risikoelementer i leverandørkontrakter

22
Risikoelementer i leverandørkontrakter Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard

Upload: blaze-aguilar

Post on 01-Jan-2016

41 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Risikoelementer i leverandørkontrakter. Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard. Metier Legal. Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

Risikoelementer i leverandørkontrakter

Viken Olje og gass nettverk

Moss, 18 september 2014

Morten Aagaard

Page 2: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

Metier Legal

Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no

Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet.

Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT

[email protected]

+47 90853579

Page 3: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Forespørsel/tilbud

Kontraktforhandling

Oppstart

Gjennomføring

Sluttoppgjør/tvist

--------------------------------

---------------------------------------------------

Resultat oppnådd

Levering

Reklamasjoner

Kontrakt

Tjenester – kontrakt og juridisk i prosjektets faser

Markedsanalyse

Drift

Kontraktstrategi

KS 2

DriftPlanlegging

Sikre at kunden har kontroll!

Con

tract

Govern

an

ce

Opplæring - kompetanseProsess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt

Page 4: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

2 typer risiko for leverandører

1. Du får ikke kontrakt

2. Du får kontrakten

Page 4

Kontrakten Gjennomføring

Page 5: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

”Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle”

Knut Kaasen

Page 6: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett

Kontrakten

Bakgrunnsretten

Kontrakten

Page 7: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

Kontrakten - kontraktdokumenter

Page 7

Page 8: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

«Entire Agreement» – norsk rett og tolkning

Page 8

Page 9: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

OBS!

Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten

Uklare krav

Formalia ved endringer – varsler og frister

Ansvar ved kontraktsbrudd- Forsinkelse

- Mangler og utbedring

- Erstatningsansvar

Tap av teknologirettigheter

Page 9

Page 10: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

« Fit for purpose»

Page 10

Page 11: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Kontrakten er kartet

• Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart

• Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?

Page 12: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres!

Under gjennomføringen er den i bevegelse!

Page 13: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

Ting går ikke som planlagt

Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input

Grensesnittet er annerledes

Noen andre forsinker

Diskusjoner om krav og løsningsvalg

Endringer

Page 13

Page 14: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Endringer

Kundeinitiert - VO Art 14.1 - Bestilling

Leverandørinitiert – VOR/DVO Art 6 – feil ved tegning

Art 11 - forsinkelse

Art 16.1 – instruks/VOR/DVO

Art 27 – forsinket/feil ytelse

Krav til varsel for å opprettholde kravet

Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler

VO/DVOArbeidsplikt

Art 15

Page 15: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Leverandørinitiert - Oppdage endring

Client

Project

WP 2 WP 3WP 0 WP n

Sub Contractor

Purchase Order (PO)

Client Contract

Legal agreements

Informal agreements

Endring

1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva somer endring?2. Hvordan oppdagerman endringer?

Utfordringer1.Kjenner vi kontrakten?2.Tid til å reflektere3.Prioritere god løsning4.Leder det til konflikt?5.Har liten konsekvens

Page 16: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Alternative løsninger – friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde

Eksempel:NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning”Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.

Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav

Grunnleggende prinsippKrav

Løsning

Krav

Krav

Løsning

Page 17: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Varsel/frister

NB! - om skriftlighet- til partenes representant- email???

Krav

Løsning

Page 18: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen

Page 19: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Tid

Bemanning

Kontraktsoppstart

Fremdriftsplan med sviktende produksjons-premisser

Fremdriftsplanmed forsering90 000 timer

Planlagt 60 000 timer

25-30

70 - 80

50 +

Forsering

Fristforlengelse

Økt volum uten forlenget tid

Page 20: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres

Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring

Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt

Analyser- Produktivitet- Flyt- Trender

Fakta sanking

Beregningsmodeller

Benchmarking

Akkumulert effekt

Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer?

Page 21: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

Ressurser og tid og folk

Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter

Page 21

Page 22: Risikoelementer i  leverandørkontrakter

- BEDRE PROSJEKTER

Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig!

Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!