riunioni online e cloud
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Riunioni online e Cloud
I benefici del cambiamento
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Quali sono i problemi delle aziende?
Costi per le trasferte
Tempo perso per gli spostamenti
Inquinamento
Costo delle postazioni
Comunicazione
Costi HW e manutenzione
Accessibilità
Archiviazione e condivisione
Sicurezza
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Costi per le trasferte
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Il costo medio per una trasferta giornaliera
in treno sulla tratta Milano–Roma è di
circa € 210,00 (treno + ristorante). Tale
costo non considera il costo di un
eventuale hotel.
Il costo giornaliero di una licenza nominale
Meeting Center è di circa € 2,00, con la
possibilità di effettuare infinite sessioni
nell’arco della giornata.
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Tempo perso per spostamenti
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Il tempo impiegato per effettuare una
riunione di lavoro a Roma partendo da
Milano, è di circa 8 ore. Durante il viaggio
spesso si incontrano difficoltà a lavorare
(mancanza di connessione wi-fi),
diventando così improduttivi.
Nello stesso arco di tempo, utilizzando la
Piattaforma WebEx, si possono effettuare
8 riunioni da 1 ora comodamente dal
proprio pc.
In alternativa, se la sessione dura una sola
ora, si può impiegare il tempo rimanente
in altre attività lavorative
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Inquinamento
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Presumendo che per partecipare ad una
riunione ci si debba spostare con un
mezzo (pubblico o privato) per una
distanza di circa 25 Km, la produzione
equivalente di CO2 ammonta a 1,24 Kg.
Utilizzare la Piattaforma WebEx per un’ora
di riunione, porta ad una produzione
equivalente di CO2 di 0,16 Kg dovuta al
terminale utilizzato, alla rete internet ed
all’infrastruttura di telecomunicazione.
Il servizio WebEx risulta quindi almeno
l’80% più ecologico di un viaggio di affari.
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Costo delle postazioni
PROBLEMA SOLUZIONEVS
L’aumento di dipendenti spesso porta alla
necessità di nuovi spazi e nuove
postazioni, con un conseguente aumento
nei costi di gestione aziendale.
Adottare il concetto di Digital Workspace
riorganizzando gli spazi lavorativi, può
portare ad una riduzione dei costi di
gestione (spese energetiche connesse
all’illuminazione dei locali, alla
climatizzazione estiva e invernale, alla
gestione ed alla pulizia) senza aumentare
gli spazi occupati.
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Comunicazione
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Spesso in azienda si presentano
problematiche di comunicazione dovute a
ferie, permessi, malattie o impegni, che
portano ad una perdita di tempo e
produttività.
Con la funzione «recording» di WebEx, le
persone che non hanno potuto
partecipare ad una riunione, hanno la
possibilità di reperire in tempo reale le
informazioni necessarie per essere sempre
aggiornati.
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Costi HW e manutenzione
PROBLEMA SOLUZIONEVS
L’utilizzo di una soluzione On-Prem
comporta elevati costi per l’infrastruttura
del mail server, per la sua gestione, il suo
aggiornamento e la sua configurazione.
Tutte queste attività necessitano di tempo
e competenze IT specifiche interne.
Passare alle Google Apps for Work di
Google in Cloud comporta minori costi
fissi, minore capitale immobilizzato e una
maggiore flessibilità della capacità
produttiva. Non si affronteranno più:
- Costi di manutenzione Hw e Sw
- Costi di licenze Microsoft Exchange
- Costi di gestione disaster recovery
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Accessibilità
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Utilizzando soluzioni On-Prem, si affronta
spesso il problema dell’accessibilità delle
informazioni quando non si è alla propria
postazione di lavoro (posta elettronica,
calendario o file).
La mobilità è il punto focale dei servizi
Cloud based. Con l’utilizzo delle Google
Apps si può:
- Lavorare in qualsiasi luogo
- Con la stessa qualità di utilizzo
- Su qualsiasi dispositivo (Computer,
Smartphone, Tablet)
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Archiviazione e condivisione
PROBLEMA SOLUZIONEVS
L’utilizzo di soluzioni On-Prem comporta
l’archiviazione dei documenti su un server
comune, senza la possibilità di condividere
e collaborare in tempo reale sui
documenti.
Spazio di archiviazione per utente
condiviso tra Drive e Gmail, con possibilità
di creare e modificare in tempo reale
documenti condivisi con i colleghi. I
documenti vengono salvati
automaticamente in Drive, in modo da
sincronizzare l’ultima versione modificata
per tutti gli utenti.
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Sicurezza
PROBLEMA SOLUZIONEVS
Spesso le aziende che non si sono ancora
affidate a servizi Cloud Based si pongono
domande su affidabilità, sicurezza, privacy,
trasparenza e conformità di questa
tecnologia.
Google dispone di un'infrastruttura
costruita ad hoc con l’obiettivo di ottenere
la massima affidabilità, basandosi su di un
complesso sistema criptato con segmenti di
dati scomposti.
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Cisco WebEx
Meeting Centerriunioni online
Training Centerformazione a distanza
Event Centereventi allargati
Support Centerassistenza tecnica
CMR Cloudintegrazione con
sale video
Jabberchat e
videochiamata
Dispositivo fisso o mobile
Connessione internet
Leader nelle Piattaforme di web conferencing, permette di collaborare e interagire a distanza condividendo applicazioni, documenti e desktop, garantendo un’ elevata qualità audio-video.
DOTAZIONE NECESSARIA
SOLUZIONI
WebEx Meetingsapp per tablete smartphone
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Google Apps for Work
Dispositivo fisso o mobile
Connessione internet
Suite che comprende spazio di archiviazione e condivisione per i file, collaborazione in tempo reale e offline sui documenti, videoconferenze ed email professionale con dominio aziendale.
DOTAZIONE NECESSARIA
SOLUZIONI
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Grazie!
Elisa Mariani
Client Director
Tel. +39 366 5800953
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