekrendezvények Művészeti rendezvények (pl. előadás, koncert, fesztivál)Művészeti rendezvények (pl. előadás, koncert, fesztivál) Közművelődési rendezvények (pl. fesztiválok, egyes közösségi Közművelődési rendezvények (pl. fesztiválok, egyes közösségi

szokásokhoz fűződő programok)szokásokhoz fűződő programok) Egyházi rendezvények (pl. körmenet, felvonulás, avatási Egyházi rendezvények (pl. körmenet, felvonulás, avatási

ünnepségek)ünnepségek) Kereskedelmi rendezvények (pl. árubemutató, kiállítás, vásár, Kereskedelmi rendezvények (pl. árubemutató, kiállítás, vásár,

akciós rendezvény)akciós rendezvény) Társadalmi, politikai rendezvények (pl. közgyűlés, felvonulás)Társadalmi, politikai rendezvények (pl. közgyűlés, felvonulás) Sportrendezvény (pl. verseny, bemutató, EB, VB)Sportrendezvény (pl. verseny, bemutató, EB, VB) Egyéb fentiek közé nem sorolható rendezvények (pl. kiállítások, Egyéb fentiek közé nem sorolható rendezvények (pl. kiállítások,

tárlatok, hangversenyek, jótékony célú estek, üzemlátogatások, tárlatok, hangversenyek, jótékony célú estek, üzemlátogatások, borkóstolók)borkóstolók)

Komplex rendezvények Komplex rendezvények

Rendezvények funkcionális Rendezvények funkcionális tartalmatartalma

Kongresszus, konferenciaKongresszus, konferencia Koncert, színházi előadásKoncert, színházi előadás VersenyVerseny KiállításKiállítás Kvízjáték, közösségi szabadidős Kvízjáték, közösségi szabadidős

(sport)programok, népszokások(sport)programok, népszokások Látványfelvonulás, demonstráció, nagy Látványfelvonulás, demonstráció, nagy

gyűlésgyűlés Szertartás, protokolláris esemény, Szertartás, protokolláris esemény,

fogadás, ünnepi megemlékezésfogadás, ünnepi megemlékezés Többfunkciós rendezvényTöbbfunkciós rendezvény

Rendezvények szervezését Rendezvények szervezését meghatározó tényezőkmeghatározó tényezők

AlapinformációkAlapinformációk• IdőpontIdőpont• IdőtartamIdőtartam• HelyszínHelyszín• Résztvevők (tervezett) létszámaRésztvevők (tervezett) létszáma• Látogatók (tervezett) létszámLátogatók (tervezett) létszám

Rendezvények szervezését Rendezvények szervezését meghatározó tényezőkmeghatározó tényezők

EseményekEsemények• Főesemény (a fő funkcionális tartalom Főesemény (a fő funkcionális tartalom

szerint)szerint)• Mellékesemény (kiállítás, műsoros Mellékesemény (kiállítás, műsoros

program stb.)program stb.)• Kiegészítő esemény (pl. Kiegészítő esemény (pl.

termékbemutató, kirándulás)termékbemutató, kirándulás)• Protokolláris esemény (pl. ünnepélyes Protokolláris esemény (pl. ünnepélyes

megnyitó, záróesemény)megnyitó, záróesemény)

Rendezvények szervezését Rendezvények szervezését meghatározó tényezőkmeghatározó tényezők

A rendezvény szervezeti rendszere A rendezvény szervezeti rendszere és folyamataés folyamata• Szervezeti egységek részletes Szervezeti egységek részletes

felsorolása és hatáskörefelsorolása és hatásköre• A rendezvény folyamatának leírása A rendezvény folyamatának leírása

(tevékenység, határidő, végrehajtás)(tevékenység, határidő, végrehajtás) Arculat meghatározóiArculat meghatározói

• JelmondatokJelmondatok• Jelképek (szóban, képben, írásban)Jelképek (szóban, képben, írásban)

Rendezvények szervezését Rendezvények szervezését meghatározó tényezőkmeghatározó tényezők

A résztvevők, közreműködők, jogi A résztvevők, közreműködők, jogi személyekszemélyek• Résztvevő szervezetek (pl. szállítmányozó cég Résztvevő szervezetek (pl. szállítmányozó cég

konferencián)konferencián)• Közreműködő szervezetek (pl. művészeti Közreműködő szervezetek (pl. művészeti

fesztiválon közreműködő együttesek)fesztiválon közreműködő együttesek)• Szponzorok, támogató szervezetekSzponzorok, támogató szervezetek• Alvállalkozó szervezetekAlvállalkozó szervezetek• Beszállító szervezetekBeszállító szervezetek• Engedélyes szervezetek (pl. média, Engedélyes szervezetek (pl. média,

ajándékértékesítés, vendéglátók)ajándékértékesítés, vendéglátók)• Hatósági szervezetek (pl. ÁNTSZ, rendőrség, Hatósági szervezetek (pl. ÁNTSZ, rendőrség,

mentők, tűzoltóság, BKV, önkormányzat)mentők, tűzoltóság, BKV, önkormányzat)

Nemzetközi Nemzetközi rendezvényekrendezvények

Nemzetközi rendezvények Nemzetközi rendezvények minősítésük szerintminősítésük szerint

HivatalosHivatalos• Hivatalos államfői és kormányfői látogatások Hivatalos államfői és kormányfői látogatások

esetén a program ceremoniális esetén a program ceremoniális rendezvényeket is tartalmaz:rendezvényeket is tartalmaz:

Ünnepélyes fogadtatásÜnnepélyes fogadtatás KoszorúzásKoszorúzás Díszvacsora (díszebéd)Díszvacsora (díszebéd)

Nem hivatalosNem hivatalos• Hivatalos látogatáson kívüli látogatások – nincs Hivatalos látogatáson kívüli látogatások – nincs

sem dekoráció, sem formális rendezvény! sem dekoráció, sem formális rendezvény!

Látogatások fajtáiLátogatások fajtái MunkalátogatásMunkalátogatás

• Ünnepélyes fogadtatás elmaradÜnnepélyes fogadtatás elmarad• A programot, az elhelyezést, a szállást és a A programot, az elhelyezést, a szállást és a

transzfereket a Protokoll intézi (mint a transzfereket a Protokoll intézi (mint a hivatalos látogatás esetében)hivatalos látogatás esetében)

Miniszteri látogatásMiniszteri látogatás• Államfői látogatás alkalmával miniszterek és Államfői látogatás alkalmával miniszterek és

üzletemberek is tartoznak a kíséretbeüzletemberek is tartoznak a kíséretbe• A magyar fél (a miniszter feleségével együtt) 5 A magyar fél (a miniszter feleségével együtt) 5

főt lát vendégülfőt lát vendégül• Programban nem terveznek formális Programban nem terveznek formális

rendezvénytrendezvényt• A látogatások munkajellegűekA látogatások munkajellegűek

Látogatások fajtáiLátogatások fajtái

Diplomáciai magánlátogatásDiplomáciai magánlátogatás• KÜM bevonásával készítik elő a magyar KÜM bevonásával készítik elő a magyar

politikus külföldi magánlátogatásátpolitikus külföldi magánlátogatását• Célországát nagykövetségét tájékoztatni Célországát nagykövetségét tájékoztatni

kell az út tervezett időpontjáról és kell az út tervezett időpontjáról és útvonalárólútvonaláról

• Szállás biztosítása – nagykövetség Szállás biztosítása – nagykövetség feladatafeladata