risikoelementer i leverandørkontrakter
DESCRIPTION
Risikoelementer i leverandørkontrakter. Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard. Metier Legal. Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Risikoelementer i leverandørkontrakter
Viken Olje og gass nettverk
Moss, 18 september 2014
Morten Aagaard
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
Metier Legal
Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no
Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet.
Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT
+47 90853579
- BEDRE PROSJEKTER
Forespørsel/tilbud
Kontraktforhandling
Oppstart
Gjennomføring
Sluttoppgjør/tvist
--------------------------------
---------------------------------------------------
Resultat oppnådd
Levering
Reklamasjoner
Kontrakt
Tjenester – kontrakt og juridisk i prosjektets faser
Markedsanalyse
Drift
Kontraktstrategi
KS 2
DriftPlanlegging
Sikre at kunden har kontroll!
Con
tract
Govern
an
ce
Opplæring - kompetanseProsess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
2 typer risiko for leverandører
1. Du får ikke kontrakt
2. Du får kontrakten
Page 4
Kontrakten Gjennomføring
- BEDRE PROSJEKTER
”Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle”
Knut Kaasen
- BEDRE PROSJEKTER
Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett
Kontrakten
Bakgrunnsretten
Kontrakten
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
Kontrakten - kontraktdokumenter
Page 7
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
«Entire Agreement» – norsk rett og tolkning
Page 8
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
OBS!
Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten
Uklare krav
Formalia ved endringer – varsler og frister
Ansvar ved kontraktsbrudd- Forsinkelse
- Mangler og utbedring
- Erstatningsansvar
Tap av teknologirettigheter
Page 9
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
« Fit for purpose»
Page 10
- BEDRE PROSJEKTER
Kontrakten er kartet
• Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart
• Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?
- BEDRE PROSJEKTER
Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres!
Under gjennomføringen er den i bevegelse!
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
Ting går ikke som planlagt
Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input
Grensesnittet er annerledes
Noen andre forsinker
Diskusjoner om krav og løsningsvalg
Endringer
Page 13
- BEDRE PROSJEKTER
Endringer
Kundeinitiert - VO Art 14.1 - Bestilling
Leverandørinitiert – VOR/DVO Art 6 – feil ved tegning
Art 11 - forsinkelse
Art 16.1 – instruks/VOR/DVO
Art 27 – forsinket/feil ytelse
Krav til varsel for å opprettholde kravet
Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler
VO/DVOArbeidsplikt
Art 15
- BEDRE PROSJEKTER
Leverandørinitiert - Oppdage endring
Client
Project
WP 2 WP 3WP 0 WP n
Sub Contractor
Purchase Order (PO)
Client Contract
Legal agreements
Informal agreements
Endring
1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva somer endring?2. Hvordan oppdagerman endringer?
Utfordringer1.Kjenner vi kontrakten?2.Tid til å reflektere3.Prioritere god løsning4.Leder det til konflikt?5.Har liten konsekvens
- BEDRE PROSJEKTER
Alternative løsninger – friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde
Eksempel:NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning”Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.
Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav
Grunnleggende prinsippKrav
Løsning
Krav
Krav
Løsning
- BEDRE PROSJEKTER
Varsel/frister
NB! - om skriftlighet- til partenes representant- email???
Krav
Løsning
- BEDRE PROSJEKTER
Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen
- BEDRE PROSJEKTER
Tid
Bemanning
Kontraktsoppstart
Fremdriftsplan med sviktende produksjons-premisser
Fremdriftsplanmed forsering90 000 timer
Planlagt 60 000 timer
25-30
70 - 80
50 +
Forsering
Fristforlengelse
Økt volum uten forlenget tid
- BEDRE PROSJEKTER
Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres
Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring
Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt
Analyser- Produktivitet- Flyt- Trender
Fakta sanking
Beregningsmodeller
Benchmarking
Akkumulert effekt
Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer?
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
Ressurser og tid og folk
Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter
Page 21
- BEDRE PROSJEKTER
Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig!
Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!