rendición de cuentas 2015

SECCIÓN NACIONAL DEL ECUADOR INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

RENDICIÓN DE CUENTAS 2015

«Un principio básico de una democracia sana es el diálogo

abierto y la transparencia.» Peter Fenn

TEMARIO:

Reseña Histórica y Objetivos: Ing. Fabián Durango Vela

Gestión y Coordinación de Proyectos: Ing. María José Vizcaíno

Biblioteca Especializada: Bibl. Oscar Ávila Peralta

Ejecución Presupuestaria 2015: Eco. Jenny Domínguez, MBA

1. RESEÑA HISTÓRICA

Crnl. E.M.C.(SP) Ing. Fabián Durango

2. FINES Y ORGANIZACIÓN

• EL INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA, ES UN

ORGANISMO ESPECIALIZADO DE LA OEA, QUE TIENE POR OBJETO:

• FOMENTAR, COORDINAR Y DIFUNDIR LOS ESTUDIOS CARTOGRÁFICOS,

GEOFÍSICOS, GEOGRÁFICOS E HISTÓRICOS Y LOS RELATIVOS A LAS

CIENCIAS AFINES DE INTERÉS PARA AMÉRICA.

• PROMOVER Y REALIZAR ESTUDIOS, TRABAJOS Y CAPACITACIONES EN ESAS

DISCIPLINAS.

• PROMOVER LA COOPERACIÓN ENTRE LOS INSTITUTOS DE SUS DISCIPLINAS

EN AMÉRICA Y CON LAS ORGANIZACIONES INTERNACIONALES AFINES.

• SOLAMENTE LOS ESTADOS AMERICANOS PUEDEN SER MIEMBROS DEL

IPGH. EXISTEN TAMBIÉN LA CATEGORÍA DE OBSERVADOR

PERMANENTE, ACTUALMENTE ESPAÑA, FRANCIA, ISRAEL Y JAMAICA,

TIENEN ESTA CALIDAD.

ESTRUCTURA DEL IPGH

A. ASAMBLEA GENERAL (CADA 4 AÑOS)

B. CONSEJO DIRECTIVO (CADA AÑO)

C. SECRETARÍA GENERAL (MÉXICO)

D. COMISIÓN DE:

• CARTOGRAFÍA (URUGUAY)

• GEOGRAFÍA (ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA)

• HISTORIA (MÉXICO)

• GEOFÍSICA (COSTA RICA)

E. AUTORIDADES: • PRESIDENTE

• VICEPRESIDENTE

• SECRETARIO GENERAL

• PRESIDENTES DE CADA COMISIÓN

Misión:

Es el órgano establecido por el Estado Ecuatoriano, en cumplimiento del

acuerdo de constitución del IPGH, mediante el cual fomenta, coordina, difunde y

ejecuta los estudios, proyectos e investigaciones cartográficos, geofísicos,

geográficos, históricos y los relativos a las ciencias afines del interés para el

Ecuador y América.

Visión:

“Ser un organismo de coordinación y participación en la planificación nacional de

los programas de investigación y desarrollo de las ciencias cartográficas,

geográficas, geofísica, históricas y afines con el apoyo directo gubernamental y de organismos de cooperación internacional”.

GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN



GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS.

“Tenemos un plan estratégico. Se llama hacer las cosas bien”.

Herb Kelleher

Presidente Crnl. de EMC. Ing. William Aragón

Cevallos

Secretaría Técnica

Ing. Fabián Durango Vela

Gestión

Administrativa

Financiera

Miembros

Nacional y alterno de las

comisiones

Cartografía Tcnl. Rafael Delgado

Geografía Ing. Álvaro Dávila

Ing. Rosa Cuesta

Historia Dr. Eduardo Almeida

Dr. Jorge Moreno

Geofísica Dr. Mario Ruiz

Dr. Alfonso Tierra

Gestión de

Coordinación

de Proyectos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Consejo

Directivo

REUNIONES LLEVADAS A CABO CON LOS INTEGRANTES DE LAS 4 COMISIONES DE LA SECCIÓN NACIONAL DEL IPGH COMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO:

CARTOGRAFÍA GEOGRAFÍA

HISTORIA GEOFÍSICA

I reunión: 27-01-2015

II reunión: 11-03-2015

III reunión: 14-05-2015

IV reunión: 27-05-2015

V reunión: 22-06-2015

Total de miembros: 24

I reunión: 22-01-2015





I reunión: 26-01-2015





reunión: 23-02-2015




ORGANIZACIÓN, Y EJECUCIÓN DE EVENTOS

CIENTÍFICO TÉCNICOS

Tabla informativa de Eventos científicos y número de asistentes.

No. Fecha Evento Asistentes

1 12-16 Enero XX Curso Internacional de Estructuras (UFA-ESPE). 80

2 10 Febrero Aniversario IPGH 87 años. 44

3 18-20 Marzo I Curso de Solución de pórticos, armaduras, mallas espaciales y vigas de cimentación

con CEINCILAB y Peligrosidad Sísmica Del Ecuador. (UFA_ESPE, ESPOL,IPGH), 70

4 26 Marzo Evento de Rendición de Cuentas (LOTAIP) 30

5-10 Junio, Julio, Agosto Seminarios online y presencial gratuitos sobre tecnologías de la Información

Geográfica, (6 seminarios, online y presencial) (Geo Imagina, Nosolosig, IGM, IPGH). 700

11 22 Septiembre Presentación del Libro “Historia de los desastres naturales en el Ecuador” 50

12 28 Sept-01 Oct I Curso intensivo de verano: Geología Costera e Insular del Ecuador, (IPGH, ESPOL,

CGREG) 76

13 5-8 Octubre XXI Curso Internacional de Estructuras, (UFA-ESPE, IPGH,IGM) 59

14 15-16 Octubre III Simposio de Historia.(UTE, IPGH) 299

15 25-26 Noviembre Finalización del Proyecto Usabilidad de Geoportales. (IGM, IPGH). 52

16 10 Diciembre Presentación del Libro “Hombres del XVI”. 120

TOTAL: 16 eventos 1580

Total asistentes: 1580

Masculino: 861

Femenino: 719

PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA 2015

PROYECTO Investigador Responsable

COMISIONES MONTO EN USD MONTO

TOTAL % EJECUCIÓN

Cartografía Geografía Historia Geofísica

Estudio integrado con el

sistema de impulsos láser

LIDAR en el Cantón

Pedernales

Dr. Eduardo Almeida 6.000 5.920 7.198 0 19.118 55%

Usabilidad de Geoportales Dra. María Ester González 6.000 0 0 0 6.000 100%

Apoyo económico total a la

Sección Nacional por parte

del IPGH. 12.000 13920 7.198 0 33.118

Comisión Proyectos 2014-

2015 Investigador

Responsable

Panamericano

Cartografía Mapa integrado

Andino del Norte

Delegación de Ecuador

Crnl. Ing. William Aragón Cevallos

Ing. Paulina Guerrón

Ing. Eliana Tene

Tec. Andrés Vásconez.

Panamericano

Cartografía Mapa Global de

las Américas Ing. Paulina Guerrón

PROYECTOS DE COOPERACIÓN IPGH.

PUBLICACIÓN DE OBRAS/TEXTOS/COMPENDIOS

300 ejemplares 500 ejemplares

SOCIALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN LA WEB

Portal web de la Sección Nacional

Informes de los eventos realizados

Informe de Actividades de la Sección Nacional del Ecuador 2015

Documentos de divulgación

Apoyo de TIC’s Ing. Servio Paladines Maldonado.

LOGROS OBTENIDOS Y METAS CUMPLIDAS. 1. Gestión y coordinación de los estudios de investigación apoyados por el IPGH ante la Secretaría General del IPGH y

las instituciones públicas (SENPLADES; SENESCYT y SETECI) para ejecución correcta de los mismos. (Ingreso y

actualización de la información de proyectos en el SIPeIP, entrega de los proyectos en formatos SENPLADES Y

SETECI).

2. Apoyo a los miembros de comisiones, comités y grupos de trabajo.

3. Apoyo en la ejecución de los proyectos de la convocatoria 2015 del IPGH.

4. Propuesta del nombre al premio de tesis de doctorado en Geografía, Cartografía e Historia, aceptada por el IPGH.

5. Adquisición de obras bibliográficas y documentos para reforzar la Biblioteca de la Sección Nacional del Ecuador.

6. Apoyo en la publicación de 2 obras científicas.

7. 16 reuniones de comisiones, comités y grupos de trabajo.

8. Ejecución de 16 eventos científico-técnicos.

9. Elaboración y Envío del Informe Anual de Actividades 2015 de la Sección Nacional al IPGH central.

10. Firma de convenios con instituciones públicas y privadas.

11. Publicación de las actividades de la Sección Nacional en el Calendario on line

Detalle Monto en USD Fuente

Organización y ejecución de

actividades científicas

6000,00 Presupuesto Estado

Financiamiento de

proyectos aprobados por el

IPGH

33.118,00

IPGH

Financiamiento

Publicaciones

4.000,00 Presupuesto Estado

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Bibl. Oscar Ávila Peralta

Misión

Ofrecer a toda la comunidad ecuatoriana y extranjera, información especializada,

actualizada, oportuna y procesada, a fin de satisfacer con calidad y eficiencia las

necesidades de consulta e investigación.

Visión

Ser pionera con el servicio de información especializada en beneficio de la

ciencia, investigación y cultura.

Enmarcarse dentro de estándares internacionales que le permitan crecer y

ratificarse con la comunidad investigadora nacional, extranjera y trascienda sus

servicios hacia fuera.

Objetivos

Apoyar a estudiantes e investigadores con su variado material bibliográfico, en

las áreas de Geografía, Geofísica, Cartografía e Historia.

• EL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA,

• SE HA ENFOCADO EN LAS ÁREAS DE INTERÉS DEL IPGH SECCIÓN NACIONAL

DEL ECUADOR

• CARTOGRAFÍA, GEOGRAFÍA, GEOFÍSICA, HISTORIA Y CIENCIAS AFINES.

• LA BIBLIOTECA SE CONSTITUYE EN UNA UNIDAD DE APOYO A LAS DIFERENTES

ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECCIÓN NACIONAL DEL IPGH

• ES UN ÁREA SENSIBLE DE ATENCIÓN AL CLIENTE EXTERNO E INTERNO

ACTIVIDADES

• DAR A CONOCER TODAS LAS ACCIONES ENCAMINADAS A GARANTIZAR UNA

ADECUADA GESTIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA

OBJETIVOS ESPECIFICOS Facilitar el acceso al catálogo en línea con nuevas publicaciones

especializadas en las 4 áreas del IPGH

Proporcionar un servicio de internet gratuito

Facilitar servicio de reprografía.

Proporcionar documentación de referencia

Acrecentar los fondos de la Biblioteca, que faculten a los usuarios la utilización de documentos de todo tipo y en todos los formatos y soportes.

Alimentar y actualizar la base de datos y el catálogo en línea de la Biblioteca

OBJETIVO GENERAL

PROCESOS TECNICOS

• TIENE POR OBJETO ESTIPULAR PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

ADECUADOS PARA SELECCIONAR, PROCESAR Y ORGANIZAR UNA

COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA, QUE PERMITA A LOS USUARIOS EL

ACCESO RÁPIDO Y EFICAZ A LA INFORMACIÓN EN TODAS LAS

VARIEDADES EXISTENTES EN LA BIBLIOTECA.

• PARA EL PROCESO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SE SIGUIERON LOS

LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE SERVICIOS Y PROCESOS BIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA DE LA

SECCIÓN NACIONAL DEL ECUADOR DEL IPGH.

• EN EL PROCESAMIENTO ANALÍTICO SINTÉTICO, SE EMPLEARON

NORMAS DE CATALOGACIÓN Y CLASIFICACIÓN VIGENTES EN EL PAÍS

• HASTA SEPTIEMBRE DE 2014 SE ENCONTRABAN PROCESADOS 2009

DOCUMENTOS, AL MOMENTO SE ENCUENTRAN PROCESADOS 2253 DE

UN TOTAL DE 3565, LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRAN UBICADOS EN

SUS RESPECTIVAS ESTANTERÍAS SIGUIENDO LA NORMATIVA VIGENTE

PARA LA BIBLIOTECA.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

• SERVICIO AL CLIENTE

ATENCIÓN AL PÚBLICO EN HORARIO DE: LUNES A JUEVES DE 07H30 A 12H30 Y

DE 13H30 A 16H30, EL VIERNES DE 07H00 A 15H00

• REPROGRAFÍA (FOTOCOPIADO)

SE BRINDA ESTE SERVICIO A TODOS LOS USUARIOS, CUYO COSTO ES DE

$ 0.03 LAS COPIAS EN B/N Y $ 0.15 LAS COPIAS O IMPRESIONES A COLOR.

• PROMOCIÓN DE LA BIBLIOTECA.

SE REALIZARON DIFERENTES ACCIONES COMO SON:

LISTADO DE LIBROS EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL Y EN CARTELERAS

FÍSICAS;

SE FORTALECIÓ EL CATÁLOGO EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA, QUE SE

ENCUENTRA A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL,

PARA LO CUAL SE VIENE UTILIZANDO EL SOFTWARE WINISIS CON EL OPAC.

FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA

OPAC CON WINISIS CATÁLOGO EN LÍNEA U OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)

PUBLICACIONES IPGH ECUADOR

NOVEDADES BIBLIOGRÁFICAS

APOYO A USUARIOS:

CON EL FIN DE COLABORAR CON LOS USUARIOS Y VISITANTES PARA QUE PUEDAN

CONSULTAR EL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DE MANERA MÁS EFECTIVA Y EN MENOR TIEMPO,

SE REQUIERE GUIARLES EN EL USO DE FUENTES DE INFORMACIÓN, LAS AYUDAS

BRINDADAS HAN SIDO LAS SIGUIENTES:

• SERVICIO DE REFERENCIA EN SALA

• REGISTRO DE CONTROL DE CONSULTAS. VISITANTES A LA BIBLIOTECA POR CATEGORÍAS

• SE INDUJO AL USUARIO PARA QUE HAGA LAS CONSULTAS A TRAVÉS DE LA RED

UTILIZANDO LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL, CON LA HERRAMIENTA DE CATÁLOGO EN

LÍNEA (OPAC).



Informe Financiero

Eco. Jenny Domínguez, MBA

«Elige un trabajo que te guste, y

nunca tendrás que volver a

trabajar en tu vida»

Confucio

Presidente Crnl. de EMC. Ing. William Aragón

Cevallos

Secretaría Técnica

Ing. Fabián Durango Vela

Gestión

Administrativa

Financiera

Miembros

Nacional y alterno de las

comisiones

Cartografía Tcnl. Rafael Delgado

Geografía Ing. Álvaro Dávila

Ing. Rosa Cuesta

Historia Dr. Eduardo Almeida

Dr. Jorge Moreno

Geofísica Dr. Mario Ruiz

Dr. Alfonso Tierra

Gestión de

Coordinación

de Proyectos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Consejo

Directivo

REPRESENTACIÓN DE INGRESOS RECAUDADOS 2015

38%

44%

18%

002 Fiscales generados por la institución 701 Asistencia Técnica No Reembolsable Ingresos no recaudados

EJECUCIÓN POR TIPO DE GASTO

510000 GASTOS EN PERSONAL 40%

530000 BIENES Y SERVIDIOS

DE CONSUMO 9%

570000 OTROS GASTOS CORRIENTES

1%

580000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES

43%

730000 PROYECTOS-BIENES Y SERVICIOS DE INVERSION

4%

PRESUPUESTO NO EJECUTADO 3%

Ejecución Gasto

Permanente 93%

Ejecución Gasto

Inversión ATN 4%

Presupuesto no Ejecutado

3%

EJECUCION PRESUPUESTARIA 2015

rendición de cuentas 2015

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