Órgano de fiscalizaciÓn superior del estado m … · 2017-08-02 · st-2a datos generales st-2b...

ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

ST-1

Asociación Nacional de

Organismos de

Fiscalización Superior y

Control Gubernamental

A.C. (ASOFIS)

X X 2 3 X

ST-2ADatos

Generales

ST-2B

Informes de

Evaluaciones

Internos

ST-2C Seguimientos

ST-3 Despachos Externos x x x 2 3 x

ST-4Pliegos e Informes a

Cuentas Públicasx x x x 2 3 x

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

AÑO 2017

DESTINO FINAL

SECCIÓN: ST Secretaria Técnica

CLAVESERIES

DOCUMENTALESSUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓNTIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)

ST-2

Sistema de

Fiscalización de

Veracruz (SEFISVER)

CLAVE

SUBSERIE

FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz

SUBFONDO: AG Auditoría General

X X X 2 3 X

ABS

Qua

lityEvaluations, Inc.

Ma

nagement System Certi

fica t

ion

Sistema de Calidad Certificado

ISO 9001 : 2008No. De certificado 38243


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

CI-1A Auditorías

CI-1B Evaluaciones

CI-1C Seguimientos

CI-2A

Procedimientos

Disciplinarios

Administrativos

CI-2B

Buzon de Quejas,

Denuncias y

Sugerencias

C-3 Situación Patrimonial CI-3ADeclaración de

Situación PatrimonialX X X 2 3 X

CI-4Actas de entrega -

RecepciónX X X 2 3 X

CI-5A Acta de hechos

CI-5BInformes

Institucionales

CI-5C

Documentos

Normativos y

Administrativos

CI-6AComité de

planeación

CI-6B

Comité de

Armonización

contable

X 2 3 XX

2 3 X

2 3 X

CI-6 Unidades Colegiadas X X

XCI-5 Otras Intervenciones X

X 2 3 X

CI-2Quejas, Denuncias y

Responsabilidades

CI-1Control Interno y

SeguimientosX

X

X

TIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)DESTINO FINAL

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN



AÑO 2017



SECCIÓN: CI Contraloría Interna

ABS

Qua


Ma


fica t

ion



ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL

ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

UT-1

Solicitudes de Acceso

a la Información

Pública

UT-1AInforme

SemestralX X X 2 3 X

UT-2Expedientes de

Recursos de Revisión X X X 2 8 X

UT-3ARubros

Temáticos

UT-3B Acuerdos

UT-3C Actas

2 8 X

TIEMPO DE GUARDA


UT-3Comité de

Transparencia (CT)X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: UT Unidad de Transparencia



AÑO 2017



ABS

Qua


Ma

nage

ment System Certific

a tio

n




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

UCI-1 Agenda|012.019 X X 2 3 X

UCI-2Calendario de

ObligacionesX X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: UCI Unidad de Comunicación e Imagen



AÑO 2017



ABS

Quality

Evaluations, Inc.

Ma


fica tio

n




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DAL-1

Evaluación de

cumplimiento

normativo a Municipios

X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: DAL Dirección de Auditoría de Legalidad

SECCIÓN: AELD Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño



AÑO 2017


ABS

Quality

Evaluations, Inc.

Ma


fica tio

n




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DADET-1A

Auditoría de

Desempeño a

Municipios

DADET-1B

Auditoría de

Desempeño a

Poderes

Estatales

VALOR DE LA INFORMACIÓN

X 2 3 X

Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño

TIEMPO DE GUARDA


DADET-1Auditoría de

DesempeñoX X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

SUBSECCIÓN: DADET Dirección de Auditoría de Desempeño y Evaluación de Transparencia



AÑO 2017



SECCIÓN: AELD

ABS

Qua


Ma

nage


a tio

n




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

AEFCP-1AAuditorias

Coordinadas

AEFCP-1B Seguimientos

AEFCP-1C PROFIS

2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


AEFCP-1Auditoría Superior de la

Federación (ASF)X X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: AEFCP Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2017



ABS

Qua


Ma


fica t

ion




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DATOP-1A

Auditorias de

Campo o

Visitas

Domiciliarias

DATOP-1BAuditorías de

Gabinete

X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


DATOP-1 Auditorías X X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: DATOP Dirección de Auditoría Técnica a la Obra Pública

SECCIÓN: AEFCP Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2017


ABS

Qua


Ma


fica t

ion




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DAPE-1Auditorías de Entes

EstatalesX X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: DAPE Dirección de Auditoría a Poderes Estatales

SECCIÓN: AEFCP Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2017


ABS

Qua


Ma


fica t

ion




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DAM-1 Auditorías a Municipios X X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: DAM Dirección de Auditoría a Municipios

SECCIÓN: AEFCP Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2017


ABS

Qua


Ma

nage


a tio

n




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DDGP-1A

Capacitación a

Entes

Municipales

DDGP-1BCapacitación a

Entes Estatales

DDGP-2

Guías, manuales y

metodologías de apoyo

a Entes Fiscalizables

X X 2 3 X

XX X 2 3DDGP-1Capacitación a Entes

FiscalizablesX

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: DDGP Dirección de Desarrollo para la Gestión Pública

SECCIÓN: AEEAC Auditoría Especial de Evaluación y Atención Ciudadana



AÑO 2017


ABS

Quality

Evaluations, Inc.

Ma


fica tio

n




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DPPC-1A

Capacitación

a Servidores

Públicos y

Órganos de

Participación

Ciudadana.

DPPC-1B

Orientación a

Planteles

Educativos.

DPPC-1C

Orientación a

Organizacione

s

Empresariales

y de la

Sociedad

Civil.



AÑO 2017



SUBSECCIÓN: DPPC Dirección de Promoción de la Participación Ciudadana


TIEMPO DE GUARDA


DPPC-1 Capacitación Social X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


X 2 3 X

AB

S

Qua

lityEvaluations,

Inc.

Ma

nage


ation




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO



AÑO 2017



SUBSECCIÓN: DPPC Dirección de Promoción de la Participación Ciudadana


TIEMPO DE GUARDA


DPPC-1 Capacitación Social X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


X 2 3 X

AB

S

Qua

lityEvaluations,

Inc.

Ma

nage


ation



DPPC-2AEntes

Municipales.

DPPC-2BEntes

Estatales.

DPPC-2COrganismos

Autónomos

DPPC-3

Evaluación de la

Participación

Ciudadana.

DPPC-3A

Informes de

Resultados y

de

Seguimiento a

Evaluaciones

de OPC.

X X X 2 3 X

XDPPC-2

Atención de Quejas

y promociones

ciudadanas

X 2 3 XX


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DEPF-1 A

Información

Financiera de

Entes

Fiscalizables

Municipales

DEPF-1 B

Estados de

Obra de

Entes

Fiscalizables

Municipales

DEPF-1 C

Información

Financiera de

Entes

Fiscalizables

Estatales



AÑO 2017



SUBSECCIÓN: DEPF Dirección de Evaluación Programatica y Financiera


DEPF-1

Información

Financiera y de

Obra Municipal y

Paramunicipal

Mensual

Información

Financiera y de

Obra de los Entes

Fiscalizables

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


X X 2 3 X

ABS

QualityEvaluations, Inc.

Ma


fica tio

n




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DGBIDT-1

Directorio de

Autoridades

Municipales

X X X 2 3 X

DGBIDT-2

Registro de Sistemas

Informáticos ante el

INDAUTOR

X X 2 3 X

DGBIDT-3

Sistema de

Información Municipal

(SIMVER)

X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SECCIÓN: DGBIDT Dirección General del Banco de Información y Desarrollo Tecnológico



AÑO 2017


ABS

Qua


Ma


fica t

ion




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

DGAJ-1ARecurso de

Reconsideración

DGAJ-1B

Juicio

Contencioso

Administrativo

DGAJ-1CJuicio de

Amparo

DGAJ-2

Juicio Contencioso

Administrativo en

donde el Órgano de

Fiscalización Superior

es tercero

perjudicado

DGAJ-2A

Entes

Fiscalizables

Promoventes

X X X X 2 8 X

DGAJ-3A

Entes

Fiscalizables

Promoventes,

en donde Orfis

es tercero

DGAJ-3BTercero

Interesado

Juicio de amparo

AdministrativoDGAJ-3

X

X X X X 2 8 X

XDGAJ-1 X 8X X 2

Expedientes relativos

al Procedimiento de

Determinación de

Responsabilidades y

Fincamiento de

Indemnizaciones y

Sanciones



AÑO 2017

TIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)DESTINO FINALVALOR DE LA INFORMACIÓN



SECCIÓN: DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

ABS

Qua


Ma


fica t

ion




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

XXDGAJ-1 X 8X X 2

Expedientes relativos

al Procedimiento de

Determinación de

Responsabilidades y

Fincamiento de

Indemnizaciones y

Sanciones



AÑO 2017

TIEMPO DE GUARDA




SECCIÓN: DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

ABS

Qua


Ma


fica t

ion



DGAJ-4AExpedientes

concluidos

DGAJ-4B

Expedientes en

donde ORFIS

tiene el carácter

de tercero

llamado a Juicio

DGAJ-5ADenuncias

Penales

DGAJ-5B

Requerimientos

de la Fiscalía

General del

Estado

DGAJ-5C Apelaciones

DGAJ-5D

Juicio de

Amparo en

materia penal

DGAJ-6

Contratos y

convenios celebrados

con despachos

externos

DGAJ-6A

Nombre de los

Despachos

externosX X X 2 3 X

DGAJ-7Trámite de Registro

de Derechos de AutorX X X 2 3 X

DGAJ-4Procedimiento

LaboralX 8 XX X 2

DGAJ-5 Procedimiento Penal X 8 XX X X 2


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

SF-1A

Proyecto de

Presupuesto de

Egresos

SF-1BMinistraciones

de recursos

SF-2A Pólizas

SF-2BConciliaciones

Bancarias

SF-2C

Informe

Trimestral del

Ejercicio del

Gasto

SF-2DInforme de la

Cuenta Pública

SF-2EDisposiciones

Presupuestales

SF-3A Cinco al Millar

SF-3B

Uno al Millar

para la

Fiscalización



AÑO 2017



SECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SUBSECCIÓN: SF Subdireccion de Finanzas

SF-1

Presupuesto de

Egresos

Autorizado

X X2

X

X 3

2 3

2 3 XSF-3Informe de

RetencionesX X

X XSF-2Estados

Financieros

ABS

Qua


Ma


fica t

ion




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO



AÑO 2017




TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SUBSECCIÓN: SF Subdireccion de Finanzas

SF-1

Presupuesto de

Egresos

Autorizado

X X2X 3

ABS

Qua


Ma


fica t

ion



SF-4A

Dictamen de

estados

financieros

SF-4B

Dictamen del

impuesto sobre

erogaciones al

personal

subordinado

SF-4C Dictamen IMSS

SF-4DDictamen

contraloría interna

SF-4EActivo no

circulante

SF-4FContratos cuentas

bancarias

SF-4G

Actas ordinarias y

extraordinarias del

comité técnico del

fideicomiso sar-

bancomer-orfis

XX 2 3SF-4

Información Contable

y Presupuestal

Dictaminada

X


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

SRH-1 Incidencias SRH-1A Varios X X X 2 3 X

SRH-2A Económica

SRH-2B Seguros

SRH-3

Sistema de

Administración de la

Calidad -DGAyFX X X 2 3 X

SRH-4

Contratos

Individuales de

TrabajoX X X 2 8 X

SRH-5

Integración de

Expediente de

PersonalX X X 2 8 X

SRH-6A Operativo

SRH-6B Funcionario

SRH-6C Eventual

SRH-6D

Honorarios

Asimilables

PROFIS

SRH-6ECuotas Obrero

Patronales

SRH-6F

Declaraciones

Informativas de

Sueldos



AÑO 2017



SUBSECCIÓN: SRH Subdirección de Recursos Humanos


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

X

TIEMPO DE GUARDA


2 3 XSRH-2 Prestaciones X

SRH-6 Nóminas X 8 XX X 2

ABS


Ma

nagement System Certific

a tion




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

SRM-1 Planos del edificio X X 2 3 X

SRM-2ASesiones

Ordinarias

SRM-2B

Sesiones

Extraordinaria

s

SRM-3A Licitaciones

SRM-3BAdjudicacion

Directas

SRM-3C

Adjudicacione

s excepcioón

de ley

SRM-3D Subastas

SRM-4A Bajas

SRM-4B Altas

SRM-4C Actualización



AÑO 2017



SUBSECCIÓN: SRM Subdirección de Recursos Materiales


TIEMPO DE GUARDA


SRM-2

Sesiones del Comité

de Adquisiciones,

Arrendamientos,

Servicios y

Enajenaciones de

Bienes Muebles del

Órgano de

Fiscalización

X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


2 3 X

SRM-3

Contrataciones

Gubernamentales y

Enajenación de

Bienes Muebles

X X

X X 2

X X 2 3

3 XSRM-4

Control y

actualización de

inventarios

ABS


Ma


fica tio

n



Órgano de fiscalizaciÓn superior del estado m … · 2017-08-02 · st-2a datos generales st-2b...

Documents