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La metodología de la planificación.TRANSCRIPT
Autoras:
María Gabriela Castillo CI: 18.334.897
Daniela Fritsche CI: 18.203.534
Ludmila Lucena CI: 13.187.606
CONTENIDO.
PAG
Editorial………………………………………………………………… 4
Planificación de estrategias………………………………………. 5
Importancias de la planificación estratégica………………… 6
Importancia según estudio Mckinsey…………………………… 7
Función……………………………………………………………....... 8
¿Qué es la Dirección Estratégica Empresarial?………………. 9
¿A qué tipo de problemas se enfrenta un Director
Estrategico?.................................................................................10
Tipos de Estrategias……………………………………….............. 11
Relación de la gestión de capital humano con la planificación
estratégica de nuevos paradigmas: capital intelectual y activo
humano………………….............................................................. 14
Planificación Estratégica de Recursos Humanos y su importancia
para la organización………………………………………………..15
Objetivos de la planificación de recursos humanos...............16
Papel estratégico de la administración del talento
humano………………………………………………………………. 17
Artículos destacados………………………………………………. 18
Humor…………………………………………………………………. 22
Editorial.
Esta revista ha sido creada para ayudar a los futuros
licenciados a expandir sus conocimientos acerca de
la planificación estratégica, herramienta
fundamental dentro de toda organización para
alcanzar y lograr los objetivos planteado por los
directivos conjuntamente con el departamento de
recursos humanos, a fin de generar más ganancias a
la misma y mantenerla dentro del mercado
competitivo en la cúspide del éxito.
En la actualidad más y más empresas se abocan a
cambiar por completo el contenido de su
planificación estratégica utilizando nuevos
paradigmas, que consideren se adaptan mejor a su
estructura organizativa y le generan más ganancias
netas a la organización.
Con el fin de cambiar y eliminar pasos innecesarios
dentro de sus procesos productivos que eliminen la
pérdida de tiempo y espacio, y ayuden a los
trabajadores a que sus actividades sean menos
tediosas y rigurosas, lo que genera que los empleados
se sientan más cómodos a la hora de realizar dichas
tareas.
Las editoras de esta revista esperamos les sirva de
ayuda a muchas personas.
.
Es el proceso de determinar
cómo una organización puede
utilizar los recursos de la
mejor manera, lo que incluye la
fuerza de trabajo, capital,
clientes, entre otros, a corto y
largo plazo.
Mediante una planificación
estratégica se puede definir la
dirección de la empresa,
estableciendo posibilidades a
partir de la situación actual.
Cuando se realiza dicho
planteamiento, los ejecutivos
se hacen cuestionamientos
para re direccionar o definir
los siguientes objetivos tales
como: qué hacemos, para quién
lo hacemos y cómo
sobresalimos.
Para algunas organizaciones
esta planificación debe ser
realizada en base a decisiones
que deberán ser tomadas de 3
a 5 años futuros.
Sus principales componentes
son:
Visión: donde se diseña lo que
la organización quiere ser a
largo plazo y suele ser
emocional e inspirador.
Misión: en la que se define cuál
es el propósito de la
organización, describiendo por
qué existe y qué hace para
lograr su visión.
Valores: son las creencias que
son compartidos por todo el
personal de trabajo
involucrado en la empresa. Se
definen la cultura y sus
prioridades, estableciendo las
bases para la toma de
decisiones
Estrategias: es la planificación
o el mapa donde se diseña y se
marca la dirección para lograr
llegar a la visión, en la cual se
mezclan los objetivos y los
medios para llegar a la meta.
En la planificación estratégica los
directivos analizan todos los
aspectos relacionados con la
empresa, sus productos y
servicios, sus procesos de
fabricación y formulación de
servicios, estructuras que la
empresa tiene diseñada para
cumplir con todos estos
procesos. La empresa hace este
tipo de análisis sobre sus
competidores, comparando y
contrastando las formas de
trabajar para aprender de qué
manera hacerlo mejor, analizando
toda la información posible.
Además es importante la
evaluación de lo que puede
impactar el futuro de la empresa
y sus formas de trabajo, de
tecnología, fabricación, diseño
interior de la empresa, el impacto
de los cambios gubernamentales,
los precios, al igual que cambios
potenciales futuros en todos los
aspectos ya nombrados. Un plan
bien elaborado permite a las
empresas establecer los
recursos que necesitará en el
futuro, para enfrentar las
necesidades del negocio.
Importancia según estudio Mckinsey
Según un estudio de Mckinsey
publicado en 2009, el 78% de las
empresas utiliza sus planes
estratégicos para evaluar el
progreso de manera mensual o
trimestral. La importancia de un
plan estratégico radica en usarlo
como una herramienta de
medición. Traza el éxito o el
fracaso al alcanzar tus metas y
objetivos de manera regular, ya
sea mensual o trimestral. Si tu
empresa no está en el camino
del éxito, tienes la oportunidad
de realizar modificaciones y
garantizar un año rentable.
Debido a que el
plan estratégico
recoge las
principales líneas
de acción, este se
redacta en función
de los objetivos de
la organización y
en él se especifican
las políticas
orientadas al
seguimiento de
objetivos en
intervalos de
tiempo que deben
ser precisos para
las acciones
propuestas.
La Dirección de Empresas ha sufrido una evolución radical, gracias a la acumulación de un cuerpo
sustancial de conocimientos sobre estrategias, sistemas de planificación, organización y control,
entorno empresarial, cultura y valores corporativos, por citar algunos.
La Dirección Estratégica se ha ido perfilando como una alternativa válida, necesaria, para responder a
las características de la problemática empresarial cuya complejidad debe verse administrada por un
sistema de similar complejidad. La Dirección Estratégica no es la panacea universal, no es la receta
milagro que pudieran esperar las empresas y sus directivos; es simplemente un enfoque de
administración que se basa en el rechazo del determinismo y la fatalidad; que cree en el esfuerzo del
hombre y de la empresa para elegir libremente el futuro de ésta; que apuesta por la reflexión, los
conocimientos, el rigor, a la vez que enfatiza la apertura al cambio y la creatividad en aras a fortalecer
la capacidad de adaptación y de innovación.
Lograr crear una nueva
cultura organizacional,
ser flexibles al cambio.
Analizar los diferentes
aspectos de la empresa,
sus áreas con el fin
de detectar fortalezas y
debilidades, aprovechar
oportunidades y
amenazas
Crear un nuevo enfoque
en la educación del
Recurso Humano, donde
se rescate la
innovación, el manejo
de tecnología.
Imponerse un estilo
gerencial basado en las
estrategias bien
diseñadas, planeadas y
evaluadas.
La principal estrategia
debe ser reaccionar
rápido frente a
la competencia, por lo
tanto la empresa debe
ser innovadora, creativa
Estrategias deliberadas y emergentes
Para que una estrategia sea en realidad deliberada, o sea, que se haya asumido un
patrón tal cual se planeó en forma consciente, tendría que venir de los altos mandos.
Las intenciones precisas tendrían que haber sido manifestadas con antelación por los
directivos de la organización: quienes tendrían que haber sido aceptados por, todos los
demás, y después asumidos sin interferencia ninguna de las fuerzas externas del
mercado, de instancias tecnológicas, políticas u otras.
De igual manera, una verdadera estrategia emergente implica una orden de los altos
mandos, requiere consistencia en la acción, sin intencionalidad alguna. La ausencia de
consistencia significa la ausencia de estrategia, o al menos, una estrategia no asumida
conscientemente. Algunas estrategias, no obstante, se acercan bastante a una u otra
de estas formas, mientras que otras, tal vez la mayor parte se ubican en medio de las
dos, ya que reflejan tanto aspectos deliberados como emergentes. A continuación se
presentan diferentes clases de estrategias que se encuentran en dicha situación.
La Estrategia Planeada:
Las intenciones precisas son
formuladas y articuladas por un
liderazgo central y se les da
apoyo mediante controles
formales para asegurar su
implantación sin sorpresas, en un
entorno que sea benigno,
controlable o predecible (para
asegurar que no hay distorsiones
en cuanto a las intenciones);
estas estrategias son muy
deliberadas.
La Estrategia Empresarial: Las intenciones existen como una
visión personal y desarticulada de un solo líder y son
adaptables a las nuevas oportunidades; la organización está
bajo el control personal del líder y se ubica en un nicho
protegido por su entorno; estas estrategias son
relativamente deliberadas, aunque también pueden surgir
de manera espontánea.
La Estrategia Ideológica:
Las intenciones se dan o aparecen
formando la visión colectiva de
todos y cada uno de los miembros
de la organización, se controlan a
través de rígidas normas que todos
acatan; por lo general la
organización es proactiva frente a
su entorno; estas estrategias son
con mucho deliberadas.
La Estrategia Sombrilla:
un liderazgo en control parcial
de las acciones de la
organización es quien define
los objetivos estratégicos o
límites dentro de los cuales
deberán actuar los demás (por
ejemplo, que todos los nuevos
productos sean etiquetados a
precios altos y se ubiquen en la
vanguardia tecnológica, aun
cuando en realidad debiera
permitirse que esos productos
surgieran); como resultado, las
estrategias son parcialmente
deliberadas (los límites) y
parcialmente emergentes (los
patrones dentro de ellas). Esta
estrategia también puede
considerarse deliberadamente
emergente debido a que el
liderazgo permite a otros, de
modo intencional, la
flexibilidad para maniobrar y
desarrollar patrones dentro de
los parámetros establecidos.
El proceso de la estrategia:
El jefe controla cada uno de los
aspectos del proceso
estratégico, por ejemplo, quién
es o será controlado, de tal
manera que tiene la
oportunidad de influir en la
estrategia, de decir qué
estructura se trabajará, etc.,
dejando el contenido
verdadero de la estrategia a
otros; aquí las estrategias son
de nuevo parcialmente
deliberadas (en cuanto al
proceso) y en parte emergentes
(en cuanto a contenido), y
deliberadamente emergentes.
La estrategia Desarticulada:
Los miembros o sub
unidades no mantiene una
cohesión real con el resto de
la organización y generan
patrones a partir de sus
propias acciones en ausencia
de, o en franca contradicción
con las intenciones centrales
o comunes de la organización
en general; las estrategias
pueden ser en este momento
deliberadas para aquellos
que las hacen.
La estrategia de consejo:
A través de ajustes mutuos,
varios miembros convergen
en patrones que penetran la
organización en ausencia de
intenciones centrales o
comunes; tales estrategias
son en gran parte de
naturaleza emergente o de
surgimiento.
La estrategia impuesta: El entorno externo dicta los patrones de
acción mediante imposiciones directas (el caso, por ejemplo, de un
propietario externo o de un cliente poderoso), o bien, por otro lado, a
través de decisiones o disposiciones organizacionales implícitamente
llevadas a cabo (como podría suceder en una gran línea aérea que
debe volar jets "jumbo" para mantenerse activa); estas estrategias
son emergentes en términos organizacionales, aun cuando puedan ser
interiorizadas, y por ende, tomarse en forma deliberada.
Actualmente la empresa realiza cambios
diariamente en el capital humano, porque
surgen en un mundo donde influye
notoriamente las acciones diarias que se
realizan sobre el mismo, y con esto cada uno de
los componentes de ella debe moldearse para
ajustarse ópticamente a dichos cambios.
Cada factor productivo debe trabajar de manera
eficaz para que se logren los objetivos
planteados y que dichos cambios conllevan. Es
en este punto donde se realiza el tratamiento
del recurso humano, como capital humano, y es
a este factor al que se le debe dar importancia
para aumentar sus capacidades y elevar sus
aptitudes, hasta que se valga por sí solo y
trabaje correctamente al 100%, sintiéndose
conforme con lo que hace y la manera en que es
reconocido.
La gestión actual no se basa en elementos como
tecnología e información, al contrario, su clave
es la participación de los individuos.
La principal necesidad actual es el
desprendimiento del temor que produce lo
desconocido, e integrarse e involucrarse en
realizar los cambios internos, innovar
continuamente, entender la realidad, enfrentar
el futuro, entender la empresa y por supuesto la
visión de la misma.
Actualmente la empresa realiza cambios diariamente en el capital humano, porque
surgen en un mundo donde influye notoriamente las acciones diarias que se realizan
sobre el mismo, y con esto cada uno de los componentes de ella debe moldearse
para ajustarse ópticamente a dichos cambios.
Cada factor productivo debe trabajar de manera eficaz para que se logren los
objetivos planteados y que dichos cambios conllevan. Es en este punto donde se
realiza el tratamiento del recurso humano, como capital humano, y es a este factor
al que se le debe dar importancia para aumentar sus capacidades y elevar sus
aptitudes, hasta que se valga por sí solo y trabaje correctamente al 100%,
sintiéndose conforme con lo que hace y la manera en que es reconocido.
La gestión actual no se basa en elementos como
tecnología e información, al contrario, su clave es la participación de los individuos.
La principal necesidad actual es el desprendimiento del temor que produce lo
desconocido, e integrarse e involucrarse en realizar los cambios internos, innovar
continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro, entender la empresa y por
supuesto la visión de la misma.
Planificación estratégica de recursos humanos es una parte esencial que encierra la
gestión de empresas, y esto se debe a que la misma se encarga de proyectar a
futuro los planes que se llevarán a cabo con respecto a las actividades que deberán
ser desarrolladas mediante la utilización de los recursos humanos.
La planificación de recursos humanos, independientemente del empeño que ponga
la empresa, constituye un parámetro determinante en cuanto a la eficiencia en la
gestión y la administración de la empresa en cuestión; además debemos tener en
cuenta que la planificación es el camino más directo al cumplimiento de los
objetivos de la empresa. Teniendo en cuenta la importancia que posee la
planificación de recursos humanos en una empresa, es fundamental que señalemos
que resulta muy necesario diseñar un sistema que facilite la realización de dicha
planificación; el mismo debe ser capaz de gerencial todas aquellas actividades que
estén relacionadas al departamento de recursos humanos, además de que el
propósito del mismo debe radicar en que se debe lograr un enfoque sistemático
como resultado de la planificación de recursos humanos, en coordinación con todos
los parámetros influyentes en el hecho de garantizar una eficiente planificación. En
esta tarea deben involucrarse especialistas en esta área que se encuentren
debidamente calificados junto a todos los directivos gerenciales correspondientes a
la empresa.
La planificación de recursos humanos debe garantizar cierta excelencia en cuanto al
proceso de producción como factor fundamental en el desarrollo de todas aquellas
actividades relacionadas con el sector, mediante la intervención de administradores y
empleados que se encuentren altamente capacitados y calificados.
Por otro lado, también es importante que esta herramienta administrativa garantice en un 100%
la elaboración junto con el empleo de todas las políticas que afecten directamente a los recursos
humanos con los que cuenta la empresa.
1. La planificación de recursos humanos, también tiene por objetivo realizar un diagnóstico
acerca de los cambios en la organización y en la estructura que necesite efectuar la
empresa, contribuyendo con el perfeccionamiento de todos los métodos y estilos de
planificación de recursos humanos con el fin de disponer de una mayor participación,
compromiso y motivación de los dirigentes y empleados para poder desarrollar una cultura
organizacional que le pertenezca en modo particular a la empresa. Por último debemos
decir que la planificación de recursos humanos tiene la obligación de preparar los recursos
de la empresa, de manera tal que la misma sea capaz de actuar rápida y eficientemente
cada vez que se produzca un cambio en el entorno correspondiente al que pertenece.
Las estrategias o
controles que se
quieran implementar
no tienen mucho
significado si los
recursos humanos que
los respaldan no son
los adecuados. Sin el
tipo correcto de
personas en su lugar,
la estructura
organizacional es sólo
un caparazón hueco.
El éxito requiere de
políticas de
administración de
talento humano que
sean congruentes con
la estrategia de la
empresa y con sus
estructuras formales e
informales y sus
controles.
Propuesta de una Metodología para la Planificación
PROPUESTA DE UNA METODOLOGÍA PARA LA APLICACIÓN DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN UNIDADES DE INFORMACIÓN
Introducción
La planificación, que es una de las cuatro funciones básicas de la
dirección, ha sido considerada históricamente como un ejercicio de
sentido común para conocer hacia dónde vamos y dónde estamos, o
sea, un "razonamiento acerca de lo que se quiere que la empresa sea en
el futuro". Sin embargo, en el mundo contemporáneo, caracterizado por
un entorno complejo, competitivo y cambiante (turbulento); se le
reconoce un carácter estratégico, puesto que "no se trata sólo de prever
un camino sobre el que habremos de transitar, sino que se busca
anticipar su rumbo y, si
es posible, cambiar su destino".
Metodología
Desde finales de la pasada década muchas entidades del mundo de la
información (bibliotecas nacionales, públicas y universitarias,
asociaciones bibliotecarias, centros especializados de documentación,
entre otras) han adoptado la planificación estratégica como un proceso
para organizar y priorizar sus operaciones en un entorno mutable, sin
embargo, pocas ofrecen el know-how del proceso en sí. Por otra parte se
reconoce que "muchas organizaciones no aplican la planificación formal
por ignorar los factores conocidos para que el proceso opere en forma
efectiva"
La Planificación como Proceso
Freddy Arraez T. Universidad Ezequiel Zamora.
Venezuela
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es
concebida como un proceso mediante la cual los
decisores en una organización, analizan y procesan
información de su entorno interno y externo,
evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la
ejecutoria organizacional para prever y decidir
sobre la direccionalidad futura.
En gran parte de las definiciones que los autores
plantean en torno a la planificación se encuentran
las siguientes características más o menos
comunes:
- La planificación es una metodología para la toma de
decisiones.
- La planificación intenta optimizar el logro de los
objetivos.
- La planificación trata de hacer coherente los
objetivos con la disponibilidad de recursos y
necesidades.
- La planificación es reflexión del presente para
convertirla en reflexión sobre el futuro.
- La planificación es un proceso social.
- La planificación es un esfuerzo deliberado de
cambiar una situación que resulta insatisfactoria.
- La planificación intenta elegir racionalmente las
alternativas que mejor se ajustan a los valores de
quien las elige.
La planificación es un componente del proceso de
gestión, entendiendo por gestión la conducción del
funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este
una organización o parte de ella y los procesos que
involucra.
La gestión, y por ende, la planificación se
relacionan con el gobierno de los sistemas. De
allí que la planificación tiene como finalidad
facilitar el gobierno de las organizaciones
estableciendo la direccionalidad que las
mismas deben asumir en el futuro y
encauzando el esfuerzo colectivo en la
dirección trazada.
La planificación se convierte en un
instrumento de gestión, de negociación y de
control organizacional. En ese sentido, el plan
permite orientar la toma de decisiones, por
cuanto contiene una serie de decisiones
programadas a ejecutar en el futuro. Al
plantearse los objetivos y la trayectoria a
seguir producto de la búsqueda de consenso
entre actores, el plan permite comunicar las
expectativas y aspiraciones de grupos e
individuos en la organización. Finalmente, el
plan señala metas e indicadores que se
convierten en referencias o standard para el
control de la gestión.
En términos de proceso, los diferentes autores
plantean el mismo integrado por varias etapas,
algunas de tipo secuencial otras incorporando
la retroalimentación de etapas. Todos los
autores coinciden en señalar que el proceso se
inicia con un diagnostico, estudio o
investigación de la situación o realidad a
planificar. Posteriormente se pasa a una etapa
de programación, elaboración o formulación
de alternativas que se discuten y deciden
colectivamente para pasar después a una
etapa de ejecución o aplicación y control. Por
último, una vez se ejecuta el plan se procede a
su evaluación.
En resumen, el proceso se plantea en las siguientes etapas:
- Diagnóstico, estudio o investigación de la realidad.
- Programación, elaboración o formulación.
- Discusión y decisión.
- Ejecución o aplicación.
- Control.
- Evaluación.
Tal como se muestra el conjunto de etapas, las mismas se solapan con otros procesos administrativos. La
ejecución o aplicación del plan corresponde mas al proceso de dirección que toma como insumo los aspectos
formulados para ser llevados a cabo. El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene su
propio método y la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en este caso, solo se aceptan como etapas
del proceso de planificación el diagnostico, la programación, la discusión y las decisiones de las opciones que
formarán parte del plan.
El proceso se puede resumir en dos grandes fases que incorporan la comunicación y las decisiones respectivas.
Esas fases son la de análisis y la de diseño. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que
deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagrama para comunicarlos en forma
de síntesis, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver
se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución. El objetivo se refiere a la situación global que se
estima alcanzar al final del plan y la estrategia se presenta como la combinación de recursos, procedimientos y
trayectoria a seguir desde la situación presente a la situación objetivo definido.
Senagua socializa la metodología para la Planificación de los Recursos Hídricos del país
Quito, 21 de Junio de 2013 - 12h23
Tiempo de lectura 1'12'' | No. de palabras:364 | 156 visitas
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Quito (Pichincha).-El 31 de octubre de 2012, la Secretaría Nacional del Agua contrató al Changjiang
Institute of Survey, Planning, Design & Research (CISPDR) de la República Popular de China, con el
objetivo de formular el Plan Nacional de Gestión Integrada e Integral de los Recursos Hídricos de las
Cuencas y Microcuencas Hidrográficas del Ecuador.
El Instituto en mención, a finales de mayo de 2013, presentó para revisión de la Senagua el primer
subproducto, que es “La homogenización de la información y diagnóstico subsectorial”, dentro del cual está el
componente de la metodología para la planificación y normativas del agua.
Dicha metodología está siendo socializada y discutida con las diferentes carteras de Estado relacionados
con la Planificación Nacional y los Recursos Hídricos; y directores técnicos de las Demarcaciones
Hidrográficas.
Además, se encuentra la estructuración de la Base de Datos Geográfica y Alfanumérica; identificación de
los actores sociales; homogenización de la información; catalogación de estudios y el análisis del marco
legal, los mismos que son puntos fundamentales para la Planificación y Gestión de los Recursos Hídricos.
Hoy, en las instalaciones de la entidad rectora del agua, técnicos del CISPDR socializan y discuten junto a
los directores técnicos de las Demarcaciones Hidrográficas este subproducto, el cual es la base para
realizar el análisis, diagnóstico, planificación y gestión del agua en las cuencas hidrográficas.
Cabe resaltar que más de 50 técnicos del Changjiang Institute of Survey, Planning, Design & Research
recorrieron cada provincia del país, donde investigaron y obtuvieron información de los Gobierno
Autónomos Descentralizados, carteras de Estado y de las 9 demarcaciones que conforman la
Senagua.FC/SENAGUA
