retorik & presentationsteknikorion.lnu.se/pub/education/course/1ik426/ht13/lecture/... ·...

Retorik & Presentationsteknik

Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet

Kontaktuppgifter

Jeanette Svanholm

Mail: [email protected]

Tel: 0480-49 77 24

Mobil: 0709-99 69 64

Skype: jeanette.svanholm

Bra länkar

http://www.presentationsteknik.com/

Här hittar ni mycket kunskap och inspiration för era presentationer. Ni kan också hitta länkar till kända tal och sidor med citat och anekdoter. Här länkas även till några bra presentationer på TED, bland annat Hans Rosling som jag nämnde på föreläsningen. Det är en mycket underhållande presentation som ni inte får missa. Ni får direktlänken nedan.

Hans Rosling: Asiens uppgång - hur och när



http://www.ted.com/talks/hans_rosling_asia_s_rise_how_and_when.html




Dagens föreläsning


Varför presentationsteknik?

Olika typer av presentationer

Förberedelser & arbetssätt

Framförandet av presentationen

Att bedöma tal

Varför presentationsteknik?

Makt är förmågan att kunna övertyga människor,

att kunna kommunicera och nå fram.

Det kan inte finnas någon större makt!

Norman Lear


Att utveckla sin kommunikation

Från det att vi föds börjar vi träna upp vår kommunikationsförmåga. Om vi vill så kan vi fortsätta att utvecklas hela livet.

Självförtroende är bra och nödvändigt för bra presentationsteknik, men det är inte tillräckligt.


Olika typer av presentationer

Informera Att på ett korrekt och neuralt sätt berätta om hur något ligger till.

Argumentera Att sälja in sig själv och sitt ämne, att påverka eller övertyga och få fram ett budskap.


Ethos, logos & pathos


Enligt de gamla grekerna måste ett tal ha tre beståndsdelar

för att nå sin publik och lyckas övertyga dem. Det är Ethos, Logos och Pathos.

Ethos talarens personlighet och engagemang. Även klädsel, kroppsspråk och röst.

Logos förnuft, fakta, argument, exempel, statistik

Pathos Känslor som berör

Arbetsgång


1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur

2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument

3. Dispositio – Att planera Planering av talet

4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet

5. Memoria – Att minnas Lära sig talet

6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.

7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra

Vad vill du faktiskt få fram?


Försök formulera ditt mål (tesen) så tydligt som möjligt: ”Jag påstår att…” Detta ger dig vägledning för allt kommande arbete eftersom allt man säger ska stärka den grundläggande tesen.

För vilka ska du hålla talet?

Vad har de för tankar om ämnet?

Hur mycket vet de om ämnet, har de några kunskaper eller tidigare erfarenheter?

Har de intresse och förståelse för ditt ämne, är de motiverade?

Kan det finnas något motstånd?

Vad vet de om mig? Litar de på mig?

Är åhörarna en homogen grupp?

Förhoppningar/rädslor?

Finns några hinder för kommunikation? Till exempel språk, kultur eller funktionshinder?


Var ska du hålla talet?

Hur ser lokalen ut?

Möblemang?

Belysning?

Ljuddämpning?

Scen?


Vilka hjälpmedel är tillgängliga?

Powerpoint

Over head

Whiteboard

Blädderblock

Mikrofon

mm


Arbetsgång









Samla information & var påläst

Du kommer att förväntas vara expert på ditt område och du

kan förvänta dig frågor i angränsande ämnen.

Ju mer du behärskar ditt ämne desto säkrare kommer du att

känna dig och det gör dig lugn och avslappnad vilket leder till

en bättre presentation.


Mycket stoff ger dig möjlighet och frihet att välja rätt argument.

För att hitta argument kan man använda sig av de sju frågorna:

vad, vem, varför, var, när, hur och med hjälp av vem?


Samla argument

Dina argument ska fungera som stöd för ditt påstående och om

dessa är korrekta och sanna, eller i alla fall sannolika, kommer

åhörarna att tro på ditt påstående.


Pro et contra – för och emot

Identifiera samtidigt de argument som kan finnas emot det

valda påståendet.

På så vis undviker du att bli överraskad och hamna i en

svarslös situation.

Att bemöta motargumenten själv i sitt anförande inger

dessutom styrka och säkerhet.


Förnuft & känsla


Nytta/plånbok (Logos)

Känsla (Pathos)

Nyttig Möjlig Lätt Säker Nödvändig

Lagar & förordningar Moral & etik Våra plikter mot andra Heder Samvete

Att välja argument

Vilka argument passar bäst den här gången?

Optimalt 3 stycken: Det kan åhörarna hålla i minnet och ger samtidigt möjlighet att stödja tesen ur olika synvinklar.


Arbetsgång









Informera

En grundläggande struktur för informerande tal:

Inledning – tala om vad man tänker säga

Själva talet – säg det

Sammanfattning – tala om vad man sagt


Argumentera

Men vid argumenterande och övertalande tal används istället:

Inledning

Bakgrund

Huvudtanke - tes

Argument/resonemang

Sammanfattning & slutsats


Inledningen

Fånga uppmärksamhet, väcka intresse & skapa förtroende


•Artig

•Dagsaktuella

•Dramatisera

•Känslosam

•Humoristisk

•Påstående

•Fråga

•Citat

•Definition - vad det egentligen handlar om.

•Personlig händelse

•Historisk händelse

•Metafor

Inledning forts.

Färdväg Hur lång tid tar presentationen, kommer den att vara uppdelad och blir det några pauser?

Spelets regler Vill du att åhörarna ska avbryta dig om de har frågor eller ska de spara frågorna till efteråt?


Bakgrund

Skapa en gemensam grund och förbered för tesen

Presentation av dig och ditt ämne

Ge alla fakta som behövs och sätt ämnet i sitt sammanhang

Definitioner kan man använda inledningsvis för att skapa en stadig plattform för de grundläggande begreppen. Ex. EU betyder ju Europaunionen. Eller: Vad innebär egentligen X?


Sedan kommer tesen…

Nu har man förberett tillräckligt för att

presentera sin tes.


Huvudtanke = tes

Om din presentation är en argumentation ska du här tydligt redogöra för ditt budskap och vad du vill med ditt anförande.

Tesen är själva huvudfrågan, där man kan sätta jag anser/menar/påstår/hävdar/föreslår framför. Ex. ”Människan är ond.”

Om det bara handlar om att informera ska du här redogöra för syftet med presentationen.


Argument (lat. Arguo=att göra något glänsande klart)

Med argument vill man ändra människors sätt att tänka, känna, och handla.

Argumenten ska visa att tesen är sann.

För bästa resultat använd argument både för hjärta och plånbok.

Ex. Vi vill sänka skatterna så att du får pengar i plånboken men vi vill också satsa på de svaga och utsatta.


Argument

Använd 3-4 argument, ibland bara 1.

1. Halvbra argument

2. Sämsta argumentet

3. Bästa argumentet


Sammanfattning & slutsats

Här gör du en kort sammanställning av det DU tycker är det viktigaste för dina åhörare att komma ihåg.

Slutsats/uppmaning

”Därför måste vi nu…”


Arbetsgång









Kortare tal skrivs ofta så att man lär sig dem utantill, annars handlar det om stödord.

Börja med att brainstorma för att sedan stryka alltmer.

Försök effektivisera och ta bort onödigheter.

Låt gärna andra läsa ditt tal och ge feedback och konstruktiv kritik.


Ett bra tal byggs upp så här:


Definitioner av

grundbegrepp

Nyttans och

moralens

argument

Fakta, statistik

& auktoriteter

Exempel &

jämförelser

Egna tankar,

minnen och känslor

Fakta

Fakta upplevs som mer trovärdig om man uttrycker det genom statistik.

Man vinner i auktoritet om man alltid hänvisar till fakta.

När man citerar experter, tidskrifter, vetenskapliga undersökningar och institutioner ”lånar man deras auktoritet”.


Exempel & jämförelser

Hämta från historien, litteraturen, tidningar, rykten eller sin egen fantasi.

Exempel ska vara:

•Korta, skär bort onödiga detaljer.

•Nya och spännande.

•Allmängiltiga så att alla känner igen sig.

•Leda till allmän lag: ”Ja just det så är det.”

Jämförelser:

•Belysa och stärka din tes


Egna tankar, minnen och känslor

Stärker ethos

Personligt – lättare att komma ihåg

Kan öka trovärdigheten

Men var försiktig


Språket

•Nyckelord

•Synonymer

•Metaforer och liknelser

•Klimax/Antiklimax – ex bockarna bruse

•Alliteration – Presidenter, påvar och potentater.

•Spegelvändningar (kiasm) ”Fråga inte vad ditt land kan göra för dig, fråga vad du kan göra för

ditt land.” (Johan F Kennedy)

•Citat

•Ordspråk


Alltså:

Ha många exempel som förklarar och förtydligar

Använd metaforer och ordspråk där det passar

Använd dig av statistik och fakta

Ha med saker som berör – hjärta och plånbok

Förbered eventuellt bemötande argument

Ta med personliga reflektioner


Arbetsgång









Lagom långt tal

Stödord, talkort, bilder och minnesanteckningar

Ha ett tillräckligt manus men låt det inte ta överhanden

Dela in talet i stycken

Våga tala fritt utanför ramen av ämnet

Att försöka komma ihåg allt ordgrant kan göra att talet känns styltat

Lär dig hantera situationer där du kommer av dig – det är ok och helt naturligt.


Arbetsgång









Framförandet

Kom i GOD tid!

Nervositet är normalt och förhöjer ofta kvaliteten

Det är okej att röra sig

Försök vara lyhörd för åhörarnas reaktioner och reflektioner

och visa att du lyssnar

Var beredd på störningsmoment som kan förekomma

•Småprat

•Tuggande eller andra störande beteenden

•Folk som lyssnar på olika sätt


Vad utmärker en bra talare?


Röst

Mimik

Kroppsspråk

Ögonkontakt

Konstpauser

Känsla och förnuft

Lyssna – dialog

Välstrukturerat

Raster och frågestunder

Anekdoter

Lugnt och tryggt

Enkelt språk

Saklig, kunnig, engagerad

Rösten

Röstproblem

Talovanor

Volym

Tempo

Tydlighet


Varierande

Engagerande

Dramatiserande

Pauser

Några saker att tänka på:

Vilken sorts röst har jag? Behöver jag vatten tillgängligt?

Undvik talovanor såsom ”öh”

Tala lagom högt och fort

Variera tonläge

Försöka dramatisera rösten där det behövs

Ta pauser


Kroppsspråket

Stilla eller rörelse

Nära åhörarna

Ögonkontakt

Händer

Gester

Använd rummet


Några saker att tänka på:

Ha en lugn och säker utgångsposition

Tänk på din hållning

Håll ögonkontakt med så många som möjligt

Börja med de personer som känns betryggande om du är nervös

Le!

Försök att se över vilken sorts manér du själv har

•Skrammel med nycklar

•Fingrande på pennor

•Men… vissa saker kan ge dig själv lugn och göra så att du känner att du har kontroll

Tänk på hur du håller händerna

Förstärk genom mimik och gester

Var inte överlägsen i ditt kroppsspråk


Hjälpmedel


Powerpoint

Finns det tillräckligt med bilder och text?

Kan nyckelord ersätta hela meningar?

Är texten tillräckligt stor?

Är bilderna intressanta, roliga eller fantasifulla?

Ge publiken tid att fundera över en bild innan du sätter igång

Släck bilden om det inte är relevant för ditt tal


Whiteboard

Vänd inte ryggen mot åhörarna

Använd tavlan på ett bra sätt

Var inte ”fastlåst” vid tavlan


Andra hjälpmedel?

OH

Blädderblock

Saker

…


Åhörarnas uppmärksamhet


Tid

Up

pm

ärk

sam

het

30 minuter

Det är normalt för åhöraren att tappa intresset efter ett tag

• Rör dig i rummet

• Tala tydligt och rikta dig mot alla

• Ta korta pauser så att folk får röra sig

• Involverade åhörarna i din presentation


Arbetsgång









Att bedöma tal

Rösten

Kroppsspråket

Hjälpmedel

,"

"


Att bedöma tal

Innehåll

Upplägg

Språk


Att bedöma tal

Minnesteknik:

Talar talaren fritt?

Används manus, hur?

Kommer talaren av sig?


Helheten

Är innehåll, utformande och framförande sådant att det:

väcker intresse för talarens budskap

får publiken att förstå budskapet

får publiken att godta budskapet

får publiken att reagera rätt på budskapet

Om inte, vad fattas?


Sammanfattning • Definiera syftet med din presentation

• Var förberedd

• Vart?

• Vem?

• Hur?

• Behärska rummet – ta kontroll

• Tänk på ditt kroppsspråk

• Ha rätt hjälpmedel

• Gå igenom ditt tal noggrant och förbered dig väl.

• Tänk på att uppmärksamheten går ner snabbt.

• Var lyhörd för åhörarnas reaktioner.


retorik & presentationsteknikorion.lnu.se/pub/education/course/1ik426/ht13/lecture/... ·...

Documents