e-invoice

e-invoice

Renta e-invoiceGouden Factuur Publieksprijs 2011

Luc Caubergh - UnifiedPostHenri Jeandarme - Renta

e-invoice

INHOUD

RENTA CASEVOORDELENWAAROM UNIFIEDPOST

e-invoice

INHOUD

RENTA CASEVOORDELENWAAROM UNIFIEDPOST

e-invoice

Situering case

350.000 leasing wagens in België 20 operationele leaseco’s in België 1,4 mio service interventies aan leasing wagens

e-invoice

Over Renta

Belgische Federatie van Voertuigen Verhuurders Vertegenwoordigt 95% van de Belgische verhuurmarkt Doelstelling• Belangen van voertuigenverhuurders behartigen• Opvolgen van wetgeving en rechtspraak• Marktinformatie, -trends en -statistieken verzamelen• Eerbaarheidscode en collegialiteit bevorderen• Informatiebron voor externen

e-invoice

Factuur wordt automatisch aangemaakt Factuur goedkeuren en vrijgeven Legaal online factuur-archief Goedgekeurd door Deloitte

Renta e-invoice

1402Garages

852Banden

centrales

16Leasingmij’en

100.000 facturen/maand

e-invoice

e-invoice

Renta e-invoice

2007 2008 2009 2010 20110

500

1000

1500

2000

2500

3000

3

1125

1634

2254 2400

Aantal garages en bandencentrales

2007 2008 2009 2010 20110

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

845137173

488749

731468

1200000

Aantal facturen

e-invoice

Demo – Factuur vrijgeven

e-invoice

Demo – Notificatie mail

e-invoice

Demo – Factuur-archief

e-invoice

INHOUD

RENTA CASE

VOORDELENWAAROM UNIFIEDPOST

e-invoice

Voordelen

Garages

Bandencentrales

Leasecose-

invoice

e-invoice

Voordelen garages en bandencentrales

Verbetering cash flowSneller betaald en dus hoger working capitalZekerheid van betaling door automatische goedkeuringZekerheid van betaaldatumGeen print, post en handling kosten

TijdsbesparingMinder kans op foutenFacturen verzenden in één klikNotificatie mailsLegaal online archiefHandige rapporteringstool

e-invoice

Voordelen leasingmaatschappij

KostenbesparingZekerheid van korting voor contante betalingFinancieel risicobeperking door sneller zicht op openstaande facturenAutomatische integratie van datafacturen in boekhoudpakket

Verhoogde efficiëntieBesparing van 3 à 6 FTE’s per leasingmijSneller ontvangst van facturenLegaal online archief

e-invoice

Voordelen milieu

Substantiële verlaging van de ecologische voetafdruk10.890 kg minder papier

• > 270 bomen

• 249.900 liter water

• 3.369 kg CO2

90 tonercartridges

Brandstofverbruik voor bedeling

Elektriciteit, verwarming, verlichting

Uitsparen van mappen en archiefruimte

e-invoice

INHOUD

RENTA CASEVOORDELEN

WAAROM UNIFIEDPOST

e-invoice

Waarom UnifiedPost

Perfecte integratie met bestaande ROB platformConvenient• Help-desk slechts ½ FTE voor 2000 gebruikers

Sector-oplossing met voordelen voor verzender én ontvanger• Tijd- en kostenbesparing• Efficiënter werkproces• Verbeterde cash flow

Flexibele partner met ruime ervaring • In de sector• Binnen het domein van elektronische facturatie

Competitieve prijsLegale oplossing• Gevalideerd door Deloitte

Henri JeandarmeManager Renta Projects