Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa

Rokotusrekisterin laatuseminaariCongress Paasitorni, Helsinki

Susanna Jääskeläinen17.11.2016

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 2

Rokotusrekisteri kertoo rokotuskattavuuden

17.11.2016

Pietarsaari

Vaasa

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 317.11.2016

Kuntakäyntien tavoitteet

Alueellinen ja valtakunnallinen rokotuskattavuus • Pikkulasten rokotukset• HPV-rokotukset• Influenssarokotukset

Rokotussuojaa parantava yhteistyö• Eri rokotteiden ja väestöryhmien rokotuskattavuus• Rokotustoiminnan toteuttaminen paikallisesti ja mahd. haasteet• Rokotusviestintä

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 4

Kuntakäyntien tavoitteetRokotusrekisterin laatutyö

– Paikallisesti arvioidaan• Rokotusrekisterin tiedot suhteessa terveyskeskuksen tietoihin ja

rokotuskattavuuksiin• Rokotusten kirjaamisen laatu ja Avohilmo –poiminta• Rokotteiden eränumeroiden kirjaamisaste terveyskeskuksessa ja

rokotustietojen tunnistaminen rokotusrekisterissä• Mahdolliset haasteet rokotusten kirjaamisessa ja/tai Avohilmo -

poiminnassa

17.11.2016

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 5

Rokotusten kirjaaminen • Rokotusten huolellinen kirjaaminen on osa rokottajan ammattitaitoa ja

laadukasta rokotustoimintaa

• Rokotusten kirjaaminen on lakisääteistä (asetus 421/2004) Potilaskertomukseen rokotuslomakkeelle Henkilökohtaiseen rokotuskorttiin

• Huolellinen kirjaaminen ja kattava tiedonsiirto potilastietojärjestelmistä mahdollistavat rokotustietojen tallentumisen Potilastiedon arkistoon ja Avohilmon kautta valtakunnalliseen rokotusrekisteriin

17.11.2016

Sähköisen kirjaamisen hyödyt• Omakanta: kansalaisten omien rokotustietojen

tarkastelu• Rokotukset kuuluvat keskeisiin terveystietoihin• Rokotustiedot terveydenhuollon käyttöön

Potilastiedon arkisto

• Kansallisen rokotusohjelman kattavuus, turvallisuus, hyöty

• Rokotuskattavuuden seuranta terveyskeskustasolla• Terveyskeskusten alueelliset

rokotuskattavuusraportit

RokotusrekisteriPerustuu Avohilmoon

(perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri)

17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 6

Rokotusten rakenteellinen kirjaaminen

17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 7

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 8

Havaittuja haasteita rokotusten kirjaamisessa • Erilaiset potilastietojärjestelmät ja kirjaamiskäytännöt• Rokottajien ja rokotuspaikkojen laaja kirjo • Vaihtuvat työntekijät, opiskelijat (perehdytys)

• Rokotuksia ei kirjata ROS- lomakkeelle, kirjataan vapaaseen tekstimuotoon • Käynnit jää tilastoimatta tai ”keskeneräiseen” tilaan• Avustavat suoritusmerkinnät tai toimistotyönä tehdyt kirjaukset

17.11.2016

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 9

Havaittuja haasteita potilastietojärjestelmissä ja tiedonsiirrossa• Muu järjestelmän mahdollistaman virheellinen kirjaamisreitti • Virheellinen ROS-lomake

• Potilastietojärjestelmään tehdyt ohjelmistopäivitykset

->Avohilmo –poiminta estyy

17.11.2016

Rokotusten kirjaamisen keskeiset viestit Erityisen tärkeää on

– Rakenteellinen kirjaaminen – Rokotteen eränumeron kirjaaminen (merkitty rokotepakkaukseen)– Rokotustapahtuman tilastointi käynniksi potilastietojärjestelmään– Käynnin merkitseminen toteutuneeksi (Mediatri potilastietojärjestelmä)

Rokotuksia ei saa kirjata: -Avustavana suoritusmerkintöinä

-Toimistotyönä

Koskee myös opiskelijoita!

17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 10

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 11

Yhteistyö on osa rokotusrekisterin laatuaAjatuksia yhteistyöstä:

– Rokotusten kirjaamisen ohjeistus potilastietojärjestelmäkohtaisesti (uudet työntekijät, koulutustilaisuudet)

– Kirjalliset ja kuvalliset ohjeet kirjaamisesta rokotuspaikoille (esim. influenssarokotusten aikaan)

– Muistutus rokottajille miksi huolellinen kirjaaminen on tärkeää– Rokotusten kirjaamisen laadun tarkistaminen paikallisesti

• Rakenteellinen kirjaaminen, eränumeroiden kirjaaminen, tilastoituneet käynnit, toteutuneet käynnit

• Muistutus/ohjeistus rokottajille omien kirjaamismerkintöjen tarkistamisesta

17.11.2016

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 12

Yhteistyö on osa rokotusrekisterin laatuaAjatuksia yhteistyöstä:

– Rokotusrekisterin laaturaportin hyödyntäminen– Terveyskeskuskohtaisten rokotuskattavuusraporttien tarkistaminen

• Pikkulasten-, HPV- ja influenssarokotuskattavuusraportit– Avohilmo –poiminnan toimivuus (etenkin ohjelmistopäivityksien jälkeen)– Yhteistyö ja puutteista ilmoittaminen

rokotusrekisteri@thl.fip. 029 524 7508

Mitä muuta ja toivomuksia yhteistyölle?

17.11.2016

Rokottaminen verkkosivusto: rokotusrekisteri ja rokotusten kirjaaminen• www.thl.fi/rokottaminen

• Käytännön ohjeita:

www.thl.fi/fi/web/rokottaminen/kaytannon-ohjeita/rokotusten-kirjaaminen

https://www.thl.fi/fi/web/rokottaminen/kaytannon-ohjeita/usein-kysyttya/rokotusten-kirjaamisesta-kysyttya

17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 13

Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 1417.11.2016

Kiitos!