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Conociendo la Contabilidad
Gallardo José
Gallones Nelvis
Juárez Johan
Prado Yasmiley
Vigués Pedro
Barquisimeto, Junio del 2016
Reseña Histórica de la Contabilidad
La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como
intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las
operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad,
en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las
cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes
familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los
almacenes. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales
generó el nacimiento de las aduanas, las
cuales controlaban el tránsito de mercancías
que circulaban de una localidad a otra en uno
y otro caso, se trataba de formas primitivas
de contabilidad. La potencia alcanzada
entre los siglos XVI y XVIII por las grandes
naciones centralistas europeas, basadas en
la monarquía absoluta hizo del Estado una
especie de enorme empresario comercial
a industrial en el siglo XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de
ésta época introdujeron la
conciencia del registro de las actividades
económicas y los primeros ministros
eran ya hombres que a la visión política
debían sumar una visión económica, y
para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental
precisa.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y
el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se
evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con
los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones,
había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este
beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre
todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo
como nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de
la economía.
Contabilidad: Es una disciplina, rama de
la Contaduría Pública que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad
económica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la
dirección y el control; presentando la
información, previamente registrada, de
manera sistemática para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una
entidad La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que
resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia
Objetivos
Es suministrar información de la situación
económica y financiera de la empresa los cual
es necesario para conocer el patrimonio de las
mismas y ejercer un control sobre ellas.
La contabilidad es de gran importancia porque
toda entidad tiene la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
Principios Básicos De La Contabilidad
Principios
1.-Entidad
2.-Relacion
3.-Periodo Contable
4.-Valos Historico Original
5.-Negocio en marcha
6.-Dualidad Economica
7.-Revelacion Sufuciente
8.-Importancia
Relativa
9.-Consistencia
1. Principio de Entidad: Tiene personalidad
jurídica distinta, a las de sus dueños
socios y administradores, por lo cual se
indica que no deben mezclarse ni
compensarse los derechos y
obligaciones de uno con los otros.
2. Principio de Relación: Se refiere a la
cuantificación de las operaciones realizadas
por una entidad, precisamente en el periodo
que fueron llevadas a cabo.
3. Principio del Periodo Contable:
Aunque la vida de una entidad es
indefinida, es necesario dividirla en
periodo convencionales no mayores a
1 año, para llevar su identidad
contable, identificando el periodo en
el que ocurren las operaciones.
4. Principio Valor histórico Original: La
operaciones que la entidad realice deberán
registrarse de acuerdo a las cantidades de
efectivo afectado, o en su defecto, su
equivalente o una estimación razonable.
5. Principio de Negocio en Macha:
Menciona que la vida de una entidad es
indefinida; por lo cual deberá presentar
información histórica o modificada
según cambios en el nivel general de
precios.
6. Principio de Dualidad Económica: Al hablar
de la partida doble existen esa dualidad: la causa
y el efecto de cada movimiento; la misma sucede
con la ecuación contable que nos muestra por un
lado, los recursos que dispone la entidad y por
otro la fuente de dichos recursos.
7. Principio de Revelación Suficiente: Toda
información contable que genere una
entidad deberá ser clara y completa en
relación a las necesidades de quienes
tengan que hacer uso de la misma.
8. Principio de la Importancia Relativa: La
información contable deberá pegarse a los
principios para hacerse más útil, no para
complícala, maximice si se trata de partida
de poco monto o significación.
9. Principio de Consistencia: Una vez que
una entidad ha escogido los métodos
reglas y procedimientos que se utilizaran
en un sistema contable, deberá continuar
aplicando lo mismo en el transcurso de
tiempo con el propósito de facilitar la comparación.
Nic1 Presentación de los Estados Financieros
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de
una entidad, que sea útil a una entidad, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
De acuerdo a la Nic1 el conjunto completo de los
estados financieros se componen por:
Un estado de situación financiera al final de
periodo.
Un estado del resultado integral del periodo.
Un estado de cambios en el patrimonio del
periodo.
Un estado de flujos del periodo.
Notas que incluyan un resumen de las políticas
contables más significativas y otra
información explicativa.
Los requisitos de la NIC1 deben tener las siguientes
características
Presentación Razonable y Cumplimiento de las
NIIF
Hipótesis de negocios de marcha.
Base Contable
Materialidad
Compensación
Frecuencia de la Información
Información Comparativa
Uniformidad en la Presentación
Justificación
Requisitos Básicos para el cumplimento de la NIC 1
Nombre del estado financiero, decir si es un estado de situación financiera o estado de resultados.
Mencionar el nombre de la entidad que presenta el estado financiero, es decir, el nombre de la empresa.
Definir la moneda funcional de acuerdo a los requisitos de la nic 21, además mencionar el grado de redondeo
de las cifras contables.
La NIC1 estable las partidas que como mínimo deben presentarse de manera separada, por lo cual se deben
identificar:
Propiedades, Plantas y Equipos
Propiedad de inversión intangibles
Inventarios, activos biológicos
Deudores comerciales y otras cuentas por pagar
Acreedores comerciales y otras cuentos por pagar
La NIC1 establece que Activos y Pasivos se diferencia entre:
Activos Corrientes: se espera realizar el activo o tienes la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo
normal de operación.
Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos los cuales se espera liquidar en un ciclo normal de operación.
Activos no corrientes:
Pasivos No Corrientes: son aquellos que se liquidaran afuera del plazo establecido de 12 meses
Contabilidad Financiera
•Sistema de registros contables que expresan en terminos cuantitativos y monetarios las transacciones de una entidad economica.
Contabilidad Administrativa
•Sistema de informacion administrativa cuyo objetivo es apollar las necesidades ixternas de la administracion.
Tipos de Usuarios
Relación de la Contabilidad con otras disciplinas
La Administración, mediante los
procedimientos que sugiere la buena gerencia de
las empresas, establece que uno de los objetivos
de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento
de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor
administración.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1) Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se
constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2) El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o
patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo,
establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad
debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores
sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de
Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La
Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3) El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las
empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo
son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender las operaciones que
se deben registrar y que la contabilidad debe informar
por medio de su inclusión en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las
decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el
área financiera, debe estar soportada por análisis de
los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la
contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los
avances que proporciona la tecnología para el
procesamiento de la información financiera, con la
utilización de los programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que
se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos
de tipo estadístico, permite establecer diferentes
registros contables que afectan los estados financieros;
un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras
de los estados financieros o al efectuar una selección de
una muestra representativa de movimientos o partidas de
una cuenta.
La inteligencia humana es y será en el futuro, el
recurso más valioso de toda organización, porque
mediante ella se crean y aplican conocimientos en
forma de: Innovaciones de productos y procesos,
valor, estrategias, riqueza, ventajas competitivas,
etc. Por lo cual el capital intelectual será una
fuente generadora de esas innovaciones, valores,
riquezas y ventajas competitivas de los negocios, es por ello que el Contador
Público, tiene en él un desafío para lo cual será necesario desarrollar su propio
capital intelectual.
Actualmente las empresas se encuentran en constante desarrollo para estar
en condiciones de participar con éxito en un ambiente cada vez más
competitivo a nivel nacional e internacional. La experiencia del Contador
Público le permite realizar actividades profesionales en diferentes áreas
dentro de la empresa, como lo son: Contabilidad de Costos, Contabilidad
Administrativa, Contraloría, Tesorería y en áreas externas como: Auditoria,
Consultoría y Asesoría en todo lo relativo al ámbito del Contador. Es sin duda
el entrenamiento y preparación que recibe el Contador Público durante su
formación profesional, la que le permite tener una ventaja competitiva sobre
algunas otras disciplinas. Por su preparación y desarrollo profesional el
Contador Público, participa muy activamente sobre los elementos vitales en la
operación de las empresas:
a. CONTABILIDAD FINANCIERA
b. CONTABILIDAD DE COSTOS
c. CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
d. CONTABILIDAD FISCAL
e. CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
f. CONTABILIDADES ESPECIALES
g. AUDITORIA EXTERNA
h. AUDITORIA INTERNA
i. CONSULTORÍA
j. DOCENCIA
k. INVESTIGACIÓN
El Contador Público al igual que las empresas tiene que preparase y
desarrollarse en los nuevos ambientes cada vez más competitivos hacia este
nuevo milenio que estamos iniciando, en el cual conservará y desarrollará su
propio campo de acción en la labor de fortalecer a las entidades en su
administración, finanzas y control de las operaciones, apoyando con su
capacidad profesional el crecimiento de las mismas
para que puedan hacer frente a los nuevos retos
que les depara el futuro. Los conocimientos
académicos y los obtenidos a través de los
años, le permiten al Contador Público agregar
valor a los diversos usuarios de la información
financiera, la guía de normas y principios de
actuación, la observancia de un código de ética
profesional y el cumplimiento de la educación continua, le dan en la sociedad
un lugar destacado.
Una empresa es una unidad
económico-social, integrada por
elementos
humanos,
materiales y
técnicos,
que tiene el
objetivo de
obtener
utilidades a través de su
participación en el mercado de
bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y
capital).
Las empresas pueden
clasificarse según la actividad
económica que desarrollas.
Así, nos encontramos
con empresas del sector
primario (que obtienen los recursos
a partir de la naturaleza, como las
agrícolas, pesqueras o ganaderas),
del sector secundario (dedicadas a
la transformación de bienes, como
las industriales y de la construcción)
y del sector terciario (empresas que
se dedican a la oferta de servicios o
al comercio).
Otra clasificación válida para
las empresas es de acuerdo a su
constitución jurídica. Existen
empresas individuales (que
pertenecen a una sola
persona) y societarias
(conformadas por varias
personas). En este
último grupo, las
sociedades a su vez
pueden ser anónimas,
desde responsabilidad
limitada y económica social
(cooperativa) entre otras.
Teoría del Cargo y el Abono
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por
él debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por
el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la
cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
CARGO:
Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se
cargan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se
cargan
ABONO
- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se
abonan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
Cuentas: es una herramienta indispensable utilizada en la parte contable para
el registro y control de todas las transacciones en la empresa en un momento
determinado
Cuenta:______________ Folio:_________
Fecha Descripción Ref Debe Haber Saldo
Las Cuentas se Clasifican en:
Cuentas reales: Pertenecen a este
grupo todas aquellas cuentas que
representan y controlan bienes,
derechos y obligaciones que la
empresa tiene.
Atendiendo a esta definición las
cuentas reales se clasifican en tres
grandes grupos.
Cuentas Reales de Activo. Las
cuales tienen como característica
común la de tener saldo de signo
deudor entre las más comunes
tenemos.
Banco: Controlamos por medio
de esta cuenta los depósitos de
dinero que la empresa haga en los
bancos, así como las extracciones
que se vayan haciendo.
Cuentas Reales de Pasivo. Es
el grupo de cuentas que controlan o
representan obligaciones que una
empresa tiene en un momento
determinado.
Es importante conocer desde
ahora que las cuentas de pasivo
tienen como característica común
que todas tienen saldo con signo
acreedor. Entre las cuales podemos
mencionar:
Cuentas por Pagar: Cuando la
empresa ha contraído deudas y
estas han sido respaldadas por la
simple aceptación de facturas, se
utiliza la cuenta por pagar para
controlar tales deudas.
Cuentas Reales de
patrimonio. Está representada por
todas aquellas obligaciones que la
empresa tiene con sus dueños. Es
decir el patrimonio refleja los
derechos que los propietarios tienen
sobre su empresa en términos de
unidades monetarias
Nominales
Ingresos
Ventas o Servicios
Utilidad en Venta Activo Fijo
Egresos
Costos
Compras
Fletes / Compras Aranceles
Gastos Sueldos y Salarios,
Servicios Basicos
Estados del Estado
de Resultado
Ejercicio:
La empresa la esperanza se contituye con los siguientes aportes:
efectivo 25.000Bs, Efectos por cobrar: 35.000 equipo de oficina 900.000 y
patrimonio ¿?
Caja Efectos p/ Cobrar Equipos de Oficina Patrimonio
225.000 35.000 90.000 350.000
Se adquiere un vehículo por bolívares 550.000 + IVA cancelando 50% en
efectivo y el resto firmando letras de cambio.
Vehículo Crédito Fiscal Caja Por Pagar
550.000 66.000 308.000 308.000
Cuentas Reales
Activos
Corrientes Hasta un Año caja, caja chica,
cuentas por cobrar, efectos por cobrar
No Corrientes Mayor de un Año
vihiculos, equipos de oficina, maquinarias, depositos dados en
garantia
Pasivos
Corrientes Corto Plazo
cuentas por pagar, efectos por pagar, solbencia bancaria
bancarios
No Corrientes Largo plazo
otros pasivos, aumentos a efectos
por pagar (mas de un año)
Patrimonios Deficit Perdidos,
cuenta capital
Libros Obligatorios
Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en inglés journal)
es el principal libro contable,
donde se recogen, por orden
cronológico, todas las
operaciones de la actividad
económica empresarial, según
se van produciendo en el
tiempo. La anotación de un
hecho económico en el libro
diario se denomina "asiento".
Cada asiento debe reflejar la
información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto
al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los
asientos por definición deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de
las cantidades anotadas en un asiento en él debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté
cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del
hecho económico.
Libro mayor Este libro (en inglés ledger) recoge la información ya incluida
en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta,
de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos
realizados en las mismas y es más fácil de llevar. Libro inventario o de
balances Balance general Los libros de balances (en inglés balance sheet)
reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de
los asientos a su libro mayor.
Cuenta: ____Caja____ Folio: 1
Cuenta Descripción Referencia Deber Haber Saldo
01-06-2014 Aporte de
Efectivo
D-1 70.000,00 70.000,00
03-06-2014 Apertura de
Cuenta
D-1 70.000,00 -o-
Los estados financieros,
también denominados estados
contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que
utilizan las instituciones para dar a
conocer la situación económica y
financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta
información resulta útiles para la
Administración, gestores,
reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes
constituyen el producto final de la
contabilidad y son elaborados de
acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas
contables o normas de información
financiera. La contabilidad es
llevada adelante por contadores
públicos que, en la mayoría de los
países del mundo, deben registrarse
en organismos de control públicos o
privados para poder ejercer la
profesión
