INFORME DE CAPACITACIÓN DISTRITAL 2014-2015

En mi calidad de Instructor Distrital, me permito presentar el informe correspondiente a los eventos de capacitación realizados hasta la fecha en cumplimiento de las reglamentaciones deRotary International para la preparación del Equipo de Líderes distritales de los clubes, sus presidentes, los rotarios, sus cónyuges y los Rotaract e Interact Del Distrito 4271.

ESTRUCTURA DE LA CAPACITACIÓN:Seminario de capacitación del equipo distrital: Dirigido a los Líderes Distritales:Asistentes de Gobernador y Presidentes de Comités y Subcomités Distritales actuales (2013-2014) y entrantes (2014-2015).Asamblea de Distrito o Capacitación de juntas: Dirigido a Presidentes de club y JuntasDirectivas entrantes, rotarios, cónyuges, Rotaracts e Interacts.Seminario de entrenamiento para Presidentes Electos – PETS. Dirigido a Presidentesentrantes de club.

Asistencia:

Fecha Zona Club Anfitrión No. De InscritosFebrero 21/14 Antioquia - Medellín Nuevo Medellín 38Febrero 28/14 Norte - Montería Montería Ronda del Sinú 15Marzo 14/14 Santanderes - Bucaramanga Bucaramanga 19Marzo 28/14 Norte Santa Marta Santa Marta 19Pendiente Fecha por confirmar Santanderes - Cúcuta San José de Cúcuta – Total 91

Programa:

Se presentó por parte de la Gobernadora Electa el lema y el mensaje del Presidente Electo de Rotary International Gary C.K. Huang y las metas presidenciales y de la gobernación para elaño rotario 2014-2015.En el contenido se enfatizó en las funciones y responsabilidades de los Asistentes de Gobernador, Presidentes de Comités y Subcomités Distritales y la colaboración con los clubes, mediante exposiciones académicas y prácticas a cargo de rotarios expertos en el tema y la participación activa de cada uno de los presentes con aportes de gran valor para el fortalecimiento del Distrito 4271. (Ver anexo del contenido general).Se compartieron ideas y experiencias. Los Líderes entrantes recibieron recomendaciones por parte del Gobernador, la Gobernadora Electa, el Instructor Distrital y los líderes actuales.

ASAMBLEA DISTRITAL O CAPACITACIÓN DE JUNTAS.

Asistencia:

Fecha Zona Club No. De Inscritos # Clubes Clubes Otras Anfitrión de la zona Otras zonas

Febrero 22/14 Antioquia Medellín Nuevo Medellín 138 18 4Marzo 1°/14 Norte - Montería Montería Ronda del Sinú 100 8 2Marzo 15/14 Santanderes – Bucaramanga Bucaramanga 99 20 4Marzo 29/14 Norte – Santa Marta Santa Marta 75 14 4PendienteFecha por confirmar Santanderes - Cúcuta San José de CúcutaTotal 412 60 14

Programa:

Se presentó el lema y el mensaje del Presidente Electo 2014 - 2015 de Rotary InternationalGary C.K. Huang - CR Taipei, Taiwan, las metas de la Gobernación 2014-2015 y se aprobó porparte de los Presidentes Electos el Presupuesto Distrital de ingresos / egresos programadospara el período 2014-2015, elaborado con base en la cuota per cápita distrital y el númerototal de socios inscritos ante Rotary.Se le dio gran importancia a la actualización de la información, la academia rotaria y laexperiencia. Se dio la oportunidad a todos los presentes de presentar sugerencias y decompartir experiencias exitosas a través de sus propios testimonios personales. (Ver anexo delcontenido general).

CONVOCATORIA A LOS EVENTOS:

La convocatoria es fundamental para asegurar la asistencia a cualquier evento. Se llevó a cabo en forma oportuna, permanente y con seguimiento a través de los correos electrónicos, teléfono y personalmente.Se dirigió a todos los rotarios y sus cónyuges en forma directa por parte de la Gobernadora Electa y el Instructor Distrital con la ayuda de los Asistentes de Gobernador, los Presidentes de Comités Distritales y especialmente por parte de los clubes anfitriones quienes hicieron la mayor parte del trabajo. La respuesta fue muy positiva al llegar a contar con 91 participantes en el Seminario de Capacitación para Líderes Distritales y 412 Rotarios inscritos, 60 clubes en la Asamblea Distrital y el PETS. Esta cifra fue posible gracias a la respuesta positiva de los rotarios a las convocatorias y se constituye en una de las más altas en la historia rotaria colombiana; cifra que aumentará ostensiblemente con el seminario próximo a realizarse en laciudad de Cúcuta con el CR San José de Cúcuta como anfitrión abriéndose la posibilidad de sobrepasar ampliamente a 500 personas de la familia rotaria.

CONFERENCISTAS:

Tema MEDELLÍN MONTERÍA BUCARAMANGA SANTA MARTAAsist. gobernador Guillermo Piedrahita Gabriela Zuluaga Jaime H. Solano Roy BozziPdentes Comités Distritales Gloria Elena Uribe Rafael Figueroa Gladys Maldonado Carmenza VanegasPresidentes Carlos Avendaño Miguel Blanco Martha H Parra Jorge MogollónSecretarios Sandra P. Sierra Roberto Suárez Karina Ropero Heriberto RodríguezTesorería José I. Bustamante José I Bustamante José I. Bustamante José I. BustamanteLa Fundación Rotaria Sonia Uribe Adolfo Jaller Homero Álvarez Sonia UribeCuadro Social Vicente Riccardi José I. Bustamante Samuel Larios Vicente RiccardiWeb y redes sociales Cristina Llano Alina Gómez Andrés Gómez María Claudia PérezMacería Carmenza Vanegas Roberto Suárez Javier Gómez Carmenza VanegasJuventudes Tatiana Rodríguez Humberto Buvoli Marco Sergio Cote Luis Nicolás Díaz

Servicios disponibles en el departamento de apoyo a clubes y distritos -Rotary Club Central–La nuevapágina Web de R.I.Alicia Pijal / Coordinadora Senior para América del Grupo de Apoyo a Clubes y Distritos

Todas las presentaciones estuvieron muy bien preparadas, estructuradas y de excelente calidad mostrando un alto nivel académico y responsabilidad en la preparación rotaria para el ejercicio exitoso de la Gobernación 2014-2015.Es importante que el Distrito vaya conformando un inventario de Asistentes de Gobernador, Presidentes de Comités Distritales y de conferencistas destacados para participar en nuevos eventos de capacitación, conferencias distritales, reuniones de carácter internacional y candidatos a gobernador.

CLUBES ANFITRIONES:

Ciudad Club ResponsableMedellín Nuevo Medellín Gladys RestrepoMontería Montería Ronda del Sinú Alina GómezBucaramanga Bucaramanga Jaime H. Solano / Andrés GómezSanta Marta Santa Marta Martha Luz Manotas

La organización de los eventos fue impecable por parte de los cuatro clubes anfitriones: Nuevo Medellín, Montería Ronda del Sinú, Bucaramanga y Santa Marta. Fue muy activa la participación de los Presidentes de estos clubes además de todos sus miembros y sus esposas quienes se esmeraron para atender con lujo de detalles a sus colegas rotarios; fueron hospitalarios, amistosos y muy cercanos con todos los rotarios que asistimos a los eventos; se prepararon con tiempo, hicieron una acertada convocatoria, planearon y desarrollaron la logística hasta conseguir los buenos resultados alcanzados.

CLUBES CON MAYOR ASISTENCIA Y CLUBES QUE NO ASISTIERON

Zona Ciudad Club con mayor Asistencia* Clubes que no asistieronAntioquia Medellín Medellín El Poblado Norte Montería Montería IISantanderes Bucaramanga Cúcuta ciudad de los árboles Bucaramanga ciudad de los Parques Bucaramanga Ciudad Bonita Agua ChicaNorte Santa Marta Barranquilla Centro Puerto Colombia

* No se incluyen los clubes anfitriones

MEMORIAS:

Aunque inicialmente planeamos entregas las memorias en medios magnéticos a todos los Presidentes Electos 2014-2015 durante la I Conferencia Distrital Rotaria en Barranquilla, hemos preferido aplazar la entrega hasta finales de junio/14 para incluir también las conferencias que se presentarán en Cúcuta.

DIRECTORIO:

Se relaciona a continuación los teléfonos y direcciones de los conferencistas, que participaron con su presentación en los eventos de capacitación:

Nombre Club Rotario Teléfono Correo

GD Marco Tulio Sierra Sincelejo 310-6551466 matusierra@yahoo.com.arGE Ligia María Palacio Medellín El Poblado 319-6910792 limapa@une.net.coGP Jaime H. Solano Bucaramanga 321-2418525 jaimeh.solano@gmail.comEGD José I Bustamante Medellín El Poblado 310-4452334 joseisaac@une.net.coEGD Sonia Uribe Nuevo Medellín 310-4481575 sonuribe@une.net.coEGD Adolfo Jaller Montería 315-7444991 ajallerc@gmail.comEGD Gladys Maldonado San José de Cúcuta 310-8290009 gladysrpob@une.net.coEGD Luis Homero Álvarez Bucaramanga 316-4153146 alvarezalh@hotmail.comEGD Roy Bozzi Cartagena 310-6019211 roybozzi@gmail.comEGD Vicente Riccardi Barranquilla Norte 310-6570514 vriccardi@costa.net.coAlicia Pijal Rotary International Evanston – USA 1 -8478663487 alicia.pijal-avila@rotary.orgAlina Gómez Montería Ronda del Sinú 312-6916957 alinagom62@gmail.comAndrés Gómez Bucaramanga Ciudadde los Parques 311-8549704 Ago70@hotmail.comCarlos Avendaño Medellín 10-5004588 carlos.avendano@sugerenciaconsultores.comCarmenza Vanegas Envigado Ayurá 300-6167201 carmenza.vanegas@une.net.coCristina Llano Nuevo Medellín 313-6158745 cisllano@yahoo.comGabriela Zuluaga Medellín Nutibara 300-3323026 gabyzulu@hotmail.com

Nombre Club Rotario Teléfono Correo

Gloria Elena Uribe Envigado Ayurá 300-6556431 lajulia08@gmail.comGuillermo Piedrahita Medellín Laureles 313-7083236 grupooci@gmail.comHeriberto Rodríguez El Cerrejón 316-3100618 heromol@gmail.comJavier Gómez San Gil 315-8517322 soluciones_campestres@yahoo.comJorge Mogollón Santa Marta 316-5328434 jorge.mogollon@hotmail.comKarina Ropero Ocaña Primaveral 315-6491028 karinaroperop@hotmail.comLuis Nicolás Díaz Ciénaga 315-7520097 lunidibo@hotmail.comMarco Sergio Cote Bucaramanga 315-5800353 mscote@inbox.comMaría Claudia Pérez Barranquilla Norte 314-5505800 mariclau68@hotmail.comMartha Helena Parra Bucaramanga Sur 315-3804406 Marthaelenap38@gmail.comMiguel Blanco Montería II 314-5927374 mblancodelc150@gmail.comRafael Figueroa Montería 315-8002891 ragufial@gmail.comRoberto Suárez Magangué 318-3590184 robsuarez2005@yahoo.esSamuel Larios Barrancabermeja 310-8518500 Slarios30@gmail.comSandra Patricia Sierra Medellín Nutibara 311-3219496 sandra.patricias@hotmail.comTatiana Rodríguez Montería Sinú 301-4090677 trghisays@gmail.com

CAPACITACIÓN CONTINUADA:

Es importante preparar bien una conferencia, puede tomar horas y hasta días y se presenta en 20-30 minutos. Este es un esfuerzo y un bien de gran valor rotario y social; por lo tanto vale la pena elaborar un programa de capacitación continuada en las diferentes zonas replicando algunas de las presentaciones realizadas en estas jornadas de capacitación en grupos de clubes organizados por los asistentes de gobernador. Serían mini-jornadas o talleres rotarios de ½ día en fines de semana.

COMITÉ DE CAPACITACIÓN DISTRITAL:

EGD José I. Bustamante Instructor Distrital D4271, 2014-2015Teléfono fijo: 4 3133050 / Celular: 310 4452334 / E-mail: joseisaac@une.net.co

INVITACIÓN:Se convoca a todas las familias rotarias de Santander del Norte y a todos los rotarios del distrito que deseen asistir a la quinta jornada de capacitación a realizarse en Cúcuta durante el mes de junio en fecha que informaremos en los próximos días.

AGRADECIMIENTO:Un agradecimiento muy especial a todos aquellos que contribuyeron al éxito de los eventos decapacitación, a todos los que atendieron la convocatoria con su asistencia, a losconferencistas, a los presidentes y a los clubes anfitriones CR Nuevo Medellín, Montería Rondadel Sinú, Bucaramanga y Santa Marta por su hospitalidad, su generosidad y su organización.Atentamente,

EGD José I. BustamanteInstructor Distrital 2014-2015