Solicitao de Desenvolvimento

Projeto:

Controle de Estoque e Inventrio

Solicitante:

Supermercado NAGUMO

Analista:

Daniel Dinella

Responsvel:

Supermercado Nagumo

Data de Criao:

21/08/2014

Este documento contm:

[ ] Telas

[ ] Relatrios

Resumo da Solicitao de Customizao

Motivao:

Desenvolver um sistema de computador que permita efetuar o Controle de Estoque de produtos, tomando como base Documentos Fiscais Eletrnicos (Notas Fiscais Eletrnicas e arquivos de Emissor de Cupom Fiscal), e permitindo que sejam efetuados ajustes e controles gerenciais.

O sistema dever obter as informaes fiscais do nosso sistema GDFE que j existe, alm de importaes e lanamentos manuais, e dever fornecer as informaes necessrias para os blocos H e K da Escriturao Fiscal Digital EFD ICMS/IPI, a ser elaborada pelo nosso sistema SPED, tambm j existente, alm de relatrios e saldos gerenciais.

Detalhamento prvio das funes em anexo.

Ciente das especificaes contidas neste documento, declaro que atender s necessidades, e que sua execuo est sujeita aprovao de Proposta Comercial referente a esta solicitao, quando se aplicar.

So Paulo, 14 de novembro de 2014.

De Acordo: ___________________________________________________

Nome / Cargo:

Resumo da Estrutura de Menu de Opes Proposta

1. Cadastros

1.1. Classificaes/Famlias

1.2. Fichas Tcnicas

1.3. Produtos Genricos para Fichas

1.4. Componentes de Fichas Tcnicas

1.5. Associao de Genricos com PLUs de Produtos

1.6. Cdigos de Tipos de Movimentaes/Acertos

1.7. Configuraes CFOPs que Movimentam Estoque

2. Movimentaes

2.1. Importar movimento XML SPED

2.2. Importar movimento ECF SPED

2.3. Correes de Fatores de Converso de Notas

2.4. Lanamento de Movimentao de Estoque (inclusive OP)

2.5. Calcular inventrio:

2.5.1. Incluir na MOVINVENTARIO a MOVNFES

2.5.2. Incluir na MOVINVENTARIO a MOVECFS

2.5.3. Incluir na MOVINVENTARIO a LANCTOMOVIMENTACAO

2.6. Fechamento de Estoque

3. Consultas (Todas na tela, com possibilidade de exportao para Excel).

3.1. Consulta de Saldo por Produto

3.2. Consulta de Saldo por Classificao/Famlia

3.3. Consulta de Saldo de Produto Composto/Componente

3.4. Consulta de Histrico de Movimentaes por Produto

3.5. Consulta de Estoque valorizada pelo mtodo de Custo Mdio Progressivo.

3.6. Consulta de Curva ABC de Movimentaes de Estoque

4. Inventrio

4.1. Criar Inventrio

4.1.1. Calcular Inventrio Permanente a partir de Entradas e Sadas

4.1.2. Importar Planilha de Saldo para o Inventrio Peridico

4.1.3. Imprimir Listagem do Inventrio

4.2. Ajustar Inventrio

4.2.1. Apurar diferenas de um inventrio

4.2.2. Imprimir relatrio de Ajustes

4.2.3. Gerar Ajustes automticos de estoque

5. Interfaces

5.1. Importar Planilha de Inventrio

5.2. Importar Planilha de Ajustes

5.3. Exportar Dados para SPED (Blocos K e H)

Detalhamento das Funes por item de Menu

1. Cadastros

1.1. Classificaes/Famlias

1.1.1. Tela, que permitir dar manuteno tabela de Classificaes/Famlias.

1.1.1.1. Estas classificaes ou famlias, so utilizadas no cadastro de Produtos, para permitir filtros e agrupamentos nas consultas e relatrios, bem como agrupar os resultados dessas consultas por Famlia ou Classificao.

uma estrutura composta por Departamentos, que contm Setores, que contm Grupos, que contm Sub-Grupos, que contm Famlias, que contm Sub-Famlias, totalizando 6 nveis de detalhamento.

1.2. Fichas Tcnicas

1.2.1. Tela, que permitir dar manuteno tabela de Fichas Tcnicas.

1.2.1.1. Uma ficha tcnica uma relao de produtos genricos componentes, bem como suas quantidades, que resultam em outro produto, composto. Por exemplo, produtos de Padaria, como Bolos, podem ter uma receita, a ser cadastrada como Ficha Tcnica.

1.2.1.2. A ficha tcnica ter como componentes apenas Produtos Genricos, cadastrados em tela prpria. Por exemplo, a ficha de um bolo ter relacionada apenas a quantidade de LEITE, FARINHA, AUCAR e FERMENTO, sem especificar quais produtos (marcas, cdigos PLU ou EAN) sero efetivamente lanados. Essa funo competncia do Apontamento de Ordem de Produo.

1.2.1.3. A ficha tcnica poder ser de dois Tipos: representar uma composio, onde so restados do estoque os componentes e somado o produto composto, a exemplo de uma Cesta Bsica, ou representar uma exploso, onde restado um produto composto e somados seus componentes, como o caso do Aougue, com a entrada de um TRASEIRO, mas a venda dos seus componentes, como a Picanha.

1.2.1.4. A ficha tcnica poder ser por quantidade fixa, como quando 12 latas de refrigerante compem um fardo, e tambm poder ser por proporo, como quando X % de um TRASEIRO corresponde Picanha.

1.2.1.5. A ficha tcnica conter um parmetro que especificar o momento em que ser aplicada a transformao, ou seja, efetivada a receita, movimentando os componentes e o produto composto, somando ou restando de acordo com o Tipo da ficha, sendo ela de Composio ou Decomposio. Esses momentos sero parametrizados no produto, e sero:

1.2.1.5.1. Entrada, para Decomposio: Ao ser registrada a entrada do produto composto, o estoque efetivamente movimentado ser o de seus componentes.

1.2.1.5.2. Movimentao Especfica/Ordem de Produo: Neste caso, a movimentao dos produtos no estoque se dar no momento em que for registrada uma movimentao especfica, gerencial, como por exemplo uma movimentao do tipo Ordem de Produo (de um Bolo), ou do tipo Dessossa (de um Dianteiro).

1.2.1.5.3. Sada, para Composio: Ao ser registrada a venda do produto composto, ser movimentado apenas o estoque dos seus componentes.

1.2.1.6. Para o tipo de Ficha Tcnica Ordem de Produo, ser permitido cadastrar uma margem de tolerncia na quantidade dos produtos genricos, em percentual.

1.3. Produtos Genricos para Fichas

1.3.1. Tela que permitir cadastrar Produtos Genricos, a ser utilizados como componentes das fichas tcnicas, como LEITE, FARINHA, AUCAR e FERMENTO.

1.3.2. Estes produtos sero cadastrados na mesma tabela que PLUs vlidos, entretanto serviro somente para permitir vincular diversos produtos reais a um mesmo genrico, como o LEITE.

1.4. Componentes de Fichas Tcnicas

1.4.1. Tela que permitir informar, para cada ficha, quais produtos genricos, cadastrados no tpico anterior, sero utilizados. Faria parte da tela de Cadastro de Ficha Tcnica.

1.5. Associao de Genricos com PLUs de Produtos

1.5.1. Nesta tela tambm sero informados quais so os produtos, reais, (EAN, PLU, cdigo efetivo do produto) que podero ser utilizados, pelo usurio que far o lanamento da Movimentao de Estoque.

1.6. Tipos de Movimentaes/Acertos

1.6.1. Tela, que permitir dar manuteno tabela de Tipos de Movimentaes/Acertos.

1.6.1.1. Esses Tipos de Movimentaes sero utilizados para classificar as movimentaes manuais de estoque. Alguns mais utilizados so:

1.6.1.1.1. Avaria/Quebra

1.6.1.1.2. Perda

1.6.1.1.3. Roubo/Furto

1.6.1.1.4. Vencimento

1.6.1.1.5. Ordem de Produo

1.6.1.2. Este cadastro ter os parmetros que afetaro como o sistema calcular o estoque em relao a estas movimentaes.

1.6.1.3. Considerar lanamento de valor para corrigir custo mdio.

1.6.1.4. Considerar parametrizao de influncia ou no da movimentao no estorno de imposto (SPED E111 e NXXX)

1.7. Configuraes de CFOPs que Movimentam Estoque

1.7.1. Tela, que permitir dar manuteno tabela de Configuraes de CFOP para controle de estoque, onde sero informados os CFOPs que sero considerados para movimentao de estoque, e qual o Tipo de Movimentao a utilizar.

2. Movimentaes

2.1. Importar Movimento XML SPED

2.1.1. Funo que importar as movimentaes de XML do SPED de acordo com as regras de CFOP.

2.2. Importar Movimento ECF SPED

2.2.1. Funo que importar as movimentaes de ECF do SPED.

2.3. Correes de Fatores de Converso de Notas de itens j importados no SPED.

2.3.1. Tela, que permitir corrigir os fatores de converso registrados incorretamente nas notas de entrada, com efeito apenas na competncia em aberto.

Por exemplo, uma nota em que foi lanado um fardo de latas de refrigerante, deveria ter o fator 12, para que a quantidade realmente considerada de entrada fossem 12 latas. Se, na hora da entrada, foi registrado o fator padro 1, esta tela permitir corrigir.

2.3.1.1. AJUSTAR PRODUTO EMITENTE.

2.4. Lanamento de Movimentao/Acerto de Estoque

2.4.1. Tela, que permitir lanar e estornar movimentaes manuais de entrada e sada, gerenciais, de produtos no estoque, por CNPJ.

Podem ser os Acertos de estoque, lanamentos de sadas por Roubo, Quebra, etc. Nesta tela sero utilizados os Tipos de Movimentaes do item 1.6.

2.4.2. Tela, que permitir movimentar as quantidades de um cdigo de produto para outro cdigo de produto, que no se enquadre no processo de Produo (entrada de Produto Produzido ou sada de Insumos), de acordo com o layout do SPED, bloco K220.

2.5. Calcular Inventrio

2.5.1. Processo que calcular o saldo do estoque, aps a importao dos XMLs e ECF:

2.5.1.1. Incluir na MOVINVENTARIO a MOVNFES

2.5.1.2. Incluir na MOVINVENTARIO a MOVECFS

2.5.1.3. Incluir na MOVINVENTARIO a LANCTOMOVIMENTACAO

2.6. Fechamento de Estoque

2.6.1. Tela, que permitir encerrar a competncia mensal do estoque, por CNPJ, bloqueando todas as movimentaes do perodo encerrado, a fim de tornar os registros permanentes e no permitir alteraes que afetariam um saldo j conciliado.

2.6.1.1. Esta tela ter a funo de Reabertura de Estoque, que permitir, mediante permisso especfica de usurio, o estorno do ltimo fechamento.

2.6.1.1.1. Vincular ao fechamento/abertura do SPED. Fechar o inventrio seria uma etapa do fechamento do SPED.

3. Consultas (Todas na tela, com possibilidade de exportao para Excel).

3.1. Consulta de Saldo por Produto

3.1.1. Funo que permitir consultar o saldo de um produto, em todas as lojas, pesquisando o produto por cdigo e por parte da descrio.

3.2. Consulta de Saldo por Classificao/Famlia

3.2.1. Funo que permitir consultar o saldo de todos os produtos que estiverem cadastrados como parte de uma Classificao/Famlia, em todas as lojas. Por exemplo, o saldo de todas as Cervejas.

3.3. Consulta de Saldo de Produto Composto/Componente

3.3.1. Funo que permitir consultar o saldo dos componentes de determinado produto composto, em todas as lojas, pela seleo do produto composto, digitando o cdigo ou parte da descrio do mesmo.

3.4. Consulta de Histrico de Movimentaes por Produto

3.4.1. Funo que permitir consultar, para dado produto, o histrico de movimentaes lanadas, por loja, em ordem cronolgica, e a partir de determinada data. O produto ser selecionado por cdigo ou por parte da descrio, e sero visualizadas as informaes como Histrico, nmero fiscal das movimentaes fiscais, usurio que efetuou, etc.

3.4.2. Para anlise de Ajustes, ser possvel filtrar produtos movimentados por tipo de ajuste, com quantidade e valor de custo.

3.5. Consulta de Estoque valorizada pelo mtodo de Custo Mdio Progressivo.

3.5.1. Funo que permitir consultar, por loja, o saldo do estoque, valorizado, por meio de clculo de Custo Mdio Progressivo.

3.5.1.1. O Custo Mdio Progressivo calculado a cada entrada de um produto, da seguinte forma:

3.5.1.1.1. Quantidade existente + quantidade da nova entrada = Novo saldo de quantidade

3.5.1.1.2. Valor da quantidade existente + Valor da nova entrada = Novo saldo de valor

3.5.1.1.3. Novo saldo de valor / Novo saldo de quantidade = Custo Mdio Progressivo do item.

3.5.1.2. Todas as sadas so valorizadas utilizando-se o Custo Mdio Progressivo do item.

3.6. Consulta de Curva ABC de Movimentaes de Estoque

3.6.1.1. Funo que permitir consultar, por loja, perodo, tipo de movimentao e tambm por Classificao/Famlia, os X produtos mais vendidos, por valor e quantidade, bem como produtos no movimentados, com todos os parmetros citados.

3.7. Relatrio de Ajustes com sugesto de valor de imposto a ser estornado

3.7.1. Mostrar, alm da quantidade movimentada para um dado produto e tipo de ajuste, o valor total dessa movimentao, obtido pelo custo mdio, e o valor de impostos (ICMS, PIS/COFINS) a estornar, calculado a partir da alquota da ltima nota de compra do item.

4. Inventrio

4.1. Abrir Contagem

4.1.1.1. Tela, que permitir cadastrar, editar e excluir um inventrio, para uma determinada loja, com Descrio e data/hora.

4.1.2. Trazer Inventrio Escritural a partir de Entradas e Sadas

4.1.2.1. Funo que far com que o sistema apure as quantidades e valores do inventrio a partir das movimentaes armazenadas, ou seja, apure o Inventrio a partir do histrico de movimentaes, Fiscais e Gerenciais, a partir do ltimo Inventrio, registradas para determinada loja.

4.1.3. Importar Planilha de Saldo para o Inventrio Peridico

4.1.3.1. Funo que importar uma planilha do Excel, em determinado formato, a partir da qual interpretar os saldos de produtos para alimentar o processo de Inventrio Peridico.

4.1.4. Consultar e Imprimir Listagem do Inventrio, ajustado ou no.

4.1.4.1. Relatrio que permitir a impresso, para conferncia ou arquivamento, da listagem dos saldos de produtos inseridos no inventrio, com totais de quantidade e valor.

4.2. Ajustar Inventrio

4.2.1. Apurar diferenas de um inventrio

4.2.1.1. Funo que far a comparao entre as quantidades inseridas pelo operador, como saldos para o Inventrio Peridico, e as quantidades apuradas internamente, a partir das movimentaes de entrada e sada, fiscais e gerenciais, registradas, evidenciando uma eventual diferena entre as quantidades informadas e apuradas.

4.2.2. Imprimir relatrio de Ajustes

4.2.2.1. Relatrio que permitir a impresso das diferenas apuradas pela funo acima.

4.2.3. Gerar Ajustes automticos de estoque

4.2.3.1. Funo que criar no banco de dados, baseada na apurao de diferenas, os acertos/movimentaes necessrios para que as quantidades apuradas sejam iguais s quantidades informadas pelo Inventrio Peridico.

4.2.3.2. Essa funo utilizar como Tipo de Ajuste o que estiver parametrizado como padro para acertos de inventrio na configurao do sistema.

4.2.4. Imprimir Livro de Inventrio

4.2.4.1. Imprimir livro de inventrio.

5. Interfaces

5.1. Importar Planilha de Inventrio

5.1.1. Funo para selecionar e processar o arquivo de Excel contendo os saldos de Inventrio Peridico, de acordo com o layout especificado.

5.2. Importar Planilha de Ajustes

5.2.1. Funo para importar arquivo de Excel contendo lanamentos de ajustes de estoque, de acordo com o layout especificado.

5.3. Exportar Dados para SPED (Blocos K e H)

5.3.1. Esta funo gerar, para o nosso mdulo de SPED, os dados correspondentes aos blocos H (inventrio) e K (estoque) do SPED, de acordo com o layout adequado.

5.4. Exportar itens para o SPED, a fim de utilizar no lanamento de estorno de impostos.

5.4.1. Possibilitar preencher a tela do programa do SPED, de lanamento de itens para estorno de imposto, exportando os itens de um determinado tipo de ajuste, diretamente do programa de Estoque para o programa do SPED.

Itworks Santo Amaro:Rua Amador Bueno, 328 7 andar04752-005 So Paulo SP

Tel. (11) 4504-7010

Itworks Tatuap:Rua Coelho Lisboa, 437 2 andar03323-040 So Paulo SP

Tel. (11) 2338-2161

Itworks Ribeiro Preto:Rua Nlio Guimares, 154114020-490 Ribeiro Preto SPTel. (16) 3442-7022 / 3621-6698