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Manual da Qualidade
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Data: 14 / 10 / 2019
Pág. 1 de 20
Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
CSDDSA 08/00
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Manual da Qualidade
Rev.: 0
Data: 14 / 10 / 2019
Pág. 2 de 20
Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
CSDDSA 08/00
11.. PPRROOMMUULLGGAAÇÇÃÃOO……………………………………………………………….... ………………………………………………………………..………………………………………………………………
33//2200
22.. AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO DDOO GGRRUUPPOO …………………………………………………………………………………………....……………………………………………………....……..
44//2200
33.. CCOONNTTAACCTTOOSS//LLOOCCAALLIIZZAAÇÇÃÃOO …………………………………………………………………………....………………………………………………..……………………………………..
88//2200
44.. PPOOLLIITTIICCAA DDAA QQUUAALLIIDDAADDEE ……………………………………………………………………………………………………....………………………………..…………………………..……
1100//2200
55.. RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS …………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………....……………………......
1111//2200
66.. PPRROODDUUTTOOSS//MMAARRCCAASS ………………………………………………………………………………………………………………………………....…………………………………………………………………………..
1122//2200
77.. EESSTTRRUUTTUURRAA DDOO SSIISSTTEEMMAA DDAA QQUUAALLIIDDAADDEE ………………………………………………………………..………………………………………………………………
1155//2200
88.. ÂÂMMBBIITTOO DDAA CCEERRTTIIFFIICCAAÇÇÃÃOO …………………………………………………………………………………………………………..………………..…………………………………………
1166//2200
99.. AAPPLLIICCAABBIILLIIDDAADDEE …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1166//2200
1100.. IINNTTEERRAACCÇÇÃÃOO DDEE PPRROOCCEESSSSOOSS EE MMAATTRRIIZZ DDEE RREELLAAÇÇÃÃOO CCOOMM AA NNOORRMMAA IISSOO 99000011…………………………..
1177//2200
1111.. SSIIGGLLAASS ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....…………………………....……..
2200//2200
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Manual da Qualidade
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Data: 14 / 10 / 2019
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Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
CSDDSA 08/00
11.. PPRROOMMUULLGGAAÇÇÃÃOO O Manual da Qualidade, refere os meios adoptados pela CSD / DSA para assegurar a qualidade adequada
dos produtos e serviços fornecidos constituindo o suporte documental da organização geral da empresa, das
actividades, tarefas, competências e procedimentos, que asseguram o cumprimento do conjunto de
requisitos estabelecidos para o Sistema de Gestão da Qualidade.
A Gerência da CSD / DSA, declara a sua aprovação, e assume que:
➢ É firme intenção desta empresa que a qualidade se apresente como o elemento chave da sua
cultura e o instrumento para que venha a ser reconhecida como empresa eficiente, competitiva e
geradora do valor acrescentado;
➢ A qualidade é o elemento chave para a continuidade e o êxito no mercado e que será o vector
estratégico para as relações com todas as partes interessadas e que apoiado na melhoria contínua,
permitirá que a empresa faça cada vez melhor, aquilo que hoje faz bem.
Na CSD / DSA a qualidade é, acima de tudo, responsabilidade de todos.
A Gerência
Jorge Dias / Carlos Silva
14 / 10 / 2019
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Data: 14 / 10 / 2019
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22.. AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO DDOO GGRRUUPPOO
Carlos Silva & Dias, Lda
Designação Social: Carlos Silva & Dias, Lda
Gerentes: Jorge Dias; Carlos Silva
N.º Contribuinte: 504 216 996
História:
CARLOS SILVA & DIAS
Fundada em Julho de 1998, no concelho de Sª. Mª. da Feira, a Carlos Silva & Dias, Lda. tem-se afirmado ao
longo dos anos como uma empresa de referência na área do comércio de material eléctrico, bem como uma
solução na área de inovação através do diálogo com os seus clientes, dando assim resposta às
necessidades e especificações com a máxima satisfação.
Iniciou com a representação da marca OMRON tornando-se ao fim de pouco tempo num cliente de
referência para a marca, o que lhe abriu portas para representar outras marcas, tais como TKD,
WEIDMULLER, ABB, LEGRAND, MOELLER entre outras.
No decorrer destes anos, este grupo foi obtendo uma gama completa de produtos e serviços
proporcionando aos seus clientes vantagem competitiva, bem como valor acrescentado.
Actualmente, a estrutura é composta por três áreas comuns: Automação industrial, Instrumentação,
Terciário.
Marcos históricos
Em 2007 ciente da importância de estar mais próximo do seu mercado alvo, abre um armazém com ponto
de venda na Zona Industrial da Maia, com 1600m2.
Em 2007 cria a empresa LSD - Leal Silva & Dias, Lda., dedicada ao fabrico de transformadores, com o
propósito de ter mais uma solução para os seus clientes.
Em 2009 cria uma nova empresa pertencente aos mesmos sócios gerentes, a D.S.A. - Desenvolvimento e
Sistemas de Automação Lda., na Maia, na qual inicia a comercialização da marca SCHNEIDER ELECTRIC,
com a finalidade de aumentar a gama de produtos a disponibilizar ao seu mercado alvo.
No mesmo ano abre uma filial em Guimarães da empresa D.S.A., uma vez mais com o objectivo de poder
estar mais próximo do seu mercado e poder satisfazer com uma maior rapidez os pedidos dos seus clientes.
Em 2007 e 2008 foi distinguido pelo Millenium BCP com o título de cliente aplauso.
Em 2009 foi-lhe atribuído o selo de PME Líder, que tem mantém até aos dias de hoje.
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MISSÃO
Disponibilizar aos instaladores, OEM/integradores, electricistas, quadristas e essencialmente à indústria de
fabrico de máquinas, o fornecimento de material eléctrico, sistemas de automação e cabos, das melhores
marcas ao nível Europeu, ajudando na solução dos problemas e na inovação com soluções capazes,
oferecendo sempre a melhor qualidade e uma resposta rápida.
VISÃO
Tornar-se no fornecedor de referência no mercado de actuação da empresa, com níveis de gestão
apropriados em todas as áreas de actuação, que satisfaçam todos os que com ela interagem, desde os
clientes, fornecedores, pessoal e instituições financeiras para que o seu crescimento seja sustentado em
princípios éticos e deontológicos comerciais e de responsabilidade social.
VALORES
Crescimento Sustentado
Boas práticas de Segurança
e Ambiente Satisfação dos
Clientes e Partes
Interessadas
Motivação dos Colaboradores
Continuo
Esforço na Melhoria
CSD
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Desenvolvimento de Sistemas de Automação, Lda
Designação Social: Desenvolvimento de Sistemas de Automação, Lda
Gerentes: Jorge Dias; Carlos Silva
N.º Contribuinte: 508 947 510
História:
D.S.A. – DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO
Fundada em Abril de 2009, no concelho da Maia, a D.S.A. - Desenvolvimento de Sistemas de Automação,
Lda., tem-se vindo a afirmar de ano para ano como uma empresa na área do comércio de material eléctrico,
na apresentação de soluções inovadoras, através do diálogo com os seus clientes dando assim resposta às
necessidades e especificações com a máxima satisfação e rapidez.
Desde a sua fundação que representa a marca SCHNEIDER, um dos grandes distribuidores europeus, de
material eléctrico e sistemas de automação, comercializando ainda as marcas Carlo Gavazzi, Schmersal
Ibérica e FESTO.
Constituída por uma equipa de colaboradores jovens mas de formação académica superior, conjugado com
a experiência da gerência, tem permitido o seu crescimento sustentado que se verifica no final de cada ano.
Através deste ainda pequeno percurso, a gama completa de produtos e serviços proporciona aos seus
clientes uma vantagem competitiva, bem como um valor acrescentado.
Actualmente, a estrutura é composta por três áreas comuns: Automação industrial; Instrumentação;
Terciário.
Marcos históricos
Em 2009 abre uma filial em Guimarães com o objectivo de poder estar mais próximo do seu mercado e
poder satisfazer com uma maior rapidez os pedidos dos seus clientes.
MISSÃO
Fornecer o mercado interno dos instaladores, OEM/integradores, electricistas, quadristas e essencialmente
a indústria de fabrico de máquinas, através do fornecimento de material eléctrico, sistemas de automação e
cabos, das melhores marcas ao nível Europeu, ajudando na solução dos problemas e na inovação com
soluções capazes, oferecendo sempre o melhor preço possível e uma resposta rápida aos pedidos dos
clientes.
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VISÃO
Tornar-se no fornecedor de referência no mercado de actuação da empresa, com níveis de gestão
apropriados em todas as áreas de actuação, que satisfaçam todos os que com ela interagem, desde os
clientes, fornecedores, pessoal e instituições financeiras para que o seu crescimento seja sustentado em
princípios éticos e deontológicos comerciais e de responsabilidade social.
VALORES
Crescimento Sustentado
Boas práticas de Segurança
e Ambiente Satisfação dos
Clientes e Partes
Interessadas
Motivação dos Colaboradores
Continuo
Esforço na Melhoria
DSA
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33.. CCOONNTTAACCTTOOSS//LLOOCCAALLIIZZAAÇÇÃÃOO
Sede
Zona Industrial do Roligo Rua 1º de Maio, Fracção F, Nº 201 A 4520-115 Espargo - Sta. Maria da Feira Portugal
GPS N 40º 55' -12” W 8º 34' -24”
Tel:+351 256 910 290 Fax:+351 256 910 299 Email: [email protected]
Filial
Zona Industrial da Maia I, Setor X Rua de Henry Tyllo - Armazém C 4475-249 Maia Portugal
GPS N 41º 14' -49” W 8º 37' -37”
Tel:+351 229 470 370 Fax:+351 229 470 379 Email: [email protected]
Horário de Funcionamento
Segunda a Sexta-feira 09:00 - 12:30 14:00 - 18:30
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CSDDSA 08/00
Sede
Zona Industrial da Maia I, Setor X Rua de Henry Tyllo - Armazém F 4475-249 Maia Portugal
GPS N 41º 14' -49” W 8º 37' -37”
Tel:+351 229 471 855 / 56 / 57 Fax:+351 229 487 573 Email:[email protected]
Filial
Avenida São Gonçalo,1634 4835-105 Guimarães Portugal
GPS N 41º 26' -37” W 8º 18' -32”
Tel:+351 253 535 045 +351 253 513 024 Fax:+351 253 513 024 Email: [email protected]
Horário de Funcionamento
Segunda a Sexta-feira 09:00 - 12:30 14:00 - 18:30
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44.. PPOOLLÍÍTTIICCAA DDAA QQUUAALLIIDDAADDEE
A CSD / DSA tem como atividade comércio de material elétrico e automatismos, e está empenhada em:
1. Garantirmos a satisfação dos nossos clientes pela criação de uma relação de mútua confiança e
parceria;
2. Envolver todos os colaboradores no desenvolvimento da organização tendo em vista o seu sucesso;
3. Manter relações de parceria com os fornecedores, tendo em conta que estes têm um papel
fundamental na satisfação e fidelização dos nossos clientes;
4. Aumento das vendas que assegurem a nossa independência e financiem o nosso desenvolvimento;
5. Fomentar a Melhoria Continua no grupo.
Este desafio visa assegurar o funcionamento do Sistema de Gestão de Qualidade, baseado na norma
NP EN ISO 9001, que garanta o cumprimento dos requisitos de clientes, legais e estatutários, dos
processos e serviços numa perspetiva de melhoria contínua.
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CSDDSA 08/00
55.. RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS
Organigrama - CSD
Organigrama - DSA
O grupo possui um Manual de Funções onde consta as principais responsabilidades de cada função assim
como as Qualificações e Competências Mínimas necessárias para um adequado desempenho.
O Resp. da Qualidade do Grupo, é nomeado pela Gerência, como representante da gestão, para
independentemente de outras responsabilidades:
* Assegurar a implementação e funcionamento dos processos do sistema de gestão da qualidade.
* Reporta à Administração sobre
- O desempenho do sistema de gestão da qualidade
- As necessidades de melhoria
* Promove a sensibilização para os requisitos do cliente em toda a organização.
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66.. PPRROODDUUTTOOSS EE MMAARRCCAASS
Os principais produtos comercializados e marcas do grupo são: CARLOS SILVA & DIAS
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Manual da Qualidade
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CSDDSA 08/00
D.S.A. – DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO
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CSDDSA 08/00
77.. EESSTTRRUUTTUURRAA DDOO SSIISSTTEEMMAA DDAA QQUUAALLIIDDAADDEE
REGISTOS
PROCEDIMENTOS OPERATIVOS, FLUXOGRAMAS, PMM E ESPECIFICAÇÕES
PROCEDIMENTOS E PROCESSOS
MANUAL DA
QUALIDADE
PQ01 – Gestão do Sistema da Qualidade;
PQ02 – Gestão Comercial e Prestação do Serviço;
PQ03 – Gestão de Compras.
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Data: 14 / 10 / 2019
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Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
CSDDSA 08/00
88.. ÂÂMMBBIITTOO DDAA CCEERRTTIIFFIICCAAÇÇÃÃOO
Comercialização de material e automatismos elétricos.
99.. AAPPLLIICCAABBIILLIIDDAADDEE
A empresa cumpre com todos os requisitos da ISO 9001, não sendo aplicável o requisito:
8.3 – Design e Desenvolvimento de Produtos e Serviços, visto que a empresa não concebe nem desenvolve
novos produtos, uma vez que a CSD / DSA comercializa material segundo especificações do cliente.
8.5.1 (f) – Validação dos processos de produção e fornecimento de serviço, dado que todas as actividades
de inspecção são efectuadas em regime de auto-controlo.
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Data: 14 / 10 / 2019
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CSDDSA 08/00
1100.. IINNTTEERRAACCÇÇÃÃOO DDEE PPRROOCCEESSSSOOSS EE MMAATTRRIIZZ DDEE RREELLAAÇÇÃÃOO CCOOMM AA NNOORRMMAA IISSOO 99000011
0
MELHORIA CONTÍNUA
PROCESSO DE SUPORTE E MELHORIA (4)
PROCESSO DE GESTÃO (1)
PROCESSO COMERCIAL E PRESTAÇÃO DO SERVIÇO (2)
- Planeamento e Revisão do SGQ (Ref. PQ01)
- Controlo de Informação documentada (Ref. PQ01) - Gestão de RMM’s (Ref. PQ02)
- Gestão de Recursos Humanos (Ref. PQ01) - Manutenção dos equipamentos/Instalação (Ref. PQ02)
- Acções Correctivas e Preventivas (Ref. PQ01) - Auditorias (Ref. PQ01)
- Satisfação dos Clientes (Ref. PQ02); - Reclamações de Clientes (Ref. PQ02);
- Gestão Comercial (Ref. PQ02); - Não Conformidades Internas (Ref. PQ02);
- Consulta/Encomendas de Clientes (Ref. PQ02); - Expedição de Encomendas (Ref. PQ02);
- Assistência Técnica (Ref. PQ02);
Saída
Produto
PROCESSO COMPRAS (3)
- Compras de Material e Equipamentos (Ref. PQ03) - Serviços (Ref. PQ03)
- Não Conformidades de Fornecedores (Ref. PQ03) - Selecção e Avaliação de Fornecedores (Ref. PQ03)
ENVOLVENTE CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
Entrada
Requisitos
CLIENTE
Necessidades e Expectativas
Partes Interessadas
Necessidades e Expectativas
ENVOLVENTE CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
Satisfação
CLIENTE
Partes Interessadas
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Entradas Processo Procedimento Saídas
- Possíveis actividades da Qualidade; - Objectivos e indicadores;
- 9.3 (Revisão pela Gestão); - Necessidade de Recursos.
GESTÃO (1) - Planeamento e Revisão do SGQ (Ref. PQ01)
- Mapa de indicadores elaborado. - PAQ;
- Actas de Reunião; - Revisão pela Gestão. (Acções ou
Oportunidades de Melhoria); - Recursos.
- Inquérito de Satisfação.
COMERCIAL E PRESTAÇÃO DO
SERVIÇO (2)
- Satisfação dos Clientes (Ref. PQ02) - Oportunidades de Melhoria;
- Índice de Satisfação dos Clientes.
- Reclamações de Clientes; - Produto com defeito.
- Reclamações de Clientes (Ref. PQ02)
- Reclamações de Clientes Tratadas e resposta ao Cliente;
- Tratamento dado ao Produto.
- Não Conformidades/Defeitos.
- Não Conformidades Internas (Ref. PQ04)
- Não conformidades analisadas.
- Pedido de Orçamentos; - Desenhos com especificações.
- Consulta/Encomendas de Clientes (Ref. PQ02)
- Orçamento; - Encomenda do Cliente;
- Factura/Guias.
- Encomendas de clientes;
- Expedição de encomendas (Ref. PQ02) - Equipamento separado e expedido;
- Equipamentos avariados;
- Assistência Técnica (Ref. PQ02) - Equipamento reparado;
- Folha de assistência técnica preenchida.
- Análise de Stocks; - Necessidade de Matéria-Prima;
- Necessidade Orçamento; - Encomenda ao Fornecedor.
COMPRAS (3)
- Compras de Material e Equipamentos (Ref. PQ03)
- Matéria-Prima inspeccionados; - Orçamento analisado.
- Necessidade de um Serviço; - Necessidade Orçamento;
- Encomenda ao Fornecedor. - Serviços (Ref. PQ03)
- Serviço Inspeccionado; - Orçamento analisado.
- Produto/Serviço com defeito. - Não Conformidades a Fornecedores (Ref. PQ03) - Reclamações a Fornecedores.
- Não Conformidade Tratada.
- Novos Fornecedores. - Selecção e Avaliação de Fornecedores (Ref. PQ03) - Fornecedores Classificados ou Rejeitados;
- Lista de Fornecedores Classificados actualizada.
- Detecção da necessidade de novos documentos; - Legislação;
- Necessidade de revisão de documentos;
SUPORTE E MELHORIA (4)
- Controlo de Informação documentada (Ref. PQ01)
- Documentos novos; alterados; anulados; - Legislação actualizada;
- Registos; - Lista de Documentos e plano de arquivo
actualizada.
- Necessidade de formação;
- Novos colaboradores. - Gestão de Recursos Humanos (Ref. PQ01)
- Plano de Formação; - Colaborador Seleccionado;
- Nova descrição de Funções; - Ficha de Colaborador;
- Actualização de Fichas de Colaborador.
- Plano de Auditorias; - CV’s de auditores.
- Auditorias (Ref. PQ01) - NC de Auditorias;
- Plano de Auditorias Actualizado; - CV’s analisados.
- Necessidade de Acções; - Acções Correctivas e Preventivas (Ref. PQ01) - Acções concluídas e avaliadas (Eficácia);
- Manutenção Planeada; - Fichas de Manutenção.
- Manutenção dos Equipamentos/Instalação (Ref. PQ02)
- Equipamento com manutenção realizada;
- Fichas Actualizadas.
- Necessidade de RMM’s; - Plano de Calibração;
- Certificados.
- Gestão de RMM’s (Ref. PQ02)
- RMM’s Verificados / Calibrados; - Plano de Calibração actualizado;
- Certificados Analisados.
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Manual da Qualidade
Rev.: 0
Data: 14 / 10 / 2019
Pág. 19 de 20
Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
CSDDSA 08/00
Matriz de Relação com a Norma ISO 9001 e Processos
ISO 9001 (QUALIDADE)
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Manual da Qualidade
Rev.: 0
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Elaborado: Resp. Qualidade Aprovado: Gerência
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MQ – Manual da Qualidade
SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade
RH – Recursos Humanos
PQ – Procedimento de Qualidade
DF – Descrição de Funções
PO – Procedimentos Operativos
SI – Sistema Informático
NC – Não Conformidade
EA – Equipa Auditora
AC – Acção Correctiva
AP – Acção Preventiva
AM – Acção Melhoria
RMM – Recursos de Medição e Monitorização
PMM – Plano de Medição e Monitorização
CSDDSA – Modelo Global do grupo
CSD – Modelo Carlos Silva & Dias
DSA – Modelo DSA