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RM Vitae

1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle orçamentário

0800 709 8100totvs.com

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2 Todos os direitos reservados.RM Vitae

S u m á r i oVISÃO GERAL 4

Apresentação 4Objetivos 4

ENTIDADES PRINCIPAIS 5Pessoas 5

Candidatos 7Funcionários 16Seções 20Competências 20Características Pessoais 22Chefes /Supervisores 23Requisições 24

CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL 27Processo Controle de Quadro de Pessoal 27Captação 32Requisição de Admissões / Demissões 33Seleção de Pessoal 36Admissão 37Demissão 37

DESENVOLVIMENTO 40Processo Desenvolvimento 40LNT 40Plano de Treinamento 41Turmas 42Requisição de Treinamento 46Controle de Metas 47

Avaliação de Desempenho 48Avaliação de Desempenho por Competências 50REMUNERAÇÃO 53

Processo Remuneração 53Tabelas Salariais 54Análise Salarial 55Requisição de Alterações Funcionais 60Controle de benefícios 64

GESTÃO DE RH 66Processo Gestão de RH 66Processos Jurídicos 69

PQV 70Controle de Advertências 70Relatórios Gerenciais 71Requisição Geral 71

MEDICINA DO TRABALHO 73Processo Medicina do Trabalho 73Controle de Exames 74Atestados 78

SEGURANÇA DO TRABALHO 79Processo Segurança do Trabalho 79Administração de Tarefas 79Combate a riscos 80Comunicação de acidente no trabalho (CAT) 85

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3Todos os direitos reservados. RM Vitae

Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) 86Combate a incêndios 86Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 88

S u m á r i o

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Apresentação

O RM Vitae é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para Windows 95, 98 e NTda TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operaçõesimportantes.

As características funcionais do RM Vitae visam permitir a realização das atividades relativas aogerenciamento de recursos humanos, como o recrutamento, seleção de pessoal, admissão, demissão,aplicação e acompanhamento de treinamentos, gerenciamento de cargos e salários, controle de lotação,controle de benefícios, processos jurídicos, pesquisas salariais, avaliações de desempenho, segurança emedicina do trabalho.

O RM Vitae é uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor

acompanhamento das atividades de recursos humanos.

Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização dasinformações cadastradas e otimização das operações e rotinas da área de recursos humanos, segurançae medicina do trabalho das empresas, através de suas divisões funcionais internas e as integrações comos outros módulos da linha RM.

Objetivos

O RM Vitae tem como objetivo principal facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento dasatividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa.

VISÃO GERAL

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Pessoas

A entidade Pessoa é a mais importante do sistema RM Vitae, representada através dos vários papéisdentro do sistema: Candidatos, Candidatos em processo de admissão, Funcionários, Ex-Funcionários eVisitantes.

A Pessoa pode ser importada de um arquivo ou cadastrada diretamente pelo sistema.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados à Pessoa.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. O campo “Código do Usuário”é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.2. Clique no botão Novo.

3. Preencha todos os campos relacionados ao Usuário.

O Endereço Principal pode ser preenchido através do recurso de CEP. Ele busca informações dos Correiosque foram importadas na base de dados da empresa.

Procedimento:1. Acesse o menu Utilitários/ Importação de CEPs.2. Informe o arquivo de importação.3. Clique em Importar.

Através da opção “Localizar Pessoa” o sistema abre uma tela de Pré-cadastro que pode ser utilizada para

verificar após o preenchimento dos campos disponíveis se a pessoa a ser cadastrada já existe na base dedados. Caso a pessoa seja localizada na base pode ser utilizado o mesmo cadastro ao invés de cadastrarum novo.

ENTIDADES PRINCIPAIS

Remuneração

Desenvolvimento

Controle de Quadro de Pessoal

Gestão de RH

Medicina doTrabalho

Segurança do Trabalho

RequisiçõesChefes

SupervisoresCaracterísticas

PessoaisCompetências

SeçõesPessoas FuncionáriosCandidatos

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH

Medicina doTrabalho


RequisiçõesChefes




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Através do menu Informações Adicionais pode-se definir se a pessoa é portadora de necessidadesespeciais ou se precisa de algum recurso específico para realizar o seu trabalho e ter acesso à empresa.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Pessoas é possível incluir ainda os CamposComplementares e Doc. Digitalizados (Gráficos).

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir informações específicas no cadastro de Pessoa é possível fazê-lo através doscampos complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Pessoa.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Pessoa, no menu CamposComplementares.

Doc. Digitalizados (Gráficos)Acessando Anexos/ Doc. Digitalizados (Gráficos) é possível incluir, editar e excluir imagens (extensão JPG,BMP, GIF) relacionadas à pessoa, seja um gráfico ou qualquer outra imagem.

Exemplo:Gráfico de PIGráfico de Produtividade

Uma vez cadastrada, a Pessoa pode ser submetida a três tipos de processos no sistema:

1. Processos / Relatório de Dados Pessoais: tem por objetivo a visualização ou impressão dos dados dapessoa selecionada na visão, através de um relatório cadastrado via Gerador de Relatórios.

Deve haver pelo menos um relatório cadastrado no Gerador de Relatórios com o campo “Tipo doRelatório” igual a PESSOAS.

2. Processos / Incluir pessoa como candidato: tem a finalidade de informar as pessoas cadastradas no bancode dados como candidatos para que possam ficar disponíveis para os procedimentos do RM Vitae.

3. Processos / Enviar e-mail, executado a partir de um assistente: tem a finalidade de enviar emails para

Pessoas, com a possibilidade de anexar arquivos às mensagens ou até mesmo utilizar um relatório dosistema.

Para que o envio de emails seja realizado é necessário que toda a parametrização de email sejarealizada tanto na pessoa quanto nos parâmetros do sistema.

Procedimento1. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ Globais.2. Acesse a pasta Envio de E-mails.3. Preencha todos os campos necessários.

4. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral.5. Acesse a pasta E-mail.6. Preencha todos os campos necessários.

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7. Acesse o menu Cadastros/ Coligadas.8. Edite a coligada.9. Preencha o campo E-mail.

Se a Pessoa selecionada for representada através de outros papéis dentro do sistema, através do cadastrode Pessoas pode acessar os demais cadastros através das opções disponíveis no menu “Papéis no

Corpore”.

Candidatos

O Candidato é uma entidade ligada à entidade Pessoa. Uma pessoa se torna candidato para que possa

participar do processo de seleção e por fim se tornar um funcionário na empresa.

O candidato pode ser cadastrado através do Banco de Talentos e ter seu currículo aprovado pela empresa,originar-se do cadastro de Pessoas através do processo “Incluir pessoa como candidato” ou ser cadastradodiretamente pelo sistema.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Candidatos.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados ao Candidato.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Candidatos é possível incluir ainda outros dados,tais como: Campos Complementares, Anotação Pessoal, além de informações de Currículo, Treinamentos,Segurança e Medicina do Trabalho e Gerência de RH.

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir informações específicas no cadastro de Candidato é possível fazê-lo atravésdos campos complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Candidato.

2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

1. Incluir uma Pessoa preenchendo todos os dados pessoais.

2. Cadastrar um campo complementar “Peso” e preencher na pessoa incluída anteriormente.

3. Incluir um documento digitalizado (gráfico) para a pessoa.

4. Executar o processo “Relatório de Dados Pessoais” para emitir o relatório da pessoa.

5. Executar o processo “Incluir pessoa como candidato” e verificar se a pessoa é visualizada nocadastro de candidatos, através do menu Cadastros/ Candidatos.

Exercícios

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Formação AcadêmicaAcessando Anexos/ Formação Acadêmica é possível incluir, editar e excluir o histórico acadêmico docandidato. É possível incluir campos complementares para a formação acadêmica.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Grau de instrução de Form.

Acadêmica.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.4. Associe ao campo complementar a classificação do grau de instrução desejado.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Candidato, no menu FormaçãoAcadêmica, de acordo com o grau de instrução incluído pelo candidato.

Formação AdicionalAcessando Anexos/ Formação Adicional é possível incluir, editar e excluir a formação adicional docandidato.

A formação adicional é atualizada automaticamente quando a pessoa participa de um treinamentoe tem respondida/fechada a sua avaliação de conhecimento e o parâmetro “Atualizar a formaçãoadicional após encerramento da turma” estiver marcado e a opção “Utilizando a seguinte classificação”estiver informada.

As informações do campo “Classificação” são cadastradas no menu Cadastros/ Currículos/ Classificaçãoda Formação Adicional.

As Entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades.

O campo “Treinamento Relacionado” informa o nome da Turma de Treinamento que gerou a formaçãoadicional. É possível incluir campos complementares para a formação adicional.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Classificação de Formação Adicional.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.4. Associe ao campo complementar a classificação do grau de instrução desejado.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Candidato, no menu FormaçãoAdicional, de acordo com o grau de instrução incluído pelo candidato.

Experiência ProfissionalAcessando Anexos/ Experiência Profissional é possível incluir, editar e excluir o histórico profissional dapessoa e o detalhamento da experiência profissional. Neste detalhamento é possível informar dadoscomo cargo, setor, salário, nível hierárquico e pessoa de referência para contato.

As Entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades. O campo“Nível hierárquico” é cadastrado através do menu Cadastros/ Currículos/ Nível Hierárquico”.

Treinamentos

Os Treinamentos têm a finalidade de avaliar os funcionários, a fim de melhorar o desempenho das tarefasexecutadas. Podem ser divididos entre os menus Turmas participante, Cursos Pessoais, RNT e Avaliações.

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Turmas participanteAcessando Anexos/ Turmas participante é possível visualizar todas as turmas de treinamento que ofuncionário já participou.

Cursos PessoaisAcessando Anexos/ Cursos Pessoais é possível visualizar os cursos pessoais que a pessoa gostaria de

fazer. Estes cursos podem ou não estarem ligados a demanda da função que o mesmo exerce e a tarefaexecutada pelo funcionário.

Se o curso definido for treinado através de uma Turma, após o fechamento da mesma os dados serãoatualizados no cadastro de Cursos Pessoais.

RNTAcessando Anexos/ RNT é possível incluir, editar e excluir o Registro das Necessidades de Treinamentoda pessoa.

Se o RNT definido for treinado através de uma Turma, após o fechamento da mesma os dados serãoatualizados no cadastro do RNT.

Os status do RNT poderão ser controlados da seguinte forma:

l Quando a demanda for criada então o status será Pendente;l Quando a demanda for treinada através da Turma e houver o fechamento da avaliação deconhecimento então o status será Atendida;l Quando for preenchido o campo “Justificativa para não atender a demanda” então o status seráCancelada.l Somente RNT´s com status de “Pendente” e “Cancelada” podem ser excluídas.

l No campo “Pessoa que detectou demanda” será exibido somente funcionários.l A característica pessoal e seu nível são previamente cadastrados através do menu Cadastros/Características Pessoais/ Características Pessoais.

AvaliaçõesAcessando Anexos/ Avaliações é possível visualizar todas as avaliações de conhecimento respondidasnos treinamentos (Turmas) que a pessoa participou. Somente avaliações fechadas serão visualizadas.

Segurança e Medicina do TrabalhoA Segurança e Medicina do Trabalho têm a finalidade de controlar os exames e vacinas realizados pelosfuncionários, os acidentes de trabalho e todos os equipamentos de segurança utilizados para evitar os

acidentes. Podem ser divididos entre os menus Consultas Realizadas, Controle Vacinal, Exames Pendentes,Acidente de Trabalho e EPI’s.

Consultas RealizadasAcessando Anexos/ Consultas Realizadas é possível incluir, editar e excluir as consultas realizadas pelosfuncionários. É possível ter um acompanhamento da saúde do funcionário, através das consultas, dosexames realizados e até mesmo das informações clínicas avaliadas dos exames.

Para que seja possível incluir os exames realizados pelo funcionário é necessário o cadastro da sub-entidade Exames.

O cadastro de Exames guarda informações referentes aos exames exigidos pela empresa, para que aspessoas exerçam as suas funções.

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Procedimento1. Acesse o menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Exames.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:

Avaliação audiométrica

As informações clínicas vinculadas aos exames são previamente cadastradas através do menu SMT/SMT/ PCMSO/ Exames/ Itens de Informação clínica.

Os tipos de exame podem ser classificados em: Admissional, Demissional, Periódico, Mudança deFunção e Retorno ao trabalho.

As entidades vinculadas às consultas realizadas são previamente vinculadas aos exames através domenu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Convênios.

As consultas podem ser cadastradas para várias pessoas ao mesmo tempo através do AssistenteLançamento de Exames localizado no menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Assist. Lançamento deExames.

Controle Vacinal

Acessando Anexos/ Controle Vacinal é possível incluir, editar e excluir as vacinas, para um melhorcontrole da imunização do funcionário.

Exemplo:Febre Amarela

As vacinas são previamente cadastradas através do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Vacina.

Exames PendentesAcessando Anexos/ Exames Pendentes é possível visualizar os exames pendentes que ainda devemser realizados pelo funcionário.

Os exames serão visualizados aqui após terem sido vinculados as funções, seções e/ou lotações atravésdo Assistente Perfil de Exames.

Os exames só deixarão de ser pendentes após terem sido cadastrados nas Consultas Realizadas,estando na condição de Apto, e sua data de realização estiver válida conforme a periodicidade domesmo.

Acidente de TrabalhoAcessando Anexos/ Acidente de Trabalho é possível visualizar as ocorrências de acidente de trabalhodo funcionário cadastradas através do menu SMT/ SMT/ Ocorrências Acidente Trabalho.

Fiqueatento

Através dos parâmetros do sistema é possível definir “Entidade padrão para inclusão de exames no prontuário” e o “Exame

audiométrico” utilizados pela empresa.

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EPI’sAcessando Anexos/ EPI’s é possível visualizar os Equipamentos de Proteção Individual emprestadospara a pessoa, sem que seja necessário acessar a opção SMT/ Catálogo de EPI’s.

Não é permitido realizar empréstimo e/ou devolução de EPI nesta janela. Deve acessar a opção SMT/Catálogo de EPI´s ou SMT/ Empréstimo automático de EPI´s.

Exemplo:Avental

A edição do EPI só pode ser realizada para alterar as datas de empréstimo e/ou devolução do EPI. Nãoé permitida a inclusão e exclusão de registros. Se o EPI já estiver emprestado será apresentado apenasa data de empréstimo e se já estiver devolvido será adicionado a data de devolução.

Gerência de RHA Gerência de RH tem a finalidade de controlar as habilidades e competências da pessoa. Podem serdivididos entre os menus Características Pessoais, Competências da Pessoa, Histórico das Competênciasda Pessoa, Requisitos de Acesso da Pessoa e Histórico de Requisitos de Acesso da Pessoa.

Caract. PessoaisAcessando Anexos/ Caract. Pessoais é possível incluir, editar e excluir as características pessoais dapessoa.

As características pessoais constituem o perfil de cada pessoa. Seu conceito é amplo e pode envolverdesde características físicas quanto intelectuais, morais, psicológicas, dependendo da função atual oupretendida da pessoa.

Exemplo:Conhecimentos em DOS

Nos parâmetros do sistema é possível definir outra notação para o termo característica pessoal, atravésdo campo “Notação para Carac. Pessoais”.

Quando uma característica pessoal for treinada através de uma Turma, na visão das Carac. Pessoaisserá informado que tal característica pessoal foi adquirida através de treinamento, após realizar ofechamento de uma turma.

Através do Histórico de Caract. Pessoal é possível incluir, editar e excluir os históricos das características

pessoais da pessoa.

Competências da PessoaAcessando Anexos/ Competências da Pessoa é possível incluir, editar e excluir uma competência. Avinculação das competências no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais são ascompetências que a pessoa possui. O usuário deverá informar, por obrigatoriedade, também amaturidade de graduação que a pessoa possui para a competência vinculada a ela. Essas informaçõesserão utilizadas nos processos do LNT e do Radar de Competências.

Exemplo:

Inglês

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As competências são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Gestão por Competências/Dicionário de Competências. As graduações são previamente cadastradas através do menu Cadastros/Gestão por Competências/ Graduações das Competências.

Histórico das Competências da PessoaAcessando Anexos/ Histórico das Competências da Pessoa terá acesso aos históricos das competências.

A cada desvinculação / alteração da competência na pessoa será gerado um registro em forma dehistórico.

Requisitos de Acesso da PessoaAcessando Anexos/ Requisitos de Acesso da Pessoa é possível incluir, editar e excluir um requisitode acesso. A vinculação dos requisitos no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais são osrequisitos de acesso que a pessoa possui. Essas informações serão utilizadas nos processos do LNT edo Radar de Competências.

Exemplo:Liderança

Os requisitos de acesso são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Gestão porCompetências/ Requisitos de Acesso. A origem da informação é previamente cadastrada através domenu Cadastros/ Tabelas dinâmicas.

Histórico de Requisitos de Acesso da PessoaAcessando Anexos/ Histórico de Requisitos de Acesso da Pessoa terá acesso aos históricos dos requisitosde acesso. A cada desvinculação / alteração dos requisitos de acesso será gerado um registro em formade histórico.

Uma vez cadastrado, o Candidato pode ser submetido a sete tipos de processos no sistema:

1. Processos/ Exclusão Coletiva de Candidatos: tem a finalidade de excluir pessoas com o status deCandidatos, levando em consideração a Data de cadastramento ou Data de última alteração web,podendo também aplicar Fórmula, Filtro de Formação Acadêmica, Filtro de Experiência Profissional eainda se desejar ou não Excluir candidatos que já participaram do processo de seleção.

Fique

atento

Candidatos que já estejam com o status de Funcionário não podem ser excluídos através deste processo.

Candidatos que já participaram do processo de seleção só podem ser excluídos se os mesmos forem excluídos das etapas

de seleção. Caso contrário os históricos de seleções ficam incoerentes.

O sistema na execução do processo apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato que está sendo excluído.

Quando a data de última alteração não estiver preenchida no cadastro do Candidato, menu Perfil Profissional, o sistema

irá considerar a data de cadastramento.

Ao concluir este processo os candidatos filtrados serão excluídos permanentemente da base de dados.

2. Processos/ Gerar senha para o candidato: tem a finalidade de gerar uma senha de acesso e enviar parao email cadastrado da pessoa para que a mesma possa acessar seus dados curriculares através do Bancode Talentos.

Ao final do processo, o sistema deve mostrar este candidato na lista dos usuários de currículo. Estaconferência pode ser realizada no menu Cadastros/ Currículos/ Usuários do currículo.

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Somente pessoas com CPF e o email preenchidos receberão a senha de acesso por email. Pessoas que jáforem usuários de currículo também poderão receber a senha de acesso por email. Além disso o sistemanão verifica duplicidade de emails cadastrados na base de dados.

3. Processos/ Gerar Exames Pendentes, que tem a finalidade de gerar no cadastro do funcionário osexames a serem realizados e pode ser executado a qualquer momento pelo usuário do sistema.

4. Processos/ Incluir no processo de admissão, que tem a finalidade de alterar o status do candidato para“em processo de admissão” para que mais tarde se torne um funcionário na empresa.

Candidatos sem CPF não podem ser inseridos no processo de admissão. Funcionários não podem serincluídos em processo de admissão.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado, o sistema abrirá uma tela naexecução do processo para que seja informada a requisição de aumento de quadro ou substituição, que

já estejam aprovadas e com vagas disponíveis.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” e “Permitir alterar dados da requisição vinculada”estiverem marcados, o sistema permite que os dados da requisição vinculada sejam alterados. Se o usuárioconfirmar a alteração dos dados o sistema obrigatoriamente irá gerar um novo parecer para a requisição,no qual constará o registro do usuário logado, a justificativa fornecida e as alterações realizadas.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado, o sistema na execução doprocesso apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato.

Se a inclusão no processo de admissão ocorrer para atender uma requisição de substituição, deve serselecionado um candidato de cada vez, pois a requisição de substituição possui apenas uma vaga

disponível para ser atendida; já para a requisição de aumento de quadro, se existirem várias vagasdisponíveis poderão ser selecionados, simultaneamente, quantos candidatos forem necessários.

Se a requisição selecionada for para substituição de um PNE e se o candidato selecionado não for um PNEserá exibida mensagem para que o usuário confirme este processo de substituição de funcionários.

Caso o RM Labore estiver instalado e nele estiver sido parametrizada a permissão de inclusão de“Funcionários” via RM Vitae, os candidatos aqui incluídos serão visualizados na janela Recrutadosdisponibilizada no RM Labore, para que seja realizada a admissão caso necessário.

5. Processos/ Excluir do processo de admissão, tem a finalidade de alterar o status dos candidatos de

“Candidatos em processo de admissão” para somente “Candidatos”.

Para a execução deste processo não podem ser selecionados vários candidatos. Na execução do processoo sistema, utilizando requisição vinculada, apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato queestá sendo excluído.

Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, ao realizar aexclusão do processo de admissão, será feita a desvinculação do candidato à requisição.

Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, e esta

requisição sofreu alterações, ao realizar a exclusão do processo de admissão, será excluído o parecer darequisição que foi gerado por esta alteração.

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Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, e esta estiverSuspensa, deverá primeiramente Revogar a suspensão para em seguida realizar a exclusão do processode admissão.

Outra opção para excluir um candidato incluído no processo de admissão a partir de uma requisição deAumento de Quadro ou Substituição é através do processo “Remover pessoas da seleção”, localizado no

menu Anexos/ Pessoas Selecionadas de cada tipo de requisição mencionada acima.

6. Processos/ Relatório de Dados Curriculares, tem por objetivo a visualização ou impressão dos dados dapessoa selecionada na visão, através de um relatório cadastrado via Gerador de Relatórios.

Deve haver pelo menos um relatório cadastrado no Gerador de Relatórios com o campo “Tipo do Relatório”igual à Curriculum Vitae.

7. Processos/ Enviar e-mail, executado a partir de um assistente, tem a finalidade de enviar emails paraCandidatos, com a possibilidade de anexar arquivos às mensagens ou até mesmo utilizar um relatório do

sistema.

Se o Candidato selecionado for representado através de outros papéis dentro do sistema, através docadastro de Candidatos poderemos acessar os demais cadastros através das opções disponíveis no menu“Papéis no Corpore”.

1. Incluir um Candidato preenchendo todos os dados pessoais.

2. Cadastrar um campo complementar “Você conhece alguém que trabalha na empresa?” epreencher no candidato incluído anteriormente.

3. Incluir o perfil profissional, a função pretendida, a formação acadêmica e experiência profissionaldo candidato.

4. Incluir uma consulta realizada, como periódica 30 dias, indicando o exame avaliação cardiológicacomo realizado, preenchendo todas as informações solicitadas.

5. Executar o processo “Gerar senha para o candidato” para que o mesmo possa ter acesso ao seucurrículo no banco de talentos e possa alterá-lo quando necessário.

6.Executar o processo “Incluir no processo de admissão” para o candidato cadastrado, sem utilizaçãode requisições vinculadas.

Exercícios

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Funcionários

O Funcionário é uma entidade provinda da entidade Pessoa. Uma pessoa se torna funcionário através doprocesso de admissão com a integração com o sistema RM Labore ou através do próprio RM Vitae.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários.2. Consulte os funcionários da empresa.

Não é possível incluir funcionários no sistema RM Vitae. O campo Usuário é previamente cadastradoatravés do menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Funcionários é possível incluir ainda outrosdados, tais como: Campos Complementares, Dados de funcionário, Atestados, LNT, Radar de Competências,Tarefas, Histórico de Tarefas, Benefícios e Histórico de Benefícios.

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir no Funcionário informações específicas é possível fazê-lo através dos camposcomplementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Funcionários.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Funcionário, na pasta CamposComplementares.

Dados de FuncionárioNesta pasta contém informações necessárias ao acompanhamento do histórico ocupacional dofuncionário na empresa.

Esse histórico é dividido entre as pastas: Dados, Dados II, Inf. PPP, Postos de Trabalho, Seleção, Hist. Função,Hist. Seção, Hist. Salarial, Hist. Situação e Advertências.

Dados e Dados IIÉ possível incluir e visualizar dados de funcionários, tais como Chapa, Data de admissão, Salário, Função,Seção, Horário de trabalho, Banco de Pagamento e etc.

Inf. PPPÉ possível incluir, editar e excluir informações complementares do funcionário necessárias para aemissão do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).

Postos de TrabalhoÉ possível incluir, editar e excluir os postos de trabalho que o funcionário em questão encontra-sealocado.

Para que seja possível incluir os postos de trabalho é necessário o cadastro da sub-entidade Postos de

Trabalho.O cadastro de Postos de Trabalho tem como objetivo definir o lugar ocupado pelo colaboradorpara desempenho de suas funções.

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Procedimento1. Acesse o menu SMT/ Cadastros/ Posto de Trabalho.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:

Atendimento a cliente

Através do cadastro do Posto de Trabalho já é possível vincular as funções que serão exercidas noposto em questão, permitindo controlar as atividades exercidas no mesmo.

SeleçãoNesta pasta serão listadas todas as seleções as quais o funcionário tiver participado. Ela será preenchidaautomaticamente após gravar o resultado das pessoas aprovadas na etapa seletiva através do menuRecrutamento/ Seleção por Função.

Hist. Função, Seção, Salarial e SituaçãoNestas pastas é possível o registro dos históricos das alterações de funções, seções, salários e situaçõesdos funcionários.

AdvertênciasÉ possível documentar e cadastrar as ocorrências de advertências do funcionário.

Exemplo:Atraso no serviço

As advertências são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Controle de advertências/

Motivos de advertência.

AtestadosNesta pasta é possível realizar o controle e acompanhamento dos atestados de saúde apresentados pelosfuncionários.

Exemplo:Consulta médica

Os atestados são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos deAtestado. A CID (Cadastro internacional de doenças) é previamente cadastrada através do menu SMT/

SMT/ PCMSO/ CID. As entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/Entidades.

Os atestados cadastrados têm integração com os sistemas RM Chronus (automação de ponto) e RMLabore (folha de pagamento). A explicação deste funcionamento pode ser vista no processo “Medicinado Trabalho”.

LNTAtravés desta pasta é possível visualizar o Levantamento da Necessidade de Treinamento gerado para ofuncionário através do menu Treinamento/ LNT. Essas informações são geradas a partir das características

pessoais que o funcionário possui e poderão ser utilizadas para criar turmas de treinamento e inserir estefuncionário como participante.

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Radar de CompetênciasO radar tem a finalidade de demonstrar uma comparação entre as competências que o funcionário possuicom relação às competências associadas a sua função.

TarefasAcessando Anexos/ Tarefas é possível visualizar todas as tarefas vinculadas diretamente ao funcionário.

As tarefas definem as atividades que podem ser necessárias para execução da função, ou as que sãoefetivamente exercidas dentro da empresa pelos funcionários.

As tarefas são previamente cadastradas no menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Tarefas.

Exemplo:Homologar sistemas

A inclusão, alteração e exclusão das tarefas não serão realizadas diretamente através da visão das tarefasdo funcionário, mas por intermédio do “Assistente de Gerenciamento de Tarefas”.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Administração de Tarefas.2. Vincular/Desvincular tarefas para os funcionários, funções, lotações ou postos de trabalho.

Histórico de TarefasAcessando Anexos/ Histórico de Tarefas é possível incluir, editar e excluir o histórico das tarefas dofuncionário.

Esta funcionalidade possibilita a consulta às tarefas atuais e aquelas que não são mais da responsabilidadedo funcionário.

Todas as tarefas vinculadas ou desvinculadas diretamente ao funcionário deverão constar no histórico detarefas do funcionário. As demais tarefas ligadas à função, lotação e posto de trabalho não são visualizadasno histórico de tarefas e na visão das tarefas do funcionário.

BenefíciosAcessando Anexos/ Benefícios é possível incluir, editar e excluir os benefícios do funcionário.

Exemplo:Vale transporte

O lançamento dos benefícios também pode ser realizado através do menu Cadastros/ Controle debenefícios/ Assist. Lanç. Benef. Funcionários.

Os benefícios têm integração com o sistema RM Labore. A explicação deste funcionamento pode ser vistano processo “Remuneração”. Os benefícios podem ser vinculados aos dependentes dos funcionários.

Os benefícios são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Controle de benefícios/Benefícios.

Histórico de Benefício

Acessando Anexos/ Histórico de Benefício é possível incluir, editar e excluir os históricos de benefícios dofuncionário.

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Ainda no cadastro de Funcionários é possível ter acesso, através dos Anexos, a todas as informações jádescritas no cadastro de Candidatos.

Uma vez cadastrado o funcionário pode ser submetido a três tipos de processos no sistema:

Incluir em processo de movimentação de pessoal permite a vinculação, em funcionário, de uma requisição

de aumento de quadro ou de substituição para a alteração dos seus dados funcionais. A explicação destefuncionamento pode ser vista no processo “Remuneração”.

Trocar chapa do funcionário: tem a finalidade de alterar a chapa do funcionário. Vale ressaltar que esteprocesso poderá ser realizado somente se tiver licença do sistema RM Labore e tiver permissão no perfilde usuário.

Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal: tem a finalidade de incluir usuários ao funcionárioselecionado para que o mesmo tenha acesso, através deste usuário, ao RM Portal.

1. Incluir um Funcionário preenchendo todos os campos necessários.

2. Cadastrar um campo complementar “Idade” e preencher no funcionário incluído anteriormente.

3. Incluir um posto de trabalho para o funcionário.

4. Incluir uma advertência de “atraso no serviço” para o funcionário, preenchendo todas as

informações solicitadas.

5. Incluir um atestado do tipo “doença” para o funcionário na data de hoje, preenchendo todos osdados necessários.

6. Incluir o benefício “vale transporte”para o funcionário e seu dependente, preenchendo todos osdados necessários.

Exercícios

Anotações

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Seções

As Seções visam centralizar a lotação dos funcionários em função de organizar a hierarquia funcional daempresa. Seu uso é fundamental na contratação e remanejamento de funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Seções.2. Clique no botão Inserir.3. Preencha todos os campos relacionados à Seção.

Exemplo:01.03 – Departamento Comercial

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório. O cadastro da filialé previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Filiais. O cadastro do departamento é previamentecadastrado através do menu Cadastros/ Departamentos.

Através do cadastro de seções é possível visualizar os funcionários lotados na mesma através dos Anexos.Se a empresa trabalhar com o Controle de Lotação, através das seções é possível visualizar este controle.Após cadastrada, a seção pode ter seu código alterado, sempre respeitando o CNPJ nela contido.

1. Inserir uma nova seção para a filial 1.

Exercícios

Competências

As Competências têm como objetivo definir as habilidades necessárias que irão credenciar um profissionala exercer determinada função dentro da organização. As Competências podem ser entendidas como:conhecimentos, habilidades e atitudes requeridos pelos diferentes níveis de gestão para atingir osobjetivos específicos de cada função.

As Competências impactam no Processo de Desenvolvimento do funcionário, onde o mesmo será

submetido a uma avaliação de desempenho para medir as suas habilidades para a realização do seutrabalho.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Dicionário de Competências.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados à Competência.

Exemplo:Análise de Sistemas

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. As competências podem serdo tipo “comportamental” e “técnica”, ser “treinável” ou não.

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A competência comportamental é aquela que a empresa espera do seu funcionário. E a competênciatécnica é aquela específica para que o funcionário possa exercer uma função.

Os requisitos de acesso e os itens de performance podem ser relacionados às competências. O requisito deacesso que definirá o que o funcionário precisa ter para adquirir a competência e o item de performanceque possibilita a identificação de necessidades específicas e caracterizam a aquisição total de uma

competência.

Exemplo:Competência: InglêsRequisito de acesso: Facilidade em língua estrangeiraItem de performance: Leitura, Escrita e Conversação

Através do cadastro das competências é possível visualizar as funções e pessoas que possuem a mesma.Esta visualização/vinculação também é possível no cadastro de Funções e das Pessoas, através dos seusAnexos.

1. Cadastrar uma nova competência comportamental, incluindo requisitos de acesso e itens deperformance e associar esta competência a função “representante técnico”.

Exercícios

Anotações

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Características Pessoais

As Características Pessoais podem ser definidas desde características físicas quanto intelectuais, morais,psicológicas, dependendo da função atual ou pretendida da pessoa.

As Características Pessoais são utilizadas em diversos processos dentro do sistema a fim de avaliar os

funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Características Pessoais/ Características Pessoais.2. Clique no botão Inserir.3. Preencha todos os campos relacionados à Característica Pessoal.

Exemplo:RM Vitae

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório. O grupo dacaracterística pessoal é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Características Pessoais/Grupos de Características Pessoais.

As características pessoais podem ser vinculadas nos seguintes cadastros:

l Funções (definidas como exigidas e desejadas);l Pessoas/Candidatos/Funcionários;l Seções;l Etapas seletivas;l Cursos;

l Avaliações de conhecimento da Turma;l Funções vinculadas ao Posto de Trabalho.

Através do Lançamento de Características Pessoais, no menu Características Pessoais/ CaracterísticasPessoais/ Lançamento de Características Pessoais é possível realizar o lançamento das características paravários funcionários e funções ao mesmo tempo.

O campo “Data de Aquisição” pode se tornar obrigatório se o parâmetro “Data de aquisição da característicapessoal obrigatória” estiver marcado.

O campo “Data de Expiração” pode se tornar obrigatório se o parâmetro “Data de expiração da característicapessoal obrigatória” estiver marcado.

O campo “Data de Expiração” poderá ser calculado se for parametrizado o “Tempo padrão para expiraçãodas carac. pessoais (dias) a partir da aquisição” , desta forma todas as características pessoais irão expirarneste tempo definido, considerando a data de aquisição para expirar as mesmas.

Nos parâmetros do sistema é possível definir outra notação para o termo característica pessoal, atravésdo campo “Notação para Carac. Pessoais”.

O tipo de cálculo utilizado na pontuação das características pessoais pode ser adição ou multiplicação.

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Chefes /Supervisores

O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes existentes na empresa. Oschefes/supervisores serão utilizados em diversos processos no sistema RM Vitae, principalmente no quediz respeito às Requisições.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Chefes/Supervisores.2. Posicione sobre a seção desejada e clique no botão Novo Chefe ou Novo Supervisor.3. Preencha todos os campos relacionados ao cadastro do Chefe/Supervisor.

Os chefes/supervisores externos são provenientes do cadastro de Externos.

Procedimento1. Acesse Cadastros/ Externo.2. Clique no botão Novo.

3. Preencha todas as informações necessárias, dentre elas a seção que o externo pertence. Somentea seção em que ele estiver vinculado, será a seção que ele poderá ser chefe/supervisor.

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório.

1. Inserir uma característica pessoal para o grupo “Técnicas” com os níveis Fraco, Muito Bom eAvançado.

2. Lançar esta característica pessoal para os funcionários da seção 01.03.

Exercícios

1. Inserir o funcionário 00078 – Abgail como chefe da seção 01.02.

2. Inserir um externo para a seção 01.03.

3. Associar o externo, no cadastro de chefes/supervisores, para a seção 01.03.

Exercícios

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Requisições

As Requisições têm como objetivo registrar e proporcionar o acompanhamento de procedimentosadministrativos internos da empresa.

As Requisições impactam nos processos de Aumento de Quadro, Transferências, Alteração de cargo esalário, Desligamentos, Substituições e Treinamento de funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição.2. Escolha a requisição desejada.3. Clique no botão Incluir.4. Preencha todos os campos relacionados à Requisição.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. O requisitante é proveniente

do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual ousuário do RM Vitae esteja logado.

Nos campos Filial e Seção serão exibidas apenas as filiais e seções onde o requisitante seja chefe epertencer à coligada em que o usuário esteja logado.

No campo Função serão exibidas as funções que tenham cadastradas e seu quadro de lotação a seçãoselecionada anteriormente.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais será exibido no cadastro das requisições o nomeda tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração acesseOpções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Validações.

Além de todos os dados inseridos no cadastro de Requisições é possível incluir ainda outros dados, atravésdos Campos Complementares. Campos Complementares

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares.2. Clique no botão “Novo” no campo complementar da requisição desejada.

3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição, na pasta CamposComplementares.

Para que as Requisições possam ser criadas, deve-se observar:

Tipos de Requisição (No RM Vitae, em Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de Requisição).

Os tipos de requisições são classificações obrigatórias para as requisições. Têm o propósito de qualificar afinalidade da requisição e permitir configurações gerais, aplicáveis às requisições de um mesmo tipo.

Estes tipos são controlados internamente pelo sistema, sendo que é possível a criação de novos tipos queserão utilizados como finalidade na Requisição Geral.

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Contudo, o usuário do sistema tem condições de determinar quais tipos serão disponibilizados para usoconfigurando-os como habilitados ou desabilitados.

Os tipos viabilizam variações no funcionamento do processo de avanço de etapa, especialmente quandoexiste integração entre o RM Vitae e o RM Agilis. Para cada tipo de Requisição é possível definir um fluxode aprovação. Para isso, em cada tipo de requisição deve ser definido um “Grupo de Atendimento” e “Tipo

de Atendimento” relacionado ao fluxo que o usuário desejar para a Requisição.

Para cada Tipo de Requisição ainda é possível vincular um relatório, previamente cadastrado pela empresae que pode ser visualizado pelo usuário no RM Portal.

Mapeamento do Fluxo (No RM Vitae, em Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de Requisição, pastaMapeamento Fluxo)

O mapeamento do fluxo é obrigatório e passará a existir somente após a definição do “Grupo deAtendimento” e “Tipo de Atendimento” citados anteriormente.

Sem integração com o RM Agilis: O sistema segue um fluxo padrão que também deve ser vinculado aoTipo de Requisição. Este fluxo padrão determina que uma requisição inserida no fluxo de aprovação,deve ser encaminhada para a análise do chefe imediato do aprovador atual até que ela seja aprovada oureprovada.

Com integração com o RM Agilis: O sistema pode seguir o fluxo padrão ou seguir um fluxo diferenciadoque deverá ser criado pelo usuário no RM Agilis (Gestão de Atendimento e Relacionamento).

ParâmetrosAtravés dos parâmetros será definida a obrigatoriedade ou não da utilização da Requisição nos processos

que envolvem a admissão, demissão, transferências e alterações de função e salário.

Como forma de acompanhamento dos processos relacionados à requisição, serão enviados e-mail´scom mensagens padronizadas, podendo ainda optar-se pela notificação ao gestor de RH e ao gestor dodepartamento pessoal.

É possível permitir alterações nas requisições vinculadas nos diversos processos do sistema através damarcação do parâmetro “Permitir alterar dados da requisição vinculada”. Para mais informações acesseOpções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Requisições.

Após a criação das Requisições, o controle do seu status pode ser realizado de duas formas:

Manualmente: através da própria Requisição, acessando Anexos / Parecer. No campo Status deverá serselecionado o status que a Requisição deverá assumir, sendo que as opções são: Aprovado, Reprovado eEm Andamento.

Seguindo um fluxo de aprovação: a Requisição terá seu status alterado de acordo com os status definidosno mapeamento do fluxo.

Lembrando que cada Requisição, através de seus Processos, pode ser Cancelada, Suspensa, Revogada,Inserida no Fluxo ou Repassada para o atendente anterior.

l Para aumentar o número de vagas disponíveis no controle de lotação utilize a Requisição de Aumentode Quadro.

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l Para autorizar a demissão individual de funcionários utilize a Requisição de Desligamento.

l Para garantir a vaga de funcionários que foram desligados, transferidos ou realocados para outro cargoe/ou função utilize a Requisição de Substituição.

l Para alterar a função e/ou salário de funcionários utilize a Requisição de Alteração de DadosFuncionais.

l Para realizar a alteração na lotação do funcionário utilize a Requisição de Transferência.

l Para realizar a alteração na lotação do funcionário, com alteração da função e/ou salário utilize aRequisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais.

l Para criar uma requisição que atenda demandas específicas da empresa utilize a Requisição Geral.

l Para solicitar a inscrição de funcionários em cursos internos ou ministrados por terceiros utilize a

Requisição de Treinamento.

l O detalhamento de cada requisição citada anteriormente será realizada nos processos descritos aseguir.

Anotações

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CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH

Medicina doTrabalho


RequisiçõesChefes




Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH

Medicina doTrabalho


RequisiçõesChefes




Processo Controle de Quadro de Pessoal

O objetivo do sistema RM Vitae é facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das atividadesrelativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa, para que possamos dar início ao processoé necessário que tenham pessoas a gerenciar.

O processo de Controle de Quadro de Pessoal tem por objetivo realizar a captação (admissão) de pessoasde acordo com a lotação, cargos e funções existentes na empresa, bem como o desligamento (demissão)

dessas pessoas.

Antes de mencionar os subprocessos é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

CargosO cadastro de Cargos guarda informações referentes aos cargos existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções| /Cargos.2. Clique no botão “Novo”.

3. Preencha todos os campos necessários. Exemplo:Gerência

O grupo ocupacional é previamente cadastrado através do menu Cadastros / Cargos\Funções / GruposOcupacionais. É possível incluir campos complementares no cadastro de Cargos.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Cargos.2. Clique no botão “Novo”.


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Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Cargo, pasta CamposComplementares.

FunçõesO cadastro de Funções guarda informações referentes às funções existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Gerente Comercial

A faixa salarial da função servirá para validação do intervalo salarial permitido, na contratação defuncionários pelo aplicativo RM Vitae (ou seja, não deverá existir licença do sistema RM Labore instalado)quando o parâmetro “ Considerar Salários das Tabelas salariais” não estiver marcado.

Controle de LotaçãoO preenchimento do quadro de vagas da empresa poderá ser baseado nas informações de controle,podendo este ser por vaga e/ou verba.

O preenchimento de vagas poderá exceder o limite do quadro desejado para atender a substituição defuncionários dependendo da sua situação.

A partir do controle de lotação desejado, será realizada a consistência da disponibilidade de vagas e/ouverbas na admissão, demissão, transferências e enquadramento de pessoal.

Procedimento1. Acesse Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Controle de Lotação.2. Escolha se o controle será por vaga e/ou por verba.3. Escolha o tipo de controle a ser utilizado pela empresa.4. Defina se o limite de vagas na contratação vai exceder e se confirmado, se excede o númerode afastados.5. Realize a montagem automática através do menu Gerência de RH / Controle de Lotação /Montagem automática.6. Verifique a distribuição da lotação através do menu Gerência de RH / Controle de Lotação /Quadro de Distribuição da Lotação.

Após a distribuição da lotação o controle também pode ser visualizado no cadastro da função, quadro delotação ou da seção.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções, pasta Identificação.2. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções, pasta Quadro de Lotação /Identificação.3. Acesse o menu Cadastros / Seções, pasta Identificação.

Envio de e-mailsPara que o envio de emails seja realizado no processo de Controle de Quadro de Pessoal é necessário quetoda a parametrização de email seja realizada nos parâmetros do sistema.

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Procedimento1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Globais.2. Acesse a pasta Envio de E-mails.3. Preencha todos os campos necessários.4. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral.5. Acesse a pasta E-mail.

6. Preencha todos os campos necessários.7. Acesse o menu Cadastros / Coligadas.8. Edite a coligada.9. Preencha o campo E-mail.

Painel de OpçõesA finalidade do painel de opções é a de gerenciar as opções que serão apresentadas aos usuários noBanco de Talentos.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Painel de Opções (Menu).2. Determinar se o menu será ativo. Sendo ativo o mesmo será visualizado no Banco deTalentos.3. Determinar a imagem que o menu terá no Banco de Talentos. Essa imagem deverá ser umarquivo do tipo GIF.4. Optar por restringir o acesso a Funcionário, Ex-Funcionário e Candidato para cada menu.5. Definir a ordem de exibição dos menus no Banco de Talentos.6. Definir o acesso aos campos de cada menu do Banco de Talentos, informando se o mesmoserá visível, obrigatório, se o funcionário, ex-funcionário ou candidato podem alterar.

Para os campos marcados como obrigatórios o sistema mostrará, no Banco de Talentos, uma seta verde

à direita do campo. Além disso, se o mesmo não for preenchido ao gravar, será apresentada na tela umamensagem informando que os campos devem ser preenchidos pelo usuário. Esta mensagem tambémpoderá ser definida no campo “Mensagem de validação” do painel de opções.

Questionário CurricularO questionário curricular tem como objetivo definir qual o questionário adequado para cada seleção depessoas.

Exemplo:Questionário – Analista de Sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Questionário Curricular.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha os campos necessários criando as questões desejadas.

As questões podem ser de três tipos: valor numérico, item da lista de opções e texto livre. Elas podem tera ação ou o objetivo de “informar” ou “eliminar” o candidato que está inserindo o seu currículo.

Para que o questionário seja visualizado no Banco de Talentos o mesmo deverá ser associado nosparâmetros do sistema, através do menu Opções| Parâmetros| RM Vitae| Geral, pasta RM Portal, campo

“Questionário-Padrão” e ainda marcar a opção “Exibir”. Podem ser inseridos vários questionários informandoo código dos mesmos, separado por vírgulas.

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IdiomasEste cadastro tem como objetivo definir os Idiomas que o usuário poderá informar ao cadastrar o seucurrículo.

Exemplo:Inglês

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Idiomas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

As habilidades de escrita, leitura e conversação de cada idioma são previamente cadastradas através domenu Cadastros / Características Pessoais / Características Pessoais.

Nível HierárquicoEste cadastro tem como objetivo definir os níveis hierárquicos que o usuário poderá informar ao cadastraruma experiência profissional no Banco de Talentos.

Exemplo:Gerente

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Nível Hierárquico.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Áreas CurricularesEste cadastro guarda informações referentes às áreas que estarão vinculadas ao currículo das pessoascadastradas.

Exemplo:Engenharia

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Áreas Curriculares.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Cursos AcadêmicosEste cadastro tem como objetivo definir os cursos acadêmicos que o usuário poderá informar ao cadastraro seu currículo.

Exemplo:Administração de Empresas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Cursos Acadêmicos.

2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

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Classificação da Formação AdicionalEste cadastro tem como objetivo definir as classificações das formações adicionais que o usuário poderáinformar ao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Especialização

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Classificação da Formação Adicional.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Grau de Instrução da Formação AcadêmicaEste cadastro tem como objetivo definir os graus de formação acadêmica que o usuário poderá informarao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Graduação

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Grau de Instrução da Form. Acadêmica.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Oportunidade de CarreiraEste cadastro tem como objetivo permitir definir um modelo de oportunidade existente para admissão,visando a divulgação da vaga no Banco de Talentos da empresa e em diversos meios de comunicação.

Exemplo:Oportunidade – Analista de sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Oportunidade de Carreira.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Perfil de TriagemEste cadastro tem como objetivo agrupar um conjunto de requisitos e/ou filtros que serão utilizados

nos processos seletivos. Ele funciona como um filtro adicional na Seleção por Função ou seja, dentre aspessoas selecionadas, serão exibidas somente as que satisfazem todas as condições do perfil de triagemvinculado.

Exemplo:Triagem para a função - Analista de sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Perfil de Triagem.2. Clique no botão “Novo”.


Para outras informações consulte as entidades e o help do sistema.

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Captação

O subprocesso de Captação de pessoas pode ser realizado de duas formas:

1) Através do Banco de Talentos (RM Portal):

Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Clique no link do Banco de Talentos.3. Clique em “Quero me cadastrar”, preencha o CPF, Nome, e –mail e senha e salve as

informações.4. Clique para “Acessar o currículo”.5. Preencha todos os dados do candidato a ser inserido e salve.

Os menus e campos disponíveis para preenchimento dependem da parametrização anteriormenterealizada no Painel de Opções. Mais informações sobre os dados a serem inseridos, consultar a entidadeCandidato. Se o candidato desejar é possível, através da opção “Esqueci minha senha”, recuperar sua senhade acesso ao Banco de Talentos.

Ainda no Banco de Talentos, é possível “Visualizar oportunidades de carreira” anteriormente cadastradas

pela empresa, sem ter necessidade de o candidato realizar login. O candidato poderá visualizar asvagas disponíveis e obter mais informações clicando em “detalhes” e, se desejar, poderá selecionar asoportunidades escolhidas e clicar na opção “Quero concorrer as vagas selecionadas”. Ele será redirecionadonovamente para a tela de login, ela informará que o mesmo deve ter seu currículo cadastrado no sistemapara concorrer às vagas. Caso não tenha, deverá realizar o cadastro.

Após salvar seu currículo no Banco de Talentos, o candidato tem seu currículo inserido no sistema, nocadastro de Currículos Externos. Para se tornar realmente um Candidato na empresa ele deverá ter seucurrículo aprovado. Cada currículo aprovado gerará um novo candidato, permitindo assim que estaspessoas participem futuramente do processo de seleção.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Currículos Externos.2. Selecione o candidato que se deseja aprovar o currículo.3. Execute o Processo / Aprovar currículo.

2) Através da inclusão das Pessoas pelo próprio RM Vitae:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.2. Preencha todos os dados necessários. Para mais informações, consulte a entidade Pessoas.Após este cadastramento as pessoas podem ser tornar candidatos.3. Selecionar a pessoa desejada e executar o menu Processo / Incluir pessoa como candidato.

CaptaçãoRequisição

de admissões/ demissões

Seleção de

PessoalAdmissão DemissãoCaptação

Requisição

de admissões/ demissões

Seleção de

PessoalAdmissão Demissão

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Ou

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.2. Preencha todos os dados necessários. Para mais informações consulte a entidade Candidatos.

Requisição de Admissões / Demissões

Após captar os candidatos, o subprocesso de Requisição de admissões/demissões pode ser realizado pelaempresa a fim de registrar um melhor acompanhamento do Controle de Quadro de Pessoal. Esse controleé de acordo com as vagas disponíveis em seu controle de lotação, antes de iniciar o processo de seleção,admissão e desligamento.

No processo de Controle de Quadro de Pessoal a empresa pode utilizar três tipos de Requisição:

Requisição Aumento de Quadro

Esta requisição tem como objetivo aumentar o número de vagas disponíveis no controle de lotação.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Aumento de Quadro.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos necessários.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. Informações sobre o controlede status da requisição pode ser consultado através da entidade Requisições.

O requisitante é proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados

chefes da coligada na qual o usuário do RM Vitae esteja logado.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais será exibido, no cadastro das requisições, o nomeda tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração acesseOpções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validações. Mais informações sobre as tabelas salariais podeser verificado no processo de Remuneração.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Aumento de Quadro é possível incluirainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Aumento de Quadro.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Aumentode Quadro, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidosenquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Aumento de Quadro podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de

aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

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Uma vez aprovada e enquanto estiverem vagas disponíveis, a Requisição de Aumento de Quadro podeser utilizada no Processo de Controle de Quadro de Pessoal e no Processo de Seleção.

Requisição de SubstituiçãoEsta requisição tem como objetivo garantir a vaga de funcionários que foram desligados, transferidos ourealocados para outro cargo e/ou função. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Substituição.

A Requisição de Substituição somente poderá ser criada automaticamente após a aprovação das requisiçõespai, que poderão ser as requisições de desligamento, alteração de dados funcionais, transferência ou detransferência com alteração de dados funcionais.

Informações sobre o controle de status da requisição pode ser consultado através da entidadeRequisições.

A data de previsão será a mesma data da requisição pai, podendo ser alterada enquanto a requisição desubstituição estiver pendente ou em andamento e, caso estiver pendente, apenas se nenhum parecertiver sido cadastrado.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais, será exibido no cadastro das requisições o nomeda tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração Acesse omenu Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validações. Mais informações sobre as tabelas salariaispode ser verificado no processo de Remuneração.

Na Requisição de Substituição é possível incluir ainda outros dados, através dos CamposComplementares.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Substituição.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Substituição,na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto arequisição estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer incluído. Outra condição é se elativer apenas dois pareceres e o último parecer for do usuário corrente, o que também caracteriza que arequisição está com o primeiro aprovador.

As Requisições de Substituição podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou

por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações,consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada, a Requisição de Substituição pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro dePessoal e no Processo de Seleção.

Requisição de DesligamentoEsta requisição tem como objetivo autorizar a demissão individual de funcionários ou regularizar asituação do ex-funcionário demitido antes da obrigatoriedade do uso desta requisição.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Desligamento.2. Clique no botão Incluir.

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Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Desligamento é possível incluir aindaoutros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Desligamento.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Desligamento,na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto arequisição estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer incluído. Outra condição é se elativer apenas dois pareceres e o último parecer for do usuário corrente, o que também caracteriza que arequisição está com o primeiro aprovador.

As Requisições de Desligamento podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido oupor controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações,consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada a Requisição de Desligamento pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadrode Pessoal.

As Requisições podem ser criadas e consultadas através do RM Portal.

Procedimento1. Acesse o RM Portal.

2. Digite usuário e senha de acesso.3. Acesse Recursos Humanos.4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos e clique em Requisições.

As requisições poderão ser consultadas através da opção “Minhas requisições”, que possibilitará a consultade todas as requisições criadas pelo usuário logado; ou através da opção, “Requisições para minha análise”,que possibilitará a consulta de todas as requisições que já estão em andamento e que requerem o parecerdo usuário logado.

Para cada tipo de Requisição que tenha relatório vinculado nos parâmetros do sistema, é possível visualizaras informações deste relatório ao acessar a Requisição no RM Portal.

Para verificar as requisições dos seus subordinados acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados,editar o subordinado e acessar o menu Requisições, dando um duplo-clique no registro desejado.

Anotações

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Seleção de Pessoal

Após captar os candidatos, conseguir autorização para admiti-los através das Requisições, o subprocessode Seleção de Pessoal pode ser realizado pela empresa a fim de selecionar, mediante algumas condições,os candidatos para admissão, antes de iniciar o processo de admissão.

Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisições no processo de admissão, deve marcar oparâmetro “Requisição obrigatória para admissão”, através do menu Opções| Parâmetros| RM Vitae| Geral,pasta Requisições.Os candidatos podem ser colocados em processo de admissão de duas formas:

1) Através do Processo de Seleção, associado ou não a uma Requisição anteriormente cadastrada;

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Seleção por Função.2. Clique no botão “Novo”.

3. Preencha todos os dados necessários.4. A empresa pode optar por considerar na seleção, as requisições, oportunidades de carreira eperfil de triagem.5. Baseando nessas informações iniciais, a empresa cria então as etapas da seleção (quantasetapas forem necessárias). A partir das etapas da seleção a empresa obterá os resultados dasbuscas efetuadas no Banco de Talentos.6. O processo de seleção, realizado dentro de cada etapa da seleção, de acordo com algumasopções de refinamento, juntamente com todas as informações inseridas anteriormente, traz aspessoas selecionadas.7. Após todas as verificações necessárias, deve-se clicar na opção “gravar candidatos selecionadosna etapa”. Uma vez gravados os candidatos passam a aparecer como candidatos selecionados na

etapa, podendo assim serem incluídos no processo de admissão.8. Ao selecionar candidatos e clicar no botão “incluir no processo de admissão” e se a empresativer optado anteriormente pela utilização obrigatória de requisição na admissão, o sistema abreuma janela onde deve ser informada a requisição a ser utilizada e ainda, se desejar, o parâmetro“permitir alterar dados da requisição vinculada” estiver marcado, pode alterar os dados dessarequisição, incluindo o candidato em processo de admissão.

Caso não utilize requisições o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admissão.

2) Através do cadastro de Candidatos, associado ou não a uma Requisição anteriormente cadastrada.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.2. Selecione o candidato que se deseja inserir no processo de admissão.3. Execute o Processo / Incluir no processo de admissão.

Se a empresa tiver optado anteriormente pela utilização obrigatória de requisição na admissão, o sistemaabre uma janela onde deve ser informada a requisição (aumento de quadro ou substituição) a ser utilizadae ainda se desejar e o parâmetro “permitir alterar dados da requisição vinculada” estiver marcado, podealterar os dados dessa requisição, incluindo o candidato em processo de admissão.

Caso não utilize requisições o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admissão. Maisinformações sobre o processo de “incluir em processo de admissão” pode ser consultada a entidadeCandidatos.

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Admissão

Após o processo de captação e seleção de candidatos, o subprocesso de Admissão por fim, vai admitir oCandidato para que ele possa se tornar um Funcionário na empresa. Este subprocesso pode ser realizadode duas formas:

1) Utilizando o sistema RM Vitae

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Admissão.2. Selecione o candidato desejado.3. Clicar no botão “Admitir o candidato”.4. Preencha demais dados necessários.

Se o parâmetro de obrigatoriedade da requisição para admissão estiver marcado e o candidatoselecionado não possuir requisição vinculada, o sistema permite que a requisição de aumento de quadro

ou substituição seja vinculada neste momento.

O sistema preencherá os dados do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiversido utilizada no processo de admissão.

2) Utilizando o sistema RM Labore

Para realizar este procedimento, certifique que o parâmetro “Somente inclui candidatos em processode admissão no RM Vitae” esteja marcado no menu Opções / Parâmetros / RM Labore| / Parâmetros /Parâmetros II. Caso este parâmetro não esteja marcado, não aparecerão para admissão os candidatos emprocesso de admissão.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários.2. Clique no botão “Novo”.3. Selecione o candidato desejado.4. Preencha demais dados necessários.

O sistema preencherá os dados do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiversido utilizada no processo de admissão.

Finalizando o subprocesso de Admissão, o Candidato se tornou um Funcionário da empresa.

Todas as requisições utilizadas para admissão serão concluídas, sendo que as Requisições de Aumento deQuadro só serão concluídas desde que todas as vagas sejam preenchidas.

Demissão

Após a admissão do funcionário se por algum motivo o mesmo precisar ser demitido, a empresa deverealizar o subprocesso de Demissão, que tem como objetivo realizar a demissão de um funcionário daempresa.

Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisições no processo de demissão, deve marcar oparâmetro “Requisição obrigatória para desligamento”, através do menu Opções / Parâmetros / RM Vitae|Geral, pasta Requisições.

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Mais informações sobre a requisição de desligamento, consulte a entidade Requisições e o subprocessoRequisição de Admissões/Demissões.

Através do processo de “Cancelamento da rescisão”, existente no RM Labore, a requisição de desligamentoirá adquirir o status “Cancelado”. Para entender este processo acesse RM Labore / Movimento / Rescisão /Cancelamento.

Nos processos de rescisão coletiva, no RM Labore, esta requisição não poderá ser utilizada, pois funcionáriosque possuem requisição de desligamento vinculada deverão ser demitidos pelo processo de rescisãoindividual.

A demissão do funcionário pode ser realizada de duas formas:

1) Utilizando o sistema RM Vitae

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento| Demissão.2. Selecione o funcionário desejado.3. Clicar no botão “Demitir funcionário”.4. Preencha demais dados necessários.

Se o parâmetro de obrigatoriedade da requisição para desligamento estiver marcado e o funcionárioselecionado não possuir requisição vinculada, não poderá realizar a demissão antes de cadastrar arequisição e aprová-la.

O sistema preencherá os dados da rescisão do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso amesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

2) Utilizando o sistema RM Labore

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários.2. Selecione o funcionário a ser demitido.3. Clique no ícone de “rescisão” (cadeirinha).4. Preencha demais dados necessários.

O sistema preencherá os dados da rescisão do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso amesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

Finalizando o subprocesso de Demissão o Funcionário passa a assumir o papel de ex-funcionário no RMVitae. Todas as requisições utilizadas para demissão serão concluídas.

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1. Cadastre um novo currículo no Banco de Talentos.

2. Aprove o currículo cadastrado.

3. Crie uma requisição de aumento de quadro, com o Itamar como requisitante, para a filial 1, seção01.02, função 00013, solicitando 2 vagas.

4. Crie uma seleção para a função 00013, vinculando a requisição anteriormente criada. Processe aseleção e salve alguns candidatos selecionados.

5. Inserir um candidato da seleção no processo de admissão, vinculando a requisição de aumentode quadro criada anteriormente.

6. Admita o candidato pelo sistema RM Labore.

Exercícios

Anotações

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DESENVOLVIMENTO

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH

Medicina doTrabalho


RequisiçõesChefes




Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH

Medicina doTrabalho


RequisiçõesChefes




Processo Desenvolvimento

Após a admissão do funcionário na empresa é hora de avaliar as habilidades do funcionário e, se necessário,prepará-lo para desempenhar as suas atividades através de treinamentos. Isso é feito através do processode Desenvolvimento. Abaixo serão apresentados os subprocessos que fazem parte do Desenvolvimento.

LNTPlano de

TreinamentoTurmas

Requisiçãode

Treinamento

Controle deMetas

Avaliação deDesempenho


por competênciasLNT

Plano deTreinamento

Turmas

Requisiçãode

Treinamento

Controle deMetas



por competências

LNT

O Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) tem por objetivo gerenciar as necessidades detreinamento. Através deste gerenciamento a organização poderá acompanhar a necessidade de treinaros funcionários nas demandas e períodos desejados.

Estas demandas são baseadas nas características pessoais associadas à Função: Função x Posto de Trabalho,

Função x Seção x Quadro de Lotação, Seção, Tarefa e RNT.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ LNT.2. Clique no botão “Novo”.3. Defina o período e o tipo de distribuição (Funcionário/Pessoa) para a montagem do LNT.4. Defina os tipos de demanda e características pessoais para o cálculo do LNT.

Tipos de demanda:l CPEF – Característica pessoal exigida para a função corrente.l CPDF - Característica pessoal desejada para a função corrente.l CPEPF - Característica pessoal exigida para a próxima função.l CPDPF - Característica pessoal desejada para a próxima função.l CPEFPT - Característica pessoal exigida vinc. Função x Posto de Trabalho.

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l CPDFPT - Característica pessoal desejada vinc. Função x Posto de Trabalho.l CPET - Característica pessoal para execução da tarefa.l CPRNT - Característica pessoal para RNT (Registro de necessidade de treinamento).l CPEFSQD - Característica pessoal exigida para Função – Seção - Quadro de Lotação.l CPDFSQD - Característica pessoal desejada para Função – Seção - Quadro de Lotação.l CPES - Característica pessoal exigida para a Seção.l CPDS - Característica pessoal desejada para a Seção.l CPPer - Característica pessoal personalizada.

Após a definição das demandas e características pessoais é possível visualizar o resultado das necessidadesde treinamento existentes na organização através da “Planilha do LNT”.

Exemplo:Demanda por: Característica PessoalRM VitaeTipo de demanda: CPEF – Carac. pessoal exigida para a função correntePessoa: Pedro de Alcântara - Função: Gerente Técnico

A primeira vez que a Planilha for acessada, deverá ser realizado o cálculo da mesma. Após este acesso,poderão ser gravados os dados computados para futuras consultas sem a necessidade do cálculo.

É importante salientar que para obter dados atualizados e consistentes com a situação atual é necessáriorealizar recálculo da planilha, pois podem ocorrer alterações que influenciaram no resultado já gravado.

Quando a empresa desejar, ela poderá realizar o “Fechamento do LNT”. Uma vez fechado o LNT não poderáser mais modificado.

Plano de Treinamento

Após realizar o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) a empresa poderá criar “Planos deTreinamento” a fim de planejá-los melhor. Eles poderão ser realizados de duas formas:

1) Plano de Treinamento por distribuição de verbas

Este plano tem como objetivo distribuir as verbas utilizadas para a realização de treinamentos.

Procedimento

1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Distribuição de Verbas.2. Clique no botão “Novo”.3. Defina a distribuição da verba (Coligada, Filial, Departamento ou Seção) e o valor deinvestimento.

Exemplo:Coligada: TOTVS S.AFilial: Filial Belo HorizonteDepartamento: COM – Depto ComercialSeção: COM – Depto ComercialInvestimento: 4.500,00

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2) Plano de Treinamento por Cursos

Este plano tem como objetivo planejar, aprovar e acompanhar a realização de cursos necessários aosfuncionários, visando à qualificação dos profissionais da empresa quanto à execução da função ou tarefaexercida pelo mesmo.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Cursos.2. Clique no botão “Novo”.3. Inclua os Cursos que serão controlados por este plano aprovando os funcionários queparticiparão do treinamento.

Os funcionários podem ser recuperados de uma demanda LNT. Através das “Turmas Modelo” é possívelvisualizar uma prévia de como poderão ser montadas as turmas de treinamento.

Turmas

Antes de mencionar este subprocesso é necessário definir algumas parametrizações no sistema RMVitae.

AssuntosO cadastro de Assuntos tem como objetivo definir os assuntos que serão abordados nas aulas.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Assuntos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:SQL Server

AulasO cadastro de Aulas tem como objetivo definir as aulas de treinamento.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Aulas.2. Clique no botão “Incluir”

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