Reunió Gestions

AcadèmiquesÀrea d’Afers Acadèmics

Bellaterra, 04 de juny de 2013

ORDRE DEL DIA:

(1) Informacions de l’Àrea d’Afers Acadèmics (15’)

(2) Implantació de millores de l’aplicatiu informàtic (15’)

(3) Actualització de les funcionalitats del GIR i posada en marxa el 10 de juny de 2013 (60’)

(4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (30’)

(5) Normativa d’homologació d’estudis estrangers de màster (60’)

(6) Torn obert de paraules

(1) Informacions de l’Àrea d’Afers Acadèmics (15’)

a) Homologació de títols estrangers de llicenciatura, diplomatura i

enginyeria i realització de requisits formatius complementaris: obligatorietat de dur a terme la prova de conjunt

b) Legalització de documents acadèmics espanyols que han de

produir efectes a l'estranger en un dels països signants del Conveni de l'Haya a Barcelona

4 de juny de 2013

e) Criteris de gestió dels impagaments de matrícula per beca

concedida

c) Eines per a gestionar el reconeixement acadèmic (SARU-GenCat) i les equivalències de notes mitjanes (Servei de Gestió d’Equivalències-ANECA)

d) Màsters universitaris:a) Acord amb l’Agència Latino Australia Educationb) Modificació fitxa de màsters incorporant informació sobre

resolucions al 30 de juny de 2013

(2)Implantació de millores de l’aplicatiu informàtic (15’)

a) Possibilitat d’informar codis postals sense concordança amb la nacionalitat

b) Manteniment de grups de matrícula: control de repetidors

4 de juny de 2013

e) Manteniment de bonificacions per estudiants sense centre assignat

c) Modificació de l’abonaré dels recàrrecs incorporant el curs acadèmic de la matrícula

d) Nous llistats de sol•licitud de reconeixement i

transferència i d’estudiants donats d’alta amb l’IME

(3) Posada en marxa del GIR (60’)

4 de juny de 2013

 Abreviatura Descripció ColorORE  RebudaOAS  AssignadaORC  Resposta del CentreTDE  DesestimadaTRE  ResoltaPCE  Pendent del CentreTST  Instal.lat a TESTPSG  Pendent SigmaAie

 Abreviatura Descripció

 Oberta

 Tancada

 Núm. Descripció0 Molt alta1 Alta2 Mitja3 Baixa

PRIORITATS

RESOLUCIÓ

ESTAT REFERÈNCI

ES

4 de juny de 2013

DUPLICAT: Si es detecta que una petició ja ha estat donada d'alta, la segona referència es pot marcar com a duplicada en qualsevol estat. Cal especificar el número (ID) de la primera referència, perquè el centre pugui fer el seguiment de la resolució.

GIR

Diagrama de Flux de Referències

Si

SiEl Supervisor

resòl lareferència

No

PendentSigmaAie

SigmaAieresòl la

incidència

Instal·lata Proves

El Supervisorpot resoldre la

referència?

No

Desestimadai Tancada

El Centrerespon

Si Pendentdel Centre

Respostadel Centre

Petició dedades alCentre

És unaIncidència

de l’aplicació?

Assignada

El Supervisorinicia l’anàlisi

No

Esnecessita que el

Centre aporti mésdades?

Rebuda

El Centre emetla referència

Es repa l’Àrea

El Gestorl’assigna a un

Supervisor

Si

El Supervisorse l’assigna

ÉsPreinscripció,

Beques oTítols..?

Si

No

Es traspassaal grup SIGMA

Assignada(grup SIGMA)

Cal obriruna incidència

a SIGMA?No

Si

S'obre la incidència aSIGMA especificant

La Referència:[Mòdul:Referència]

Resolta iTancada

La pot resoldreun altre

Supervisor?No

Assignadaal nou

Supervisor

S’instal.lai es prova

Pas aexplotació

Assignada

(3) Posada en marxa del GIR (60’)

4 de juny de 2013

POSADA EN MARXA:

Data: 10 de juny de 2013

Després de la matrícula s’avaluarà la implantació i s’aplicaran accions de millora, a partir dels suggeriments dels usuaris

(4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (15’)

Pla d’estudis: 1194 Tipus d’assignatura: OP070Utilització per a tots els estudisNom: reconeixement de la mobilitat

Núm. de crèdits: diferents combinacions, d’1 a 30 (tan sols enters)Assignatures amb descripció variable, amb possibilitat de canviar el nom perquè surti la informació de l’assignatura cursada en el SET

4 de juny de 2013

Matrícula: juntament amb la resta de les assignatures del plaBeca del Règim General o gratuïtats de matrícula: cobriran l’import d’aquestes assignaturesQualificació des del programa d’intercanvi

Manca per fer des de l’AAA:a) Manteniments d’examenb) Manteniments de grupsc) Posar l’OP070 a tots els plans d’estudis

(4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (15’)

Assignatures d’idiomes:a) Si formen part del learning agreement es tractaran com

assignatures de la titulació, no com assignatures de reconeixement

b) Si no formen part del learning agreement (aporten un Transcript of Records) a banda, es tractaran seguint els criteris de la Normativa de Reconeixement i Transferència

Núm. de crèdits: diferents combinacions, d’1 a 30 (tan sols enters)Assignatures amb descripció variable, amb possibilitat de canviar el nom perquè surti la informació de l’assignatura cursada en el SET

4 de juny de 2013

Qualificació des del programa d’intercanvi

Learning agreement:a) Hi constaran fins a 30 crèdits sense equivalència amb la

titulació. Si cal fer un learning agreement amb més crèdits, s’actuarà en les relacions origen-destinació, no matriculant un nombre superior a 30 crèdits

b) Es permet la modificació del learning agreement amb efectes econòmics (tant a l’alça com a la baixa), fins la data establerta en el calendari acadèmic. En cas que es superi aquesta data, no es retornarà la matrícula

(5)

Normativa d’homologació d’estudis estrangers de

màster (60’)

(Pendent d’aprovació)