riunione annuale erasmus cetraro, 16 giugno 2005
TRANSCRIPT
Riunione Annuale
ERASMUS
Cetraro, 16 giugno 2005
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2004/2005
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM
MESI FINANZIATI DA NAP: 109.651
MESI POST MONITORAGGIO: 116.861
STUDENTI POST MONITORAGGIO: 16.507 ?
ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di giugno 2005 – erogazione degli eventuali finanziamenti aggiuntivi nel mese di luglio
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS
FLUSSI FINANZIATI DA NAP: 1.150
FLUSSI POST MONITORAGGIO: 1.276 ?
ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di giugno 2005 – erogazione degli eventuali finanziamenti aggiuntivi nel mese di luglio
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2005/2006
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
BUDGET IT
BUDGET SM: € 14.839.398,00 (a.a. 2004/05: € 13.461.332,00)
BUDGET TS: € 1.085.661,00 (a.a. 2004/05: € 1.007.104,00)
BUDGET OM: € 2.747.420,00 (a.a. 2004/05: € 2.190.002,00)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Istituti partecipanti
EUC old: 127
EUC nuove candidature: 15(di cui 1 Istituto univ. non eleggibile e 14 Istituti non univ.)
EUC nuove approvate: 12(tutti Istituti non univ.)
EUC totali: 139
Istituti partecipanti: 136 *(* 3 Istituti non hanno presentato candidatura per le Attività Decentrate)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti
Budget: € 15.334.273,00 (budget iniziale CE + trasferimento 20% dall’OM)
Budget Disabili/SEV € 50.000,00
Budget EILC € 135.000,00
Budget Borse € 14.825.000,00
Fondo Riserva € 324.273,00
Istituti con SM richiesto e approvato: 135
Istituti universitari: 76 Istituti non universitari: 60
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti
IMPORTO ISTITUTI UNIVERSITARI
€ 120/mese
mesi totali finanziati 120.000 (pari al 60,92% della richiesta)
IMPORTO ISTITUTI NON UNIVERSITARI
€ 170/mese
mesi totali finanziati 2.500 (pari al 53,51% della richiesta)
TOTALE MESI FINANZIATI: 122.500 (pari al 60,75% della richiesta)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti - EILC
BORSE PREVISTE 270
IMPORTO CE € 500,00/corso
ADDENDUM ALL’ACCORDO FINANZIARIO
MODELLO CONTRATTO STUDENTE/ISTITUTO
(sito internet AN)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità dei Docenti
Budget: € 1.085.661,00
Budget Disabili/SEV € 2.553,00
Budget Borse € 1.040.000,00
Fondo Riserva € 43.108,00
Istituti con TS richiesto e approvato: 129
Istituti universitari: 75
Istituti non universitari: 54
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità dei Docenti
IMPORTO FLUSSO € 800,00
TOTALE FLUSSI FINANZIATI 1.200(pari al 28,22% del richiesto e con un incremento di 100 flussi rispetto all’a.a. 2004/05)
RICHIESTE PER FINANZIAMENTI PER TS DI LUNGA DURATA rivolgersi all’AN – Ufficio di Roma
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità - OM
BUDGET € 2.474.420,00
Budget Introduzione dell’ECTS € 30.000,00
Budget Visite Cons. ECTS € 12.000,00
Budget ECTS Label € 0
Budget trasferito alla SM € 494.884,00
Budget OM € 1.748.820,00
Fondo riserva € 196.516,00
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità - OM
Introduzione dell’ECTS
Istituti richiedenti 28 – approvati 22
Finanziamento di un importo base di € 1.000,00 + € 200,00 per ogni area disciplinare richiesta
Visite dei Consiglieri ECTS
Istituti richiedenti 7 – Istituti eleggibili 5 – 3 scelti dall’AN (comunicazione alla CE entro il 1 settembre 2005)
Finanziamento di un importo max pari ad € 4.000,00 per Visita
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità – OM
Criteri di erogazione contributo CE
OM
media SM+TS degli ultimi 2 a.a. (02/03 – 03/04) o in caso di nuovi Istituti media dei dati forniti nella candidatura
media moltiplicata per i “per capita”
base minima di € 500,00 assicurata a tutti gli Istituti (realizzazione minima di 1 soggetto in mobilità)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità - OM
OM – per capita
n° studenti/docenti 1 - 25 € 150,00
n° studenti/docenti 26 - 100 € 120,00
n° studenti/docenti 101 - 400 € 90,00
n° studenti/docenti oltre 401 € 70,00
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Circolare disabili SM - TS
CIRCOLARE AN 10 GIUGNO 2005 (sito internet AN: download della circolare e della modulistica)
SCADENZA 11 LUGLIO 2005
BUDGET CE € 52.553,00 (€ 50.000,00 per SM e € 2.553,00 per TS)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
STUDENTI ERASMUS DISABILI IN MOBILITA' ITALIAdall'a.a. 2000/01 all'a.a. 2004/05
815
2233
448
6
13
2
2
A.A. 2000/01 A.A. 2001/02 A.A. 2002/03 A.A. 2003/04 A.A. 2004/05
studenti disabili … di cui con fabbisogni speciali
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
NOVITA’ 2005/2006 Return to home country
Studenti OUT: l’AN invita gli Istituti italiani a darne comunicazione ai partner richiedendo conferma prima della partenza degli studenti
(verrà inserita una casella ad hoc in Dyners)
Studenti IN: nessuna indicazione restrittiva applicata
Second Erasmus study period
Solamente per gli studenti partecipanti ad un Master Erasmus Mundus in mobilità solo verso partner europei, che potranno ricevere anche il contributo comunitario ERASMUS di 120 €/mese (medesimi criteri di ammissibilità di ERASMUS !)
ECTS Introduction grant
Il finanziamento potrà essere accordato solo per 2 anni e non più per 3 anni
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
RACCOMANDAZIONI 2005/2006
Mobilità degli Studenti > SPAGNA
IT > ES 5.688 studenti
FR > ES 5.115 studenti
DE > ES 4.325 studenti
UK > ES 1.636 studenti
BE > ES 1.287 studenti
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2003/2004Risultati
Attività Decentrate
ISTITUTI ITALIANI PARTECIPANTI
136
100105
116
121 127
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
MOBILITA' SM ITALIA
13.9
40
220 1.
365
2.29
5
3.35
5
4.20
2
5.30
8
6.80
8
7.21
7
8.96
9
8.90
7
9.27
1
10.8
75 13.2
36
12.4
21 15.2
16 16
.82
9
19
87
/88
19
88
/89
19
89
/90
19
90
/91
19
91
/92
19
92
/93
19
93
/94
19
94
/95
19
95
/96
19
96
/97
19
97
/98
19
98
/99
19
99
/00
20
00
/01
20
01
/02
20
02
/03
20
03
/04
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)
E35%
UK9%
D12%
F18%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)
CZ12%
PO24%
MT10%
RO18%
HU18%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
09 14 04 06 10 08 12 02 03 15 13 11 01 05 07 16
SM - AREE DISCIPLINARI
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
F59%
M41%
SM - SESSO
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
N.O.45,1%
V.O.54,9%
SM - ORDINAMENTO
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A7,7%
I91,5%
D0,8%
SM - LIVELLO DI STUDIO
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM - CURIOSITA’
ETA’ MEDIA: 22 anni (18 – 78) MESE DI INIZIO: settembre/ottobre – febbraio/gennaio MEDIA MESI: 6,9 (nel 2002/03 7,1) USO ECTS: 65% NO – 35% SI PREPARAZIONE LINGUISTICA: 76% SI – 23% NO
– 1% ILPC NAZIONALITA’: 99% IT – 1% ALTRE STAGE: n° 1 mese per 5 studenti, n° 3 mesi per 3
studenti, n° 6 mesi per 1 studente
STUDENTI IN ENTRATA - dati CE
8.739
9.862
10.970
12.743
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Raffronto SM OUT/IN
8.7399.862
13.236 13.94015.216
16.829
12.74310.970
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04
IN OUT
MOBILITA' TS ITALIA19
97/9
8
1998
/99
1999
/00
2000
/01
2001
/02
2002
/03
2003
/04
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)
UK7%
P7% G
6%
D15%
F22%
B5%
E25%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)
CZ11%
PO19%
MT3%
RO24%
HU20%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
09 03 06 14 08 12 02 04 10 11 13 01 07 05 16 15
TS - AREE DISCIPLINARI
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
F33%
M67%
TS - SESSO
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Associato33,1%
Senior40,5%
Junior26,4%
TS - LIVELLO DI DOCENZA
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS - CURIOSITA’
ETA’: 25-74 anni MESE DI INIZIO: maggio/settembre – aprile/giugno GG. DOCENZA: 5 / 7 / 6 / 4 HH. DOCENZA: 8 NAZIONALITA’: 94% IT – 6% ALTRE LINGUA USATA PER LA DOCENZA: EN 44%, FR
17%, IT 12%, ES 12%, DE 9%, altro 6% PREPARAZIONE LINGUISTICA: NO 57%, SI 43%
DOCENTI IN ENTRATA - dati CE
1.306
1.492
1.644
1.872
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Raffronto TS OUT/IN
1.3061.492
825 922 8961.033
1.8721.644
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04
IN OUT
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2003/2004Risultati
dell’attività di controllo
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Tipologia dei controlli
Controllo Finanziario
Audit
Monitoraggio
PERIODO ATTIVITA’: 01/12/04 – 31/05/05
PRESENTAZIONE RISULTATI ALLA CE: 31/05/05
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo FinanziarioIstituti prescelti
1. Università degli Studi di Bari (SM+TS)
2. Libera Università di Bolzano (SM+TS)
3. Università degli Studi di Foggia (SM+TS)
4. Università degli Studi di Macerata (SM + TS)
5. Università degli Studi di Padova (TS)
6. Università per Stranieri di Perugia (ILPC)
7. Università degli Studi di Pisa (SM + TS)
8. Accademia di Belle Arti di Ravenna (SM + TS)
9. Scuola Superiore per Mediatori Linguistici di Vicenza (SM+TS)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo FinanziarioSM – documenti controllati
Accordo Bilaterale,Accordo Istituto/studente (ed eventuale documentazione relativa a richieste e autorizzazioni di prolungamento delle mensilità studenti).Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con eventuali distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo della borsa destinata al singolo studente; quietanza della banca comprovante l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di effettivo pagamento; documentazione inerente eventuali rimborsi da parte degli studenti quali copia assegno/riversale di incasso/documentazione bancaria).Learning Agreement.Attestato rilasciato dall'Istituto ospitante al termine del periodo di studi all'estero, debitamente firmato, che confermi sia il periodo di studio svolto dallo studente (con l'indicazione esatta della data di inizio e di fine dell'attività) che l’effettivo svolgimento del programma convenuto, nonché una nota con i risultati conseguiti (transcript of records).Rapporto Narrativo compilato dallo studente
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo FinanziarioTS – documenti controllati
Accordo Bilaterale.Accordo Istituto/docente.Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con eventuali distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo della borsa destinata al singolo studente; quietanza della banca comprovante l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di effettivo pagamento).Dichiarazione dell’Istituto ospitante dalla quale risultino le date esatte della mobilità e il numero di ore di docenza. Rapporto Narrativo compilato dal docenteDocumentazione giustificativa delle spese:REGIME FORFETARIO: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco) e verifica del rispetto dei massimali giornalieri comunitari
REGIME PIE’ DI LISTA: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco) e Fatture/Ricevute/Scontrini validi ai fini fiscali delle spese di vitto, alloggio, trasporti urbani
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
RISULTATI SMnon eleggibilità di n° 14 borse (pari ad € 8.040,00)restituzioni di n° 17 mesi (pari ad € 2.400,00)variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità conteggiate in maniera non corretta
RISULTATI TSrestituzione di spese non eleggibili e/o non documentate (pari ad € 828,20)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
SM - PROBLEMI RISCONTRATICalcolo errato delle mensilità sia in eccesso che in difetto: vedi Handbook ERASMUS pag. 2 – art. 2.3 Calcolo delle mensilità erogabili (ES. 3 mesi e 11 gg. = 3 mesi; 3 mesi e 18 gg. = 4 mesi)
Mancanza dell’Accordo, dell’Attestato oppure del Mandati di Pagamento: mobilità non eleggibile
Mancanza della documentazione inerente la richiesta di prolungamenti e la loro autorizzazione
Mancanza dei documenti relativi alla parte accademica: Learning Agreement e/o Transcript of records
Mancanza dei Rapporti Narrativi degli Studenti
Incompletezza della documentazione controllata (es. mancanza di data e firma negli Accordi, importo della borsa comunitaria, etc.)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
TS - PROBLEMI RISCONTRATIIl contributo di € 800,00 non è un contributo forfetario:
giustificazione dei costi di viaggio A/R
giustificazione dei costi di soggiorno oppure applicazione delle tariffe forfetarie
Attività inferiori ad una settimana (5 gg. lavorativi): obbligo di indicazione nell’Attestato di partecipazione del N° di ore di insegnamento
svolte (MIN. 8 ORE), autocertificazione non valida
Costo del viaggio A/R: se il biglietto non riporta il costo deve essere presente una ricevuta dell’agenzia di
viaggi indicante il prezzo pagato
Utilizzo del mezzo proprio e del taxi: costi non ammissibili e pertanto non rendicontabili all’AN possibilità di rendicontare l’equivalente costo del treno I classe prova della
realizzazione del viaggio (ricevuta taxi, pedaggi autostradali)
Soggiorno: mancanza di chiarezze nella scelta tra Regime piè di lista e Regime forfetario
indicazione nell’Accordo stipulato con il docente o in altro documento da allegare alla pratica
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
TS - PROBLEMI RISCONTRATIDurata ammissibile della Mobilità:
giorni indicati nell’Attestato di partecipazione se l’Attestato non riporta i giorni del viaggio A/R: calcolare i giorni di viaggio
ammissibili sulla base delle date del biglietto (es. massimo 1 o 2 gg. all’andata e
massimo 1 o 2 gg. al ritorno)
Soggiorno - Rimborso Piè di lista: rendicontare il minimo importo tra la somma dei documenti di spesa e
l’importo derivante dall’applicazione delle tariffe forfetarie
Soggiorno - Rimborso Forfetario: si possono utilizzare importi diversi da quelli indicati dall’AN, purché questi
siano inferiori a quelli indicati dall’AN e siano espressamente indicati
Spese in valuta diversa dall’EURO:
deve essere indicato il tasso di cambio utilizzato per la conversione in Euro
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
AuditIstituti prescelti
1. Università degli Studi di Bologna
2. Università degli Studi di Chieti-Pescara
3. Accademia di Belle Arti di Brera (Milano)
4. Università degli Studi di Palermo
5. Università degli Studi del Piemonte Orientale (Vercelli)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
AuditOrganizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito ERASMUS, in particolare, e nell’ambito internazionale in generale
Gestione della Mobilità degli Studenti (informazioni, bando, contratti, monitoraggio, riconoscimento degli esami/ECTS)
Gestione della Mobilità dei Docenti (informazioni, bando, contratti, materiale prodotto)
Gestione finanziaria dei contributi comunitari (sono stati controllati gli stessi documenti richiesti per il controllo finanziario)
Incontro con un campione di studenti e docenti
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
RISULTATI SMnon eleggibilità di n° 2 borse – studenti “stranieri” (pari ad € 2.640,00)restituzioni di n° 1 mese (pari ad € 120,00)restituzioni SEV (pari ad € 807,35)variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità conteggiate in maniera non corretta
RISULTATI TSrestituzione di spese non eleggibili e/o non documentate (pari ad € 1.221,03)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
RACCOMANDAZIONIMaggiore informazione sulla didattica all’estero agli studenti
Maggiore collaborazione da parte dei docenti
Learning agreement: assicurarsi che venga firmato prima della partenza dello studente (vd. sito ECTS)
Riconoscimento degli esami: copia della documentazione presso l’ufficio ERASMUS
Conteggio corretto delle mensilità
Erogazione dei contributi CE non appena disponibili
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
MonitoraggioIstituti prescelti
1. Conservatorio di Musica di Bologna
2. Università degli Studi di Ferrara
3. Università degli Studi di Milano
4. Università degli Studi di Napoli “Federico II”
5. Accademia Abadir di Palermo
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Monitoraggio
EPS (European Policy Statement – Politica di Strategia Europea)
Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito ERASMUS
Informazione/selezione/preparazione/accoglienza e controllo degli studenti e/o docenti che partecipano agli scambi ERASMUS (in uscita e in entrata)
Attività di monitoraggio svolta dall’Istituto
Procedure relative al riconoscimento del periodo di studio e/o insegnamento ERASMUS (ECTS ed altro)
Co finanziamenti previsti dall’Istituto e/o da altri Enti
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE
Organizzazione Istituti/Uffici ERASMUS
Informazioni (anche attività extra ERASMUS)
Sito internet / Box internet
Collaborazione con le Associazioni Studentesche (incoming students)
Co finanziamento
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE SM
Guide informative
Candidature on line (bando, selezione)
“Attestato” già predisposto dall’Istituto di appartenenza
Documentazione relativa al prolungamento
Libretto per la certificazione del periodo di studio svolto all’estero / libretto di valutazione / grade’s book (outgoing e incoming)
Preparazione linguistica
Attività di monitoraggio (dati statistici, rapporti)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE TS
Attività di monitoraggio svolta nei confronti dei propri studenti in mobilità
Materiale prodotto prima e/o dopo il TS
Stipula di nuovi Accordi Bilaterali ERASMUS e/o estensione di Accordi già esistenti
Stipula di Accordi internazionali extra ERASMUS