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EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

EFZ-SC-06-2017

OBJETO:

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ

Zipaquirá, Abril de 2017


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Contenido

1. OBJETO....................................................................................................................... 3

2. PRESUPUESTO OFICIAL. ..........................................................................................11 Aspectos a tener en cuenta....................................................................................12

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ........................................12 Fundamento legal .....................................................................................................12 Régimen Especial ......................................................................................................13 Modalidad de selección ..........................................................................................13

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ................................................................14

5. CRONOGRAMA. ....................................................................................................15 Reglas de presentación de la propuesta ..............................................................16 Recomendaciones para presentación de la oferta ...........................................16

6. REQUISITOS HABILITANTES. .....................................................................................17 Capacidad Jurídica .................................................................................................17 Experiencia .................................................................................................................17 Acreditación de requisitos .......................................................................................19

7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ..........................................................................20 Plazo de ejecución ...................................................................................................20 Lugar 20 Forma de pago..........................................................................................................21

8. SUPERVISIÓN. ..........................................................................................................21

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .....................................................................21

10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ........................................................................................22

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS................................................................................23

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ....................................................23


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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-06-2017

CONTRATACION PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ

1. OBJETO.



ESPECIFICACIONES

PARÁGRAFO I.- A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar

se hace preciso cumplir con las siguientes especificaciones:

ITEM DESCRIPCION UN CANT.

1 Disco diamantado 9" Und 5

2 Disco corte metal 9" Und 10

3 Piedras esmeril Und 2

4 Disco para pulir y brillar

acero inoxidable

Und 2

5 Cepillos grata acerados Und 5

6 Disco tronzador 14" Und 2

7 Toma doble con polo

Levinton

Und 5

8 Clavija trifásica 50cm Und 5

9 Probador de corriente Und 2

10 Flotador Eléctrico Und 2

11 Electro control perilla

H,D512

Und 2

12 Tubos lámpara 2x32 Und 30

13 Lámparas herméticas 2x32 Und 10

14 pulsor de 2 botones Und 6

15 Tornillo de 1/4x2" Und 20


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16 Tornillo de 5/16x2" Und 15

17 Tornillo 3/8x2" Und 10

18 Tornillo 1/2x2" Und 10

19 Tuercas seguridad 1/2 Und 15

20 Tornillo wiss 1"x10 Und 15



23 Tornillo wiss 1-1/2x8 Und 15

24 Tornillo auto perforante

copa #10

Und 15

25 chazo plástico 5/16 Und 60

26 chazo expansivo 1/2x2" Und 15

27 Tubos galvanizados de 1/2" Und 3

28 unión galvanizadas de 1/2" Und 3

29 Tubos galvanizados1" Und 2

30 unión galvan, De 1" Und 3

31 codos galvan, De 1" Und 3

32 Tees galvan, De 1" Und 3

33 Tapón macho galvan de 1" Und 3

34 Tapón hembra galva 1" Und 3

35 Universal galvan de 1" Und 2

36 tubos galvan de1-1/2" Und 2

37 unión galvan, De 1-1/2" Und 2

38 codos galvan, De 1-1/2" Und 2

39 Tees Galván de 1-1/2" Und 2

40 tapón hembra Galván de 1-

1/2

Und 2

41 tapón macho Galván de 1-

1/2"

Und 2

42 universal Galván de 1-1/2" Und 2

43 tobos galvanizados de 2" Und 2

44 unión Galván de 2" Und 2


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45 codos Galván de 2" Und 2

46 Tees Galván de 2" Und 2

47 tapón Galván macho de 2" Und 2

48 tapón Galván hembra de 2" Und 2

49 universal Galván de 2" Und 2

50 bultos de cemento gris Und 15

51 Metro De arena lavada M3 6

52 Metro de arena de rio m3 2

53 Paquetes de estopa

industrial

klo 3

54 martillos patecabra Und 1

55 serruchos #24 Und 1

56 macetas de 4 libras Und 1

57 puntero #8 Und 1

58 palustre #9 Und 1

59 llanas metálicas lisas Und 1

60 pliegos de lija Und 10

61 brocha 4" Und 3

62 espátulas 4" Und 2

63 flexometro lukin 5m Und 2

64 kilos de soldadura 60-13-

1/8

Und 7

65 libras soldadura acero

inoxidable 1/8

Und 5

66 vidrios #12 para soldar Und 10

67 caretas para podar Und 1

68 par guantes para soldar Und 6

69 par guantes tipo ingeniero Und 10

70 llave taladro 1/2" Und 1

71 juegos destornilladores x6 Und 2

72 alicates cressen #8 Und 1

73 palas #8 Und 3


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74 hombresolo grande Und 1

75 hombresolo mediano Und 1

76 abrazadera titán 3/8 Und 15

77 abrazaderas titán 1/2 Und 15

78 abrazaderas titán 1" Und 15

79 abrazaderas titán 1-1/4 Und 10

80 abrazaderas titán 1-1/2 Und 15

81 grilletes 5/16 Und 5

82 grilletes 3/8 Und 5

83 marco segueta Und 1

84 hojas de segueta Und 15

85 nivel # 24 Und 1

86 galones de thinner cte Und 15

87 galón anticorrosivo blanco Und 3

88 galón esmalte amarillo Und 10

89 metro Guaya 5/16 Und 50

90 metro guaya 1/4 Und 200

91 bloque #4 Und 200

92 metro cortina plástica para

enfriadores

Und 200

93 varillas acero inoxidable

5/16

Und 5

94 varillas acero inoxidable 3/8 Und 5

95 varillas corrugada 1/2x6m Und 2

96 ángulos 2x1/4x6m Und 2

97 lamina en aluminio de 3

mm-1x2 mts

Und 3

98 galón sika superacelerante Und 2

99 remache 3/16x1-1/2 caja 60

100 juego brocas metal 32

piezas

Und 1

101 fija roscas Und 1


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102 silicona transparente de

300gr

Und 2

103 pegante pvc 1/4 Und 3

104 limpiador pvc 1/4 Und 3

105 Rodamientos skf ref,6306 Und 5

106 rodachina #5 fija Und 10

107 rodachina #5 loca Und 7

108 Metro de manguera 3/8 con

acoples

Und 30

109 Metro polisombra negra

para techo al 80% 100X4

Und 400

110 amarres plásticos grandes Und 50

111 llantas carretillas macizas Und 3

112 Carretillas buggiy con rueda

anti pinche

Und 2

113 llave metálica lavamanos Und 3

114 sifón lavamanos Und 1

115 sifón lavaplatos Und 2

116 sifón integral lavaplatos Und 4

117 llave cuello ganso sencillo

lavaplatos

Und 6

118 linterna recargable 20 leds Und 1

119 juegos de llave brístol

milimétrica y de pulgada

Und 2

120 juegos de llaves toolls Und 2

121 lima con cabo triangula

grande

Und 1

122 lima plana grande Und 1

123 lima redonda 7/32 Und 1

124 rodillos felpa #9 Und 4

125 rodillos felpa #2 Und 4

126 tubos sanitario de 1-1/2 Und 2

127 unión san 1-1/2 Und 2


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128 codos san 1-1/2 Und 2

129 tubos san 2" Und 2

130 unión san 2" Und 2

131 codos san 2" Und 2

132 registro cortina de 2" cobre Und 1

133 registro cortina de 1-1/2" Und 1

134 registro cortina de 1"cobre Und 1

135 cheque toyo 11/2" Und 1



138 registro 1/2 agua metálico Und 6

139 rejillas con sosco metal,2" Und 2

140 grifería completa para

cisterna

Und 2

141 acople manguera lavaplatos Und 2

142 acople manguera

lavamanos

Und 2

143 galón estuco plástico Und 2

144 Galón impermeabilizante Und 2

145 cuchilla caladora Und 4

146 macho n,p,t,de 1/8 Und 1

147 machos 1/4 juego Und 1

148 tubos pvc 1/2 Und 2

149 codos 1/2 pvc Und 15

150 unión 1/2 pvc Und 12

151 machos ½ pvc Und 15

152 hembras ½ pvc Und 12

153 tees ½ pvc Und 12

154 tapón liso pvc ½ Und 10

155 tapón rosca pvc ½ Und 15

156 universal ½ pvc Und 6

157 tubos de 1"pvc Und 3


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158 codos 1" pvc Und 6

159 unión 1 pvc Und 6

160 macho 1 pvc Und 6

161 hembra 1" pvc Und 6

162 tees 1" pvc Und 6

163 tapón rosca 1 "pvc Und 6

164 tapón liso 1" pvc Und 6

165 universal 1" pvc Und 6

166 tubos 1-1/4 pvc Und 2

167 Tubos 1-1/2" pvc Und 2

168 Codos 1-1/2 pvc Und 2

169 Unión 1-1/2" pvc Und 2

170 Machos 1-1/2 pvc Und 2

171 Hembras 1-1/2 pvc Und 2

172 Tees 1-1/2" pvc Und 2

173 Tapón roscado 1-1/2 pvc Und 2

174 Tapón liso 1-1/2 pvc Und 2

175 Universal de 1-1/2 pvc Und 2

176 Codos 2" pvc Und 2

177 Unión 2" pvc Und 2

178 Machos 2 pvc Und 2

179 Hembras 2" pvc Und 2

180 Tees 2" pvc Und 2

181 Tapón rosca 2” pvc Und 2

182 Tapón liso2" pvc Und 2

183 Universal 2" pvc Und 2

184 Cinta aislante 3M Und 10

185 kilos puntilla 4" Und 2

186 kilos grapa para cerca Und 2

187 Quintal alambre púa para

cerca

Und 1

188 kilo alambre dulce Und 1


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189 Botón interruptor rojo

industrial

Und 5

190 Interruptores para electro

control

Und 5

191 Metro cadena sincada de

5/16

Und 6

192 Dispensadores de jabón Und 10

193 Abrazaderas Industriales

508

Und 10

194 Perros ¼ Und 20

195 perros 5/16 Und 20

196 Perros 3/16 Und 10

197 Perros 3/8 Und 20

198 Perros ½ Und 20

199 Mts manguera de alta

presión negra ½” flexible

Und 10

200 Cinta teflón industrial Und 10

201 Registros metálicos de1/2" Und 2

202 Registros metálicos de 1” Und 2

203 Registros metálicos de

1”1/2

Und 2



206 Registros plásticos con

alma metálica de 1/2"

Und 6


alma metálica de 1”

Und 6


alma metálica de 11/2"

Und 6


alma metálica de 2”

Und 6

210 Reducción de 2" a 1 1/2"

pvc

Und 2


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211 kilos soldadura 7018 Und 5

212 Varilla 1/4 corrugada Und 2

213 Soldadura 6013 x3/32 klo 2

214 Varilla Corrugada 1/2 Und 2

215 Angulo 1' x 3/16 Hr Und 2

216 Válvula pie 1/2 Und 2

217 Tubo aguas negras 2" Und 2

218 Angulo 1 1/2 x 1/8 Und 2

219 Lámpara reflectora 100 w

Ilumak

Und 2

220 Cuchilla para guadaña Und 2

221 Chazo expansivo 1/2 x 2

1/2"

Und 2

222 Flotador tanque Herberth Und 1

223 Correas medianas para

motor

Und 2

224 Pilas cuadradas 9 voltios Und 2

225 Cuñete de esmalte amarillo Und 7

226 Cuñete de esmalte blanco

brillante

Und 7

227 Cuñete de esmalte aluminio Und 7

228 Galón pintucoat amarillo

con catalizador

Und 15

229 Estación de mando amarillo

dos pulsores

Und 5

2. PRESUPUESTO OFICIAL.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto

oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar,

asciende a la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS ($ 60.000.000), M/CTE.,

incluido el impuesto a que haya lugar.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato

quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual

vigencia fiscal 2017, de la siguiente manera: Rubro 220201, fuente (1),


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denominado “Recursos Propios”, según Disponibilidad Presupuestal N°.

2017000078, de fecha diez (10) de marzo de dos mil diecisiete (2017), expedida

por el profesional universitario de la EFZ.

El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e

indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de

estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que

deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y

en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los

cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos

de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener

en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para

la fijación de la propuesta económica.

El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos

los costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por

cuanto la EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia

alguna.

El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en

pesos colombianos.

Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el

personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir

todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones

sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación

familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a

que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá

en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se

derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se

suscriba.

En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá

a corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Fundamento legal


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Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen

Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las

Sociedades de Economía Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación

Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de

2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, (…), estarán

sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública,

con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en

competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en

mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y

reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin

perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los

contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las

disposiciones normativas existentes.”

Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación

de Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y

comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia,

deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para

los contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo

para los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios,

concesión, encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la

modalidad que corresponda.

Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades

comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o

internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a

sus actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el

Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013,

de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de

Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE

CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el

presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de

contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,

economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo

de contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos


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mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el

numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la

Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para ADQUIRIR

ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ.

La naturaleza jurídica de la EFZ, es Industrial y Comercial del orden municipal y

se encuentra en competencia con empresas del sector privado.

La EFZ actualmente se encuentra certificada bajo las normas NTCGP1000:2009

e ISO 9001:2008 donde el alcance es la Prestación de servicios de beneficio,

cadena de frio y desposte en especies bovinas, además de la prestación del

uso para comercialización de especies mayores y menores en plaza de ferias,

dirigido al sector industrial y comercial a nivel nacional.

El proceso de mantenimiento e infraestructura dentro del cronograma de

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, y teniendo en cuenta

que esta es parte fundamental del proceso de producción, establece el

reemplazo de algunas piezas y accesorios, los cuales forman parte integral de

los equipos y por ende son fundamentales para el óptimo funcionamiento de los

mismos.

La EFZ ejecuta procesos con manipulación de productos cárnicos, los cuales

deben ser aptos para el consumo humano, lo que implica que los procesos

deben ser continuos, sin paradas e involucrando directamente la maquinaria

existente, pues de lo contrario se vería afectada la inocuidad de dichos

productos.

El mantenimiento preventivo a la parte de equipos sin duda, previene posibles

daños, lo cual reduce los costos en los que debiera incurrir la empresa por

reparaciones totales; por tanto la sección de mantenimiento considera

necesario en la actualidad el cambio de algunas piezas y repuestos, toda vez

que la humedad existente en la planta, el uso habitual y repetitivo produce

desgaste de estas.

De acuerdo con lo anterior, y con el fin de evitar paradas futuras dentro del

proceso de producción, la empresa debe adquirir los diferentes repuestos y

elementos de ferretería para el buen funcionamiento de la estructura y equipos

con la que cuenta.


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Actualmente la empresa no cuenta en almacén con un stock de repuestos y

piezas de esta naturaleza. Por lo tanto, se hace necesario la adquisición de los

mismos, con el fin de tener los insumos necesarios para el mantenimiento

preventivo de la estructura y equipos con que cuenta la EFZ, y así garantizar la

calidad y eficiencia en el proceso de beneficio.

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CRONOGRAMA.

De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma

del presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA

INVITACIÓN 04 DE ABRIL DE 2017

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de

Zipaquirá “EFZ”.

www.frigorificozipaquira.gov.co

CIERRE Y VENCIMIENTO

TÉRMINO RECEPCIÓN DE

LA PROPUESTA

06 DE ABRIL DE 2017

HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la

oficina de la Subgerencia

operativa ubicada en Avenida

Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá,

piso 2° Edificio Administrativo de

la Empresa Frigorífico y Plaza de

Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

EVALUACIÓN Y

INFORME DE

EVALUACIÓN

HASTA EL 07 DE ABRIL

DE 2017

---------------------------------------

PRESENTACIÓN DE

OBSERVACIONES

HASTA EL 10 DE ABRIL DE

2017

Los oferentes tendrán un día para

presentar observaciones y/u

objeciones

INFORME DE

EVALUACIÓN DEFINITIVA

Y PUBLICACIÓN DE LA

RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

11 DE ABRIL DE 2017

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de

Zipaquirá “EFZ”.

www.frigorificozipaquira.gov.co

SUSCRIPCIÓN Y

PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTRATO.

HASTA EL 17 DE ABRIL DE

2017

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA,

ubicada en Avenida Industrial

Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2°

http://www.frigorificozipaquira.gov.co/

http://www.frigorificozipaquira.gov.co/


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Edificio Administrativo de la

Empresa Frigorífico y Plaza de

Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar

el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y

PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su

delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la

hora límite para la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y

PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que

puedan ocurrir al momento de recibir la propuesta como consecuencia de los

controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de

la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni

modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido

adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

Reglas de presentación de la propuesta

Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete

o caja debidamente cerrada y sellada.

Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando

correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea

necesario, en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en

nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante

legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo

establecido en su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios,

de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,

comprendidos todos los costos directos e indirectos.

Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos

los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la

legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía


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exigida, en caso de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del

contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar

tales conceptos.

La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma

alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la

EFZ previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

presupuéstales que corresponda.

La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria

tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar

la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago

de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente

contratación.

Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este

impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido

por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera

la no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y

económica de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se

calificarán de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

Capacidad Jurídica

Propuesta

Copia de la cedula de ciudadanía

Registro Único tributario

Antecedentes Judiciales

Contraloría

Procuraduría

Hoja de vida función Pública

Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

seguridad social integral y aportes parafiscales.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de

comercio

Experiencia


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Se requiere mínimo dos (2) años de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea

igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la

contratación.

Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o

extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual

estos fueron celebrados.

De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima

habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que

sumen por lo menos 10 SMMLV.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que

acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante

de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a

la ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que

cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o

integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El

proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del

Proceso para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ

“EFZ” solicita certificados en los cuales el representante legal del proponente

acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron

la experiencia y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la

Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el

certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o quiere

certificar la experiencia derivada de contratos suscritos con personas naturales

o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del

contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como

consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la

Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1510 de 2013.

Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de

los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con

sus notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al

31 de diciembre de 2015.

Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información

que el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo


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correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este

Cálculo, el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente

Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del

Presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

Proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo

con lo

Siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que

el proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de

acuerdo con lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

Acreditación de requisitos

Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la

correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,

financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante

Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o

facultada para tal fin, acreditando su calidad, según el formato

contenido en el Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la

Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con

fecha de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores

a la fecha fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y

Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente

certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2015.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes

disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula


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de ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados

financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por

cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del

presupuesto oficial estimado para la contratación, que acrediten

una experiencia mínima de dos (2) años. Para el efecto, son válidas

copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de

recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO

Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de

verificar la información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante

legal como la compañía que representa, expedido por la

Procuraduría General de la Nación.

1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el

representante legal ni la compañía que representa, no aparecen

en el Boletín de responsables fiscales.

1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las

facultades del Representante Legal, se debe anexar copia

autenticada del acta del órgano social, que autorice al

representante legal a comprometer a la sociedad en la presente

propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en

caso de ser seleccionada.

1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante

legal de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que

representa incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad

constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se

entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.

1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el

caso, donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a

los aportes y contribuciones al sistema general de Seguridad Social

Integral (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

Plazo de ejecución

El término de duración del contrato será de OCHO MESES (8).

Lugar

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía

Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”.


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Forma de pago

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de

un contrato de Suministro, efectuará el pago del contrato de la siguiente

manera: Pagos parciales de conformidad con las entregas efectuadas, previa

certificación del cumplimiento de las obligaciones emitida por el supervisor del

contrato y presentación de las facturas debidamente diligenciada.

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERAVO de la

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del

contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes

necesidades:

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme

a la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones

específicas:

1. Suministrar los elementos de ferretería, con las especificaciones y normas

solicitadas por la empresa las cuales pueden variar según las necesidades de la

empresa.

2. Dar aviso al supervisor del contrato mediante informe escrito de las anomalías

que puedan ocurrir durante la ejecución del contrato.

3. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que

por alguna circunstancia fueren necesarios.

4. Realizar el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

seguridad social integral y aportes parafiscales establecidos por la ley.

5. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el

perfeccionamiento del contrato.

6. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos

establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a satisfacción

por parte del supervisor del contrato.

7. Obrara con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse

8. No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley

con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho

9. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y

especificaciones previamente aprobados

10. Cumplir sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y

pensiones, Las cotizaciones que debe realizar el contratista deben ser

completas y así será verificado por la tesorería en el momento de hacer el pago.

El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación unilateral del

contrato, de conformidad con el artículo 50, parágrafo 2 de la ley 789 de 2002.


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10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos

que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y

sus anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos,

para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a

continuación se señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza

del contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden

prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del

contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos

previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del

contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en

que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la

probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD

Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Media Es posible que ocurra algunas veces.

Baja Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO

Altísimo Enorme pérdida financiera.

Alto Alta pérdida financiera.

Medio Medianas pérdidas financieras.

Bajo Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO

Altísima 2,00%

Alta 1,50%

Media 1,00%


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Baja 0,50%

Muy Baja 0,30%

Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN

ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

EM

PR

ESA

CO

NTR

ATI

STA

PR

OB

AB

ILID

AD

IMPA

CTO

RIE

SG

O % RESPECTO

DEL

PRESUPUESTO

OFICIAL

Del trasporte de los elementos %0 %100

Ba

ja

Ba

jo

Pre

vis

ibl

e

1%.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el

contratista se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los

cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una

garantía que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor

total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual

y cuatro (4) meses más;

2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del

valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución

contractual y cuatro (4) meses más.

3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En

cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con vigencia

una igual al plazo de ejecución y tres (3) años más

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar

las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes,

la falta de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los

porcentajes indicados en la siguiente Tabla.


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Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 100 Puntos

Total 100 puntos

Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos

los costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás

ofertas obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente,

aplicando una regla de tres inversa.

Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que

tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente

que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente

que tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga el menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas

consagradas en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma el (04) días del mes de abril de 2017.

GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO

Gerente General


COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA

TÉCNICO

Revisó y Aprobó: Fredy Alejandro Torres- Subgerente Operativo 04/04/2017

Revisó y Aprobó:

JURÍDICO Proyectó: Susana Molina Castiblanco– Asesor Jurídico Externo 04/04/2017

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

Elaboro Susana Molina C. Asesor Jurídico Externo


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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN



ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2017

Señores


AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ

TELÉFONO (091) 8522735

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],

mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.

_________________, en atención a la invitación pública hecha por ustedes para

participar en el proceso de selección de la referencia y obrando en nombre y

Representación Legal de [nombre del Proponente], presento y someto a su

consideración la oferta respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado

con la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos

del proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del

mismo, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre

del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el


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Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la

referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos

y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la

presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los

Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta

todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás

contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la

Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia,

de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del

pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la

fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los

Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las

garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista

para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por

las vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la

terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá

con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones

técnicas del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales

frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de

inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las

normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra

oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual

adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene

interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como

consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera

llegar a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga

a los firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse

presentado en la elaboración de la oferta que someto a su

consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al

proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las

condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los

pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.


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14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las

obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del

contrato, de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que

tales precios sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a

aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y

PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez

de noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente

proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me

comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el

contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del

término de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo

contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA,

asciende a la suma de _____________________________________

($_____________) M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el

plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar

correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección,

es la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

________________________________

NIT. o C. C.

________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

________________________________

C. C.

________________________________

DIRECCIÓN

________________________________

TELÉFONO

________________________________

FAX

________________________________

CIUDAD

Atentamente,

_______________________________

[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]

[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

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