Resumo de ArquivologiaAssunto:Autor: ARQUIVO NACIONAL w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo Nacional% # ARQUIVO& ' "OCU('N)O&: CONC'I)O& ' CARAC)'R*&)ICA&%.% + Conceitua,-o de "ocumentos"ocumento . toda in/orma,-o registrada em um suorte material0 suscet$vel de ser utili1ada ara consulta0 estudo0 rova e esquisa0 ois comrovam /atos0 /en2menos0 /ormas de vida e ensamentos do homem numa determinada .oca ou lugar.)odo documento . uma /onte de in/orma,-o como0 or e3emlo: o livro0 a revista0 o 4ornal0 o manuscrito0 a /otogra/ia0 o selo0 a medalha0 o /ilme0 o disco0 a /ita magn.tica etc."ocumentos de arquivo s-o todos os que rodu1idos e5ou rece!idos or uma essoa /$ sica ou 4ur$dica0 6!lica ou rivada0 no e3erc$cio de suas atividades0 constituem elementos de rova ou de in/orma,-o. 7ormam um con4unto org8nico0 re/letindo as atividades a que se vinculam0 e3ressando os atos de seus rodutores no e3erc$cio de suas /un,9es. Assim0 a ra1-o de sua origem ou a /un,-o ela qual s-o rodu1idos . que determina a sua condi,-o de documento dearquivo e n-o a nature1a do suorte ou /ormato."ocumentos 6!licos s-o todos os documentos de qualquer suorte ou /ormato0 rodu1idos e5ou rece!idos or um :rg-o governamental na condu,-o de suas atividades. &-o tam!.m documentos 6!licos aqueles rodu1idos e5ou rece!idos or institui,9es de car;ter 6!lico e or entidades rivadas resons;veis ela e3ecu,-o de servi,os 6!licos.%.< + Caracter$sticas dos "ocumentos de Arquivo "e acordo com seus diversos elementos0 /ormas e conte6dos0 os documentos odem ser caracteri1ados segundo o g=nero a es.cie e anature1a do assunto.a> Caracteri1a,-o quanto ao ?=nero Os documentos odem ser de/inidos segundo o asecto de sua reresenta,-o no di/erentes suortes:@ documentos te3tuais : s-o os documentos manuscritos0 datilogra/ados5 digitados ou imressosA@ documentos cartogr;/icos : s-o os documentos em /ormatos e dimens9es vari;veis0 contendoreresenta,9es geogr;/icas0 arquitet2nicas ou de engenharia. '3emlos: maas0 lantas e er/isA@ documentos iconogr;/icos : s-o os documentos em suortes sint.ticos0 em ael emulsionado ou n-o0 contendo imagens est;ticas. '3emlos: /otogra/ias Bdiaositivos0 amlia,9es e negativos /otogr;/icos>0 desenhos e gravurasA@ documentos /ilmogr;/icos : s-o os documentos em el$culas cinematogr;/icas e /itas magn.ticas de imagem Btaes>0 con4ugadas ou n-o a trilhas sonoras0 com !itolas e dimens9es vari;veis0 contendo imagens em movimento. '3emlos : /ilmes e /itas videomagn.ticasA w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo Nacional@ documentos sonoros : s-o os documentos com dimens9es e rota,9es vari;veis0 contendo registros /onogr;/icos. '3emlos : discos e /itas audiomagn.ticasA@ documentos microgr;/icos : s-o documentos em suorte /$lmico resultante da microrerodu,-o de imagens0 mediante utili1a,-o de t.cnicas esec$/icas. '3emlos : rolo0 micro/icha0 4aqueta e cart-o + 4anelaA@ documentos in/orm;ticos : s-o os documentos rodu1idos0 tratados e arma1enados em comutador. '3emlos : disco /le3$vel Bdisquete>0 disco r$gido Bwinchester> e disco :tico.!> Caracteri1a,-o quanto C 's.cieOs documentos odem ser caracteri1ados segundo seu asecto /ormal0 ou se4a0 as es.cies documentais s-o de/inidas tanto em ra1-o da nature1a dos atos que lhes deram origem0 quantoC /orma de registro de /atos. )omando or !ase os atos administrativos mais comuns em nossas estruturas de governo0 temos :@ atos normativos: s-o as regras e normas e3edidas or autoridades administrativas.'3emlo : medida rovis:ria0 decreto0 estatuto0 regimento0 regulamento0 resolu,-o0 ortaria0 instru,-o normativa0 ordem de servi,o0 decis-o0 ac:rd-o0 desacho decis:rioA@ atos enunciativos: s-o os oinativos0 que esclarecem os assuntos0 visando a /undamentar uma solu,-o. '3emlos : arecer0 relat:rio0 voto0 desacho interlocut:rioA@ atos de assentamento: s-o os con/igurados or registros0 consu!stanciando assentamento so!re /atos ou ocorr=ncias. '3emlo : aostila0 ata0 termo0 auto de in/ra,-oA@ atos comro!at:rios: s-o os que comrovam assentamentos0 decis9es etc. '3emlos : traslado0 certid-o0 atestado0 c:ia aut=ntica ou id=nticaA@ atos de a4uste: s-o reresentados or acordos em que a administra,-o 6!lica B/ederal0 estadual0 do "istrito 7ederal ou municial> . arte. '3emlos : tratado0 conv=nio0 contrato0 termos Btransa,-o0 a4uste etc>A@ atos de corresond=ncia: o!4etivam a e3ecu,-o dos atos normativos0 em sentido amlo. '3emlos : aviso0 o/$cio0 carta0 memorando0 mensagem0 edital0 intima,-o0 e3osi,-o de motivos0 noti/ica,-o0 telegrama0 tele30 tele/a30 alvar;0 circular.c> Caracteri1a,-o quanto C Nature1a do AssuntoD Quanto a nature1a do assunto os documentos odem ser ostensivos ou sigilosos.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalA classi/ica,-o de ostensivo . dada aos documentos cu4a divulga,-o n-o re4udica a institui,-o0 odendo ser de dom$nio 6!lico.Consideram+se sigilosos os documentos que0 ela nature1a de seu conte6do0 devam ser de conhecimento restrito e0 ortanto0 requeiram medidas eseciais de salvaguarda ara sua cust:dia e divulga,-o.O "ecreto nE daqueles de valor in/ormativo ou ro!at:rio. "eve+se evitar a trans/er=ncia ara arquivo intermedi;rio de documentos que n-o tenham sido anteriormente avaliados0 ois o desenvolvimento do rocesso de avalia,-o e sele,-o nesta /ase de arquivamento . e3tremamente oneroso do onto de vista t.cnico e gerencial.J.D + Comosi,-o da 'quie ).cnica B Comiss-o Lermanente de Avalia,-ode "ocumentos>A comle3idade e a!rang=ncia de conhecimentos e3igidos elo rocesso de avalia,-o de documentos de arquivo requerem0 ara o esta!elecimento de crit.rios de valor0 a articia,-o de essoas ligadas a diversas ;reas ro/issionais.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalComo 4usti/icativa ara esta e3ig=ncia0 veri/ica+se a necessidade de se identi/icar a utilidade das in/orma,9es contidas nos documentos. Assim0 na tare/a de avaliar0 deve+se constituir equies t.cnicas integradas or :@ ro/issionais das unidades organi1acionais Cs quais se re/erem os documentos a serem avaliados0 com ro/undo conhecimento das atividades desemenhadasA@ ro/issional ligado C ;rea de esquisa de que trata o acervoA@ ro/issionais ligados ao camo de conhecimento de que tratam os documentos0 o!4eto de avalia,-o Bhistoriador0 economista0 engenheiro0 soci:logo0 m.dico0 estat$stico etc.>.J.J + Lr.+requisitos ara reali1ar a Avalia,-o @ oio da administra,-o suerior a que este4a su!ordinado o arquivoA@ conhecimento da estrutura e do /uncionamento do :rg-o0 considerando0 inclusive0 sua evolu,-o hist:ricaA@ levantamento da !i!liogra/ia necess;riaA@ conhecimento das atividades t$icas de gest-o de documentos e arquivos ermanentesA@ reuni-o de in/orma,9es so!re o sistema de classi/ica,-o adotado0 os tios de documentos e assuntos neles contidosA@ reuni-o de dados relativos C quanti/ica,-o0 /reqO=ncia de uso e ta3a de crescimento dos documentosA@ an;lise das condi,9es de arma1enamento0 estado de conserva,-o e custo de manuten,-o dos de:sitos de arquivoA@ levantamento dos atos re/erentes a rocessos de elimina,-o e/etuados anteriormenteAw.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalJ.R + Lra1o de ?uarda dos "ocumentosLer$odo em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermedi;rio. O ra1o de guarda vincula+se C determina,-o do valor do documento0 de acordo com os seguintes /atores :@ eqO=ncia de uso das in/orma,9es contidas nos documentosA@ e3ist=ncia de leis ou decretos que regulem a rescri,-o legal de documentos Bra1os rescricionais>A@ e3ist=ncia de outras /ontes com as mesmas in/orma,9es Bdocumentos recaitulativos>A@ necessidade de guarda dos documentos em virtude das r;ticas administrativas.J.H + Valora,-o dos "ocumentosLara a alica,-o dos crit.rios de avalia,-o dos documentos de arquivo0 deve+se identi/icar os seus valores rim;rio e secund;rio.Re/ere+se ao valor que o documento aresenta ara a consecu,-o dos /ins e3l$citos a que se ro9e0 tendo em vista seu uso ara /ins administrativos0 legais e /iscais.# Valor administrativo: valor que ossuem os documentos que testemunham a ol$tica e os rocedimentos adotados elo organismo0 no desemenho de suas /un,9es. # Valor legal ou 4ur$dico : valor que ossuem os documentos que envolvem direitos a curto ou longo ra1os tanto do ?overno quanto de terceiros e que ossuem car;ter ro!at:rio. # Valor /iscal : valor que ossuem os documentos relativos a oera,9es /inanceiras e a comrova,-o de desesas e receita.Re/ere+se C ossi!ilidade de uso dos documentos ara /ins di/erentes daqueles ara os quais /oram originalmente criados : o documento assa a ser /onte de esquisa e in/orma,-o ara o r:rio servi,o e ara terceiros.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalJ.I + Caracter$sticas dos "ocumentos de acordo com o Lra1o de ?uarda guarda eventual: s-o os documentos de interesse assageiro que n-o ossuem valor administrativo e 4ur$dico ara o :rg-o. '3emlo : material de divulga,-o de terceiros0 convites e corresond=ncia rece!ida quen-o se relacionam com o desemenho de nenhuma atividade do :rg-o.guarda temor;ria : s-o aqueles em que revalece o interesse administrativo como determinante do seu valor e0 conseqOentemente0 do seu ra1o de reten,-o. Neste gruo est-o inclu$dos0 or e3emlo0 os documentos:@ cu4os te3tos tenham sido rerodu1idos em sua totalidade ou arcialmente e as in/orma,9es essenciais acham+se recaituladas em outrosAque aresentem reeti,-o da in/orma,-o e qualidade t.cnica in/eriorA@ que se4am c:ias e dulicatas de originais destinados C guarda ermanenteA@ que0 mesmo originais0 det=m interesse administrativo aenas or determinado er$odo.guarda ermanente : s-o documentos de valor ro!at:rio0 isto .0 relativos a direitos0 tanto de essoas /$sicas ou 4ur$dicas quanto da coletividade0 e de valor in/ormativo so!re as essoas0 /atos ou /en2menos0 considerados cienti/icamente relevantes. Quanto aos :rg-os 6!licos a guarda ermanente deve a!ranger:@ documentos relativos C origem0 aos direitos e aos o!4etivos da institui,-o'3: atos de cria,-o Bleis0 decretos0 ortarias0 resolu,9es>A atos constitutivos Bestatutos0 contratos sociais0 alvar;s>A documentos relativos a direitos atrimoniaisA@ documentos que re/litam a organi1a,-o e o desenvolvimento da institui,-o.'3: todos os atos que digam reseito C sua organi1a,-o e /uncionamento Bregulamentos0 regimentos>A lanos0 ro4etos e rogramas que tratem das suas atividades+/imA gr;/icos Borganogramas0 /lu3ogramas>A acordos0 conv=nios0 a4ustesA atas e relat:rios da dire,-oA corresond=ncia que trate de suas atividades+/imA@ documentos visuais e5ou sonoros re/erentes a /atos da vida da institui,-o. '3: rogramas audiovisuais0 amlia,9es /otogr;/icas0 /ilmes e /itas magn.ticas so!re comemora,9es0 solenidades e o!rasA@ documentos que /irmam 4urisrud=ncia. '3: areceres normativos areciados 4udicial ou administrativamente e que ossuam caracter$sticas inovadoras n-o encontradas nos te3tos legaisA w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo Nacional@ documentos relativos C administra,-o de essoal '3: acordos e rea4ustessalariais0 lanos de remunera,-o e classi/ica,-o de cargos0 astas de assentamentos /uncionais0 rocessos de aosentadoriaA@ documentos que resondem a quest9es t.cnico+cient$/icas relacionadas Cs atividades esec$/icas da institui,-o. '3: ro4etos0 esquisas0 marcas e atentes0 lantas0 manuais e relat:rios t.cnicosA@ documentos de divulga,-o ou de romo,-o da institui,-o0 dos quais deve ser guardado elo menos um e3emlar como amostra. '3: /olhetos0 !oletins0 /ormul;rios0 carta1es0 convites e ostaisAcultural '3: documentos que cont=m vinhetas0 iluminuras0 caligra/ias eseciais e@ documentos cu4as caracter$sticas e3tr$nsecas se4am de valor art$stico e ortogra/ias o!soletas.J.G + Avalia,-o em Acervos AcumuladosO rocesso de avalia,-o em acervos acumulados ossui caracter$sticas esec$/icas0 deendendo das condi,9es em que se encontram0 ois trata+se de arquivos cu4a organi1a,-o n-o se deu em /un,-o de um rograma de gest-o de documentos que roiciasse um sistema de classi/ica,-o or assuntos0 ossi!ilitando a ela!ora,-o de instrumentos adequados ara a recuera,-o de in/orma,9es e a avalia,-o.Os rocedimentos a serem adotados variam em /un,-o da situa,-o do acervo0 !em como das /ormas elas quais este se inter+relaciona com os demais con4untos documentais da institui,-o."e maneira geral0 os rocedimentos a serem adotados s-o os seguintes :@ diagn:stico da situa,-o do acervo : ela!orado com a /inalidade de o!ter dados quanto ao estado de conserva,-o dos documentos0 Cs /ormas de classi/ica,-o e arquivamento adotadas originalmente e aos instrumentos de recuera,-o da in/orma,-o0 incluindo+se as listagens de recolhimento0 quando houver. A artir desse diagn:stico ser; oss$vel de/inir as metodologias aserem utili1adas na avalia,-oA@ ela!ora,-o de um quadro de assuntos : esta etaa . reali1ada a artir dos instrumentos de recuera,-o da in/orma,-o e3istentes0 da identi/ica,-o dos documentos ou mediante esquisa e levantamento da legisla,-o do :rg-o rodutor0 ara conhecimento de suas /un,9es e atividades. 'sses estudos nortear-o a de/ini,-o dos descritores do quadro de classi/ica,-o or assunto0 assim como o das s.ries e su!s.ries deste /undo documentalA@ esquisa dos ra1os de guarda : a artir do quadro de assunto0 com !ase na legisla,-o e em entrevistas reali1adas nas unidades administrativas da institui,-o0 chega+se ao esta!elecimento de ra1os de guarda em virtude do uso que se /a1 dos documentos e das determina,9es legais.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo Nacional@ relat:rio de avalia,-o : instrumento contendo a descri,-o sum;ria da metodologia adotada naavalia,-o0 o quadro de assuntos0 os ra1os de guarda esta!elecidos0 as roostas de destina,-o e as resectivas 4usti/icativas.Os resultados da avalia,-o de documentos dever-o ser divulgados e0 no caso de :rg-os 6!licos0 u!licados no "i;rio O/icial ara que0 no ra1o de FK a DJ dias0 os usu;rios ossam se ronunciar a reseito. )ais resultados ter-o que ser arovados ela resectiva institui,-o arquiv$stica 6!lica0 antes da elimina,-o dos documentos0 de acordo com o artigo GE da lei nE I.%JG0 de I de 4aneiro de %GG%.J.%K + Avalia,-o como arte de um Lrograma de ?est-o de "ocumentosAvalia,-o constitui o elemento vital de um rograma de gest-o de documentos ao ermitir racionali1ar o /lu3o documental nas /ases corrente e intermedi;ria0 /acilitando a constitui,-o de arquivos ermanentes e a imlementa,-o de um rograma de est-o de documentos0 via!ili1ando o acesso C in/orma,-o.O rocesso de avalia,-o segue rocedimentos que visam a alcan,ar resultados mais amlos como a ela!ora,-o de uma )a!ela de )emoralidade de "ocumentos.Lara a ela!ora,-o dessa )a!ela h; que se desenvolver as seguintes atividades :S diagn:stico da situa,-o dos arquivos e levantamento da rodu,-o documental : reali1ado mediante esquisas 4unto Cs unidades administrativas rodutoras e acumuladoras de documentos. )em or /inalidade o!ter dados so!re as condi,9es dos arquivos no que di1 reseito C rodu,-o0 tramita,-o e arquivamento dos documentosAS c:digo de classi/ica,-o de documentos de arquivo : ela!orado a artir do estudo de toda a legisla,-o re/erente C institui,-o0 do levantamento da rodu,-o documental e de entrevistas 4unto Cs unidades administrativas. )em or o!4etivo garantir a uni/ormidade de tratamento dos documentos e a r;ida recuera,-o das in/orma,9es.S levantamento dos ra1os de guarda : /eito com !ase no levantamento da rodu,-o documental0 no c:digo de classi/ica,-o de documentos de arquivo0 nas entrevistas 4unto Cs unidades administrativas da institui,-o0 resons;veis ela rodu,-o e5ou acumula,-o dos documentos e na esquisa da legisla,-o em vigor.S roosta de destina,-o : ela!orada a artir do levantamento dos ra1os de guarda0 esta!elece a reserva,-o e5ou a elimina,-o dos documentos.Conclu$das estas atividades0 os dados re/erentes aos assuntos e seus resectivos ra1os de guarda e destina,-o dever-o ser esquemati1ados em uma )a!ela de )emoralidade0 de /orma a orientar o tra!alho dos t.cnicos na r;tica da avalia,-o de documentos.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalJ.% + )a!ela de )emoralidadeT o registro esquem;tico do ciclo de vida documental do :rg-o0 sendo ela!orada a:s a an;lise da documenta,-o e arovada ela autoridade cometente. A )a!ela determina o ra1o de guarda dos documentos no arquivo corrente0 sua trans/er=ncia ao arquivo intermedi;rio0 os crit.rios ara a micro/ilmagem0 a elimina,-o ou o recolhimento ao arquivo ermanente.@ dados !;sicos a serem inclu$dos na )a!ela de )emoralidade # nome do :rg-o e da unidade administrativa:# es.cie e assunto do documentoA# e3ist=ncia de vias e5ou rerodu,9es em outros setoresA# ra1os de guarda nos arquivos correntes e intermedi;riosA# destina,-oA# o!serva,9esA@ resultados da alica,-o da )a!ela de )emoralidade # /acilidade em distinguir os documentosde guarda temor;ria dos de guarda ermanenteA # elimina,-o imediata de documentos cu4a guarda n-o se 4usti/iqueA# racionali1a,-o0 rincialmente em termos econ2micos0 das atividades de trans/er=ncia e recolhimentoA # imlementa,-o de um rograma de destina,-o de documentos.@ recomenda,9es quanto ao uso da )a!ela de )emoralidade # arova,-o or dirigente do :rg-o e ela institui,-o arquiv$stica 6!lica na sua es/era de comet=nciaA # u!lica,-o do 'dital de Ci=ncia de 'limina,-o de "ocumentos0 no "i;rio O/icial da Uni-oA # atuali1a,-o em conseqO=ncia da rodu,-o ou suress-o de documentos0 !em como de altera,9es na estruturaadministrativaA # ta!ula,-o de dados visando a aurar a orcentagem dos documentos e suas resectivas /ormas de destina,-oA # evitar o uso de siglas0 a menos que conste da ta!ela a# denomina,-o corresondenteA# ela!ora,-o de relat:rio0 4usti/icando os crit.rios adotados e as modalidades de destina,-o roostas.J.%< + &ele,-o de "ocumentosA sele,-o de documentos . reali1ada no 8m!ito dos arquivos correntes e intermedi;rios or t.cnicos reviamente orientados0 seguindo o esta!elecimento na )a!ela de )emoralidade w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo Nacional ou nos relat:rios de avalia,-o. A sele,-o . a seara,-o /$sica dos documentos de acordo com a sua destina,-o:@ elimina,-o: trata+se da destrui,-o dos documentos cu4a oeracionali1a,-o deender; de seu volume0 odendo ser levada a e/eito manualmente ou atrav.s de trituradorasA@ trans/er=ncia: envio dos documentos ara o arquivo intermedi;rio0 acomanhados de listagem0 onde aguardar-o o cumrimento dos ra1os de guarda e a destina,-o /inalA@ recolhimento: envio dos documentos ara a institui,-o arquiv$stica 6!lica0 acomanhados dos instrumentos de recuera,-o da in/orma,-o com vistas C sua guarda ermanente e seu acesso 6!lico.R # ?'&)PO "' "OCU('N)O& IN)'R('"IURIO&'ncerrado o er$odo de arquivamento na /ase corrente0 alguns documentos odem ser eliminados imediatamente0 mas uma arte relativamente imortante destes0 eventualmente0 deve ser conservada or um er$odo mais longo em /un,-o de ra19es legais ou administrativas. Os de:sitos de arma1enagem temor;ria constituem uma alternativa cu4o o!4etivo rincial . minimi1ar o custo 6!lico da guarda de documentos intermedi;rios0 racionali1ando esa,o /$sico0 equiamentos e a recuera,-o da in/orma,-o. A trans/er=ncia destes documentos ara um de:sito de arquivamento intermedi;rio redu1 C metade os custos de sua conserva,-o0 torna dison$veis esa,os disendiosos reutili1;veis ara outros /ins0 !emcomo equiamentos que odem ser destinados C gest-o de documentos correntes. Al.m disso0/avorece as condi,9es de utili1a,-o de tais documentos ela administra,-o 6!lica.R.% + Atividades "esenvolvidasResons;veis ela guarda /$sica dos documentos de uso ouco /reqOente0 os arquivos intermedi;rios:@ atendem Cs consultas /eitas elos :rg-os deositantesA@ coordenam as trans/er=ncias de novos documentos aos seus de:sitosA@ rocedem C alica,-o de ta!elas de temoralidade selecionando documentos ara elimina,-o ou recolhimentoA@ coordenam o recolhimento de documentos ermanentes ara o arquivo de terceira idade.R.< + Lrocedimentos AdministrativosOs documentos s: devem ser aceitos ara guarda intermedi;ria quando /or conhecido o seu conte6do0 o ra1o de guarda e a data de elimina,-o ou recolhimento.A unidade administrativa que trans/ere os documentos ao arquivo intermedi;rio conserva seus direitos so!re os mesmos0 odendo consult;+los ou tom;+los or emr.stimo. O atendimento Cs consultas e emr.stimos deve ser r;ido e reciso. A consulta or arte de terceiros s: . ermitida com a autori1a,-o da unidade administrativa que trans/eriu os documentos."eve+se conservar a organi1a,-o interna dos documentos0 atri!u$da no arquivo corrente0 dotando a unidade de arquivamento de s$m!olos e nota,9es que /acilitem a sua locali1a,-o no ato da consulta.w.ResumosConcursos.hg.com.!r Resumo: Arquivos e "ocumentos # Conceitos e Caracter$sticas # or Arquivo NacionalA elimina,-o s: . e/etuada com a r.via autori1a,-o da unidade administrativa que rodu1iu e trans/eriu os documentos ao de:sito de arquivamento intermedi;rio.R.F + Locali1a,-o0 Constru,-o e 'quiamentos?eralmente0 os de:sitos de arquivamento intermedi;rio est-o locali1ados /ora dos centros ur!anos Bterrenos mais !aratos>0 mas em locais de acesso /;cil e r;ido.A constru,-o e os equiamentos s-o simles mas devem ermitir a conserva,-o adequada do acervo documental. Lara tal0 recomenda+se a rote,-o contra inc=ndios Binstala,9es de ortas contra+/ogo>0 inunda,9es0 olui,-o atmos/.rica0 e3cesso de umidade e de lu1 solar.R.D + VantagensOs de:sitos de arquivamento intermedi;rio devem ser simles e /uncionais0 ermitindo a guarda de grandes volumes de documentos0 roorcionando :@ economia de esa,o0 essoal0 equiamento e temoA @ maior e melhor cola!ora,-o entre arquiv$stas e administradoresA@ resosta imediata e recisa Cs quest9es imostas ela administra,-oA@ a garantia de recolhimento aos arquivos ermanentes dos documentos que devem ser conservados de/initivamente.< 7I(