resultados del taller del módulo 1 empresa y administración § objetivos claros, planificación,...
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Resultados del taller del Módulo 1
Empresa y Administración
§ Objetivos claros, planificación, análisis. (6)
§ Capacitación del personal y buenas relaciones. (5)§ Adaptabilidad
(4)§ Asesoradas, informadas
(4)§ Adopción de tecnologías (escala)
(4)§ Roles claros.
(3)§ Retiros – renovación
(2)§ Buen uso de los recursos.
(2)
¿Que rol cumplimos actualmente en nuestra Empresa Familiar Agropecuaria?
§ Planificación- administración. (5)
§ Asesoramiento – capacitación(4)
§ Decisiones conjuntas, diálogo(3)
§ Diversificación (2)
§ Trabajo (2)
§ Alta producción y bajos costos (2)
§ Mentes abiertas al cambio (2)
§ Adecuado uso de los recursos(1)
§ Tecnología (1)
Consigna 2
§ Falta diálogo (8)
§ Falta planificación y definición de objetivos(4)
Falta transparencia (2)
§ Falta capacitación de RRHH (2)
§ Faltan incentivos (1)
§ Falta tomar decisiones oportunas (1)
§ Resistencia al cambio (1)
§ Falta nivel de control(1)
§ Políticas económicas cambiantes (1)
§ Falta actualización de maquinarias(1)
Consigna 3
Unidad de Extensión y Experimentación Adaptativa
San Francisco
Empresa Familiar AgropecuariaMódulo 2
EFA: Definición. Ventajas y desventajas. ¿Por qué es compleja?
La familia crece más rápido que la empresa.
La Eficiencia. ¿cómo hacen los que crecen? La continuidad de la empresa. Reflexiones sobre la incorporación de los
hijos. La comunicación. El disenso. Objetivos. La Mujer en la empresa familiar. Remuneraciones en la empresa familiar. Disolución de la empresa familiar.
Empresas Familiares
Reúne tres características
Su CAPITAL es cerrado a una o más familias
La CONDUCCIÓN es realizada por mienbros de la familia
Parte de los TRABAJOS son realizados por el grupo familiar
Ventajas
Compromiso – Conocimiento
Planificación a largo plazo
Cultura bien definida
Rápidez en la toma de decisiones
Confiabilidad y orgullo
Es flexible de estructura simple y ágil
Existe identificación entre gerencia y patrimonio lo que la torna más prudente y confiable
Se logran mejores relaciones humanas con el personal y con el medio en que actúan
Desventajas
Rigidez - Desafios comerciales
Sucesión - Liderazgo
Existe una mezcla confusa de aspectos económicos y emocionales
Roles confusos entre sus integrantes
Objetivos difíciles de conciliar
Socios que no se buscaron entre sí
Las necesidades económicas de la familia condicionan su crecimiento o supervivencia
Posibilitar el crecimiento
Por qué la EFA es una figura difícil?
Evitar las rupturas familiares
Sistemas superpuestos
Por la mezcla de aspectos emocionales y económicos
Por la forma en que se constituye
Por qué el análisis?
Empresa
Base laboral
Conducta conciente
Aprovechamiento del cambio
Familia
Base emocional
Conducta subconciente
Introversión
Minimización del cambio
Fricción
Y
Conflicto
1era Disyuntiva:
Tiempo que se dedica a la familiaes tiempo de no ganar dinero, que siempre será bienvenido tanto a
nivel familiar como para el crecimiento de la empresa.
Tiempo de más que se dedica a laempresa, es aquel que se le niega a la
satisfacción de la vida familiar, a la atención de la esposa e hijos y a la
transmisión de valores y sentimientosinsustituibles por otra figura familiar
ó social.
EL TIEMPO
2da. Disyuntiva
Debe ir a casa para dar respuesta a las necesidades familiares ó a laadquisición de bienes que brinden
mayor confort ó seguridad a la mujer y los hijos.
Debe destinarse a afianzar la empresaque -al fin y al cabo- es de donde se sacarán los recursos futuros de una
familia en crecimiento.
EL DINERO
La familia crece más rápido que la empresa...
Rentabilidad por persona
Abuelo
300 has
Hijos
100 has
100 has
100 has
Nietos
50 has
50 has
50 has
50 has
50 has
50 has
Puesto de trabajo
El campo es el ámbito donde nosotros vamos a poder desarrollar nuestro trabajo
Cambiar retiro por remuneración
El ingreso de los miembros de la familia NO es automático, debe exigirse APTITUD, VOCACIÓN Y PASIÓN...
El nivel de exigencia para quienes trabajen en la EFA debe ser muy alto, de su eficiencia depende el futuro económico y afectivo de la familia.
La familia crece más rápido que la empresa...
¿Que hacemos?
La EFICIENCIA
Solo van a quedar en el mercado las empresas más eficientes
La ineficiencia quiebra primero a la empresa y luego a la familia
La empresa no deberá ser proveedora automática de puestos de trabajo, los miembros de la familia tienen prioridad para ingresar, pero la PERMANENCIA en el
trabajo la deberán confirmar con ESFUERZO, VOCACIÓN y APTITUD.
Una empresa vale por la suma de las eficiencias de sus hombres....
La ineficiencia crea rencor, problemas económicos, sobrevienen las tensiones y se termina con la ruptura de
los lazos afectivos
La ineficiencia se realimenta formando un círculo vicioso y destructivo
Ineficiencia-Falta de rentabilidad-Menos tegnología- Más ineficiencia- Menos rentabilidad....
El final es: RUPTURA TOTAL DE LA EMPRESA FAMILIAR.
Análisis de Viabilidad de cada Empresa
Como ya sabemos desde hace algunos años hay una tendencia a disminuir la cantidad de EAP’s......
Ante esta afirmación nos resta preguntarnos¿Nuestra empresa , es viable?
La misma pregunta responde a estos 3 aspectos
RentabilidadPatrimonial Ámbito Familiar
Si detectamos que nuestra Empresa no es viable, que hacemos?
1. Confirmar el diagnóstico2. Priorizar mantener el patrimonio3. Difícil de aceptar4. Agotar todas las posibilidades5. Que hacer después
La continuidad de la empresa
Trascendencia
Debemos aspirar a que la empresa trascienda a su fundador
El hombre nace, crece, se reproduce y muere, la empresa no debería seguir ese mismo ciclo
Buscar la transcendencia pero no forzarla más alla de lo razonable.
Planificar la sucesión
Planificar la sucesión es una decisión estratégica que marcará su futuro
Cuanto antes se inicia la planificación de la sucesión mayores son las posibilidades de sobrevivencia
ESTADISTICAS
Transmisión de la conducción de la empresa
Las empresas familiares solo sobreviven un 30% en el pasaje de la primera generación a la segunda
Unicamente el 10% pasa a la tercera generación
La continuidad de la empresa...
Importancia
El conductor debe realizar dos tareas igualmente importantes:
Conducir el desarrollo de la empresa
Planificar su propia sucesión
La transferencia es un largo camino
La transferencia generacional no es un punto, es un largo camino compartido, donde el que se va nunca se
va del todoDebe existir un reconocimiento de toda la empresa a la
labor del conductor saliente.
A los 20 años decimos: Papá no sabe nada
A los 40 años decimos: Papá en algo tiene razón
A los 60 años decimos: Papá era un sabio
Los sentimientos de la transición
• Sensación de envejecimiento y pérdida de actividad• El análisis y evaluación de la propia vida• La fortaleza de enfrentarse con el propio límite• El miedo a equivocarse• El temor de ser injusto• Lo duro de mirar profundamente a los hijos• La fea sensación de soledad
El que cede
Los sentimientos de la transición
Los que quedan
• Sensación de dolor que provoca ver envejecer a los padres.• La culpa por pensar en crecer, seguir y cambiar a costa del desplazamiento del padre.• La competencia, los celos y la rivalidad con los hermanos
¿Quién elige?Es una decisión de toda la familia, no postergarla.
¿ A quién se elige?
Al más apto para ese cargo, no deben existir prejuicios en la elección del sucesor.
Recordemos....Que la eficiencia de una empresa es la sumatoria de la eficiencia de los hombres que la integran.
¿ Como lo preparamos?Dejar a libre elección su incorporaciónExplicarles claramente como se distribuye el patrimonio familiarLa felicidad de la familia, a veces no depende del crecimiento económico exclusivamente, es necesario armonizar entre interés, afectos y vocaciones.Nuestros hijos deberán prepararse para trabajar en la empresa
Compartir con los hijos la toma de decisiones
Es conveniente que hagan su primera experiencia laboral en otra empresa (eficiente y exigente)
Incentivar a los jóvenes a que hagan su primer experiencia económica autónoma. Así verán que obtener rentas no es fácil.
Hay que dejarlos hacer, aprenden haciendo no viendo como otros hacen, debemos desterrar el “deja yo lo hago”Formemos jóvenes participativos, el hombre solo no crece....
Resumiendo....
Como pautar la cesión. La elección del más apto. El conocimiento de intereses y preferencias. El estímulo a la participación. La valoración y el respeto mutuo. El entrenamiento en el rol. La evaluación conjunta de actividades. La delegación de tareas. La aceptación del error.
Para que una comunicación sea exitosa tiene que ser TRANSPARENTE
Base de la continuidad de las empresas
REUNIONES: Características
•Transparencia
•Concretas
•Puntuales
•Intercambiar ideas “DISENSUAR”
•Humildad
Y recordemos....
“los unicos problemas que no se solucionan son los que no se hablan”
LA COMUNICACIÓN
REUNIONES
• DEFINIR EL PROBLEMA (Muy claro)
• CAUSAS PROBABLES (Mínimo 3)
• SOLUCIONES POSIBLES (Mínimo 3)
• MEJOR SOLUCION (Criterios)
• PLAN DE ACCION (Personas-Tiempos)
• EVALUACION (Situación deseada?)
CRONOGRAMAPROBLEMASSíntomas
Causas
DISENSO
El EMPRESARIO debe seguir ciertos requisitos para con sus “socios” en
las reuniones:• Respeto por las otras opiniones• Coherencia a la hora de discutir• Lugar y momento adecuado para hacerlo• Humildad para asumir errores• Asumir las consecuencias de esos errores
DEBATE = CREATIVIDAD = CRECIMIENTO
UNICO MEDIO DE ENRIQUECER IDEAS
OBJETIVOS COMPARTIDOS
Cada miembro de la flia deberá estar disouesto a flexibilizar en algo sus
objetivos personales
OBJETIVO UNIFICADO
Se pueden tener distintos objetivos de acuerdo a:
• Escala de valores• Experiencias de vida• Edad de los socios• Deseo de asumir riesgos• Vocación por la actividad• Capacidad de trabajo
El objetivo claro es lo que le da dirección al esfuerzo.
EMPRESA TIERRA – EMPRESA PRODUCCCIÓN
Se evidencian dos actitudes:
Los que tienen ese patrimonio
y solo desean una renta fija
Los que tienen vocación por el riesgo productivo
SOLUCION
Separar la empresa tierra de la empresa producción
EMPRESA TIERRA
EMPRESA PRODUCCION
RENTA FIJA VARIABLE
CAPITAL SOLIDO VOLATIL
RIESGO SIN RIESGO CON RIESGO
TRAB. PERSONAL SIN TRABAJO CON TRABAJO
La Mujer en la Empresa familiar
¿Por qué no participan?
a) No les interesab) No tienen vocaciónc) No se les da
espacio
LOS PRESUNTOS MOTIVOS
1) Son conflictivas, generan problemas
2) No hacen aportes positivos
3) No las acepta el hombre4) Es un problema
“cultural”Debemos tener en claro que la participación de la mujer o esposa, e hijos en la empresa
complementa la visión del hombre
Ahora repasemos esa participación.....
Que toda la familia sienta a la empresa como propia
1 - La Esposa y el DINERO¿Porque hay siempre para la empresa y nunca para la casa?
Para evitar estos conflictos tenemos que:• Hacerles conocer las finanzas para que estén
claras las prioridades en los gastos.• Presupuestar los gastos de la casa y que ese
dinero lo maneje la mujer solamente.
2 - La Esposa y el TRABAJOIncorporarlas en el TRABAJO REAL y no solo
en el PROYECTO
3 - La Esposa y los HIJOS
FamiliaEmpresa ESPOSA
4 - Hijas - Hermanas
Error no considerarlas como socios activos
Aquí comienzan los problemas entre hermanos y luego las
divisionesEllas tienen los mismos derechos y obligaciones que los varones
5 - Parientes políticos
Informarlos sobre la marcha real de la empresa y luego de a poco
incorporarlos a la misma si reúnen las condiciones
REMUNERACIONES en las EFA’s
Debemos distinguir entre
RemuneracionesRetribución por un trabajo real efectuado
Dividendos
Participación en el
resultado de la empresa
Dos aptitudes al fijar Remuneraciones:
•Similares: las remuneraciones serán similares entre los que trabajan
•Diferenciales: variarán en relación directa a la aptitud
Las REMUNERACIONES y sus características
1. RELACIONADAS con el APORTE de cada uno a la empresa “ser humildes para evaluar nuestras pocas virtudes”
2. SER CLARAS “cuanto y porque gana cada integrante”
3. NO efectuar COMPENSACIONES “cobro poco sueldo, pero tengo unos novillos propios”
4. FLEXIBLES “re-analizadas en plazos no muy extensos”
5. PARTE FIJA más PARTICIPACIÓN en los resultados reales
6. DISENSO “discutirlas en el buen sentido de la palabra”
“LAS SOCIEDADES NO SON PARA OBTENER VENTAJAS
DISTRIBUTIVAS ENTRE LOS SOCIOS , SINO PARA POTENCIAR ESFUERZOS”
DISOLUCIÓN DE EMPRESAS FAMILIARES
DISOLUCIÓN = FRACASO
La Disolución
Puede realizarse distintas formas
Puede tener distintas causas
a) Elaboradab) Traumática
a) Económicab) Personalesc) Falta de
objetivos comunes
TENGAMOS EN CLARO QUE LA CONTINUIDAD
DEBE BUSCARSE PERO NO DEBE FORZARSE Entonces... debemos pensar en
disolución cuando la empresa ya NO es motivo de UNION y SI de
DISCORDIA
Interdependencia de la planificación de la Empresa y la Familia
Compromiso familiarsobre el futuro de
la empresa
11
Estimación de la saludde la empresa
22
Identificar las alternativas de la empresa
33
Consideración de las metas personales y familiares
44
Selección de la estrategiade la empresa
55
Estimación de los interesesy capacidades de la familia
66
PARA REFLEXIONAR
Un bodeguero español, de sexta generación, contestó cuando le preguntaron como hicieron para mantener el negocio de la familia a través
de seis generaciones: “Con el mismo criterio queproducimos el vino solera, en cubas de madera;
en cada cosecha retiramos un poco de vino añejado y le agregamos un poco de vino joven.
Eso sí, un poco y un poco para mantener la calidad”.
