ROC-UP ! Wat is er gerealiseerd …….

22 Januari 2013

Arjan Jonker

Een nieuw standaard en geïntegreerd softwarepakket

• Standaard omdat:• We blijvend moeten voldoen aan de steeds strenger en strakker wordende

regelgeving vanuit de overheid• Efficiency redenen• Afzonderlijke keuzes per MBO-college strategisch gezien geen onderscheidend

vermogen aan het ROC biedt

• Geïntegreerd en dus alle administratieve taken in één pakket:• Studentenadministratie & diplomeren• Aan- en Afwezigheid• OnderwijsCatalogus & examineren• Volg & zorg

• Na eindpresentatie en beoordeling is gekozen voor Eduarte2

Uniformering en Standaardisering ….

• Voor ICT• Versimpeling ICT-landschap, goedkopere licenties• Eén basisregistratie voor alle studentgegevens• Nieuw DataWarehouse voor management rapportages

• Eén systeem• Dus bestaande systemen (Noise, TP, Peoplesoft, CRM,Choices) uitfaseren ….• Invoer van studentgegevens bij de bron, dus afschaffen “losse” excels

• Eén procesinrichting• Standaardiseren processen• Geen afzonderlijke inrichtingen voor MBO-colleges• Digitaal portaal voor studenten en ouders (moeten de info wel kloppen..)

3

En dat betekent ….

• Eén pakket• Minder koppelingen• Samen delen van gegevens

• SAAS• Software uit de muur• Geen maatwerk

• Eén inrichting• Voor ROCvA en ROC-F• Centraal beheer

4

Een groot project…….

5

Opdracht- gever

Programma- manager

Team Stud Admie

Team Volg & zorg

Team AAR

Lokaal implementatie

team

Lokaal implementatie

team

Lokaal implementatie

team

Lokaal implementatie

team

Lokaal implementatie

team

Stuurgroep met daarin:• Harry Mauw• Sandra Lim A Po• Ine Komen• Marcel Heunks• Odette Vermeulen• Rob Keemink• Arjan Jonker

Team OC &E

Team DWH & interfaces

Harry Mauw

Arjan Jonker

Sandra Lim-a-Po

Marcel Heunks &

Jos Rondeel

Ine Komen

Odette Vermeulen

Rob KeeminkSandra Lim-a-

Po

Portefeuille houder RvB

Gerrit Vreugdenhil

Wat is er gerealiseerd ?

• Q4 2012• Welke applicaties vervallen en hoe past Eduarte in ons applicatie-landschap• Procesbeschrijvingen • Inrichting van de applicatie StudentenAdmie, AAR en OC• Eerste versie conversie Noise

• Q1 2013• Communicatie website gelanceerd: www.roc-up.nl• Testen inrichting EduArte (StudentenAdmie, AAR,OC)• Inrichting Volg & Zorg• Eerste versieconversie CRM en TP• Eerste interfaces gebouwd

6

Vragen

?7