Rilevazione dei dati 2007: ricapitolazione delle

procedure

Progetto Misurazione e ValutazioneRegione Veneto

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Calendario

Fino al 24-10-2008• – Formazione provinciale e presentazione elaborazioni

2006Dal 01 al 31 ottobre• iscrizione nuove biblioteche – Iscrizione e simulazione

/prova del questionario 2007 (fino al 24 ottobre)Dal 03-11-2008 al 15-11-2008• – Iscrizione e compilazione del questionario con dati

realiDal 17-11-2008 al 30-11-2008– Validazione dei dati 2007A partire dal 26 gennaio 2009• – Presentazione elaborazioni 2007Marzo-Aprile 2009• – Compilazione questionario 2008

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Calendario: Periodo di Prova

• Fino al 24 ottobre è possibile effettuare delle prove di compilazione del questionario

• Entrando in PMV - Web con la propria password si trova il questionario 2006 chiuso e il questionario 2007 in stato di bozza

• Utilizzare il questionario 2007 per le prove, sapendo che dopo il 24 ottobre tutti i dati inseriti verranno rimossi

• Dal 3 novembre verrà messo in linea il questionario 2007 da compilare con i dati effettivi

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Calendario: Periodo di Prova

Rilevazione 2007

1. OBBLIGO di iscrizione a PMV e di compilazione Questionario 2007 per le biblioteche aderenti a reti di cooperazione.

2. Controllo date di scadenza per delegati dal Responsabile dei dati

3. Cambiamenti nel Manuale 20074. Anagrafe ICCU

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Iscrizione al PMV

• L’iscrizione deve essere fatta solamente dalle biblioteche che non hanno partecipato lo scorso anno alla rilevazione dei dati di servizio 2006

• Le altre biblioteche possono compilare il questionario utilizzando la user-id e la password già in loro possesso

• Il questionario può essere compilato anche dal bibliotecario o dal compilatore delegati dal Responsabile

• Se la delega è scaduta il Responsabile può prorogarla attraverso l’applicativo PMV - Web, senza bisogno di ulteriori autorizzazioni dalla Regione

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure.

Nuova iscrizione al PMV

• L’iscrizione può essere fatta solo dal RESPONSABILE della biblioteca che diventa il responsabile dei dati

• L’iscrizione deve essere fatta on-line utilizzando l’opzione “Richiesta nuova utenza” del programma PMV-Web

• Al termine della compilazione viene stampato un modulo di richiesta che, firmato dal Responsabile, va inviato via fax alla Regione Veneto

• Con l’iscrizione il Responsabile accetta il disciplinare di adesione al PMV

• Il responsabile riceverà un messaggio in posta elettronica di conferma dell’iscrizione con login e password per accedere al questionario

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure.

Iscrizione responsabile

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure.

Iscrizione responsabile

Rilevazione 2007: Richiesta di iscrizione al PMV

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Messaggio di autorizzazione

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure :

Sostituzione del responsabile

• Dalla sezione Documentazione del PMV - Web si può scaricare il modulo per comunicare alla Regione del Veneto la sostituzione del Responsabile dei dati (http://www2.regione.veneto.it/cultura/PMV/materiali.html )• La richiesta va inviata via fax alla Regione del Veneto• La sostituzione del Responsabile dei dati non fa cessare eventuali deleghe a collaboratori per la iscrizione-compilazione del questionario assegnate in precedenza

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure :

Sostituzione del responsabile

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure

Bibliotecario e Compilatore.

• Il Responsabile può delegare altri alla compilazione del questionario• Il PMV prevede due figure:

– Bibliotecario: ha gli stessi diritti del Responsabile ad eccezione della possibilità di delegare altre persone

– Compilatore: può solamente compilare il questionario

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedureCompletamento dei dati

• Dopo l’iscrizione è necessario provvedere al completamento dei dati della scheda Dettaglio biblioteca• Se la biblioteca aderisce ad una rete di cooperazione va compilata anche la scheda Reti di cooperazione• Se la biblioteca possiede materiali particolari, di cui vuole segnalare la presenza, deve completare anche la scheda Tipologia materiale posseduto

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Iscrizione: per completare i dati

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. Iscrizione: per completare i dati

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure. “Scheda dettaglio” dopo l’autorizzazione regionale

Rilevazione 2007: ricapitolazione procedure Completamento dei dati: rete di cooperazione, tipologia materiali

Manuale per la compilazionedel questionario

Rilevazione 2007

Modifiche al manualePrincipali modifiche apportate al manuale nell’edizione 2008

Tabella Riassuntiva

Scheda Paragrafo Modifiche Pagina

Popolazione … per saperne di più Nella nota 1, introduzione del riferimento all’obbligatorietà della compilazione del

questionario delle sedi staccate

4

Che cosa comprende Puntualizzazione del lavoro eventualmente fornito dalla rete di cooperazione

9

Personale I dati che ti saranno chiesti Inserimento della voce “Lavoro fornito dalla rete di cooperazione” nel riquadro personale a

contratto

10

… per saperne di più Dettaglio su catalogazione fornita dalla rete di cooperazione

12

Rilevazione 2007Novità del questionario 2007

Rilevazione 2007

La newsletter

Rilevazione 2007 La newsletter

Rilevazione 2007

Il referente territoriale

• Il progetto prevede la presenza di un referente territoriale in ogni provincia

• E’ a disposizione delle biblioteche per chiarimenti, opinioni, suggerimenti e critiche sul Progetto nel suo complesso, sulle modalità di iscrizione della biblioteca, sulla compilazione del questionario, sulla lettura dei dati