reuniÃo anual - bid cii 2014
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A 55º Reunião Anual da Assembleia de Governadores do BID,
evento internacional que teve como propósito, promover o
balanço das atividades desenvolvidas em 2013 e discutir
novos projetos e metas para os anos seguintes.
Participam os Governadores do BID e da CII, em sua maioria
ministros das finanças, presidentes de bancos centrais e seus
assessores.
Em 2015, a 56º edição do evento aconteceu em Busan,
República da Coréia. A próxima Reunião Anual será em
Nassau, Bahamas.
A REUNIÃO ANUAL
A Bahia foi o estado escolhido para realização deste evento
internacional em que estiveram presentes a excelentíssima
Presidente do Brasil Sra. Dilma Rousseff, o Presidente do BID
Sr. Luís Alberto Moreno e o Governador do Estado Sr.
Jaques Wagner.
O evento aconteceu no Complexo Costa de Sauipe (BA),
entre 27 e 30 de março de 2014.
CENÁRIO
Preparar um evento
internacional
em sua totalidade.
DESAFIO
Incluindo
Receptivo no aeroporto com translados e sala VIP;
Reuniões ;
Conferências;
Eventos sociais;
Montagem de mais de mil metros quadrados em octanorme;
Mobiliário;
Decoração;
Paisagismo;
Sinalização de ambientes internos e externos;
Filmagem e transmissão internacional do evento;
Apresentações artísticas.
Totalizando 22 ambientes
além da produção de 4 cenários para receber as
atividades dialogais
Envolvendo 600 pessoas em sua execução
desde montadores, carregadores, segurança, agentes de
limpeza, brigadistas, receptivo trilíngue, secretariado, help desk,
TI e fotógrafos, sala de imprensa dentre outros.
3.500participantes de diversas nacionalidades
Um evento de extrema relevância para o mundo
também precisava representar a cultura local,reafirmando a Bahia como
estado capaz de sediar grandes eventos
Tínhamos apenas um objetivo:
Fazer o evento perfeito
SOLUÇÃO
Para isso contamos com planejamento
estratégico, excelente relação com os
clientes, execução bem calculada,
equipe de trabalho experiente e
integrada e fornecedores qualificados.
Sempre cuidando dos
DetalhesSabemos que eles fazem a diferença
Afim de explorar todo o complexo de
Sauipe realizamos projeto
arquitetônico sob medida.
Projeto arquitetônico
A Arena contou com:Mais de mil metros quadrados de montagens;
Área de credenciamento;
Stand de informações;
Comunicação visual;
Decoração;
Geradores;
Equipamentos de informática para os escritórios;
Cenário
sustentável
construído com
garrafas PET.
Cultura local
A Bahia estava representada em todos
os detalhes
Studio de TV
Sala de imprensa, Estúdio de TV e 6 ilhas de
edição, 03 estruturas de transmissão ao vivo
e Master control com Satélite.
Contou com equipe de gravação de 120 profissionais, que
teve a finalidade de transmitir o evento ao vivo para todas
unidades habitacionais do complexo e através no site do BID.
Eventos SociaisE também organizamos 4 eventos sociais
Almoço
Juscelino
Kubitschek
Para 400
convidados
Jantar dos
Governadores
Para 400
convidados
Coquetel
Corporação
Interamericana de
Investimentos (CII)
Para 500
convidados
Festa de
encerramento
Para 1.000
convidados
O evento ocorreu dentro da mais perfeita
ordem, os 3.500 participantes puderam
coletar informações sobre as atividades
realizadas pelas instituições
durante o ano de 2013.
RESULTADOS
Foram obtidas cerca de
100 mil visualizações diárias através
do link disponibilizado no site onde os
interessados puderam acompanhar o evento
em tempo real.
Considerando a mídia espontânea, o evento foi
pauta de jornais de todo o mundo totalizando
2 milhões de pessoas
impactadas diretamente.
ALENOTÍCIAS IG
R7
CORREIO
METRO1