resumé - nordeafonden.dk · hagen jazz festival (cjf) og cjh skulle formaliseres og intensiveres...
TRANSCRIPT
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
1
Nordea-fonden
Aktivitetsstøtte til Copenhagen Jazzhouse 2014-16
Midtvejsevaluering
Resumé Denne evaluering omhandler midtvejsevaluering af projektet ”Aktivitetsstøtte til Copen-
hagen Jazzhouse 2014-16.”
Projektet har til formål at skabe nye kunstneriske aktiviteter og formidlingstiltag for at
styrke jazzens udbredelse og dens vækstgrundlag. Den treårige aktivitetspakke har over-
ordnet som mål at udvikle en ny kunstnerisk profil for Copenhagen Jazzhouse (CJH) og
udvikle nye publikumsgrupper gennem styrket formidling.
Efter aftale med Nordea-fonden vil følgende fire temaer være i fokus for evalueringen:
1. Ny kunstnerisk profil
2. Udvikling af nye publikumsgrupper gennem styrket formidling
3. Organisatoriske forhold
4. Økonomisk analyse
Evalueringens centrale konklusioner er kort sammenfattet i nedenstående punkter:
Evaluator vurderer, at CJH i 2014 har haft overopfyldelse på to af de angivne
målsætninger. Således har CJH i 2014 afholdt 12 ’Something Extra’-koncerter,
hvor måltallet var 2-3 koncerter pr. år. CJH betegner disse koncerter som dyre
og vurderer, at de ikke havde haft mulighed for at afholde disse koncerter uden
støtte fra Nordea-fonden. Desuden har CJH i 2014 afholdt i alt 298 koncerter,
hvor måltallet var 160 koncerter, svarende til ca. 45 % flere koncerter.
CJH har som delmålsætning haft at opdyrke nye publikumsgrupper. Evaluator
vurderer, at dette i høj grad er lykkedes, da CJH har opfyldt målet om at
tiltrække yngre publikumsgrupper. Den største kundegruppe er nu de 20-30
årige, hvor den tidligere var de 51-60 årige. Desuden har CJH i høj grad opfyldt
en målsætning om at præsentere ”de store stjerner”. I forhold til stjernernes
samspil med toneangivende danske kunstnere vurderer evaluator, at CJH også i
høj grad har opfyldt målsætningen, da det ’kun’ skulle finde sted i ”ny og næ”.
Evaluator vurderer, at CJH har opfyldt målsætningen for afholdelse af
Jazz’n’Poetry-arrangementer og udvikling af en ungdomsbilletordning.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
2
Videoprojektet Jazzlive udgør ca. 45 % af den samlede tildelte treårige støtte fra
Nordea-fonden til CJH. Evaluators vurderinger af målopfyldelsen for videopro-
jektet skal ses på baggrund af, at ca. 60 % af støtten skulle være anvendt midt i
projektperioden. CJH har opfyldt målsætningen om at etablere en dedikeret
hjemmeside, hvor videoerne præsenteres i høj billed- og lydkvalitet, men har
frem til medio 2015 kun lagt ca. 50 videoer op på www.unseenrec.com, hvor
målet er i alt 200 videoer i 2016. Desuden har CJH pt. ikke en specialdesignet
underside med alle videoer med danske kunstnere og har heller ikke solgt
optagelser til nogle af kunstnerne i 2014. Den manglende målopfyldelse kan
skyldes, at administrationssystemet til webkanalen er relativ dyr i daglig drift.
Evaluator vurderer, at CJH i nogen grad har opfyldt følgende delmålsætninger:
1) Målet om 3-4 gæstespil årligt af 4-5 dages varighed, 2) Unikaproducerede
plakater, 3) Arbejde segmenteret med PR, 4) Indgå samarbejder med to spille-
steder om en festival i København og med Aarhus Festuge og 5) At gæste-
bookere i flere perioder i 2014 skulle stå for booking af kunstnere.
Evaluator har vanskeligt ved at vurdere, hvorvidt CJH har målopfyldelse for
følgende delmålsætninger: 1) At yde en særlig indsats for det danske jazzmiljø,
2) At et onlinemedie bringer optagne videoer og 3) Hvorvidt artisttalks er en
’gyldig’ afløsning for musikundervisning af de studerende på RMC.
I ansøgningen er det angivet, at det igangværende samarbejde mellem Copen-
hagen Jazz Festival (CJF) og CJH skulle formaliseres og intensiveres yderligere i
projektperioden. Selvom der var en række fordele ved et tættere samarbejde,
blev det ikke realiseret af signalpolitiske grunde over for det danske jazzmiljø.
Da samarbejdet mellem CJH og CJF ikke blev realiseret, blev planerne om at dele
frivillige heller ikke realiseret. CJH har i dag tilknyttet ca. 45 frivillige (ca. 5 fulde
årsværk). CJHs erfaringer med frivillige har været gode, og de vurderer, at der er
et større potentiale ved at give nye og større ansvarsområder til de frivillige.
Men CJH råder ikke over de administrative ressourcer til denne opgave.
I se seneste to regnskabsår har CJH haft et underskud på henholdsvis 0,4 og 0,1
mio. kr., og egenkapitalen er derved faldet til 2,2 mio. kr. Uden støtten fra
Nordea-fonden ville underskuddet have være væsentligt større, og evaluator
vurderer, at det er vanskeligt at reducere væsentligt på udgiftsposten til løn.
Den relativt høje husleje og begrænsningerne i forhold til at øge indtægterne
gennem udlejning i dagtimerne er en udfordring for CJH. Evaluators umiddelbare
vurdering er, at det vil være vigtigt for det fremtidige økonomiske råderum, hvis
CJH kunne formindske udgifterne til husleje og evt. indgå et nyt lejemål på mere
fleksible vilkår, når den nuværende lejekontrakt for lokalerne udløber i 2016.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
3
Det er vigtig for evaluator at bemærke, at der er tale om en midtvejsevaluering, og at
CJH kan opnå målopfyldelse på flere af målsætningerne ved udgangen af projektperio-
den i 2016. Desuden kan driftsøkonomien blive forbedret, hvis CJH ’kun’ afholder det
antal koncerter pr. år, som er forpligtelsen i henhold til kontrakten med stat og kommu-
ne1. Disse to punkter vil evaluator vurdere ved udarbejdelse af slutevalueringen i 2016/
2017.
I bilag 1 er vist en oversigt over opfyldelsesgraden for ansøgningens 12 målsætninger.
Baggrund Copenhagen Jazzhouse (CJH) er et genrespecifikt spillested for jazz. CJH sætter jazzen i
forbindelse med nutidens strømninger i kunsten og er inkluderende i forhold til andre
genrer og kunstarter i sin jazzprofil.
CJH ansøgte i maj 2013 Nordea-fonden om 2,7 mio. kr. i støtte til at gennemføre en
treårig aktivitetspakke. Projektet startede primo 2014 og løber til ultimo 2016. Foruden
støtte fra Nordea-fonden modtager CJH også statslig og kommunal støtte som regionalt
spillested.
Projektet har til formål at skabe nye kunstneriske aktiviteter og formidlingstiltag for at
styrke jazzens udbredelse og dens vækstgrundlag. Den treårige aktivitetspakke har
derfor overordnet som mål at udvikle en ny kunstnerisk profil og udvikle nye publikums-
grupper gennem styrket formidling. Aktivitetspakken indeholder blandt andet koncerter,
gæstevisits med internationale topnavne, ungdomsbilletordning, ny model for koncert-
booking og udvikling af web-tv til live formidling af koncerter fra CJH.
Nordea-fonden har tidligere ydet støtte til CJH på ca. 7,4 mio. kr. til udvikling af CJH.
Evaluering Efter aftale med Nordea-fonden vil følgende fire temaer være i fokus for midtvejsevalue-
ringen:
1. Ny kunstnerisk profil
2. Udvikling af nye publikumsgrupper gennem styrket formidling
3. Organisatoriske forhold
4. Økonomisk analyse
Evalueringen er baseret på en gennemgang af ansøgningen til Nordea-fonden, årsrap-
porter med regnskabstal for CJH fra 2013 og 2014, statusrapport fra november 2014 og
data fra en række websider, som er angivet i evalueringens fodnoter. Desuden er der
gennemført to interview med den daglige leder af CJH i februar og maj 2015.
1 Som tidligere nævnt er måltallet 160 koncerter pr. år.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
4
1. Ny kunstnerisk profil
Af CJHs ansøgning til Nordea-fonden fremgår det, at deres musikprofil skal afspejle
jazzens egen arbejdsform ved at udfordre og udvikle det bestående gennem en stærk
historiebevidsthed, og at programmet skal rumme både historiske vingesus og avant-
gardistiske nybrud. I ansøgningen til Nordea-fonden er dette overordnede mål udtrykt i
10 delmålsætninger. I de følgende afsnit er disse 10 delmålsætninger beskrevet, og
evaluator vurderer graden af målopfyldelse.
Koncertvirksomheden
Gennem kontrakten med stat og kommune er CJH forpligtet til at præsentere i alt 160
koncerter årligt. Årsrapporten for 2014 angiver, at CJH har afholdt 298 koncerter2 fordelt
på henholdsvis 106 små, 128 mellemstore og 64 store koncerter.
CJH har derfor overopfyldt denne målsætning, da CJH har afholdt ca. 45 % flere koncer-
ter, end de var forpligtet til.
Særlig indsats for vækstlaget og ikke-kommerciel jazz
CJH ønsker at yde en særlig en indsats for det danske jazzmiljø gennem koncerter med
studerende fra Rytmisk Musik Konservatorie (RMC), danske kunstnere med begrænset
kommerciel appel og danske jazzmusikere som opvarmning for internationale navne.
CJH har oplyst, at de i 2014 har afholdt 11 koncerter med studerende fra RMC og det
øvrige vækstlag i dansk jazz, svarende til ca. 4 % af det samlede antal koncerter.
CJHs fokus på danske kunstnere med begrænset kommerciel appel har været debatteret
i en række artikler i Politiken ultimo 20143. Debatten har kredset omkring, hvorvidt CJH
er/bør være et ”jazzhus eller hvad” eller ”en klub for eksperimenterende rock- og støj-
musik”. Ud fra disse artikler er det CJHs egen og evaluators vurdering, at CJH i stor
udstrækning har fokus på danske kunstnere med begrænset kommerciel appel.
Med hensyn til opvarmning for internationale navne har CJH i 2014 ved ca. 7 % af det
samlede antal koncerter haft danske kunstnere som opvarmning.
På baggrund af målsætningens formulering om at ”yde en særlig indsats” er det evalua-
tors samlede vurdering, at CJH i 2014 har opfyldt denne målsætning. Det skal dog
bemærkes, at målsætningens lidt diffuse formulering gør den vanskelig at evaluere
entydigt.
2 I 2013 afholdt Jazzhouse 286 koncerter. 3 Se artikler i Politiken den 19. november 2014, den 20. november 2014, den 28. november 2014 og 29. december 2014.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
5
Jazzstjernernes danske hjemmebane
CJH har som målsætning at præsentere ”de store stjerner og gerne flere aftener i træk”.
I ”ny og næ” skulle disse stjerner også spille sammen med danske musikere.
CJH har oplyst, at honorarerne til de store stjerner er blevet for høje, da priserne for live-
musik er øget i takt med kunstnernes faldende pladesalg. Der er derfor stor risiko for-
bundet med, at store stjerner præsenteres flere aftener i træk, hvorfor CJH i langt de
fleste tilfælde kun præsenterer store navne én aften og på billige dage. Dette skyldes
også, at det er kunstnernes ønske kun at spille én aften i den samme by. CJH mener ikke,
at Københavns ry som en jazz-by i forreste række er truet som funktion af, at stjernerne
’kun’ præsenteres én aften, da CJH derved kan have andre store stjerner en anden dag.
Med hensyn til stjernernes samspil med toneangivende danske kunstnere finder dette
ifølge CJH sted ”i et passende” omfang. Princippet er, at CJH gennem kontakt til danske
musikere lader det være op til dem at byde ind på, hvilke store stjerner de kunne ønske
at spille sammen med. CJH har valgt at lade det foregå på de danske kunstneres præmis-
ser og initiativ og på denne måde lade det være et tilvalg for de danske kunstnere.
Evaluator vurderer, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt målsætningen om, at præsen-
tere ”de store stjerner”. Denne vurdering bunder i, at CJH ud af ca. 30 koncerter med
store stjerner kun har afholdt én koncert over to dage. Hvis ordene ”gerne i flere dage”
ikke skal tillægges betydning, vil evaluator vurdere, at CJH i høj grad har opfyldt målsæt-
ningen. I forhold til stjernernes samspil med toneangivende danske kunstnere vurderer
evaluator, at CJH i høj grad har opfyldt målsætningen, da det ’kun’ skulle finde sted i ”ny
og næ”.
Denne målsætnings lidt diffuse formuleringer gør den dog vanskelig at evaluere enty-
digt.
Flirt med andre kunstarter/nye koncertformater
Den første målsætning omhandler, at unge danske kunstnere laver unikaproducerede
serigrafiske plakater for CJHs program. Den anden målsætning omhandler et Jazz’n’
Poetry-koncept, hvor jazzmusik møder litteratur.
Serigrafiske plakater har været relativt dyre at producere, da kunstnerne har ønsket at få
betaling for disse plakater. CJH ville gerne have lavet flere af disse unikaproducerede pla-
kater i stedet for lange kronologiske ’spisesedler’, hvor månedens program præsenteres.
I stedet ønskede CJH at lave noget mere ’undergrundsagtigt’ (som på den amerikanske
jazzscene) for at sende et signal til både kunsterne og publikum, også uden for jazzmiljø-
et, at CJH ikke blot er en ’koncertfabrik’.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
6
CJH har i 2014 arrangeret ca. 15 Jazz’n’Poetry-arrangementer. Ud over de rene Jazz’n’
Poetry-arrangementer har CJH også afholdt flere hybrid arrangementer – f.eks. filmar-
rangementer, hvor musikernes inspirationsunivers vises i stedet for blot at præsentere
deres musik.
Evaluator vurderer, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt målsætningen om unikapro-
ducerede plakater og har opfyldt målsætningen i forhold til Jazz’n’Poetry-konceptet.
Kvalitetsbåren og levende formidling CJH ønsker at styrke deres PR ud over deres standardkommunikation (nyhedsbreve,
Facebook, hjemmeside, plakater, annoncer og flyers) med nye tiltag (som segmenterede
nyhedsbreve, pressemeddelelser og plakater) for at ramme modtagerne præcist og
tiltrække nye målgrupper.
I forhold til annoncer har CJH arbejdet segmenteret, men dog ikke rettet mod definere-
de målgrupper, og CJH har ikke identificeret/analyseret deres forskellige målgrupper.4
Med hensyn til nyhedsbreve og pressemeddelelser har CJH ikke arbejdet segmenteret,
da det er en meget bred sammensætning af personer, der skriver om jazz (som f.eks. på
www.undertoner.dk og www.thewire.co.uk). CJH bemærker hertil, at det er vigtigt at
annoncere internationalt for også at tiltrække internationale kunstnere.
CJH mener, at de har gjort en indsats i forhold til at skabe en levende formidling, og de
har haft gode erfaringer med deres nye tiltag, men de har ikke undersøgt, i hvilket
omfang de har ramt de forskellige målgrupper. CJH har derfor vanskeligt ved at vurdere
betydningen af tiltaget i forhold til at tiltrække nye publikumsgrupper (se også afsnit 2
nedenfor).
Samlet vurderer evaluator, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt målsætningen om at
arbejde segmenteret med deres PR. Evaluator skal dog bemærke, at CJH i de første 16
måneder af projektperioden har formået at tiltrække det yngre publikumssegment (se
neden for), men det er ikke muligt at vurdere, hvorvidt det umiddelbart kan tilskrives en
segmenteret markedsføring.
Samarbejde er vejen frem
Ifølge CJHs ansøgning er det et mål at samarbejde med to regionale spillesteder om en
festival i København i 2014, et samarbejde med Aarhus Festuge og et bookingsamarbej-
de med en jazzklub i London.
4 En inddeling i segmenter kunne f.eks. baseres på en række forskellige publikumsgrupper opdelt i demografiske forhold og andre kendetegn som ’den moderne’ <-> ’den traditionelle’, ’den fællesskabsorienterede’ <-> ’den individorienterede’ og ’entusiasten’ <-> ’den almindelige’ med forskellige underliggende præferencer, der er bestemmende for publikumsgruppernes forbrugs-beslutninger. En sådan inddeling anvendes i segmentanalyser af andre kulturforbrugere.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
7
CJH har oplyst, at de har samarbejdet med en række øvrige aktører, herunder: Buster-
filmfestivalen, Cph Dox, Cph Pix, Distortion, Phono Festival, Jazz Club Loco, Unicorn Jazz
og RMC. CJH har ligeledes samarbejdet med spillestederne Atlas (Aarhus), Global
(København), Nasjonall Jazzscene (Oslo), Fasching (Stockholm), Nefertiti (Göteborg),
Cafe Oto (London) og Mözg (Warszawa/Bydgoszcz).
CJH er godt tilfredse med deres samarbejder, men evaluator vil betegne de indgåede
samarbejder som mindre vægtige set i forhold til det i ansøgningen angivne. Ud fra det
oplyste har CJH ikke samarbejdet med to regionale spillesteder om en festival i Køben-
havn i 2014, men har haft et samarbejde med Aarhus Festuge og spillestedet Atlas om
arrangementet Ujazz, der fandt sted i både Aarhus og København. Desuden har der
været flere samarbejder med andre spillesteder i Danmark, England, Norge og Sverige.
Samlet vurderer evaluator, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt målsætningen om
indgåelse af samarbejder, da der ikke er indgået samarbejde om en festival i København
i 2014.
Gæstespil af internationale stjerner
I forlængelse af den forrige målsætning har CJH ønsket at engagere store internationale
stjerner over flere dages gæstespil for at sikre deres engagement i klubben og i Køben-
havn. Målet er 3-4 gæstespil årligt af 4-5 dages varighed.
I ansøgningen anfører CJH, at de længere gæstespil indebærer en økonomisk risiko,
hvorfor de har brug for økonomisk opbakning til at engagere store internationale stjer-
ner over flere dage. Som beskrevet i den forrige målsætning vurderer CJH i dag, at det i
langt de fleste tilfælde kun er økonomisk muligt at præsentere store navne én aften og
på billige dage. CJH tilføjer, at tilgangen med flere dages varighed er en ’gammel’ tradi-
tion, hvor jazzverdenen ikke var så kommerciel som i dag, men mere netværksbaseret,
og kunstnerne blev i byen og ’hang ud’ i flere dage.
Evaluator vurderer, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt denne målsætning.
Jazzhouse visits og clinics med internationale artister
CJH har som mål at udvikle det eksisterende samarbejde med RMC, hvor gæstende
udenlandske kunstnere underviser på konservatoriet i forbindelse med deres engage-
ment på CJH. Det er endvidere et mål at tiltrække internationale profiler til byen i længe-
revarende perioder i samarbejde med Copenhagen Jazz Festival om visitsprogrammer.
Ambitionen er at gennemføre 4-5 visits årligt.
CJH bemærker, at de ikke må benytte deres PA-anlæg før kl. 17 (se også afsnittet om
økonomi), hvilket er en hindring for at afholde clinics på hverdage i CJH. Det anføres dog
i ansøgningen, at undervisningen skal foregå på RMC). Derimod har CJH arrangeret en
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
8
række artisttalks på Københavns Hovedbibliotek og på RMC i forbindelse med koncerter
med udenlandske kunstnere, hvor kunstnerne har fortalt om andre sider af jazzen.
Det er ikke muligt for evaluator at vurdere, hvorvidt artisttalks er en ’gyldig’ afløsning for
den planlagte musikundervisning af de studerende på RMC. For at evaluator kan give en
vurdering heraf, bør der gennemføres et interview med faglærere og/eller studerende
fra RMC.
Gæstekurator – kvalificering af programlægning
CJH vil distancere sig fra andre sammenlignelige spillesteder i Danmark, der alene boo-
ker efter den gammelkendte model, hvor en eller to bookere alene er ansvarlig for pro-
gramlægningen. Formålet er at åbne CJH mod omverdenen og gøre huset mere inddra-
gende. Målsætningen er, at gæstebookere i 2 x 14 dage i hver sæson får frie hænder til
at booke programmet – under CJHs anvisninger om arbejdsmetoder, økonomi mv.
CJH har oplyst, at de har haft to meget forskellige gæstebookere (en mere traditionel og
en mere alternativ) i 12/13 dage i oktober 2014 og 12/13 dage i marts 2015. Der er plan-
lagt yderligere tre perioder med gæstebookere i 2015 i 3 x 5 dage. De to gæstebookere
har givet stor omtale og meget prominente navne i CJH, og erfaringerne med gæsteboo-
kerne har været meget positive. Erfaringen er dog også, at gæstebookere kræver betrag-
teligt mere medgået tid og administration end forventet.
Samlet vurderer evaluator, at CJH i 2014 i nogen grad har opfyldt målsætningen om at
lade gæstebookere stå for booking af kunstnere, da der i 2014 kun har været én periode
med en gæstebooker set i forhold til de forudsatte 2 x 14 dage.
Something Extra – Store produktioner, stor kunst og store historier
CJH ønsker at afholde ”ekstra ambitiøse produktioner, hvor udgifterne er meget store,
men de kunstneriske ambitioner ditto”. Jazzhouse tilstræber at gennemføre 2-3 Some-
thing Extra-koncerter hvert år.
CJH har oplyst, at de har afholdt 12 Something Extra koncerter i 2014, hvilket er en stor
overopfyldelse af målsætningen. De mange Something Extra koncerter skyldes, at CJH
har haft et godt momentum, og at de store kunstnere har ønsket at spille på CJH. Det er
derfor lykkedes CJH at tiltrække mange koncerter med store kunstneriske ambitioner –
også på grund af gæstebookerne, der har haft gode kontakter til de store kunstnere.
CJH bemærker, at erfaringerne med Something Extra koncerterne har været særdeles
gode, og de har medført opmærksomhed til jazzen og til CJH. Det er dyre koncerter, som
CJH ikke havde haft mulighed for at afholde uden støtten fra Nordea-fonden, men samti-
dig vurderer CJH, at Something Extra koncerterne også har styrket deres renommé gen-
nem en øget markedsføring.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
9
2. Udvikling af nye publikumsgrupper gennem styrket formidling
For CJH er det et højt prioriteret fokusområde at styrke formidling og kommunikation i
projektperioden gennem udvikling af spillestedets PR og markedsføring på de digitale
platforme samt en fortsat udvikling af seriøs og dybdegående formidling af koncertvirk-
somheden og iværksættelse af nye strategiske samarbejder på tværs af spillesteder og
festivaler. Af CJHs ansøgning fremgår det, at de forsøger at tiltrække nye publikumsgrup-
per gennem en todelt indsats - en ungdomsbilletordning og et nyt videoprojekt. I de føl-
gende to afsnit er disse målsætninger beskrevet, og evaluator vurderer målopfyldelsen.
Ungdomsbilletordning på udvalgte koncerter
Billetordningen har til formål at give unge under 26 år eller studerende mulighed for at
købe billetter til udvalgte koncerter til en reduceret pris (40-50%) ”for at øge tilgængelig-
heden for et publikum, hvor man ved, at udgiften til billetten er en stor barriere”.
CJH har oplyst, at de har haft i alt 30-40 koncerter i 2014 (svarende til ca. 12 % af alle
koncerter i 2014) med reduceret pris til unge under 26 år eller studerende. Det har
været specifikke koncerter eller koncerter med særlig ungdommelig appeal med rabat til
blandt andet RMC-studerende, gymnasier m.fl. CJHs tilgang har været at tilbyde rabat på
særlige koncerter udvalgt med ”sigtekorn snarere end med spredehagl”. Ungdomsbillet-
ordningen er væsentlig for CJH, da det er et element i transformeringen af CJH til et
mere åbent, tilgængeligt og eksperimenterende spillested.
Evaluator vurderer, at CJH i 2014 har opfyldt målsætningen om ungdomsbilletordning på
udvalgte koncerter.
Jazzlive – et videoprojekt til opdyrkelse af nye jazzfans
Baggrunden for videoprojektet er, at den traditionelle formidling af jazz er skreven tekst.
Ifølge CJH appellerer dette ”til de allerede indviede, men gør det svært for ikke indviede
at træde ind i jazzen. Den unge generation af musikelskere bruger nettet og i særlig grad
videoer til at stifte bekendtskab med ny musik”. CJH ønsker at opdyrke et nyt publikum
for jazzen ved at gøre jazzen mere tilgængelig for kommende generationer af jazzelskere
og derigennem opdyrke nye publikummer. I ansøgningen til Nordea-fonden er anført, at
budgettet for videoprojektet over den treårige periode samlet udgør 1,2 mio. kr., sva-
rende til ca. 44 % af den tildelte støtte.
De konkrete målsætninger for videoprojektet er, at CJH producerer ca. 200 livevideoer
til og med 2016 samt en dedikeret hjemmeside, hvor videoerne præsenteres i høj billed-
og lydkvalitet og en specialdesignet underside med alle videoer af danske kunstnere. Når
der er samlet ca. 50 videoer er målet, at et onlinemedie bringer videoerne på deres
hjemmeside. Når den fornødne teknik til at optage videoerne er etableret, vil CJH også
optage livekoncerter i meget høj kvalitet til brug for pladeudgivelse, som kunstnerne kan
bestille og betale for. Indtjeningen herfra kanaliseres tilbage i videoprojektet, der kan
gøres mere omfattende og på sigt selvfinansierende.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
10
Videoprojektet blev præsenteret januar 2014 på www.unseenrec.com, og webkanalen
er også tilgængelig via Facebook. CJH har oplyst, at de har over 100.000 visninger online
på webkanalen fordelt på 50 videoer, hvoraf fem er vist på nationalt tv (DR K) og des-
uden på Tusk Festival 2014 (UK). Webkanalen har haft (internationale) kunstnerpremie-
rer på de fremtrædende online musikmagasiner The Quietus5 (UK), Under the Radar
(US)6, Drowned in Sound (UK)7 og Roskilde Festivals Facebookside8.
CJH bemærker, at det er vigtigt at profilere CJH i udlandet gennem webkanalen, da det
giver mulighed for dels at tiltrække store udenlandske kunstnere til Danmark og dels at
præsentere de danske kunstnere i udlandet.
Desuden er webkanalen blevet præsenteret gennem interviews i DR P6 Beat9 og DR P8
Jazz10, foredrag på Gentoftegade Bibliotek11. Alle 50 videoer er tilgængelige på videopor-
talerne www.youtube.com og www.vimeo.com. CJH har også haft samarbejde med DR
K, hvor flere af CJHs videoer blev vist flere gange dagligt over en uge12, med The Lake
Radio Station (dansk non-profit online radio station)13, JazzDanmark14 og diverse køben-
havnske spillesteder omkring www.unseenrec.com.
Baseret på spredningen af facebook likes vurderer CJH, at både unge og ældre genera-
tioner bruger webkanalen. At det ikke i særlig grad er lykkedes at tiltrække den unge
generation skyldes ifølge CJH, at de endnu ikke har formået i tilstrækkelig grad at pro-
movere webkanalen i forhold til nye målgrupper.
Administrationssystemet (CMS-systemet) til webkanalen var sponseret og dermed gratis
for CJH, men kodningen kræver særlig viden, og CJH skal derfor betale hver gang indhol-
det skal ændres. CJH bemærker, at de ikke har midler til at omlægge webkanalen til en
ny platform. Optagelsen af videoerne foretages af professionelle for at sikre en høj kvali-
tet, hvilket er vigtigt i forhold til kunstnernes accept og mulighederne for at videresælge
optagelserne. Dette har dog kun fundet sted i meget begrænset omfang.
I henhold til ansøgningen skal CJH etablere en dedikeret hjemmeside, hvor videoerne
præsenteres i høj billed- og lydkvalitet. Denne målsætning er derfor opfyldt.
5 http://thequietus.com/articles/17209-the-necks-european-tour-copenhagen-jazzhouse-video-lloyd-swanton-interview 6 www.undertheradarmag.com/ 7 www.drownedinsound.com 8 www.facebook.com/orangefeeling?fref=ts 9 www.facebook.com/unseenrecordings/posts/10153889109910574?stream_ref=5 10 www.facebook.com/P8jazz/posts/10152173756351250 11 http://old.genbib.dk/events/lytteklubben-1650-unseen-recordings 12 Årsrapport 2014 for Fonden Copenhagen Jazzhouse 13 www.thelakeradio.com 14 http://jazzdanmark.dk
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
11
Målet er desuden at producere ca. 200 livevideoer frem til 2016, hvor der medio 2015 er
oplagt ca. 50 videoer på www.unseenrec.com.15 For 2014 og halvdelen af 2015 har CJH
således i nogen grad opfyldt denne målsætning. www.unseenrec.com indeholder deri-
mod (endnu) ikke en specialdesignet underside med alle videoer med danske kunstnere,
hvilket betyder en manglende målopfyldelse.
Når der var samlet ca. 50 videoer, var det målet, at et onlinemedie bringer videoerne på
deres hjemmeside. Evaluator har pt. ikke kunne afdække, hvorvidt denne målsætning er
opfyldt.
Teknikken til at optage videoerne er etableret, men CJH har ikke solgt optagelser til
nogle af kunstnerne i 2014. Der er således pt. ingen indtjening, som kan kanaliseres
tilbage i videoprojektet, for at gøre det mere omfattende og på sigt selvfinansierende.
Der er derfor (indtil videre) manglende opfyldelse af denne målsætning.
Ovenstående vurderinger af målopfyldelsen for videoprojektet skal ses på baggrund af,
at ifølge budgettet skulle ca. 60 % af støtten til videoprojektet være anvendt midt i
projektperioden.
Har CJH tiltrukket nye publikumsgrupper?
Som nævnt tidligere i dette afsnit har CJH en overordnet målsætning om, at tiltrække
nye (især yngre) publikumsgrupper.
CJH opgør deres billetsalg i perioden fra 1. juni til 31. maj måned året efter. Nedenfor er
oplistet billetsalget i forsalg fra treårsperioden fra 2012/2013 til 2014/2015, som de er
oplyst af CJH:
2012/2013 – 7.975 billetter
2013/2014 – 6.532 billetter
2014/2015 – 6.445 billetter
Faldet i solgte billetter i forsalg over den treårige periode udgør ca. 20 %, hvoraf de
sidste halvlandet år er inden for projektets støtteperiode. I forhold til CJHs målsætning
om at tiltrække nye (især yngre) publikumsgrupper er det derfor interessant at belyse,
hvorvidt CJH har formået at tiltrække et stigende eller faldende antal gæster i denne
publikumsgruppe.
15 Opgjort primo september 2015
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
12
I nedenstående figur er vist grafer over antal solgte billetter i forsalg for forskellige
aldersgrupper i den treårige periode. Det fremgår af figuren, at der til trods for et gene-
relt faldende billetsalg har været en stigning i antallet af solgte billetter til aldersgrup-
perne 0-20 år, 21-30 år og 31-40 år. CJH har ikke alene øget andelen af solgte billetter i
forsalg til disse publikumsgrupper, men CJH har også formået at sælge flere billetter til
disse grupper efter projektets start.
CJH har desuden bemærket, at deres ’mavefornemmelse’ 16 er, at det yngre publikum er
”mere tilbøjelige til at købe billetter i døren”, mens det ældre publikum er mere tilbøje-
lige til at købe i forsalg. Det samlede antal solgte billetter udgør i regnskabsåret 2013
19.197 billetter, mens det i 2014 udgjorde 19.761 (se afsnit 4 nedenfor). Da andelen af
solgte billetter i ’døren’ således er større end andelen af solgte billetter i forsalg, kan
andelen af salg af billetter til henholdsvis den yngre og ældre publikumsgruppe være
større, end figuren viser.
Antallet af solgte billetter i forsalg til forskellige aldersgrupper (absolutte tal)
På baggrund af ovenstående datamateriale vurderer evaluator, at CJH i 2014 i høj grad
har opfyldt den overordnede målsætning om at tiltrække yngre publikumsgrupper.
16 CJH har ikke adgang til data på aldersfordelingen af billetsalget ’i døren’.
0
500
1000
1500
2000
2500
2012/13 13/14 14/15
0-20
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
71+
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
13
3. Organisatoriske forhold
I ansøgningen til Nordea-fonden er der omkring de organisatoriske forhold anført føl-
gende: ”På den organisatoriske side er der sket meget på Jazzhouse de seneste år. Vi vil
være en kulturinstitution med stort K, og derfor har vi skåret natklubben væk og bygget
en organisation op omkring vores kerneydelse – musikken. Det er altså en strammere,
mere fokuseret og professionel organisation, der i dag driver Jazzhouse”.
Det faste personale udgør i dag en daglig leder, en booker, en produktionsmand/teknik-
ansvarlig, en ekstern bogholder og en pr- og marketingansvarlig.
I forhold til de organisatoriske forhold har CJH angivet i ansøgningen, at de tilstræbte en
yderligere formalisering og intensivering af samarbejdet med Copenhagen Jazz Festival
(CJF) og et øget fokus på opbygning af en frivilligkultur. I de følgende to afsnit beskrives
erfaringerne med disse to punkter.
Samarbejdet mellem CJH og CJF
På tidspunktet for udarbejdelsen af ansøgningen til Nordea-fonden havde CJF det
overordnede driftsansvar for CJH, og gennem de seneste 2 ½ år var de to institutioner
”rykket tæt på hinanden”. Desuden havde CJH og CJF den samme direktør, der var
økonomisk tovholder i begge institutioner, og de to institutioner delte bogholderi- og
markedsføringsmedarbejdere mv.
Hensigten var at formalisere og intensivere CJHs samarbejde med CJF yderligere for i
hovedtræk, at 1) etablere et udviklingsklima for at skabe en kvalitativ bedre og mere
levende jazz, der når ud til flere mennesker, 2) arbejde for hinanden, så den travle part
hjælper den mindre travle part (pga. forskudte årshjul) for derved at udnytte ressourcer
på tværs, 3) stimulere til lærings- og erfaringsudvekslingsklima for ansatte i CJH og CJF
og 4) udgøre en mere attraktiv enhed for indgåelse af nye sponsorater.
I forhold til samarbejdet mellem de to institutioner bemærkede CJH, at mulighederne
for et tættere samarbejde (og en egentlig fusion) mellem CJH og CJF blev undersøgt.
Selvom der var en række fordele ved et tættere samarbejde, blev de to institutioner
enige om, at det af signalpolitiske grunde ville være en dårlig ide. Dette skal ses i lyset af,
at syv større spillesteder i 2012 ytrede deres bekymring for et tæt samarbejde mellem
CJH og CJF og et ønske om ”at mindske potentielle interessekonflikter (ved at) Jazzhouse
og Festivalen adskilles bestyrelses- og ledelsesmæssigt, så der ikke hersker tvivl om
inhabilitet og koncentrationen af jazzmidler ét sted” og for at undgå ”monopollignende
og uholdbar magtkoncentration for jazzen i København”17.
17 http://politiken.dk/kultur/musik/copenhagenjazzfestival/ECE1750336/tunge-spillesteder-giver-festival-ultimatum/
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
14
Som følge af at planerne om et tættere samarbejde mellem CJH og CJF ikke blev effek-
tueret, fik CJF en rolle som en samarbejdspartner på lige fod med andre samarbejdspart-
nere for CJH. Der er derfor ikke nogle personsammenfald mellem de to institutioner. CJF
er dog en god samarbejdspartner, der under Vinterjazz og Copenhagen Jazz Festival lejer
sig ind hos CJH for at afholde koncerter.
Endelig skal det nævnes, at CJH i december 2014 har indgået en samarbejdsaftale med
spillestedet Global, hvor den daglige leder af CJH også varetager den daglige ledelse af
Global.
Fokus på opbygning af frivilligkultur Som led i samarbejdet mellem CJH og CJF ønskede de to institutioner at skabe et større
samlet rekrutteringsgrundlag af frivillige ved at give mulighed for at være frivillig i både
CJH og CJF og udvikle nye og større ansvarsområder for de frivillige (f.eks. i forbindelse
med PR og markedsføring, så deres netværk kunne aktiveres, udvikling af digitale plat-
forme, på de områder, som de frivillige ønskede at udvikle på mv.).
På sigt var målet, at de frivillige skulle have en flerårig relation til de to institutioner også
for at forbedre økonomien i CJH og CJF. De frivillige skulle opfatte de to institutioner
som et mødested, hvor de frivillige med deres kærlighed til jazzen kunne styrke kulturen
på CJH og CJF.
Da samarbejdet mellem CJH og CJF ikke blev realiseret, blev planerne om at dele frivil-
lige heller ikke realiseret. CJH har dog fortsat en målsætning om at opbygge deres frivil-
ligkultur og er startet op på opgaven ”helt fra bunden”. CJH har i dag tilknyttet ca. 45
frivillige18 (svarende til ca. 5 fulde årsværk19), der løser opgaver som billetsalg, bistår i
baren, står i garderoben og løser andre forefaldende opgaver.
CJHs erfaringer med frivillige har været gode, det har givet et stærkere sammenhold, og
de har bistået med PR og markedsføring ved at få deres netværk til at gæste CJH. De fri-
villige har også bidraget til at rekruttere nye frivillige.
CJH vurderer, at det er et stort plus at have frivillige, men at der er et stort potentiale i
at give nye og større ansvarsområder til de frivillige. CJH ønsker blandt andet at give de
frivillige en bedre ide om, hvad det vil sige at drive spillested, men CJH råder ikke over
de administrative ressourcer til denne opgave. Det er vigtigt for CJH, at denne proces
igangsættes på den rigtige måde og samvittighedsfuldt i forhold til de frivillige.
18 Statusrapport Jazzhouse, november 2014 19 Årsrapport 2014 for Fonden Copenhagen Jazzhouse
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
15
4. Økonomi
Generelt gennemføres en økonomisk analyse af en virksomhed på baggrund af en
tidsserie på mellem tre til fem år. Evaluator har haft adgang til regnskabstal for CJH fra
2012 til 2014 og budgettal for 2015. Nedenstående økonomiske analyse af CJH er dog
alene baseret på en sammenligning af de godkendte regnskabstal for 2013 og 2014 og
på de informationer, som er indhentet under de to interview med CJH.
Dette skyldes først og fremmest, at CJH i august 2011 fik en stor vandskade og først
genåbnede i juni 2012. Som det er angivet i CJHs årsrapport for 2013, så er ”2013 det
første repræsentative år for Jazzhouse efter en række turbulente år i kølvandet på vand-
skaden og den deraf følgende ombygning”20. Med hensyn til budgettal for 2015 har CJH
oplyst, at som et resultat af Statens Kunstråds midtvejsevaluering af CJH skal det af
bestyrelsen godkendte budget ændres, da budgettet skal baseres på 190 koncerter i
2015 og 2016, svarende til ca. 35 % reduktion i antallet af koncerter. Ved udarbejdelse af
slutevalueringen i 2016/2017 vil det være muligt at sammenligne de økonomiske nøgle-
tal over en længere årrække.
Analyse
Som det ses af tabellen på den næste side, så udgjorde CJHs totale indtægter for 2013 i
alt ca. 7,6 mio. kr., mens indtægterne i 2014 udgjorde ca. 8,3 mio. kr. Stigningen på ca.
0,7 mio. kr. skyldes i det væsentligste støtten fra Nordea-fonden.
Ud af de totale indtægter på henholdsvis ca. 7,6 mio. kr. og ca. 8,3 mio. kr. udgjorde de
eksterne indtægter ca. 50 % i både 2013 og 2014, hvorved de interne indtægter (entré,
barsalg og lokaleudlejning mv.) udgjorde de resterende ca. 50 %. CJH er således i et
meget stort omfang afhængige af at modtage ekstern støtte for at kunne drive spilleste-
det. Foruden støtten fra Nordea-fonden modtager CJH årlig støtte fra Statens Kunstråd
og Københavns Kommune på i alt ca. 3,3 mio. kr.
De totale udgifter udgjorde i 2013 ca. 8,0 mio. kr. og ca. 8,3 mio. kr. i 2014. Udgifterne er
således steget med ca. 0,3 mio. kr. fra 2013 til 2014.
De væsentligste udgifter for CJH bestod af løn til fast- og løstansat personale (3,0/3,2
mio. kr.)21, udgifter til kunstnere (musikerrelaterede udgifter, lys og lyd mv. – 1,9/2,2
mio. kr.), øvrige spillestedsrelaterede udgifter (produktionsomkostninger, vareforbrug,
administration og afskrivninger – 1,5/1,4 mio. kr.), og lokaleomkostninger (husleje, el,
vand, varme, rengøring mv. – 1,1/1,3 mio. kr.).
20 Årsrapport 2013 for Fonden Copenhagen Jazzhouse 21 Stigningen fra 2013 til 2014 på 0,2 mio. kr. skyldes hovedsageligt lønudgifter ifbm. webkanal
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
16
Regnskab Regnskab Ændring
2013 2014
Indtægter
Københavns Kommune 1.288.073 1.294.205 6.132
Statens Kunstråds Musikudvalg 2.031.056 2.031.056 0
Fonde 208.074 954.960 746.886
Sponsorer 63.189 -63.189
Eksterne indtægter i alt 3.590.392 4.280.221 689.829
Egenindtægter 3.995.748 3.969.453 -26.295
Indtægter totalt 7.586.140 8.249.674 663.534
Udgifter
Løn fastansatte 2.219.938 2.443.519 223.581
Løn løstansatte 781.741 774.579 -7.162
Kunstnerudgifter 1.919.043 2.173.130 254.087
Rettigheder 119.044 42.492 -76.552
Markedsføring 300.546 217.969 -82.577
Lokaleomkostninger 1.137.879 1.285.419 147.539
Øvrige spillestedsrel. udgifter 1.543.445 1.399.464 143.981
Samlede udgifter før renter 8.021.636 8.336.572 314.935
Renter 142 15.191 15.049
Udgifter totalt 8.021.778 8.351.762 329.984
Resultat -435.638 -102.088 333.550
Egenkapital 2.331.477 2.229.386 102.091
Antal ansatte (årsværk)
Fastansatte 5 5 0
Løstansatte 2 4 2
Frivillige 5 5 0
Antal koncerter 286 298 12
Antal solgte billetter 19.197 19.761 564
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
17
I se seneste to regnskabsår har CJH haft et underskud på henholdsvis 0,4 og 0,1 mio. kr.,
og egenkapitalen er derved faldet til 2,2 mio. kr. CJHs bestyrelse betegner 2014-resulta-
tet som ”ikke tilfredsstillende”. Om forbedringen af resultatet med 0,3 mio. kr. bemær-
ker bestyrelsen, at det ”er en konsekvens af (det) kontinuerlige arbejde med at effektivi-
sere, optimere og opdyrke nye indtjeningsområder samt optimering af driften”22.
På baggrund af de to års økonomiske resultater, bestyrelsens kommentarer til regnska-
bet og interview med CJHs daglige leder tegner der sig et billede af, at CJH har vanskeligt
ved at skabe et overskud på (eller balance i) driften af CJH. Et fortsat årligt underskud vil
formindske egenkapitalen yderligere og betyde en uholdbar situation for CJH.
Som angivet i årsrapporten for 2014 er det vanskeligt for CJH at reducere yderligere på
udgiftssiden på grund af ”nogle begrænsninger i (de) grundlæggende driftsbetingelser,
hvor (…) udgifter til husleje er meget høj i forhold til mulighederne for at aktivere leje-
målet i den ledige kapacitet” (se nedenfor om CJHs fysiske rammer).
Den største udgiftspost er løn til fast- og løstansat personale på i alt 3,0/3,2 mio. kr.,
hvoraf løn mv. til fem fastansatte årsværk udgør 2,2/2,4 mio. kr. CJH har tilknyttet ca. 45
frivillige23 (svarende til ca. 5 fulde årsværk24), og de frivillige kræfter er således med til i
væsentligt omfang at formindske lønudgifterne. En reduktion i antallet af koncerter kan
reducere kunsterudgifterne; dog afhængig af hvor mange af ’de store stjerner’ der ind-
går i de kommende sæsoners program.
CJHs fysiske rammer
CJH har et lejemål i lokaler, der er ejet af den selvejende institution Kvindernes Bygning,
hvis finansielle grundlag er udlejningsvirksomhed25. Udgangspunktet for institutionen er
naturligvis at sikre sig så høje lejeindtægter som muligt for at fremme institutionens
formål. CJH har tidligere forhandlet sig til en reduktion i huslejen på 30 %, og under
interviewet bemærkede CJH, at det vil være vanskeligt at opnå en yderligere reduktion
af huslejen. De årlige lokaleomkostninger udgjorde i 2013 og 2014 henholdsvis 0,7 og
0,9 mio. kr. Set i forhold til andre spillesteder tilføjede CJH, at deres husleje er meget høj
sammenlignet med f.eks. spillestedet ”Global” (ca. 0,3 mio. kr.), ”Loppen” (ca. 0,2 mio.
kr.) og ”Pumpehuset” (lokalerne er uden beregning).
Samtidig medfører CJHs fysiske rammer nogle begrænsninger i forhold til at øge indtæg-
terne, da CJH i henhold til lejekontrakten ikke må benytte deres PA-anlæg før kl. 17.00.
Som anført i årsrapporten for 2014 betyder dette ”i praksis, at (CJH) ikke kan aktivere
huset i dagtimerne, og det er lig tabt fortjeneste. Mange spillesteder lejer ud i dagtimer
22 Årsrapport 2014 for Fonden Copenhagen Jazzhouse 23 Statusrapport Jazzhouse, november 2014 24 Årsrapport 2014 for Fonden Copenhagen Jazzhouse 25 www.kvindernesbygning.dk/vedtaegter
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
18
til konferencer, produktionsøvere osv. Denne indtjening er ikke mulig for (CJH) pga.
lejebetingelser(ne)”.
Opsummering
I se seneste to regnskabsår har CJH haft et underskud på henholdsvis 0,4 og 0,1 mio. kr.,
og egenkapitalen er derved faldet til 2,2 mio. kr. Evaluator vurderer, at det vil være van-
skeligt for CJH at reducere væsentligt på de to store udgiftsposter til løn til personale og
kunstnerudgifter (medmindre målsætningen om at præsentere de store udenlandske
stjerner i CJH formindskes). Samtidig udgør den relativt høje husleje og begrænsninger-
ne i forhold til at øge indtægterne gennem udlejning i dagtimerne en udfordring for CJH.
Den nuværende lejekontrakt for lokalerne udløber i 2016, og det vil efter evaluators
umiddelbare vurdering være vigtigt for det fremtidige økonomiske råderum, hvis CJH
kunne formindske udgifterne til husleje og evt. indgå et nyt lejemål på mere fleksible
vilkår.
Evaluering af Copenhagen Jazzhouse – Oktober 2015
19
Bilag 1 - Målopfyldelsesskema
Målsætninger
Opfyldelsesgrad
Over-opfyldt
Høj grad
Op-fyldt
Nogen grad
Ikke opfyldt
Ikke vurde-
ret
Ny kunstnerisk profil
Koncertvirksomheden
Særlig indsats for vækstlaget og ikke-kommerciel jazz
Jazzstjernesnes danske hjemmebane
Flirt med andre kunstarter/nye koncertformater
Kvalitetsbåren og levende formidling
Samarbejde er vejen frem
Gæstespil af internationale stjerner
Jazzhouse visits og clinics med internationale artister
Gæstekurator – kvalificering af programlægning
Something Extra
Udvikling af nye publikumsgrupper gennem styrket formidling
Ungdomsbilletordning på udvalgte koncerter
Jazzlive – et videoprojekt til opdyrkelse af nye jazzfans
Note Flere samtidige markeringer i skemaet er udtryk for, at evaluator har vurderet opfyldelsesgraden på nogle af de underliggende delmålsætninger til at være opfyldt i f.eks høj grad, mens andre delmålsætninger er vurderet til at være opfyldt i f.eks. nogen grad.