réussir ses projets grâce au cloud computing

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Le « Cloud Computing » permet d’outiller ses projets tout en réduisant ses budgets. Il permet aux acteurs de vos projets d’utiliser de véritables solutions collaboratives, de gagner du temps et de respecter les délais sans négliger la qualité. Vincent Hauguel 20/10/2010 06 70 71 61 15 Réussir ses projets grâce au « Cloud Computing »

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Page 1: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Le « Cloud Computing » permet d’outiller ses projets tout en réduisant ses budgets. Il permet aux acteurs de vos projets d’utiliser de véritables solutions collaboratives, de gagner du temps et de respecter les délais sans négliger la qualité.

Vincent Hauguel 20/10/201006 70 71 61 15

Réussir ses projets grâce au « Cloud Computing »

Page 2: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Avec Outlook, Word, Excel : Avec Google Document et Gmail :

• Vos équipes travaillent en collaboration• Vous gagnez en productivité (jusqu’à 25%)• Vous réduisez les risques d’erreurs• Vos documents sont sécurisés

Eviter la redondance des informations avec Google Apps

• Vous recevez 80 emails par jour en moyenne • Vos collaborateurs perdent 25% de leur temps à

chercher des informations• Vous faites des erreurs à cause de la redondance

des documents

Page 3: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Travailler en équipe avec Google Agenda

Les agendas des différents projets sont gérés directement depuis les comptes Google Apps.

Chaque utilisateur peut afficher les rendez-vous du projet dans son agenda personnel.

Des connecteurs existent entre Google Agenda et Microsoft Exchange et Outlook.

Les rendez-vous du projet sont affichés dans les agendas de Jean, Paul et Marie

MarieJean

Paul

L’agenda du projet est publié sur votre intranet

Page 4: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Gestion centralisée des documents avec Google Document

Google Document

Modèle de document (Google Document)

Synchronisation avec Microsoft Office

Vos documents sont en ligne et sont disponibles 100% du temps.

Page 5: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Mieux communiquer sur ses projets avec Google Sites

Google Sites permet de créer un intranet sécurisé pour chacun de vos projets. Cet espace dédié vous permet de communiquer toutes les informations relatives à vos projets en quelques clics de souris.

Planning réalisé avec Google Document et publié avec Google Sites

Planning réalisé avec Smartsheet et publié avec Google Sites

Page 6: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Gagner en efficacité avec Google Sites

Publication des documents sur l’intranet de votre projet

Moteur de recherche intégré

Le stockage en ligne de vos documents et le moteur de recherche de Google Sites permettent à vos collaborateurs de gagner environ 25% de productivité.

Page 7: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Partager et publier des plannings en 5mn avec Smartsheet

Smartsheet permet de créer et de publier les diagrammes de Gantt (possibilité d’importer des plannings MS Project et Excel)

Page 8: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Piloter l’avancement de vos projets avec Google Apps

Google Document permet de créer des graphiques comme vous le feriez avec Excel. Les graphiques Google sont publiables en 3 clics de souris sur l’intranet que vous avez créé avec Google Sites pour votre projet.

Page 9: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Suivre ses plans d’actions (livrables, tests, recettes) avec Smartsheet

Smartsheet est un tableur 100% collaboratif, il permet de gérer des plans d’actions, d’attacher des documents et des commentaires à chaque enregistrement. Vous partagez vos Smartsheet en 1 clic de souris. Les actions peuvent être intégrées dans les agendas personnels (Google Agenda, Outlook) des différents responsables, ils seront relancés automatiquement lorsque les tâches arrivent à échéance.

Page 10: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Suivre l’historique des modifications avec Smarsheet

Affichage de l’historique des modifications (exemple : gestion des livrables)

Page 11: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Publier ses plans d’actions sur l’intranet du projet

Publication d’un tableau de bord Smartsheet sur un intranet réalisé avec Google Sites

Page 12: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Gérer les demandes de support avec Google Apps et Smarsheet

Smartsheet permet de créer des formulaires (demandes de support, change management, help-desk) publiables sur votre intranet Google Sites en quelques clics de souris.

Page 13: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Ne perdez plus de temps à organiser vos réunions

Pour organiser vos réunions et workshop, il suffit de partager un tableau Smartsheet. En quelques minutes, les acteurs de votre projet communiqueront leurs disponibilités. L’information est en ligne et reste disponible pour tout le monde en permanence.

Page 14: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Les avantages du « Cloud Computing »

Solution de gestion de projet

Partage réseau + VPN Solution informatique spécifique Cloud Computing (SaaS)

Avantages Coût

Pas de logiciel spécifique nécessaire

Rapidité de mise en œuvre

Pas de formation nécessaire

Pléthores de logiciels existent pour satisfaire tous les types de projets

Choix entre les solutions open-source et commerciales

Coût

Rapidité de mise en œuvre

Possibilité d’adapter la solution en fonction de vos besoins et de la taille de vos projets

Paiement à l’usage (vous ne payez que ce que vous consommez)

Pas d’infrastructure technique nécessaire, pas de maintenance

Evolutions et nouveautés permanentes

Inconvénients Administrateur réseau nécessaire pour la gestion des accès et du VPN

Ouverture du réseau aux intervenants extérieurs souvent impossible

Nécessite une grande rigueur dans la gestion des documents (classement, charte de nommage, gestion des versions…)

Perte de temps à chercher les informations nécessaires pour travailler (sans outil adapté, un individu passe environ 25% de son temps à chercher les informations dont il a besoin pour travailler)

Résistance au changement

Coûts de mise en œuvre et de maintenance

Temps nécessaire pour choisir l’éditeur de la solution et l’infrastructure technique

Nécessité d’avoir des ressources en interne pour maintenir et faire évoluer la solution

Solutions verticales souvent peu flexibles et peu évolutives

Résistance au changement

Page 15: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Votre intranet Google Sites

Smartsheet

Votre intranet à partir de 50€ par mois

http://votre-intranet.espace-projets.net

Partagez vos informations avec un nombre illimité de collaborateurs sur votre intranet de gestion de projet Google Sites à partir de 50€ par mois. Partager vos diagrammes de Gantt, vos tableaux de bord, vos plans d’actions avec Smartsheet à partir de 30€ par mois.

Page 16: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Etude des besoins

Recherche de nouvelles

solutions

Paramétrage et personnalisatio

n

Développements

spécifiques

Déploiement, tests et

recette

Formation des

utilisateursGestion

de projet

Gestion du changement

Support

Une entreprise à taille humaine…

Pour vous accompagner dans tous vos projets informatiques « Cloud » et « classiques »

Page 17: Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

Merci et à bientôt !

[email protected]

+33 1 43 40 38 81+33 6 70 71 61 15