Servis Güzergâhları Optimizasyonu

Rotaban Viewer

Kullanım Kılavuzu

İçindekiler 1 Rotaban Viewer .............................................................................................................................. 1

1.1 Giriş ......................................................................................................................................... 1

1.1.1 Adres Güncelleme ........................................................................................................... 2

1.1.2 Güzergâh Görüntüleme .................................................................................................. 4

1.1.3 Favori Güzergâh İşlemleri ............................................................................................... 5

1

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

1 Rotaban Viewer

1.1 Giriş

Adres: rv.rotaban.org

Rotaban Viewer rotaların çalışanlar ve servis firmaları ile paylaşılmasına olanak sağlayan ve

çalışanların adres işlemlerini gerçekleştirebildiği bir web uygulamasıdır. Kişiler sadece bilgileri

görüntüleme yetkisine sahip olup, rotalar ya da diğer veriler üzerinde bir değişiklik yapamazlar.

Bu sayede rotaların paylaşılması, oluşturulması kadar kolaydır.

Rotaban Viewer’a giriş yapabilmek için Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri doldurulur ve giriş

butonuna tıklanır. İlk kez giriş yapacak kullanıcı “Şifremi Unuttum/Şifre Oluştur” butonuna

tıklar ve aşağıdaki pencereye ulaşır.

Ulaşılan pencerede Rotaban içerisinde daha önceden yaratılmış olan Rotaban Viewer Kullanıcı

adını (kurum e-mail) ilgili kutucuğa girer ve şifre talebinde bulunulur. Kullanıcının sistemde

kayıtlı olan cep telefonuna SMS ile veya e-posta adresine e-posta yolu ile Rotaban Viewer

şifresi gelir. Bu şifre ile kullanıcı Rotaban Viewer uygulamasına giriş yapabilir.

2

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

Ana Sayfa

Rotaban Viewer uygulamasına girildiğinde ilk karşılaşılan pencere budur. Burada kullanıcı

“Güzergâh İşlemleri” butonuna tıklayarak güzergâh bilgilerine ulaşabilir. “Adres İşlemleri” ne

tıklayarak Yeni Adres Ekleme ve Adres Güncelleme işlemlerini gerçekleştirebilir.

1.1.1 Adres Güncelleme

Adres İşlemleri butonuna tıklanır ve burada

kişinin sistemde adres bilgisi mevcut ise

“adres güncelleme”, Eğer mevcut değil ise

“yeni adres girişi” seçenekleri yer alır.

3

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

Eğer adres onay süreci aktif ise sistem kullanıcıyı doğrudan aşağıdaki pencereye yönlendirir.

Rotaban Viewer kullanıcısı buradan bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Ev adresini

güncellemek için Adres satırına ev adresini yazar ve “Adrese Git” butonuna tıklar. Ayrıca

marker’ı harita üzerinde hareket ettirerek adres bilgisi güncellenebilir.

Onayla butonuna tıklandığında yapılan

değişiklikler operatöre bilgi olarak

iletmek üzere bir onay penceresi açılır.

Burada ek olarak operatöre iletilmek

istenen bilgiler Açıklama kutusuna

girilerek gönder butonuna tıklanır.

Kullanıcı sadece özlük bilgilerinde bir

değişiklik yapmış ise kullanıcının

havuzdaki özlük bilgileri otomatik

olarak güncellenir. Eğer çalışanın konumuyla ilgili (adres güncellemesi, yeni adres ekleme) bir

değişiklik var ise, bu değişiklik operatör tarafından değerlendirilir ve Rotaban içerisinde

operatör tarafından işleme konur.

4

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

1.1.2 Güzergâh Görüntüleme

Güzergâh İşlemleri linkine tıklandığında ise

soldaki pencere açılır. Burada kullanıcının dâhil

olduğu aktif çalışmalar gözükmektedir. Çalışma

linkine tıklanarak çalışma sayfasına ulaşılır.

Bu sayfada kullanıcı bulunduğu kullanıcı hesabının yetkileri dâhilindeki bilgilere erişme

imkânını elde eder. Kullanıcı sadece kendi evinin adres bilgisini görüntüleme yetkisine sahiptir.

Kullanıcı servisteki sıralamasını harita üzerinde ve liste halinde görebilir. Harita üzerinde ev

ikonuna tıklayarak Araç İsmi, Kişi İsmi ve Sicil No bilgilerini görebilir. Ayrıca eğer yetki verilmiş

ise diğer servis noktalarındaki markerlara tıklayarak da bu bilgileri görüntüleyebilir. Servis

hizmeti alan personelin kullanacağı araç ve şoför bilgileri genel bakıştaki ekranda

belirtilmektedir.

5

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

1.1.3 Favori Güzergâh İşlemleri

Kurum personeli kurumun çalışanlarına yayınladığı çalışmalardaki tüm güzergâhları Favori

güzergâh uygulamasından görebilir. Güzergâhları görüntülemek için sol üst köşedeki

menüden “Favori Ekle” seçilmesi gerekir.

Açılan pencerede kuruma ait bir merkez seçilir.

Ardından karşılaşılacak pencerede kurum

personeline yayınlanan çalışmalardan birisi seçilerek güzergâhlar ekrana getirilebilir.

6

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

Tüm güzergâhları ekrana getirdikten sonra sol alt köşedeki adres arama satırına arzu edilen

adres yazılır ve adrese git butonu tıklanır. Sistem Başar Adres Çözümleyici ile aranılan metin

adresi geocode eder ve konumlandırır. Arama yapıldıktan sonra harita üzerinde konumlanan

mavi imgeç fare ile istenilen noktaya taşınabilir.

Bir sonraki aşama olarak altta çıkacak olan “Yakın Güzergâhları Bul” butonuna tıklanır. Sistem

mevcut güzergâhlar üzerindeki duraklardan en yakın 5 güzergâhı gerçek mesafe bilgisi ile

hesaplar ve sonuçları bir tabloda ekrana getirir.

Kurum personeli gitmek istediği noktaya en yakın durağı bulunan güzergâhı yıldız ikonuna

tıklayarak favorilerine ekleyebilir. Ayrıca isterse kendisi harita üzerindeki rotalardan bir

tanesinin üzerine tıklayarak da favorilerine ekleme işlemini gerçekleştirebilir.

7

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

Favorilere eklemek için yıldız ikonuna veya bir güzergâhın üzerine tıklatıldığında aşağıdaki

ekran ile karşılaşılır.

Bu ekranda kişi güzergâh ismini, araç ismini, toplam mesafesini, doluluk oranını, Araç ve

Sürücü bilgilerini görüntüleyebilir. Açıklama kısmına favori güzergâhına istediği şekilde bir

adlandırma yaparak kaydedebilir. Bu şekilde bir kişi bir güzergâhı favorilerine eklemiş olur. Bir

kişi bir güzergâhı favorilerine eklendiğinde o kişi güzergâh raporlarına yansır.

8

Rotaban® Başarsoft'un Tescilli Markasıdır.

Ayrıca bu güzergâhta meydana gelebilecek rota, araç ve sürücü bilgilerindeki değişikliklerde

merkezden yapılan bilgilendirmeler bu kişiye de ulaşır.

Not: Bir kişi en fazla 3 adet güzergâhı favorilerine ekleyebilir.

Favorilere eklenen güzergâhlar sol taraftaki

konsolda “Kayıtlı Favori Güzergâhlarım”

sekmesi altında incelenebilir. Bir güzergâhı

favorilerden çıkarmak için çöp kutusu

ikonuna tıklanır. Arama bölümünde güzergâh

ismine veya kişinin güzergâha kendi verdiği

isme göre arama yapılabilir. Ayrıca numaraya

isme göre sıralama yapılabilir.

Kişi eğer tüm güzergâhları görüntülemek

istiyorsa sol taraftaki konsoldan “Seçili

Merkez Güzergâhları” butonuna tıklayabilir.

Burada güzergâhları teker teker

görünürlüklerini açıp kapayabilir. Güzergâh

ismine, kişi sayısına, araç plakasına ve toplam

mesafeye göre arama ve sıralama yapılabilir.

Giriş sayfasına dönmek için Ana sayfa

butonuna tıklanır.