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Ressources humaines
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Ressources Humaines
De la gestion des temps et pre sences au management du capital humain de la PME
Le capital humain constitue l'une des plus importantes forces, sinon la plus importante, dans le succès des PME.
Maximum, en optimisant le traitement des informations relatives aux employés, permet de se concentrer sur les vé-
ritables enjeux de la gestion des ressources humaines.
» Acquisition des données:
» Horodateur
» Codes à barres
» Écrans tactiles
» Biométrie
» Machines et automates
» Autres terminaux de
collecte
» Gestion automatisée des feuilles de
temps:
» Employés
» Groupes et équipes
» Vérification des temps en cours et
accumulés
» Rapports et analyses en temps
réel : absentéisme et rendement
» Connexion avec les autres
opérations de l'organisation
» Service de la paie
» Production et planification
» Entreposage et distribution
» Gestion de projets et
centres de profits
» Machines et automates
» Grand livre et journaux
» Calendriers prévisionnels
Une intégration des temps et présences aux opérations de l'entreprise pour mieux organiser et contrôler les activités
quotidiennes.
» Quelques processus gérés :
» Avantages sociaux et formation
» Métiers et horaires multiples
» Banques d'heures
» Syndicats, comités paritaires
» Construction
» Congés, vacances, arrêts de
travail
» Dossier employé et historique
» Planification des horaires
» Compétences et accréditations
professionnelles
» Gestion documentaire complète
» Évaluations et révisions salariales
» Gestion des exceptions
» Santé et Sécurité au Travail
» Notes aux dossiers et griefs
» Prêt de matériel, mots de passe....
Employés
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Paie
» Gestion des multiples déductions,
taxes
et retenues
» Gestion des exceptions
» EDI :
» Importation de feuilles
de temps
» Dépôt direct
» Calculs et impressions automatisés
» Processus de validation et
dispositifs d'alerte
» Traitement unitaire ou en lot
» Gestion des différents types
de paie
» Édition des rapports et
des relevés :
» Chèques, formulaires T4,
relevés d'emploi,
attestations, etc.
« Maximum Ressources Humaines »
fait bénéficier les PME d'une solution adaptable à leurs différents processus d'affaires, grâce à la flexibilité de l'appli-
cation. Cet objectif est conjugué avec un déploiement rapide à l'intérieur de l'organisation. À cet effet, le système
préconfiguré incorpore les tables de codes, les rapports et les indicateurs de performance couvrant les besoins opé-
rationnels rencontrés habituellement, tant par les gestionnaires et les administrateurs que par l'ensemble des utili-
sateurs.
Gestion des horaires, exceptions, congés absences,
retards en mode texte ou graphique
Détail du dossier employé
Quelques tables présentes dans Maximum :
» motifs d'absences et retards
» assurances collectives
» activités, niveaux de taxes selon
les provinces
» fonction dans l'entreprise
» groupes et départements
» quarts de travail
» jours fériés
» retenues gouvernementales
» autres déductions et prélèvements
» avantages sociaux, niveaux
d'autorisation, etc..
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SIÈGE SOCIAL
925-F, rue Pierre-Caisse
St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)
Canada
J3B 8C6
Tél.: (450) 349-1231
Téléc.: (450) 349-6294
www.maximum.ca
Gestion de la paie, les processus de validation et de saisie inclus dans Maximum ré-
duisent les risques d'erreurs et de fraudes, tout en économisant du temps.
Des interfaces intuitives
L'ergonomie des interfaces assure un confort d'utilisation optimal. La consultation ou
la modification d'informations se veut être rapide et précise. Il en résulte un gain
d'efficacité dans l'administration des données relatives aux ressources humaines.
Toute la gestion documentaire rattachée à l'employé est consultable via une seule
interface. Celle-ci est munie d'onglets développant alors chaque rubrique spécifique
(exemple : cumulatif des temps ou historique des revenus), selon une logique de fo-
rage (drill-down). De nouveaux champs peuvent aisément s'adjoindre, dépendam-
ment du niveau de détail requis lors de l'analyse des besoins.
Des bénéfices à plusieurs niveaux dans l'organisation
Au sein des environnements manufacturier et de distribution, un tableau de bord affichera les absences et retards à chaque début
de « quart » de travail, octroyant ainsi la possibilité de réorganiser les équipes. Toute anomalie sera signalée grâce aux dispositifs
d'alerte automatique. L'intégration avec plusieurs types de hardware limite le recours aux saisies manuelles. Les rapports de rende-
ment et les historiques seront utiles lors des évaluations périodiques.
La visibilité des ressources humaines en temps réel apporte ses bénéfices autant dans les opérations quotidiennes que dans les
décisions d'entreprise à moyen et long terme. Le gestionnaire identifiera les différentes sources de productivité par département et
sera en mesure d'analyser les coûts et leurs évolutions. Maximum lie effectivement le contrôle des temps et présences à toutes les
fonctions vitales. Il s'intègre aux calculs de « job costing » à travers le prix de revient,
les budgets, la comptabilité par activité ou encore l'ordonnancement.
L'impact des temps supplémentaires sur la rentabilité, par exemple,
pourra être précisément mesuré. La forme graphique en
illustrera les évolutions.