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EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

EFZ-SC-12-2017

OBJETO:

CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y

DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD

CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ

Zipaquirá, junio de 2017


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Contenido

1. OBJETO............................................................................................................................ 3

2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 3 Aspectos a tener en cuenta........................................................................................... 3

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................... 4 Fundamento legal ............................................................................................................ 4 Régimen Especial ............................................................................................................. 4 Modalidad de selección ................................................................................................. 5

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ....................................................................... 5

5. CRONOGRAMA. ........................................................................................................... 6 Reglas de presentación de la propuesta ..................................................................... 8 Recomendaciones para presentación de la oferta .................................................. 8

6. REQUISITOS HABILITANTES. ............................................................................................ 8 Capacidad Jurídica ........................................................................................................ 9 Experiencia ........................................................................................................................ 9 Acreditación de requisitos ............................................................................................ 10

7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 11 Plazo de ejecución ........................................................................................................ 11 Lugar 12 Forma de pago............................................................................................................... 12

8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 12

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 12

10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 13

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 14

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 14


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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-12-2017




1. OBJETO.

SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS

PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ

ESPECIFICACIONES

PARÁGRAFO I.- A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se

hace preciso cumplir con las siguientes especificaciones tecnicas:

ITEM DESCRIPCION NOMBRE UNIDAD CANTIDAD

1 Detergente desinfectante enziático. BIOSAN Caneca ( 220 litros ) 21

2 Detergente Desinfectante clorado ( Choque baterial ) BIOBLANC C

aneca ( 220 litros )

7

3 Jabón antibacterial para manos MQ 221 Cuñete (20 litros ) 4

4 Eliminador de olores enzimático. ODOR CONTROL Cuñete (20 litros ) 20

5 Detergente de superficies amonio MULTICIDE Cuñete (20 litros ) 9

6 Desinfectante Industrial T 5 ALCALINO Caneca ( 208 litros ) 9

7 Desinfectante fosfatizante BIOMA X Cuñete (20 litros ) 8

2. PRESUPUESTO OFICIAL.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto

oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar,

asciende a la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50´000.000.) M/CTE.,

incluido el impuesto a que haya lugar.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato

quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia

fiscal 2017, de la siguiente manera: Rubro 222101, según Disponibilidad Presupuestal

N°. 2017000164 de fecha Veintiuno (21) de Junio de dos mil diecisiete (2017),

expedida por la profesional universitaria de la EFZ.

El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e

indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de

estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que

deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en

general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales

serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los

pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en

cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,


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prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la

fijación de la propuesta económica.

El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los

costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la

EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en

pesos colombianos.

Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el

personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos

los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,

aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,

riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan

derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en

consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se

derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se

suscriba.

En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a

corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Fundamento legal

Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual

de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía

Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo

modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y

Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que

desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o

público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se

regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades

económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la

presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán

por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación de

Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y

comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia,

deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los

contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para

los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,

encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que

corresponda.

Régimen Especial


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Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades

comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o

internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus

actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el

Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, de

igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de

Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE

CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el

presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de

contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,

economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de

contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos

mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el

numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la

Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para EL SUMINISTRO DE

PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE

BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIDAS POR LA EFZ.


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De otro lado, la no utilización de productos de aseo y desinfección adecuados

imposibilita la habilitación sanitaria por parte del INVIMA, impidiendo la realización

de los procesos objeto de la EFZ, con las correspondientes sanciones por el

desacatamiento de la normatividad

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CRONOGRAMA.

De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del

presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

De conformidad con los postulados señalados en el Manual de Contratación

adoptado por la Empresa Industrial Comercial Frigorífico y Plaza de Ferias de

Zipaquirá, mediante Resolución administrativa No 078 de 29 de septiembre de 2014,

se procede a realizar el presente estudio previo, el cual se enmarca dentro de los

requisitos mínimos establecidos en el Titulo II Capítulo I Numerales del 1 al 7, de la

citada resolución.

La EFZ es una empresa Industrial y Comercial del Estado cuyo objeto se enmarca

dentro de la manipulación, procedimiento y elaboración de productos cárnicos o

sus derivados.

El Decreto 3075 de 1997, establece en su artículo tercero que los productos cárnicos

son alimentos de mayor riesgo en salud pública. Lo anterior obliga a las plantas de

beneficio a definir un adecuado manejo y aplicación de las Buenas Prácticas de

Manufactura o BPM.

Los procesos de BPM requieren del correcto aseo, desinfección o esterilización de

áreas, equipos o herramientas, haciéndose necesario la adquisición de insumos

químicos especializados enzimáticos que garanticen la buena práctica de estas

operaciones y que a su vez no permitan afectar la inocuidad de los productos y del

medio ambiente.

La Buenas Prácticas de Manufactura BPM, exigen que los productos que se utilicen

para los procesos de aseo y desinfección deben contar con ciertas condiciones

específicas de calidad de acuerdo con la ficha técnica preestablecida para el

efecto, con el fin de permitir la salubridad e higiene tanto de la planta como del

personal que allí trabaja, garantizando así condiciones óptimas de inocuidad.

El Decreto 1500 de 2007, reglamenta a las plantas de beneficio animal,

obligándolas a tener en su sistema de aseguramiento de inocuidad con la

utilización de insumos químicos de sanitización para el cabal cumplimiento de las

normas y especificaciones técnicas requeridas con el fin de dar cumplimiento a la

misión y objetivos de la empresa.

Que la no utilización de adecuados insumos químicos en los procesos de aseo,

desinfección y esterilización de áreas, propiciaría la contaminación de los

productos (cárnicos) que se manejan en los procesos de la EFZ, atentando

directamente contra la salubridad pública.


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PUBLICACIÓN DE LA

INVITACIÓN 27 DE JUNIO DE 2017

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de

Zipaquirá “EFZ”.

www.frigorificozipaquira.gov.co

CIERRE Y VENCIMIENTO

TÉRMINO RECEPCIÓN DE

LA PROPUESTA

29 DE JUNIO DE 2017

HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la

oficina de la GERENCIA

ADMINISTRATIVA ubicada en

Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía

Bogotá, piso 2° Edificio

Administrativo de la Empresa



EVALUACIÓN Y

INFORME DE

EVALUACIÓN

HASTA 30 DE JUNIO

DE 2017

---------------------------------------

PRESENTACIÓN DE

OBSERVACIONES

HASTA EL 4 DE JULIO DE

2017

Los oferentes tendrán un día para

presentar observaciones y/u

objeciones

INFORME DE

EVALUACIÓN DEFINITIVA

Y PUBLICACIÓN DE LA

RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

5 DE JULIO DE 2017

En la página Web de la Empresa



www.frigorificozipaquira.gov.co

SUSCRIPCIÓN Y

PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTRATO.

HASTA EL 07 DE JULIO DE

2017

GERENCIA ADMINISTRATIVA,

ubicada en Avenida Industrial

Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2°

Edificio Administrativo de la

Empresa Frigorífico y Plaza de

Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar

el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,

se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para

la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al

momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,

los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,

ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido

adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

http://www.frigorificozipaquira.gov.co/

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Reglas de presentación de la propuesta

Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o

caja debidamente cerrada y sellada.

Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando

correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,

en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en

nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal

en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en

su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de

acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,

comprendidos todos los costos directos e indirectos.

Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los

impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso

de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los

precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma

alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ

previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

presupuéstales que corresponda.

La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga

establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la

retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los

impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este

impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido

por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la

no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica

de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán

de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:


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Capacidad Jurídica

Carta de presentación de la propuesta

Copia de la Cedula de Ciudadanía

Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

seguridad social integral y aportes parafiscales.

Registro único tributario de la DIAN (RUT)

Certificado expedido por cámara de comercio no mayor a 30 días.

Certificado de la Contraloría General de la República.

Copia del certificado de la Procuraduría general de la Nación relacionado con

antecedentes disciplinarios.

Formato único de hoja de Vida pública

Hoja de vida

Fichas técnicas de los productos a contratar

Hojas de seguridad, impacto ambiental, tarjetas de emergencia de cada

elemento

Certificaciones de curva de biodegradabilidad

Certificación ISO

Certificado actualizado del registro único ambiental

Certificado de capacidad de producción del INVIMA

Fichas técnicas de los productos a contratar

Hojas de seguridad, impacto ambiental, tarjetas de emergencia de cada

elemento

Experiencia

Se requiere mínimo dos (2) año de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea igual

o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación.

Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o

extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos

fueron celebrados.

De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima

habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que

sumen por lo menos 10 SMMLV.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que

acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de

un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la

ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que

cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o

integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El

proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso

para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la

experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia

y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda

verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el

proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia


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derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de

existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como

consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la

Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1510 de 2013.

Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los

Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus

notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de

diciembre de 2016.

Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que

el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo

correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,

el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente

Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del

presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con

lo

siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con

lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

Acreditación de requisitos

Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la

correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,

financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante

Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada

para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el

Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.


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1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la

Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con fecha

de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha

fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y

Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente

certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2016.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes

disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de

ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados

financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s)

cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial

estimado para la contratación, que acrediten una experiencia

mínima de dos (2) años. Para el efecto, son válidas copia de los

contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de

liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la

información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante

legal como la compañía que representa, expedido por la

Procuraduría General de la Nación.

1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el

representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en

el Boletín de responsables fiscales.

1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las

facultades del Representante Legal, se debe anexar copia

autenticada del acta del órgano social, que autorice al

representante legal a comprometer a la sociedad en la presente

propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso

de ser seleccionada.

1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal

de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa

incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o

legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la

sola firma de la propuesta.

1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso,

donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a los aportes

y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral

(Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

1.1.14. Certificaciones de curva de biodegradabilidad

1.1.15. Certificación ISO

1.1.16. Certificado actualizado del registro único ambiental

1.1.17. Certificado de capacidad de producción del INVIMA

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

Plazo de ejecución

El término de duración del contrato será de CINCO MESES (5) y/o hasta agotar el

monto.


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Lugar

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –

Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

Forma de pago

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de un

contrato de Suministro, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera: Se

realizara mediante pagos parciales, de acuerdo a los suministros realizados, previa

factura, recibido a satisfacción del supervisor e ingreso al Almacén

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERATIVO de la

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del

contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a

la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones

específicas:

1. Suministrar real y material de los bienes descritos en el numeral (6.1). De acuerdo

a las cantidades, unidades y características solicitadas por el supervisor del

contrato, las cuales pueden variar según las necesidades de las dependencias

2. Entregar los elementos anteriormente relacionados en el Municipio de Zipaquirá,

en la Empresa Frigorífico de Zipaquirá, en las cantidades y términos que sean

solicitados por el Supervisor del contrato durante el tiempo de ejecución

3. Entregar elementos garantizando excelente calidad

4. Garantizar que las especificaciones técnicas de los elementos correspondan a

las que se solicitaron

5. Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios para efectuar

la entrega de los elementos contratados

6. Entregar los elementos genuinos.

7. En caso de algún tipo de daño o que no cumpla con las especificaciones

requeridas el contratista deberá reponer el elemento dentro de las 24 horas al aviso

emitido por el supervisor del contrato.

8. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el

perfeccionamiento del contrato.

9. Obrar con buena lealtad y fe, en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse durante la ejecución del

contrato.

10. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.


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11. Entregar la factura o cuenta de cobro a LA EMPRESA con los requisitos

establecidos en la Ley 223 de 1995, adjuntando el certificado de Aportes

Parafiscales.

12. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y

administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni existirá

ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la EFZ.

13. No acceder a peticiones o amenazas de quien actué por fuera de la ley con el

fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.

14. De conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 de 2008, mantener indemne

a la EFZ, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa

de sus actuaciones en desarrollo y ejecución del presente contrato.

15. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos

que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus

anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo

cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se

señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del

contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,

tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles

constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que

se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la

probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD

Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Media Es posible que ocurra algunas veces.

Baja Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO

Altísimo Enorme pérdida financiera.

Alto Alta pérdida financiera.

Medio Medianas pérdidas financieras.

Bajo Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO

Altísima 2,00%


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Alta 1,50%

Media 1,00%

Baja 0,50%

Muy Baja 0,30%

Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN

ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

EM

PR

ESA

CO

NTR

ATI

STA

PR

OB

AB

ILID

AD

IMPA

CTO

RIE

SG

O % RESPECTO

DEL

PRESUPUESTO

OFICIAL

Del trasporte de los elementos %0 %100

Ba

ja

Ba

jo

Pre

vis

ibl

e

1%.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista

se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días

hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que

ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total

del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro

(4) meses más;

2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del

valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución

contractual y cuatro (4) meses más.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta

de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los

porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 100 Puntos

Total 100 puntos


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Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los

costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas

obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una

regla de tres inversa.

Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que

tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente

que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el

menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas

en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS

DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los (27) días del mes de Junio de 2017.

GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO

Gerente General


COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA

TÉCNICO

Revisó y Aprobó: Fredy Alejandro Torres- Subgeternte Operativo 27/06/2017

Revisó y Aprobó:

JURÍDICO Proyectó: Susana Molina Castiblanco– Asesor Jurídico Externo 27/06/2017

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

Elaboro Susana Molina C. Asesor Jurídico Externo


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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN




ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2017

Señores


AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ

TELÉFONO (091) 8522735

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],

mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,

en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso

de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de

[nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta

respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con

la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del

proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo,

los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del

Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente

resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente

comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos

del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta

todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás

contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la


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Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de

resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de

tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha

prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos

del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las

garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista

para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las

vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la

terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con

la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas

del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales

frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de

inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las

normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra

oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual

adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene

interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como

consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar

a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los

firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado

en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el

contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple

interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en

cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y

responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las

obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato,

de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios

sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a

aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de

noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente

proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me

comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el

contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término

de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende

a la suma de _____________________________________ ($_____________)

M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.


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20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el

plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar

correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es

la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

________________________________

NIT. o C. C.

________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

________________________________

C. C.

________________________________

DIRECCIÓN

________________________________

TELÉFONO

________________________________

FAX

________________________________

CIUDAD

Atentamente,

_______________________________

[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]

[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

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