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RO.CASEinführungsseminar
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Heute abend:Arnulf Koch:
Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950)
Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live
Dicosprecher
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Warum RO.CAS?
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#1Zeitersparnis für
den Sekretär
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#1Zeitersparnis für
den Sekretär
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In RO.CAS ist das Grundwissen
für den Sekretär eingebaut
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Benutzeroberfläche:
einfach für Laien
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So????
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oder so????
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Kommunikation
•Wichtigster Vorteil: perfekte Kommunikation
•Vorstände direkt erreichbar•einfaches Erstellungs- u.
Versendesystem
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Mehr zu RO-CAS•Online-Handbuch: ro-cas.de/help•Online-Videos:
ro-cas.de/rocasvideo•User-Forum: ro-cas.de/forum•Distrikt-Online-Handbuch:
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Praxis im Club„ein
Einführungsseminar“
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Ihr Clubname
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Das Hauptmenü:
•AdministrationAdministration•VorstandVorstand•MitgliedMitglied•TermineTermine•WochenberichteWochenberichte•E-MailE-Mail•PräsenzPräsenz
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I.Mitglied und Clubdaten
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MitgliedMitgliedsdaten, Listen, Broschüre, MGV
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Mitgliederdaten•einfach zu verwalten (überall
nutzbar)•verwendbar für abgeleitete
Aufgaben•Erstellung der Mitgliederbroschüre•Familie integrierbar
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Neuanlage eines Mitglieds- Neumitglied- Clubwechsel
2-stufiges Verfahren
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Neuanlage: 2-stufig: 1. Anmeldedaten für RotaryMagazin mit automatischer Anmeldung beim Verlag2. Eingabe der Sonstigen Daten
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Nun erst die weiteren Daten eingeben!
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Wichtige Details•Datenschutz für Mitgliederdaten•für das Mitgliederverzeichnis•(in Zukunft auch für andere
Bereiche)•Zwei Ebenen: Gesamter Club /
Mitglied
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Das Stammdatenblatt:
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ClubAdministration
- Clubdaten (auch für MGV)- Verlagskommunikation
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Ihr Clubname
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Ihr Clubname
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Spezialthema:
Mitgliederverzeichnis (MGV)
Was muss der Sekretär machen?
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Ihr Clubname
MGV-Vorschau für den Clubbereich
Die „Korrekturfahne“ für das MGV
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Ihr Clubname
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Ihr Clubname
Die Korrekturfahne „MGV-Vorschau als PDF“
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Ihr Clubname
WYSIWYGWhat you see is what you get.
Das ist die verbindliche Vorschau auf das Mitgliederverzeichnis
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Vorstand
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Ihr Clubname
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Ihr Clubname
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Ihr Clubname
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MGV und RO.CASMitgliederverzeich
niswas ist 2010 zu beachten, wie gehe ich vor?
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MGV•Mitgliederdaten aktualisieren•Clubdaten aktualisieren•Vorschau prüfen und an Mitglieder
senden•Daten im Club abstimmen /
genehmigen•Daten für den Verlag abstimmen
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Vorschau MGV
•Wichtigstes Arbeitsmittel des Sekretärs
•Verbindlich für den Druck des Buches
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Ihr Clubname
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Vorschau MGV ausdrucken und prüfen!
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MGV 2010 Termine•Mitgliederdaten pflegen bis Ende Februar•Prüfen im Club/Korrekturen Anfang März•Clubdaten prüfen/korrigieren Anfang März•Letzte Korrekturen Ende März/Anfang
April•Freigabe sobald möglich, spätestens
12.4.09
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12.4.2010Redaktionsschluss
MGV
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MGV: Neu in 2010•Datenpflege nur noch in RO.CAS•Clubsekretär verantwortlich•Es wird gedruckt „wie es ist“
(=Vorschau MGV)•Der Verlag schickt keinen
Korrekturabzug!
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Worauf achten?•Clubvorgaben Datenfelder sperren?•Mitgliederwünsche Datenfelder sperren?•Berufsklassifikation: ist das alles richtig?•Titel/Amt: ist das alles richtig?•ständig mit MGV-Vorschau vergleichen•Pastpräsidenten „pflegen“
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Ihr Clubname
MGV freigeben für Verlag
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Live MGVby Arnulf Koch
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Ihr Clubname
Bilder Mitglied und Partner
- für Webseite des Clubs Mitglieder- für Webseite des Clubs Vorstand- für Druck Mitgliederbroschüre- für Distriktsseiten (Beiratsmitglieder)
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Ihr Clubname
400 Pixel breit
160 Pixel breit
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Seitenverhältnis: 2 : 3
2
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II.Termine und
Berichte
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Wochenberichte
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Programm
Regularien
Präsenzen
Programm Clubtermine
Standard-EinstellungWochenberichte
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Programm
RegularienPräsenzen
Programm
Variante 1: Regularien zuerst
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ProgrammRegularien
Präsenzen
Variante 2:Präsenzen, Regularien, Programm
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Wichtigste QuellenOnline-Hilfe (im Kontext)
RO.CAS Forum: ro-cas.de/forum
Support: Link in RO.CAS
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