rickard hansson, aareon & jonas tunås, aareon best ... practice...rickard hansson, aareon &...
TRANSCRIPT
![Page 1: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/1.jpg)
www.aareon.se
Best Practice- Skötsel med AFF 15Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon
![Page 2: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Dagens Agenda
• AFF15 i Incit Xpand
• Nya Skötselpaket
• Vilken nivå skall driftsplanen inventeras på
• Hur inventerar man på bästa sätt och skapar driftplaner
• Skapa ärenden utifrån driftsplanen
• Arbeta mobilt med driften
• Deltagarna loggar in och testar Mobile Workspace för skötsel
• Favoriter och rapporter
• Bemanningsplan
• Erbjudande
• Frågestund
![Page 3: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/3.jpg)
6
Aff – definitioner 15
Tillsyn SkötselPlanerat
underhåll
UnderhållDrift
Avhjälpandeunderhåll
Reparation/utbyte
![Page 4: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/4.jpg)
www.aareon.com
Förändring gamla till nya Aff
Allmänt för Aff:
• Särskilda föreskrifter tas bort och ersätts av övergripande krav samt ett utvecklat kontraktsformulär
• Övergripande krav införs som en överliggande nivå till beskrivningen av tjänsterna
• A, T och VT ersätts av tio tjänsteområden
• Kontraktsformuläret har utvecklats och förstärkts
• Objektsbeskrivningen blir tydligare med vilken information som krävs för att göra ett förfrågningsunderlag kalkylerbar
![Page 5: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/5.jpg)
www.aareon.com
Förändring gamla till nya Aff
För Incit Xpand:
• Nytt kodsystem med nya kapitel tex Brand är flyttat från SC4.4 till eget kapitel SG i nya Aff
• Fler valbara åtgärdskoder (lättare kunna välja vilken nivå man vill inventera på, från rondering till detaljerade åtgärder)
• Tydliga beskrivningar av samtliga åtgärder (Vad ska göras)
• Färdiga åtgärdspaket
![Page 6: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/6.jpg)
13
TjänsteområdenSA -
Verksamhets-ledning
SB –Fastighets-förvaltning
SC –Fastighets-
teknik
SD –Utemiljö
SE –Städning
SF –Verksamhets-
service
SG –Säkerhet
SH –Kundtjänst
SI –Mat och dryck
SJ –Ekonomi
SK –Övrigt
Planering
Ledning och samordning
Kommunikation
Fastighets-administration
Styr- och övervaknings-
system
Teknisk förvaltning
Ut- och inhyrning
Upphandling
Myndighets-krav
Uppföljning rapportering
Verksamhets-utveckling
Byggnad utvändigt
Byggnad invändigt
VA-, VVS-, Kyl-, och process-mediesystem
Elsystem
Tele- och datasystem
Medverkan i projekt
Utemiljö allmänt
Vegetations-ytor
Mark-beläggningar
Regelmässig städning
Periodiskstädning
Sanering
Post och gods
Inventarier
Förråds-hantering
Avfalls-hantering
Dokument-hantering
Flyttjänster
Mötestjänster
Fordons-tjänster
Brandskydds-arbete
Teknisk bevakning
Personell bevakning
Ärende-hantering
Restaurang, café och kiosk
Verksamhets-måltider
Ekonomi-administration
Hyres-administration
Inkasso
Ekonomisk styrning och uppföljning
Transport-system
Övriga tekniska installationer
Telefoni
Reception
Catering/mål-tidsleverans
Låne-administration
Personal och lönehantering
LokalsamordningFastighets-rådgivning
Möten
Byggstädning
Vending
Övrig matoch dryck
Utrustningi utemiljö
Lek och idrott
Vatten-anläggningar
![Page 7: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/7.jpg)
15
![Page 8: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/8.jpg)
16
Mobile Workspace
Scanna QR- koden för att komma direkt in till Mobile Workspace:
Logga in med konto: anf1, anf2, anf3, anf4, anf5, anf6, anf7, anf8,
Lösenord: 123
16
![Page 9: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/9.jpg)
17
![Page 10: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/10.jpg)
www.aareon.se
Tack för oss
![Page 11: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/11.jpg)
19
19
![Page 12: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/12.jpg)
20
20
![Page 13: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/13.jpg)
21
21
![Page 14: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/14.jpg)
22
22
![Page 15: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/15.jpg)
23
23
![Page 16: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/16.jpg)
24
24
![Page 17: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/17.jpg)
25
25
![Page 18: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/18.jpg)
26
26
![Page 19: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/19.jpg)
27
27
![Page 20: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/20.jpg)
28
28
![Page 21: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/21.jpg)
29
29
![Page 22: Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon Best ... Practice...Rickard Hansson, Aareon & Jonas Tunås, Aareon 2 Dagens Agenda • AFF15 i Incit Xpand • Nya Skötselpaket •](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060720/6080ac7c5ee24339594d7b47/html5/thumbnails/22.jpg)