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7/21/2019 Requisitos Contractuales para Subcontratistas.pdf

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REQUISITOS CONTRACTUALES PARA SUBCONTRATISTAS

REQUISITOS LEGALES

Presentacin Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Presentacin Programa de Salud Ocupacional (PSO), cronograma de actividades yprogramacin de capacitaciones, en concordancia con las obras a realizar objeto de cadacontrato

Cronograma de actividades en HSEQ por la duracin de contrato firmado con CSIP y/osus asociados, especificando las actividades de Seguridad Industrial, Medicina Laboral ydel Trabajo, Higiene Industrial y Medio Ambiente

Presentacin Panorama de Riesgos especfico para la obra subcontratada que contengarecomendaciones para el control de riesgos.

Presentacin Soportes de afiliacin y/o pagos de Seguridad Social (Salud, Pensiones y

Riesgos Profesionales) y el soporte de pagos Parafiscales (SENA, ICBF, Caja decompensacin). Se deber entregar la relacin de esta informacin

Certificados Mdicos de Aptitud para el ingreso, de acuerdo al cargo (evaluado por unmdico especialista en Salud Ocupacional), segn lo establecido en el estndar de CSIP

Certificado para trabajo en alturas de todos los trabajadores a ingresar, cuando aplique

Exmenes Mdicos Ocupacionales peridicos y de retiro

Certificacin de la Administradora de Riesgos Profesionales - ARL en donde conste elnivel de riesgo de la empresa. Tenga en cuenta que todo el personal que labore en elproyecto debe estar en riesgo V.

La investigacin de los accidentes e incidentes debe realizarse de acuerdo con loestablecido en el estndar de CSIP. Los accidentes e incidentes deben ser reportadosinmediatamente a CSIP

Presentacin del acta de constitucin del Comit Paritario de Salud Ocupacional y delComit de Convivencia y las respectivas actas de reunin. Si el contratista osubcontratista no sobrepasa en nmero de personal a nueve (9), deber presentar elcertificado expedido por la Gerencia de la empresa de tener un viga activo, en reemplazodel COPASO

Presentacin del Plan de Accin Ambiental que especifique los controles operacionalespara prevenir y/o mitigar los peligros e impactos ambientales y la evidencia de sucumplimiento.

Licencias ambientales y /o permisos, segn actividad a ejecutar cuando sea requeridopor ley

Asignar personal por cada frente de obra de tiempo completo para las actividades de

HSE que certifique experiencia en esta rea, para lo cual se debe entregar la hoja de vidacon licencia en salud ocupacional

El contratista deber contratar un mnimo del 30% del personal no calificado, verificandoque el domicilio del mismo se encuentre en las localidades de la zona de influenciadirecta de la actividad subcontratada. De lo contrario, debe mostrar las evidencias degestin realizadas con las comunidades para la consecucin de personal de mano deobra no calificada

CALLE 109 # 18C-17 OFICINA 515, TELEFONO + (57) 1 7426699 7426697 FAX + (57) 1 7426698, BOGOTA D. C. - COLOMBIA

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Para el pago de facturas es necesario presentar evidencia del cumplimiento de losmencionados requisitos legales y de HSEQ

REQUISITOS OPERACIONALES

Certificacin de competencia del personal para las especialidades que as lo requieran

Programa de capacitaciones durante el subcontrato

Publicacin del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial en el sitio de la obra

Para el ingreso de personal se debe seguir las instrucciones dispuestas por CSIP

Todo el personal debe estar identificado con carn o similar de autorizacin de ingreso depersonal, maquinaria y vehculos segn procedimientos: expedicin de carns accesoreas restringidas

Asistencia a la Induccin en HSE del CSIP

Plan de Calidad, Plan de ensayo de materiales y procedimientos constructivos

Presentacin del Programa de vigilancia epidemiolgica para el control de los factores deriesgo priorizados segn las condiciones de salud y trabajo

Listado de vehculos, maquinaria y equipos que utilizar el subcontratista durante laejecucin del contrato. Para el ingreso de esta maquinaria se debe cumplir con losrequisitos establecidos por CSIP

Todo vehculo, equipo o maquinaria que se encuentre en los frentes de obra debediligenciar diariamente el formato de Preoperacional de Maquinaria y Vehculos delsubcontratista, el cual debe estar alineado al estndar de CSIP

Listado de Brigadistas y relacin de nmeros de contacto. Los frentes de trabajo deberncontar con una brigada de emergencias, cuyos integrantes debern presentar certificadode capacitacin en el tema de atencin de emergencias.

Los subcontratos debern contar con una ambulancia tipo TAB, la cual debe contar conconductor con formacin bsica en primeros auxilios, y adems con un enfermero

profesional calificado con ms de 4 aos de experiencia comprobada en atencin deurgencias pre hospitalarias; debe poseer cursos de atencin de urgencias vigentes en:BLS, ACLS, CRUC, o curso de la Cruz Roja para manejo de urgencias dirigido a mdicos

Organigrama general de obra, junto con una descripcin de roles y responsabilidades

Plan de emergencia especfico para la obra, alineado al Pla de Emergencias de CSIP

Disponer, publicar y difundir el plan de evacuacin con identificacin de rutas y puntos deencuentro y la identificacin en los puntos respectivos del frente de obra

Plan de sealizacin. La sealizacin presente en el frente de obra debe cumplir con lanormativa vigente y con los lineamientos de CSIP

Certificados de calibracin de los equipos a utilizar

Disponer en obra de un Botiqun completamente dotado y de una camilla rgida coninmovilizador cervical

Disponer Kit para atencin de derrames (Si Aplica)

Contar con un lugar idneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos(comedor techado, con mesas y sillas suficientes, separado de reas industriales o deriesgo) y baos con lavamanos y sanitarios (fijos o porttiles, con sistema de tratamiento)aseados y en correcto estado de funcionamiento cumpliendo con la normatividad legal


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vigente. Para instalar una caseta o casino se debe contar con la autorizacin de HSEQde CSIP, las instalaciones de servicios deben garantizar seguridad e higiene y lasmnimas condiciones tcnicas; en el caso de ser un subcontratista de suministro depersonal (p.ej. Vigilancia), CSIP suministrar lo antes descrito

En el frente de obra se debe contar con agua potable para el consumo y aseo de lostrabajadores

Registro de entrega de EPP

Anlisis de tarea segura (ATS) para cada una de las actividades

Diligenciar permisos de trabajo, si se realizan actividades de alto riesgo. (Si aplica)

Para los trabajos en excavaciones se debe seguir con el estndar de excavacin delsubcontratista, previa alineacin con el estndar de CSIP

Presentar mensualmente certificacin del mantenimiento de la maquinaria pesada,firmada por un mecnico competente y/o Ing. Mecnico

Presentacin de informes de gestin SISO y gestin ambiental alineado al estndar deCSIP

Mantener sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden, aseo ysealizacin, para lo que se debe contar con una cuadrilla exclusiva para dichas

funciones, la cual debe estar debidamente identificada

El parqueo de vehculos particulares solo debe realizarse en las reas previamenteautorizadas por CSIP y debidamente identificadas

Inventario de productos qumicos a utilizar en obra con su respectiva hoja de seguridad oMSDS y matriz de compatibilidad, las cuales deben estar publicadas y divulgadas ydisponibles en el sitio de uso

Sealizar y marcar los recipientes utilizados para el almacenamiento de productosqumicos.

Separar los residuos, en recipientes identificados por tipo de residuo. Peridicamente sedebe evacuar los residuos a los sitios de disposicin final disponibles para tal fin. Los

materiales reciclables deben ser llevados por el contratista al Centro de Acopioautorizado por CSIP y los residuos ordinarios deben ser dispuestos por el contratista conla empresa del aseo municipal a su cuenta y riesgo del trmite y del costo. En todo casoel subcontratista deber ser conocedor del manejo integral de residuos establecido porCSIP

OBLIGACIONES ESPECFICAS

En caso de que el subcontrato permitiese la subcontratacin de actividades se debeestipular para todos sus respectivos subcontratistas, las mismas exigencias de HSEQ

aqu descritas y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas Suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando un funcionario de CSIP, con la

autoridad asignada, as lo ordene por observar una situacin subestndar y/o actoinseguro y/o violacin grave de las normas de HSEQ

La dotacin utilizada por el personal debe estar identificada con el nombre de la empresasubcontratista y debe cumplir las caractersticas de las normas vigentes y ser demateriales que garanticen proteccin a los riesgos identificados


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Todo el personal debe utilizar permanentemente el chaleco reflectivo de acuerdo con loestablecido en el estndar de CSIP

Todo vehculo y/o maquinaria que se encuentre en los frentes de obra, deber tener Pitode reversa, luces, cinturn de seguridad, botiqun de primeros auxilios, un cono de 90 cm,

extintor identificado con la fecha de recarga, seguro y manmetro. En todo, debernseguir el estndar vial de PSE, E-HSQ-S-001 Versin 8, suministrado por CSIP

El subcontratista se obliga a mantener disponibles los registros que evidencien elcumplimiento de los requisitos legales y operacionales descritos anteriormente queapliquen a la labor o que le sean exigidos por CSIP, as como a:

Cumplir con las polticas que en materia de Salud Ocupacional, SeguridadIndustrial, Medio Ambiente y Calidad que ha estipulado CSIP.

Antes de iniciar cada actividad el subcontratista deber realizar un Anlisis deTrabajo Seguro (ATS)

En caso de requerir el ingreso de maquinaria, debe seguir lo dispuesto en supropio Plan de Uso de Vas, el cual debe estar previamente alineado con el Plande Uso de Vas de CSIP

CONDICIONES REQUERIDAS PARA EVIDENCIAR EL CUMPLIMIENTO DE LOSREQUISITOS LEGALES Y OPERACIONALES

Los documentos arriba se deben presentar as:

Antes del inicio de los trabajos e ingreso del personal, el subcontratista deber presentara las reas de HS, Ambiental y Calidad de CSIP los documentos arriba relacionados

El, subcontratista deber elaborar un informe semanal en medio magntico quecontenga:

Actividades de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

Actividades ambientales Actividades de control de calidad


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