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Réunion du conseil d’administration de la

Commission de services régionaux #6

le 21 mars 2013

18h30

Centre Communautaire de l’Aldouane

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1. OUVERTURE DE LA RÉUNION

Le président, Monsieur Marc Henrie, procède à l’ouverture de la réunion à 18h35 en souhaitant

la bienvenue à l’assemblée et invité(e)s.

2. PRÉSENCES

Membres du conseil d’administration

- Marc Henrie, président de la CSR#6 et DSL de Saint-Paul

- David Hanson, vice-président de la CSR#6 et maire du village de Rexton

- Docile Cormier (DSL de Carleton)

- Henri E. Saulnier (DSL Sainte-Anne-de-Kent)

- Élie Thébeau (DSL de Saint-Ignace)

- Aldéo Saulnier, maire de la Ville de Bouctouche

- Roseline Maillet, maire du village de Saint-Antoine

- Danielle Dugas, maire du village de Saint-Louis

- Germaine Montague (DSL de Dundas)

- Tina Beers (DSL de Harcourt)

- Allan Marsh (DSL de Saint-Charles)

- Roger Després (DSL de Cocagne)

- Herman Maillet (substitut DSL de Sainte-Marie)

- Dwayne Thompson (conseiller de la Ville de Richibucto et remplaçant - maire de la Ville de

Richibucto)

- Jocelyne Bourque (maire adjointe du village de Rogersville)

Autres présences

- Paul Lang, directeur général de la CSR#6

- André Cormier, directeur général de la Ville de Bouctouche

- Rachelle Richard-Collette, directrice développement économique - bureau du district sud-est

- Donald Hammond, sous-ministre adjoint – Société de développement régional

- Guy Léger, Coordonnateur de la planification- Société de développement régional - René Côté, directeur général de la CBDC (Bouctouche)

- Maurice Vautour

- Damien Dauphin, Acadie Nouvelle

- Yolande Chiasson, Traductrice

- Tanya Collette, adjointe administrative de la CSR#6

Absences

- Roger Richard (DSL d’Acadieville)

- Éric Arsenault (DSL de Grande-Digue)

- Roger Doiron, maire de la Ville de Richibucto

- Pierrette Robichaud, maire du village de Rogersville

- Bonar Morton (substitut DSL de Sainte-Marie)

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3. DÉCLARATION DE CONFLITS D’INTÉRÊTS

Aucune déclaration de conflits d’intérêts

4. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

2013-48

Il fut proposé par Henri E. Saulnier appuyé de Aldéo Saulnier que l’ordre du jour soit adopté tel que

présenté.

Motion adoptée

5. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 21 FÉVRIER 2013

2013-49

Il fut proposé par, Roseline Maillet appuyé de Docile Cormier que le procès-verbal de la réunion du 21

février 2013 soit adopté tel que présenté.

Motion adoptée

6. AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL

a. Assurance responsabilité et D&O

M. Paul Lang confirme que la CSR6 est couverte à 100%.

b. Siège autochtone

ATTENDU QUE le Président de la Commission de services régionaux n’a pas réussi à rejoindre les

dirigeants des communautés autochtones de la région de Kent.

ATTENDU QU’un comité a été mis en place pour réviser les règlements administratifs de la Commission.

ATTENDU QU’il est nécessaire d’indiquer dans les règlements administratifs de la Commission si qu’un

membre sans droit de vote peut siéger sur la Commission.

ATTENDU QUE le comité fera ses recommandations de révision d’ici la réunion du mois de juin.

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2013-50

Il est donc résolu que la CSR #6 permettre aux communautés autochtones de communiquer leur intérêt

de joindre la CSR en tant que membre sans droit de vote d’ici le 1er juin 2013. Si qu’aucun intérêt n’ait

démontré d’ici le 1er juin la CSR #6 n’a pas de membre de la communauté autochtone de la région de

Kent. Cependant, si dans le futur un intérêt de la communauté autochtone est démontré, un

amendement à l’arrêté procédural devra être réalisé pour inclure le membre non votant.

Proposé par : Danielle Dugas

Appuyé de : Docile Cormier

Motion adoptée

7. PRÉSENTATIONS

a. Ministère du Développement économique de la province du N.-B.

M. Marc Henrie présente et souhaite la bienvenue à M. Donald Hammond, Sous-

Ministre adjoint de la Société de développement régional.

M. Hammond nous donne un aperçu de la Société de développement régional. Dès le

1er avril prochain, il y aura (5) bureaux dans les districts suivants : région du Nord-Ouest

(Edmundston); région Nord –est (Bathurst); région centrale (Fredericton); région du

Sud-Est (Moncton); région du Sud –Ouest (Saint John).

Pour avoir de plus amples renseignements, vous pouvez consulter le site web :

http://www2.gnb.ca/content/gnb/fr/ministeres/developpement_economique.html

b. CBDC Kent

M. Marc Henrie présente et souhaite la bienvenue à M. René Côté, Directeur général de

la CBDC (Région Bouctouche).

M. Côté mentionne que la CBDC est anciennement connue sous ADEL Kent LEDA. La

CBDC est un organisme autonome à but non lucratif qui se consacre à aider des petites

entreprises à s’agrandir ou à se moderniser et à faciliter l’émergence de nouvelles

activités en offrant aux entrepreneurs des services financiers et techniques. Il y a 5

types de prêts :

- Prêt jeune entrepreneur

- Prêt innovation

- Prêt commercial

- Prêt entreprise sociale

- Prêt nouvel entrepreneur

Il y a aussi un programme d’aide au travail indépendant (ATI).

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8. RAPPORT DES COMITÉS

a) Finance

2013-51

Il fut proposé par Roseline Maillet, appuyé de Germaine Montague que la présidente du comité de

finance fasse la lecture du procès-verbal de la réunion du comité du 13 mars 2013.

Motion adoptée

2013-52

Il fut proposé par Roseline Maillet, appuyé de Danielle Dugas que le procès-verbal de la réunion du

comité de finance soit accepté tel que présenté.

Motion adoptée

2013-53

Il fut proposé par Roseline Maillet, appuyé de Aldéo Saulnier que le rapport financier intérimaire soit

adopté tel que présenté.

Motion adoptée

b) Règlements administratifs

MISE À JOUR DU COMITÉ

9. RAPPORT SUR LES ACTIVITÉS EN MATIÈRE DE SERVICES COMMUNS

a. Aménagement

ATTENDU QUE le département de planification a un arrêté qui a été adopté en 2012

ATTENDU QUE le département de planification a remarqué des items à changer afin d’offrir un meilleur

service aux clients et aux partenaires.

ATTENDU QUE le comité de la planification s’est rencontré en février pour réviser l’arrêté procédural.

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2013-54

Il est donc résolu que CSR #6 adopte les amendements proposés à l’arrêté par le comité consultatif de

révision et de planification et que ces changements entre en vigueur le 21 mars 2013.

Proposé par : Danielle Dugas

Appuyé de : Docile Cormier

Motion adoptée

b. Déchets solides

AUCUN RAPPORT D’ACTIVITÉS – LE COMITÉ SE RENCONTRE le 27 MARS

c. Collaboration régionale

RAPPORT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL SUIVRA DANS LES AFFAIRES NOUVELLES

10. APPELS D’OFFRES

AUCUN APPEL D’OFFRES À PRÉSENTER

11. RAPPORTS ANNUELS ET MINISTÉRIELS

AUCUN RAPPORTS ANNUELS OU MINISTÉRIEL À PRÉSENTER

12. AUTRES QUESTIONS – DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS DU CONSEIL

Question : Est-ce possible d’avoir le service de traduction pour les prochaines réunions avec le

ministre?

13. RÉSOLUTIONS

Nomination des inspecteurs en construction

ATTENDU QUE la Commission de services régionaux #6 a 2 inspecteurs en construction

ATTENDU QUE les deux inspecteurs en construction couvrent l’ensemble du territoire de la

région #6.

ATTENDU QUE les municipalités doivent passer cette résolution pour recevoir les services des

inspecteurs en construction.

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2013-55

Il est donc résolu que les employés; Vincent Daigle et Jules Léger de la Commission des services

régionaux #6 soient nommés au poste d'inspecteur des constructions de à la CSR #6 selon l'article

7(4)a)(iii) de la loi sur l'urbanisme pour fournir un service d'inspection des constructions dans le secteur

non constitué en municipalité.

Proposé par : Roger Després

Appuyé de : Roseline Maillet

Motion adoptée

Politique de relations médiatiques

ATTENDU QUE la CSR #6 est régulièrement dans les médias.

ATTENDU QUE depuis le dernier mois le porte-parole de la CSR #6 était le président.

ATTENDU QUE certains employés ont été rejoints par les médias pour commenter sur certains projets.

2013-56

Il est donc résolu que le CA de la CSR #6 accepte la politique sur les relations médiatiques et qu’elle

entre en vigueur le 1er avril 2013.

Proposé par : Aldéo Saulnier

Appuyé de : Danielle Dugas

Motion adoptée

PROPOSITION – SALAIRE ANNUEL POUR LE PRÉSIDENT ET LE VICE-PRÉSIDENT

ATTENDU QUE le Président et le Vice-Président de la CSR 6 participent à beaucoup de rencontres.

ATTENDU QUE le Président et le Vice-Président sont demandés régulièrement à se déplacer pour signer

des chèques et des documents au nom de la CSR 6.

ATTENDU QU’il n’est pas viable financièrement pour la CSR 6 de débourser des per diem au Président et

au Vice-Président pour chaque fois qu’il y a une réunion (autre que celles du CA) ou même une visite au

bureau pour signer des chèques ou documents.

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2013-57

Il est donc résolu que la CSR 6 de débourse une honoraire annuelle au Président et au Vice-Président de

5,000$ et de 3,000$ respectivement, ce à partir du 1er juillet 2013 et que cette politique soit revue

annuellement

Proposé par : Roseline Maillet

Appuyé de : Docile Cormier

Motion adoptée

POLITIQUE DE GRILLE SALARIALE POUR LES EMPLOYÉS

ATTENDU QU’aucune grille salariale n’existait dans les deux anciennes commissions (aménagement et

déchets solides).

ATTENDU QU’il est primordial d’avoir une grille salariale pour les employés afin de ne pas créer

d’attentes par rapport aux salaires.

ATTENDU QU’une recherche auprès de commissions de services régionaux de taille similaire a été

réalisée afin de connaître ce que les commissions paient leurs employés.

2013-58

Il est donc résolu que le CA de la CSR6 adopte la politique avec l’enlèvement de l’article 3.9; 3.10 et la

modification au tableau de la grille salariale 13-02 et qu’elle entre en vigueur le 1er juin 2013.

Proposé par : Roseline Maillet

Appuyé de : Allan Marsh

Motion adoptée

2013-59

Il est résolu que l’article 3.9 et 3.10 de la grille salariale 13-02 soit retourné au comité de finance pour

rediscutions.

Proposé par : Danielle Dugas

Appuyé par : Allan Marsh

Non=1 Docile Cormier

Motion adoptée

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Embauche d’une réceptionniste à Richibucto

ATTENDU QUE le bureau de la CSR à Richibucto n’a pas de réceptionniste.

ATTENDU QUE le bureau de la CSR à Richibucto est achalandé durant la période printanière, d’été et

d’automne.

ATTENDU QUE durant les vacances d’été, plusieurs membres du personnel sont en vacance.

ATTENDU QUE le bureau de Richibucto a toujours eu une réceptionniste.

2013-60

Il est donc résolu que le CA de la CSR 6 accepte la création d’un poste saisonnier de réceptionniste au

bureau de Richibucto au taux horaire de 16$ l’heure ce, pour la période débutant le 1er mai et se

terminant le 31 octobre.

Proposé par : Roseline Maillet

Appuyé par : David Hanson

Motion adoptée

Frais de réunions (aménagement)

ATTENDU QUE les nouveaux règlements administratifs pour la planification sont adoptés

ATTENDU QUE ces nouveaux règlements posent des défis de temps au personnel de l’aménagement.

ATTENDU QU’en cas d’urgence, le comité de planification peut avoir des réunions de dérogations à un

coût à la CSR 6.

ATTENDU QUE dans plusieurs régions il a été recommandé d’avoir un frais pour les réunions spéciales,

facturé au client demandant la réunion.

2013-61

Il est donc résolu que le comité de finance recommande au CA de la CSR 6 d’encourager fortement le

comité de révision de la planification de présenter un frais pour les réunions spéciales et qu’une fois

proposé qu’il soit envoyé aux partenaires pour approbation.

Proposé par : Danielle Dugas

Appuyé de : Henri E. Saulnier

Motion adoptée

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Lettre Saint-Antoine

ATTENDU QUE le village de Saint-Antoine a un projet de construction d’un centre multifonctionnel

présentement en cours.

ATTENDU QUE le village est à la recherche de financement pour la construction du bâtiment.

ATTENDU QUE le village a besoin des appuis de divers partenaires pour préparer sa demande de

financement.

2013-62

Il est donc résolu que le CA de la CSR #6 donne un appui moral à la municipalité de Saint-Antoine dans

ses démarches pour le projet d’un centre multifonctionnel et qu’une lettre soit envoyée au conseil

municipal démontrant cet appui.

Proposé par : Roseline Maillet

Appuyé de : Élie Thébeau

Motion adoptée

14. PRÉSENTATION PUBLIQUE DES RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS

AUCUNE PRÉSENTATION PUBLIQUE DES RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS

15. EXAMEN DES RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS

SANS OBJET

16. AFFAIRES NOUVELLES

a. Rapport du Président

M. Marc Henrie mentionne que durant le dernier mois il a eu une rencontre avec M.

René Côté et la chambre de commerce.

b. Rapport du Directeur général

M. Paul Lang mentionne que le mois dernier était occupé avec plusieurs réunions :

25 février – Participation à la réunion de la refonte de la carte électorale à Bouctouche

25 février – Participation à la réunion de pétition pour l’étude d’une communauté rurale

à Notre-Dame.

26 février – Rencontre à Fredericton pour les finances de la CSR

26 février – Rencontre avec le conseil municipal de Saint-Antoine

27 février – Rencontre avec les 2 directeurs et le président et vice-président de la CSR

pour discuter de relations avec les médias

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1er mars – rencontre à Shediac avec l’initiative de la Côte Culturelle

6 mars – Rencontre avec le comité de révision de l’arrêté administratif à Richibucto

6 mars – rencontre avec le comité de développement de Bouctouche

7 mars – rencontre avec le Directeur de marketing du Pays de la Sagouine

7 mars – Rencontre avec Roseline Maillet pour passer à travers l’ordre du jour du comité

de finance

8 mars – Rencontre avec le département des déchets solides de la CSR 7

11 mars – Rencontre avec le Ministre Fitch et les fonctionnaires

12 mars – Formation APDEQ à Brossard

13 mars – Rencontre du comité de Finance

18 mars – Rencontre du comité de la planification

19-20 mars – Réunions a Fredericton pour la CSR

21 mars – Rencontre pour l’équipement de traduction

c. Correspondance -Lettre Jeux de l’Acadie 2013

-Lettre de la GRC

-Lettre de l’Arpenteur Ronald Robichaud

M. Henrie fait la lecture de chacune des lettres.

d. Achat de composteurs

ATTENDU que l’inventaire des composteurs est bas.

ATTENDU que la vente de composteur est un service donné aux gens.

2013-63

Il est résolu que M. Éric Demer, directeur de déchet solide, procède à l’achat de (50) composteurs au

montant de 2,182.00$.

Proposé par : Roseline Maillet

Appuyé de : Aldéo Saulnier

Motion adoptée

e. Révision de la Loi sur les Municipalités et la Loi sur l’Urbanisme

M. Paul Lang demande si le conseil d’administration de la CSR6 est intéressé de faire la

préparation de mémoire pour la révision des Loi sur les Municipalités et Loi sur

l’Urbanisme. Si oui, un comité ad hoc devrait être formé. Les personnes intéressées de

siéger sur le comité :

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Élie Thébeau (DSL de Saint-Ignace)

Allan Marsh (DSL de Saint-Charles)

Tina Beers (DSL de Harcourt)

Marc Henrie (Président de la CSR6 et DSL de Saint-Paul)

David Hanson (Vice-président de la CSR6 et maire du village de Rexton)

2013-64

Il est résolu que le comité soit composé des membres mentionnés ci-haut ainsi que le directeur général

pour la révision des Loi sur les Municipalités et Loi sur l’Urbanisme.

Proposé par: Élie Thébeau

Appuyé de : Jocelyne Bourque

Motion adoptée

17. AJOURNEMENT

2013-65

Il fut proposé par David Hanson que l’ajournement ait lieu à 21h35.