ringsted kommune€¦ · web viewindholdsfortegnelse punkt nr. side 1. godkendelse af dagsorden for...

ReferatByrådet

Møde nr.: 3/2016

Dannet den: Tirsdag den 08-03-2016

Mødedato: Mandag den 07-03-2016

Mødetidspunkt: 19:00 - 22:31

Mødested: Byrådssalen

Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) VKlaus Hansen (hjkh) VPer Roos (hjpero) VLine Lynnerup (lily) VTimo Jensen (tije) VRikke Hedegaard (rho) VJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) VPer Nørhave (hjpen) ODaniel Nørhave (hjdan) OAnders Weber (anwe) OPia Fussing (piaf) OFinn Andersen (hjfian) CHenrik Kjær (hekj) Ø - stedfortræder for Jan JakobsenTorben Lollike (tlo) BKisser Franciska Lehnert (hjkile)Britta Nielsen (hjbrni) FMette Ahm-Petersen (hjmeta) APer Flor (pefl) ALisbeth Andersen (hjlika) ABenny Christensen (bsbech) ASadik Topcu (hjsato) A

Fraværende Kisser Franciska Lehnert (hjkile), Per Flor (pefl) A, Benny Christensen (bsbech) A

Bemærkninger Der er spørgsmål fra en borger

Referat for ByrådetMøde nr. 3/2016 - 7. marts 2016 - kl. 19:00

Side 70

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 7. marts 2016......................................................22. Garantistillelse for Ringsted Spildevand A/S for lånoptagelse................................................33. Revisionsberetning.................................................................................................................54. Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik (KTU)............................................................................85. Lærernes arbejdstid - udløb af aftale (BUU).........................................................................136. Kvalitetsrapport for folkeskolerne - skoleåret 2014/15 (BUU)...............................................187. Driftsoverenskomst med Sorø Kommune vedr. 10. klasse (BUU)........................................228. Anlægsbevilling til renovering af fortove 2013 (KMU)...........................................................249. Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til istandsættelse af broer 2016 (KMU)........................2610. Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til anlægsprojektet, Rekreative elementer i Benløse

Bypark (KMU)......................................................................................................................3011. Sideudvidelse af Sørup- og Hjelmsømaglevej (KMU).........................................................3412. Evaluering af forsøg med ændret Flextur-takst (KMU).......................................................3813. Anlægsbevilling til rådgiverydelser til Plan for fornyelse af Bymidten (PBU, KMU)............4014. Rådighedsbeløb til ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’ (PBU)....................................4415. Rådighedsbeløb og Anlægsbevilling til Bygningselement på Torvet (PBU).......................4716. Vedligeholdelsesefterslæb skoler - 2016 (PBU).................................................................5017. Tilbagebetaling af borgerbetalt ledsagelse på ferier og ture (SAMU).................................5218. Tilpasning af målgruppen for Klippekortmodellen (ÆGU,SAMU).......................................5719. Tids- og procesplan for arbejdet med Ældre- og værdighedspolitik (ÆGU,SAMU)...........6020. Ændring af kvalitetsstandard for forbyggende hjemmebesøg (ÆGU)................................6421. Pulje til indretning af demensboliger (ÆGU).......................................................................6622. Natur - og Miljøklagenævnets afgørelse vedrørende HOFOR´s regionale vandindvinding

(KMU)..................................................................................................................................69


Side 70

1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 7. marts 2016Åben sagSagsid: 14/331Sagen afgøres i: ByrådetBilag:Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

2. Garantistillelse for Ringsted Spildevand A/S for lånoptagelseÅben sagSagsid: 16/3548Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 Referat af fælles bestyrelsesmøde 26 jan 2016001 med

ansøgning om garantistillelse (22948/16)2 Bilag 2 - Låneforslag-KommuneKredit Ringsted Spildevand AS

(22949/16)

IndledningSagsgang

BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU

Orientering

Indstilling X

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Spildevand AS har på deres bestyrelsesmøde 26. januar 2016 besluttet at ansøge Ringsted Kommune om kommunegaranti for et lån på 14,0 mio. kr. til anlægsarbejder udført i 2015. Se bilag 1. Der skal i denne sag tages stilling til denne ansøgning.

Beskrivelse af sagenPå et fælles bestyrelsesmøde i Ringsted Forsyninger A/S den 26. januar 2016 blev det besluttet at optage et lån på 14,0 mio. kr. til finansiering af anlægsarbejder udført i 2015. Bestyrelsen ønsker at optage lånet i KommuneKredit. Det er dog en forudsætning for at forsyningsselskaber kan optage lån i KommuneKredit, at der stilles kommunegaranti på lånebeløbet. Derfor har bestyrelsen ansøgt Ringsted Kommune om at stille garanti for lånet på 14,0 mio. kr. Statsforvaltningen har i en udtalelse præciseret, at der skal opkræves garantiprovision når en kommune stiller garanti for et forsyningsselskab. Det er tidligere på Byrådets møde 11. november 2013 blevet besluttet, at opkræve 0,5% p.a. af den aktuelle restgæld på de da allerede stillede garantier. Da det vurderes at rente- og risikoforholdene stort set er uændrede i forhold til det tidspunkt, anbefales det, ud fra en konkret vurdering af den aktuelle garantistillelse, at der også opkræves 0,5% p.a. af restgælden på det nye lån som optages til dækning af anlægsarbejderne i 2015. Beskrivelse af det ønskede lånRingsted Spildevand AS ønsker at optage et lån til anlægsinvesteringer i 2015 på 14,0 mio. kr. som et basislån med annuitetsprofil over 40 år med fast rente på 1,62% de første 20 år, hvorefter renten genforhandles. Lånetilbuddet er vedlagt som bilag 2.ØkonomiSåfremt der fastsættes en årlige provision på 0,5% p.a. vil det svare til ca. 69.000 kr. i 2016 og faldende i takt med den aktuelle restgæld.


Side 70

Det foreslås, at afsættes et indtægtsbudget til garantiprovisionen på 69.000 kr. i 2016 og hhv. 68.000 kr., 67.000 kr. og 66.000 kr. i overslagsårene. Provenuet fra garantistillelsen i denne sag kan tilføres kassebeholdningen på samme måde som provenuerne fra tidligere garantistillelse er blevet anvendt til at opbygge kassebeholdningen. Inklusiv provenuet fra denne sag udgør den samlede provision 0,7 mio. kr. i 2016 som kassebeholdningen styrkes med. Et alternativt forslag er, at den opkrævede provision kan anvendes til at udvide anlægsbudgettet. Det samlede provenu fra såvel tidligere som denne garanti på i alt 0,7 mio. kr. i 2016 kan i stedet for at opbygge kassebeholdningen overføres til anlægsrammen til senere disponering. Samtidig kan den årlige garantiprovision i overslagsårene indgå i budgetprocessen for 2017 til finansiering af en udvidelse af anlægsrammen i stedet for at indgå i kassebeholdningen. De årlige udsving som følge af ændringer i restgæld og eventuelle lovændringer kan håndteres som tekniske budgetændringer.

VurderingRingsted Forsyning vurderer, at det er billigst at anvende KommuneKredit som långiver, hvilket kræver kommunal garantistillelse. Det anbefales derfor, at Ringsted Kommune stiller kommunegaranti for lånet på 14,0 mio. kr. til Ringsted Spildevand A/S. Samtidig anbefales det, at der opkræves en årlig garantiprovision fra Ringsted Spildevand A/S på 0,5% p.a. af den aktuelle restgæld.

IndstillingDirektionen indstiller,

1. at der meddeles kommunegaranti til Ringsted Spildevand A/S på 14,0 mio. kr. til garanti for lånet som beskrevet i sagen,

2. at der opkræves en løbende garantiprovision som fastsættes til 0,5% p.a. af den aktuelle restgæld,

3. at der afsættes indtægtsbudget under Økonomiudvalgets bevilling til Renter til provenuet fra garantiprovisionen som beskrevet i sagen og

4. at der tages stilling til anvendelsen af provenu fra garantiprovision.

.

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt med bemærkningen om at stillingtagen vedrørende anvendelse af provenu for garantiprovisioner afklares i forbindelse med budgetforhandlinger.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt med Økonomiudvalgets bemærkning. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

3. RevisionsberetningÅben sagSagsid: 16/2157Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Delberetning vedr. løbende revision 2015 (13132/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg BDO har fremsendt delberetning vedrørende løbende revisionsopgaver i 2015. Styrelseslovens § 45, stk. 2 foreskriver, at Byrådet i et møde træffer afgørelse med hensyn til revisionens eventuelle bemærkninger og til regnskabets endelige godkendelse.

Beskrivelse af sagenRevisionen har omfattet interne kontroller i forbindelse med regnskabsføring, løn- og personaleområdet samt sociale områder med statsrefusion. Den fremsendte delberetning vedlægges som bilag til denne dagsorden. Revisionen har givet anledning til følgende bemærkning vedrørende uddannelseshjælp:

”Det vurderes på baggrund af den udførte revision for 2015, at området uddannelseshjælp ikke administreres i overensstemmelse med gældende lovgivning, idet der er konstateret mange fejl og mangler i sagerne. Fejlene er både af enkeltstående og af generel karakter. Vedrørende forhold af generel karakter er det konstateret,

· At uddannelsespålæg ikke er givet i overensstemmelse mes LAB § 21b, hvad angår rettighed og fastsættelse af frist.

· At der ikke er afgivet tilbud til tiden.· At det ikke er dokumenteret, at der er afholdt rettidig opfølgning på det

individuelle kontaktforløb. Generelt anses fejlniveauet at være for højt på trods af, at der løbende udføres ledelsestilsyn i form af blandt andet kvalitetskontroller. Der er således behov for mere fokus i ledelsestilsynet på udviklingen i kvaliteten i sagerne, herunder sikring af, at forretningsgangene efterleves. Det henstilles, at der snarest iværksættes tiltag for at sikre, at lovgivningens bestemmelser overholdes.”


Side 70

Direktionen har følgende bemærkninger hertil: Der har siden januar 2015 været udfordringer i forhold til opgradering af arbejdsmarkedscentrets fagsystem, som har besværliggjort dokumentationen af de uddannelsespålæg, som løbende har været afgivet mundtligt af medarbejderne. Allerede før sommerferien 2015 blev vi opmærksomme på manglende dokumentation i sagerne og indførte med det samme en midlertidig brug af standardiseret blanket, til at dokumenterer uddannelsespålægget overfor borgerne med (AB 175). Samtidig er der blevet arbejdet på en arbejdsgang sammen med fagligkonsulent, for at give rådgiverne handleanvisninger, til hvordan de løser opgaven tilfredsstillende. Denne arbejdsgang er færdiggjort i starten af september måned 2015, er efterfølgende gennemgået med medarbejderne, så alle rådgivere nu håndterer opgaven ensartet og indenfor lovens rammer. Ved afgivelse af et uddannelsespålæg, bliver der udleveret et dokument til borgeren med beskrivelse af uddannelsespålæggets betydning, som de underskriver og får en kopi med hjem af. Arbejdsmarkedscentret har derudover etableret følgende procedure for ledelsestilsyn i 2016 til sikring af kvalitet på alle sagområder:

Arbejdsmarkedscentret gennemfører en tematisk sagskontrol i 2016 Lederen har ansvar for at medarbejderen besvarer kontrollen inden for 14 dage. Sagen drøftes med kontrollanten inden besvarelsen efter behov. Resultatet af kontrollen sendes til den relevante medarbejder samt nærmeste leder,

som sikrer opfølgning, kompetenceudvikling på området samt udarbejder notat for opfølgende indsats.

Der udarbejdes umiddelbart efter kontrollen et opsamlingsnotat til nærmeste leder vedr. evt. generelle fejl og mangler. Notatet sendes c.c. til Arbejdsmarkedschefen

Bemærkninger til udkast af opdaterede/nye sagsgange udføres inden 14 dage fra udsendelsen.

Temakontrollen for uddannelsespålæg i 2016 er aftalt til at omfatte 5 sager på følgende områder:

Uddannelsespålæg (LAB § 21b) Kategori: åbenlyst uddannelsesparate, uddannelsesparate inden for 1 år,

aktivitetsparate Begrundelse for pålæg samt hvornår Indhold i uddannelsespålæg bek. LAB § 41 stk. 1 og 2 Indhold i opfølgningen (§ 16 stk. 6 og 7) Er uddannelsesinstitutionen orienteret om pålægget ved påbegyndt uddannelse.

VurderingDirektionen tager revisionens kommentarer og anbefalinger til efterretning. Det vurderes, at revisionens anbefalinger vil være efterkommet med de tiltag, der er beskrevet ovenfor.

IndstillingDirektionen indstiller, at revisionsberetningen og direktionens forslag til besvarelse godkendes.


Side 70

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

4. Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik (KTU)Åben sagSagsid: 15/2326Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Udkast til kultur-, fritids- og frivillighedspolitik høring oktober

2015.pdf (174898/15)2 Ringsted Kajakklub høringssvar (175070/15)3 TMS Ringsted høringsvar (175072/15)4 Radikale Venstre høringssvar (175075/15)5 Ringsted Galleriet høringssvar (175085/15)6 Hans Erik Beyer høringssvar (175081/15)7 Benløse IF høringssvar (175079/15)8 Ældrerådet høringssvar (175089/15)9 Frivilligrådet høringssvar (175090/15)10 Integrationsrådet høringssvar (175091/15)11 Lars Christensen høringssvar (175098/15)12 Udkast til KFF politik med redaktionelle ændringer efter høring

(174941/15)13 Endeligt udkast til KFF politik (13597/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Den 5. oktober 2015 besluttede Byrådet at sende forslag til ny Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik for Ringsted Kommune (bilag 1) i offentlig høring i otte uger. Den offentlige høring er nu gennemført og der er indkommet 10 høringssvar (bilag 2-11).Beskrivelse af sagenKultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken ligger i forlængelse af Byrådets vision ”Ringsted – midt i mulighederne” og skal ses i sammenhæng med andre af kommunens politikker fx. indenfor sundheds- og skoleområdet. Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken udmøntes konkret i underliggende strategier og handleplaner for områderne. Politikken forholder sig overordnet til Ringsted Kommunes tilgang til de tre områder: kultur, fritid og frivillighed, herunder også det folkeoplysende arbejde, som er omfattet af folkeoplysningsloven. Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken skal udmøntes i et samarbejde med relevante aktører indenfor de tre områder og har desuden til formål at:


Side 70

Udstikke principper for, hvordan Ringsted Kommune arbejder med kultur, fritid og frivillighed.

Understøtte eksisterende og velfungerende aktiviteter samt sikre videreudvikling af – og sammenhæng i – disse.

Bidrage til udviklingen af kultur- og fritidslivet i samarbejde med relevante aktører. Inspirere til udviklingen af selvkørende/bæredygtige initiativer. Være bredt forankret og have ejerskab hos aktører på kultur-, fritids- og

frivillighedsområdet.

Politikudkastet er udviklet på baggrund af input fra borgere, aktører indenfor de tre områder, kulturlederne, 360 graders måling fra kommunens borgerpanel 2015 og det politiske udvalg (KTU). Opsummering af høringssvar Udkastet har været i høring i otte uger, og der er indkommet 10 høringsvar (bilag 2) Høringssvarene kan opdeles i følgende kategorier:

Rettelser til tekst/redaktionelle ændringer Konkrete forslag til tiltag og indsatser, der kan medtages i de videre arbejde med

udmøntning af politikken via strategier og handleplaner Efterspørgsel af tydelige prioriteringer og en mere retningsgivende politik Kommentarer og forslag der henhører under andre politik og strategiområder Kommentarer af mere generel art

En oversigt over høringssvar ses af nedenstående skema. Af skemaet fremgår det hvorledes administrationen vurderer at høringssvarene:

Umiddelbart kan indarbejdes som redaktionelle ændringer i det endelige politikforslag Skal videreføres til det videre arbejde med strategi og handleplaner Skan drøftes i udvalget med henblik på eventuel rettelse i KFF-politikken Skal overføre til andre politik og strategiområder Kan tages til efterretning eller ikke er relevante for høringen

De redaktionelle ændringer der umiddelbart vurderes at kunne indarbejdes er markeret med rødt i ”Udkast til KFF politik med redaktionelle ændringer” (bilag 12)

HøringspartHøringspart bemærkninger og forslag

Administrationens bemærkninger

Ringsted Kajakklub v/ Jan Christensen

Der er fremsendt fire eksempler på politikker fra andre kommuner til inspiration

Høringsvaret vurderes ikke at give anledning til ændringer i politikken, men kan give inspiration til det videre arbejde med strategi på området.

TMS Forretningsudvalg v/ Henrik Dudek

Fokus i høringssvar er efterlysning af prioriteringer i forhold til eliteidræt, og

Høringssvaret drøftes i udvalget. Konkrete forslag vurderes i det videre arbejde med strategi på


Side 70

samspillet mellem elite og bredde idræt. Udover dette er der en række konkrete forslag.

området.

Radikale Venstre v/ Leo Hjorth

Fokus i høringssvar er efterlysning af prioriteringer på idrætsområdet og kulturområdet. Dette i forhold til samspillet mellem bredde og elitedræt, samt kulturarven og kvalitetskulturen som resurse i forhold til kommunens udvikling. Udover dette er der en række konkrete forslag, samt tekstnære rettelser.

Høringssvaret drøftes i udvalget. Kulturarven som resurse er indarbejdet i oplægget til politikken som en redaktionel ændring. Konkrete forslag vurderes i det videre arbejde med strategi på området. Det vurderes at de tekstnære bemærkninger ikke skal indarbejdes.

Ringsted Galleriet v/ Agnete Bertram

Fokus i høringssvar er prioriteringer på kulturområdet, herunder et løft af den visuelle kultur samt samspillet mellem bredde og elite.

Høringssvaret drøftes i udvalget

Benløse IF v/ Elna Sørensen

Efterspørger mulighed for at dyrke idræt i dagtimerne. Specielt i Benløse

Bemærkningen vurderes i det videre arbejde med strategi på området

Hans Erik Beyer, bestyrelsen Ringsted Galleriet

Konkret forslag om at etablere kulturmarked på Torvet

Bemærkningen vurderes i det videre arbejde med strategi på området

Ældrerådet Fokus i høringsvaret er, at der mangler tydelighed i forhold til at det frivillige er frivilligt, og ikke skal pålægges fra kommunens side. På kulturområdet efterspørges den ældrepolitiske del, samt kulturarven som resurse. Derudover er der usikkerhed omkring brug af ordet rammer.

Det vurderes, at høringsvaret ikke giver anledning til større indholdsmæssige ændringer, men at det understreger behovet for klarhed om at ”det frivillige er frivilligt” også i udlevelsen af politikken. Specifikke ældrepolitiske tiltag vurderes at høre til under strategi for ældreområdet. Ordet rammer er konsekvens rettet i teksten i KFF-politikken. Konkrete forslag vurderes i det videre arbejde med strategi på området.

Frivilligrådet Fokus i høringssvaret er, at det frivillige skal være frivilligt, og at der skal være plads til alle former for frivillighed. På det kulturelle område efterspørges kulturarven som resurse. Dertil kommer konkrete forslag på området. Der er usikkerhed omkring brugen af ordet rammer. Der

Det vurderes, at høringsvaret ikke giver anledning til større indholdsmæssige ændringer, men at det understreger behovet for klarhed om at ”det frivillige er frivilligt” også i udlevelsen af politikken. Kulturarven som resurse er indarbejdet i teksten som en redaktionel ændring. Konkrete forslag vurderes i det


Side 70

peges på at koblingen mellem den frivillige social indsats og integration skal nævnes specifikt.

videre arbejde med strategi på området. Ordet rammer er konsekvens rettet i teksten. Specifikke integrationspolitiske tiltag vurderes at høre til under strategi for integrationsområdet.

Integrationsrådet Der peges på manglende målsætning omkring integration af nye flygtninge i foreningslivet.

Det vurderes at det ikke er relevant for høringen, men hører til under integrationsstrategien

Lars Christensen Generelle betragtninger til kulturliv

Høringsvaret vurderes ikke at give ikke anledning til ændringer

Udmøntning af politikken via strategier og handleplanerNår politikken er endeligt vedtaget vil arbejdet med at udarbejde forslag til strategier og handleplaner indenfor de forskellige temaer og initiativer blive iværksat.

Inddragelse og høringPolitikudkastet er udviklet på baggrund af input fra borgere, aktører indenfor de tre områder, kulturlederne, 360 graders måling fra kommunens borgerpanel 2015 og det politiske udvalg (Kultur- og Trivselsudvalget). Derudover har politikudkastet været i 8 ugers høring.

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingDet er administrationens vurdering, at de indkomne høringssvar er af en sådan karakter, at de danner grundlag for endnu en drøftelse i udvalget, inden politikken kan endelig vedtages.

IndstillingDirektionen indstiller, at sagen drøftes.

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-01-2016Sagen drøftet. Ej til stede: Per Roos og Mette Ahm-Petersen

Supplerende sagsfremstillingNy sagsgangstabel Sagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget drøftede på udvalgsmødet den 19. januar 2016 de indkomne høringssvar til udkastet til kultur-, fritids og frivillighedspolitikken. Udvalget fandt, at det var


Side 70

relevant at præcisere enkelte steder i principperne for området. Det drejer sig om balancen mellem bredde og elite på idrætsområdet samt ift. det kulturelle og det kunstneriske område. Administrationen har efterfølgende indarbejdet resultatet af udvalgtes drøftelser i det endelige udkast til ny kultur-, fritids- og frivillighedspolitik. Endeligt udkast er vedlagt som bilag.

IndstillingDirektionen indstiller, at politikken videresendes til vedtagelse i Byrådet.

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-02-2016Godkendt.

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016 Anbefales godkendt.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken blev godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

5. Lærernes arbejdstid - udløb af aftale (BUU)Åben sagSagsid: 15/12168Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 - Endelig rammeaftale om arbejdstid 2015-16 (164744/15)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til, hvorvidt den eksisterende arbejdstidsaftale for lærere og børnehaveklasseledere på skoleområdet skal søges forlænget.

Den eksisterende arbejdstidsaftale udløber 30. juni 2016.

Beskrivelse af sagenDen 7. april 2014 besluttede Byrådet, at indgå en rammeaftale for lærernes arbejdstid mellem Ringsted Kommune og Ringsted-Sorø Lærerforening for skoleåret 2014-2015. Samtidig blev Byrådet orienteret om et administrativt administrationsgrundlag. Beslutningen og orienteringen skete på baggrund af Byrådets beslutning den 9. december 2013: ”Administrationen i Skolecentret skal indlede forhandlinger med Danmarks Lærerforening – den lokale lærerkreds – om etablering af en etårig aftale for lærernes arbejdstid i skoleåret 2014-15. Aftalen skal virke som en overgangsordning til ny reform. I skoleåret 2015-2016 indgås der ikke en kommunal aftale”. Den 7. april 2015 besluttede Byrådet at forlænge arbejdstidsaftalen således, at denne gælder for indeværende skoleår (skoleåret 2015-2016).

Beslutningen blev truffet på baggrund af en evaluering af arbejdstidsaftalen. Evalueringen blev udarbejdet af administrationen i et samarbejde med den lokale afdeling af Skolelederforeningen og Ringsted-Sorø Lærerforening.

Evalueringen viste at såvel Skolelederforeningen som Ringsted-Sorø Lærerforeningen ønskede arbejdstidsaftalen videreført.

Den nuværende arbejdstidsaftale er vedlagt som bilag nr. 1.

Den indgåede arbejdstidsaftale udløber således den 30. juni 2016.

Arbejdstidsaftalen indeholder indledende afsnit som omhandler hvordan arbejdstidsaftalen kan understøtte godt arbejdsmiljø og realisering af de politiske målsætninger på skoleområdet.


Side 70

Derudover forholder den sig konkret til lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid, idet det fastlægges at:

Arbejdstiden beregnes for én normperiode. Arbejdstiden udgør 8,0 time gange 210 dage og udgør i skoleåret 2015-2016 1679,8 nettoarbejdstimer. Arbejdstiden planlægges son et gennemsnit i normperioden.

Ved fuldtidsbeskæftigelse udgør det normale timetal således 40 timer om ugen – svarende til 8,0 time i gennemsnit pr. arbejdsdag.

Et skoleår regnes fra den 1. august til den 31. juli det efterfølgende år. For deltidsansatte er arbejdstiden i skoleåret reduceret i overensstemmelse med det

aftalte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid. Den kollektive ferie er uge 7 samt uge 27, 28, 29 og 30 (2016).

Derudover indeholder den en del af lovteksten;

Arbejdstiden skal – så vidt muligt – være samlet, så medarbejderne kan anvende arbejdstiden hensigtsmæssigt. Arbejdet tilrettelægges, så der i visest mulige omfang er sammenhæng mellem elementerne i den samlede arbejdsopgave på dagen. For arbejdstid efter kl. 17.00 udbetales ulempegodtgørelse – møder kan således findes sted efter kl. 17.00.

Arbejdstidsaftalen forholder sig således ikke til krav om lærernes tilstedeværelse på skolerne eller til tid til forberedelse eller tid til undervisning eller andre opgaver. Dette fastlægges i administrationsgrundlaget og i lokale drøftelser på skolerne.

HøringIngen høring

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser

VurderingDet er administrationens vurdering, at den indgåede arbejdstidsaftale har været en god ramme omkring lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid i de første år med ny arbejdstidsaftale og samtidig mange forandringer i forbindelse med implementeringen af folkeskolereformen.

Det er ligeledes administrationens vurdering, at en forlængelse vil bidrage til at sikre stabile forhold omkring arbejdstiden. Såfremt Ringsted Kommune ikke har en fælleskommunal arbejdstidsaftale – vil skolerne selv skulle sikre rammer omkring arbejdstiden i det kommende skoleår. Dette vil ske i samarbejde på tværs af skolerne med skolecenterchefen som tovholder. Samarbejdet vil sikre, at der fortsat på skolerne vil arbejdes med intentionerne fra arbejdstidsaftalen i forhold til at sikre godt arbejdsmiljø og realiseringen af de politiske målsætninger. Ligesom det vil sikre, at en ensartethed af arbejdsforhold på skolerne i Ringsted kommune. Det er derfor administrationens vurdering, at der også kan opnås kan skabes en god ramme omkring lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid uden en kommunal arbejdstidsaftale.

IndstillingDirektionen indstiller, at der træffes beslutning om nuværende arbejdstidsaftale skal søges forlænget efter dialog med Ringsted-Sorø Lærerforening.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 14-12-2015Punktet udsættes til februar-mødet.


Side 70

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 22-02-2016Udvalget indstiller, at:

1. Den nuværende arbejdstidsaftale skal søges forlænget med et år efter dialog med Ringsted-Sorø Lærerforening med følgende bemærkninger:

a. Tilstedeværelsestiden på skolerne er på 35 ugentlige timer. Derudover stillede Britta Nielsen forslag om et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2016/2017. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2016/2017. Finansieringen af dette indgår i budgetforhandlinger for 2017 som ønskelisteforslag. Såfremt der ikke findes finansiering via budgetforhandlingerne skal det finansieres indenfor skolernes egne budgetter. Afstemning om Britta Nielsens forslag:

ASadik Topcu

(hjsato) A

ODaniel

Nørhave (hjdan) O

VJohnny Brown

Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V

Rikke Hedegaard

(rho) V

Per Flor

(pefl) A

FBritta

Nielsen (hjbrni) F

Kisser Franciska Lehnert (hjkile)

For x

Ej til stedeImod x x x xUndlo

d x

Per Flor stillede herefter forslag om at administrationen udarbejder ønskelisteforslag til budgetforhandlinger for 2017 til finansiering af et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2017/2018. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2017/2018. Afstemning om Per Flors forslag

ASadik Topcu

(hjsato) A

ODaniel

Nørhave (hjdan) O

VJohnny Brown

Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V

Rikke Hedegaard

(rho) V

Per Flor

(pefl) A

FBritta

Nielsen (hjbrni) F


For x x x x x x

Ej til stedeImodUndlo

d Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Udvalgets indstillingspunkt 1 og underpunkt a. anbefales godkendt


Side 70

Britta Nielsen stillede forslag om et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2016/2017. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2016/2017. Det aftales at skolerne kompenseres med 1,5 mio. kr. på årsbasis. Finansieringen for perioden 1.08.2016 til 31.12 2016 svarende til 625.000 kr. overføres af uforbrugte midler i regnskab 2015. Derudover indgår beløbet i budgettet for 2017.

VHenrik

Hvidesten

(hjhehv) V

ASadik Topcu (hjsato

) A

VKlaus Hansen (hjkh)

V

ALisbeth Andersen (hjlika)

A

OPer

Nørhave

(hjpen) O

ODaniel Nørhav

e (hjdan)

O

FBritta Nielse

n (hjbrni)

F

BTorbe

n Lollike (tlo) B

CFinn

Andersen (hjfian)

C

For xImod x x x x x x xUndlo

d x

Børne og Undervisningsudvalget anbefalede forslag om at administrationen udarbejder ønskelisteforslag til budgetforhandlinger for 2017 til finansiering af et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2017/2018. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2017/2018. Økonomiudvalget anbefaler Børne og Undervisningsudvalgets vedtagne forslag godkendt.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Børne- og Undervisningsudvalgets indstillingspunkt 1 og underpunkt a. blev godkendt. Britta Nielsen stillede forslag om et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2016/2017. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2016/2017. Det aftales at skolerne kompenseres med 1,5 mio. kr. på årsbasis. Finansieringen for perioden 1.08.2016 til 31.12 2016 svarende til 625.000 kr. overføres af uforbrugte midler i regnskab 2015. Derudover indgår beløbet i budgettet for 2017. Medlemmer For Imod UndlodHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XPer Roos (PR) XLine Lynnerup (LL) V XTimo Jensen (TJ) V XRikke Hedegaard (RH) V XJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XAnders Weber (AW) O X


Side 70

Pia Fussing (PIF) O XFinn Andersen (FA) C XHenrik Kjær (HEKJ) Ø XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KLF) Ej til stedeBritta Nielsen (BN) F XMette Ahm-Petersen (MAP) A XPer Flor (PEF) A Ej til stedeLisbeth Andersen (LA) A XBenny Christensen (BC) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A X

Børne og Undervisningsudvalget anbefalede forslag om at administrationen udarbejder ønskelisteforslag til budgetforhandlinger for 2017 til finansiering af et max på 26 undervisningslektioner for lærerne i gennemsnit om ugen fra skoleåret 2017/2018. Derudover et max på 25 undervisningslektioner i gennemsnit om ugen i det første skoleår for nyuddannede lærere gældende fra skoleåret 2017/2018. Byrådet godkender Børne- og Undervisningsudvalgets forslag. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

6. Kvalitetsrapport for folkeskolerne - skoleåret 2014/15 (BUU)Åben sagSagsid: 15/20257Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 Kvalitetsrapport 14-15 inkl. bilag 1 (15834/16)

2 Bilag 2 Skolebestyrelsernes udtalelser/høringssvar (15843/16)3 Bilag 3 Rapport Brugertilfredshedsundersøgelse Ringsted

Ko_Dok_106773-15_v1(1).pdf (13953/16)4 (Lukket bilag)5 Bilag 5 Høringssvar kvalitetsrapporten Campusskolen (22377/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Efter folkeskolelovens § 40a skal Byrådet udarbejde en kvalitetsrapport hvert andet år. Dog skal der, som opfølgning på implementering af folkeskolereformen, ekstraordinært udarbejdes en selvstændig rapport for skoleåret 2014/15. Rapporten beskriver skolevæsnets og de enkelte skolers niveau i forhold til nationale og lokalt fastsatte mål. Sagen handler om rapporten for skoleåret 2014/15 efter at den har været i høring i skolebestyrelserne.

Beskrivelse af sagenMed folkeskolereformen blev der indført nye bestemmelser for rapporten med mere fokus på skolernes resultater og mindre på beskrivelse af pædagogiske processer. Rapportens formål er, gennem tilvejebringelse af dokumentation om det kommunale skolevæsen, at styrke Byrådets mulighed for at varetage dets ansvar for folkeskolen. Rapporten er således et mål- og resultatstyringsværktøj, samt et værktøj, der kan tilvejebringe et fremadrettet fokus og være et nyttigt grundlag for dialogen mellem Byrådet, skolecentret, skolelederne og skolebestyrelserne samt skolens pædagogiske personale. Byrådet kan, jævnfør bestemmelserne, hvis niveauet i skolevæsnet eller på en skole ikke er tilfredsstillende, bede om at der, som en del af rapporten, udarbejdes en handlingsplan med opfølgende initiativer. Rapporten (bilag 1) er udarbejdet efter de nye bestemmelser suppleret med lokalt fastsatte beskrivelser og resultatmål.De lokalt fastsatte beskrivelser er

- Beskrivelser af de 4 temaer fra virksomhedsstrategierne


Side 70

o Højtydende og inkluderende læringsmiljøer med fokus på alle børns læring og trivsel

o Målrettet vejledningspraksis og – kulturo Pædagogisk-didaktisk fokuseret teamsamarbejdeo Virkningsfuld ledelse

- Brugertilfredshedsundersøgelse fra maj/juni 2015 (bilag 3)- Beskrivelse af tosprogs taskforcen- Beskrivelse af dansk to området- Beskrivelse af skolernes økonomi i hovedtal- Redegørelse for elevvandringer som følge af det frie skolevalg- Antal faglige vejledere på skolerne- Beskrivelse af overgangen fra dagtilbud til skole – herunder antal skoleudsættere- Beskrivelse af antal digitale læremidler

Resultater af de nationale test indgår i rapporten som et lukket bilag (bilag 4), da hverken opgaver eller resultater i de nationale test må offentliggøres jævnfør gældende bestemmeler. Rapporten samt skolebestyrelsernes udtalelser (bilag 2) offentliggøres på kommunens hjemmeside. Næste kvalitetsrapport vil jævnfør de nye bestemmelser blive udarbejdet i efteråret 2017 omhandlende skoleårene 2015/16 og 2016/17 – og med politisk behandling inden udgangen af marts 2018.

Inddragelse og høringRapporten inkl. et lukket bilag vedrørende resultater ved de nationale test har været i høring i skolebestyrelserne. De indkomne høringssvar indgår i rapporten samlet som bilag 2. Idet skolebestyrelserne tager rapporten til efterretning, er der indkommet bemærkninger sammenfattet omkring:

- At rapporten er et godt grundlag for skolebestyrelsernes videre arbejde omkring skolernes virksomhedsstrategi.

- At rapporten på en god måde monitorerer skolernes faglige resultater samtidig med at den giver anledning til at drøfte hvilke andre kvaliteter der er vigtig for et godt liv.

- At rapporten, trods de mange figurer og grafer, giver et begrænset billede af elevernes progression, idet den primært belyser hvordan billedet er på de enkelte årgange – hvorfor det kan være for tidligt at konkludere tendenser.

- At rapporten dokumenterer at der generelt er et forbedringspotentiale, da mange målepunkter ligger under landsgennemsnittet.

- At rapporten giver anledning til, at se om der er kausale sammenhænge mellem skolernes økonomiske rammer og deres faglige resultater, trivslen og inklusionsgraden.

- At rapporten giver grundlag for relevante politiske drøftelser med henblik på prioriteringer der gør, at kommunens elever kommer over gennemsnittet.


VurderingSkolecentret vurderer sammenfattende, at rapporten med den solide dokumentation, giver et retvisende billede af folkeskolernes rammer, resultater og udfordringer.


Side 70

Blandt skolernes resultater og udfordringer skal fra den sammenfattende helhedsvurdering nævnes:

- At karaktergennemsnittet i de bundne prøver (dansk, matematik, engelsk og fysik/kemi) ved afgangsprøverne i skoleåret 2014/15 alle lå under landsgennemsnittet.

- At udviklingen i karaktergennemsnittet i de bundne prøvefag igennem de seneste tre år have udviklet sig positivt med en stigning fra 6,1 til 6,7.

- At andelen af elever med gode resultater i de nationale test i dansk læsning og matematik de seneste tre år lå med få undtagelser under landsgennemsnittet, men var stigende i dansk læsning på 2., 4. og 8. klassetrin samt i matematik på 3. klassetrin.

- At andelen af dårlige læsere var faldende på 2., 4. og 8. klassetrin, mens den var steget på 6. klassetrin.

- At andelen af elever med mindst karakteren 2 i både dansk og matematik var steget fra 13/14 til 14/15. Elever skal som hovedregel opnå karakteren 2 i både dansk og matematik for at blive optaget på en erhvervsuddannelse.

- At andelen af elever i 9. klasse, som forventes at fuldføre en ungdomsuddannelse inden for 6 år var stigende. Det nationale mål i 2020 er 95 % og Ringsted lå på 76,1 %.

- At andelen af planlagte undervisningstimer med kompetencedækning var stigende- At andelen af elever der modtager undervisning i den almindelige undervisning var

faldet lidt og lå i 14/15 på 94,4 %. Det nationale mål er 98 %. Rapporten dokumenterer og understøtter skolernes og skolecentrets bestræbelser på at styrke den faglige udvikling og højne resultaterne således, at alle elever udfordres, så de bliver så dygtige de kan, at betydningen af elevernes sociale baggrund i forhold de faglige resultater mindskes samt at tilliden til og trivslen i folkeskolerne styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis. Rapporten danner endvidere grundlag for at kommunalt fastsatte mål om, at det faglige niveau for den nederste tredjedel, for midten og for den øverste tredjedel skal hæves, at elevernes trivsel skal øges og at skolerne skal positionere sig selv i lokalmiljøet. Den sammenfattende helhedsvurdering er, at skolevæsnet står over for store udfordringer med henblik på generelt at højne det faglige niveau, idet skolernes faglige resultater generelt ligger under landsgennemsnittet, men samtidig kan der på centrale områder konstateres en positiv udvikling i de faglige resultater. Det er skolecentrets vurdering, at der allerede er igangsat tiltag, der forventes at skabe forbedringer på skoleområdet. Der er tale om tiltag såsom;

Udvikling af målstyret undervisning, hvor fokus rykkes fra undervisning til elevernes læringsudbytte

Alle lærerteam har udarbejdet en konkret plan for hvordan der skabes gode rammer for effektfuld undervisning i deres klasser, og for hvordan der skal justeres, hvis det gode undervisningsmiljø udfordres

Trivselsvurderinger 2 gange årligt af alle elever Kompetenceudvikling af skoleledelser med særligt fokus på hvordan ledelserne kan

give medarbejdere faglig sparring Etablering af forandringsteam på alle skoler, hvor der arbejdes målrettet med udvikling

af elevernes læring og med forbedring af skolernes faglige resultater

IndstillingDirektionen indstiller, at kvalitetsrapporten godkendes.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 22-02-2016Udvalget indstiller, at kvalitetsrapporten godkendes.


Side 70

Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt



Side 70

7. Driftsoverenskomst med Sorø Kommune vedr. 10. klasse (BUU)Åben sagSagsid: 15/8600Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 fornyet driftsoverenskomst for skoleåret 16-17 (11405/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sorø Kommune har anmodet Ringsted Kommune om forlængelse af samarbejde omkring elever til 10. skoleår fra Sorø Kommune.

Beskrivelse af sagenI februar 2015 blev skolecentret kontaktet af Sorø Kommune med henblik på samarbejde omkring 10. klasse elever fra Sorø Kommune. Efter inddragelse af Ringsted Kommunes 10. klassecenter, og politiske beslutning, blev der efterfølgende indgået en driftsoverenskomst for skoleåret 2015/16. Driftsoverenskomsten regulerer klassestørrelser, kapacitet og pris. Der blev fastsat en enhedspris pr. elev for begge typer 10. klasseforløb (almindelige 10. klasse og det erhvervsrettede 10. klasseforløb (eud)). Cirka 30 % af undervisningen på eud10 foregår på Zealand Business College (ZBC) via et samarbejde med 10. klassecentret. Sorø Kommune har henvendt sig igen og ved et evalueringsmøde med deltagelse af en repræsentant fra Sorø Kommune og lederen af 10. klassecentret, blev der konstateret tilfredshed med samarbejdet. For skoleåret 2015/16 blev det forudsat, at der var 15-16 elever fra Sorø Kommune til den almindelige 10. klasse og 7-8 elever til eud10. Det faktiske tal blev 15 elever til den almindelige 10. klasse og 8 elever til eud10. Der blev for skoleåret 2015/16 fastsat en enhedspris pr. elev på kr. 68.436. Og budgetmæssigt blev det forudsat, at der ville komme i alt 23 elever fra Sorø Kommune, det vil sige en indtægt på kr. 1.574.028 til dækning af øgede udgifter i 10 klassecentret på Campusskolen samt betaling til ZBC. De forventede elevtal for skoleåret 2016/17 er cirka 20 elever. Skolecentret har på den baggrund i samarbejde med Sorø Kommune udarbejdet udkast til forlængelse af aftalen for skoleåret 2016/17 med en justering af enhedsprisen (Bilag 1).


Side 70

Inddragelse og høringDer har været afholdt en fælles evalueringsmøde med deltagelse af en repræsentant fra Sorø Kommune og lederen af Ringsted Kommunes 10. klassecenter.

ØkonomiI forbindelse med driftsoverenskomsten om 10. klasse med Sorø Kommune, prisreguleres taksten med 1,6 %, hvilket svarer til kommunens generelle pris- og lønfremskrivning fra 2015 til 2016. Taksten vil som følge af dette være 69.531 kr. pr. elev i skoleåret 2016/17. Dette har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da bevillingerne ved vedtagelsen i 2015 også blev indarbejdet i overslagsårene.

VurderingSkolecentret vurderer på baggrund af evalueringen det hensigtsmæssigt, at forlænge driftsoverenskomsten, der muliggør og regulerer undervisningen af 10. klasseelever fra Sorø Kommune i skoleåret 2016/17. Med driftsoverenskomsten har begge kommuner fortsat et aftalt og kendt grundlag at administrere optag og drift af 10. klasse undervisningen.

IndstillingDirektionen indstiller, at driftsoverenskomsten forlænges.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 22-02-2016Udvalget indstiller, at driftsoverenskomsten forlænges. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt



Side 70

8. Anlægsbevilling til renovering af fortove 2013 (KMU)Åben sagSagsid: 13/2229Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til renovering af fortove i Ørslev og afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

Beskrivelse af sagenByrådet besluttede den 8. april 2013 at give en anlægsbevilling på 1,850 mio. kr. til renovering af fortove i Ørslev. For at kunne færdiggøre projektet søges der hermed om en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til brug ved udlægning af 2 cm slidlag i asfalt samt opretning af grundejernes indkørsel, hovedsagligt med fast belægning. I det oprindelige projekt var det planlagt, at der skulle udlægges et slidlag asfalt (2 cm pulverasfalt) oven på den eksisterende asfalt på fortovet, efter at kantstenen var sat. Det viste sig at det eksisterende asfaltlag var tyndt og tørt, så det knækkede og smuldrede, da Vej og Park fræsede ud til kantstenen.Derfor var Vej og Park nødsaget til at pille alt den eksisterende asfalt op.Da asfalten var taget op viste det sig, at der ikke var tilstrækkeligt bærelag, så der måtte graves ud og etableres nyt bærelag i stabil med GAB asfalt oven på. Udgifterne til ovenstående opgaver er betalt over Vej og Parks driftsbevilling, og Vej og Park har efterfølgende foretaget en ompostering til anlægsprojektet ”Renovering af fortov 2013” pålydende 0,3 mio. kr. Det har betydet merudgift til:

Opbrydning og bortskaffelse af asfalt Opgravning og bortskaffelse af grus/jord, for at lave et nyt bærelag Udlægning og indkøb af stabilgrus som bærelag Udlægning af GAB


Side 70

Inddragelse og høringIngen.

ØkonomiByrådet besluttede den 8. april 2013 at give en anlægsbevilling på 1,850 mio. kr. til renovering af fortov i Ørslev. I 2016 er der afsat et beløb til ”Genopretning af veje 2016” på 2,0 mio. kr. Denne pulje foreslås overført fra drifts- til anlægsbudgettet. Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 0,6 mio. kr. til færdiggørelse af projektet, som foreslås finansieret ved, at der overføres rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. i 2016 til anlægsprojektet ”Renovering af fortove 2013” fra puljen ”Genopretning af veje 2016”.

VurderingAdministrationen vurderer, at færdiggørelse af fortovsrenovering og asfaltering kan gennemføres i foråret 2016, således at Ørslev Gade kommer til at fremstå med et pænt helhedsindtryk med blandt andet Ørslev Stationsvej.


1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,6 mio. kr. til anlægsprojektet ”Renovering af fortove 2013” til færdiggørelse af projektet,

2. at puljen ”Genopretning af veje 2016” på 2,0 mio. kr. overføres til anlægsbudgettet,3. at anlægsbevillingen til ”Renovering af fortove 2013” finansieres ved at overføre

rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. i 2016 fra puljen til ”Genopretning af veje 2016”.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 25-02-2016Anbefales godkendt. Ej til stede: Henrik Kjær




Side 70

9. Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til istandsættelse af broer 2016 (KMU)Åben sagSagsid: 16/738Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 - Liste over broer med prioritering (12409/16)

2 Bilag 2 - Oplæg til broarbejder (12408/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog med budget 2016 at afsætte midler til istandsættelse af broer.Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til, hvilke større broarbejder der skal udføres i 2016, samt til anlægsbevilling og afsættelse af rådighedsbeløb.

Beskrivelse af sagenPå budget 2016 er der afsat et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til større istandsættelsesarbejder på broer. I perioden fra og med 2013 – 2016 har der hvert år været afsat 3,0 mio. kr. på anlægs-budgettet til større istandsættelser af broer. Disse midler blev afsat, fordi et generaleftersyn af broerne i 2009 – 2011 viste, at der var et efterslæb på vedligeholdelse af broerne. Det er sidste år i år, at der er afsat midler på anlægsbudgettet til broistandsættelse. Ringsted Kommunes rådgiver har udarbejdet en samlet oversigt over alle broer med overslag og prioritering af de broer, der har størst behov for istandsættelse. Oversigten med overslag for istandsættelsesbehov er vist i Bilag 1. Broerne er prioriteret i forhold til de enkelte broers tilstand og lagt ind som forslag til, i hvilke år de skal istandsættes. I år har administrationen i forbindelse med prioriteringen valgt at pege på broer, der ikke er beliggende i de områder, hvor der er banearbejder i gang. De udskydes for at undgå yderligere trafikomlægninger m.v. i nærheden af baneprojekter, selv om nogle af broerne har høj prioritet. Ud fra ovennævnte prioriteringsprincipper er der i 2016 foreslået:

Holbækvej – underføring af Ringsted Å (Bro nr. 47 i broregister) Gyrstingevej – underføring af Frømose Å (Bro nr. 13 i broregister)


Side 70

På bro nr. 47 har der været udført særeftersyn i 2011, fordi der var gennemsivninger. Eftersynet viste manglende fugtisolering, nedbrudt beton og rusten armering. Arbejdet skal udføres i de tørreste perioder af året (maj-september) på grund af vandmængden i Ringsted Å. Det forventes, at trafikken kan opretholdes i begrænset omfang – et kørebanespor, mens arbejdet pågår. Overslag for bro nr. 47:Entreprenørudgifter 3,000 mio. kr.Forundersøgelser 0,085 mio. kr. (Ledninger, geotekniske, skel og miljøhåndtering)Uforudsete udgifter 0,260 mio. kr.Projekt og intern honorar 0,475 mio. kr.Overslag 3,820 mio. kr. Bro nr. 13 er revnet på undersiden, begyndende sporkøring på vejen ved broen, og autoværn der ikke lever op til nugældende regler for autoværn. Overslag for bro nr. 13:Entreprenørudgifter 0,450 mio. kr.Forundersøgelser 0,015 mio. kr.Uforudsete udgifter 0,040 mio. kr. Projekt og intern honorar 0,065 mio. kr. Overslag 0,570 mio. kr. Broernes placering på oversigtskort og nærmere beskrivelse af de planlagte arbejders omfang kan ses i Bilag 2. Ringsted Kommune ejer broerne og har vedligeholdelsespligten. Der er ikke finansieringsmulighed til at gennemføre istandsættelsesarbejder på begge broer i 2016. Bro nr. 47 kan istandsættes for anlægsmidler, hvis der flyttes anlægsmidler fra andre anlæg. Bro nr. 13 kan istandsættes for anlægsmidler til broer. Der er også mulighed for at bro nr. 13 kan istandsættes for driftsmidler. Der er således flere valgmuligheder. Nærværende ansøgningsprocedure afviger fra givne retningslinjer. Jævnfør kasse- og regnskabsregulativet skal der først søges en bevilling til afholdelse af projekteringsomkostninger, dernæst skal der ansøges om en bevilling til afholdelse af udførelsesomkostninger. For at reducere tiden fra udbud af projektering og til udførelse af entreprise, anbefales det, at der gives accept på en samlet ansøgning. En forudsætning for gennemførelse af broarbejderne er, at de udføres i månederne fra maj til og med september.


ØkonomiBro nr. 47 (Holbækvej) – mulighed 1.Der er afsat et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. i år 2016 til ”Istandsættelse af broer”.


Side 70

Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 3,82 mio. kr. til ”Istandsættelse af broer 2016” til renovering af bro nr. 47. Der er afsat rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. i 2016 til samme formål som kan anvendes til delvis finansiering af bevillingen. Den resterende ufinansierede del på 0,82 mio. kr. foreslås finansieret af den afsatte pulje på 2,0 mio. kr. i 2016 til ”Genopretning af veje”. Det skal bemærkes, at puljen til ”Genopretning af veje” er afsat som en driftsbevilling i 2016 men søges i sagen, ”Anlægsbevilling til renovering af fortove 2013” på denne dagsorden, overført til anlæg. Bro nr. 13 (Gyrstingevej) – mulighed 2. Der er afsat et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. i år 2016 til ”Istandsættelse af broer”.Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 0,57 mio. kr. finansieret af rådighedsbeløbet til broer.

VurderingIstandsættelse af bro nr. 47 prioriteres højere end bro nr. 13. Det gør den, fordi nyværdien af bro nr. 47 (4,0 mio. kr.) er højere en bro nr. 13 (2,0 mio. kr.) og fordi bro nr. 47 er placeret på en vej, der har større trafikal betydning end den vej, hvor bro nr. 13 er placeret. De forventede udgifter til istandsættelse af bro nr. 47 kan ikke holdes indenfor anlægsbudgettet på 3,0 mio. kr. til broer. Derfor foreslås det, at en del af de forventede udgifter finansieres via anlægsmidler til genoprettelse af veje, idet vejbane og cykelstier hen over broen er asfaltbelægning. Det er sidste år, at der er en anlægsbevilling til broer. Frem over vil det ikke være muligt at istandsætte bro nr. 47 for anlægsmidler, idet driftsmidlerne ikke er tilstrækkelig til så stor en istandsættelse. Bro nr. 13 kan fx istandsættes via driftsmidler, da der årligt er ca. 1,3 mio. kr. til drift af broer.


1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 3,82 mio. kr. til anlægsprojektet ”Istandsættelse af broer 2016” til istandsættelse af bro nr. 47 (Holbækvej/Ringsted Å ),

2. at anlægsbevillingen finansieres delvist af det allerede afsatte rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til samme formål,

3. at anlægsbevillingen finansieres delvist ved at overføre rådighedsbeløb på 0,82 mio. kr. fra anlægsprojektet ”Genopretning af veje 2016” til anlægsprojektet ”Istandsættelse af broer 2016”.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 25-02-2016Indstillingspunkterne 1 og 2 anbefales godkendt. Klima- og Miljøudvalget indstiller, at anlægsbevillingen delvist finansieres med 0,82 mio. kr. i forbindelse med Byrådets behandling af sagerne om afslutning af regnskabet for 2015 og overførsel af uforbrugte midler. Ej til stede: Henrik Kjær


Side 70

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt med bemærkningen om at finansiering sker via uforbrugte midler fra 2015 på driftsbudgettet på vejvedligeholdelse.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt med Økonomiudvalgets bemærkning Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

10. Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til anlægsprojektet, Rekreative elementer i Benløse Bypark (KMU)Åben sagSagsid: 13/19614Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 - Godkendt designplan (107080/15)

2 Bilag 2 - Ændringsforslag til designplan (13431/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på stillingstagen til etablering af belysning i Benløse Bypark med dertil hørende ændringer til nuværende designplan, anlægsbevilling samt afsættelse af rådighedsbeløb til belysning.

Beskrivelse af sagenI forbindelse med klimatilpasningsprojektet i Benløse Bypark er der udarbejdet en designplan for Benløse Bypark (bilag 1), som blev godkendt i Byrådet den 5. oktober 2015. Ved fremlæggelse af denne designplan på et borgermøde i november 2015 kom der yderligere forslag fra borgerne til justeringer af designplanen. Især ønskede et stort antal borgere øget belysning, da parken i dag opleves som meget mørk og utryg. Fældning af træer og buske i det planlagte design vil bidrage til større lysindfald i dagtimerne, men dette vil ikke ændre på, at store dele af parken stadig vil være dårligt belyst efter mørkets frembrud. På baggrund af dette har administrationen udarbejdet et ændringsforslag (bilag 2) til den godkendte designplan, hvori der indgår øget belysning i parken. I forslaget er kalkuleret med 15 nye lyskilder, se billede.


Side 70

Billede 1: Belysningsforslag. Røde cirkler er eksisterende lyskilder. Gule cirkler er nye lyskilder. Ud over øget belysning havde borgerne også andre ændringsforslag på borgermødet, alle disse er gennemgået i samarbejde med rådgiver og følgende ønsker er fundet mulige at indarbejde i det nye forslag:

Flere bænke i det smalle grønne areal ved Hørstørkervej. Der er indarbejdet yderligere 2 stk.

Sikkerhedsunderlag ved legeelementer. Det er vurderet mest hensigtsmæssigt at indarbejde faldgrusunderlag frem for almindelig sand

Fokus på sammenhængende skolestier. Der vil blive foretaget udmatrikulering af matr. 34 g Benløse By, Benløse, hvor en ny børnehave skal placeres, så eksisterende sti med belysning bevares.

Ud over de ovenstående tilføjelser, var der også andre forslag til projektet, som ikke er med taget i ændringsforslaget, enten fordi der ikke var entydig opbakning til dem fra borgerne, eller fordi forslagene er voldsomt fordyrende. Heriblandt multibane, skøjtebane og overdækket picnic areal. For at finde økonomi til ændringerne er der følgende forslag til nedjusteringer i det nye design:

Mængden af granitblokke er ændret fra 16 til 10 stk. Græsmåtter under picnic-bænkene er fjernet Materiale valg til broer over vandrenden i parken er ændret fra betonblokke til træbroer


Side 70

Pris på bænke og picnic-bænke nedjusteres. Oprindelig pris på disse var inklusiv montering fra en entreprenør. Monteringsarbejdet kan udføres til en væsentligt billigere pris af Vej og Park. Mængden af picnic-bænke øges fra 3 til 5 stk. grundet tabet af uformel siddeplads ved fjernelse af de 6 granitblokke. Derfor ingen besparelse på denne post. Ændringerne i designplanen har rent visuelt ikke de store konsekvenser. Den største visuelle indflydelse på området vil ses ved picnic arealet, se detailplan B (bilag 2). DriftI den eksisterende designplan er afsat 95.000 kr. årligt til vedligeholdelse af parken, dette er tidligere blevet vurderet at kunne indeholdes i nuværende budgetter for vedligehold af grønne områder og naturpladser. De skitserede ændringer vil ikke yderligere øge udgiften til vedligehold. Den øgede belysning vil til gengæld give en ekstra udgift på kommunens driftsbudget til vejbelysning. Den øgede udgift i årlig abonnement til SEAS-NVE for de 15 nye lyskilder i Benløse Bypark forventes at udgøre ca. 6.000 kr. årligt. Denne udgift forventes at kunne dækkes af det eksisterende driftsbudget på området.

Inddragelse og høringIngen formel høring. Godkendes ændringerne til designplan, vil den reviderede plan blive fremlagt på projektets hjemmeside.

ØkonomiVed godkendelse af designplanen i oktober 2015 blev der bevilliget 1,3 mio. kr. til rekreative elementer i Benløse Bypark. Med de forslåede justeringer til det eksisterende design med øget belysning i parken løber den samlede anlægspris op i 1.491.000 kr., og overstiger hermed det afsatte beløb på 1,3 mio.kr. Der søges derfor en anlægsbevilling på 200.000 kr. til ”Rekreative elementer i Benløse Bypark”, til finansiering af de foreslåede ændringer samt belysning. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til disse udgifter. Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieret ved at overføre det resterende uforbrugte og udisponerede rådighedsbeløb fra anlægsprojektet ”Klimatilpasningsprojekter” i 2016.

VurderingSamlet set vurderer administrationen, at de foreslåede justeringer vil løfte den godkendte designplan for Benløse Bypark. Justeringerne imødekommer flere centrale elementer som ønskes af de lokale borgere, især belysningen vil bidrage til følelsen af tryghed samt øge borgernes mulighed for ophold i parken. Det er ikke vurderet muligt at holde udgifterne under den bevilligede ramme på 1,3 mio. kr., uden at gå for meget på kompromis med den allerede godkendte designplan. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt at bevilge yderligere 200.000 kr. for at imødekomme borgernes ønske om øget belysning. Finansiering vurderes mulig ved at overføre midler afsat til indgåelse af nye klimatilpasningsprojekter i 2016. Den øgede udgift på 6.000 kr. årligt til belysningsdrift vurderes dækket af den løbende driftsbevilling til vejbelysning.


Side 70


1. at de foreslåede ændringer til designplanen godkendes,2. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,2 mio. kr. til anlægsprojektet

”Rekreative elementer i Benløse Bypark”,3. at anlægsbevillingen finansieres ved at overføre uforbrugt rådighedsbeløb i 2016 på

0,2 mio. kr. fra anlægsprojektet ”Klimatilpasningsprojekter” til anlægsprojektet ”Rekreative elementer i Benløse Bypark”.





Side 70

11. Sideudvidelse af Sørup- og Hjelmsømaglevej (KMU)Åben sagSagsid: 15/4446Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 - Afrapportering af forundersøgelser - Sideudvidelse af

Sørup- og Hjelmsømaglevej (171338/15)2 Bilag 2 - Snittegning over sideudvidelse af Sørup- og

Hjelmsømaglevej (171340/15)3 Bilag 3 - Fordele og ulemper (17173/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til emnet sideudvidelse på Sørup- og Hjelmsømaglevej og i givet fald tage stilling til, hvilken metode der skal anvendes til forstærkning af vejen på den første etape (strækning A-B).

Beskrivelse af sagenSagen er tidligere behandlet i:

Byrådet den 7. april 2015, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 0,22 mio. kr. til opmåling, til at fastlægge nuværende vejskel og intern honorar.

Byrådet den 5. oktober 2015, hvor der blev givet en anlægsbevilling til forundersøgelse, projektering og udbud på 0,2 mio. kr. til sideudvidelse af vejene, med bemærkning om genoptagelse af emnet sideudvidelse, når forundersøgelsen er gennemført.

Rådgivende firma har nu udarbejdet forundersøgelse af en kørebaneudvidelse som alternativ til en istandsættelse af vejrabat, med grus langs eksisterende kørebane på Sørup- og Hjelmsømaglevej. Forundersøgelsesrapport med snittegning af vejen kan ses i bilag 1 og 2. Forundersøgelsen er afgrænset til strækningen fra Vetterslev (A) til Almtoftevej (C). Denne strækning er på ca. 2,8 km. Hele strækningen af Sørup- og Hjelmsømaglevej er ca. 5,5 km lang (A-D). Der er forventning om, at en forundersøgelse af den første del af strækningen giver et godt billede af resten af strækningen, hvorfor det er undladt at undersøge hele strækningen.


Side 70

I kommuneplanen er strækningen A-D defineret som en fordelingsvej. Det betyder bl.a., at vejstrækningen ikke skal bære gennemkørende trafik. Dens hovedformål er at fordele trafikken til de bebyggelser og ejendomme, der ligger langs vejen. Strækningen fra A til C skønnes belastet af tung trafik (lastbiler, busser, landbrugskøretøjer m.v.). Det kan ses ved spor i rabatten med ophobning af vand og nedbrydning af kørebane til følge. Nogle steder er der udlagt forstærkningssten (B-C) i rabatten, hvor denne har været meget blød. Kørebanen er ca. 4 meter bred, så derfor benyttes rabatterne når trafikanterne mødes. Administrationen peger på 3 mulige løsninger til forstærkning af rabatter til støtte for kørebanen på strækning A-B:

Sideudvidelse Rabatforstærkning med grus Rabatforstærkning med asfalt

Punktet B er valgt som et naturligt sted at stoppe/begynde en sideudvidelse, fordi det er i et 90 graders sving og ikke fx midt på en lige strækning.Fordele og ulemper ved de 3 løsninger er nærmere beskrevet i bilag 3. Ved en sideudvidelse udvides kørebanen, mens der ved rabatforstærkning med henholdsvis grus eller asfalt, nærmere er tale om at sikre at den eksisterende kørebanebredde opretholdes, dog med en mindre udvidelse, når der forstærkes med asfalt. Overslag: (Sideudvidelse på strækning A-B)Entreprenørudgifter 4,425 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,225 mio. kr.Arealerstatning, landinspektør og intern. 0,056 mio. kr.I alt 4,706 mio. kr. Tidligere anlægsbevilling: 0,42 mio. kr. Overslag: (Rabatforstærkning med grus på strækning A-B) *)Entreprenørudgifter 0,137 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,010 mio. kr.Landinspektør og intern 0,025 mio. kr.


Side 70

I alt 0,172 mio. kr. *) Det udføres i dag via drift, men ikke hvert år. Overslag: (Rabatforstærkning med asfalt på strækning A-B)Entreprenørudgifter 0,920 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,010 mio. kr. Landinspektør og intern 0,025 mio. kr.I alt 0,955 mio. kr. I alle tre overslag indgår der ikke udgifter til forureningsundersøgelse, bortskaffelse af overskudsjord eller afhøvlet rabatjord. Ved rabatforstærkning forventes at afhøvlet rabatjord kan anvendes på andre kommunale veje til forstærkning af rabatter. Ved sideudvidelse skal der tillægges deponeringsafgift. Det er endnu ikke undersøgt om jorden er forurenet. I den videre proces skal der beregnes jordmængder og der skal udtages jordprøver der skal analyseres. Afhængig af analyseresultatet kan der først herefter laves et overslag på, hvad det koster at bortskaffe jorden.


ØkonomiSagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingAdministrationen anbefaler at der sideudvides fra A til B, hvis der ønskes en forbedring af trygheden for cyklister/knallerter. Det er ikke en løsning, der er nødvendig på den aktuelle strækning for at forbedre kørebanens kanter. På fordelingsveje ønskes ikke gennemførende trafik, og det er der en vis risiko for vil ske, hvis vejene bliver bredere. En sideudvidelse på 0,75 meter i hver side, kan godt være aktuelt på de fordelingsveje, hvor der fx kører bus i rute. En årlig forstærkning af rabatten med grus medfører forbedringer for trafikanterne, da risikoen for at køre ned i huller mindskes. Samtidig vurderes det, at kørebanens levetid forlænges, hvis det sikres, at hullerne er fyldte med egnet materiale. Selv om der vælges en sideudvidelse, vil det også være nødvendigt med forstærkning af rabatten, men det vurderes til at skulle udføres sjældnere. Ved at vælge forstærkning med grus frem for sideudvidelse, kan flere rabatvejstrækninger blive forbedret. Rabatterne fra A til B er forstærket med grus i 2015. Ved en besigtigelse af strækningen ses, at der allerede er huller i rabatterne og enkelte steder knækker asfalten. På strækningen fra B til C er der nedlagt forstærkningsnet i rabatten, men rabatten bliver stadig opkørt. En forstærkning af rabatten med asfalt vurderes som en mulig løsning på strækningen A-B. På strækningen fra B-C skønnes, at løsningen ikke umiddelbart kan anvendes, da rabatarealerne vurderes til at skulle forstærkes og afvandingen forbedres, før det bliver en mulig løsning.Det kan ikke anbefales at vedblive at forstærke med grus de steder, hvor der er store problemer med afvanding af vejen. Så hellere først søge at løse afvandingsproblemet. Der er i alle 3 muligheder tale om at hindre en igangværende nedbrydning af kørebanekanter med forkortet levetid af kørebanen til følge, og derfor er anlægsmidler en mulig løsning for at bremse den negative udvikling.


Side 70

Administrationen vender tilbage med en sag om anlægsbevilling, såfremt der træffes beslutning om at arbejde videre med sideudvidelse.

IndstillingDirektionen indstiller, at der træffes beslutning om, hvorvidt der arbejdes videre med sideudvidelse, og i givet fald hvor og hvorledes.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 25-02-2016Klima- og Miljøudvalget indstiller, at der forelægges en sag, hvor der arbejdes videre med rabatforstærkning med asfalt på strækningen fra Vetterslev til Sørup Herregård (Strækning A-B). Ej til stede: Henrik Kjær

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt med Klima og Miljøudvalgets bemærkning.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt med Klima- og Miljøudvalgets bemærkning Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Benny Christensen


Side 70

12. Evaluering af forsøg med ændret Flextur-takst (KMU)Åben sagSagsid: 13/9143Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1 - Beslutning om forlængelse af forsøg med Flextur-taksten

(KMU) (158700/14)2 Bilag 2 - Movias evaluering af forsøgsordningen (25152/16)3 Bilag 3 - Høringssvar fra Busgruppen (25145/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på stillingtagen til forlængelse af forsøg med udvidet kommunal takst for Flextur i Ringsted Kommune.

Beskrivelse af sagenDa Byrådet den 8. december 2014 (Bilag 1) besluttede at forlænge forsøget med udvidet kommunetakst for Flextur til også at gælde 2015, blev det samtidig besluttet, at forsøget skulle evalueres i samarbejde med Busgruppen (repræsentanter fra landsbyerne) og Movia i eftersommeren 2015. Evalueringen skulle danne grundlag for en eventuel beslutning om at opfordre Movia til at gøre forsøget permanent. Grundet en procesfejl i administrationen har Movia´s evaluering ikke givet anledning til stillingtagen til forlængelse af ordningen, hvorfor Movia har genindført normal kommunetakst i Ringsted Kommune pr. 1. januar 2016. Den normale kommunetakst for Flextur er, at de første 10 km er inkluderet i grundtaksten på 24 kroner. Herefter koster det 6 kr. pr. ekstra kørte km. Ringsted Kommune har gennemført forsøg i 2014 og 2015 med at have de første 15 km inkluderet i grundtaksten. Movia har foretaget en evaluering af forsøgsordningen, der viser, at antallet af rejser med en længde på 10-15 km er steget mere end de øvrige rejser fra 2012 til 2015 (Bilag 2). Der er ikke implementeret større ændringer eller reduktioner i den traditionelle rutebuskørsel, som kan have flyttet kunder over til Flextur i perioden. I Holbæk og Næstved, der af Movia vurderes som værende sammenlignelige kommuner i forhold til Ringsted Kommunes geografi og bystruktur, ses der ikke den samme udvikling i rejser med en længde på mellem 10-15 km. Movia´s konklusion er derfor, at forsøget i Ringsted Kommune har haft en effekt. En eventuel anmodning om at gøre den udvidede kommunetakst i Ringsted Kommune permanent skal i givet fald godkendes i Movia´s bestyrelse i april 2016 og vil som udgangspunkt kunne genindføres fra 1. juni 2016.


Side 70

Inddragelse og høringI forbindelse med evalueringen af forsøgsordningen har administrationen anmodet Busgruppen, bestående af repræsentanter fra landsbyerne, om at fremsende deres eventuelle bemærkninger til forsøgsordningen med den udvidede kørsel indenfor grundtaksten. De fremsendte bemærkninger omhandler generelt en anbefaling om at gøre ordningen permanent (Bilag 3). Der er en generel opfattelse af, at Flextur benyttes flittigt til ærinder i Ringsted By. Især om aftenen og i weekender, hvor landsbyerne ikke betjenes af den almindelige rutekørsel, er Flextur et godt alternativ. I de landsbyer, der ligger over 10 km fra Ringsted By, har man derfor været glade for forsøgsordningen. Det har været en klar forbedring af forholdene på landet, at man kan komme til Ringsted for en fordelagtig takst. I de landsbyer, der har mindre end 10 km til Ringsted By støtter man også op om ordningen ud fra den holdning, at der ikke bør gøres forskel på landsbyerne.

ØkonomiDe øgede udgifter for kommunen, som følge af forsøget, vurderes af Movia at være ca. 100.000 kr. om året. Der er allerede afsat 50.000 kr. årligt fra 2014 og frem. Hvis Byrådet vælger at anmode Movia om at forlænge ordningen, og anmodningen imødekommes af Movia´s bestyrelse, foreslås de resterende 50.000 kr. finansieret via den generelle bevilling til kollektiv trafik.

VurderingAdministrationen vurderer, at forsøget har haft en vis positiv effekt på mobiliteten i kommunens landområder. At gøre forsøget permanent vil gøre transportmuligheden mere attraktiv for borgere i de yderste dele af kommunen. Dette skal ses i sammenhæng med, at Ringsted Kommune samtidig indirekte målretter Flextur-ordningen mod landområderne ved den nylige indførelse af forsøgsordningen, som regulerer brugen af Flextur i Ringsted og Benløse byzone.

IndstillingDirektionen indstiller, at Movia´s bestyrelse anmodes om snarest at gøre forsøget med 15 km kørsel indenfor grundtaksten permanent i Ringsted Kommune.





Side 70

13. Anlægsbevilling til rådgiverydelser til Plan for fornyelse af Bymidten (PBU, KMU)Åben sagSagsid: 16/221Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering X

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog den 5. oktober 2015 at arbejde videre med det samlede Torveprojekt. Der skal tages stilling til en anlægsbevilling til rådgiverydelser til koordinering af projektet med bl.a. detailprojektering, afholdelse af licitationer, tilsyn og byggeregnskab mv. samt intern rådgivning i projektperioden 2016, 2017 og 2018.

Beskrivelse af sagenTorveprojektet er blevet bearbejdet af 1:1 landskab, hvor flere af skitsernes intentioner er forbedret og tydeliggjort, og de er nu klar til at kunne overdrages til en totalrådgiver, der skal favne, samle og styre hele projektets enkeltdele samt udføre detailprojektering. I marts 2016 vil der blive valgt en totalrådgiver gennem et miniudbud i regi af Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) og deres rammeaftaler. Rammetidsplanen med etapeopdeling, hvor Klosterlunden/Kirkeplænen etableres i 2016, Torvet i 2017 og Nørregade/Markedspladsen i 2018, er fortsat gældende. Et dispositionsforslag vil efter planen komme til politisk behandling før sommerferien 2016, hvor det endelige projekt lægges fast. I sagen, som blev vedtaget i byrådet den 5. oktober 2015, blev der givet en anlægsbevilling til udarbejdelse af hovedprojekt på Ringsted Torv og udbud på 1,5 mio. kr. Projektet har sidenhen gennemgået en videreudvikling og kvalificering. Ved indgåelse af ekstern rådgiveraftale forventes denne at andrage 2,5 mio. kr. til projektstyring. Der er restbevillinger på 1,5 mio. kr. til disposition i projektet, hvorfor der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 1,0 mio. kr. til ekstern rådgivning. Derudover søges der om en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til intern rådgivning og projektledelse mv.


Side 70

I 2016 vil der blive udarbejdet et projekt vedr. bygningselementet på Torvet. Et projekt som Realdania vil stå for sammen med Ringsted Kommune, og hvor bygningen forventes opført i 2017. Der vil før sommerferien 2016 blive forelagt en særskilt sag herom.


ØkonomiDer søges om en anlægsbevilling til udgifter på 1,0 mio. kr. til eksterne rådgivningsydelser. Derudover søges der om en anlægsbevilling til udgifter på 0,6 mio. kr. til intern rådgivning og projektledelse mv., for 2016, 2017 og 2018. Begge bevillinger søges finansieret af det allerede afsatte rådighedsbeløb til anlægsprojektet ”Plan for fornyelse af Bymidten”. Det resterende rådighedsbeløb vil herefter udgøre 15,3 mio. kr.

VurderingAdministrationen vurderer, at der skal en ekstern rådgiver til for at samle alle delelementerne i Torveprojektet og bringe det godt ind i sin næste fase, holde fremdriften, drive projektet frem, beregne og udarbejde arbejdstegninger til licitation mv., således at projektet kan realiseres på det foreliggende grundlag herunder tidsplanen.


1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1,6 mio. kr. til anlægsprojektet ”Plan for fornyelse af Bymidten” til eksterne og interne rådgiverydelser,

2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 25-02-2016Taget til efterretning. Ej til stede: Henrik Kjær

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 29-02-2016Anbefales godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor og Anders Weber


Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Enhedslisten stillede forslag om, at sagen sendes tilbage til fornyet behandling Medlemmer For Imod UndlodHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XPer Roos (PR) XLine Lynnerup (LL) V XTimo Jensen (TJ) V XRikke Hedegaard (RH) V Ej til stede


Side 70

Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XAnders Weber (AW) O XPia Fussing (PIF) O XFinn Andersen (FA) C XHenrik Kjær (HEKJ) Ø XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KLF) Ej til stedeBritta Nielsen (BN) F XMette Ahm-Petersen (MAP) A XPer Flor (PEF) A Ej til stedeLisbeth Andersen (LA) A XBenny Christensen (BC) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A X

Socialdemokratiet stillede forslag om, at

parkeringspladserne ved Rådhuset bibeholdes trafikken over torvet bliver som i dag dobbeltrettet bygningselementet flyttes til østlig side og indpasses i det eksisterende projekt.

Såfremdt Realdania ikke vil være med til flytningen, så skal Cafe Valdemar heller ikke rives ned, der skal være cafe og offentlig toiletter på torvet

der ikke arbejdes videre med elektronisk system til parkeringshenvisning og at udgifterne til etablering og drift af systemet ikke skal indgå i budgetfasen for budget 2017

resten af projekterne gennemføres som vedtaget

Medlemmer For Imod UndlodHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XPer Roos (PR) XLine Lynnerup (LL) V XTimo Jensen (TJ) V XRikke Hedegaard (RH) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XAnders Weber (AW) O XPia Fussing (PIF) O XFinn Andersen (FA) C XHenrik Kjær (HEKJ) Ø XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KLF) Ej til stedeBritta Nielsen (BN) F XMette Ahm-Petersen (MAP) A XPer Flor (PEF) A Ej til stedeLisbeth Andersen (LA) A X


Side 70

Benny Christensen (BC) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A X

Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Dans Folkeparti og Venstre stillede forslag om, at indstillingen godkendes med den tilføjelse, at der i projekteringen skal indgå en justering af projektet således, at der etableres et vejforløb, der kan indrettes, så der kan etableres gennemkørende bybus- og personbiltrafik med hastighedsdæmpende foranstaltninger og trafikreducerende tiltag således, at der bliver max hastighed på 15 km/t. Vejforløbet skal placeres øst for eksisterende vejforløb således, at der bliver plads til alle de projekterede elementer på torvepladsen mellem vejforløb og Sct. Bendts Kirke Medlemmer For Imod UndlodHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XPer Roos (PR) XLine Lynnerup (LL) V XTimo Jensen (TJ) V XRikke Hedegaard (RH) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XAnders Weber (AW) O XPia Fussing (PIF) O XFinn Andersen (FA) C XHenrik Kjær (HEKJ) Ø XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KLF) Ej til stedeBritta Nielsen (BN) F XMette Ahm-Petersen (MAP) A XPer Flor (PEF) A Ej til stedeLisbeth Andersen (LA) A XBenny Christensen (BC) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A X

Forslaget blev vedtaget Enhedslisten og Socialdemokratiet stemte imod med begrundelse om, at de ikke kender konsekvenserne af forslaget. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor, Benny Christensen og Rikke Hedegaard


Side 70

14. Rådighedsbeløb til ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’ (PBU)Åben sagSagsid: 15/18175Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag _Beskrivelse af delprojekterne i områdefornyelsen.pdf

(17240/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til rådighedsbeløb til realiseringen af program for ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’ og modtagelse af statsrefusion.

Beskrivelse af sagenByrådet godkendte den 10. januar 2011 program for ”Områdefornyelse i Ringsted Bymidte”. Byrådet har den 11. januar 2016 godkendt en revideret tidsplan samt en omprioritering af indsatsområderne. I forbindelse med denne sag har administrationen beskrevet, at der som følge af en beslutning om de endelige indsatsområder, efterfølgende vil blive fremlagt en sag for Byrådet, hvor der kan tages stilling til de resterende bevillinger til anlæggets delprojekter, såvel som afsættelse af rådighedsbeløb vedrørende den endelige refusion.

Ansøgningen om forlængelse af projektperioden til primo 2018 er fremlagt hos Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet og forhåndsgodkendt, under forudsætning af Byrådets godkendelse. Efter Byrådets godkendelse af det reviderede projekt har Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet den 27. januar 2016 meddelt endelig statslig godkendelse af projektet. Der planlægges med i alt 9,0 mio. kr. til realisering af programmet ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’, heraf 3,0 mio. kr. i forventet statslig refusion. En refusion hos Staten kan ske løbende efter afslutningen af de enkelte delprojekter. Områdefornyelsen er inddelt i følgende delprojekter, som ses af tabellen:

Ny opdeling af indsatsområder / delprojekter Budget

A. Pladsen foran Sct. Bendts kirke og Torvet 3,25 mio. kr.

B. Sct. Hansgade - Haven ved Vandtårnet 0,75 mio. kr.

C. Fornyelse af Kulturhuset 3,00 mio. kr.

D. Byens Bånd og Forbindelser 2,00 mio. kr.


Side 70

I alt 9,00 mio. kr.

Budget for delprojekterne i områdefornyelsen:(For yderligere beskrivelse af delprojekterne, se bilag) A. Delprojektet ”Pladsen foran Sct. Bendts kirke og Torvet”:

Indsatsområdet indgår som en del af kommunens store ’Torveprojekt’. Torveprojektets projekteringsudgifter vil blive delt mellem ’Torveprojektet’ og dette delprojekt. Delprojektet er igangsat som led i Torveprojektet.

B. Delprojektet ”Sct. Hansgade – Haven ved Vandtårnet”:

Delprojektet sætter fokus på fornyelse af Haven ved Vandtårnet, hvorimod beslutning om eventuel renovering af Sct. Hansgade afventer koordinering med Ringsted Forsynings ledningsarbejde. Indsatsområdets projekteringsfase igangsættes i foråret 2016, anlægges gennem sommeren, og forventes at være afsluttet inden udgangen af 2016.

C. Delprojektet ”Fornyelse af Kulturhuset”:Indsatsområdet er tæt på at være afsluttet. Der er bevilliget 3,2 mio. kr. til dette delprojekt, hvoraf der er brugt 3,0 mio. kr., som er i overensstemmelse med det overordnede budget. De resterende 0,2 mio. kr. føres tilbage til programmet ”Områdefornyelse i Ringsted Bymidte”.Delprojektets regnskab er snart klar til indrapportering til Staten, hvorefter der forventes en refusion på 1,0 mio. kr. i løbet af 2016.

D. Delprojektet ”Byens Bånd og Forbindelser”:Der er hidtil gennemført en bygningsanalyse af ejendommene i Nørregade af rådgiverfirmaet SBS Byfornyelse for 50.000 kr. Indsatsområdets idéfase igangsættes i foråret 2016, og projektet forventes afsluttet ultimo 2017. Idéfasen vil indeholde en borgerinddragelsesproces, hvor borgerne kan komme med input til, hvordan byens bånd skal defineres og udformes. Byens vilkår har ændret sig i tråd med udviklingen, herunder Torveprojektet. Derfor skal projektet koordineres med andre indsatser i bymidten. Projektets formål er at binde byen bedre sammen både i nord fra Nørregade til Torvet, samt syd fra stationen til Torvet.


ØkonomiByrådet godkendte den 10. januar 2011 program for ”Områdefornyelse i Ringsted Bymidte”. I budgettet er der oprindeligt afsat et rådighedsbeløb på 6,0 mio. kr. I denne sag søges om et ekstra rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til udgifter til realisering af det samlede områdefornyelsesprogram, samt om et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til indtægter til statsrefusion.Der er tidligere til delprojektet ”Fornyelse af Kulturhuset” bevilliget 3,2 mio. kr. Projektet er ved at være afsluttet, og det forventes, at udgifterne bliver 3,0 mio. kr. Der søges om, at 0,2 mio. kr. tilbageføres til programmet ”Områdefornyelse i Ringsted Bymidte”.


Side 70

VurderingAdministrationen vurderer, at en opdeling af projekternes budget kan styrke styringen af områdefornyelsesprojektet, således at områdefornyelsesprogrammet kan realiseres indenfor de fastlagte rammer for at opnå den statslige refusion på 3,0 mio. kr.Områdefornyelsesprogrammet kan med en tilpasset og justeret projektplan realiseres i løbet af 2016 og 2017.Delprojektet ’Fornyelse af Kulturhuset’ er færdiganlagt, og projektets overskydende anlægsbevilling på 0,2 mio. kr. kan med fordel tilbageføres til det samlede budget for områdefornyelsen. Delprojektet forventes at være klar med et regnskab i løbet af første halvår af 2016, hvorefter administrationen forventer en refusion på 1,0 mio. kr. fra staten.


1. at der afsættes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til udgifter til realisering af ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’,

2. at der afsættes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. til indtægter til Statens refusion af ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’,

3. at den overskydende anlægsbevilling på 0,2 mio. kr. tilbageføres til det overordnede program ’Områdefornyelsen i Ringsted Bymidte’.



Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor, Benny Christensen og Rikke Hedegaard


Side 70

15. Rådighedsbeløb og Anlægsbevilling til Bygningselement på Torvet (PBU)Åben sagSagsid: 16/4564Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1. Anøgning til Realdania (26297/16)

2 Bilag 2. Ringsted Torv (26264/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til igangsættelse af tilsagnet (gaven) fra Realdania om finansiering og etablering af et bygningselement på Torvet i Ringsted by. Der skal endvidere tages stilling til anlægsbevilling og afsættelse af rådighedsbeløb for projektets gennemførelse.

Beskrivelse af sagenI forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget for Ringsted Torv, er der beskrevet en let bygning, hvis formål er at stramme byrummet op. Ringsted Kommune har søgt Bilag 1 og fået tilsagn Bilag 2 om støtte til opførelse af et bygningselement fra Realdania på kr. 6,8 mio. ekskl. moms. En vigtig del af torveprojektet er bygningselementet, der placeres ved overgangen mellem det eksisterende torv og kirkeplænen. Torvet, som byens centrale midte og hjerte, trænger til at blive forstærket som et naturligt og godt sted at være for borgere og tilrejsende, hvor der er gode rammer for aktiviteter for børn og voksne. Et mindre bygningselement placeret, hvor der i dag er parkeringsplads, og hvor der tidligere har været en større bygning, vil medvirke til at forbedre klimaet i forhold til vind, skabe flere opholdspladser med læ og bedre definere Torvet som torv og samtidig sikre, at Sct. Bendts Kirke stadig er visuelt synlig fra Torvet. Bygningselementet vil være en central og vigtig del af Torvet. Den er tænkt til at være ”Den lille forfinede juvel i Ringsteds hjerte”, dog uden at tage opmærksomheden fra Sct. Bendts Kirke.Bygningen tænkes være let og transparent i sit udtryk, udadvendt og med aktiviteter og gode opholdspladser, såvel udenfor, som indvendig. Bygningen, på ca. 150 - 200m², tænkes at indeholde en café og 3 til 4 offentlige toiletter inkl. handicaptoilet.


Side 70

Der tænkes etableret børneaktivitetsområde i umiddelbar nærhed til bygningen, hvilket dog ikke en del af tilsagnet fra Realdania. I forbindelse med tilsagnet fra Realdania er det en forudsætning, at der udskrives en mini arkitektkonkurrence blandt 3 arkitektvirksomheder. Til denne del af opgaven, bistås en dommerkomite af virksomheden ARKITEKTKONKURRANCEDK ved Anne-Mette Bølling, der i tæt samarbejde med Realdania og Ringsted Kommune vil gennemføre konkurrencen. I forbindelse med udskrivningen af konkurrencen, skal der vælges en dommerkomite, som der forelægges en særskilt sag om til Plan- og Boligudvalget på mødet den 29. februar 2016. Rammetidsplan omkring bygningselementet i 2016-2017:

I perioden fra uge 8 til og med uge 15 2016 udarbejdes konkurrencebetingelserne, der afholdes 3 programmøder, hvor Realdania, ARKITEKTKONKURRENCERDK og administrationen deltager.

Uge 16 2016 godkender dommerkomiteen konkurrencebetingelserne. Uge 17 2016 udskrives konkurrencen, og de deltagende arkitektvirksomheder får

materialet tilsendt. Uge 23 2016 er der sidste frist for aflevering af arkitektforslag. Uge 24 2016 holder dommerkomiteen bedømmelsesmøde. Uge 26 2016 godkendes dommerbetænkningen og vinderen af arkitektkonkurrencen

udpeges. Vinderen af arkitektkonkurrencen forventes offentliggjort i forbindelse med Ringsted

Natten. Byrådet orienteres efterfølgende om kåringen af vinderes af arkitektkonkurrencen. Efterfølgende indgås rådgiveraftale for projektet. Bearbejdet projekt forelægges politisk behandling i foråret 2017. Byggeperioden vil være delvist sammenfaldende med anlægsarbejdet af selve Torvet,

dvs. opstart foråret 2017 og afslutning ultimo 2017/primo 2018.


ØkonomiDer er ikke afsat rådighedsbeløb til opførsel af bygningselement på Torvet i budgettet. Anlægsbevillingen foreslås finansieret ved Realdania´s refundering af de samlede udgifter. Kommunen afholder udgifter til opførsel af bygningselement på Torvet. Realdania har givet tilsagn om at finansiere omkostningerne forbundet med opførelsen af bygningen. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 6,8 mio. kr. og en anlægsbevilling til indtægter på 6,8 mio. kr. Projektets udgifter og indtægter forventes at fordele sig i år 2016 og 2017 som vist nedenfor.Der søges om, at der afsættes rådighedsbeløb som angivet nedenfor.

2016 2017Forventede udgifter 1,7 mio. kr. 5,1 mio. kr.


Side 70

Forventede indtægter (tilskud fra Realdania)

-1,7 mio. kr. -5,1 mio. kr.

VurderingAdministrationen vurderer, at et bygningselement placeret mellem Torvet og Kirkeplænen vil medvirke til at definere Torvet som byrum og Kirkeplænen som parkrummet foran Sct. Bendts Kirke. Samtidig vil bygningen med sin udadvendte aktivitet medvirke til at være livsgivende for Torvet og bymidten og dermed blive et aktiv i forhold til dagligdagen, få folk til at stoppe op og opholde sig på Torvet og i bymidten. Bygningselementet vurderes endvidere at blive et aktiv i forbindelse med afholdelse af de mange aktiviteter, der foregår på Torvet, i Klosterlunden og på Kirkeplænen. Bygningselementet vil medvirke til at binde bymidten sammen, hvor forholdet til Sct. Bendts Kirke, det fredede Rådhus og Tingstedet, de omkransende bygninger og byrum vil få en central plads i Ringsteds hjerte.


1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 6,8 mio. kr. samt en anlægsbevilling til indtægter på 6,8 mio. kr.

2. at anlægsbevillingen finansieres ved at afsætte rådighedsbeløb på 1,7 mio. kr. og 5,1 mio. kr. i henholdsvis 2016 og 2017 til både udgifter og indtægter på anlægsprojektet ”Bygningselement på Torvet”, som dækkes af Realdanias refusion af de samlede udgifter.





Side 70

16. Vedligeholdelsesefterslæb skoler - 2016 (PBU)Åben sagSagsid: 16/2247Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Der er på investeringsoversigten for 2016 afsat 4,875 mio. kr. til vedligeholdelsesefterslæb på skoler i 2016. Der skal tages stilling til en anlægsbevilling til et konkret delprojekt under vedligeholdelsesefterslæb af skoler 2016.

Beskrivelse af sagenPå baggrund af en tidligere fremlagt orienteringssag i Plan- og Boligudvalget den 22. juni 2015 (punkt nr. 13), vedrørende Rambølls rapport ang. ”Vedligeholdelsesefterslæbet på de kommunale skoler”, er der afsat midler for at afhjælpe efterslæbet på de kommunale skoler i budgettet for 2016, 2018 og 2019. I 2016 er der afsat et beløb til genopretning af skoler på 4,875 mio. kr. Der søges om bevilling på 2,5 mio. kr. til at efterkomme påbud fra Arbejdstilsynet (AT) på Byskovskolen. Byskovskolen afd. Benløse har den 29. juni 2015 modtaget 3 forskellige påbud fra AT, vedrørende indeklimaet forskellige steder på skolen. 2 af påbuddene, vedrørende udsugning i sløjd lokalet og træk i lokalet for de administrative medarbejdere, er efterkommet. For at efterkomme det sidste påbud skal der etableres ventilation på 64’gangen for at sikre passende luftkvalitet/indeklima i klasselokalerne i bygning ”64”. Administrationen har søgt om tidsfristforlængelse hos AT og har fået forlænget fristen til den 1. september 2016, for at arbejdet med at etablere et nyt ventilationsanlæg kan udføres i sommerferien. Begrundelsen har været, at det vil forstyrre undervisningen væsentligt mindre, hvis arbejdet hovedsageligt kan udføres i sommerferien. Udgifterne til etablering af ventilationsanlægget fordeler sig således. Håndværker inkl. uforudsete udgifter 2,235 mio. kr.Ekstern rådgivning 0,225 mio. kr.Intern rådgivning 0,040 mio. kr.Sum 2,5 mio. kr.


Side 70

For at kunne etablere ventilation i sommerferien er det nødvendigt at søge om en anlægsbevilling nu. Administrationen kan på nuværende tidspunkt ikke anbefale yderligere genopretningsprojekter på de kommunale skoler, da oversigten over projekter er under udarbejdelse. Oversigten vil blive behandlet på næste udvalgsmøde.

Inddragelse og høringFor at arbejdet kan udføres således, at skolens brugere bliver generet mindst muligt, vil disse blive inddraget i forbindelse med udarbejdelsen af tidsplanen.

ØkonomiDer søges om en anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. til udgifter, finansieret af rådighedsbeløb i rammen ”Vedligeholdelsesefterslæb på skoler”. Rådighedsbeløbet på rammen ”Vedligeholdsefterslæb på skoler” udgør herefter 2,375 mio. kr.

VurderingDet er administrationens vurdering, at arbejdet med at etablere et nyt ventilationsanlæg bør igangsættes, således at påbuddet fra AT kan efterkommes.


1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 2,5 mio. kr. til anlægsprojektet ”Etablering af ventilationsanlæg på Byskovskolen”,

2. at anlægsbevillingen til ”Etablering af ventilationsanlæg på Byskovskolen” finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på 4,875 mio. kr. i 2016, fra rammen ”Vedligeholdelsesefterslæb på skoler”.





Side 70

17. Tilbagebetaling af borgerbetalt ledsagelse på ferier og ture (SAMU)Åben sagSagsid: 10/6342Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 KL administrativ information (14455/14)

2 KL´s henvendelse af 30. oktober 2014 til Økonomi og Indenrigsministeriet.tif (6783/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der træffes beslutning om der, på det foreliggende grundlag, skal ske tilbagebetaling til handicappede borgere, hvor der er opkrævet betaling for ledsagerens udgifter i forbindelse med ledsagelse på ferier og udflugter for perioden før 2014.

Beskrivelse af sagenRingsted Kommune modtog i december 2015 en henvendelse fra en værge til en borger, der opholder sig i et botilbud for borgere med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Værgen mener, at borgeren ulovligt er blevet opkrævet betaling for ledsagerudgifter i forbindelse med ferier og kroophold uden for botilbuddet. Administrationen har undersøgt sagen, og borgeren i det omtalte botilbud, er blevet opkrævet betaling for ledsagerudgifter i forbindelse med ledsagelse på ferier og lignende uden for botilbuddet. Henvendelsen medfører, at administrationen forelægger problematikken vedrørende ledsagerudgifter til politisk beslutning, før henvendelsen besvares. I det følgende beskrives forløbet vedrørende ledsagerudgifter til borgere med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Byrådet besluttede den 7. februar 2011, at bevilge betalt ferie og koloniophold på vokseinstitutionerne til 8 døgn årligt med vederlagsfri personaleledelse. I den forbindelse blev der ikke taget stilling til, hvorvidt kommunen skulle finansiere udgifterne for ledsagerne på turene, for eksempel til kost og logi. Ledsagerudgifter i form af eksempelvis kost og logi blev derfor afholdt af borgerne. Midt i januar i 2014 blev Ringsted kommune opmærksom på, at det efter lov om social service var ulovligt at opkræve borgerbetalt ledsagerudgifter. Årsagen var, at Kommunernes Landsorganisation (KL) i en skrivelse den 16. januar 2014 oplyste alle landets kommuner, at


Side 70

borgere, der i forhold til servicelovens regler tilbydes hjælp på grund af, at de har betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer, ikke må opkræves betaling for de udgifter, der går til at yde hjælpen. På baggrund af orienteringsskrivelsen fra KL stoppede Ringsted Kommune i 2014 med at opkræve borgerne betaling for ledsagerudgifter i form af kost, logi, billetter og lignende. Byrådet besluttede den 10. juni 2014 at kommunen fortsat ønskede at fastholde det hidtidige serviceniveau vedrørende støtte til ferier og længere ture til borgere i sociale tilbud. Der blev givet en bevilling på 430.000 kr.(svarende til borgerbetalt ledsagerudgifter i 2013 på Handicapområdet) til dækning af ledsageromkostninger til ferier og ture i 2014. I oktober 2014 kom Statsforvaltningen med en tilsynsudtalelse om ulovligt opkrævet ledsagerudgifter. Det fremgik af denne tilsynsudtalelse, at kommunerne havde en pligt til at tilbagebetale ulovligt opkrævede beløb for ledsagerudgifter Den 30. oktober 2014 udtalte KL imidlertid, at det var uafklaret om kommunerne med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne kunne opkræve betaling fra beboere i botilbud for ledsagernes løn samt rejse.- og opholdsudgifter under ferieophold uden for botilbuddet. KL var dog enig i, at der ikke var lovhjemmel i servicelovens regler til borgerbetalt ledsagerudgifter. Den 30. oktober 2014 indbragte KL derfor sagen for Økonomi og Indenrigsministeriet (nu Social og indenrigsministeriet) med henblik på at få prøvet, hvorvidt kommunerne med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne lovligt kan opkræve betaling fra beboere i botilbud for ledsageres løn samt rejse- og opholdsudgifter under ferieophold uden for botilbuddet. Administrationen besluttede, at afvente en tilbagemelding fra Social- og Indenrigsministeriet til KL inden en stillingtagen til tilbagebetalingen. KL oplyste den 13. januar 2016, at ministeriet endnu ikke havde besvaret henvendelsen fra KL.

Inddragelse og høringHøring i Handicaprådet.


VurderingDa Social og Indenrigsministeriets endnu ikke har besvaret henvendelsen fra KL af 30. oktober 2014 er det uvist om det har været lovligt at opkræve de berørte borgere for afledte ledsagerudgifter ved deltagelse på ferieture og udflugter med videre. Administrationen er af den opfattelse at der fortsat bør afventes Social og Indenrigsministeriets besvarelse til KL, om det har været lovligt at opkræve borgene for de afledte ledsagerudgifter jfr. kommunalfuldmagten, før der iværksættes en eventuel tilbagebetaling til de berørte borgere. På den baggrund anbefales det, at værgen til borgeren informeres om, at kommunen afventer svaret fra Social- og Indenrigsministeriet til KL og der tages stilling til spørgsmålet om tilbagebetaling når ministeriets besvarelse foreligger. For Ringsted kommune er der alene tale om udgifter til ledsagerudgifter, der har ikke været opkrævet til personaleledsagelse siden først i 2011.


Side 70

Administrationen gør opmærksom på, at en evt. tilbagebetaling til borgerne kan medføre et større administrativt merarbejde og at det kan være svært at tilvejebringe alle relevante bilag, idet det vurderes at en række af bilagene kun foreligger hos de berørte borgere/værger. Det er uvist om de pågældende fortsat er i besiddelse af disse bilag. Såfremt det politisk ønskes, at der skal foretages tilbagebetaling nu, vil der i givet fald være økonomiske konsekvenser, men det kan ikke for nuværende vurderes hvad en eventuel tilbagebetaling vil koste Ringsted Kommune, men det anslås at beløbet vil være ca. 1 til 1,5 mio. kr.

IndstillingDirektionen indstiller, at der ikke foretages tilbagebetaling til borgerne på nuværende tidspunkt, men at besvarelsen fra Social- og Integrationsministeriet til KL afventes.

Beslutning i Handicaprådet den 10-02-2016Dorthe Dahlstrup orienterede om, at Social- og Indenrigsministeriet nu har sendt svar til KL den 8.2. 2016. Ministeriet vurderer ikke, at kommunalfuldmagten giver hjemmel til at opkræve betaling for ledsagerudgifter ved ferieophold. Dorthe Dahlstrup orienterede om, at der vil blive udarbejdet en supplerende sagsfremstilling til sagen, inden den behandles i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 23. februar. Handicaprådet tog den samlede orientering til efterretning.

Supplerende sagsfremstillingBeskrivelse af sagen Den 8. februar 2016 besvarede Social og Indenrigsministeriet henvendelsen af 30. oktober 2014 fra KL. Det er Social – og Indenrigsministeriets vurdering, at der ikke er lovhjemmel til, at kommunen kan opkræve betaling fra borgere i kommunens botilbud for kommunens udgifter til løn, billetter, rejser, ophold mv. til personale, som yder støtte og socialpædagogisk bistand, herunder ledsagelse under sædvanlige ferier og udflugter. Social- og Indenrigsministeriet giver i sin udtalelse Statsforvaltningens Tilsyn ret i, at servicelovgivningen er udtryk for en udtømmende regulering, og at kommunalfuldmagtsreglerne derfor ikke kan finde anvendelse.I udtalelsen af 8. februar 2016 tog Social- og Integrationsministeriet ikke stilling til, hvorledes der skulle ske tilbagebetaling af ledsagerudgifterne til de berørte borgere. Derudover tog de heller ikke stilling til Statsforvaltningens udtalelse om, at der i visse tilfælde kunne undlades at foretage tilbagebetaling af ledsagerudgifterne, hvis det vil være forbundet med betydelige administrative vanskeligheder at finde frem til sagerne. Derfor har flere kommuner nu henvendt sig til KL med henblik på hjælp til håndtering af dette spørgsmål. KL oplyste den 12. februar 2016, at de nu vil komme med en stillingtagen til spørgsmålet om tilbagebetaling af ledsagerudgifterne, herunder for hvilken periode KL vurderer, der kan ske tilbagebetaling for efter forældelseslovens regler. Dette vil ske i et svar, som KL og Favrskov Kommune sammen vil udarbejde til Statsforvaltningens Tilsyn. Efter Social og Indenrigsministeriets udtalelse står det derfor nu klart, at Ringsted Kommunes opkrævning af ledsagerudgifter i forbindelse med ledsagelse på ferier og udflugter har været ulovlig. Kommunen har derfor en pligt til at tilbagebetale de ulovligt opkrævede beløb. Ifølge retslitteraturen er Kommunen som udgangspunkt forpligtet til selv at finde frem til de borgere, der skal modtage tilbagebetaling fra kommunen. Hvis det konkret kan være forbundet med meget betydelige administrative vanskeligheder at finde frem til sagerne, kan kommunen i stedet informere offentligt om, at de berørte borgere kan henvende sig til kommunen og bede om at få genoptaget sagen. Dette henviser Statsforvaltningen også til i sin afgørelse.Før Ringsted Kommune tilbagebetaler ledsagerudgifter til de berørte borgere, er der behov for en principel afgørelse om, hvilken periode det drejer sig om, og i hvilke situationer der kan undlades at tilbagebetale på grund af betydelige administrative vanskeligheder.


Side 70

Som anført i dagsordenpunktet kan det volde vanskeligheder at fremskaffe alle relevante bilag. Administrationen har kendskab til, hvilke borgere der skal have tilbagebetalt for opkrævet ledsagerudgifter og vil rette henvendelse med henblik på, at de fremsender relevant dokumentation, når udmeldingen fra KL om afklaringen af periode foreligger. Det vurderes, at en række af bilagene kun foreligger hos de berørte borgere/værger. Derfor kan det på nuværende tidspunkt ikke afklares, om kommunen kan genoptage sagerne om tilbagebetaling af egen drift eller via offentlig annoncering. Kommunen må kun tilbagebetale de udgifter, som kan dokumenteres. Det er en almindelig uskreven retsgrundsætning (gældende retsprincip, som ikke er nedskreven). Den fremgangsmåde, opkrævningen af ledsagerudgifterne har været foretaget på over for borgerne, medfører udfordringer for administrationen i forbindelse med tilbagebetaling af det opkrævede beløb, da der er foretaget en samlet opkrævning for borgerens egenbetaling og betaling for ledsageren. Derfor vil der i nogle tilfælde kræve, at borgeren eller dennes værge skal fremsende dokumentation. Der foretages alene udbetaling, når der foreligger dokumentation.Der kan på nuværende tidspunkt ikke oplyses et samlet beløb, der skal tilbagebetales til de berørte borgere for opkrævet ledsagerudgifter, da der som tidligere nævnt afventes en udmelding fra KL med henblik på en principel afklaring af, hvilken periode der skal ske tilbagebetaling for. VurderingDet er administrationens vurdering, at Ringsted Kommune under iagttagelse af forældelseslovens regler er forpligtet til at tilbagebetale de borgere, der uretmæssigt er blevet opkrævet betaling for afledte ledsagerudgifter. Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at afvente KL`s svar om, hvilken periode der skal ske tilbagebetaling for. Først efter en klar udmelding om den konkrete periode som Ringsted Kommune skal tilbagebetale for, vil der kunne iværksættes en genoptagelse af de sager, hvor der skal ske tilbagebetaling. Så snart der foreligger svar fra KL, vil Ringsted kommune sende breve til samtlige berørte borgere kommunen har kendskab til. Hvis der viser sig et behov for annoncering vil det blive effektueret. Administrationen vurderer, at der er tale om en større administrativ opgave at tilbagebetale de opkrævede beløb, og der vil være behov for, at udgifterne hertil vil inkalkuleres i de samlede omkostninger. Indstilling

Direktionen indstiller,

At kommunen igangsætter tilbagebetaling i de sager, hvor der foreligger dokumentation for opkrævet ledsager udgifter, når KL`s svar foreligger.

At kommunen, efter KL´s svar foreligger, igangsætter en undersøgelse af, om kommunen kan genoptage sagerne af egen drift eller via offentlig annoncering

At der i forbindelse med kvartalsbudgetrapporterne tages stilling til, hvor finansieringen af tilbagebetaling af ledsagerudgifterne til de berørte borger skal komme fra.

Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 23-02-2016 Anbefales godkendt.

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt med en bemærkning om at der laves en supplerende sagsfremstilling i relation til KL’s udmelding.


Side 70

Supplerende sagsfremstillingDen oprindelige sag er startet på baggrund af en klagesag til Favrskov Kommune. KL har været Favrskov kommune behjælpeligt med et svar til Statsforvaltningen den 24. februar 2016, omkring tilbagebetaling af den opkrævede betaling for ledsager udgifter. Det var en konkret sag fra Favrskov kommune som KL indbragte for Social- og indenrigsministeriet den 30. oktober 2014. På baggrund af Ministeriet den 8. februar 2016 bekræftede Statsforvaltningens opfattelse af, at opkrævningen har været ulovlig, har Favrskov kommune skrevet til Statsforvaltningen at de hurtigst muligt tilbagebetaler de opkrævede beløb i perioden 2. oktober 2011 til 2. oktober 2014. Favrskov kommune har vurderet at den 3. årig forældelsesfrist løber fra forfaldstidspunktet, som er det tidligste tidspunkt, hvor fordringshaveren kunne kræve at få fordringen opfyldt. Idet tilbagebetalingsforpligtigelsen først blev fastslået ved Statsforvaltningens udtalelse af 2. oktober 2014 anses dette for forfaldstidspunktet og forældelsesfristen for at løbe fra denne dag. På baggrund af ovenstående anbefales det, at Ringsted Kommune tilbagebetaler ledsageudgfter fra perioden 2. oktober 2011 frem til 2014. Kommunen har i forvejen betalt alle ledsageudgifter fra 2014 og frem.



Side 70

18. Tilpasning af målgruppen for Klippekortmodellen (ÆGU,SAMU) Åben sagSagsid: 15/2535Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Beslutning om tilpasning af målgruppen for Klippekortmodellen.

Beskrivelse af sagenI 2015 og 2016 modtager kommunen henholdsvis kr. 405.000 og kr. 810.000 fra ”Puljen til øget livskvalitet blandt de svageste hjemmehjælpsmodtagere, ”Klippekortmodellen”. Fra 2017 omlægges puljen til bloktilskud. Formålet med puljen er at styrke livskvaliteten hos de svageste hjemmehjælpsmodtagere. I Ringsted er målgruppen defineret som ”hjemmeboende borgere der i mere end tre måneder er visiteret til mere end ni timers personlig og/eller praktisk hjælp om ugen”. Den afgrænsning betyder, at fra 1. juli har 86 borgere har fået tilbud om klippekort. Alle borgere med undtagelse af én har ønsket at bruge klippekortet. Der har i 2015 været et mindre forbrug på omkring 150.000 kroner. Det skyldes tre ting: valg af opstartstidspunkt, borgernes faktiske brug af klip og at antallet af borgere i målgruppen gennemsnitligt har ligget lidt under estimatet og der derfor ikke har været behov for at bruge den afsatte buffer til nye borgere i målgruppen. Ministeriet er ansøgt om at overføre uforbrugte midler fra 2015 til 2016. Leverandørerne (Hjemmeplejen og Falck) vurderer, at borgerne har stor glæde af ydelsen i form af øget livskvalitet. For borgere der modtager meget omfattende hjælp, kan det dog være svært at rumme de ekstra klippekortydelser. Leverandørerne beskriver samtidig, at der er borgere der modtager mindre hjælp, som vil kunne have meget stor glæde af klippekortet. Eksempelvis borgere med demens eller hjerneskade. Tilpasning af målgruppenPå baggrund af erfaringer i 2015 foreslås det at reducere hjælpen for borgere der er visiteret til mere end femten timers personlig pleje og/eller praktisk hjælp om ugen til fordel for borgere der modtager mindre end ni timers hjælp, men har et særligt behov for støtte til øget livskvalitet. Forslag til målgruppe for klippekortet:


Side 70

Borgere der er visiteret til mellem ni og femtens timers personlig og/eller praktisk hjælp om ugen og har været det gennem en periode på tre måneder. Borgere der er visiteret til mere end femten timers hjælp om ugen, vurderes i forhold til fortsat at kunne opretholde ydelsen

Borgere, der er visiteret til mindre end ni timers personlig og/eller praktisk hjælp om ugen, som har et særligt behov for støtte til øget livskvalitet visiteres på baggrund af en individuel vurdering

Visitationskriterier for borgere der er visiteret til mindre end nu timers personlig og/eller praktsk hjælp:

Borger, som har en mental funktionsnedsættelse i form af eksempelvis demens eller hjerneskade og hvor det vurderes, at klippekortet vil medvirke til, at borger kan mestre og vedligeholde sit funktionsniveau længst muligt

Borger der har behov for et særligt tilbud, som ikke kan tilgodeses under andre tilbud Borgere hvis ægtefælle / nærmeste pårørende har et ønske om aflastning i

dagligdagen til at sikre et særligt behov hos borger. Her kan der eksempelvis være tale om gåture, deltagelse i særlige indkøb, frisørbesøg m.m.

Borgerne skal fortsat have mulighed for at spare klip sammen til maximalt tre timers samlet hjælp. Ubrugte klip udover tre timer bortfalder. Ubrugte klip bortfalder ved årsskiftet. Gennemgang af de nuværende modtagere af klippekortet viser, at 42 borgere er visiteret til mellem ni og femten timers personlig og/eller praktisk hjælp om ugen og har været det i mere end tre måneder. 40 borgere er visiteret til mere end femten timers personlig og/eller praktisk hjælp. Fordeling af puljemidler i 2015 og 2016Klippekortmodellen udgør en større administrativ opgave end forventet. Det er særligt borgers mulighed for at spare klip sammen og visitationsopgaven, som ikke kan håndteres enkelt af kommunens it-systemer. Problematikken er den samme i andre kommuner.

2015* 2016Ekstra hjælp pr. uge 358.000 kr. 710.000 kr.Revision 4.000 kr. 0 kr.Administration 10.000 kr. 100.000 kr.Buffer til nytilkomne borgere 33.000 kr. 0 kr.I alt 405.000 kr. 810.000 kr.Antal borgere der får klippekortsydelsen

82 personer 78 personer

*Puljemidlerne er med helårsvirkning i 2016, mens midler i 2015 dækker over en periode på seks måneder (1. juli til 31. december 2015). I 2016 er udgiften til revision reduceret, mens udgiften til administration er øget for at svare til den faktiske visitations- og planlægningsopgave forbundet med den nye ydelse. Visitations- og planlægningsopgaven er estimeret til i alt 440 timer årligt, fordi ydelsen ikke enkelt kan


Side 70

håndteres af kommunens it-systemer. Der har i 2015 ikke været behov for den afsatte buffer til nyankomne borgere, hvorfor beløbet er reduceret.

HøringOrientering i Ældrerådet


VurderingDet vurderes, at den nuværende målgruppe repræsenterer en gruppe af de svageste hjemmehjælpsmodtagere. Tilbagemeldinger fra Hjemmeplejen og Falck er imidlertid, at nogle borgere i denne gruppe er for svage til at benytte ydelsen. Samtidig er vurderingen, at borgere der er visiteret til mindre hjælp, kan have et stort behov for støtte i forhold til puljens formål. Det er administrationens vurdering, at borgere med særlige behov som eksempelvis skyldes demens eller hjerneskade, kan have særlig glæde af Klippekortmodellen. Tilpasningen af målgruppen vil være inden for puljens ramme.

IndstillingDirektionen indstiller, at forslag om tilpasning af målgruppe for Klippekortmodellen i 2016 godkendes.

Beslutning i Ældrerådet den 22-02-2016Taget til efterretning med følgende bemærkninger:Ældrerådet ønsker at fastholde muligheden for, at opsparede klip overføres mellem årene, da Ældrerådet udtrykker bekymring for, at borgerne fratages reel mulighed for at samle klip sammen til starten af det nye år.Ældrerådet undrer sig over det store administrationsbeløb. Administrationen oplyser, at beløbet på kr. 100.000 fordeler sig således: Kr. 50.000 til Myndighedsenheden, kr. 25.000 til Hjemmeplejen og kr. 25.000 til administration.Ej til stede: Inge Jørgensen

Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 23-02-2016Anbefales godkendt

Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 24-02-2016Anbefales godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert




Side 70

19. Tids- og procesplan for arbejdet med Ældre- og værdighedspolitik (ÆGU,SAMU)Åben sagSagsid: 16/1307Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Lovforslag. 20. januar 2016. Værdighedspolitikker for ældreplejen

(12874/16)2 Aftale om finansloven for 2016.pdf (18412/16)3 Tidsplan. Ny ældre og værdighedspolitik.docx (16356/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Den 20. januar 2016 er der fremsat et lovforslag om, at hver enkelt kommune skal beslutte og offentliggøre en værdighedspolitik senest den 1. juli 2016. Lovforslaget udmønter aftale om finanslov 2016 og forventes at træde i kraft den 1. marts 2016. Der foreslås en revision af Ældrepolitikken, så det bliver en samlet Ældre og Værdighedspolitik og der fremlægges et forslag til tids- og procesplan for arbejdet.

Beskrivelse af sagenParterne har afsat 1 mia. kr. årligt fra 2016 og frem til en værdig ældrepleje. Der er tale om nye midler, som ligger ud over kommunernes vedtagne budgetter for 2016. Det forventes, at Ringsteds andel af midlerne vil være ca. 5,4 mio. kr. LovforslagetLovforslaget (bilag 1) indeholder følgende hovedelementer:

Værdighedspolitikken skal beskrive kommunens overordnede værdier og prioriteringer for personlig hjælp, omsorg og pleje med videre, som gives efter Lov om Social Service.

Værdighedspolitikken skal udgøre den overordnede værdimæssige ramme for prioriteringer for ældreplejen herunder i forbindelse med den årlige fastsættelse af kvalitetsstandarder.

De valgte værdier og prioriteringer skal tage udgangspunkt i behov hos personer over 65 år, men de vil være gældende også for personer under 65 år, som er visiteret til ydelser efter Serviceloven.

Værdighedspolitikken omfatter alle borgere i målgruppen uanset boform. Den første værdighedspolitik skal være vedtaget af Byrådet og offentliggjort senest

den 1. juli 2016.


Side 70

Der indarbejdes en bemyndigelsesbestemmelse, hvorefter Sundheds- og ældreministeren kan fastsætte nærmere regler for Byrådets forpligtelser til at træffe beslutning om værdighedspolitikken.

Bemyndigelsesbestemmelsen vil blive anvendt til at fastsætte, at Byrådet skal vedtage og offentliggøre en værdighedspolitik for ældreplejen inden for det første år i den 4-årige kommunale valgperiode.

Værdighedspolitikken skal som minimum beskrive, hvordan kommunens ældrepleje kan understøtte følgende områder i forhold til plejen og omsorgen for den enkelte ældre:

1. Livskvalitet2. Selvbestemmelse3. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen4. Mad og ernæring5. En værdig død.

Relevante parter som for eksempel Ældrerådet, pårørende og medarbejdere med flere skal inddrages i arbejdet med politikken.

Udover ovenstående som fremgår af lovforslaget bliver kommunen yderligere forpligtet af ”Aftale om Finansloven for 2016” (bilag 2) Aftale om Finansloven for 2016I aftaleteksten til Finansloven for 2016 (bilag 2) står, at kommunerne skal redegøre for, hvordan de vil arbejde med værdighedspolitikken, og hvordan de ekstra midler anvendes i 2016 i forhold til at understøtte arbejdet med de 5 punkter: Livskvalitet, Selvbestemmelse, Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen, Mad og ernæring og En værdig død. Det kan for eksempel være i form af specifikke handleplaner for konkret prioriterede områder. Derudover skal det fremgå, at midlerne ligger udover de budgetter, som kommunen har vedtaget for 2016. Redegørelsen skal offentliggøres på kommunens hjemmeside samtidig med værdighedspolitikken. Redegørelsen skal endvidere sendes til Sundheds- og Ældreministeriet. Derudover skal kommunen sende en redegørelse for den forventede fremadrettede brug af midlerne i årene 2017 til 2019 til Sundheds- og Ældreministeriet. For årene 2016 til 2019 skal kommunen endvidere sende et revisorpåtegnet regnskab som dokumentation for, at midlerne er brugt som forudsat. KL forventer, at midlerne udbetales, når Sundheds- og Ældreministeriet har behandlet og godkendt redegørelsen for brug af midlerne i 2016. Derudover skal midlerne kunne dække de konkrete indsatser, der beskrives i redegørelsen for brug af midlerne. Det er vigtigt, at være opmærksom på, at midlerne skal dække indsatsen for borgere både over og under 65 år, som er berettiget til de samme ydelser i henhold til Servicelovens bestemmelser. Alderskriteriet vedrører alene planlægningen af indsatser, som skal tage udgangspunkt i borgere over 65 år. Tids- og procesplan for ny Ældre- og Værdighedspolitik for Ringsted KommuneFor at kunne honorere kravene i lovforslaget og finanslovsaftalen er det nødvendigt at lave forslag til ny Ældre- og Værdighedspolitik og forslag til redegørelse for brug af de ekstra midler i 2016 sideløbende.


Side 70

Tids- og procesplanen tager udgangspunkt i Politikkoncept for Ringsted kommune (Byrådet, marts 2013). Planen er dog tilpasset, sådan at den ny Ældre- og Værdighedspolitik samt redegørelsen kan være godkendt af Byrådet og offentliggjort senest den 31. juni 2016. Politisk sporDet politiske spor består af tre trin:

1. Forslag til tids- og procesplan godkendes af Byrådet på baggrund af indstilling fra Ældre- og Genoptræningsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget

2. Workshop med Ældre- og Genoptræningsudvalget.3. Godkendelse af forslag til Ældre- og Værdighedspolitik i Byrådet den 6. juni 2016 på

baggrund af indstilling fra Ældre- og genoptræningsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget.

4. Byrådet godkender forslag til strategi for anvendelse af midlerne i 2016 den 21. juni 2016 på baggrund af indstilling fra Ældre- og Genoptræningsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget.

Borger- og brugerinddragelsesspor Borger- og brugersporet har til formål at sikre, at interne og eksterne interessenter kan debattere muligheder og fremsætte forslag, før politikken formuleres og godkendes. Borgere og brugere inviteres til dialog via interviews, workshops og drøftelser med interessenterne (trin tre på ”Medbestemmelsestrappen”, Strategi for borgerinddragelse). Det foreslås, at inddrage borgere og brugere med flere ved:

1. Interviews med beboere på plejecentre og brugere af hjemmeplejen samt ældre beboere på bosteder for borgere med handicap

2. Workshops med ledere og medarbejdere på omsorgsområdet (plejecentre, hjemmepleje, bosteder med ældre beboere med handicap, Madhuset Zahles og Cafe Ingeborg)

3. Drøftelse i CMU4. Drøftelse mellem Ældre- og Genoptræningsudvalget og relevante interessenter

(Ældrerådet, Handicaprådet, Ældre Sagen, Pårørende råd og praktiserende læger med flere). Resultaterne fra henholdsvis interviews og workshops indarbejdes i sagsfremstillingen, når politikken skal vedtages endeligt af Byrådet.

Strategi for brug af midler i 2016Strategien for hvordan kommunen vil arbejde med Ældre- og Værdighedspolitikken og de ekstra midlers anvendelse i 2016, udarbejdes sideløbende med borger- og brugerinddragelsessporet, således at input herfra indgår i strategien. Strategien udarbejdes sådan, at den lever op til kravene til den redegørelse, der skal offentliggøres sammen med Ældre- og Værdighedspolitikken senest den 1. juli 2016 og sendes til Sundheds- og Ældreministeriet.

Inddragelse og høringInddragelse af de relevante parter er medtaget i tids- og procesplanen.


Side 70

VurderingDet vurderes, at tre af de fem elementer der skal indgå i værdighedspolitikken, allerede er en del af Ringsted Kommunes Ældrepolitik. Idet Ældrepolitikken netop lægger vægt på den enkeltes livskvalitet, selvbestemmelse og på kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen.


1. at der udarbejdes en ny samlet Ældre- og Værdighedspolitik for Ringsted Kommune2. at tids- og procesplan for arbejdet med Ringsted Kommunes nye Ældre- og

Værdighedspolitik godkendes jf. bilag 2

Beslutning i Handicaprådet den 10-02-2016Handicaprådet bemærker, at politikerne ikke i tilstrækkelig grad er involveret i at sætte retning for politikken, og foreslår derfor, at medlemmerne i Ældre- og Genoptræningsudvalget straks efter den foreslåede workshop bidrager med at prioritere og udvælge spor for Ældre- og Værdighedspolitikken.

Beslutning i Ældrerådet den 22-02-2016Taget til efterretning.Ej til stede: Inge Jørgensen

Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 23-02-2016Anbefales godkendt med bemærkning om, at hele Byrådet inviteres med til workshoppen med Ældre- og Genoptræningsudvalget og at hele Byrådet er med til at prioriterere og udvælge spor for Ældre og Værdighedspolitikken.

Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 24-02-2016Anbefales godkendt med Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets bemærking. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Økonomiudvalget den 01-03-2016Anbefales godkendt med Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets bemærkning.

Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Godkendt med Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets bemærkning Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor, Benny Christensen og Rikke Hedegaard


Side 70

20. Ændring af kvalitetsstandard for forbyggende hjemmebesøg (ÆGU)Åben sagSagsid: 15/8558Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg 2016.docx

(14161/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der træffes beslutning om ny kvalitetsstandard for forbyggende hjemmebesøg, på grund af lovændring 1. januar 2016.

Beskrivelse af sagenMed lovændringen af servicelovens § 79a fra 1. januar 2016 bliver aldersgrænsenfor tilbagevendende årlige tilbud om forbyggende hjemmebesøg ændret fra 75 + til 80 år. Dog skal kommunen fortsat tilbyde et forbyggende hjemmebesøg, et såkaldt ”tryghedsbesøg”, i borgernes fyldte 75 år. Samtidig skal kommunen tilbyde hjemmebesøg efter behov til ældre i alderen 65 til 79 år, som er i særlig risiko for at få nedsat social, psykisk eller fysisk funktionsevne. Det gælder eksempelvis borgere, som er i en vanskelig situation eller som har været igennem belastende livsbegivenheder som f.eks. tab af ægtefælle, borgere med et overforbrug af alkohol, borgere, der er udskrevet fra hospitalet, borgere med sansetab m.v. Formålet med lovændringen er at målrette de forbyggende hjemmebesøg til de borgere, hvor hjemmebesøgene gør mest gavn. Ringsted kommune har aktuelt 1497 borgere der er mere end 75 år. Indholdet af de forbyggende hjemmebesøg er fortsat det samme. Det betyder, at borgeren fortsat vil modtage information om de eksisterende hjælpeforanstaltninger og tilbud, så eventuelle problemer vil kunne tages i opløbet. Borgeren vil via vejledning om eventuelle eksisterende hjælpeforanstaltninger derved kunne genfinde, vedligeholde og fastholde sit funktionsniveau. Ny kvalitetsstandard for forbyggende hjemmebesøg 2016Visitationskriterier (hvem der kan få hjælpen):

Borgere, der fylder 80 år tilbydes årligt forbyggende hjemmebesøg Borgere i alderen 65 til 79 år, som vurderes at være i en særlig risikogruppe tilbydes

forbyggende hjemmebesøg


Side 70

Borgere der fylder 75 år tilbydes et ”tryghedsbesøg” Borgere, der tilbydes handicapegnet bolig, centernær bolig eller Amstue Allé, da de

vurderes at udgøre en gruppe, der kan have et særligt behov for information om eksisterende hjælpeforanstaltninger

Kommunens kvalitetsmål for forbyggende hjemmebesøg:

1 måned før borgeren bliver 75 år og 80 år modtager borgeren et brev med tilbud om forbyggende hjemmebesøg. Besøget iværksættes senest 14 dage herefter

Hvis borger bliver enke/enkemand, tager den forbyggende medarbejder kontakt til borger, senest 4 uger efter dødsfaldet. Ønskes et forbyggende hjemmebesøg iværksættes dette senest 14 dage herefter.

Borgere som vurderes at være i en særlig risikogruppe tilbydes hjemmebesøg hurtigst muligt

Inddragelse og høringÆldrerådet

ØkonomiIngen

VurderingKvalitetsstandstandarden for forbyggende hjemmebesøg 2016 vurderes at være indholdsmæssigt revideret og opdateret i forhold til lovændringen, der trådte i kraft 1. januar 2016. Administrationen forventer, at borgere der tager imod tilbuddet om forbyggende årlige hjemmebesøg ikke vil stige, idet aldersgrænsen for besøgene er ændret fra 75 + til 80 år.

IndstillingDirektionen indstiller, at kvalitetsstandarden for forbyggende hjemmebesøg godkendes

Beslutning i Ældrerådet den 22-02-2016Anbefales godkendt. Ej til stede: Inge Jørgensen



Beslutning i Byrådet den 07-03-2016Sagen sendes tilbage til fornyet sagsbehandling for at drøfte forslag fra Enhedslisten om at alle forebyggende hjemmebesøg og eller visitationsbesøget skal varsles skriftligt i god tid, således at nærmeste pårørende har mulighed for at deltage, såfremt den ældre borger ønsker dette. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert, Per Flor, Benny Christensen og Rikke Hedegaard


Side 70

21. Pulje til indretning af demensboliger (ÆGU)Åben sagSagsid: 16/757Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Vejledning til pulje til demensvenlig indretning.pdf (11268/16)

2 Ansøgningskema Ortved Plejecenter (11226/16)3 Ansøgningsskema Solbakken (11227/16)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kommunen har sendt to ansøgninger om midler fra Sundheds- og Ældreministeriets ”Pulje til demensboliger”. Ansøgningerne vedrører Plejecenter Ortved, som har fået tilsagn om midler og Plejecenter Solbakken, hvor der er givet afslag. Byrådet skal beslutte, om der skal gives en indtægts- og udgiftsbevilling.

Beskrivelse af sagenSundheds- og Ældreministeriet har udmeldt en pulje på i alt 48 mio. kr. på satspuljen, som skal være med til at forbedre de fysiske rammer for beboere med demens, der bor i plejeboliger (bilag 1). Puljen bliver meldt ud over tre runder i 2015 - 2017 med 16 mio. kr. årligt. Første runde havde ansøgningsfrist den 3. december 2015. Formålet med puljen er at forbedre de fysiske rammer for beboere med demens i plejeboliger for at øge deres tryghed og livskvalitet i hverdagen. Den rette indretning kan stimulere følelser og medvirke til at mindske urolighed, depression og aggressiv adfærd, hvilket kan være med til at forebygge magtanvendelser. Bedre trivsel og livskvalitet for beboerne forventes samtidig at give et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne. Midlerne kan bruges til mindre ombygninger og nyindretninger af de enkelte boliger og af inden- og udendørs fællesarealer. Der kan søges om tilskud svarende til gennemsnitlig 20.000 kr. pr. bolig. Ringsted Kommune har sendt to ansøgninger til puljen om midler til henholdsvis Ortved Plejecenter og Plejecenter Solbakken. Ansøgning om midler til Ortved Plejecenter (bilag 2):Til Ortved er der søgt om kr. 175.178 til etablering af et snoezelrum (sanserum) og kr. 60.000 til at få camoufleret udgangsdøre.


Side 70

SnoezelrumI et snoezelrum bruges stimulanser som lyd, lys og følesans, som sammensættes med udgangspunkt i det, der virker bedst for den enkelte. Erfaringer fra både Holland og Danmark viser, at et snoezelrum giver mennesker med demens oplevelser, der giver dem ro og dermed medvirker til at dæmpe udadreagerende adfærd og mindske brugen af medicin. Samtidig kan det give medarbejderen en bedre indsigt i den enkelte beboer, hvilket kan være med til at mindske antallet af konflikter. Snoezelrummet kan også bruges af de øvrige beboere samt af brugere af daghjemmet. Camouflerede udgangsdøreDørene camoufleres med malede motiver. Det kan være et en kornmak, en hønsegård eller meget andet. Fælles for motiverne er, at de skaber tryghed, ro og glæde, fordi de kalder på genkendelse og erindringer. På Knud Lavard Center er nogle af dørene malet, og erfaringerne er, at det er med til at mindske beboernes lyst til at forlade plejecentret. Ansøgning om midler til Plejecenter Solbakken (bilag 3)Til Solbakken er der søgt om kr. 820.000 til en oplevelsessti (indretning af udearealer) og kr. 90.000 til at få camoufleret udgangsdøre. Der er givet afslag på ansøgning om midler til Solbakken, men samtidig har puljeadministrationen tilkendegivet, at ansøgningen falder inden for puljens kriterier. Derfor kan denne sendes i forbindelse med ansøgningsrunden i 2016. OplevelsesstiStien anlægges sådan, at den går i en sløjfe fra en udgangsdør og tilbage til samme dør. Dette mindsker risikoen for, at beboere med demens farer vild eller bliver væk. Langs stien skal der være blomstrende buske, der giver duft og farve, som stimulere sanserne. I forbindelse med stien indrettes forskellige opholdssteder; bålplads, græsplæne, fuglefordringsplads, frugttræer og områder med borde og bænke, som giver mulighed for udendørs aktiviteter, der kan skabe genkendelse og erindring. Samtidig åbner stien en mulighed for et anderledes samvær med pårørende. Camouflerede udgangsdøreDer er søgt om midler til at male udgangsdørene i de tre skærmede demensenheder. Også her skal de malede døre have to funktioner. De skal mindske beboernes lyst til at forlade plejecentret og samtidig skabe erindringsbilleder, der kan være med til at give ro i sindet.

ØkonomiDer kommer en indtægtsbevilling på 235.178 kr. fra Pulje til demensboliger, til dækning af en tilsvarende udgiftsbevilling til Plejecenter Ortved.

VurderingDet vurderes, at malede døre, snoezelrum og oplevelsessti er tiltag, der vil være med til at øge tryghed og livskvalitet for de demente beboere på Ortved og Solbakken, hvilket igen vil være med til at dæmpe udadreagerende adfærd og dermed være med til at mindske antallet af konflikter og magtanvendelser. Endvidere vil malede døre betyde, at demente beboere i langt mindre grad søger mod dørene, hvilket også vil medfører færre konflikter. Færre konflikter og magtanvendelser vil mindske risikoen for vold, hvilket også har en positiv effekt for arbejdsmiljøet. I afslaget på ansøgning om midler til Solbakken fremgår, at både målgruppe, formål og tiltag er i overensstemmelse med puljen. Det vurderes derfor, at der vil være gode muligheder for at få midler i forbindelse med ansøgningsrunden i 2016.


Side 70

IndstillingDirektionen indstiller, at der gives en indtægtsbevilling på 235.178 kr. fra ”Pulje til demensboliger” og en tilsvarende udgiftsbevilling.





Side 70

22. Natur - og Miljøklagenævnets afgørelse vedrørende HOFOR´s regionale vandindvinding (KMU)Lukket sagSagsid: 15/10587Sagen afgøres i: Byrådet


Side 70

Underskriftsside

Henrik Hvidesten (hjhehv) V

Klaus Hansen (hjkh) V

Per Roos (hjpero) V

Line Lynnerup (lily) V

Timo Jensen (tije) V

Rikke Hedegaard (rho) V

Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V

Per Nørhave (hjpen) O

Daniel Nørhave (hjdan) O

Anders Weber (anwe) O

Pia Fussing (piaf) O

Finn Andersen (hjfian) C

Henrik Kjær (hekj) Ø - stedfortræder for Jan Jakobsen

Torben Lollike (tlo) B


Britta Nielsen (hjbrni) F

Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A

Per Flor (pefl) A

Lisbeth Andersen (hjlika) A

Benny Christensen (bsbech) A

Sadik Topcu (hjsato) A

ringsted kommune€¦ · web viewindholdsfortegnelse punkt nr. side 1. godkendelse af dagsorden for...

Documents