Rezervace PC v ALEPHU ve Studovně

elektronických médií(pokročilé rezervování)

Věra Mynářová a Petra Žabičková

MZK Brno

27. listopadu 2003

Studovna elektronických médií

• 23 PC rychlým internetovým připojením, s CD-ROM (20 počítačů) a DVD ROM mechanikou (3 počítače). Přístup k databázím, využití síťové tiskárny

• Velký zájem o STUDOVNU• Naprosto nevyhovující rezervační systém

na papírových kartách, ověřování platnosti průkazu mimo ALEPH

Studovna elektronických médií

• Snaha – Zprůhlednit rezervační systém– Umožnit čtenářům samostatnou rezervaci– Zjednodušit systém pro obsluhu

Za využítí stávajících prostředků (Alephu)

Půjčování PC

• Půjčování a rezervace jednotlivých PC

• Výpůjční doba jednoho PC je jedna hodina na jeden den pro jednoho čtenáře

• Funkce Pokročilé rezervování (krátkodobé výpůjčky)

Pokročilé rezervování

• Pokročilé rezervování neboli krátkodobé výpůjčky umožňují definovat rezervační rozvrhy pro konkrétní speciální jednotky pro půjčování na krátké termíny (většinou jednohodinové)

• Typické využití pro staré tisky nebo velmi žádané publikace

Pokročilé rezervování

• Jednotka musí mít speciální status „rezervace“• tab15

• Definování časového bloku pro rezervaci jednotky• tab43

• Otevření (aktivace) časového rozvrhu• www služba cir-60

• Požadavek na jednotku na konkrétní časový termín

• Půjčení jednotky

Aplikace PR v MZK

• Jedna logická báze AVM obsahující tolik bibliografických záznamů kolik je ve studovně počítačů (včetně jednotek)

• Jedna dílčí knihovna AVM umožňující specifické „výpůjční“ parametry– Registrace, limity pro čtenáře

Pohled čtenáře

Pohled čtenáře – seznam PC

Pohled čtenáře – rezervace PC

Pohled čtenáře – rezervace PC

Pohled čtenáře – účet čtenáře

Pohled čtenáře - rezervace

Registrace čtenáře

Zaměstnanci AVM nemají oprávnění cokoliv v registraci čtenáře měnit.

Pokročilé rezervování ve čtenářském účtu

V kartě „Pokročilé rezervování“ čtenářského účtu lze zobrazit a případně mazat rezervovaná PC pro konkrétního čtenáře.

Zobrazení rezervací pro dané PC

Půjčování PC

• Čtenář přijde k pultu a chce si půjčit konkrétní PC. Obsluha ověří, zda jej má skutečně rezervováno a pak provede půjčení:

Provádění výpůjční transakce

Kontroly před půjčením

• Již požadováno jiným čtenářem

• PC je již půjčeno jinému čtenáři

• Limit překročen (jeden čtenář může mít v jednu chvíli půjčen jen jedno PC

• Registrace platnosti průkazu již vypršela

• Přestupky (např. dlouhodobě nevrácená publikace)

Vracení PC

Stejné jako vracení běžných publikací.

Na co nám Aleph nestačil:

• Telefonické objednávky– Objednávat lze pouze přes WWW OPAC po přihlášení– Jak rychle a snadno vytvořit objednávku pro čtenáře

bez znalosti jeho PINu?

• Rychlý, přehledný seznam právě půjčených PC• Seznam rezervovaných PC pro nejbližší období

• Skripty v perlu využívající data z Alephu prostřednictvím webového formuláře

Aktuální seznam půjčených PC

Seznam aktuálním rezervací

Telefonická rezervace PC

Děkuji za pozornost