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QUE ES UNA EMPRESA
La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar
una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.
CONCEPTO DE EMPRESA:
Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica.
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.
Elementos que la componen
Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.
Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnología, conocimiento, contratos financieros, etc.
Organización: coordinación y orden
entre todos los factores y las áreas
Es una unidad de producción, de decisión,
financiera y organizada. Fayol describe la
práctica de la administración como algo distinto
a la contabilidad, las finanzas, la producción y
otras funciones, características de los
negocios. Sostenía que la administración era
una actividad común a todos los esfuerzos
humanos en los negocios, el
gobierno y hasta el hogar.
Todas las empresas cumplen una función
económica, proporcionan una fuente de
empleo y una función social, pues al generar
empleo contribuyen a preservar y profundizar
el bienestar nacional.
Los bjetivos de una empresa desde el punto de vista consisten en:
1. Producir bienes y servicios.
2. Obtener beneficios.
3. Lograr la supervivencia.
4. Mantener un crecimiento.
5. Ser rentable.
El logro de estos objetivos por parte de una empresa de acuerdo al tipo de actividad que realicen
persigue sus objetivos particulares de ahí que los objetivos de las pequeñas y medianas empresas
sean crear suficientes fuentes de empleos, de manera que disminuya el desempleo que existe en
nuestro país.
1. empresas individuales; 2. sociedades de personas; 3. sociedades de capital; 4. cooperativas.
LAS EMPRESAS INDIVIDUALES Es la forma más sencilla de constituir una empresa. El propietario de una empresa individual es enteramente responsable de todas las deudas y obligaciones de su compañía. Un acreedor tiene derecho a reclamar al propietario único, en concepto de reembolso de su deuda, el valor total de la empresa y la totalidad de sus bienes, tanto profesional como personal. Esto se conoce con el nombre de “responsabilidad ilimitada”.
SOCIEDADES DE PERSONAS
(ASOCIACIONES) Una sociedad de personas es un acuerdo en el que dos o más personas combinan sus recursos para establecer una empresa. Para definir las condiciones de la empresa y proteger a los socios/accionistas en caso de desacuerdo o disolución, conviene preparar un contrato de asociación con ayuda de un abogado. Los socios comparten los beneficios de acuerdo con las condiciones de su contrato. Existen dos tipos de sociedad:
Sociedad colectiva o sociedad personal de responsabilidad ilimitada
Sociedad en comandita o sociedad personal de responsabilidad limitada
LAS SOCIEDADES DE CAPITAL Una sociedad de capital es una entidad jurídica independiente de sus propietarios, los accionistas. Ningún miembro de una sociedad de capital es responsable personalmente de las deudas, obligaciones o actos de la sociedad. Este tipo de empresa puede constituirse en sociedad tanto a nivel federal como provincial.
LAS COOPERATIVAS Una cooperativa es una sociedad organizada y controlada por sus miembros, que agrupan sus recursos para proporcionarse a sí mismos y a sus clientes bienes, servicios u otros beneficios. La estructura de una cooperativa ofrece: control democrático (un voto por miembro); adhesión abierta y voluntaria de todos los miembros; dividendos para los miembros.
La gestión es quizá uno de los elementos más abstractos contenidos dentro del argot gerencial moderno. Anteriormente, manejar una empresa se resumía en el cumplimiento de varios procesos administrativos fundamentales y muy precisos, a través de los cuales era posible convertir los recursos de la empresa en productos. Entender la gestión a la luz de planificar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar provee una visión bastante elemental, que deja de lado una diversidad de aspectos involucrados en la coordinación de grupos humanos y recursos limitados para alcanzar objetivos.
Las empresas definen estrategias con el propósito de construir puentes que le permitan vincularse con su entorno y bajo esa perspectiva, la gestión, puede interpretarse como la base de esos puentes que les permite afianzarse de cada lado para poder comunicarlos. Si las estrategias miran hacia fuera, la gestión es fundamentalmente interna; por el contrario, si se abre un espacio de debate sobre la predominancia del término estrategia frente al de gestión, nos encontraremos con la eterna discusión de qué es más importante, si los medios o los fines.
Acción que se realiza para la consecución de algo o la tramitación de un asunto, es acción y efecto de
administrar.
Es la capacidad de la institución para definir, alcanzar y evaluar sus propósitos con el adecuado uso
de los recursos disponibles.
Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos.
ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA:
La practica de administración ha existido desde los tiempos
mas remoto, los relatos Judío – Cristianos de Noe, Abraham y
sus descendientes, indican el manejo de grandes numero de
personas y recursos para alcanzar una variedad de objetivos,
desde la construcción de alcas a gobernar ciudades y ganar
guerra, muchos textos administrativos citan a Jetro el suegro
de Moisés como el primer consultor administrativo., él enseño
a Moisés los conceptos de delegación, la administración por
excepción y el alcance del control. Las antiguas civilizaciones
de Mesopotamia, Grecia, Roma mostraron los resultados
maravillosos de una buena practica administrativa en la
producción de asuntos políticos, el advenimiento de frederick,
W. Taylor y la escuela de administración científica, iniciaron el
estudio general de administración como disciplina.
La tarea de construir una sociedad económicamente mejor; normas
sociales mejoradas y un gobierno más eficaz, es el reto de la gestión
administrativa moderna.
La supervisión de las empresas está en función de una administración
efectiva; en gran medida la determinación y la satisfacción de muchos
objetivos económicos, sociales y políticos descansan en la competencia
del administrador.
En situaciones complejas, donde se requiera un gran acopio de recursos
materiales y humanos para llevar a cabo empresas de gran magnitud la
administración ocupa una importancia primordial para la realización de los
objetivos.
Este hecho acontece en la administración pública ya que dado su
importante papel en el desarrollo económico y social de un país y cada vez
más acentuada de actividades que anteriormente estaban relegadas al
sector privado, las maquinarias administrativas públicas se han
constituido en la empresa más importante de un país.
En la esfera del esfuerzo colectivo donde la administración adquiere su
significación más precisa y fundamental ya sea social, religiosa, política o
económica, toda organización depende de la administración para llevar a
cabo sus fines.
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
Características
La administración se aplica en todo tipo de corporación.
Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporación.
La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia y eficacia.
Las actuales concepciones administrativas son la
resultante de un proceso iniciado en los mismos
albores de la humanidad y que ha venido
evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a
través de diferentes épocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inició como un hecho
obligado cuando dos individuos tuvieron que
coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno
de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta
convertirse en un acto previa y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar objetivos
con los menores esfuerzos posibles y con las
mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histórico de esa evolución
administrativa nos muestra los enfoques
que tuvo esta ciencia en Egipto, China,
Grecia y Roma, y la influencia que
tuvieron ciertos procedimientos utilizados
en esos lugares sobre algunas prácticas
actuales en el campo, entre ellas de la
organización funcional de los poderes del
Estado.
El conocimiento de la organización de la Iglesia Católica Apostólica Romana es también muy
interesante para conocer la importancia que tiene en administración el adoctrinamiento para la
prosecución de un objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no satisfacer
todos los principios teóricos administrativos.
Se adquiere un mejor entendimiento de la transformación que tuvo la ciencia de la administración; ella
viene a consolidarse en la Edad Contemporánea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson.
Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la
evolución de esa ciencia y la Administración Científica, que postularon ellos y continuaron sus
discípulos viene a ser uno de los medios más efectivos para a tecnificación de las industrias
nacientes en el presente siglo; dicha tecnificación ha influido grandemente también en el desarrollo
económico y el mejoramiento de muchos países por su aplicación en el sector público.
Ser un administrador efectivo es una labor muy demandante, pero en la actualidad, enfrentan desafíos muy particulares. La cada vez más alarmante contaminación industrial nos recuerda que al destinar recursos los administradores inevitablemente incurren en ventajas y desventajas, sin importar lo que hagan o dejen de hacer.
El estudio de quién resulta, y quién debe resultar beneficiado o perjudicado por una acción en particular se denomina ética, la cual estudia también quien goza de derechos de cualquier índole, y quién goza de ellos.
En un plano superficial, es relativamente fácil juzgar si una práctica empresarial es correcta e incorrecta en términos de ética.
Lo complejo, en particular cuando las normas convencionales no son aplicadas, consiste en comprender los conceptos y las técnicas de la toma de decisiones éticas para poder establecer juicios de orden moral más adecuados.
Moral Es el conjunto de hechos psicológicos, facultades y tendencias habituales del hombre hacia la practica de las buenas costumbres.
Son deberes profesionales, ente otros, el siguiente: honradez, honestidad, estudio,
investigación, cortesía, probidad, independencia, discreción, carácter, distribución del
tiempo, equidad en el cobro de honorarios, prestigiar la profesión, cuidar de su cultura,
puntualidad, solidaridad, etc.
Función de la Etica
El proceso moral cobra formas admirables en el ejercicio de la profesión del
individuo a quien está reservadas la alta responsabilidad de difundir sus
conocimientos técnicos o científicos, mediante la aplicación de éstos en el medio
donde desenvuelven sus actividades humanas, con mira a mejorar la eficiencia y
aceleración del progreso.
En razón de tan importantes fines, los profesionales tienen obligaciones morales
que cumplir para hacer de su carrera, una misión respetable en la vida, que se
inicia con la capacitación y en una gama de obligaciones éticas que termina con el
secreto profesional.
La aplicación de la tecnología de la
computación para la administración de la
información y sistemas de apoyo de decisiones
ciertamente ha tenido un efecto en la manera
en que los administradores desempeñan sus
labores y en como se comportan las
organizaciones.
Uno de los primeros
estudios del impacto de
la computarización
sugirió que podría haber
una estructuración cada
vez mayor de la
administración de
mandos medios a un
nivel más alto para
algunas posiciones de la
administración de
mandos medios, más
diferencias entre la alta y
la administración de
mandos medios, y una
recentralización
de la organización.
El principal efecto de la
computarización en las
organizaciones ha sido la capacidad
para procesar papeleo con precisión y
velocidad inusitada; la segregación de los
administradores de mandos medios a los
papeles de "funcionario" y "programador" no se
ha dado.
La cantidad de usos que la administración de
alto nivel hace de la información basada en la
computación y de las mismas computadoras
varía de organización a organización y es una
materia de disputa entre los autores sobre
administración.
El reto para la administración es explotar estas
nuevas tecnologías, para cuestionar el status
quo de la organización, y para controlar el
cambio más que trabajar para prevenir o
limitarlo.
No es una exageración decir que estamos
pasando rápidamente de una sociedad basada
en la industria a una que se funda en la
información. La ampliación de las capacidades
de la computadora y el desarrollo de la
inteligencia artificial,
seguramente
favorecerán la
introducción de
ajustes importantes
en la forma en que
trabajan los
administradores y en
que actúen las
organizaciones.
Llegará el día en que
realmente podamos
crear una sociedad
basada en la
información cuyos
miembros tendrán
suficiente tiempo para
disfrutar los frutos de
sus industrias
principales:
conocimiento,
comunicación y
productos de
consumo basado en
la computadora.
Las organizaciones siempre han tenido algún
tipo de sistema de información administrativa.
Antes estos sistemas tenían una composición y
un uso sumamente informales. Cuando el
personal de la oficina de inscripciones llevaba
transcripciones sobre gráficas manuscritas,
estaban usando un sistema de información. No
fue sino hasta el advenimiento de las
computadoras, con su capacidad para
procesar y condensar grandes cantidades de
datos, que el diseño de los sistemas de
información administrativa se convirtió en un
proceso formal, así como en un campo de
estudio.