requisitos de recebimento da documentação de engenharia do...
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Requisitos de Recebimento da Documentação de Engenharia
do E&P na Petrobras
Sumário
Cenário atual e futuro
Documentação Técnica de E&P (DTEP)
Comissões Permanentes
Histórico do GED de Engenharia no E&P
Planejamento, escopo, requisitos e controle de
recebimento
Fluxo de Recebimento
Considerações finais
Cenário atual e futuro
47.845
24.279
20.664
37.031
24.095
153.914documentos
Cenário atual e futuro
Fonte: http://www.petrobras.com.br/fatos-e-dados/vinte-novas-plataformas-no-pre-sal-ate-2018.htm
Cenário atual e futuro
http://www.petrobras.com.br/fatos-e-dados/consorcio-de-libra-inicia-perfuracao-do-primeiro-poco-exploratorio.htm
Documentação Técnica de E&P
Responsável pelo planejamento e pela gestão da documentação técnica, pela
preservação da memória técnica, e pelo apoio à gestão do conhecimento, com foco na agregação de valor às atividades fins
de E&P, de acordo com políticas, diretrizes e objetivos estratégicos da Petrobras.
Documentação Técnica de E&P
Comissões Permanentes
Comissão Corporativa de Documentação Técnica de Engenharia –atribuições:
Zelar pela adequação da documentação técnica de engenharia aos padrões da Petrobras;
Articular-se com áreas técnicas do E&P para a definição de políticas de gestão da documentação de engenharia e diretrizes para os processos de recebimento, armazenamento e disponibilização;
Mobilizar a TIC e as áreas técnicas do E&P para a definição de uma infra-estrutura de TI adequada para o segmento de documentação técnica de engenharia;
Disseminar o conhecimento e as boas práticas de tratamento da documentação técnica de engenharia no E&P;
Realizar, pelo menos, um encontro anual presencial da comunidade ligada a documentação técnica de engenharia para divulgação de resultados, avaliação de desempenho de práticas, troca de experiências, lições aprendidas e elaboração de relatório e plano de ação visando às melhorias.
Comissões Permanentes
Comissão Corporativa do GED de Engenharia do E&P – atribuições:
Zelar e acompanhar o desenvolvimento tecnológico e o estado da arte da solução EDMS no âmbito do segmento de E&P;
Documentar e estabelecer as melhores práticas de uso da ferramenta;
Mobilizar a TIC para o atendimento de uma infra-estrutura adequada para a solução de EDMS do segmento de E&P;
Assessorar contratações de novas funcionalidades e customizações, acompanhando as demandas e necessidades operacionais;
Identificar novas oportunidades e integrações do GED no âmbito de outros órgãos;
Zelar pela alimentação da documentação de engenharia no sistema;
Realizar, pelo menos, um encontro anual da comunidade técnica das funções Engenharia, TIC e Documentação Técnica, para a divulgação de resultados, promoção e integração no âmbito da companhia e com outras empresas, avaliação e desempenho de práticas.
Histórico do GED de Engenharia no E&P
Implantação do Directa em todas as Unidades do E&P
Histórico do GED de Engenharia no E&P
Implantação do SPF em todas as Unidades do E&P
Histórico do GED de Engenharia no E&P
Planejamento do recebimento
Cronograma de Entregas
Provisionamento dos recursos
Logística de movimentação da documentação;
Recursos humanos e materiais para conferência, identificação, pré-
tratamento e arquivamento temporário da documentação;
Espaço em disco temporário em servidor de rede para
armazenamento da documentação recebida até sua inclusão no
GED;
Espaço em disco no servidor do GED;
Espaço físico para armazenamento adequado da documentação em papel original e/ou cópias, e mídias;
Scanners e softwares a serem utilizados no processo de digitalização, quando aplicável.
Escopo de recebimento
Os principais tipos de instalações próprias, cuja documentação é recebida pela DTEP, são:
Dutos Submarinos;
Dutos Terrestres;
Unidades Marítimas (Estacionárias ou Fixas) de Produção ou de
Perfuração;
Instalações Terrestres de Produção ou de Perfuração.
A documentação de Unidades afretadas não faz parte do escopo de
recebimento.
Escopo de recebimento
Os principais tipos de coleções cuja documentação é recebida pela DTEP são:
Projeto;
Construção e Montagem (C&M);
Comissionamento;
Vendor;
NR-10 e NR-13.
Escopo de recebimento
Os principais tipos de operações submarinas, cujos vídeos são recebidos pela DTEP, são:
Inspeção de instalações submarinas, tais como: inspeção externa de dutos rígidos/flexíveis , equipamentos submarinos de produção (manifolds, ANM, PLET, PLEM), cabos de fibra ótica, umbilicais hidráulicos/eletro-hidráulicos e cabos elétricos;
Intervenções em equipamentos submarinos de produção, tais como: manuseio de válvulas em manifolds, ANM, PLET e PLEM;
Lançamento/recolhimento de sistemas de ancoragem em áreas críticas;
Instalação de equipamentos submarinos (manifolds, templates, ANM, PLET, PLEM);
Inspeções submarinas referentes à certificação de classe das Unidades Marítimas;
"As Built Survey" de dutos submarinos.
Requisitos de recebimento
A elaboração do padrão de recebimento da DTEP
fundamentou-se nas seguintes referências:
Padrão de Segurança das Informações da Petrobras;
Requisitos Técnicos para Automação de Projetos de
Instalações Marítimas e Terrestres;
Normas Petrobras de codificação, emissão e revisão, e
execução de desenhos e outros documentos técnicos
de engenharia;
Requisitos específicos de cada Unidade Operacional.
Requisitos para documentos em papel
Tendência: redução da documentação recebida em papel.
Na custódia da DTEP, documentos devem ser originais, com carimbos e assinaturas para atender à conformidade legal;
Nas instalações operacionais, devem ser armazenados os documentos essenciais para atendimento a qualquer evento de emergência ou exigências de Órgãos Reguladores.
Requisitos para documentos em papel
O acondicionamento dos documentos deve ser feito em:
Pasta fichário versátil, com 4 argolas, plastificada, com bolsa transparente na face frontal e na lombada, cuja largura não deve exceder 7 cm;
Os desenhos maiores que A4 devem ser dobrados em tamanho A4 (conforme norma NBR 13142) e acondicionados no Data Book em envelope plástico transparente, com 4 furos, no formato A4;
Os documentos em papel devem estar em condições adequadas de conservação para manuseio e acondicionamento.
Requisitos para documentos em papel
Data Book
CapaLombada
Requisitos para documentos em papel
Requisitos para documentos digitais
Os documentos sujeitos à atualização na fase operacional devem ser
entregues em formato nativo editável, acompanhados de cópia em PDF,
sem restrição de segurança.
Serão aceitos os seguintes formatos de arquivos nativos:
Processador de Texto: Word ® (desenvolvido pela Microsoft);
Planilha Eletrônica: Excel ® (desenvolvido pela Microsoft);
Arquivos vetoriais 2D (CAD): Microstation ® (desenvolvido pela
Bentley) ou AutoCAD ® (desenvolvido pela Autodesk).
Outros formatos de arquivos serão submetidos para avaliação e
aprovação, e devem ser enviados acompanhados do instalador do
aplicativo de visualização, homologado previamente pela TIC, e dos
manuais de instalação e de usuário.
Requisitos para documentos digitais
Na geração de arquivos PDF, deve-se dar preferência à conversão a partir do aplicativo nativo, porém caso seja necessária a captura de documentos pelo processo de digitalização, devem ser observados os seguintes requisitos:
Por padrão, as páginas dos documentos deverão ser digitalizadas em:
Modo de cores Monocromático (1-bit);
Compactação CCITT Grupo 4;
Resolução de 200 dpi.
Requisitos para documentos digitais
Excepcionalmente, em situações de digitalização dificultada as páginas dos documentos deverão ser digitalizadas em:
Modo de cores Tons de Cinza (8-bits);
Compactação JPEG – Média compressão, Média qualidade;
Resolução de 150 dpi.
Excepcionalmente, páginas de documentos que possuam informações coloridas, cujas cores sejam imprescindíveis para compreensão do conteúdo, deverão ser digitalizadas em:
Modo de cores Colorido (24-bits);
Compactação JPEG – Média compressão, Média qualidade;
Resolução de 150 dpi.
Requisitos para documentos digitais
Deverão ser realizados os seguintes tratamentos nas imagens das páginas digitalizadas:
Remoção de imagens de páginas em branco (Blank Page);
Rotação em posição natural de leitura (Rotate);
Alinhamento na horizontal, sem ligeiras inclinações (Deskew);
Recorte de bordas no limite da borda do formato da página, sem
perda de informações (Crop);
Remoção de pontos isolados em ilhas de 7 pontos (Despeckle).
Requisitos para documentos digitais
Formas de recebimento:
Os arquivos eletrônicos deverão ser entregues em área de servidor de rede, provisionada junto à TIC pelo órgão responsável pela entrega da documentação – ou em mídias ópticas, em duas vias.
Não são aceitas mídias externas de armazenamento - como HD externo e pendrive – por não serem indicadas para armazenamento a longo prazo e por não permitirem acesso somente leitura aos documentos, possibilitando a alteração do conteúdo por usuários não autorizados.
Todos os documentos entregues em formato digital devem ser relacionados na planilha de carga, preenchida conforme instruções e modelo fornecidos pelo Núcleo de Documentação Técnica de E&P, responsável pelo recebimento.
Requisitos para documentos digitais
O padrão para nomenclatura dos arquivos deve atender aos seguintes critérios:
Para documentos codificados pela norma Petrobras, deve-se utilizar no nome do arquivo o código do documento mais a extensão do arquivo:
Ex: Documento: ET-3000.00-1200-941-PCI-001
Arquivo: ET-3000.00-1200-941-PCI-001.doc
Para documentos não codificados pela norma Petrobras, deve-se utilizar no nome do arquivo o código do documento no padrão do fornecedor mais a extensão do arquivo:
Ex: Documento: 515-201-130-01
Arquivo: 515-201-130-01.dgn
Requisitos para documentos digitais
Os Data Books agrupam diversos documentos. Para a entrega, devem ser atendidos os seguintes critérios:
Os documentos que compõem o Data Book devem estar agrupados
em um único arquivo PDF, ordenados em suas respectivas seções de
acordo com o índice;
Os documentos que compõem o Data Book devem ter seus arquivos
inclusos também individualmente na mídia;
O tamanho do arquivo PDF do Data Book não pode exceder o limite
de 300 MB. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser particionado em
outros arquivos PDF por seções. As seções e volumes devem estar
referenciados no índice do Data Book.
Requisitos para documentos digitais
No caso específico de particionamento de Data Book para adequação
ao limite de tamanho de arquivo, no diretório raiz da mídia deverá
ser criada uma pasta com o código do Data Book. Nesta pasta serão
armazenados o índice, as seções e os volumes particionados, os
arquivos dos documentos individuais em formato PDF e seus
editáveis;
Para os Data Books que possuam links, estes devem estar
direcionados para páginas internas ao arquivo PDF, não sendo
permitidos links de acesso a documentos externos ao PDF principal.
Caso o Data Book seja particionado em seções e volumes, os links
também devem ser internos aos seus respectivos arquivos PDF. O
mesmo se aplica ao recurso de marcador de página (bookmark).
Requisitos para vídeos submarinos
Os vídeos devem ser entregues exclusivamente em mídias ópticas,
em duas vias;
Não são aceitas fitas de vídeo VHS, por se tratarem de um suporte
ultrapassado. Neste caso, o órgão responsável pela entrega deverá
providenciar a conversão dos vídeos para mídia óptica;
Os arquivos de vídeos devem ser compatíveis com o visualizador
padrão do Windows;
Outros formatos de vídeos serão submetidos à avaliação e aprovação
e devem ser enviados, acompanhados do instalador do aplicativo de
visualização, homologado previamente pela TIC, e dos manuais de
instalação e de usuário.
Requisitos para mídias ópticas
São aceitos CD-R, DVD-R e DVD+R DL;
A gravação de arquivos em mídia tipo CD deve ser efetuada em
velocidade de até 40X e tipo DVD ou DVD+R DL até 6X;
As mídias não poderão ser multisessão, devendo ser utilizado o
recurso de finalização com o objetivo de impedir o posterior
acréscimo de dados;
As mídias devem estar acondicionadas em capas acrílicas
transparentes “slim” de 5 mm de espessura.
Requisitos para mídias ópticas
Comparação: Capa Slim X Capa não Slim
Requisitos para mídias ópticas
As mídias devem possuir etiquetas e capas devidamente identificadas com as seguintes informações:
a) Instalação;
b) Nome da contratada: projetista, fabricante ou executora do serviço;
c) Nome da embarcação que executou o serviço (quando aplicável);
d) Disciplina ou sistema (quando aplicável);
e) TAG (quando aplicável);
f) Código do Data Book ou do Relatório;
g) Descrição do projeto ou da operação realizada;
h) Numeração das mídias (Ex.: 1/n, 2/n, onde n é o número
total de mídias da coleção);
i) Órgão gestor e nível de proteção, conforme padrão Petrobras
Documentos fora do padrão
Documentos cujo número de páginas indicado na folha de rosto não condiga com o de fato recebido;
Documentos com ausência de páginas ou de parte de seu conteúdo;
Documentos CAD com várias páginas contidas em um único arquivo;
Arquivos com imagens descentralizadas, elementos desenhados ao acaso ou fora da borda do documento;
Arquivos digitalizados em desacordo com as instruções do padrão de recebimento elaborado pela DTEP;
Arquivos que não podem ser abertos ou que solicitam senhas para ser abertos;
Mídias ópticas corrompidas ou com arquivos corrompidos, sem conteúdo algum gravado, arranhadas, quebradas, sem etiquetas de identificação ou identificadas à mão, sem capa acrílica ou com capa fora das especificações;
Documentos fora do padrão
Quando apenas um dos suportes (papel ou mídia) é recebido e não ambos, conforme previsto;
Quando cópias físicas e eletrônicas não forem entregues de acordo com o previamente combinado, não sendo dado a uma das vias o correto destino;
Quando os documentos são entregues apenas na extensão PDF, mas o contrato prevê a entrega de editáveis;
Documentos em desacordo com as normas Petrobras de codificação, emissão e revisão, e execução de desenhos, quando estas forem obrigatórias, ou em desacordo com as normas da empresa contratada, quando previsto em contrato.
Controle do recebimento
Documentação Técnica de E&P recebe a documentação aprovada respeitando as seguintes quantidades:
- 1 cópia eletrônica da coleção de Projeto;- 1 cópia eletrônica de cada coleção de Vendor;- 1 cópia física e eletrônica da coleção de Construção e Montagem;- 1 cópia eletrônica das coleções de NR-13 e NR-10.
Os volumes que compõem as coleções físicas e eletrônicas devem ser entregues para a instalação no seguinte quantitativo:
- 1 cópia física (apenas dos documentos essenciais) e 1 eletrônica de cada coleção de Vendor;- 1 cópia física e 1 cópia eletrônica de cada coleção de Comissionamento;- 1 cópia física e 1 cópia eletrônica das coleções de NR-13 e NR-10.
GED E&P
Fluxo de Recebimento
GED Eng
Requisitos
Contratos
_ 80%
_ 100%
Custódia DTEP
Considerações finais
Os requisitos de documentação devem ser considerados na especificação dos contratos;
O trabalho conjunto das áreas DT, TIC e de Negócio é fundamental para a boa execução do processo de recebimento e para o monitoramento da eficácia dos requisitos de recebimento definidos;
O foco deve estar voltado para a gestão da documentação. A ferramenta de GED é um recurso importante, que agrega valor, porém sem efeito caso a gestão da documentação não seja bem conduzida;
A assinatura digital é uma tendência para futuros projetos, que deve ser analisada sob a ótica do custo-benefício e de questões legais envolvidas.