resumo geral sobre auxiliar administrativo
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Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo
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PROFISSÃO DE AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
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O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de
uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor
Administrativo, Escriturário.
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Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
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1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e
outros documentos.
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2. Preparar apresentações e planilhas.
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3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros
eventos.
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4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
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5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados
no escritório.
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6. Ajudar na recepção se necessário.
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7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
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8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
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9. Manter organizado o escritório e com bom
layout.
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10. Sugerir e implementar novos métodos de
trabalho.
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11. Treinar novos auxiliares de escritório.
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12. Conscientizar os funcionários para os
procedimentos de segurança.
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Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?
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1. Boa habilidade de comunicação escrita e
oral.
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2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de
textos e planilhas eletrônicas.
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3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
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4. Firme em cálculos
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5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos
de datas e término de serviços.
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6. Saber manter informações confidenciais.
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7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de
trabalho em um escritório.
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8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
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9. Deve saber manter registros e controles.
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10. boa memória
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11. bom humor e paciência
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12. confiabilidade e responsabilidade
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13. pró-atividade
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Qual a formação necessária para ser um auxiliar
administrativo?
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Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio
completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois
ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de
estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que
necessário
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É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de
informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
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Mercado de trabalho
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O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que
cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-
atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.