revista institucional digital cnr junio diciembre 2013
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Centro Nacional de Registros
RevistaDIGITAL
Junio-diciembre 2013
www.cnr.gob.sv
CONTENIDO
Crear una marca
Cuida de la marca que usas
¿Debe registrarse el nombrede una empresa como marca?
Cómo crear una marca registrable
Creaciónde una persona jurídica enEl Salvador
CREAR UNA MARCA
Tan importante
como el nombre de
un bebé que se
está esperando,
es la marca de una
empresa que se
p r e t e n d e
establecer o de un
nuevo producto o
servicio que se
piensa lanzar al
mercado.
Los padres ponen mucho empeño en buscar el
nombre ideal para su hijo o hija que está por
nacer; buscan en libros o páginas de internet
el significado del nombre que les atrae,
investigan sobre personajes o celebridades
que lo llevan, inclinándose por los
relacionados con sus aficiones y pasatiempos,
piensan en la afinidad con sus familiares más
queridos o simplemente se dejan guiar por el
simple gusto por algún nombre que han
escuchado o alguna idea fija que han tenido
desde siempre del nombre que le pondrán a su
primer hijo o hija. Lo que casi nadie se pone
a pensar es qué le dirán en la Alcaldía cuando
quiera asentar al niño o a la niña. Así, cuando
el funcionario del Registro del Estado
Familiar le dice al padre: “disculpe, no
podemos asentar a su hijo con el nombre Email”
o “no podemos asentar a su hija con el nombre
Wikipedia”, por más protestas del padre,
finalmente, molesto y confundido, deberá
improvisar y pensar en el instante un nombre
que sea aceptable para el señor funcionario,
con la certeza del conflicto que deberá
enfrentar al regresar a la casa e informar a
la madre y demás miembros de la familia que
participaron en la decisión, del nombre con
el que, en definitiva, fue asentado el o la
bebé.
Similar suele ser la situación cuando nos
embarcamos en el proyecto de fundar una
empresa o cuando, en una empresa ya
establecida, se pretende poner en el mercado
un nuevo producto o servicio. Además de
considerar los aspectos mercadológicos o la
naturaleza de los productos o servicios que
se comercializarán, es necesario tomar en
cuenta los criterios legales que permitan
registrar la marca.
La importancia del registro es que te da la
propiedad de tu marca y con ello la protección.
La marca con la que identificarás tus
productos o servicios es un activo que, así
como el capital financiero que inviertas, el
local, la maquinaria y el mobiliario que
adquieras, te va a servir para generar o
aumentar tus ingresos o, aún más, te puede
generar nuevas oportunidades de negocio,
como si decides franquiciar o expandir tus
actividades comerciales. Por eso debes
cuidarla con el mismo esmero que le das
mantenimiento a tu infraestructura de
operación, y para eso necesitas registrarla.
Usar el símbolo de marca registrada ® disuade
a tus competidores de usurparla o tratar de
aprovecharse injustamente de tu esfuerzo.
Registrar una marca no es difícil, siempre y
cuando la marca cumpla con ciertos criterios
legales que establece la ley, los cuales te
recomendamos que tomes en cuenta al momento
de crear tu marca.
Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.
Cómo crear unamarca registrable
Al momento de crear una marca, suele
pensarse únicamente en dos aspectos: que
indique el producto o servicio para el que
se va a usar y que no exista otra igual o
muy parecida.
Esto último es muy importante, sin embargo, no es el
único factor que debemos considerar, el problema para
registrar la marca se puede dar con respecto al primer
aspecto mencionado.
Desde el punto de vista de la ley, la característica
esencial de una marca es la distintividad. Esta
característica permite distinguir los productos o
servicios que identifica la marca, de los otros de su
misma especie o género. Dicho en forma más sencilla,
la marca debe ser distinta a las que ya existen en su
nicho de mercado. Esto es necesario por dos razones:
1. porque las marcas sirven para mantener relaciones
leales de competencia en el mercado, sin aprovecharse
injustamente del esfuerzo del competidor; y
2. porque las marcas orientan al consumidor para
tomar su decisión de compra.
Entonces, para que la marca sea distintiva no puede
consistir en el nombre o las características del
producto o servicio, pues aunque no existan otras
marcas con esos nombres, todos los productores o
proveedores querrán utilizarlos para promocionar
sus productos o servicios.
Pongamos un ejemplo práctico: si alguien decide poner
una empresa que brindará servicios tecnológicos, no
es una buena idea ponerle SERVI-TECNO, ya que todos
los que quieran brindar el mismo servicio buscarán
nombres muy parecidos como TECNO SERVICE, SERVTEC
u otros similares jugando con las raíces TEC o TECNO
y SERV o SERVI y finalmente el cliente terminará
confundiendo las marcas, por haber olvidado los
detalles de cada una, y sólo recordará que la marca
está compuesta por este tipo de raíces.
¿Cómo se resuelve este problema? Primero, debemos
distinguir dos elementos que podemos encontrar en
las marcas, pero que son opuestos entre sí: el elemento
principal de la marca, que es lo que recordará el
consumidor por ser lo que aporta la distintividad, y
el indicador del producto o servicio que se identifica
con la marca, que es seguramente lo que el proveedor
quiere que se incluya en ella, para poder transmitirle
de una vez al cliente de que se trata su producto o
servicio; este indicador puede ser parte o no de la
marca, pero al serlo, no inhibe a los demás
competidores de usarlo para sus marcas o la promoción
de sus productos o servicios.
Volvamos al ejemplo: nuestro nuevo empresario
tecnológico busca una palabra arbitraria o que no
tenga nada que ver con su servicio y que le dé la
distintividad, agregando antes o después de ella el
indicador de sus servicios. Supongamos que escoge
ADN SERVICIOS TECNOLÓGICOS, con esto resuelve el
problema de comunicar a sus clientes la naturaleza
de los servicios que brinda y les ayuda a recordar
fácilmente su marca, gracias a su ingenio de utilizar
un término que tiene su origen en la Medicina. Además,
no se confundirá con otras empresas que brindan
servicios tecnológicos, aunque utilicen el mismo
indicador de servicios o incluyan la palabra
“tecnológico” o “servicio” o partes de las mismas
dentro de sus marcas.
Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.
CUIDA LA MARCA QUE USASYa sea que tengas tu propia marca o que tengas
alguna franquicia, es importante cuidar la
marca que usas para mantener la preferencia
de tus clientes y evitar que la marca se
devalúe. Cuando identificas tus productos
con tu marca, los clientes al consumirlos
están esperando una determinada cualidad:
los prefieren porque son de buena calidad,
porque son económicos, porque son eficientes,
porque son innovadores, etc.
No debes permitir que otros proveedores
puedan acercarse a tus cl ientes
aprovechándose de tu reputación o de tu
trabajo de promoción en el que has invertido
tiempo, esfuerzo y dinero. Esto puede suceder
de dos maneras: alguien puede imitar o
falsificar tu marca y engañar al consumidor
para que adquiera bienes o servicios, creyendo
que son ofrecidos por tu empresa, o alguien
puede utilizar una marca que, sin causar
confusión, evoca la tuya, para identificar
bienes o servicios iguales o similares a los
tuyos, a un precio mucho menor pero también
con menor calidad. En este último caso, el
cliente que antes fue leal a tu marca y que se
cambia a consumir los bienes de tu competidor
desleal, lo hace de manera consciente, por lo
que no es víctima de engaño como en el primer
caso. Sin embargo, exista o no perjuicio para
el cliente, tú siempre resultas agraviado.
Este tipo de comportamiento en el mercado
es deshonesto, se llama “competencia desleal”
y las leyes lo tipifican como una infracción
de los derechos de los titulares de las marcas
y en la mayoría de los casos puede
considerarse un delito.
Así como solemos vigilar nuestros bienes
materiales para conservar su integridad,
mantener su valor y que nadie nos prive de
su posesión, es recomendable que el titular
de una marca la vigile con atención, para
evitar el uso o el registro de marcas muy
semejantes que la hagan perder su
distintividad y para impedir infracciones que
socaven la reputación de la marca y pongan
en peligro la lealtad de los consumidores.
La tolerancia frente a infracciones marcarias
y actos de competencia desleal, debilita tu
marca y le hace perder su valor, de tal suerte
que en lugar de que tu marca se convierta en
el activo más valioso que le da solidez a tu
empresa, puedes sufrir grandes pérdidas y
terminar en el fracaso económico.
Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.
Uso delbotiquín
Es importante tener siempre a mano un botiquín de primeros
auxilios para estar preparados ante diferentes situaciones
de emergencia que se pueden presentar. Revisar periódicamente
el botiquín y cambir los elementos sucios, contaminados o
dañados. Controlar el vencimiento de los elementos del
botiquín y reponer los faltantes.
Cuando se utilicen elementos como instrumental (tijera, por
ejemplo), antes de guardarlos, deben esterilizarse
adecuadamente.
El contenido del botiquín debe adaptarse a las necesidades
del lugar de trabajo.
Se debe incorporar, en el botiquín, un listado de teléfonos
útiles para emergencias. Se recomienda que el botiquín sea
transportable, pudiendo utilizarse una caja plástica o un
bolso correctamente identificados, de este modo la provisión
de los recursos se hará en el mismo lugar en donde se encuentra
la víctima.
¿DÓNDE DEBE ESTAR EL BOTIQUÏN?
Debe estar ubicado en un lugar accesible, pero seguro, lejos
del alcance de los niñ'f1os, tanto en el trabajo como en el
hogar. No debe estar expuesto al calor
ni a la humedad y debe estar protegido
de la luz porque su contenido puede
alterarse.
Se recomienda confeccionar una lista con
el contenido del botiquín y pegarla en
la tapa o puerta del mismo.
Contenido y definición de botiquín
Botiquín: lugar o deposito destinado paraguardar materiales, instrumentos y antisépticos que se han de utilizar en una emergencia.Guía rápida de primeros auxilios: paraconocer o recordar las pautas de acción paracada emergencia.Termómetro digital: se utiliza para medir latemperatura corporal.Guantes descartables de vinilo o nitrilo:necesario para la protección propia y delaccidentado evitando contaminar la herida.Antiparras y máscaras para reanimacióncardiopulmonar con válvula.Unidireccional: se utilizan como barrera deprotección para evitar la transmisión deenfermedades.Gasas estériles de distintas medidas: pararealizar compresión directa en zonas desangrado y para cubrir heridas después de queestas sean tratadas.Entre la herida y la venda debe existir siempreun apósito o gasa.Vendas: útiles para envolver y sujetar apósitosque cubren heridas.
Sirven también parai n m o v i l i z a r p a r t e sdoloridas o lesionadas.Tela adhesiva: sujetaapósi tos y vendas.También puede utilizarsepara ayudar a inmovilizarpartes lesionadas.
Comité de SeguridadOcupacional CNR
Jabón yodado: útile como antiséptico para limpiary desinfectar heridas.Alcohol al 70%: ideal para la limpieza de manos einstrumental de primeros auxilios.Jabón neutro: su uso provee una buena higiene delas heridas, especialmente de aquellas que requieranla remoción de cuerpos extraños.Tijera multipropósito o de trauma: para cortar laropa cuando sea necesario, en personas que sehayan quemado o golpeado, para evitar desgarrosde te j idos o movimientos inadecuados.Linterna: para examen del lesionado. Cuerpo extrañoen boca, tamaño de pupila, etc.Solución salina normal (fisiológica): muy útil parala higiene de grandes heridas. También para el lavadoy descontaminación de lesiones oculares.Pinza larga sin dientes: para la sujeción de gasas,evitando su contaminación.Alfileres de gancho: útiles para sostener vendas ycabestrillos.Bolígrafo y anotador: para el registro de datosrelevantes sobre el estado de la víctima, teléfonosde personas de contac to , in fo rmac ióncomplementaria, etc.Pañuelos grandes (para vendaje triangular): facilitala confección de cabestrillos, vendajes de partesamputadas y otras zonas de gran superficie comola cabeza.Bolsas de nylon de cierre hermético: parapreservación de partes amputadas, material einstrumental.Manta de supervivencia (térmica): para prevenirla pérdida de calor, especialmente en víctimas deshock y ahogamiento.Bolsa roja: los residuoscontaminados por sangreo fluidos patogénicosd e b e n r e c i b i r u ntratamiento especial y nopueden ser descartadoscomo residuos comunes.Las bolsas rojas sirvenp a r a f a c i l i t a r s udiferenciación.
El botiquín de primeros auxilios debe estar siempre cerrado,
pero debe ser fácil de abrir. Los adultos y las maestras
deben saber cómo abrirlo.
En caso de que el kit contenga una llave, la misma debe ser
de rápido acceso en casos de emergencia.
Importante: Siempre se debe identificar correctamente y de
manera visible el botiquín.
El uso de los elementos del botiquín deben ser utilizados
por los adultos o bajo supervisión.
“El botiquín debe ir a donde esta la víctima y no la víctima
al botiquín”.
RECOMENDACIONES GENERALES
a. Un equipo de primeros auxilios debe estar fácilmente
disponible, incluyendo durante paseos, juego al aire libre
y durante el transporte o en jornadas laborales de trabajo.
b. Los artículos del equipo de primeros auxilios se deben
almacenar en maletín especial cerrado y claramente
identificados.
c. El equipo de primeros auxilios debe ser accesible a los
cuidadores de los niños, pero deben estar fuera del alcance
de los menores.
d. Vuelva a surtir el equipo después de cada uso.
e. Incluya una lista para comprobar la inclusión de los
artículos. Compruebe esa lista o inventario mensualmente;
substituya los artículos inutilizables o faltantes.
f. No incluya ninguna
medicina a menos que esté
prescrito para alguien
específico.
g.No almacene el equipo de
primeros auxilios en un
vehículo caliente ni lo
exponga directamente al
sol.
I. TIPOS DE SOCIEDADES
Son comerciantes sociales todas las sociedades
independientemente de los fines que persiguen. Por
tanto, se entenderá como “SOCIEDAD” como aquel ente
jurídico resultante de un contrato solemne, celebrado
entre 2 o más personas, que estipulan poner en común
bienes o industria. En consecuencia, este ente goza
de PERSONALIDAD JURÍDICA y se considera
independiente de los socios que la integran. (Art. 17
CCom)
En la legislación salvadoreña se contemplan dos
grandes clases de sociedades:
A) SOCIEDADES DE PERSONAS
En este tipo de sociedades la
calidad personal de los socios
es la condición esencial de la
voluntad de asociarse,
excepto en la sociedad de
responsabilidad limitada en
la cual pueden participar
otras sociedad mercantiles
nacionales o extranjeras. Su
capital se forma por cuotas o participaciones. (Art.
44 y siguientes CCom).
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Los miembros que integran la sociedad responden de
las obligaciones sociales de forma ILIMITADA Y
SOLIDARIA entre ellos y la sociedad misma, según sea
la sociedad que se constituye.
Entre las sociedades de personas el Código de
Comercio contempla:
a.- La sociedad en nombre colectivo; (Art. 73-92
CCom).
b.- La sociedad en comandita simple; (Art. 93-100
CCom)
c.- La sociedad de responsabilidad limitada; (Art.
101-125 CCom)
B) SOCIEDADES DE CAPITAL
En este tipo de sociedades la calidad personal de los
socios o accionistas no influye de modo esencial en
la voluntad de asociarse. Su capital se divide en
partes alícuotas representadas por títulos valores
denominadas “acciones”.
Dichas acciones deben ser de un
valor nominal de un dólar de los
Estados Unidos de América o
m ú l t i p l o s d e u n o y s u
responsabilidad se LIMITA al valor
de sus aportaciones, es decir su
patrimonio es independiente del de
la sociedad y no responderán de las
obligaciones con éste.
La ley contempla las siguientes
clases de sociedades de capital:
a.- La sociedad anónima; (Art. 191 – 295 CCom)
b.- La sociedad en comandita por acciones; (296 – 305
CCom)
Cualquier tipo de sociedad que se pretenda crear
deberá constituirse por medio de ESCRITURA PÚBLICA
es decir otorgada ante NOTARIO y pueden optar por
el Régimen de Capital Variable. La sociedad más
utilizada en El Salvador es la Sociedad Anónima.
CREACIÓN DE UNA PERSONAJURÍDICA EN EL SALVADOR
SOCIEDAD ANONIMA
GENERALIDADES Y ASPECTOS IMPORTANTES DE LA
SOCIEDAD ANÓNIMA
GOBIERNO DE LA SOCIEDAD
La Sociedad será gobernada por dos órganos:
a) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: que es el órgano
supremo de la Sociedad y está formada por los
accionistas, es decir se encuentra representada por
todos los representantes de todas las acciones que
componen el capital social.
b) ADMINISTRACIÓN: es el órgano al cual está confiada
la administración de la sociedad y ejercen la función
decisoria dentro de la administración.
REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD
Corresponderá al Administrador Único o una Junta
Directiva. El único requisito legal para poder ser
Director es que se requiere tener la capacidad para
ejercer el comercio y no tener las inhabilidades que
el Código de Comercio establece.
El plazo que puede preverse para la duración de sus
funciones es de tiempo fijo con un máximo de 7 años,
pudiendo ser reelectos si la Junta General de
Accionistas así lo decidiere.
La representación judicial y extrajudicial y el uso
de la firma social corresponde al Administrador
Único o Director Presidente según sea el caso, o
bien a quienes nombre la Junta General de Accionistas
según el pacto social.
Podrán asimismo nombrar a un Gerente quien tendrá
las más amplias facultades de representación y
ejecución las cuales deberán establecerse en la
escritura constitutiva y en caso no se estableciere
quedarán sus facultades limitadas a las de un factor.
(Figura de Auxiliar de Comercio establecidas sus
facultades en el Código de Comercio)
VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD
La vigilancia y el buen desempeño de la sociedad la
cual es ejercida por medio de un Consejo de Vigilancia
o mediante un “AUDITOR EXTERNO”. Es preciso
destacar que la Ley Tributaria establece que en
aquellas sociedades cuyo activo supere los
$100,000.00 será necesario además de nombrar al
Auditor Externo nombrar a un Auditor Fiscal.
El artículo 131 del Código Tributario refuerza lo
anterior al establecer que:
Están obligados a nombrar auditor para dictaminarse
fiscalmente, todos aquellos contribuyentes que
cumplan con cualquiera de las siguientes
condiciones:
a) Haber poseído un activo total al treinta y uno de
diciembre del año inmediato anterior al que se
dictamine, superior a diez millones de colones
(¢10,000,000.00);
b) Haber obtenido un total de ingresos en el año
anterior superiores a cinco millones de colones
(¢5,000,000.00);
c) Las personas jurídicas resultantes de la fusión
o transformación de sociedades, deberán cumplir
con esta obligación por el ejercicio en que ocurran
dichos actos y por el siguiente;
d) Las sociedades en liquidación tendrán esta
obligación por cada uno de los períodos o ejercicios
de imposición, según sea el caso, comprendidos desde
la fecha de inscripción e la disolución hasta aquel
en que finalicen los trámites de la liquidación y
previo a su inscripción.
DEL REGIMEN DE CAPITAL VARIABLE
El capital social será susceptible de aumento por
aportaciones posteriores de los socios o por la
admisión de nuevos socios, y de disminución de dicho
capital por retiro parcial o total de las aportaciones,
sin más formalidades que las establecidas a partir
del Artículo 306 del Código de Comercio.
El capital variable es una modalidad que puede
adoptarse en la escritura social y que permite que
sin modificación de la escritura constitutiva el
capital pueda aumentarse o disminuirse. Toda sociedad
que adopte éste régimen deberá establecer un capital
mínimo el cual se fija en el pacto social y únicamente
podrán tener acciones nominativas
DE LA CONTABILIDAD DE LOS COMERCIANTES
Todas las personas jurídicas están en la obligación
de llevar contabilidad formal, la cual debe ser
auditada por quien ejerce la vigilancia de la sociedad.
Además deberán llevar los libros que la Ley les exige
y que de conformidad con el Art. 40 CCOM les obliga.
El balance inicial, el balance general, el estado de
resultados, el estado de cambios en el patrimonio y
los demás exigidos por la Ley deberán ser certificados
por Contador Público y acompañados por el dictamen
del auditor externo todo lo cual deberá depositarse
en el Registro de Comercio para que surtan efectos
contra terceros ya que sin su depósito no harán fe.
(Art. 435 CCom y siguientes)
TRAMITE DE CONSTITUCION
a) REQUISITOS PREVIOS QUE DEBEN VERIFICARSE ANTES
DEL OTORGAMIENTO
Artículo 192 CCom: PARA PROCEDER A LA CONSTITUCIÓN
DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA, SE REQUIERE:
I- QUE EL CAPITAL SOCIAL NO SEA MENOR DE DOS MIL
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA Y QUE
ESTÉ ÍNTEGRAMENTE SUSCRITO.
II- QUE SE PAGUE EN DINERO EN EFECTIVO, CUANDO
MENOS, EL CINCO POR CIENTO DEL VALOR DE CADA
ACCIÓN PAGADERA EN
NUMERARIO.
III- QUE SE SATISFAGA ÍNTEGRAMENTE EL VALOR DE
CADA ACCIÓN,
CUANDO SU PAGO HAYA DE EFECTUARSE EN TODO O EN
PARTE,
CON BIENES DISTINTOS DEL DINERO.
Es decir para la constitución de sociedad la regla
general es que el capital mínimo debe ser de $2000.00
en consecuencia la cantidad mínima que debe pagarse
al momento de la constitución de la sociedad es de
$100.00 ya que debe cancelarse el 5% como mínimo de
cada acción, para lo cual los accionistas tienen 1 año
para pagar el capital restante.
b) OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA ANTE
NOTARIO
Art. 22.- La escritura social constitutiva deberá
contener:
I- Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio
de las personas naturales; y nombre, naturaleza,
nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas,
que integran la sociedad.
II- Domicilio de la sociedad que se constituye, con
expresión del municipio y departamento al cual
pertenece.
III- Naturaleza Jurídica.
IV- Finalidad.
V- Razón social o
denominación, según el
caso.
V I - D u r a c i ó n o
declaración expresa de
constituirse por tiempo
indeterminado.
VII- Importe del capital social; cuando el capital
sea variable se indicará el mínimo.
VIII- Expresión de lo que cada socio aporte en dinero
o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.
IX- Régimen de administración de la sociedad, con
expresión de los nombres, facultades y obligaciones
de los organismos respectivos.
X- Manera de hacer distribución de utilidades y, en
su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios.
XI- Modo de constituir reservas.
XII- Bases para practicar la liquidación de la
sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no
fueren nombrados en el instrumento y atribuciones
y obligaciones de éstos.
Además de los requisitos aquí señalados, la escritura
deberá contener los especiales que para cada clase
de sociedad establezca este Código, las cuales para
la sociedad anónima son:
Art. 194.- La escritura constitutiva de la sociedad
anónima deberá expresar, además de los requisitos
necesarios según el artículo 22:
I- La suscripción de las acciones, con indicación del
monto que se haya pagado del capital.
II- La manera y plazo en que deberá pagarse la parte
insoluta del capital suscrito, el cual
no podrá exceder de un año a partir de
la fecha de inscripción de la Escritura
de Constitución en el Registro de
Comercio.
III- El número, valor nominal y
naturaleza de las acciones en que se
divide el capital social.
IV- En su caso, la determinación de los
derechos, prerrogativas y limitaciones
en materia de acciones preferidas.
V- Todo lo relativo a otros títulos de participación,
si se pacta la existencia de ellos.
VI- La facultad de los accionistas para suscribir
cualesquiera aportaciones suplementarias o aumentos
de capital.
VII- La forma en que deban elegirse las personas que
habrán de ejercer la administración y la auditoria,
el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera
de proveer las vacantes.
VIII- Los plazos y forma de convocatoria y celebración
de las juntas generales ordinarias; y los casos y el
modo de convocar y celebrar las extraordinarias.
IX- El nombre completo, profesión u oficio, domicilio
y nacionalidad de las personas que ocuparán los
cargos del órgano de administración.
El notario deberá tener a la vista el cheque ya sea
certificado o de caja o de gerencia (art. 195 Código de
Comercio) el cual deberá relacionar en la escritura
pública de constitución de la sociedad.
c) INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO
Otorgada la Escritura Pública de Constitución, o la
de reforma o adiciones, el respectivo testimonio
deberá inscribirse en el Registro Público de Comercio
dentro de los 15 días posteriores a su otorgamiento.
Cabe señalarse que no existe sanción legal o
denegatoria por parte del Registro de Comercio en
caso no se presentara dentro del plazo señalado. Debe
por obligación presentar asimismo su MATRICULA DE
EMPRESA junto con el anexo del BALANCE INICIAL, el
cual es requisito sine qua non para la inscripción de
la constitución de sociedad.
Es preciso destacar que el REGISTRO DE COMERCIO
posee el servicio de VENTANILLA INTEGRAL, el cual es
un beneficio para el usuario que desea constituir una
persona jurídica por primera vez, ya que se le
proporciona en un solo trámite todo lo concerniente
a:
a) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE COMERCIO de
Constitución de Sociedad, Matrícula de Empresa y
Balance Inicial.
b) MINISTERIO DE HACIENDA: Obtención del Número de
Identificación Tributaria (NIT) y el Número del Registro
de Contribuyente (IVA o NRC), así como también
solicitar el número de asignación de correlativos para
la emisión de facturas (F940 y F210).
c) MINISTERIO DE TRABAJO: Formulario de Inscripción
de los Centros de Trabajo
d) INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS):
Inscripción del Patrono.
Para que sea considerado Trámite Integral es necesario
que se presente al menos lo concerniente al Registro
de Comercio y Ministerio de Hacienda, por lo que se
puede obviar el trámite del Ministerio de Trabajo y
Seguro Social, por cuestiones particulares a cada caso.
Se debe presentar según el acto que pretende seguirse
la siguiente documentación:
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES CONCERNIENTES
AL REGISTRO DE COMERCIO:
A) CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
1. Testimonio de escritura pública (original) (art. 22
y 25 C. de C.)
2. Fotocopia reducida en un 74% del Testimonio de la
Constitución de Sociedad
3. Mandamiento de pago debidamente cancelado
en cualquier Banco de El Salvador. (Art. 65 Ley
del Registro de Comercio)
B) MATRICULA DE EMPRESA
4. Formulario de Matricula de Empresa 1ª vez
de Persona Jurídica (art. 415 CCom y 86 LRC)
5. Mandamiento de pago debidamente cancelado
en cualquier Banco de El Salvador. (Art. 63 Ley
del Registro de Comercio)
6. Balance Inicial Original debidamente firmado
por el Representante Legal, Contador Público
y Auditor Externo.
7. Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal.
C) BALANCE INICIAL
8. Balance Inicial Original debidamente firmado por
el Representante Legal, Contador Público y Auditor
Externo.
9. Mandamiento de pago debidamente cancelado en
cualquier Banco de El Salvador. (Art. 71 Ley del
Registro de Comercio)
ARANCELES (Ley del Registro de Comercio, a partir
del Artículo 63)
ü CONSTITUCION DE SOCIEDAD: (Art. 66 inc 2º) De
conformidad con el capital social mínima se pagará
$0.57 por cada centena o fracción de centena de
dólar de los Estados Unidos de América hasta un
máximo $11,428.57. Así por ejemplo para las
sociedades con un capital social mínimo de $2,000.00
se cancela $11.40.
ü MATRICULA DE EMPRESA: (Art. 63 Ley del Registro
de Comercio) de conformidad con el activo de la
siguiente manera:
Sí el activo fuere superior a $228 572.00 se pagará
además $11.43 por cada cien mil
Dólares de los estados unidos de América o fracción
de cien mil, pero en ningún caso los derechos
excederán de $11 428.57.
Adicionalmente, por cada local, sucursal o agencia,
se pagará por el trámite de registro de cada uno
de ellos $34.29.
Así por ejemplo, una sociedad cuyo activo inicial
sea constituida con $2 000.00 deberá cancelar en
concepto de matrícula de empresa la cantidad de
$125.72.
NOTA IMPORTANTE: Cabe destacar que la matrícula
de empresa debe renovarse CADA AÑO en el mes en
que la ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
quedó inscrita en el Registro de Comercio.
ü BALANCE INICIAL: Para los casos de depósito de
balances existe un arancel uniforme el cual es de
$17.14 (Art. 71 Ley del Registro de Comercio)
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES
CONCERNIENTES AL MINISTERIO DE HACIENDA:
1. Formulario para solicitar NIT e IVA (NRC), [F-
210]
2. Formulario para solicitar Asignación y
Autorización de Numeración Correlativa de
Documentos Legales (F-940)
3. Fotocopia de DUI, Pasaporte/Carnet de Residencia
(Extranjeros) del Representante Legal, o Propietario,
certificado por Notario
4. Autorización autenticada por Notario.
5. Fotocopia certificada por Notario de DUI,
Pasaporte/Carnet de Residencia (Extranjeros) de la
persona autorizada
6. Proporcionar el dato del número de NIT de los
accionistas de la Sociedad.
7. Tiquete de pago de derechos de $1.25 por
expedición del NIT (puede cancelarse únicamente
en la ventanilla del Banco de América Central
ubicada dentro de las instalaciones de las Oficinas
Centrales del Centro Nacional de Registros en San
Salvador o en el Ministerio de Hacienda (Tres Torres).
Esto aplica sólo para las sociedades.
ACTIVO DE HASTA UN ACTIVO DE PAGARÁ
$ 2,000.00 $ 57,150.00 $ 91.43
$ 57,151.00 $114,286.00 $137.14
$114,287.00 $228,572.00 $228.57
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES
CONCERNIENTES AL MINISTERIO DE TRABAJO:
1. Formulario de inscripción de Centros de Trabajo
(Persona Natural, Persona Jurídica)
2. Fotocopia del formulario de inscripción
3. Fotocopia de NIT, DUI o Pasaporte del
representante legal o propietario, certificadas
por Notario
4. Fotocopia de DUI certificada por Notario, de
la persona designada (debe ser salvadoreño) para
representar al titular de la empresa y
establecimiento.
Los trámites que se pueden realizar en la
ventanilla del Ministerio de Trabajo en el CNR
son:
1. Inscripción de empresa por primera vez y
renovación de persona Jurídica y Natural
2. Recepción de reglamento interno de trabajo y
contratos individuales de trabajo
3. Realización de hojas de cálculo de indemnización
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES
CONCERNIENTES AL SEGURO SOCIAL (ISSS):
1. Formulario de Aviso Inscripción de
patrono.
2. Formulario de Registro de Firmas (si
no se registran firmas podrá presentarse
en blanco únicamente firmado por el
patrono, propietario o representante
legal)
3. Fotocopia de DUI y NIT del
representante legal o del propietario, certificadas
por Notario.
4. Croquis de ubicación de la empresa
5. Nómina de empleados
I. HONORARIOS DEL ABOGADO Y NOTARIO
En El Salvador no existe un arancel que obligue
a los Notarios o Abogados a tener una tarifa
mínima en cuanto a la elaboración de la
Constitución de la Sociedad, por lo que queda al
arbitrio de quien se elija para realizar este
servicio.
II. INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE
IMPUESTOS INTERNOS DEL MINISTERIO DE HACIENDA.
En caso no se realice el trámite integral propuesto
por el Registro de Comercio, la inscripción de
comerciantes sociales, se hará inmediatamente
después de recibida la Constitución de Sociedad
INSCRITA en el Registro de Comercio la que se
deberá de presentar en el Ministerio de Hacienda
junto con todos los documentos antes expuestos
en el apartado del MINISTERIO DE HACIENDA.
III. OBLIGACION DE REGISTRARSE EN LA
MUNICIPALIDAD EN LA CUAL ESTABLECE SUS LOCALES
COMERCIALES
A lo cual estará sujeta al pago de las tasas
municipales que cada municipio establezca.
Autoría: Licda. Gabriela Serpas