renforcer l’autonomie des populations et la …©es aux acteurs scientifiques et associatifs, ce...
TRANSCRIPT
Association loi 1901
Planète Urgence
39 rue Crozatier
75012 Paris - France
Renforcer l’autonomie des populations
et la protection de leur environnement
Histoire : Planète Urgence a été fondée en 2000, sous le nom
de Congé Solidaire® avec pour ambition de mettre en place un
processus d'échanges entre un citoyen et un projet de dévelop-
pement solidaire.
L'idée du Congé Solidaire® est née d’une observation pratique au
sein de Médecins du Monde en 1991. En pleine guerre du Gol-
fe, les équipes de l'association partent sur le terrain accompagné
de 3 cadres d'un grand mécène.
Dans un premier temps, les a priori des spécialistes de l’huma-
nitaires sont nombreux vis-à-vis de ces cadres venus du monde
de l’entreprise. Mais ces 3 « non-spécialistes » ont su faire
preuve d’une très grande capacité d’adaptation et ont apporté
une réelle plus value à la mission en solutionnant la gestion des
flux de matériel et des équipes.
C’est ainsi que l'idée commence à germer : les savoir-faire et le
fonctionnement du monde de l’entreprise peuvent être utiles à
la solidarité internationale en comblant de nombreux besoins
non-couverts par les modèles de coopération classique.
En 2000, Hervé Dubois, ancien responsable logistique de Mé-
decins du Monde, matérialise le concept et créé l'association
Congé Solidaire® qui sera renommée Planète Urgence en 2005.
L'association est lauréate du prix "Entreprise et Développe-
ment" du Haut Conseil de la Coopération Internationale et Re-
connue d'Utilité Publique depuis 2009. Planète Urgence est
administrée et dirigée par d'anciens responsables de Médecins
du Monde, Handicap International, Greenpeace, des chefs
d'entreprise et d’anciens volontaires. Elle est actuellement pré-
sidée par M. Bruno Rebelle et dirigée par Pierre Ramel.
Identité et dynamique
Zones géographiques d’intervention :
Afrique sub-saharienne
Amérique latine et Caraïbe
Asie
Europe
Objet social: Participer à des actions de Solidarité Internatio-
nale et de protection de l'environnement permettant l'implica-
tion de la société civile dans les efforts de la solidarité et du
développement international.
Domaine d’intervention:
Développement et aménagement agricole et rural
Environnement, biodiversité et climat
Education, formation, orientation/insertion, langue
Activités:
Collecte de fonds
Financement d’initiatives et de projets
Envoi de volontaires
Appui technique, expertise
Renforcement des capacités des organisations
Bénéficiaires :
Enfants
Adolescents
Adultes
Page 2
Date de création: 2000
Nombre de salariés France: 19
Nombre de salariés Monde: 18
Budget: 3.5 M€
Commissaire au compte: Oui
Emission de reçu fiscaux: Oui
Label/ agrément: Reconnaissance d’Utilité publique
Femmes
Populations rurales
Programmes d’actions: le programme Congé Solidaire® organise ses
activités autour de trois volets:
Renforcement de capacités et formation des adultes: la formation
professionnelle des adultes repose sur le transfert de connaissances et
de compétences, à la demande et au bénéfice de la structure locale qui
favorisera le développement de son activité. Ce volet s’adresse
principalement aux acteurs du secteur informel, aux femmes et aux
associations ou groupements engagés dans la défense des droits et
l’éducation, à la santé, à l’alimentation ou encore l’environnement.
Soutien scolaire et animation socioéducative : en appui aux
programmes internationaux (OMD, EPT), ce volet se focalise sur les
enfants en difficulté dans les zones rurales ou dans les quartiers
défavorisés. Les volontaires apportent un appui technique et humain
aux référents locaux dans une dynamique de diversité pédagogique et
de complémentarité.
Protection et la restauration de la biodiversité: destinées aux acteurs
scientifiques et associatifs, ce volet est fondé sur la conviction selon
laquelle la diversité des formes de vie contribue également au
développement économiques de populations, et permet de renforcer la
capacité d’adaptation des communautés aux nouvelles contraintes liées
aux changements climatique et/ou à la hausse de la démographie. Les
volontaires contribuent au recensement du patrimoine faunique ou
floristique de sites remarquable ainsi qu’à la mesure et qualification
des menaces qui pèsent sur eux (aménagements, braconnage,
pollution ...).
Les missions en Congé Solidaire® Planète Urgence organise des missions de congés de solidarité dénom-
mées « Congé Solidaire® » mobilisant entre 600 et 700 volontaires
chaque année. En 2013, on compte 360 projets soutenus en faveur de
250 partenaires locaux dans 23 pays, impliquant 500 volontaires fran-
çais.
Planète Urgence développe également un programme de protection et
valorisation économique de l’environnement, le programme
« Environnement et Développement » essentiellement basé sur un sou-
tien technique et financier à des projets de reforestation et d’agrofores-
terie incluant un appui aux filières rurales (Haïti, Mali, Indonésie et
Madagascar). Ponctuellement, des missions de Congé Solidaire® peu-
vent d’ailleurs s’y déployer aux bénéfices des partenaires locaux de
ces actions.
Durée des mission
2 à 4 semaines
Types de missions:
Diagnostic/conseil
Conception
Compétences- métiers recherchées :
Comptabilité et gestion financière, informati-
cien, webmaster, professionnel en communica-
tion, marketing, ressources humaines, gestion de
projet, production audio/vidéo, animation, arts
et culture, audit et conseil…
Secteurs d’activités:
Agriculture, sylviculture et pêche
Construction
Commerce ; mécanique (réparation d'automobi-
les et de motocycles)
Hébergement et restauration
Information et communication
Activités financières et d'assurance
Activités spécialisées, scientifiques et techni-
ques
Activités de services administratifs et de soutien
Enseignement
Santé humaine et action sociale
Arts, spectacles et activités récréatives
Autres activités de services
L’intérêt du Congé Solidaire®
Pour le partenaire d’envoi
Mobilisation interne autours de valeurs fortes, réponse au désir
d'agir des salariés, développement des compétences et des capaci-
tés d'adaptation des collaborateurs partis en mission, développe-
ment de la fierté d'appartenance, décloisonnement entre services.
Matérialisation de la responsabilité sociale et environnementale.
Bénéfice communicationnel.
Réduction fiscale.
Pour le salarié
Devenir acteur de son don.
Rencontre, échanges, partage avec des citoyens du Sud.
Développement et réaffirmation des compétences, et capacité
d'adaptation.
Engagement international dans le cadre d'un projet construit et
organisé par des professionnels de la solidarité internationale.
Pour le partenaire sud
Renforcement de leurs compétences et capacité d'action.
Développement des projets.
Rencontre, échanges, partage avec des citoyens du Nord.
Page 3
Formation
Animation
Planète Urgence est en relation avec 250 structures d’ac-
cueil, partenaires à travers le monde.
Nature des partenaires locaux: Associations, coopé-
ratives, groupements villageois, groupes de femmes, cham-
bres de commerce, entrepreneurs, orphelinats, écoles et
centres culturels, équipes scientifiques, médias, petites
collectivités territoriales, etc.
Mode d’identification: L’identification d’un partenaire
peut résulter d’une demande directe de sa part, ou d’un
recensement des demandes conduit par le référent Planète
Urgence. Elle se fait donc sur place ou par correspondance
via un représentant local de la structure ou par des mis-
sions sur le terrain.
Critères de sélection:
Existence d'un projet porté dans la durée ;
Capacité à expliciter un besoin précis et à travailler sur
sa formulation avec nos équipes ;
Profil: Les volontaires doivent disposer de compétences
spécifiques ou de compétences transversales à adapter aux
missions.
Processus de candidature: Le volontaire choisit 1 à 3
missions qui l’intéressent sur le site de Planète Urgence et
envoi un dossier de candidature au siège.
Procédure de sélection:
1/ Etude CV et lettre de motivation,
2/ Partage avec le partenaire terrain qui donne son accord
(ou pas),
Les volontaires et leur sélection
Les partenaires du sud et la sélection des missions Capacité à communiquer en toute transparence sur le
projet global du porteur de projet, ses logiques financiè-
res, managériales et techniques ;
Capacité à identifier ses forces et faiblesses ;
Capacité à accueillir et encadrer un volontaire en mission
en son sein.
Dynamique d’action:
Non concurrence: les compétences mobilisées pour la mis-
sion sont absentes de l’économie locale, ou financièrement
hors de portée de la structure bénéficiaire.
Non substitution: la mission ne constitue qu’une aide.
Non portage: les projets sont montés et portés par les par-
tenaires locaux sur le terrain.
La préparation au départ
Fonctionnement : tous les volontaires participent au
« programme d’Accompagnement au Départ » entre 1 et 3
mois avant le départ. Cette formation de 3 jours est divisée
en deux parties:
1 journée à distance ; Mise a disposition des documents
source portant sur le projet associatif, charte du don,
principe de sécurité en mission, termes de l'engagement
du volontaire en mission, lecture des rapports de mission
d'anciens volontaires, et boite à outils. L’étude de ces
documents nécessite en moyenne une journée d’étude à
distance.
2 journées au siège de stage en groupe (20 à 30 person-
nes).
Contenu du stage:
Motivations personnelles au départ en mission,
Approche de la gestion de cycle de projet autours d'un
cas pratique,
Le projet associatif de Planète Urgence : principe d'ac-
tion, valeurs, modèle économique, etc.,
Cartographie de la solidarité internationale : histoire,
acteurs, enjeux, points saillants.
Ateliers spécifiques dédiés à la mission,
Administratif dossier,
Atelier don : notions et échanges autours de la charité et
des bonnes pratiques à respecter en mission,
Atelier sécurité : principe de sécurité en mission, modali-
té d'application, procédures,
Atelier interculturel : le bon positionnement sur le ter-
rain, les règles de base, etc.
3/ Entretien avec un psychologue dans le cadre des mis-
sions d'appui au contact de la jeunesse et sur certains pays
spécifiques,
4/ Echanges téléphonique avec le responsable projet à Pa-
ris,
5/ Mise en relation avec d'anciens volontaires,
6/ Observation et évaluation du volontaire lors de sa prépa-
ration au départ au siège de l'association.
Page 4
Page 5
L’organisation et la mise en œuvre des missions En amont de la mission : Planète Urgence assure l’or-
ganisation de la mission et s’occupe notamment de :
La réservation des billets d’avion si souhaité par le vo-
lontaire ;
La mise en place des conditions d’accueil et d’encadre-
ment sur place dés l’arrivée du volontaire à l’aéroport
(logement, alimentation, transport) ;
La préparation d’une fiche pratique (contacts, cartes,
adresses utiles, note sécurité…) ;
Le virement d’une avance de mission pour couvrir les
frais du volontaire pendant sa mission ;
La souscription aux assurances complémentaires.
Sur place: En arrivant sur le terrain, le volontaire est ac-
cueilli par le référent et pris en charge pour la durée de sa
mission, sur le plan du transport, de l’hébergement et de la
restauration. Un téléphone portable lui est remis.
Le premier jour, le volontaire rencontre le partenaire qui a
établi la fiche projet pour finaliser avec lui les objectifs du
programme, repérer les outils et les lieux mis à disposition,
confirmer les horaires et les jours de travail.
Les conditions de séjour
La sécurité sur le terrain doit correspondre à un niveau à la
portée des capacités du partenaire, du volontaire et plus
globalement de l'association Planète Urgence. Sont exclues
toutes zones de conflits ou à fort potentiel de délinquance
et de risque terroriste même minime. Chaque mission est
mise en œuvre dans une zones couvertes par un réseau
mobile ou mise a disposition d'un téléphone satellite.
Une agence de sécurité extérieure partenaire de Planète
Urgence complète les analyses terrain effectuées sur la
base de personnes ressources variées (autres ONG, ambas-
sades, journalistes, représentants locaux de Planète Urgen-
ce, etc.). Le volontaire a pris connaissance et a signé le
protocole de sécurité relatif à sa mission.
Les hébergements sont pré-identifiés et peuvent varier se-
lon les terrains, du plus rustique au confortable. Les volon-
taires sont informés au préalable, des conditions d'accueil
sur place et choisissent en connaissance de cause. Exem-
Les conditions de sécurité
L’appui complémentaire apporté sur les questions de Santé
-Sécurité :
Identification des structures de santé et de leurs référents
médicaux, hot line (24h/24, 7j/7) pour joindre les réfé-
rents Planète Urgence au siège et sur le terrain, assurance
rapatriement sanitaire et responsabilité civile ;
Identification de prestataires de transport estimés fia-
bles ;
Orientations et indications s'agissant des loisirs durant le
temps libre. Par ex : pas de pratique de sport à risque,
pas de conduite, etc.
ples de logement : maison des volontaires Planète Urgence,
hôtels ou pensions, logement chez l'habitant (plus rare).
Le retour et l’évaluation de la mission
L’évaluation avec le partenaire : Au terme de chaque
mission, une évaluation réciproque est menée par les trois
parties concernées (le partenaire, le représentant des béné-
ficiaires, le volontaire), sur la base d’une grille spécifique.
Cette évaluation permet à chaque partie de s’exprimer sur
le contenu et le déroulement de la mission, par rapport aux
attentes initiales, et donc de déterminer le succès ou l’é-
chec de la mission.
L’évaluation avec les volontaires: de retour de mis-
sion le volontaire doit rédiger un rapport de mission sous
un mois (trame type). Un temps et un espace d’échange
sont également prévus.
Le Programme d’Accompagnement au Retour:
Afin d’aider les volontaires à capitaliser les apports de leur
expérience, les volontaires peuvent participer à une journée
de restitution et d’échange.
L’évaluation différée: Les missions de renforcement
des capacités font l’objet d’une évaluation 6 à 9 mois après
la fin des missions. Les missions de soutien scolaire et
protection de la diversité font l’objet d’une mesure d’im-
pact à date fixe, une fois par an qui porte sur trois axes:
Evolution du projet, Compétences acquises, Besoins com-
plémentaires.
Participation financière
Dans le cadre d'un partenariat entreprise ( VE ) l'employeur versera un don de 2 300 €, fiscalement déductible à hauteur
de 60%.
Dans le cadre d'un volontariat individuel ( VI ) le montant du don est de 1 750 €, fiscalement déductible à 66 %.
Le partenariat avec les entreprises En 2013, 80 collectivités territoriales, entreprises, CE et
fondations sont partenaires du Congé Solidaire®.
Fondement du partenariat: Le développement des
partenariats peut se faire sur trois bases:
Un ou des projet(s) spécifique(s) lié(s) aux objectifs de
Planète Urgence.
Un programme d'action élaboré avec les comités d'entre-
prise, la Direction générale, la DRH ou la direction
RSE.
Un échange de compétences.
Processus: L’employeur définit au préalable le nombre
de mission qu’il souhaite financer et éventuellement le
type de missions qu’il souhaite proposer à ses collabora-
teurs. Il décide du mode de sélection qui lui convient et
peut bénéficier d’un accompagnement des équipes de Pla-
nète Urgence dans ce processus.
Les équipes de Planète Urgence se déplacent dans l’entre-
prise à la rencontre des salariés pour expliciter le Congé
Solidaire® et ses modalités de mise en œuvre.
Modalité administrative: Un accord cadre de parte-
nariat est signé entre Planète Urgence et l’entreprise.
Communication:
Suivi en temps réel des validations de missions par
l’employeur via son espace dédié sur notre site.
Point d’étape régulier avec l’entreprise partenaire.
Réunion annuelle rassemblant les entreprises partenai-
res.
Diffusion des rapports d’activités et d’impacts des
missions.
Diffusion d’une lettre d’information trimestrielle aux
entreprises.
Boite à outils de communication (affiches, films, sup-
ports…) et de guidelines mise a disposition dans l’es-
pace dédié de chaque entreprise partenaire.
Page 6
Nos missions en 2013
En 2013, 360 projets soutenus, impliquant 500 volontaires au bénéfice de 250 partenaires locaux
dans 23 pays d’intervention :
Programme « renforcement de capacité et accompagnement des adultes »
166 missions de formation, d’audit, et de conseil menées par 230 volontaires au profit d’environ 2.000 béné-
ficiaires ne disposant pas localement d’un accès à ces compétences :
-formations transversales (petite comptabilité, gestion, bureautique, RH …)-
-formations techniques (juridique, journalisme, maraîchage bio, design…)-
Programme « protection et restauration de la biodiversité »
150 missions réalisées par 213 volontaires en soutien à 9 partenaires dont les moyens logistiques et financier
sont limités pour mener à bien leur projet de préservation ou d’étude de la biodiversité :
-appui à des études environnementales menées par des scientifiques
(Maroc, Patagonie, Polynésie et Méditerranée)-
-suivi écologique dans 3 Parcs Nationaux (Bénin, Cameroun et Zimbabwe)-
Programme « soutien scolaire et animation socioéducative »
80 missions conduites par 120 volontaires auprès de 1.200 enfants en difficulté scolaire au Bénin, au Came-
roun, et à Madagascar. Ces interventions ont concerné l’apprentissage du français, langue officielle et d’ensei-
gnement :
-soutien scolaire au sein de 12 écoles rurales soutenues par 4 partenaires-
-animation autour du livre dans 7 centres de lecture et espaces éducatifs-
Vos contacts au +33 (0)1 43 40 42 00
Page 7
Etapes et prestations liées à la mission:
Comprises dans le montant du don = PU
A la charge du volontaire = V
A la charge de l’entreprise = E
CdS
Entreprise
CdS
Individuel
Montage des missions
Formalisation de la mission avec le partenaire locale PU PU
Processus de sélection des volontaires PU PU
Entretien avec un psychologue (si missions en faveur de la jeunesse) PU PU
Certificat médical d’aptitude à la mission délivré par médecin traitant V V
Contractualisation avec les partenaires PU PU
Organisation, gestion et coordination
Frais de transport international E ou V V
Réservation des billets d’avion PU ou V PU ou V
Réservation de l’hébergement PU PU
Préparation d’une fiche pratique (contacts, cartes, adresses utiles, …) PU PU
Démarche de demande de VISA V V
Paiement des frais de VISA V V
Virement d’une avance de mission PU PU
Assurances PU PU
Journée de préparation du volontaire PU PU
Accompagnement sur place
Accueil à l’aéroport PU PU
Présentation auprès du partenaire local PU PU
Mise à disposition d’une puce locale de téléphone et/ou de crédit téléphonique et/ou de téléphone
mobile local
PU PU
Clé 3G (si nécessaire) PU PU
Encadrement du volontaire par un membre ‘référent’ de la structure locale PU PU
Accompagnement du volontaire par un représentant de votre structure PU PU
Frais de logement PU PU
Frais de restauration PU PU
Frais de transfert PU PU
Assistance du siège en cas de problème PU PU
Retour et Evaluation
Débriefing avec les partenaires PU PU
Rapports de mission et de satisfaction PU PU
Rapports de pérennité PU PU
Myriam MeskarChargée administrative du Congé Solidaire®
Si vous êtes une entreprise, fondation, ou collectivité, merci de joindre le département partenariat :
Muriel Roy Responsable du Pôle Partenariat [email protected]