ringsted kommune€¦ · web viewringsted if-volleyball søger om markedsføringsmidler til pinse...

ReferatKultur- og Trivselsudvalget

Møde nr.: 3/2014

Dannet den: Fredag den 21-02-2014

Mødedato: Torsdag den 20-02-2014

Mødetidspunkt: 17:00 - 20:00

Mødested: Mødelokale TFErik Schaumann (fmd. Folkeoplysningsrådet) og René Dreyer (fmd. RIF bokseklub) orienterer inden mødet om status på bokseklubben.

Medlemmer Per Nørhave (PEN) OTorben Lollike (TLO) BLine Lynnerup (LL) VPer Roos (PR) VGunnar Christiansen (GC) APia Fussing (PIF) OFinn Andersen (FA) C

Fraværende Gunnar Christiansen (GC) A

Bemærkninger

Referat for Kultur- og TrivselsudvalgetMøde nr. 3/2014 - 20. februar 2014 - kl. 17:00

Side 30

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

1. Godkendelse af dagsorden - februar 2014.............................................................................22. Åbningstid og serviceniveau for bibliotek/borgerservice.........................................................33. Mødekalender 2. halvår 2014.................................................................................................74. Køb af markedsføring til TV2 øst-løbet...................................................................................95. Ringsted IF søger om markedsføringsmidler........................................................................116. Ringsted IF-volley søger om markedsføringsmidler til Pinse Cup i kidsvolley......................137. Sidestillelse af bokseklubbens lokaletilskud med øvrige foreninger.....................................158. Orientering om ombygning af bibliotek-borgerservice..........................................................209. Budget 2015..........................................................................................................................2210. Orientering fra formand og direktør - februar 2014.............................................................2411. Procesplan for det videre arbejde med etablering af et sundhedscenter...........................25


Side 30

1. Godkendelse af dagsorden - februar 2014Åben sagSagsid: 14/174Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag:Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Godkendt. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

2. Åbningstid og serviceniveau for bibliotek/borgerserviceÅben sagSagsid: 13/24859Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Borgerserviceydelser i Ringsted Kommune (14919/14)

2 Biblioteksydelser i Ringsted Kommune (14918/14)3 Tre modeller for åbningstider og serviceniveau for bibliotek og

borgerservice.docx (14917/14)4 Høringsbrev_følgebrev_bib_borger.docx (14916/14)5 Høringssvar fra Borgerservice (14915/14)6 Høringssvar fra Ringsted Bibliotek - høringsnotatet (14914/14)8 Vision Bibliotek/Borgerservice - Vision - version3.docx (18056/14)7 Høringsvar fra Ringsted Bibliotek (18482/14)

IndledningSagsgang

BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU

Orientering

Indstilling X X

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med vedtagelsen af budget 2014 blev det besluttet at sammenlægge Ringsted Bibliotek og kommunens Borgerservice på Tvær Allé. Med denne sag skal der tages stilling til serviceniveau – herunder åbningstider – for det kommende samlede Bibliotek/Borgerservice.

Beskrivelse af sagenEfter den kommende sammenlægning vil Biblioteket og Borgerservice have et fast medarbejderantal på ca. 33, hvortil kommer vikarer og bogopsættere mv. I 2012 havde biblioteket anslået 167.000 besøg, hvortil kommer bogbussen. Der var ca. 380.000 lån i 2012 på de fysiske materialer, hvortil kommer udlån på nettet. Borgerservice har haft ca. 15.000 ekspeditioner i 2013. Ringsted Bibliotek bliver brugt af studerende, børneinstitutioner og børn og voksne, der skal have hjælp og vejledning både i forhold til brug af IT, til at finde informationer eller inspiration til læsning. En del af biblioteket er også bogbussen, som betjener landområderne i rutekørsel og børneinstitutioner. En bevidst prioritering har de seneste år været at stille netbiblioteker til rådighed for borgerne, at udvikle biblioteket som værested og kvalificere bibliotekstilbuddet f.eks. via book en bibliotekar, biblioteksklubben KULT, samarbejdsprojekter med Statsbiblioteket på integrationsområdet og lignende. Samtidig prioriteres bibliotekets kerneopgave med at stille materialer til rådighed. En særlig indsats er gjort for at understøtte skolernes fokus på læsning blandt indskolingselever, hvor bibliotekets fungerer som indkøber og konsulent for skolebibliotekerne samt superbrugere på det fælles bibliotekssystem. Ringsted Bibliotek har både tilsluttet sig det nye fælleskommunale bibliotekssystem samt DDB, Danskernes Digitale Bibliotek, der består af dels fælles bibliotekssystem, fælles hjemmeside og et indkøbssamarbejde. Biblioteket har i øvrigt et højt aktivitetsniveau på


Side 30

arrangementer og indgår i et fint samarbejde med det øvrige kulturområde i Ringsted Kommune. Borgerservice leverer en række service- og myndighedsopgaver til kommunens borgere. Borgerservice betjener i dag borgere blandt andet omkring pas, kørekort, vielser, folkeregistrering, NEM-ID og en række sociale godtgørelser, og herudover er Borgerservice kontaktcenter til Skat og Udbetaling Danmark, som står for en række udbetalinger, f.eks. pension, barselsdagpenge, boligsikring og boligydelse. En lang række offentlige ydelser er på vej til at blive digitaliseret, og i Borgerservice tænkes der derfor meget i digitale løsninger, og der er derfor også stort fokus på at hjælpe borgerne til at blive digitalt selvhjulpne. Disse opgaver fortsætter i det samlede Bibliotek og Borgerservice. I forbindelse med budgetvedtagelsen er det desuden besluttet, at der skal indføres åbent bibliotek i Ringsted Kommune. Det betyder, at publikumslokalerne på Tvær Allé vil blive åbnet for selvbetjening, så borgerne selv kan finde og låne materiale uden for bibliotekets/borgerservices betjente åbningstider. I forbindelse med oplægget til sammenlægning af bibliotek/borgerservice er der udarbejdet en vision for det sammenlagte borgerservice/bibliotek. Visionen (bilag) siger bl.a.: ”Den nye organisations vision er at øge det aktive medborgerskab i Ringsted Kommune. Konkret vil Bibliotek/Borgerservice arbejde for at øge demokratisk almen dannelse, og herunder også digital dannelse.

For borgeren kan en sammenlægning give en større palette af tilbud. Tilbud der understøtter borgerens behov for overblik og sammenhæng i forhold til mængden af informationer, der er til rådighed.

For borgeren kan en sammenlægning give et løft i kvalitet og alsidighed på det fysiske sted, samtidig med at muligheden for inspiration, fordybelse, kvalificeret læring, oplevelse, læsning mv. bibeholdes/forøges. Bibliotek/Borgerservice bør være kommunens omdrejningspunkt for borgerens tilegnelse af viden gennem livet, via de tilbud og services der tilbydes både på det fysiske sted og på diverse teknologiske platforme.”

Et af formålene med sammenlægningen af bibliotek og borgerservice er i øvrigt at udbrede opgave- og betjeningsvaretagelsen mellem personalet fra hhv. bibliotek og borgerservice.Ovennævnte vision, opgaveportefølje og åbent bibliotek danner grundlaget for tre modeller for serviceniveau og åbningstider i det kommende Bibliotek/Borgerservice (bilag). Bilaget indeholder en beregning af timeforbruget på forskellige opgaver i det sammenlagte bibliotek/borgerservice, en kort beskrivelse af serviceniveau i de tre modeller samt oplæg til åbningstider i de tre modeller. De tre modeller kan kort karakteriseres på denne måde: Model 1 kan beskrives som en fysisk sammenflytning af bibliotek og borgerservice på én adresse, hvor de to funktioner fastholder de betjente åbningstider, de har i dag. På den måde får Ringsted Bibliotek åbent for betjening 47 timer om ugen, mens borgerservice får åbent for betjening 21 timer om ugen. (Bilag) Model 2 kan beskrives som en egentlig fusion/sammenlægning af bibliotek og borgerservice, hvor de to funktioner får den betjente åbningstid, som biblioteket har i dag – 47 timer om ugen. (Bilag)


Side 30

Model 3 kan beskrives som en egentlig fusion/sammenlægning af bibliotek og borgerservice, hvor de to funktioner får en ny fælles betjent åbningstid på 35 timer om ugen. (Bilag) Serviceniveauet i de tre modeller vil være forskelligt, hvad angår biblioteks- og borgerserviceydelser og fremgår i kort form af bilaget. På baggrund af den politiske beslutning om serviceniveau og åbningstider vil arbejdet med sammenlægningen af Bibliotek/Borgerservice fortsætte, herunder vil den fremtidige fysiske indretning af Bibliotek/Borgerservice kunne detaljeplanlægges og igangsættes. Administrationen gør opmærksom på, at anlægsbevillingen til sammenlægningen af bibliotek/borgerservice samt åbent bibliotek håndteres i et selvstændigt sagsforløb i forhold til frigivelse af midler til henholdsvis forprojektering og projektering. På baggrund af beslutning om serviceniveau og åbningstider vil ny biblioteks- og borgerservicechef, der forventes at tiltræde 1. maj 2014, i samarbejde med medarbejdergruppen ligeledes kunne videreføre arbejdet med at fusionere de to arbejdspladser og konkretisere, hvordan det politisk vedtagne serviceniveau konkret skal udmøntes fremadrettet og efter sammenflytningen forventet i august 2014. En del af den fremadrettede proces for personale og ledelse bliver desuden at komme med oplæg til model for Åbent Bibliotek samt forslag til navn for det sammenlagte bibliotek/borgerservice.

HøringServiceniveau og åbningstider har været i høring i LMU samt i den samlede personalegruppe hos Bibliotek og Borgerservice fra den 9.-23. januar 2014 Høringssvar er vedlagt som bilag. Personalet på Ringsted Bibliotek peger på en model, der i store træk minder om model 3, hvor Bibliotek- og Borgerservice har fælles åbningstid, men foreslår en indfasningsperiode med differentierede åbningstider frem til 1. januar 2015. Personalet i Borgerservice peger på model 1 som den bedste løsning.

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingPå baggrund af visionen for det sammenlagte bibliotek og borgerservice samt høringssvarene er det vurderingen, at model 3 bedst understøtter visionen for det sammenlagte borgerservice og bibliotek, herunder muligheden for at skabe sammenhængende service og tilbud til brugerne af det sammenlagte bibliotek/borgerservice. Det er vurderingen, at brugerne bedst vil imødekommes med en ensartet åbningstid og en reelt sammenlagt personalegruppe med overlappende opgavevaretagelse. Det er desuden vurderingen, at model 3 vil skabe de bedste muligheder for at arbejde med det fremtidige opgaveoverlap mellem personalet med hhv. biblioteks- og borgerservicebaggrund og dermed understøtte visionen om medborgerskab, digital dannelse samt kvalitet og alsidighed i ydelserne på det sammenlagte bibliotek/borgerservice.

IndstillingDirektionen indstiller, at serviceniveau og åbningstider for det sammenlagte bibliotek og borgerservice bliver som beskrevet i model 3 med igangsættelse 1. august 2014.

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Godkendt med følgende bemærkninger:

- Der skal være åbent til kl. 19:00 på torsdage- Den udvidede åbningstid torsdag skal findes indenfor rammen på 35 timer.


Side 30

Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

3. Mødekalender 2. halvår 2014Åben sagSagsid: 13/20290Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag: 1 Mødekalender - version 2 (224930/13)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning x x x x x x x xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Udkast til mødekalender for 2014 i de politiske udvalg er vedlagt som bilag.Beskrivelse af sagenFagudvalg og Økonomiudvalg har på de konstituerende møder i december 2013 behandlet mødekalender for første halvår 2014, så derfor fremlægges for disse udvalg 2. halvår og for Byrådet fremlægges mødekalender for hele 2014. Af bilaget fremgår følgende:

Der er ingen møder i uge 7 og uge 42 og juli måned Ingen møder i Økonomiudvalget og Byrådet i august måned Økonomiudvalget holder møde den 1. mandag i hver måned kl. 16.00 de først 3 gange

i 2014 kl. 16.30 Byrådet holder møde den 2. mandag i hver måned kl. 19 Klima- og Miljøudvalget holder den 3. mandag i hver måned kl. 17.30 Plan- og Boligudvalget holder tirsdagen efter kl. 17 Børne- og Undervisningsudvalget holder onsdagen efter kl. 17.30 Kultur- og Trivselsudvalget samt Social- og Arbejdsmarkedsudvalget holder torsdagen

efter kl. 17 Social- og Arbejdsmarkedsudvalget starter møderne i januar og februar kl. 18.30 Ældreudvalget holder 4. mandag kl. 17

Iflg. udkastet er undtagelserne for 1. halvår for Byrådet følgende:

Byrådets møde i februar er skubbet 1 uge frem p.gr.a. vinterferien i uge 7 Byrådet møde i april er skubbet 1 uge frem p.gr.a. påsken

HøringIngen

ØkonomiIngen


Side 30

VurderingIngen

IndstillingDirektionen indstiller, at udkast til mødeplan for 2. halvår 2014 vedtages.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 17-02-2014Godkendt. Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Per Nørhave

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 18-02-2014Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 19-02-2014Godkendt Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Godkendt. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

4. Køb af markedsføring til TV2 øst-løbetÅben sagSagsid: 11/34866Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag: 1 Bilag, februar 2014, økonomisk oversigt (14872/14)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Køb af markedsføring til TV2 Øst-løb af Ringsted Motionsklub

Beskrivelse af sagenRingsted Motionsklub (RIMO) afholder i samarbejde med DGI Midt- og Vestsjælland og TV2 Øst årets udgave af TV2-Øst-løbet. Løbet afholdes søndag, den 4. maj 2014. Det er allerede aftalt, at løbet er en del af ”Sommer i Ringsted”. Sidste år havde løbet tilslutning af 2.700 løbere, og RIMO forventer, at deltagerantallet vil være stigende til mellem 3-4.000 børn og voksne fra det meste af Sjælland. Løbet bliver dækket live af TV2-Øst. Op til arrangementet viser TV2-Østkanalen spots for arrangementet. For at skærpe interessen for løbet, har RIMO startet begyndertræning for nye løbere pr. 8. januar 2014. Et lignende tiltag tog klubben op til 2013-løbet, hvor 72 nye løbere mødte op, og hvor hovedparten af disse fortsat løber. Løbet afvikles i og omkring Ringsted bymidte, med start- og målfelt ved Anlægspavillonen i Lystanlægget. RIMO forventer at skulle stille med 145 officials/hjælpere. Hovedparten af udgifterne til løbet forventes at blive dækket af deltagergebyrer, ligesom enkelte sponsorer bidrager til at holde omkostningsniveauet nede. Det er dog også en forudsætning, at deltagerprisen forbliver på ”et passende niveau” for at få så mange deltagere som overhovedet muligt. RIMO ønsker at gøre en ekstra indsats omkring rammerne i Lystanlægget og synligheden i lokalområdet. Dette vil ske ved opsætning af mobilhegn med bannere ved indfaldsvejene og øvrige egnede steder så som på lydanlæg, toiletfaciliteter mm.


Side 30

RIMO har fremsendt følgende budget: UdgifterSkilte 1.000Leje af toiletter 15.000Samaritter 1.500Forplejning, løbere (frugt og vand) 10.500Plakater, flyers, bannere 16.000T-shirts 2.000Lydanlæg 15.000Forplejning, hjælpere 20.000Kørsel til skilte og afspærring 2.000Udgifter i alt 83.000,00

RIMO forventer, at nogle af ovennævnte udgifter også dækkes af DGI. Dette er dog ikke færdigforhandlet. RIMO modtager 20 kroner pr. deltager fra DGI. RIMOs forslag til kommunens markedsføring:

Være synlig ved dækningen af løbet i såvel optaktsudsendelser som livedækningen på TV2-Øst

Profilering i start- og målområdet (som transmitteres (fx turistinfo mm.)) Speak under hele arrangementet, herunder mulighed for at bringe reklameindslag på

fx Sommer i Ringsted Opsætning af reklamebannere ved indfaldsveje

RIMO søger om at Kultur- og Trivselsudvalget køber markedsføring til løbet for 30.000 kroner.

HøringIngen.


VurderingAdministrationen vurderer, at arrangementet ligger indenfor rammerne af retningslinjerne. Derudover formodes løbet at give Ringsted Kommune fin omtale på TV2-Øst, ligesom det må formodes, at en del Ringsted-borgere selv vil deltage i løbet. Det er ligeledes vurderingen, at Ringsted Kommune vil kunne få markant promovering i form af logo på alt materiale (programmer, hjemmeside, sociale medier, plakater, bannere etc.)

IndstillingDirektionen indstiller, at der købes markedsføring for 25.000 kr.



Side 30

5. Ringsted IF søger om markedsføringsmidlerÅben sagSagsid: 11/34866Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag: 1 Bilag, februar 2014, økonomisk oversigt (14872/14)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Idrætsforening (RIF) søger om markedsføringsmidler til udgivelse af jubilæumsskrift.

Beskrivelse af sagenRingsted Idrætsforening (RIF) har 125 års jubilæum den 24. februar 2015. I den forbindelse ønsker RIF at markere dette ved at arrangere en stor sportsmesse i Ringsted Sportscenter i weekenden den 21.-22. februar 2015 hvor foreningens otte afdelinger vil give opvisninger. Derudover vil jubilæet blive markeret med udgivelsen af et jubilæumsskrift. Jubilæumsskriftet forventes at blive på 56 sider eksklusiv omslag, og trykt i farver. Indholdet af skriftet vil være:

Præsentation af RIFs afdelinger Interview med nøglepersoner (formænd, udvalgte udøvere) Artikler med afsæt i aktuelle begivenheder Foreningens historie, med vægt på de seneste 25 år Foreningens visioner Udtalelser fra politikere (fx Borgmester og udvalgsformand)

Det er forventningen, at de enkelte afdelinger leverer aktuelle og historiske billeder. Indholdet redigeres og sættes op af professionel journalist og grafiker. RIF har fremsendt følgende budget: Honorar for skrivearbejde og opsætning 35.000,00Tryk af 1.500 foldere, inkl. moms 25.625,00Udgifter i alt 60.625,00

De oplyste priser er 2013-priser, og der kan være sket prisforskydninger.


Side 30

Som udgangspunkt er det tanken, at jubilæumsskriftet skal uddeles gratis, og således ikke kommer i salg nogen steder. RIF foreslår, at en del af markedsføringen for Ringsted Kommune kan være indlæg fra borgmester og formanden for Kultur- og Trivselsudvalget. Endvidere vil alle som har støttet udgivelsen af bogen blive nævnt i skriftet. Det er tanken, at alt tekstmateriale er færdigt den 1. juli 2014, og den endelige færdiggørelse skal være afsluttet den 1. oktober 2014 hvorefter hæftet skal trykkes.

HøringIngen.


VurderingDet er vurderingen, at ansøgningen ligger inden for retningslinjerne. Men den markedsføringsmæssige værdi vurderes dog meget begrænset.

IndstillingDirektionen indstiller, at der ikke købes markedsføringsmidler til udgivelse af jubilæumsskrift.



Side 30

6. Ringsted IF-volley søger om markedsføringsmidler til Pinse Cup i kidsvolleyÅben sagSagsid: 11/34866Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted IF-volleyball søger om markedsføringsmidler til Pinse Cup i kidsvolley.

Beskrivelse af sagenRingsted IF-volley ønsker i samarbejde med Dansk Volleyball Forbund at invitere til stort udendørs kidsvolleystævne i pinsen, 7.-9. juni 2014. Stævnet skal holdes udendørs, på baner som stilles til rådighed af Dansk Volleyball Forbund. Målgruppen vil være børn i aldersgruppen 7-12 år med deres forældre og trænere. Der forventes deltagelse fra hele landet – og alle har mulighed for at tilmelde sig stævnet. Det er således ikke en forudsætning, at man har et klubtilhørsforhold. Udover at der spilles kidsvolley, vil stævnet være en event med mange forskellige aktiviteter. Det samledes deltagerantal anslås at være 2-300 børn og 50 voksne. Stævnet planlægges og gennemføres af frivillige fra Ringsted IF-volleyball og fra Dansk Volleyball Forbund. Der budgetters ikke med noget overskud, hvorfor Ringsted IF-volley søger om køb af markedsføring som skal dække udgiften til overnatning for deltagere der ikke er bosiddende i Ringsted Kommune. Ringsted IF-volley ønsker at stævnet afholdes på Byskovskolen afd. Benløse, og klubben har allerede udset sig et areal som vil være oplagt. Ved køb af markedsføring, vil klubben og Dansk Volleyball Forbund vil sikre, at Ringsted Kommune markedsføres fx på invitationer og opslag, ligesom Ringsted Kommune kan synliggøre sig omkring Pinse Cup i et nærmere aftalt omfang. Ringsted Kommune har et overnatningsgebyr på 20 kroner pr. overnatning for personer der ikke er bosiddende i kommunen. Hvis der kommer 350 personer der skal overnatte på skolen i to døgn, vil det være en samlet udgift på 14.000 kroner.


Side 30

HøringIngen.


VurderingAdministrationen vurderer, at arrangementet opfylder kriterierne i retningslinjerne. Efter samtale med Dansk Volleyball Forbund, er det tanken, at Ringsted Kommune også i årene fremover vil være ”byen hvor man inviterer til kidsvolley i pinsen”. Endvidere vil arrangementet kunne indgå som en del af ”Sommer i Ringsted”.

IndstillingDirektionen indstiller, at der købes markedsføring for 10.000 kr.



Side 30

7. Sidestillelse af bokseklubbens lokaletilskud med øvrige foreningerÅben sagSagsid: 14/147Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag: 1 Henvendelse fra Ringsted Idrætsforening vedr. anmodning om

forlængelse af gældende aftale (17713/14)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med genforhandling af huslejeaftale til bokseklubben, er administrationen blevet opmærksom på en uregelmæssighed i forbindelse med lokaletilskuddet til bokseklubben. Administrationen ønsker at sidestille bokseklubbens lokaletilskud med det øvrige foreningsliv, og dermed bringe tilskuddet i overensstemmelse med Byrådets beslutning om lokaltilskud.

Beskrivelse af sagenRingsted IF-boksning (bokseklubben), har siden 2004 benyttet sig af lokaler på Rugvænget 10, Ringsted. Lejekontrakten udløb den 1. december 2013, og i forbindelse med genforhandling af lejekontrakten, er administrationen blevet opmærksom på, at bokseklubben er stillet anderledes i forhold til lokaletilskud end kommunens øvrige folkeoplysende foreninger. Kommunens retningslinjer:I Ringsted Kommune er der truffet beslutning om, at folkeoplysende foreninger der er godkendt til at modtage lokaletilskud, får 65 % af faktiske udgifter dækket efter nærmere retningslinjer. De 65 % svarer til folkeoplysningslovens minimum. Loven åbner dog mulighed for, at bestemte grupper kan få højere tilskud. Fx kan Byrådet beslutte, at én bestemt idrætsgren skal have et højere tilskud. Byrådet kan dog ikke differentiere lokaletilskuddet indenfor én bestemt idrætsgren[1]. Historie:Det daværende Folkeoplysningsudvalg, der havde beslutningskompetencen for ansøgninger om lokaletilskud, tildelte den 2. december 2003 bokseklubben et lokaletilskud svarende til 400 aktivitetstimer, stigende til 800 aktivitetstimer pr. år, ligesom klubben fik mulighed for at ansøge om endnu flere aktivitetstimer, såfremt klubben ønskede en udvidelse af aktivitetstimetallet. En udvidelse var betinget af at klubben fik medlemsfremgang. I forhold til 2013-satsen fra Kommunernes Landsforening, vil et aktivitetstimeforbrug på 800 timer pr. år udløse et lokaletilskud på maksimalt 63.726,00 kroner.


Side 30

I 2004 flytter bokseklubben i egne lokaler. Lokalerne er beliggende på Rugvænget 10. Det er bokseklubben som står som lejer på kontrakten, men det er reelt Ringsted Kommune der har betalt husleje og forbrug. Der er i den forbindelse indgået en aftale om at bokseklubben stiller bistand til rådighed for et antal unge mennesker, som har brug for at være i faste rammer. Det er administrationens vurdering, at kommunen kun i ringe grad benyttet sig af denne aftale. Ifølge kommunens jurist, så er det vurderingen, at ordningen ikke er i strid med lovgivningen for området, men at ordningen strider mod Byrådets beslutning. Fremtiden:Administrationen mener ikke, at den tidligere aftale kan videreføres. Det er administrationens vurdering, at bokseklubben bør sidestilles med det øvrige foreningsliv i forbindelse med lokaletilskud. Administrationen har udarbejdet forslag til fremadrettede løsningsmodeller. Beløbene er beregnet ud fra 2014-lejeudgiften, og er inklusiv a conto-betalinger til el, vand og varme. Årlig udgift inkl. moms er 220.546,08 kroner. Såfremt bokseklubben efter gældende retningslinjer modtager maksimalt lokaletilskud (65 %), vil bokseklubbens egenbetaling udgøre 77.191,13 kroner svarende til 35 % af de faktiske udgifter. Ringsted Kommune vil, når bokseklubben er sidestillet med det øvrige foreningsliv, have en årlig udgift til lokaletilskud på 143.354,95 beregnet ud fra 2014-tal, og ud fra, at foreningen opfylder kriterierne for at modtage maksimalt lokaletilskud. I forhold til bokseklubbens oplysninger, har klubben pr. 31. december 2013 følgende medlemssammensætning: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Medlemmer i alt

60 54 114 Det giver en samlet medlemsandel på 47 % medlemmer over 25 år. Da bokseklubben er i lejede lokaler, vil det betyde, at foreningen ikke opfylder kriterierne for at få maksimalt lokaletilskud (grænsen i lejede lokaler er, at 10 % af medlemmerne må være over 25 år for at opnå maksimalt lokaletilskud). I forhold til 2013-medlemstallet, vil det betyde, at bokseklubben vil få udbetalt et lokaletilskud på 75.978,12 kroner. Det lavere medlemstilskud er baseret på følgende beregning: Samlede udgifter 220.546,08- Fradrag af medlemmer over 25 år (47 %) 103.656,66Tilskudsberettiget beløb 116.889,42Lokaletilskud (65 % af 116.889,42)kroner 75.978,12

Konsekvensen er at bokseklubben med medlemssammensætningen pr. 31.12.2013 og gældende lokaletilskudsmodel vil skulle betale (220.546,08-75.978,12) 144.567,96 kroner i lokaleleje og Ringsted Kommune betale et lokaletilskud på 75.978,12 kroner. Når administrationen generelt beregner konsekvensen af et lokaletilskud, så sker det altid med udgangspunkt i at foreningen modtager maksimalt lokaletilskud. Derfor er nedenstående


Side 30

modeller også med udgangspunkt i at bokseklubben er berettiget til maksimalt lokaletilskud (65 %), selvom bokseklubben ikke på nuværende tidspunkt har en medlemssammensætning der bevirker, at klubben kan modtage maksimalt lokaletilskud. Administrationen har udarbejdet to modeller, hvor bokseklubbens egenbetaling til lokaleudgifter tilpasses over henholdsvis en 4-årig og en 2-årig periode. Model 1 (her sker tilpasningen over en 4-årig periode): År: Bokseklubbens

andel ved max. lokaletilskud

Bokseklubbens reelle udgift baseret på medlemstal pr. 31.12.2013:

Ekstra lokaletilskud i overgangsordningen:

Kommunens samlede udgift:(75.978,12+ekstra lokaletilskud i overgangsordning)

2014 77.191,13 144.567,96 100.000,00 175.978,122015 77.191,13 144.567,96 75.000,00 150.978,122016 77.191,13 144.567,96 50.000,00 125.978,122017 77.191,13 144.567,96 25.000,00 100.978,122018 77.191,13 144.567,96 0,00 75.978,12

Konsekvensen af ovenstående model er, at bokseklubbens lokaleudgift i 2014 bliver på 44.567,96, og stiger med 25.000 kroner i årene efter. Tallene er basseret på at bokseklubben fastholder den nuværende medlemsfordeling pr. 31.12.2013. Det må dog antages, at bokseklubben igangsætter aktiviteter som vil øge andelen af medlemmer under 25 år, hvilket vil udløse højere lokaletilskud, og derved mindre huslejeudgift for bokseklubben. Model 2 (her sker tilpasningen over en 2-årig periode): År: Bokseklubbens

andel ved max. lokaletilskud

Bokseklubbens reelle udgift baseret på medlemstal pr. 31.12.2013:

Ekstra lokaletilskud i overgangsordningen:

Kommunens samlede udgift:(75.978,12+ekstra lokaletilskud i overgangsordning)

2014 77.191,13 144.567,96 100.000,00 175.978,122015 77.191,13 144.567,96 50.000,00 125.978,122016 77.191,13 144.567,96 0,00 75.978,12

Det er juridisk muligt, at tillade en tilpasning som ovenstående to modeller eksemplificerer. Administrationen har set på bokseklubbens regnskaber. Klubben har ifølge seneste opgivne regnskaber følgende formue: År: Driftsresultat: Egenkapital:31.12.2012 32.036,00 kroner 66.492,00 kroner31.12.2011 -36.062,00 kroner 41.718,00 kroner31.12.2010 -29.184,08 kroner 65.555,03 kroner


Side 30

Klubben har, som det fremgår af ovenstående, haft underskud i 2010 og 2011, men har i 2012 fået vendt driften til et overskud. Administrationen har været i dialog med Bokseklubben i forbindelse med kontraktophør, og vil endvidere med Bokseklubben drøfte evt. fremtidigt partnerskab i forhold til udsatte unge, hvis klubben har konkrete tiltag i den retning. Administrationen har endvidere undersøgt mulighederne for at flytte klubben til egnede kommunale lokaler. Klubben har dog ikke ønsket at tage imod administrationens tilbud om at blive flyttet til Byskovskolen, afd. Benløse idet klubben ikke anser lokalerne for egnede. Administrationen har endvidere forespurgt klubben, hvorvidt der vil være interesse for at placere klubbens aktiviteter i en af hallerne på Ringsted Sportscenter. Det ser bokseklubben heller ikke som en løsning. Administrationen har modtaget en henvendelse fra hovedbestyrelsen i Ringsted Idrætsforening. Hovedbestyrelsen opfordrer Ringsted Kommune til at forlænge aftalen med fem år på samme vilkår som nu (bilag).

[1] Folkeoplysningslovens § 25 og kommentarerne hertil.

HøringSagen forelægges folkeoplysningsrådet torsdag, den 6. februar 2014.


VurderingDet er administrationens vurdering, at bokseklubben bør sidestilles med øvrige foreninger under folkeoplysningsloven der modtager lokaletilskud. Det er endvidere vurderingen, at der bør laves en gradvis tilpasning af den nuværende ordning, således at bokseklubben får en bedre mulighed for at skabe øgede indtægter til at dække egenbetalingen.

IndstillingDirektionen indstiller,

1. at bokseklubben sidestilles med øvrige foreninger under folkeoplysningsområdet, som er godkendt til lokaletilskud.

2. at sidestillingen sker efter en 4-årig tilpasningsfase. (Model 1)

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 06-02-2014Folkeoplysningsrådet udtaler følgende:

1. Kritik af, at administrationen ikke har afholdt de halvårlige møder som aftalen beskriver.

2. Anbefaler, at bokseklubben tager imod tilbuddet om kommunale lokaler på Benløse skole, forudsat at den sparede huslejeudgift i en periode bruges på at gøre lokalet


Side 30

egnet til boksning (gulv, udluftning etc.(bokseklubben ejer selv deres rekvisitter, og dermed kan de flyttes over i nye lokaler))

3. Det er vurderingen, at bokseklubben ikke kan drives uanset hvilken af de to foreslåede modeller der besluttes.

4. Der er en forståelse for, at bokseklubben skal sidestilles med andre foreninger i forhold til lokaletilskud.

5. Folkeoplysningsrådet håber, at der findes en løsning som tilgodeser såvel bokseklubbens fortsatte eksistens og samtidig tager hensyn til kommunens generelle økonomi.

Ej til stede: Kurt Elfving (inhabil)

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Godkendt med en bemærkning om at administrationen går i ny dialog med bokseklubben omkring muligheden for at finde egnede kommunale lokaler. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

8. Orientering om ombygning af bibliotek-borgerserviceÅben sagSagsid: 13/24859Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag: 1 borgerservice og bibliotek - Borgerservice og bibliotek 300114

plan.pdf (18050/14)

IndledningSagsgang


Orientering X

Indstilling

BeslutningBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet har frigivet midler til forprojektering af den fysiske/bygningsmæssige sammenlægning af bibliotek og borgerservice den 13. januar 2014, og der er fremlagt sag til politisk beslutning om åbningstider og serviceniveau for bibliotek/borgerservice til Økonomiudvalgets møde den 10. marts 2014 efter indstilling fra Kultur- og Trivselsudvalget. Med denne sag ønsker administrationen at give en orientering om status på arbejdet med den fysiske/bygningsmæssige sammenlægning af bibliotek/borgerservice.

Beskrivelse af sagenFremadrettet vil der overordnet set være behov for tre ”betjenings- og arbejdsrum” med hver deres arbejds-, betjenings- og servicemuligheder for personalet på bibliotek/borgerservice:

1. ”Ekspedition” (indledende ekspedition på tværs af bibliotek og borgerservice)2. Sagsbehandlingsområde (myndigheds- og serviceopgaver fra borgerservice samt

vejledning ved bibliotekarerne og mere krævende biblioteksassistentopgaver)3. Administrativt arbejdsområde (tungere sagsbehandling og administrative opgaver på

tværs af bibliotek/borgerservice)

Samtidig skal de nuværende service-, udlåns- og publikumsfaciliteter bevares bedst muligt, så det sammenlagte bibliotek/borgerservice også fremadrettet kan anvendes til fx kulturelle arrangementer mv. De fysiske forhold på Tvær Allé skal desuden klargøres til Åbent Bibliotek, hvor brugere får adgang til biblioteksrummet i langt flere timer end i dag. Ud fra disse hovedfunktioner pågår arbejdet med at omdanne Tvær Allé til fælles bibliotek/borgerservice, og den første skitse til bygningsmæssig disposition er udarbejdet (bilag). Skitsen vil blive gennemgået på mødet. Ombygningen forventes igangsat 1. april efter udbud og forventes afsluttet juli til indflytning august 2014.

HøringDer er nedsat en arbejdsgruppe på tværs af ledelse og medarbejdere i bibliotek/borgerservice, som følger arbejdet med de bygningsmæssige ændringer.


Side 30

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser, da bevillingen til forprojektering af sammenlægningen af bibliotek/borgerservice er givet af Byrådet og endelig frigivelse af midler skal først ske efter udbud forventeligt marts 2014.

VurderingForvaltningen gør opmærksom på, at den fremlagte skitse er 1. udgave, og at der kan ske ændringer i projekteringen. Men det er vurderingen, at den fremlagte bygningsmæssige skitse giver et overordnet billede af den forventede fremtidige ombygning af bibliotek/borgerservice på Tvær Allé, og at skitsen sikrer dels ordentlige administrative arbejdsforhold, dels at betjeningsrummet i bibliotek/borgerservice indrettes bedst muligt ift. ekspedition, sagsbehandling, administration og kulturelle aktiviteter.

IndstillingDirektionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Taget til efterretning. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

9. Budget 2015Åben sagSagsid: 13/27433Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag:IndledningSagsgang


Orientering X X X X X X

Indstilling

BeslutningBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Byråd har mandag den 13. januar 2014 vedtaget budgetprocessen for budget 2015. Budgetprocessen har som hovedformål, at sikre en god og hensigtsmæssig proces, der kan sikre ejerskab og bred involvering af det politiske niveau, ledere og medarbejdere i forvaltningen, samt at sikre tilstrækkelig tid til høring og involvering af alle relevante interessenter.

Beskrivelse af sagenFagudvalgsmøderne i februar måned er starten på de politiske drøftelser vedr. budget 2015, hvor udvalgene kan drøfte politiske prioriteringer, mulige effektiviseringsforslag og nye serviceinitiativer på drift og anlæg. Administrationen vil herefter arbejde med at kvalificere udvalgenes forslag og ønsker.

HøringIkke relevant.

ØkonomiSagen har ikke nogen økonomiske konsekvenser.

IndstillingDirektionen indstiller, at fagudvalgene drøfter politiske prioriteringer, mulige effektiviseringsforslag og nye serviceinitiativer, der efterfølgende kvalificeres af administrationen med hensyn til effektiviseringer og serviceforbedringer.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 17-02-2014Til efterretning. Budgetseminar afholdes den 1. april 2014 kl. 17.00-20.00 på Rønnedevej 9. Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Per Nørhave

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 18-02-2014Til efterretning. Budgetseminar afholdes den 12. marts 2014 kl. 17.00-20.00 på Rønnedevej 9. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 19-02-2014Punktet drøftet.


Side 30

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Sagen drøftet. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

10. Orientering fra formand og direktør - februar 2014Åben sagSagsid: 14/172Sagen afgøres i: Kultur- og TrivselsudvalgetBilag:Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Orienteringen taget til efterretning. Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

11. Procesplan for det videre arbejde med etablering af et sundhedscenterÅben sagSagsid: 13/24802Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering x

Indstilling X X x

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med budgetlægningen for 2014 afsatte Byrådet 7,1 mio.kr. i henholdsvis 2014 og 2015 til etablering af et sundhedscenter ved Knud Lavard Centret. Nærværende sagsfremstilling indeholder, i henhold til beslutning af november 2013, forslag til en procesplan for etablering af et kommunalt sundhedscenter på Knud Lavard Centret. I det budgetønske som Byrådet imødekom, blev skitseret forslag til indhold af en udvidelse af sundhedscentret. Indholdet blev opdelt i henholdsvis de kortsigtede og de langsigtede muligheder, hvor kun de kortsigtede muligheder lå til grund for den ønskede anlægsbevilling. Kortsigtede muligheder:

Frigivelse af plejeboliger til flere akutstuer Lokaler til sundhed- og frivillighed Lokale til patientforeningerne og møde/undervisningslokale Lokale til blandt andet videokonference og samtaler Omklædning og badeforhold til borgere, der kommer til genoptræning og til øvrige

brugere af træningscentret Lokaler til Cafe Ingeborg (Glad mad)/Caféen til daglige aktiviteter, mødelokale, bade-

og omklædningsfaciliteter samt yderligere lager og køleplads Flere parkeringspladser til cykler, minicrossere og biler

Muligheder på længere sigt:

Udbygning så hjemmeplejen kan flyttes til Knud Lavard Centret. Dette vil både styrke sygeplejedækningen på akutstuerne og i plejeboligerne og øge udnyttelsesgraden af sygeplejeklinikken med videre

Lokaler til udlejning til læger og eventuelt andre aktører på sundhedsområdet


Side 30

De skitserede muligheder har imidlertid ikke været drøftet i en bredere sammenhæng, end den der har indgået i budgetprocessen. Ligesom de heller ikke er udviklet i et bredt interessentsamarbejde. Med budgetvedtagelsen er givet grundlag for en videreudvikling af tankerne om indholdet i et udvidet sundhedscenter. I november 2013 blev forvaltningen således bemyndiget til at arbejde videre med forslag til udviklingsproces i forhold til afklaring af blandt andet:

De præcise politiske forventninger, ideer og ønsker til indhold i Ringsted Kommunes sundhedscenter

Afdækning af relevante interessenters ideer og ønsker til et sundhedscenter Planlægning og igangsætning af en egentlig anlægsproces

Beskrivelse af sagenMed henblik på at igangsætte den videre udvikling af tankerne om indholdet i Ringsted Kommunes sundhedscenter foreslås etableret en styringsstruktur bestående af en styregruppe, en administrativ følgegruppe, et antal arbejdsgrupper samt involvering af øvrige interessenter herunder parterne repræsenteret i Sundhedsrådet. Forslag til nærmere sammensætning præsenteres nedenfor sammen med forslag til mødeplan. Endvidere præsenteres et forslag til proces- og tidsplan med milepæle. Forslag til organisering af styregruppe, administrativ følgegruppe, arbejdsgrupper og interessenter Styregruppen:

Socialudvalget: 2 pladser – Formanden for Socialudvalget er formand for styregruppen Ældre- og Genoptræningsudvalget: 2 pladser – Formanden for Ældre- og

Genoptræningsudvalget er næstformand for styregruppen Kultur- og Trivselsudvalget: 2 pladser Regionsrådet: 1 plads Formand for Handicaprådet: 1 plads Formand for Ældrerådet: 1 plads Repræsentanter fra Administrationen: Direktør Andreas Jegstrup og Sundheds- og

Omsorgscenterchef Anne Dorte Greve Madsen

Hermed er styregruppen på i alt 11 personer. Lotte Ernst deltager som tovholder og sekretær. Det foreslås, at styregruppen holder møde ca. hver anden måned. Nedenfor er et forslag til mødedatoer i 2014:

Torsdag den 27. marts 2014, kl. 17:00 Tirsdag den 3. juni 2014, kl. 17:00 Torsdag den 14. august 2014, kl. 17:00 Torsdag den 30. oktober 2014, kl. 17:00 Torsdag den 11. december 2014, kl. 17:00

Styregruppen involveres og informeres desuden efter behov. Den administrative følgegruppe:


Side 30

Formålet med den administrative følgegruppe er at sikre fremdrift i processen. Til dette foreslås nedenstående deltagere:

Direktør Andreas Jegstrup Sundheds- og Omsorgscenterchef Anne Dorte Greve Madsen Funktionsleder Træningsfunktionen Pia Kragh Centerleder Knud Lavard Center Henrik Mortensen Administrativ repræsentant for Region Sjælland Kvalitets- og sammenhængskoordinator Lotte Ernst (tovholder og sekretær)

Ydermere kan nedennævnte inddrages som deltagere i den administrative styregruppe ad hoc:

Leder Socialpsykiatrien og rådgivningscenter for misbrug Reinhold Schæfer Leder at Hjemmeplejen/sygeplejen Sara Højer Repræsentant fra Vej- og Ejendomscenter Repræsentant fra Børnecenter Repræsentant fra Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter

Den administrative følgegruppe mødes ca. en gang månedligt. Første gang den onsdag den 12. marts 2014, kl. 11:00 til 12:00. Arbejdsgrupper:Arbejdsgrupperne nedsættes og nedlægges løbende efter behov afhængig af aktuelle problemstillinger og arbejdsopgaver. Arbejdsgruppernes mødekadence aftales med udgangspunkt i den konkrete opgave, som en gruppe skal arbejde med. Arbejdsgrupper kan f.eks. også inddrage relevante interessenter i arbejdet. Sundhedsrådet:Sundhedsrådet er nedsat af Byrådet. Rådet består af repræsentanter fra lokale patientforeninger, privatpraktiserende læger og fysioterapeuter, Region Sjælland og centrene. Sundhedsrådet er et samarbejds- og koordineringsorgan, som har til opgave at drøfte muligheder for samarbejde på tværs, at sikre og fremme et fælles fokus på sundhed på tværs af interessenter og inspirere til tiltag på sundhedsområdet. Parterne repræsenteret i Sundhedsrådet er væsentlige interessenter. Derfor foreslås det, at parterne i Sundhedsrådet inddrages i arbejdet med Sundhedscentret. Det forslås samtidig, at Sundhedsrådets virke i øvrigt, indstilles i denne periode. Øvrige interessenter:Udover de ovenfor nævnte er der en række andre vigtige interessenter, som bør høres og/eller involveres. Dette med henblik på at sikre at alle ideer indgår i overvejelserne om, hvad der skal rummes i sundhedscentret. Øvrige interessenter er blandt andre:

Frivillige Private sundhedsudbydere som ikke er repræsenteret i Sundhedsrådet (eksempelvis

fodterapeuter, psykologer og privatpraktiserende speciallæger) Borgere i Ringsted Kommune

Det foreslås videre, at der ca. hver anden måned sendes et nyhedsbrev til alle interessenter herunder lokale medier. Forslag til proces- og tidsplan med milepæle


Side 30

Arbejdet frem mod etablering af et sundhedshus foreslås opdelt i følgende faser: Fase1 – initiering: primo februar – medio april 2014:

Beslutning om proces herunder nedsættelse af styregruppe og administrativ følgegruppe

1. møde i henholdsvis styregruppe og administrativ følgegruppe Møde mellem administrativ følgegruppe og interessenter med henblik på en første

afklaring af ønsker og muligheder etc. Drøftelser med Region Sjælland om placering af regionale tilbud i sundhedscentret Godkendelse af kommissorium for styregruppen og den administrative følgegruppe

samt af en skabelon til kommissorium til arbejdsgrupperne 1. udkast til forslag om hvad sundhedscentret skal indeholde Interessentanalyse Strategi for involvering og kommunikation Planlægning af høringer og borgermøde

Fase 2 – idefase og beslutning om indhold: medio april – ultimo juni 2014:

Høring og involvering af interessenter herunder afholdelse af borgermøde 2. udkast til forslag om hvad sundhedscentret skal indeholde Beslutning om ønsker til indhold

Materiale udarbejdet på baggrund af ovenstående præsenteres på 2. møde i styregruppen den 14. august 2014. Fase 3 – planlægning af eventuelt byggeri med mere: primo juli – ultimo december 2014:

Byggeri herunder eventuelt ny lokalplan for området omkring Knud Lavard Center Udbud Udbygning af akutstuer, træningsfunktion, sundhedspleje eller meget andet Etablering af lokaler til regionale funktioner Etablering af lokaler til private sundhedsudbydere

Fase 4 – byggeri og indflytning: 2015Første udkast til tidsplan med videre udarbejdes så den er klar til styregruppemøde den 30. oktober 2014. Forslag til milepæle:

1. Aftale om formål med og indholdet i sundhedscentret 2. Aftale om konkret udformning af fysiske rammer og disponering af anlægsbudget3. Ibrugtagning og indvielse

HøringForslaget sendes ikke i høring, da relevante høringsparter involveres i processen fra begyndelsen.

ØkonomiProces forslaget har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.


Side 30

VurderingDet vurderes, at arbejdet omkring sundhedscentret er godt i gang med den fremlagte proces. Dog vurderes det, at processen skal starte hurtigst muligt, hvis det nye sundhedscenter skal blive klar i 2015. På denne baggrund vurderes det at være uhensigtsmæssigt, hvis processen forsinkes som konsekvens af at Ældre- og Genoptræningsudvalgets møde i februar er aflyst. På den baggrund føres sagen direkte videre til behandling i Økonomiudvalg/Byråd i marts. Det vurderes, at det med den foreslåede proces sikres, at alle interessenter høres og/eller involveres frem mod en aftale om konkret formål med- og indhold i sundhedscentret. Derfor vurderes det, at processen kan igangsættes med det sammen uden derved at forpasse muligheden for at alle relevante forslag og ønsker tages i ed. Det vurderes videre, at der med den planlagte proces er mulighed for en fortsat dialog med Region Sjælland om indfrielse af den fælles vision for sundhedsindsatsen i Ringsted Kommune.

IndstillingDirektionen indstiller:

1. At den forslåede procesplan godkendes 2. At Region Sjælland inviteres til deltagelse i henholdsvis styregruppen og den

administrative følgegruppe

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-02-2014Godkendt med følgende bemærkninger:

1. At det anbefales at styregruppen i fase 1 besøger sundhedscentre til inspiration

Ej til stede: Gunnar Christiansen


Side 30

Underskriftsside

Per Nørhave (PEN) O

Torben Lollike (TLO) B

Line Lynnerup (LL) V

Per Roos (PR) V

Gunnar Christiansen (GC) A

Pia Fussing (PIF) O

Finn Andersen (FA) C

ringsted kommune€¦ · web viewringsted if-volleyball søger om markedsføringsmidler til pinse...

Documents