resumen presentación taller gestión efectiva del tiempo leadcon
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G E S T I Ó N
E F E C T I VA
D E L
T I E M P O
Gestion Efectiva del Tiempo
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Al finalizar el presente taller, los participantes habrán
desarrollado competencias para planear, administrar
y controlar su tiempo, con la conciencia de que se
trata de un recurso NO RENOVABLE
y el factor más importante para
la PRODUCTIVIDAD en todos los aspectos de la vida.
Objetivo Terminal de este taller…
¿En qué piensascuando
escuchas la palabra tiempo?
¿Qué pasaría si todos los relojes dejarán de funcionar?
¿Caos? ¿Estrés?
¿Ansiedad?
¿Presión?
Reflexionemos…
www.iesec-human.com“Gestión efectiva del Tiempo”
Orquestar: Organizar o dirigir
algo,coordinando sus distintos elementos:
¿ E l T i e m p o Te D i r i g e A T i O
Tu L o D i r i g e s A E l ?
“El tiempo es el recurso más
importante;
Quién no lo sabe administrar,
no sabe administrar nada”
Peter Drucker
"Algo dominará y
algo se
someterá. O
manejas tu día o
el día te maneja
a ti."
¿Gestionar el tiempo?
1. 60 segundos en un
minuto.
2. 60 minutos en una
hora.
3. 24 horas en un día
4. Y 168 horas en una
semana…
Personas como BARACK OBAMA tienen el mismo
tiempo que tu, es decir…
El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de
cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.
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“ DIME EN QUE USAS TU TIEMPO Y TE DIRE QUIEN
ERES ”
“El QUE NO LO HIZO CUANDO PUDO, NO PODRA
HACERLO CUANDO QUIERA”
DESENFOQUE
DESINTERES
DISPERSION
DISTRACCION
DESANIMO
DESCONFIANZA
¿Cuál de estas “D” te esta afectando hoy?
¿Por qué Organizamos Mal Nuestro Tiempo?
DR. MIRA CACEM.
Si yo no controlo
los eventos en mi vida
los eventos
me controlaran a mi.
“Somos lo que repetidamente hacemos” (Aristóteles).
La excelencia es un hábito.
Somos producto
de nuestras
decisiones.
¿Qué Necesito?
Si tienes claro el “Que” quieres, “Para que” y si sabes “Quien eres”…
Si estás motivad@ en tu objetivo, quieres lograrlo
y el deseo te consume, obtendrás las habilidades
y hábitos adecuados, podrás dentro de la
plataforma del tiempo, lograr tu objetivo.
Hábitos
Define¿ Dónde estás ahora?
Todo lo que no llega a ser un compromiso
conciente con lo sustancial, resulta un compromiso
inconciente con lo insustancial
¿Tienes un Plan de Vida?
“Si no diseñas tu
propio plan de
vida, la posibilidad
es que caigas en el
plan de otro. Y
¿Adivina lo que
tiene planeado
para ti? La
respuesta es:
No mucho.”
Jim Rohn
¿Para qué me necesita el mundo?
• Misión personal
• Misión familiar
• Misión profesional
• Misión social
Somos una única persona
Equilibrio
Integral
ROLES
«Hay una abrumadora evidencia que indica que
N o P u e d e s comenzar alograr lo mejor de ti a
menos que hayas establecido algún objetivo
para tu vida».
¿Tengo Objetivos ?
¿Quién soy?“Soy tu compañero constante. Soy tu más grande ayuda, o tu más pesada carga. Te impulsaré hacia las alturas, o te arrastraré al fracaso. Estoy completamente bajo tu mando.De todas formas, la mitad de las cosas que hago puedes dejarlas a mi cargo y podré
cumplirlas rápida y correctamente. Es fácil lidiar conmigo, solo es necesario que seas firme. Muéstrame exactamente cómo quieres que haga las cosas, y tras unas cuantas lecciones las desarrollaré automáticamente. Soy el sirviente de todos los grandes personajes y, ¡ay!, también de todos los perdedores. A quienes son grandes, los hice yo así. A otros los confunde el fracaso. No soy una maquina, aunque funciono con la presión de un mecanismo y además con la inteligencia de un humano.
Puedes hacerme funcionar para obtener ganancias o para quedar en la ruina; para mí, no hay diferencia. Tómame, entréname, sé firme conmigo, y pondré el mundo a tus pies.
Sé indulgente conmigo, y te destruiré. ¿Quién soy?...
¡YO SOY EL HABITO!”
Hábitos de las personas que organizan bien su tiempo
Buena Administración de
los recursos Financiero
Dedica tiempo a alguna actividad física para cuidar
su cuerpo
Cuida su alimentación para
asegurar los niveles de energía que requiere para
cumplir sus responsabilidades
Descanso, ocio y relajación
FINANZAS EJERCICIO NUTRICION DESCANSO
La creencia se expresa como “no me preocupo, puedo hacerlo más tarde”.
Consecuencias:
Ansiedad
Estrés
Miedo
Auto Desconfianza
Declaración
Juicio Inadecuado
CreenciaTomar Acción
Procrastino
'Todo lo que yo haga, tiene
que ser hecho en forma
fácil y de excelente
calidad".
Urgencia+ -
Import
ancia
-
+ IHacerlo(Crisis)
IIPlanificar
IVNo Hacer
IIIDelegar
Matriz de Covey
Administra el paso siguiente…
"La productividad consiste en terminar las cosas",
Identifica todas las cosas "incompletas" de su vida y determinar cual es el siguiente paso más sencillo para
completarlas.
Programar
Decidir cuando realizar las actividades y acciones necesarias para lograr algo.
Cuando programas ideas y ordenas las acciones que se realizarán en el marco de un proyecto o meta definida.
Para organizar tu trabajo
• Programa el orden de las actividades de acuerdo a los objetivos.
• Todo trabajo se demora indefinidamente si no le pones un limite
• Identifica las cosas mas importantes que las urgentes
• Establece objetivos para un periodo determinado, estos deben ser específicos y cuantificables
Establece objetivos
clarosPrioriza
Planifica actividades Todos los
días
Define el tiempo de cada tarea
Aprendiendo a Decir NO
Tipos de “NO”
El “NO” Simple
Una forma bien simple y sencilla de decir NO, en situaciones sociales, es ser honesto con algo como: “Eso suena genial, me encantaría, pero esta semana quedé agotado con tanto trabajo y realmente me gustaría tomarme el fin de semana para recargar baterías”.
Reflexiona
¿Qué puede hacer usted, que no esté
haciendo ahora y que,
si lo hiciera regularmente,
representaría una tremenda diferencia positiva en su vida personal?
¿Qué produciría resultados similares
en su vida profesional
o en su empresa?
E n l o m á s p r o f u n d o d e l h o m b r e
h a b i t a n p o d e r e s a d o r m e c i d o s ;
p o d e r e s q u e l e a s o m b r a r í a n ,
q u e é l j a m á s s o ñ ó p o s e e r ;
f u e r z a s q u e r e v o l u c i o n a r í a n s u
v i d a
s i d e s p e r t a r a n y e n t r a r a n e n
a c c i ó n ”
O r i s o n M a r d e n
El gran escritor argentino José Ingenieros dijo:
“Nada hay que iguale el valor del tiempo.
El dinero mismo no puede comparársele,
pues éste vuelve y aquél no;
en una vida se pueden rehacer diez fortunas,
pero con diez fortunas
no se puede recomenzar una vida”.